公司办公室物品管理制度.doc

公司办公室物品管理制度1

办公室物品管理制度

（试行）

为了加强办公室物品及固定资产管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

1.办公物品的采购：由各科室及部门做好需用计划、上报公司办公室有综合办集中安排、审核、审批、采购、领取签字。

2.公司办公室物资、物品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、固定资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

固定资产：物品价格达到300元以上，如：打印机、摄像机、照相机、电脑、音响设备、投影机、桌椅等。

3.公司办公用品的采购，由各科室或部门负责申报，由办公室统一上报公司领导审核、审批，由公司统一购买；属于特殊物资需经公司主要领导签字同意，可由申报部门自行购买。

4. 办公用品采买由专人负责，并采取以下方式：

定点：保证产品质量，有能力提供发票的商家。

定时：每月各科室及部门按计划进行申报。

定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

5．领用管理：根据办公用品分类，进行不同的领用方式：低值易耗品和管制品：可直接向办公室物品保管人员签字领取。

贵重物品：需经公司领导批准后到公司办公室签字领取。6．固定资产：由财务设立固定资产管理台帐，各科室和部门要紧密配合办公室做好登记造册工作并签字确认，以准确记录固定资产的现状。

7.物资借用：凡是借用公司办公器材，需填写物资或物品借用单，并由部门经理签字认可；借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还；借用物资或物品发生损坏或遗失的，应由当事人照价赔偿或根据使用时间计算折价赔偿。

8.新到公司的员工，就职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品并签字；员工离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续（除低值易耗品外），未经办公室认可的，不得为其办理离职手续。

9. 公司办公室有权控制和监督每位员工的办公物品领用、使用情况，监管公司固定资产清理和使用情况，及时向公司主要领导汇报。

乌鲁木齐华玉荣轩建设工程有限公司办公室

2017年6月1日