精简发文

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在精文简会方面做法

在精文简会方面做法

精文简会是提高工作效率、改进工作作风的重要举措。

以下是一些在精文简会方面的具体做法:
1. 精简文件:减少文件的数量和篇幅,只发必要的文件。

提高文件的质量,确保文件内容简明扼要、重点突出。

对于同类事项,可以合并发文,避免重复发文。

2. 压缩会议:减少会议的数量和时间,只开必要的会议。

合理安排会议议程,确保会议内容紧凑、高效。

对于同类会议,可以合并召开,避免多头开会、重复开会。

3. 改进文风:倡导清新简练的文风,文件和报告要突出重点、简明易懂,避免空话、套话。

文件和报告的语言要规范、准确,避免出现歧义。

4. 提高会议效率:会前要做好充分准备,明确会议目的和议程,提前准备相关资料。

会中要控制时间,保持会议纪律,确保会议讨论高效、有序。

会后要及时整理会议纪要,跟进落实会议决议。

5. 利用现代信息技术:推广电子文件和电子邮件,减少纸质文件的使用。

利用视频会议和网络会议等现代技术,降低会议成本,提高会议效率。

6. 建立监督机制:建立精文简会的监督机制,对文件和会议的数量、质量进行定期检查和评估。

对于违反精文简会要求的单位和个人,要进行批评教育和问责处理。

通过以上做法,可以有效地实现精文简会,提高工作效率,降低行政成本,进一步加强作风建设。

为基层减负精简发文的有关

为基层减负精简发文的有关

为基层减负精简发文的有关在基层工作的小伙伴们,大家都知道,工作就像一碗热腾腾的面条,越煮越多,吃到最后往往是撑得不行。

你说发文件吧,几乎是每周都有。

先是这份、那份,接着又来了个临时的通知,真是让人头疼。

想当初,发文件的目的是为了提高工作效率,让大家更好地开展工作,结果却变成了“文件山”了。

每次打开邮箱,心里都是一阵紧张,生怕被压得喘不过气来。

这些文件有的内容重复,有的冗长繁琐,读完一份就像打了一场“精神战”。

说实话,有时候觉得文件比工作还要让人心累。

说到减负,大家可别以为这是个高大上的事情。

这就是让大家轻松点,让基层的小伙伴们能够真正把心思用在实实在在的工作上。

试想一下,如果文件简化了,大家的时间就能腾出来,心情也能轻松些。

就像过年时收红包,能多收几个总是好的,对吧?减负就是这样的一个“红包”,不但让人心里乐开花,还能提升工作效率。

想想看,做事的时候脑袋里不再被各种文件搞得乱七八糟,多好啊。

我们常说“少则得,多则惑”,真的是这个理。

发文件这事儿,不能一味地往上加,要学会取舍。

我们基层的小伙伴们,面对的可是五花八门的工作,要是每次都能把文件压缩成几条精炼的建议,那多省心。

就像是吃饭,吃得越简单,味道反而越鲜美。

发文件也是一样,内容简明扼要,大家看得明白,工作起来就顺畅多了。

减负不只是减少文件的数量,更要注重内容的质量。

那种字里行间都是“套话”、“空话”的文件,真是让人无奈。

发文件的人可得想想,这份文件对大家有没有实质帮助。

是不是在为基层的工作增砖添瓦,而不是“添乱”。

如果文件里面有个具体的指导,大家看了就能直接用,那才是真正的减负,大家也能在轻松愉快的氛围中一起干活。

我们都知道,工作不能光靠文件。

最重要的是大家的沟通和交流。

文件有时候就像是火锅里的底料,光有底料也不够,得有好的菜品才能让这锅火锅美味可口。

基层工作需要的是灵活和高效的沟通,而不是一味的文书。

这种沟通可以是开个会,大家说说各自的看法,抑或是随便聊聊工作中的小窍门。

单位整治形式主义 精简发文报告

单位整治形式主义 精简发文报告

单位整治形式主义精简发文报告单位整治形式主义,精简发文报告。

为了贯彻落实党中央关于整治形式主义、官僚主义的重要指示精神,进一步推动党风廉政建设和作风建设,我们单位积极开展了整治形式主义的工作,取得了一定的成效。

现将具体情况报告如下:一、加强组织领导我们单位成立了整治形式主义工作领导小组,明确了工作职责和任务,制定了整治形式主义的具体方案,并指定专人负责协调推进工作。

领导小组定期召开会议,研究解决工作中存在的形式主义问题,对整治情况进行评估和总结,确保整治工作的顺利进行。

二、深入开展调查研究我们单位开展了全面、深入的调查研究,摸清了存在的形式主义问题和原因。

通过大量实地走访和座谈,了解干部职工的真实需求和困难,找出了造成形式主义问题的根源。

同时,我们还开展了问卷调查,广泛征求职工的意见和建议,为整治形式主义提供了科学依据。

三、加强宣传教育我们通过多种形式,加强了形式主义问题的宣传教育。

在单位内部开展了形式主义警示教育活动,组织干部职工观看形式主义案例分析片,引导大家深刻认识形式主义的危害和影响。

此外,我们还利用单位网站和微信公众号等新媒体平台,发布形式主义问题的典型案例和整治成果,引起了广大干部职工的关注和反思。

四、建立长效机制为了确保整治形式主义工作的长效性,我们建立了相应的机制。

制定了形式主义问题的识别和查处标准,明确了责任分工和工作流程。

同时,加强了对干部职工的培训,提高他们的工作能力和责任意识。

此外,我们还建立了监督制约机制,对整治形式主义工作进行定期检查和评估,及时发现问题并进行纠正。

通过以上的整治形式主义工作,我们单位在一定程度上取得了明显的成效。

但我们也清醒地认识到,整治形式主义是一个长期的、艰巨的任务,需要持续加大力度和保持高压态势。

我们将继续深入推进整治形式主义工作,坚持问题导向,切实解决形式主义问题,为提高单位工作效率和员工幸福感做出更大贡献。

青岛市人民政府办公厅关于进一步精简文件和会议有关问题的通知

青岛市人民政府办公厅关于进一步精简文件和会议有关问题的通知

青岛市人民政府办公厅关于进一步精简文件和会议有关问题的通知文章属性•【制定机关】青岛市人民政府•【公布日期】2007.05.31•【字号】青政办发[2007]19号•【施行日期】2007.05.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人大机关正文青岛市人民政府办公厅关于进一步精简文件和会议有关问题的通知(青政办发〔2007〕19号)各区、市人民政府,市政府各部门,市直各单位:为进一步转变政府机关工作作风,提高行政效能,根据“注重实效、确有必要”的原则,从严控制市政府的公文处理数量和召开的各类会议。

现就有关事项通知如下:一、精简收文(一)市政府原则上只收办各区市政府、政府部门、市直和中央省驻青单位报请市政府解决问题的请示报告类公文,其他单位此方面的报文,采取以下方法分流:1.由报文单位先与市政府相关职能部门联系协商,如部门未给予办理或对办理结果不满意仍要求办理的,由主管部门向市政府请示或由报文单位向市政府行文(需附主管部门给予报文单位的回复意见,以便市领导决策参考)。

(二)从转变政府职能的角度出发,对以下类别的公文市政府不予受理:2.按照法律法规,应由市场运作或应由社会中介机构、行业组织解决的问题;已进入司法程序、不涉及政府责任的案件;经批准已列入年度计划的有关事项。

3.应由部门和区市自行处理的事项。

(三)精简部门直呈市领导的信息、简报。

4.对各类简报、信息实行分类管理,按市政府领导分工及工作需要进行筛选、把关,控制呈送范围和期数。

二、精简发文(一)实行发文提报和审查制度。

5.按照《青岛市人民政府公文制发工作细则(试行)》有关规定,每年年末,各有关部门和单位根据工作实际,按照科学、精简的原则,提报下年拟以市政府或市政府办公厅名义下发的普发文,并注明拟发文件的标题及发文目的、依据、时间,由办公厅研究并报分管秘书长审定后作为下年发文的基本依据,减少发文的随意性。

6.完善与市政府法制办联动的审查机制,就拟发文件内容合法性进行审查,确保政府抽象行政行为合法。

关于进一步精简文件简报的通知

关于进一步精简文件简报的通知

You must do what others don't want to do today, so that tomorrow you can have things that others can't.(页眉可删)关于进一步精简文件简报的通知各市教育局,杨凌示范区教育局、西咸新区社会事业局,韩城市、神木县、府谷县教育局,各高等学校,厅属中职学校:根据省委巡视办《关于印发〈省委第七巡视组对省教育厅的巡视反馈意见〉的通知》(陕巡办〔20__〕21号)精神,为进一步精简文件简报,提高发文质量,现就有关事项通知如下:一、精简发文代字。

从20__年5月1日起,将省教育厅党组、省教育厅及省教育厅办公室、省高教局发文代字从74个精简为46个(见附件),其中下行文发文代字精简为4个(陕教、陕教规范、陕教密电、陕教明电)。

二、严控教育厅党组、教育厅发文。

除上行文、平行文外,加强审核把关,除重大决策部署以省教育厅党组、教育厅文件下发外,一般性工作部署均以教育厅办公室文件印发。

三、减少书面信息简报数量。

《教育要情》《陕西教育简报》《陕教通报》等书面信息简报反映重大改革发展动态、突发事件、重要讲话、典型经验和问题建议等,一般工作动态及经验类信息均通过厅门户、官方微博、微信公众号及新闻客户端发布。

特此通知。

联系人:庞永超电话:88668906陕西省教育厅办公室20__年4月15日附件陕西省教育厅发文代字一、省教育厅党组文件发文代字(3个)陕教党字陕教党函陕教党二、省教育厅文件发文代字(6个)陕教字陕教函陕教陕教规范陕教密电陕教明电三、省教育厅办公室文件发文代字(31个)陕教办字陕教办函陕教办陕教秘办陕教人办陕教政办陕教发办陕教财办陕教基一办陕教安办陕教基二办陕教语办陕教基三办陕教职办陕教督办陕教师办陕教体办陕教外办陕教保办陕教民办陕教高办陕教技办陕教生办陕教位办陕教审办陕教机办陕教纪办陕教老办陕教考办陕教产办陕教贷办四、省教育厅简报发文代字(3个)教育要情陕西教育简报陕教通报五、省高教局文件发文代字(3个)陕教高字陕教高函陕教高发。

武汉市人民政府办公厅关于进一步做好精简公文工作的通知-武政办〔2017〕55号

武汉市人民政府办公厅关于进一步做好精简公文工作的通知-武政办〔2017〕55号

武汉市人民政府办公厅关于进一步做好精简公文工作的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------市人民政府办公厅关于进一步做好精简公文工作的通知武政办〔2017〕55号各区人民政府,市人民政府各部门:根据《市委办公厅关于进一步改进文风会风公务活动及有关工作的意见》(武办文〔2016〕24号)精神,为切实改进文风,经市人民政府同意,现就进一步做好精简公文工作的有关事项通知如下:一、严格控制发文数量。

凡是要求以市人民政府及办公厅名义发文,必须是事关全局的重大问题和依据法律、法规、规章规定必须由市人民政府或者办公厅行文的重要事项;凡是法律、法规、规章或者上级政府已有明确规定的,有关部门只提出一般性贯彻要求,或者只是照抄照转的,不再以市人民政府或者办公厅名义发文;市人民政府及办公厅以往制发的文件已对有关问题作了明确规定,在贯彻执行中没有发现新的重大情况和问题的,不再重新发文;市人民政府已下发指导性意见文件,相应的责任分工方案、实施细则,不再以市人民政府办公厅名义印发、转发。

此外,凡是能通过电话、传真、网络解决问题的不制发文件。

二、严格控制发文规格。

凡是能够以市人民政府办公厅名义制发的,不以市人民政府名义发文。

凡属各部门职责范围内的事项,由各部门自行行文或者几个部门联合行文;部门之间能够互相行文协商解决的,不得报请以市人民政府及其办公厅名义发文。

三、严格控制发文成立领导小组等非常设机构。

除国务院、省人民政府有明文要求且经市人民政府常务会议或者市长办公会议审议通过的外,原则上不以市人民政府或者办公厅名义单独发文成立领导小组等非常设机构;文件中明确要求成立领导小组等非常设机构的,具体组成人员名单作为文件附件一并印发,不单独发文;经批准成立的各类非常设机构更名或者增补、调整组成人员等工作范围内的事项,经非常设机构组长(主任)批准后,一律由非常设机构自行行文或者其挂靠部门代为行文;对涉及面广,需有关部门及单位配合的重大事项,经主要责任部门报请市人民政府同意后,以部门名义发文建立由其主要负责人为召集人的委(办局)际联席会议,负责统一协调有关工作。

关于进一步精简公文简报的通知

关于进一步精简公文简报的通知

关于进一步精简分公司公文简报的通知为进一步规范分公司行文程序,减少各类文件发文量,提高办文质量和效率,根据中央“八项规定”、股份《关于进一步加强公文简报管理的通知》精神,结合《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》要求,现就将有关措施及工作要求作如下规定。

一、坚持精简公文,提高办公效率(一)从严控制发文规格和数量。

根据股份公司发文量统计范畴,发文量统计中不包含签报和空白模版,各部门要想办法切实解决目前文件过多的问题(2013年分公司各部门发文量见附件),努力把发文数量减下来,逐年递减%。

1、各部门之间应主动协商办事,凡经协商可以解决的问题,可采用邮件、微信、飞信、短信、RTX、电话等高效的办事方式解决,一律不再行文解决;凡属部门职权范围内的事项,原则上均由主办部门自行发文,能合并发文的合并发文。

2、各部门如没有具体决定事项的专题会议,不发会议纪要,仅作会议记录。

基层部门的内部会议纪要和例会纪要可选择空白模版。

3、各部门OA管理员要严控发文范围,明确公文主送、抄送单位,不发无关单位和人员。

各部门下行文一般不要抄送分公司办公室。

(二)待股份公司各分、子公司启用OA系统“公告栏”模块平台后,分公司将发布周知性普发文件,各部门自觉养成及时浏览“公告栏”的阅文习惯,从而起来到减少公文发量的目的。

(三)分流分公司事务类文件。

各部门将目前以公文形式流转的事务类型文件在OA系统中行政事物对应板块进行申请与办理,不再以文件形式行文。

如股份主管部门要求,需要行文的选择空白模版。

(四)大力压缩各类简报、内刊种类。

各部门编发的各类简报要坚持少而精、综合性强的原则,根据工作实际,分公司办公室可编发份简报、党委工作部可编发份;机关各部门可编制份简报;基层部门编发的简报改用空白模版。

各部门各类简报按季、月编发,分公司领导有特殊要求除外。

各部门在2014年3月20日前,将需要编制的简报名称报市分公司办公室秘书室备案,未经备案而编制的简报,办公室一经查出,将进行行政管理扣分。

关于精简文字简报的通知(新)

关于精简文字简报的通知(新)

中心
关于进一步精简文件和简报的通知
中心各科室:
为切实改进文风,严格办文程序,提高办文质量,根据八项规定的要求,结合我中心实际,现就进一步做好文件和简报精简工作通知如下:
一、减少发文数量。

减少重复发文,贯彻执行上级机关公文,凡上级公文要求明确具体的,一般不再另发贯彻意见,没有实质内容、可发可不发的文件和简报一律不发。

中心的工作部署,凡已开会布置,或已印发会议材料,以及可通过电话、电子邮件等形式传达的,原则上不再印发文
件。

二、努力改进文风。

力戒“长、空、假”的不良文风,倡导“短、实、新”的优良文风。

文件要突出思想性、针对性和可操作性,严格控制篇幅,做到主题鲜明、结构严谨、语言精练、格式规范。

三、严格审核把关。

报送上级机关的重要公文,应由中心领导签批;报送上级机关的一般性公文和简报资料由中心领导或经授权的分管负责同志签批,对文件和简报的报送程序及格式进行规范,加强综合协调和审核把关。

五、提高运转效率。

积极推广电子公文,逐步实现中心内部文件和简报资料的网络传输和网上办理,减少纸质文件和简报资料。

六、加强保密管理。

规范文件和简报定密程序,杜绝违规定密、越权定密、随意定密。

涉密文件和简报的印制,应在符合安全保密要求的场所进行,各单位的涉密文件和简报在条件许可的情况下做到集中印制、集中销毁。

禁止通过无保密措施的渠道传递涉密文件和简报。

中心各科室要严格按照通知要求贯彻执行,并将此项工作作为改进工作作风和工作方式的重要内容,落实到实际工作中去。

中心人事科和监察室适时组织对精简文件和简报工作进行督促检查,对滥编滥发滥报文件简报的给予严肃批评并视情通报。

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为改进机关作风、提高工作效率,切实解决文件过多问题,不断增强公文处理工作的权威性和科学性,根据有关要求,结合本单位实际,现就精简文件和简报制订如下制度:
1.凡国家法律法规已作出明确规定的,一律不再制发文件。

现行文件仍然适用的,不再重复发文。

2. 市委、市政府或市委办公室、市政府办公室印发至乡镇级或公开发布的文件,原则上不转发文件。

如确需转发文件,必须紧贴我系统实际,提出具体的贯彻落实措施。

对于照抄照转市委、市政府文件无具体实施意见的不予转发。

3.已在新闻媒体全文公开发布的文件只复印少量存档。

非常设机构成员因工作或职务变动不再担任成员的,由继任者接替,不另行发文。

4.严格控制发文规格。

可以市联社办公室名义印发的,不以市联社名义印发。

5.凡以市联社名义下发的重要文件,须经市联社党组研究后下发。

6.常规性、年度性的工作安排、工作要点以及贯彻市委、市政府和上级部门文件、会议精神的意见,由相关科室拟文以市联社名义发文。

7.市联社的简报原则上保留。

8.各科室通过正式文件或信息资料上报的情况,不再通过简报报送(发)。

9.简报由办公室负责审核报送(发)。

10.印发的文件简报既要增强对工作的指导性,又要注重在具体工作中的可操作性,切实提高针对性和时效性。

11.要严格按照市委办公室、市政府办公室的有关要求,对文件简报的报送程序及格式进行规范,加强综合协调和审核把关,切实提高文稿质量和运转效率。

12.行文要简洁流畅、开宗明义、简明扼要,减少一般性论述。

内容要言之有物、言之有理,分析问题要切中要害,所提建议要切实可行,力戒空话、套话、大话,做到意尽文止。

13.文稿要注重思想性、针对性、指导性和可操作性,主题鲜明,条理清晰,重点突出,结构严谨,表述准确,文字简练。

14.简报要突出重要动态、重要措施、重要意见和建议等内容,减少一般性工作情况汇报。

简报要短而精,篇幅一般不超过1500字;调研报告一般不超过4000字,超过4000字的应有内容摘要。

15.加快电子公文传输系统建设,推进公文电子化,减少纸质公文印发数量,降低公文处理成本,缩短公文流转时间,确保公文办理高效有序。

16.各科室要严格执行本制度。

同时,要切实改进工作方法,紧密结合工作实际,带头转变文风,务求取得实效。

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