内控制度执行情况不到位成因分析.doc
企业内部控制制度执行问题与对策

企业内部控制制度执行问题与对策随着企业规模的扩大以及业务范围的不断拓展,企业内部控制制度的重要性日益凸显。
内部控制制度是企业管理的基础,它的合理性和有效性直接关系到企业的经营管理和资产安全。
在实际执行过程中,企业内部控制制度常常存在着各种问题,制约了其有效性。
本文将探讨企业内部控制制度执行中的问题,并提出相应的对策。
一、内部控制制度执行问题1.缺乏有效监督和审计企业内部控制制度的有效执行需要有监督和审计的机制。
许多企业存在着监督和审计不足的问题。
一方面是因为企业管理者对内部控制的认识不足,未能赋予监督和审计部门足够的权力和资源;另一方面则是因为监督和审计部门自身能力不足,未能有效地发现和解决问题。
2.人为因素影响在企业内部控制制度的执行过程中,人为因素往往是一个关键的问题。
员工的不诚信行为、管理者的违规操作、内部恶意串通等现象屡见不鲜。
这些人为因素的存在,严重影响了内部控制制度的有效性,也增加了企业的经营风险。
3.信息系统的薄弱环节随着信息技术的不断发展,企业的信息系统日益庞大和复杂,信息系统的薄弱环节也成为内部控制制度执行中的一个难题。
信息系统的漏洞和安全隐患,容易被不法分子利用进行攻击和窃取重要信息,造成企业的经济损失。
4.缺乏全员参与意识企业内部控制制度执行的全员参与意识不足也是一个严重问题。
有些员工对内部控制制度的存在和重要性缺乏充分的认识,对于执行中的规章制度缺乏有效的配合和执行,导致制度执行的效果大打折扣。
二、对策建议1. 加强内部监督和审计力量2. 建立健全的风险管控机制为了解决人为因素的问题,企业应该建立健全的风险管控机制。
通过加强员工教育和培训,提升员工的诚信意识和法律意识;加强对管理者的监督和制约,建立起科学合理的奖惩机制,防止管理者违规操作。
3. 提升信息系统安全水平针对信息系统的薄弱环节,企业应该提升其信息系统的安全水平。
加强信息系统的风险评估和安全检测,修补系统漏洞,及时更新安全防护措施,确保信息系统的安全稳定运行。
内控制度执行情况不到位成因分析

04
内控制度执行不到位成因 分析
内部管理体制不完善成因分析
1 2 3
组织结构不合理
内部管理体制中组织结构设置不合理,各部门 之间权责不明晰,导致内控制度执行不顺畅。
授权与审批制度不健全
内部管理体制中授权与审批制度不健全,使得 内控制度在执行过程中缺乏必要的审批流程和 授权约束。
未建立有效的内部监督机制
对未来研究的展望与建议
随着企业管理和内部控制理论的不断发展,未来研 究可以进一步探讨内控制度的最新理论和实践成果
,以更好地பைடு நூலகம்导企业的内部控制实践。
其次,未来研究可以进一步拓展内控制度执行情况 影响因素的研究范围,从更多的角度和层面考察内
控制度执行情况的影响因素。
最后,未来研究可以关注内控制度的具体应用场 景和实践效果,为不同类型的企业提供更具针对
内控制度的主要框架与体系
主要框架
内控制度的框架主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等几个方面。 这些方面相互关联、相互支持,共同构成了内控制度的主体框架。
体系
内控制度体系由一系列的制度、流程和方法组成,它们共同作用,实现对企业经济业务活动的全面、系统、持 续的监控和管理。内控制度体系不仅包括基本的内部控制制度,还包括风险管理制度、合规管理制度、内部审 计制度等。
控制手段单一
内控制度中控制手段过于单一,缺乏综合运用多种控制手段的 方法,影响内控制度的执行效果。
信息沟通与报告机制不顺畅成因分析
01
信息沟通不畅
02
报告机制不健全
03
信息披露不规范
内控制度中信息沟通不畅,各部 门之间缺乏有效的信息传递和共 享机制。
内控制度中报告机制不健全,无 法及时向上级报告内部控制执行 情况及相关问题。
论企业内部控制失效成因与完善对策

论企业内部控制失效成因与完善对策一、管理层不重视控制一些管理层将内部控制视为过度制度化和繁琐,不理解其作用与意义,无法有效监督和落实内部控制,导致制度执行不到位,最终将失效。
二、制度规定不够完善内部控制制度为企业实现可持续发展提供了重要的保障,然而一些企业在制定制度时,因制度规定不够完善,执行随意,导致企业内部控制失效。
三、监管不到位企业内部控制还需要监管机构的支持与监督。
然而,一些监管机构由于自身原因,监管不到位,导致企业可能存在漏洞,内部控制失灵。
四、人员操作不规范人员是企业内部控制最为重要的执行主体,人员操作不规范,意识淡薄,忽视制度规定,会给企业带来极大的风险隐患。
五、技术手段不到位随着数字化时代的到来,信息技术手段已经成为企业内部控制的重要手段和支撑。
如果企业信息化程度不够,技术手段不到位,想要实现内部控制就会有很大的困难。
完善对策:管理层应切实重视内部控制的重要作用,并及时调整企业战略,修订内控制度,健全监管制度,及时纠正不足之处,避免控制失效。
二、加强制度规定及管理企业应加强内部控制制度的规定与管理,制定全面、详尽并可操作性强的内部控制制度体系,同时不断修订和完善,确保企业能够及时把握内部控制机会。
三、提高监管效果监管部门应加大监管力度,通过完善相关制度,加大执法力度,提高追责效力,加强对企业内部控制的有效监管,防止企业出现风险。
四、加强人员素质及培训企业应加强人员素质的提高,对人员进行培训,提振他们的内控意识,加强对内部控制制度的了解,规范人员业务操作流程,并让他们牢记工作职责。
企业应加强技术手段的支持,注重内部控制信息化建设,推广数字化、信息化等先进技术手段,提高企业信息化程度,从而提高内部控制的有效性。
企业内控失效的原因及改进策略

企业内控失效的原因及改进策略1.组织结构不合理:企业内控体系的建立需要合理的组织结构作为支撑,如果企业的组织结构不合理、职责划分模糊,就会导致内控制度的实施失效。
企业中缺乏内控部门或内控职能不明确,导致内控制度无人负责或无人执行。
2.人员素质不高:企业内控体系的实施离不开人的执行,如果企业内部员工缺乏相关知识和技能,就很难正确执行内控制度,从而导致内控失效。
企业内部缺乏受过专业培训的内控人员,导致内控制度执行不到位。
3.制度设计不合理:企业内控制度的设计要符合实际情况,如果设计过于繁琐或不实用,就会导致内控失效。
企业内控制度过于复杂,导致员工无法理解和执行。
4.信息系统薄弱:现代企业内控系统的建立离不开信息系统的支持,如果企业的信息系统薄弱,就无法提供准确、及时的内部信息,进而影响内控系统的实施和监控。
企业信息系统缺乏安全性和完整性,导致内部信息泄露或被篡改。
5.监督机制不完善:企业内控体系的实施需要有一个监督和评估的机制,如果监督机制不完善或评估不到位,就无法及时发现问题、纠正偏差,从而导致内控失效。
企业缺乏独立的审计机构或职能不明确,导致内部控制系统得不到有效监督和评估。
6.风险管理不到位:企业内控体系的建立旨在管理和控制各种风险,如果企业的风险管理不到位,就无法有效预防和控制各种风险,从而导致内控失效。
企业缺乏风险评估和风险控制的方法和工具,导致无法及时识别、分析和应对各种风险。
二、改进策略2.提高员工素质:企业应加强员工培训和教育,提高员工的业务能力和内控意识,使其能够正确执行内控制度。
3.优化制度设计:企业应优化内控制度的设计,使其符合实际情况,简单实用,能够被员工理解和执行。
5.完善监督机制:企业应建立健全的内部监督机制,明确监督和评估的职责和权限,确保内控体系能够得到有效监督和评估。
6.健全风险管理体系:企业应建立健全的风险管理体系,包括风险评估、风险控制和风险应对等方面,以有效预防和控制各种风险。
内控制度执行情况不到位成因分析

内控制度执行情况不到位成因分析1.权责不清:内控制度的执行情况不到位可能是因为相关部门或个人对其权责不清。
在组织内部,各个部门分工协作,并为实现组织的目标承担一定的责任。
如果组织内部的人员或部门对自己的职责范围不明确,就容易出现执行情况不到位的问题。
例如,一些部门没有明确自己在内控体系中的职责,导致相关控制措施无法得到有效的执行。
2.缺乏有效的监督与沟通:内控制度执行情况不到位还可能与组织内部的监督机制和沟通机制不完善有关。
如果内控制度的执行情况无法及时和有效地被监督和评估,那么就难以发现并纠正问题,进而导致执行情况不到位。
此外,组织内部的沟通机制如果不畅通,会导致各个部门或个人之间无法及时交流信息,从而影响内控制度的执行。
3.员工素质不高:内控制度的执行情况不到位还可能与员工的素质不高相关。
员工在内控制度的执行中扮演着重要角色,如果员工对内控制度的意识不够强,或者缺乏执行力,就难以做到制度的有效执行。
例如,如果员工对公司内控制度的重要性和影响不理解或缺乏意识,就不会主动遵守制度规定,导致执行不到位。
4.激励机制不合理:内控制度的执行情况不到位还可能与激励机制不合理有关。
激励机制是对员工行为的一种引导和奖励方式。
如果激励机制不能有效地与内控制度相匹配,就无法激发员工的积极性和执行力。
例如,如果公司只关注员工的业绩和销售业绩,而对内控指标和合规性要求不予重视,就会导致员工放松对内控制度的执行。
5.目标不明确:内控制度的执行情况不到位还可能与组织的目标设定不明确有关。
如果组织的目标设定不明确或者相互矛盾,就会影响内控制度的落实和执行。
例如,如果公司的目标是追求短期利润最大化,而忽视了风险管理和内控制度的建设,那么员工就可能会放任事态发展,无视内控制度的执行。
针对内控制度执行情况不到位的成因,可以采取以下措施进行改进:1.加强内部培训和教育:通过加强内部培训和教育,提高员工对内控制度的认识和理解,增强他们的执行力。
内控核心制度执行情况不到位成因分析

内控核心制度执行情况不到位成因分析一、认识不足1.对内控的理解和认知不足:部分企业对内控的理解还停留在法律合规层面,而没有将内控纳入企业战略管理的范畴,缺乏对内控的全面认识。
2.忽视内控的重要性:一些企业高层领导对于内控认识不足,缺乏对内控工作的重视,导致内控核心制度执行不到位。
二、组织管理不严格1.企业人员流动频繁:部分企业存在员工流动频繁的情况,导致企业内控制度的执行不稳定,员工对制度的认知和遵守程度较低。
2.责任不明确:企业对于内控制度的责任划分不明确,相关岗位的责任和义务未得到明确明确,员工缺乏对内控制度的主动性和责任感。
三、制度设计不合理1.制度缺乏科学性:部分企业内控制度的设计缺乏科学性,没有根据企业的实际情况和风险点进行量化分析和评估,导致制度执行不到位。
2.缺乏实施细则和操作规程:企业制定的内控制度过于宏观,缺乏具体的实施细则和操作规程,使得员工在日常工作中缺乏明确的操作指引。
四、激励和考核机制不完善1.激励机制不健全:企业对于内控制度的执行不到位没有制定合理的激励机制,缺乏对员工执行内控制度的激励,导致员工缺乏积极性和主动性。
2.考核标准不明确:企业对于内控制度的执行没有明确的考核标准,对于违反内控制度的员工缺乏有效的惩罚措施,导致员工对内控制度的遵守程度较低。
五、技术和信息系统支持不足1.技术支持不到位:部分企业缺乏先进的技术手段来支持内控管理的实施,缺乏自动化的内控工具,导致内控制度的执行效率较低。
2.信息系统不完善:企业的信息系统不完善,缺乏内部信息的及时获取和共享,使得内部控制的信息流失和沟通不畅,影响内控制度的执行。
总之,内控核心制度执行不到位是由多方面的原因共同导致的,企业需要从认识不足、组织管理、制度设计、激励考核以及技术信息系统等多个方面入手,建立起完善的内控管理机制,提高内控核心制度的执行效果。
内部控制存在的主要问题及原因论文

内部控制存在的主要问题及原因论文内部控制存在的主要问题及原因摘要:内部控制作为企业经营管理的重要组成部分,对保护企业的财产安全、提高资产利用效率、防范风险具有重要作用。
然而,在实际运行中,我们也不难发现内部控制存在着一些问题,这些问题的产生原因千差万别。
本文将从管理层与员工意识不足、组织架构不合理、内部控制制度缺陷、技术手段不完善四个方面分析内部控制存在的主要问题及原因,并提出相应建议。
关键词:内部控制;问题;原因;建议一、管理层与员工意识不足管理层与员工对内部控制的重要性认识不足,往往只注重企业的经济效益,忽视对内部控制的投入,导致内部控制的实施不到位。
其原因主要有以下几点:首先,部分管理层忽视内部控制对企业管理的重要性。
管理层通常将更多的精力放在业务运营层面,对内部控制的关注度不高,缺乏相应的资源投入和人员培养,致使内部控制实施不到位。
其次,员工在日常工作中对内部控制规范的理解不深入。
有些员工提不起对内部控制的重视,对于内部控制相关制度和规则了解不多,缺乏对内部控制的主动性和积极性,导致内部控制的执行效果大打折扣。
对于这一问题,企业管理层应加强对内部控制的宣传教育,提高员工对内部控制重要性的认识,强调每个员工在内部控制中的作用和责任,以提高内部控制的有效性。
二、组织架构不合理组织架构的合理性对内部控制的有效实施具有重要的影响。
如果组织架构不合理,职责不明确,就容易出现职权错置、责权不匹配等问题,阻碍了内部控制的正常运行。
造成组织架构不合理的原因主要有以下几点:首先,企业管理层在组织架构设计上缺乏科学性。
一些企业在组织架构设计时忽视实际业务需要,而是按照个人偏好或传统习惯进行安排,导致职责重复、职权不明确等问题。
其次,企业经营规模扩大,组织架构没有相应地进行优化和调整。
随着企业规模的扩大,业务复杂度不断增加,原有的组织架构无法适应新的业务需求,导致内部控制的执行效果降低。
为解决这一问题,企业管理层应根据实际业务需求,合理优化组织架构,明确各级职责和权限,确保内部控制的有效实施。
内控核心制度执行情况不到位成因分析

内控核心制度执行情况不到位成因分析1.管理层不重视内控核心制度。
管理层对内控意识不够,认为内控是一种形式主义,只注重表面的规定,而忽视了内控的实质性作用。
因此,在执行内控核心制度时,管理层对投入的精力和资源较少,导致制度的执行情况不到位。
2.内控核心制度的内容不够具体和明确。
如果内控核心制度的要求模糊不清,无法给员工提供明确的指引和操作规范,那么员工在执行制度时容易产生歧义和困惑,从而导致制度的执行情况不到位。
3.员工对内控核心制度缺乏了解和认可。
如果员工对内控核心制度的意义和目的缺乏了解和认可,那么在执行制度时就会缺乏积极性和主动性,从而导致制度的执行情况不到位。
4.内部监督不到位。
内部监督是保证内控核心制度执行情况的重要环节,如果内部监督机制不健全,监督人员对制度执行情况的检查和督促不到位,就很容易导致制度执行情况不到位。
5.制度执行的障碍和困难。
有时,由于各种原因,制度执行面临一些困难和障碍,比如员工数量庞大,制度执行的监管手段不足等。
这些困难和障碍都可能导致制度的执行情况不到位。
为了解决内控核心制度执行情况不到位的问题,应采取以下措施:1.加强管理层对内控的重视。
管理层要认识到内控的重要性,提高对内控的认识和理解,并充分意识到内控在企业风险控制和提高效率等方面的潜在价值。
2.完善内控核心制度的内容。
制定具体、明确、可操作的控制制度,确保员工在执行制度时能够清楚地知道该做什么,怎么做,同时要做好制度的宣传和培训工作,提高员工对制度的认可度和积极性。
3.加强内部监督机制。
建立完备的内部监督体系,明确监督人员的职责和权限,加强对制度执行情况的检查和督促,及时发现和解决制度执行中的问题。
4.研究和解决制度执行中的困难和障碍。
针对制度执行中的一些困难和障碍,寻找相应的解决方案,比如增加监管手段,提供培训和奖励机制等。
综上所述,要提高内控核心制度的执行情况,需要多方面的努力和配合,包括管理层的重视、制度的完善、员工的认可和培训、内部监督的加强等。
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内控制度执行情况不到位成因分析
农村信用社作为农村金融的主力军,是联系农牧民最好的金融纽带。
加强和完善农村信用社内控制度建设,强化自律经营意识,防范金融经营风险,对保障农村信用社各项业务正常、合法、安全、高效地运行,将发挥着重要的指导作用。
根据我联社实际,结合自身岗位,现就内控制度执行不到位的原因分析如下:
一、内控制度执行存在的主要问题
通过对我联社内控制度建设和执行的检查情况看,当前我联社在执行内控制度工作中,存在着一些不可小视的问题,主要体现在以下几个方面:
(一)思想认识不到位,存在侥幸心理严重。
基层信用社在执行内控制度中存在着偏差。
广大职工思想认识不到位,把制度建设和执行制度当成两回事,即制度归制度,执行归执行,导致把制度当成摆设而执行不力的现象时有发生。
个别基层信用社负责人重业务轻管理的思想,尤其是对信用社内控机制的指导思想不明确,内控意识淡薄,对加强内控机制建设的重要性和重要作用认识肤浅,忽视了对员工的思想教育和职业道德教育,使少数员工的人生观、道德观、价值观发生了偏向,在一定程度上损害了信用社信誉和利益。
其根本原因在于大多数职工的思想不够重视,没有真正认识到内控制度执行的重要性、紧迫性和现实性,仍然存在“三分靠管理,七分靠运气”的想
法,一味追求便利而疏忽整体利益,存在着侥幸心理。
(二)职工责任心、意识性不强。
在平时检查工作中,发现基层信用社执行内控制度不严,体现在印、押、证分管形同虚设,重要空白凭证领用、使用、销号手续执行不严,四双制度执行不力,主任查库管理不实,贷款不按“三查”制度的有关规定随意发放,安全保卫工作措施落实流于形式,临柜微机人员离岗不将口令退至login状况下、操作口令没有按期更换等,这些问题存在着极大的经营风险事故隐患。
其主要原因在于广大职工的工作责任心、忧患意识不强,职工之间时常以信任代替制度,把规定的制约制度抛在脑后,从而产生了应付检查工作的现象。
根本没有考虑到失去制约的操作,往往会导致重大事故或案件的发生。
如果广大职工没有管好自己的工作,就会惹祸上身,轻则负经济损失责任,重则负法律责任。
(三)法制观念淡薄,风险意识不强。
由于农村信用社地处农村牧区,经常与广大农牧民打交道,部分职工认为山高皇帝远,上面不容易下来进行检查。
同时,对上级下发的法律、法规、规章制度不加强学习,对业务经营中容易发生风险的部位认识不到位、不够重视。
造成部分基层信用社职工法制观念淡薄,风险意识不强,有章不循,有令不行,使得内控制度的执行不严,从而造成不必要的责任事故和案件的发生。
(四)检查监督不到位,处罚措施不得力。
内控制度是否严格执行,在很大程度上取决于检查、监督处罚力度是否到位。
虽然我联社现在设立了稽核部门,并配备了专职稽核员,但还是存在稽核检查力量薄弱、功能不全、监控检查不到位等问题,与业务发展要求不相适应。
内部监督机制不完善。
主要表现在随着电子化建设步伐的加快,与之相应的计算机信息系统内部控制尚未建立,对计算机程序的设计、运行以及计算机数据流向过程没有有效监督;由于稽核人员业务知识不全面,致使对计算机、中间业务等方面失去有效监控;稽核工作以事后监督为主,往往是亡羊补牢,事后补救,缺少事前、事中的监督;稽核部门对各项规章制度的执行情况督促检查不力,发现了内控制度执行中存在的问题,但是考虑到一些原因,进行处罚的力度不够。
二、内控制度执行不到位的主要原因
(一)基层信用社主任疏于对内部监督和管理。
部分基层负责人重经营、重业务开拓、重考核得分,而对内部管理不够重视,认为内控管理是会计的事,平常根本不到柜面检查工作,与职工谈心、沟通更是少之又少。
有时即使发现小问题、小瞄头,不是举一反三、追根溯源,而是大事化小,小事化了,这就为一些别有用心的人提供了作案时机。
(二)委派会计不能完全履行岗位职责。
一是以信任代替制度,不能在事前、事中监督柜员,甚至事后也不认真逐笔审核柜员办理的业务;为图方便,相关登记簿事后补登,更有甚者甚至连查库登记簿都弄虚作假的;二是以感情代替制度,对
柜员违规操作不及时指出和纠正,而是帮助隐藏,表面上是出于好心,实际是制度执行不严格,流于形式,为伺机作案的人提供了方便;三是以习惯代替制度,受传统工作思维影响,凭感觉、经验办事,依法合规经营意识较差,没法依法、依制度办事的良好习惯;四是缺乏管理能力,使得部分员工在业务操作上相互推诿,造成业务操作流程脱节,以致问题长期不能得到及时解决。
(三)员工案防意识仍未提高。
一是政治学习流于形式,员工疏于自省,忽视了自身的职业道德教育,对社会上不良习气抵抗力降低;二是员工之间缺乏互相配合,“各扫门前雪”的现象严重,对本职之外事情不闻不问,出了问题互相推诿;三是案防责任感不强,对同事缺乏防范心理,同时认为银行是领导的银行,解决问题缺乏主动性。
(四)操作人员素质不高、责任心不强。
部分员工对新业务的学习滞后,不注重加强自身理论知识学习和业务知识学习,对新增业务掌握不透彻,对业务流程理解不深不细,专业水平低等因素也产生了许多风险隐患。
(五)检查责任追究一罚了之。
对一些违规操作进行处罚力度不够,往往主要是以书面形式通报和罚款,并没有从源头上进行原因分析、总结教训,这样以来,既起不到举一反三作用,又使检查的效果打了折扣。
三、加强内控制度建设的主要对策
加强和完善内控制度建设,是防范金融风险的有效途径,防范金融风险工作已成为农村信用社业务发展的一个重点。
针对上述存在的问题及原因,为了消除安全事故和隐患的发生,杜绝所造成的制度风险和操作风险的发生,应切实采取以下几个方面的措施加以防范和完善。
(一)以人为本,加强教育。
一是加强教育,增强职工的自觉性。
要有计划地分期分批组织职工认真学习会计、出纳、储蓄、信贷、结算、安全保卫、电脑业务操作等基本制度,使职工掌握各项制度的具体规定,熟悉各项操作规程。
同时,要加强执行制度重要性的教育,使职工真正认识到执行基本制度是保证各项业务工作安全运行的基础和保障,从而提高职工认真贯彻执行内控制度的自觉性。
二是加强管理,增强基层信用社主任内控执行意识。
一个基层负责人对内控机制的认识程度往往决定了该社的内部控制制度实施的有效性,所以加强基层信用社主任的内控意识和依法合规经营意识。
端正他们的思想认识,解决重视建立规章制度,轻视落实规章制度的问题。
三是提高认识,增强职工内控执行的责任心。
纵观农村信用社出现的事故和案件,多与职工不严格执行内控制度,对工作不负责任有关。
因此,作为信合员工,要严于律己,一丝不苟,对每一笔业务,都要认真细致合规合法经营办理,规范操作行为。
同时,树立监督意识,严格遵守基本制度,实行监督与相互制约相结合。
只要全体员工有高度的工作责任感,严格遵守各项
内控制度,做到有章必依,执章必严,坚决反对“上有政策,下有对策”的错误倾向,就能确保各项工作的安全运行。
(二)完善各项制度,明确责任落实。
要对现有的各项制度进行梳理,对每一项业务,每一个工作环节都要有明确的责任,要严格细化,使每个员工都要明确自己哪些该做哪些不该做,该负哪些责任。
如果违反了制度要承担什么责任,从而杜绝混合操作现象的发生,分明权责利。
一是要明确联社的经营方针和策略。
联社应当按照国家的政策、法律、法规,合法、合规制定稳建的经营方针和策略,各基层信用社要严格按照方针和策略经营。
二是明确完善联社岗位责任制。
实行岗位责任制是我们稳建运行的基础,制定规范的岗位责任制,严格操作程序是建立相互配合、相互监督、相互制约的工作关系。
三是要建立灵敏的系统。
我们在业务经营活动过程中,一旦出现经营风险、责任事故和案件的发生,应立即发出预警、预报,采取有效措施加以防范。
四是对重要岗位人员实行岗位轮换。
要推行重要害岗位人员备忘录制度,每年对要害岗位人员进行测评一次,这样有利于提高员工各岗位业务素质、有利于防范思想动荡不定的人员。
五是落实案件防范责任制,每年联社要与基层信用社层层签订了“思想政治工作”、“安全工作及三防一保”、“义务消防”和“案件查防”责任书,从而提高了内控制度相互监督制约机制。
六是建立有效的内部监督制度从而及时发现经营过程中的问题,防范于未然,减少不必要的失误和
损失,把业务经营风险降低到最低点或零。
(三)加大监督力度,实行责任追究。
为了认真抓好内控制度的建设、完善、落实,就离不开对内控制度执行的检查、稽核和监督。
我们要加大对内控制度执行的稽核检查力度,增加检查频率,对发现的问题要对症下药、提出整改措施和意见,并监督整改。
对那些屡教不改的,要加大检查处罚追究力度,并针对违章违制事件,要从三个层面进行追究处罚,即对直接责任人的追究处罚、对不执行制度的相关人员追究处罚、对管理层人员的追究处罚,确保责任追究查处切实到位,决不搞下不为例,做到罚一敬百。
只有通过稽核检查,发现问题,纠正问题,并落实制度,完善制度,才能确保联社的人、财、物、资金的安全。
(四)总结经验,推进管理。
我们在认真执行内控制度的同时,还要不断总结经验,改进管理方式。
一是要认真总结过去的经验教训,发现和树立内控制度建设执行管理的先进典型,以推动内控制度建设执行管理工作;二是对检查中发现的新问题、新情况,要认真仔细地进行调查研究,制定切实可行的、有效的内控制度管理办法,堵塞现行内控制度在执行中出现的漏洞,从而,确保联社各项工作的顺利开展。