天思经理人操作手册
天思T8普与版操作手册
天思T8 普及版操作手册乐清市金裕软件技术地址：乐清金茂商务广场D幢二单元203室：06目录1. 销售订单制作指南 (3)2. 流程审核指南 (6)3. 制令单制作指南 (8)4. 材料需求分析制作指南 (10)5. 采购入库单制作指南 (12)6. 领料单制作指南 (14)7. 缴库单制作指南 (16)8. 托外加工单制作指南 (18)9. 托工领料单制作指南 (20)10. 托外加工缴回单制作指南 (21)11. 销售出库单制作指南 (23)12. 库存出仓单制作指南 (25)13. 库存入仓单制作指南 (26)14. 盘点单制作指南 (27)15. 成本核算指南 (29)16. 收款单制作指南 (32)17. 付款单制作指南 (33)18. 基础资料制作指南 (34)1.销售订单制作指南【物流管理】→【销售管理】→【销售订单管理】→【销售订单】，进入界面后，所需填写位置如图1所示：图 1.第一步：选择客户；在此选择销售客户，点击旁边的按钮，会出现如图2所示的客户选择窗口，可以在模糊查询处输入客户的名称或其中的某几个字，再点击旁边的绿色按钮，即可查询客户，查询到后，双击选择或点击F8选取按钮，进行选取。
图 2第二步：选择交货日期；同样点击其中的三个小点按钮，在其中选择交货日期。
第三步：选择货品；鼠标点击品号后，在点击旁边的三个小点按钮，会出现如图3所示的界面，与选择客户同样，在模糊查询中输入货品的名称、规格或品号，再点击绿色的按钮，即会出现相应的结果，双击货品或点击F8选取键（如是要选择多个货品，则可按住Ctrl键，在逐一单击货品，选择完成后，按下回车或点击F8选取键），即可返回单据录入界面。
图 3第四步：输入数量和单价；待选择好货品后，在数量和单价栏中输入数量和单价。
第五步：存盘；单据录入完成后，需点击存盘按钮进行存盘操作。
第六步：提交审核；存盘后需将数据提交到下一审核人的电脑中，点击后，操作如图4所示：图 4第一步：选择审核人员；在节点选择的下拉菜单中，选择下一个审核人。
总经理操作手册
优势分析
管理自己
管理团队
管理工作
管理战略
人
事
短期
长期
进取心：维持优势时的危机感 能得90分的工作，决不满足于89分，会争取超过90分 全情投入负责的每一件事
一份《对话》采访意向单
更倾向于在其位，谋其政！ 更多的是对当前和短期的上进，缺乏对长远的上进。
管理自己
管理团队
人
短期
长期
优势分析
劣势回顾
被归入某格后是否就被定性了？ 九格图是动态的，一年一评价。根据发展情况，人员会有变动。
每格与升职、发展的关系？ 9格并不意味着马上要升职；3格、5格也并不意味着就没有发展机会了。只是我们要更多关注9格，以及6、8格人员的培养和发展。
对九格图定位的解释
以后再看吧，先回主页面
如何将人员放入九格图
以后再看吧，先回主页面
事
管理自己
管理团队
管理工作
管理战略
人
短期
长期
进取心 服务客户
沟通与影响力 员工辅导 授权与信任
结果导向 系统思考
战略规划与执行 战略传承 经营敏感
管理自己
管理团队
人
短期
长期
劣势分析
1
2
3
4
5
6
管理自己
管理团队
人
短期
长期
劣势分析
管理工作
管理战略
02
事
战略制定：觉得离自己很远； 战略传承：满足于自己的理解； 经营敏感：远离前端，触角迟钝；
业绩：高中低
02
高——发展到更高一级的潜力巨大 中——发展到更高一级的潜力一般 低——发展到更高一级的潜力有限
潜力：高中低
天思ERP作业指导书
原 因：依实际情况输入
备 注：手工输入
业务人员：选择好业务人员，即要求变更订单的人员。
表身：
变更方式：1、增加——增加受订货品。
2、删除——删除订单中的货品。
3、修改——修改订单中的货品、数量、单价、单位、批号、预交日、项次、仓库
等。
4、结案——货未送完客户不想要货时执行次操作（系统另一种结案为自动结案，
而是指销售人员。 预 交 日：表头的预交日不是很重要，系统依表身的预交日为准。（注：建议表头预交日最好
取表身预交日的最早日期。）
天思 ERP——企业管理混乱的终结者
共 32 页
第4 页
深圳天思软件技术有限公司 ERP 培训实施文档
币 别：依实际选择此笔业务用到的币别（系统默认取“客户厂商资料”里的币别）。针对 销售订单中的单价、金额而言的。人民币也要选择币别代号。
即依订单销完货统就自动结案）。
5、反结案——相对于 4 的结案单据而言，客户在暂时不想要货后又要求送货。
作业步骤：①——②——③——④——⑤——⑥
① 输入表头的内容；
② 依实际情况选择变更方式；
③ 如果是 1、2、3 则要选择好单据号码、原货品、原数量、原单价、现货品、数量、单
价、单位、批号、预交日、项次、仓库等；
——仓库 1、采购入库单 2、采购入库退回单 3、生产领料单 4、生产退料单 5、生产补料单 6、非生产领\退料 7、调拨单 8、成品缴库单
天思 ERP——企业管理混乱的终结者
共 32 页
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<一> 天思 ERP 运行流程图
计划生产单 销售订单
销售出库单
深圳天思软件技术有限公司 ERP 培训实施文档
天思经理人ERP电子中间件行业应用方案V12
天思经理人ERP电子中间件行业应用方案V12名目：一、天思介绍 (2)二、电子行业背景 (4)2.1终端产品 (4)2.2电子中间产品 (4)2.3配件 (4)2.4IC应用 (4)2.5电子元器件 (4)三、行业特性 (5)3.1技术进步快 (5)3.2产品生命周期短 (5)3.3应用范畴广 (5)3.4品种繁多，性能参数要求复杂 (5)四、治理重点与常见问题 (5)4.1、材料编号治理不易治理 (5)4.2、产品设计变更治理困难 (5)4.3、产品设计工作繁重,客户需求多样化 (5)4.4、销售推测困难 (5)4.5、推测生产和按订单生产 (6)4.6、订单数量多，跟踪困难，容易造成交货进度延迟 (6)4.7、信用额度操纵和应收账款操纵 (6)4.8、供应商的评估 (6)4.9、领料方式复杂，专门难精确管控材料使用 (6)4.10、备品/样品治理不易 (6)4.11、容易产生呆滞料 (6)4.12、责任问题难确定 (7)五、天思治理软件的解决方案说明 (7)5.1、编码治理 (7)5.2、产品变更治理困难 (7)5.3、产品设计工作繁重,客户需求多样化 (8)5.4、销售推测困难 (8)5.5、推测生产和按订单生产 (9)5.6、订单数量多，跟踪困难，容易造成交货进度延迟 (10)5.7、信用额度操纵和应收账款操纵 (12)5.8、供应商的评估 (13)5.9、领料方式复杂，专门难精确管控材料使用 (13)5.10、备品/样品治理不易 (14)5.11、容易产生呆滞料 (15)5.12、责任问题难确定 (15)六、案例说明 (16)七、典型用户 (18)八、实施服务保证 (19)8.1技术支持和售后服务 (19)8.2天思总部服务质量保证措施 (20)8.3以客户事件为中心的服务机制 (20)8.4项目/产品实施时期质量保证制度 (21)小结 (21)附件一：天思经理人ERP系统安装环境 (22)附件二：天思ERP实施打算 (25)附件三：天思经理人ERP实施服务确认单 (27)附件四：客户疑难问题解答 (28)一、天思介绍天思ERP产品包括ERP产品和ERPⅡ产品，其中ERP产品包括：大型企业――天思奖经理人ERP，中型企业——天思T8ERP，小型企业——天思T6ERP；ERPⅡ产品包括：PDM、Call Center、分销系统、电子商务等。
天思软件快捷操作
天思经理人ERP快捷操作说明
一、单据
●新增：F2
●速查：F3
●编辑：F11
●打印：F7
●存盘：F8
●常用摘要等信息查询：F9
●关闭：ESC
●查找表身记录：CTRL+F
●删除一行：CTRL+D
●插入一行：CTRL+I
●复制上一行：CTRL+B
●复制一行：CTRL+K （多行可以按住ctrl键点项那里先选中多行）●粘贴一行：CTRL+L （多行可以按住ctrl键点项那里先选中多行）●表身升序：CTRL+加号
●表身降序：CTRL+减号
●窗口之间切换：CTRL+TAB
●代号与名称切换：F12
●表身栏位合计：CTRL+T
●表身栏位向下填充：CTRL+Q
●表身栏位向上填充：CTRL+W
二、报表
●制表：F8
●表身升序：CTRL+加号
●表身降序：CTRL+减号
●小记合计：F11
●代号与名称切换：F12
三、其他
●查询表信息：ALT+CTRL+F12
●查询程序信息：ALT+CTRL+F1
●更改栏位标题：CTRL+双击。
天思ERP盘点帮助文档
天思经理人ERP盘点帮助文档说明：本文档只作为参考！见后要通过学习来懂得原理！在讲盘点之前先说明一下几个名词的意思结存数与期初数：系统的库存与实际的仓库一样，仓库在每月月底的时候都要做报表给公司，系统也是一样，当一个自然月结束后，就会产生本月的结存数，这里结存数的含义就是：此时此刻（月底）的现有库存量；当到了下一个月的1号（月初）的时候，上月的结存数就变成了本月的期初数；这是库存结存数。
懂得了结存数后！在往下看初始数据：在系统开账的时候，第一次导入的库存数叫做初始数据；此时的库存数实际意义跟每月的结存数一样，也就是代表此时此刻（导入时刻）的库存数。
与结存数一样是独立的。
货品分仓存量：这是一个动态表。
查询的是货品在不同的仓库中的现存量情况，即货品的最终情况，是没有期间的概念；在此作业中记载了货品的借出量、借入量、在途量、受订量、在制量、未发量，记载了货品的最近入库时间与最近出库时间，便於进行货品的预估库存量的分析与滞存情况的分析。
此作业中的资料（除了最近安全期、存量（上、下限）、成本（标准、业务、采购）、定价（标准、销售）外）均是由单据发生时系统自动写入，但由於种种原因可能导致数据不正确，我们可以通过执行货品分仓存量核算，重新产生数据，这时的数据才是最准确的。
分仓存量核算：刚刚上面提过的，用来使分仓存量里的数据准确；你可以当它是一个工具专门又来核准库存的，操作越是频繁，库存出错率越低！业务月结：财务月底在做完成本核算、出相关财务报表后，完成了相关单据中的数量和成本的计算。
为了控制由于再次录入和修改单据而产生的影响成本、影响库存结存、影响总帐科目等的操作，在月底作完成本核算后，须执行业务月结的操作。
该功能避免系统的成本、结存、和报表经常变动而产生“当时是正确的，但过了一段时间后又不正确”情况的发生。
保证确定的成本不再因为单据调整而变化。
间接的就是保持月结过的月份单据不能做更改。
保证库存数处于静止状态。
天思经理人快速实施法工作点法
3、数据准备
主要工作
准备好基础资料格式 确定编码规则完成时间 确定基础数据录入完成时间 确定期初数据录入时间
计划天数10—15天
4、软件培训
培训方法
针对岗位培训，分岗分模块，讲基本操作一定要到位
主要工作
制定、确定好培训计划安排表 培训完成后要进行培训考核安排，进行考核上岗，对于
ERP概念培训（见大会讲稿）
简要讲解ERP的概念
➢ 目的是让用户对ERP有一个新的理解 ➢ 为什么要实施ERP
怎样才能让ERP实施成功
大会时间安排在2小时左右
2、业务调研
1、确定企业业务流程
主要是企业流程和软件流程相结合
2、确定岗位职责
项目各组员的主要负责事项
3、确定具体实施计划 4、确定编码原则 5、计划天数1—2天
计划天数7天左右
6、系统模拟试行
目的 确保系统正式上线的流畅性及成功性
主要工作 确立各业务部门的工作点 确定固化工作点间的业务流程 落实各工作点的责任人 逐渐将业务人员纳入工作点职责 规范、落实好《岗位作业指导书》
计划天数3—6天
7、系统上线
确立系统上线时间 正式宣布严格执行新的工作流程 监督各岗位《岗位作业指导书》的执行情况 严格按照《ERP运行考核制度》来约束操作人员的随意性 着手进行上线后应用辅导培训
实施之间的三者关系
客户的责任：先学习，后执行 甲方实施责任承担的4个重点环节
确认实施目标 ➢ 沟通实施目标/范围时，由老板/ ➢ 管理者选择利弊
实施 顾问
老师
应用 人员
企业老 总及部 门经理
家长
建立舆论监督机制
学生
➢ 强制建立ERP实施公告板
真正掌握软件应用，并能进行再培训
(整理)天思ERP软件工程部人员操作手册.
天思ERP软件工程部人员操作手册新增货品资料：1.操作人员用自己的用户及密码进入天思T8系统。
2.点开基础资料模块菜单，选择货品代号设定，进入[货品基础资料建档]画面，点击新增。
3.在[一般资料]页面输入货品资料的品号、品名、规格、大类、中类、税率、主单位、等资料（根据准备好的基础资料表格进行录入，有下划线的项目必须输入）。
4.点击其他资料切换到[其他资料]页面，输入货品的主、次供应商，预设库位等资料。
5.可以在贸易资料、特色资料等其他页面输入相关信息。
6.一个货品资料输入完毕后可以按F8存盘功能按钮，然后再按F2新增，也可以直接按F2新增功能按钮输入下一个货品资料。
7.所有货品资料输入完毕后可以按F8存盘功能按钮，然后按ESC关闭功能按钮离开货品资料画面。
8.需要对货品资料进行查询时可以在进入天思T8系统后点开基础资料模块菜单，选择货品代号设定，如果系统中的货品资料太多时系统会先弹出一个查询条件窗口，可以输入需要查询货品资料的起止货号或起止大类、中类，或用模糊查询输入货品名称、货品规格中包含的文字符，还可以选择货品特色进行查询。
输入查询条件后按F8过滤功能按钮系统就会列示出相应的货品资料。
图文：基础资料---货品代号设定---新增---相关信息---存盘2 13注意商品物料表（BOM ）我的工作台---我的工作—BOM 物料清单录入—新增—填入相关信息---存盘注意注意41．新增 2．填入相关信息3．填入所需要的子件、用量、单位成本4．存盘施华部分存货委外业务处理方案：1.定义委外子件：a.定义委外半成品b.BOM物料清单升级（适用于大部分存货委外业务）对于大部分存货委外业务（比如制成品托盘，我们只提供纸箱和板材，所以我们做完报价单以后，要对物料清单做升级修改，因为我们生产一个托盘，只是提供板材、纸箱，也就是板材+纸箱加工成了一个托盘）例：委外成品PE-1.10托盘，我公司只提供18毫米中密度板和纸箱，现在做完报价后准备做采购。
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目录
第 1 部分新增客户档案： (4)
第 2 部分成品代号设定： (6)
第 3 部分定价政策： (7)
第 4 部分填制受订单： (8)
第 5 部分受订单审核： (10)
第 6 部分新增原物料： (11)
第 7 部分定义材料的批量： (12)
第 8 部分制成品制程规划： (13)
第 9 部分定义产品BOM： (14)
第 10 部分分仓存量核算： (16)
第 11 部分生产需求分析： (17)
第 12 部分下达采购计划： (21)
第 13 部分下达生产计划： (21)
第 14 部分审核生产需求分析单： (22)
第 15 部分下达采购单： (23)
第 16 部分审核采购单： (25)
第 17 部分品质检验申请： (26)
第 19 部分验收退回： (27)
第 20 部分进货处理： (28)
第 21 部分进货退回： (31)
第 22 部分采购退回： (32)
第 23 部分托外加工单： (32)
第 24 部分托工领料： (35)
第 25 部分托工退料： (36)
第 26 部分托工补料： (37)
第 27 部分托工缴库检验申请： (37)
第 28 部分托工缴回验收： (38)
第 29 部分托工验收退回： (39)
第 30 部分托外加工缴回： (40)
第 31 部分托工退回单： (41)
第 32 部分单厂商付款： (42)
第 33 部分下达制令单： (44)
第 34 部分批次产生通知单： (45)
第 35 部分修改生产通知单： (46)
第 36 部分生产领料： (47)
第 37 部分生产退料： (48)
第 38 部分生产补料： (48)
第 39 部分非生产领料： (49)
第 41 部分生产日报： (50)
第 42 部分成品检验申请： (51)
第 43 部分制成品检验： (52)
第 44 部分检验单转异常通知单： (53)
第 45 部分异常通知单： (53)
第 46 部分异常重开通知单： (55)
第 47 部分异常强制缴库： (55)
第 48 部分异常报废处理： (56)
第 49 部分异常重开制令单： (57)
第 50 部分检验单转缴库单： (57)
第 51 部分成品缴库单： (58)
第 52 部分出库处理： (59)
第 53 部分销货处理： (60)
第 54 部分销货退回： (62)
第 55 部分受订退回： (63)
第 56 部分单客户收款： (63)
第 57 部分库存调拨单： (65)
第 58 部分库存调整单： (66)
第 59 部分盘点库存： (66)
第 60 部分材料出库成本计算： (68)
第 61 部分材料出库成本计算： (69)
第 63 部分归集制造费用： (70)
第 64 部分结转制造费用： (71)
第 65 部分人工及制费分摊： (72)
第 66 部分结转产成品成本： (73)
第 67 部分结转销售成本： (74)
第 68 部分结转本年利润： (75)
第 69 部分关帐： (76)
第 1 部分新增客户档案：
适应范围：对于新客户而言，在录入受订单前，必须先新增客户档案。
使用程式：基础资料模块或系统→客户/厂商资料
负责部门：业务部
负责人员：
完成期限：录入受订单前
操作规范：
1、编码：编码必须符合编码原则
2、全称：必须录入发票名称
3、客户类别：选择“1. 客户”或“2.厂商”
4、区域：编码采取层次编码方案，例如：
01 华北区
0101 山东省
010101 济南
010102 青岛
0102 河北省
02 华东区
5、客户等级：选择客户等级，以便将来按“客户等级”统计。
6、使用币别：如果按外币核算，请选择“使用币别”，在录入报价单、
受订单、销货单时，此币别为系统默认的币别。
如果使用人民币，无需选择！
与收付款模块相联系，如果不设使用币别，将无法实现
按外币冲销。
7、按外币冲销否：如果按外币冲销，请选择此项。
与收付款模块相联系，如果不设按外币冲销，将无法实
现按外币冲销。
8、交易方式：如果选择交易方式，在录入报价单、受订单、销货单时，
此交易方式为系统默认的方式。
在交易方式中确定结帐日期，以便进行应收帐款的预警。
9、立帐方式：如果选择立帐方式，在录入销货单时，此立帐方式为系
统默认的方式。
因出库即视为销售，即销货单与发票同时开具，立帐方
式选择“单张立帐”。
10、扣税类别：如果选择扣税类别，在录入报价单、受订单、销货单时，
此扣税类别为系统默认的扣税类别。
一般应选择“不计税”（国外客户）。
11、信用额度：
信用额度与信用管制相配合使用。
12：信用管制：
⑴提示：录入受订单或销货单时，如果超过信用额度，
系统将自动提示。
⑵管制：录入受订单或销货单时，如果超过信用额度，
系统不允许存盘。
⑶不管制：即不提示也不管制。
业务规范：无
单据传递：无
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第 2 部分成品代号设定：
适应范围：对于新产品而言，在受订单录入或BOM定义（无订单直接根据BOM下达制令单）前，必须先新增成品代号。
使用程式：系统→货品代号设定
负责部门：业务部
负责人员：
完成期限：在受订单录入或BOM定义前
操作规范：
1、品号：品号必须符合基础资料编码原则
2、品名、发票名称：必须保持一致，并且包含规格。
3、规格：要求录入货品规格。
4、批号管制否：不选择
5、序列号管制否：不选择
6、类别：只有制成品、半成品才能定义制程、BOM，可以按类别统计。
也就是说，只有某一货品其类别选择为“制成品”或“半成
品”时，在定义制程、BOM时，此货品才可以选择。
7、中类：中类可视为“分类”用，不要局限于“中类”二字。
分类编码采取层次编码方案，例如：
01 大类一
0101 中类一
010101小类一
010101小类二
…….
0102 中类二。