常用办公自动化设备
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备办公自动化设备是指通过电脑等电子设备来进行办公工作的一种方式。
随着科技的发展，办公自动化设备在现代办公环境中得到了广泛的应用。
本文将介绍几种常用的办公自动化设备，包括打印机、复印机和扫描仪。
打印机打印机是办公自动化中最基本的设备之一。
它能够将电子文档转化为纸质文件。
现代的打印机通常具备高速打印、双面打印和网络打印等功能，极大地提高了办公效率。
常见类型1.喷墨打印机：喷墨打印机通过喷射油墨进行打印，成本较低，适用于家庭办公或小型办公室使用。
2.激光打印机：激光打印机通过激光束照射打印介质进行打印，打印速度快，适用于大型办公室使用。
3.点阵打印机：点阵打印机通过传统的冲孔方式进行打印，打印效果一般，已经逐渐被其他类型的打印机替代。
主要特点•打印质量：打印机的打印质量是用户关注的一个重要指标。
高质量的打印机能够提供清晰、细腻的打印效果。
•打印速度：打印速度直接影响办公效率。
较高速度的打印机能够在短时间内完成大量打印任务。
•耗材成本：打印机的耗材成本包括墨盒或墨盒粉末的价格。
用户在购买打印机时应考虑耗材价格是否合理。
复印机复印机是办公自动化的另一个重要设备。
它能够将纸质文档进行复制，同时支持扫描和打印功能。
与打印机相比，复印机可以处理已有的纸质文档，并能够快速扫描和复制大量文件。
常见类型1.数码复印机：数码复印机通过数码技术进行文档复制，具备较高的复制精度和速度。
2.彩色复印机：彩色复印机能够复制彩色文档，并提供更好的图像质量。
适合需要打印高质量彩色文件的办公环境。
主要特点•复印速度：复印机的复印速度是用户关注的一个重要指标。
较高速度的复印机能够在较短时间内完成大量复制任务。
•复印质量：复印机的复印质量直接影响复制文件的清晰度。
高质量的复印机能够提供细腻、清晰的复制效果。
•大容量纸盒：一些复印机具有大容量纸盒，能够容纳更多纸张，减少纸张更换的次数。
扫描仪扫描仪是一种能够将纸质文件转化为电子文件的设备。
办公自动化设备
办公自动化设备一、办公自动化设备的定义。
办公自动化设备是指利用先进的科技手段，对办公工作进行自动化处理的设备。
它们可以帮助员工完成重复性、繁琐的工作，提高工作效率，减少人力成本，提升企业竞争力。
二、办公自动化设备的种类。
1. 打印设备，打印机、复印机、扫描仪等，能够快速、高效地完成文件的打印、复印和扫描工作。
2. 文档管理设备，包括文档管理软件、档案柜、文件夹等，能够帮助企业对文件进行分类、存储、检索和管理。
3. 通讯设备，包括电话、传真机、邮件系统等，能够帮助员工进行及时、高效的沟通。
4. 会议设备，包括视频会议设备、投影仪、音响设备等，能够帮助企业进行远程会议和沟通。
5. 办公软件，包括办公套件、财务软件、人力资源管理软件等，能够帮助企业进行各种管理和运营工作。
6. 办公家具，包括智能桌子、智能椅子等，能够帮助员工保持良好的工作姿势，提高工作效率。
三、办公自动化设备的优势。
1. 提高工作效率，办公自动化设备能够帮助员工快速、高效地完成工作，节省时间和精力。
2. 降低成本，办公自动化设备能够降低企业的人力成本、耗材成本和能源成本，提高企业的盈利能力。
3. 改善工作环境，办公自动化设备能够提供舒适、智能的工作环境，提高员工的工作满意度和忠诚度。
4. 提升企业形象，办公自动化设备能够提升企业的科技含量和管理水平，增强企业的竞争力和吸引力。
四、办公自动化设备的未来发展。
随着人工智能、大数据、云计算等技术的不断发展，办公自动化设备将迎来更加广阔的发展空间。
未来，办公自动化设备将更加智能化、个性化、定制化，能够更好地满足企业的不同需求。
1. 智能化，办公自动化设备将更加智能化，能够根据员工的习惯和需求进行个性化的服务，提高工作效率。
2. 互联网化，办公自动化设备将更加互联网化，能够实现设备之间的互联互通，实现信息的共享和协同工作。
3. 定制化，办公自动化设备将更加定制化，能够根据企业的特殊需求进行定制设计和生产，提供更加专业化的服务。
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备集团总经办二00九年十一月十八日随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。
一、打印机二、复印机三、扫描仪四、传真机五、其他办公设备一、打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类♦针式打印机♦喷墨打印机♦激光打印机针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。
而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。
而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。
喷墨打印机：应用最广泛的打印机。
其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。
其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。
可灵活方便地改变字符尺寸和字体。
印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。
激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。
主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、打印机安装和使用安装打印机打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接，并连接打印机电源线软件安装：单击“开始/设臵/打印机”命令，打开“打印机”窗口。
双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。
根据向导逐步完成2、打印机安装和使用打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
《常用办公自动化设备使用与维护》课件——模块四 显示设备的使用与维护
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
模块四 显示设备的使用与维护
《常用办公自动化设备使用与维护》
从广义上讲，街头随处可见的大屏幕、电视机、液晶拼接的荧光屏、手机 等的显示屏都属于显示设备的范畴。显示器是属于计算机的 I / O 设备，即输入 输出设备，在以往课程中已介绍过，本模块重点介绍投影仪和 LED 显示屏两种 较为常用的显示设备。
１. 检查水平扫描跟踪频率范围 １. 检查聚焦性能 １. 检查视频带宽
项目一 投影仪
v 相关知识
投影仪幕布的选择
１. 比例 / 尺寸 １. 幕布类别 １. 幕布材质 １. 距离、高度
项目一 投影仪
任务 １ 投影仪的安装 v 学习目标
１. 了解投影仪的工作环境要求 １. 了解投影仪的各部件及功能 １. 能够依据用户手册安装明基 MP722 投影仪
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
目录
1 项目一 投影仪 2 项目二 LED 显示屏
项目一 投影仪
自动化办公设备的选择与使用
自动化办公设备的选择与使用在当今快节奏的工作环境中，自动化办公设备已经成为提高工作效率、提升工作质量的重要工具。
正确选择和使用合适的自动化办公设备，对于企业和个人来说都具有至关重要的意义。
接下来，我们将详细探讨自动化办公设备的选择与使用。
一、常见的自动化办公设备1、电脑电脑是办公中最基础也是最重要的设备之一。
无论是处理文档、制作表格、进行数据分析，还是进行视频会议、在线沟通等，都离不开电脑。
在选择电脑时，需要考虑处理器性能、内存大小、硬盘容量、显卡性能等因素。
如果工作涉及到大量图形处理或复杂的计算任务，可能需要选择配置较高的电脑。
2、打印机打印机可以将电子文档转化为纸质文件。
常见的打印机类型有激光打印机和喷墨打印机。
激光打印机打印速度快、打印质量高，适合打印大量文件；喷墨打印机则在打印彩色文件方面具有优势，且价格相对较低。
此外，还有多功能一体机，集打印、复印、扫描等功能于一身，能够满足多种办公需求。
3、复印机复印机主要用于大量文件的复印。
在选择复印机时，需要考虑复印速度、复印分辨率、纸张处理能力等因素。
一些高端复印机还具备网络打印、扫描到电子邮件等功能。
4、传真机虽然随着互联网的发展，传真的使用逐渐减少，但在某些特定行业和场景中仍然不可或缺。
传真机的选择要考虑传真速度、清晰度以及是否支持自动进纸等功能。
5、扫描仪扫描仪可以将纸质文件转换为电子文件，方便存储和管理。
平板式扫描仪适合扫描书籍、文件等，而馈纸式扫描仪则适合批量扫描纸张。
6、投影仪在会议、培训等场合，投影仪可以将电脑或其他设备的画面投射到大屏幕上，方便多人观看。
选择投影仪时要关注亮度、分辨率、对比度等参数。
7、办公软件如 Microsoft Office、WPS 等，包括 word 文档处理、excel 表格制作、powerpoint 演示文稿等，是日常办公中必不可少的工具。
二、自动化办公设备的选择要点1、明确需求在选择办公设备之前，首先要明确自己的工作需求。
办公自动化设备简介与介绍
常见类型
激光打印机、喷墨打印机、热转 印打印机等。
使用注意事项
在使用打印机时，需要注意选择 合适的纸张、墨盒等耗材，同时 定期进行维护保养，以确保打印
质量和设备寿命。
扫描仪
功能描述
扫描仪是一种将纸质文件、图片等内容转化为电脑中的数字信号 的自动化设备。
常见类型
平板扫描仪、馈纸式扫描仪等。
使用注意事项
在使用扫描仪时，需要注意保持扫描仪的清洁，同时选择合适的扫 描分辨率和文件格式，以获得高质量的扫描结果。
复印机
功能描述
复印机是一种集打印、扫描、复印等功能于一体的自动化设备，可 快速将纸质文件复制成多份。
常见类型
黑白复印机、彩色复印机等。
使用注意事项
在使用复印机时，需要注意选择合适的纸张、墨粉等耗材，同时定期 进行维护保养，以确保设备的正常运行和复印质量。
办公自动化设备简介与介绍
汇报人： 日期:
• 办公自动化设备概述 • 常见办公自动化设备分类与功能 • 办公自动化设备的选购与维护 • 办公自动化设备的发展趋势
01
办公自动化设备概述
办公自动化设备的定义和范围
定义
办公自动化设备指的是利用先进 的技术和设备，提高办公效率和 办公质量，降低人力成本，实现 办公自动化的各类设备的总称。
兼容性与扩展性
考虑设备与其他办公设备的兼容性问题，以及未来可能的 升级和扩展需求，确保设备能够适应不断变化的工作环境 。来自使用技巧1 2
熟练掌握操作面板
在使用办公自动化设备前，详细阅读用户手册， 熟练掌握设备的各项功能和操作面板。
注意纸张选择与放置
根据设备要求选择合适的纸张类型和尺寸，并确 保纸张正确放置在进纸盘中，防止卡纸等故障。
办公自动化设备的认识
办公自动化设备的认识一、什么是办公自动化设备办公自动化设备是指通过应用信息技术，实现对办公室工作中各种流程和任务的自动化处理和管理的设备。
这些设备通常包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
办公自动化设备的出现极大地提高了办公效率和工作质量。
它们能够帮助我们更快速、更准确地完成各种办公任务，极大地节省了时间和精力。
二、常见的办公自动化设备1. 计算机计算机是最常见的办公自动化设备，它已经成为现代办公室中必不可少的工具。
计算机可以进行各种信息处理、文件管理、数据分析等任务。
同时，计算机还可以连接到办公网络和互联网，实现远程办公和协同办公。
2. 打印机打印机用于将电子文档转化为纸质文档。
打印机可以输出黑白或彩色的文字、图表等内容。
现代的打印机不仅具备高速打印的能力，还拥有多功能的特点，例如可以复印、扫描和传真。
3. 复印机复印机是一种将纸质文档进行复制的设备。
它能够快速实现大量文档的复制，确保了办公室中文件的传递和共享。
复印机还可以调整复印件的大小、质量等参数，以满足不同的需求。
4. 传真机传真机用于将纸质文档通过电话线传输给接收方。
传真机可以实现快速、准确地传递文件，避免了邮寄和快递的时间成本。
同时，传真机也可以接收传真，方便其他人向我们传递信息。
5. 扫描仪扫描仪可以将纸质文件转化为电子文档，以便于存储和传输。
扫描仪可以扫描不同尺寸和质量的文件，生成高清晰度的电子文档。
扫描仪在数字化办公环境中起到了重要的作用。
三、办公自动化设备的优势1. 提高工作效率办公自动化设备能够自动执行一些重复的、繁琐的工作，从而节省大量的时间和人力资源。
例如，使用打印机可以快速地生成大量文件的纸质副本，使用计算机可以自动进行复杂的数据分析。
2. 提升工作质量办公自动化设备可以帮助我们减少错误和失误。
人的工作容易出现疲劳和注意力不集中的情况，而办公自动化设备可以始终保持高度的准确性和一致性，从而提高工作质量和客户满意度。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
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应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
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9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
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与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
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【打印】对话框
打印机“高级选项”
二、 复印机
w 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍 、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的 速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸 油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版 等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复 印份数不多时较为经济。
复印机
1、复印机分类
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件 ）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图 像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图 像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电 的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电 潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过 程的产品。
数码复印机主要优点在于：
息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多 面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓 上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经 过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图 像。主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、 打印机安装和使用
安装打印机
•打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段
•硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接， • 并连接打印机电源线 •软件安装： 单击“开始/设置/打印机”命令，打开“打印机 ”窗口。 双击“添加打印机”图标， 打开“添加打印机 向导”对话框。 根据向导逐步完成
2、 打印机安装和使用
w 打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功 能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质 上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【 打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印 】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单 击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机 进行设定。
w 从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数码 复印机。
w 模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟 图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓 上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步 骤，完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且 在价格上占有一定的优势。目前复印速度在15～20 页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～ 15000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价 格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复 印机产品。
w 电子分页。一次复印，分页可达999份。 w 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动
关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。 w 强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、
自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类 ：
w 整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片， 复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256 级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品 的整洁、清新。
w 一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行 一次扫描，便可一次复印达999次甚至更多。因减 少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪 音，同时减少了卡纸的机会。
常用办公自动化设备
2020年4月26日星期日
随着计算机和通讯技术的飞速发展，现 代化办公设备档次不断提高，作为工程技术 人员或者办公人员，都会使用到大量的办公 设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数 码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公 设备使用常识是很必要的。
一、 打印机 二、 复印机 三、 扫描仪 四、 传真机 五、 其他办公设备
； w 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； w 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； w 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内
； w 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即
断ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ电源检修。
三、 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获 图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和 输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸 、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、 标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对 象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平 面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是
带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所 需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵 打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高 且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采 用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印 字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信
2、复印机的操作
w ① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； w ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； w ③ 放入纸张； w ④ 启动复印。 w 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
w 不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； w 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； w 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂
一、 打印机
打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越 普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类
w 针式打印机 w 喷墨打印机 w 激光打印机
➢针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击 ，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所 需打印的对象。而打印针数就是指针式打印机 的打印头上的打印针数量。而打印针的数量直 接决定了产品打印的效果和打印的速度。
w 根据复印速度分为：低速、中速和高速；
w 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机；
w 根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印 机（特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是 指普遍使用的复印纸）。
w 根据复印机显影方式分类：单组份和双组份；
w 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色 复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸