办公室后勤管理制度及岗位职责

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办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、前言办公室后勤管理制度旨在规范公司的后勤管理服务,确保办公室的正常运转和员工的安全和便利。

本文将对办公室后勤管理制度的具体内容和各岗位的职责进行详细描述,以便各位员工和管理者全面掌握。

二、办公室后勤管理制度1. 办公室开放时间公司办公室每周工作日从周一到周五,每天上午8点半至下午5点半为正常工作时间。

节假日按照公司规定执行。

2. 办公室安全保卫(1)办公室的门、窗、锁等安全设施应予以严格保护,避免因安全隐患而导致财产损失或人员伤亡。

(2)工作人员应定期检查和维护办公室的安全设施和灭火器材,并按要求定期进行消防演习。

(3)公司应建立健全办公室安全管理制度,保障公司财产和员工的人身安全。

3. 办公室清洁卫生(1)清洁人员应定期对办公室进行清洁卫生,包括清理办公室内的垃圾、清洁桌椅地面等。

(2)员工离开办公室时,应将桌面清理干净、文件整理妥当,保持办公环境整洁。

(3)公司应建立办公室卫生保洁工作考评制度,评选出优秀保洁员。

4. 办公室后勤服务(1)公司应为员工提供舒适、方便的办公环境,保障员工的生活和工作需求。

(2)公司应配备专业的后勤人员,提供员工所需要的各种服务,包括茶水服务、文件复印、快递收发、办公设备维护等。

三、岗位职责1. 办公室管理员(1)负责管理和维护办公室的日常管理工作,设施设备等日常维护。

(2)负责记录办公室的出入人数、时间等资料,及时排查办公室安全隐患并保证安全。

(3)负责办公设备的配发、维护和更新,确保正常运转。

2. 保洁员(1)负责对办公室内的卫生进行定期清洁,维护办公室的整洁和卫生。

(2)负责保持公共区域和员工办公区域的环境整洁,保证办公环境的舒适和安全。

3. 后勤服务员(1)负责茶水服务,为员工提供茶水和饮料等服务。

(2)负责办公室的文件复印和打印工作,包括报表、合同、信函等文档。

(3)负责快递收发工作,及时将邮件和包裹投递到指定位置。

(4)负责办公设备的维护和保养,保证办公设备的正常运转。

办公室后勤工作岗位职责要求范文(3篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范文(3篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范文一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室后勤工作岗位职责要求范文(二)一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。

三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。

五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。

六、负责分厂电话记录,转达工作。

办公室后勤工作岗位职责要求范文(三)1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保存理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责草拟公司的各样文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电办理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和办理平时行政事务工作。

4、负责与有关上司政府部门的联系,获得有关法律、政策信息,争取政策支持。

5、负责公司对内对外波及到的法律事务的工作,包含诉讼、工伤等法律事务的办理。

6、负责有关技术服务合同及协议的草拟等有关工作;招待民众来访与善后有关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等有关部门的工作联系、接洽和招待工作。

8、辅助草拟公司发展规划及辅助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料,草拟公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的制定、改正和编写,辅助参加专用标准及管理制度的制定、议论、改正工作。

11、负责招集公司办公会讲和其余有关会议,做好会议记录,依据需要撰写有关会议纪要,并实时传达到公司的有关部门。

12、负责员工宿舍、食堂、捍卫工作管理制度拟定、检查、监察、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、辅助人事行政部监察执行劳动纪律,办理员工赏罚事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生状况进行按期和不按期检查。

14、辅助人事行政部成立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、辅助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签署、续订;员工离职、解聘等有关事务,并做好离职员工的手续办理和蔼后办理工作。

16、辅助人事行政部协调解办理员工的社保及其余保险事宜的工作。

17、参加、辅助人事行政部拟定有关的培训计划,并负责有关培训的落实与展开。

18、负责公司员工的考勤工作,并依据考勤数据编制员工薪资表。

19、负责做好公司贵宾的招待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,展开年度总结评选和表彰活动。

办公室后勤工作岗位职责要求模版(二篇)

办公室后勤工作岗位职责要求模版(二篇)

办公室后勤工作岗位职责要求模版一、核心职务责任1. 执行办公室的日常维护与管理任务,包括办公用品的购置、办公设备的维护与保养;2. 确保办公室的卫生环境与安全,执行日常清洁工作,维持办公环境的整洁与秩序;3. 负责接待并指导来访客户,提供必要的服务;4. 管理文件、快递及信函的收发,确保信息传递的及时与准确;5. 协助总务主管执行工作计划与流程管理;6. 完成上级指派的其他临时性工作项目。

二、任职资格1. 拥有优秀的沟通与协调技巧,能有效与各部门进行协作;2. 具备强烈的服务意识与责任感,能为来访者提供周到的服务;3. 具备高效的组织与管理能力,能合理调配与管理办公资源;4. 具备良好的学习与问题解决能力,能迅速应对并解决办公环境中的问题;5. 熟练掌握计算机及办公软件操作,能有效利用相关工具;6. 持续提升文化素养与综合素质,善于学习新知识;7. 具备一定的心理承受力与应变能力,能在工作中保持积极态度;8. 具备团队合作精神,能积极参与团队活动与工作。

三、绩效评估标准1. 根据岗位职责与任务完成情况执行绩效评估;2. 维护办公环境的整洁与设备的正常运行,及时处理问题以保障办公效率;3. 准确处理客户接待事务,确保提供高质量的客户服务;4. 遵循流程规范处理文件、快递及信函的收发,保证信息传递的及时性;5. 积极参与团队活动,充分发挥个人能力,为团队目标贡献力量。

以上为办公室后勤岗位的职责与要求模板,可根据具体工作环境进行适当修改。

办公室后勤工作岗位职责要求模版(二)一、职责范围办公室后勤人员的职责主要包括以下各项任务:1. 物品管控:负责办公室内物品的申请、采购、分发、退库等流程,确保准确记录物品数量与质量,适时处理物品报废与更新,以维持物品的充足与正常使用状态。

2. 办公用品维护:管理办公用品库存,定期盘点,及时补充短缺的用品,并按规范分类存储,以保证办公用品的充足与有序供应。

3. 环境维护:负责办公区域的清洁卫生与环境保养,包括定期清理公共区域,保持办公环境的整洁、舒适与宜人。

办公室后勤工作职责

办公室后勤工作职责

办公室后勤工作职责职责指的是一个人在特定职位上应履行的任务、工作和责任,以及与其职位相关的义务。

写好办公室后勤工作职责有什么技巧?这里给大家整理办公室后勤工作职责,方便大家学习。

办公室后勤工作职责篇11、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;2、负责客户资料文档整理、录入、存档;3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。

办公室后勤工作职责篇21、协助修订总务相关的规章制度,公司合同文书管理;2、公司固定资产、办公用品的出入库管理;3、负责大小会议的场地预约,各项大型活动的组织安排;4、负责公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。

办公室后勤工作职责篇31、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

2、对入库材料做到三不入:(1)劣质材料不入库;(2)数量不清,质量不足不入库;(3)不能使用的物料不入库。

3、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

4、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。

5、各种材料的发放,必须要有项目负责人批签后的领料单,方可发放,按规定需要交旧领新的工具、物料,须在收回原旧物后,方可发放。

6、各班组及个人、施工组团领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价值列表造册,上报项目负责人或财务。

7认真协助材料员做好各种材料的验收与发放工作。

经常对库管材料进行日常盘点和定期盘点,及时根据出库料单记好材料台账。

8、常用消耗材料不足时,要提早向材料负责人或项目经理汇报,及时购进补进,以免影响正常生产。

9树立安全第一和思想,坚持预防为主,防消结合的原则,杜绝火种,火源进入库房。

禁止闲杂人员进入库房,确保库房财产安全完整。

办公室后勤工作岗位职责要求范文(三篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范文(三篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范文一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节,主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。

该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度,能够高效地完成各项后勤工作任务。

二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作,保证各类办公设备的正常运行。

及时处理设备故障,并与相关设备维修公司等进行协调沟通,确保故障及时解决。

2. 负责文档管理工作,包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。

保证公司文件的安全可靠,并能够及时提供给需要的相关部门和员工。

3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。

包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作,并协调相关人员的到场事宜。

4. 负责公司物资的采购工作,包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。

并与供应商进行有效的谈判和合作,保证物资的品质和价格的合理性。

5. 管理员工餐饮及卫生工作,确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。

与餐饮服务提供商保持良好的合作,并监督其服务质量,及时解决食品安全问题。

6. 负责公司办公场所的卫生清洁工作,包括办公区域、洗手间、走廊等的定期清扫和卫生消毒。

保障员工的办公环境干净整洁。

7. 负责办公室日常的电力、网络等基础设施的管理和维护工作,保证电力及网络的稳定和安全。

8. 协助上级领导进行行政工作,包括文件起草、会议记录、日程安排等,保障上级领导的工作顺利进行。

9. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职手续等工作,保证公司人力资源工作顺利进行。

10. 积极参与办公室文化建设,组织开展各类员工活动,并能够有效地解决员工之间的问题和纠纷。

三、任职要求1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先。

2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。

3. 工作细致认真,能够承受较大的工作压力。

4. 具备一定的文档管理和办公设备维护经验。

5. 具备一定的供应商管理和谈判能力。

办公室后勤管理制度【三篇】

办公室后勤管理制度【三篇】

篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。

办公室后勤管理制度

办公室后勤管理制度

办公室后勤管理制度篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。

接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

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办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作,做好劳保用品的造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题,并作耐心细致的解释和向上级反映。

27、协调各部门工作,搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责1、领导办公室工作,落实办公行政管理工作,监督完成情况。

2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

3、负责公司行政管理制度的制定、实施,收集信息协调部门间的关系。

4、建立健全和完善各项规章制度,承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。

5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、劳动合同的签订、续订及善后处理工作。

6、有计划的组织公司员工进行企业培训,并对培训内容实施考核。

7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步审审核。

8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。

9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规范管理等。

10、管理日常行政工作,认真做好考勤、绩效考核,并参与公司的评优工作,监督评优的公正、严明,努力做到考核和处罚的奖罚分明。

11、组织安排好公司的各类会议及各种活动,做好会议记录并及时传达到部门。

12、管理好各种文件,规范各种资料的收集、整理、归档;做好公司信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。

13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境;全力做好后勤保障服务工作。

14、服从上级领导,传达上级指示。

督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系,收集各部门的反馈信息,及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况,发现问题,及时解决。

关心员工,帮助员工解决实际困难。

15、负责做好日常的接待、投诉工作,并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处理,及时向公司领导汇报。

16、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。

17、认真办理领导的批示,做到事事有回音、件件有着落;同时加强外部协调与联系和联络工作,力求周到细致。

18、负责与相关政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作,包括聘请律师和诉讼、工伤等法律事务的处理。

20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作;接待群众来访与处理善后相关事宜等。

21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽与接待工作等。

22、负责做好公司其他来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公区保洁员工作职责主要负责公司会议室、副总经理、总经理办公室、洗手间及办公区域的公共卫生保洁工作。

一、办公楼的保洁工作:1、总经理、副总经理办公室保洁要求:每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。

(1)、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1次,保证桌椅、沙发等无浮尘,桌面保持整洁,地板无污迹、纸屑、杂物等。

每天清理办公室纸篓垃圾一次。

(2)、窗户玻璃、书橱及陈列品每天至少擦试1次,保持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘。

(3)、经理室盆景、花木每天清理一次,每3天浇水一次(冬季7天一次),花盆内无污物,花木无枯黄。

(4)、在领导接待完客户后,及时清理和保洁经理办公室(或会议室)。

2、会议室的保洁要求:室内地面、会议台、办公桌、办公椅等每周必须清洁打扫1次,因会务需要,应按办公室的要求,做到随时打扫,保证会议室清洁干净明亮。

3、办公楼公共区域的保洁要求:(1)、办公楼的走廊、楼梯、洗手水槽、窗台每天打扫一次,保持地面清洁,无污迹、污水、纸屑;扶手、窗台无浮尘,洗手水槽干净卫生、玻璃镜光洁明亮,水槽内无茶叶等垃圾。

(2)、不定期清理墙面和宣传栏,保持墙面良好,宣传栏干净整洁,无明显污迹,无蜘蛛网和浮尘等。

(3)、每2天清理一次办公区域的垃圾桶,保证垃圾桶清洁卫生。

(4)、办公楼护栏、门窗每周打扫一次,每周一下午上班时,打扫办公楼护栏。

每周三下午上班时打扫办公室门窗,每周五17:00以后用水冲洗办公区走廊、楼道。

要求做到地面干净无污痕、无垃圾和杂物,护栏无蜘蛛网、无浮尘,门窗清洁明亮无浮尘、无蜘蛛网。

(5)、保洁时必须先洒水后打扫清洁,做到无扬尘。

楼道洒水每天上午和下午各一次。

二、办公楼前公共区域的保洁要求:1、保洁范围:办公楼至生产车间之间,成品库外水泥路转弯处以上的水泥坝子属于保洁员的保洁范围,成品库外水泥路转弯处以下至大门口属于门卫室的清洁范围。

2、每日上午10:00前完成办公楼前公共区域的清洁卫生工作,公共区域洒水除尘工作须每小时洒水一次除尘。

三、卫生间的保洁要求:1、每天7:30前;下午16:00后打扫卫生间清洁卫生。

2、每天必须打扫1次,及时清理垃圾桶里的废纸、纸巾等,保证卫生间的墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味。

四、劳动纪律要求:1、严格遵守公司规章制度和有关劳动安全纪律,服从公司管理,自觉履行工作职责。

2、因工作需要,必须随叫随到,愉快完成临时性的突击任务。

3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞、损坏等应及时向公司办公室汇报。

安保管理制度第一条总则1、为了保障公司的正常工作秩序,规范公司的安保管理,特制定本制度。

2、本制度适用于保安员和全体员工,保安管理由人事行政部负责。

第二条保安的主要工作范围1、全厂的消防工作:消防定期检查、消防事件处理、消防设备检查。

2、全厂的安全防范:机器、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏,各级领导及员工的人身安全,各种内盗、外盗、联合盗的防范。

3、在总经理、人事行政部的直接指挥下,应对各种突发事件。

4、其他诸如生产协助、临时勤务等。

第三条保安上班时间的形象要求1、着装整洁、规范。

上衣衣扣不得随意解开,夏装上衣必须按要求插入裤中。

2、对来访客户或客人要礼貌用语、言简意赅、不卑不亢。

3、严禁值班时间睡觉、看书报、听音乐、扎堆聊天,一经发现,每次扣罚薪金10元。

第四条保安人员编制及排班1、公司保安队保安员两名。

2、保安员受人事行政专员领导,直接对人事行政经理汇报工作。

3、保安上班采用两班轮值制,早班8:00~18:00,夜班18:00~8:00,每班1人,接班人员须提前15分钟与上一班进行交接,保安员按交接时间打卡计算考勤。

4、保安员要随时检查、监督厂内外安全防范情况。

5、保安员除在巡逻时,其余工作时间都必须在值班室内。

若发现在非巡逻时间不在值班室的每次扣罚薪金10元。

第五条保安工作职责1、保安员必须严格遵守厂规厂纪,并严格按照厂规厂纪的要求对违反厂规厂纪的员工进行处罚申报。

2、按时间开闭工厂大门,早上7:00开放,晚上23:30关闭。

3、公司员工在下班后保安员应到办公楼、厂区巡查,发现门、窗、照明灯具、水龙头等未关或者是未关牢的,将其关好,每日检查消防设备是否完好。

4、保安员需按公司规定的时间关闭公共场所、厂区照明灯。

5、除人事行政部之外的人员在非打卡时间严禁进入值班室,一经发现,员工每次扣罚薪金5元,保安员每次扣罚薪金10元。

6、接待室的锁匙由当班保安员持有,在公司领导需要使用时对其开放,其余时间一律关闭。

第六条保安监督权限1、考勤监督:保安员必须在早上7:30~8:00,12:00~12:30,13:00~13:30,17:30~18:00对员工考勤进行监督,对于帮他人代打卡者、考勤作弊者进行处罚申报,隐瞒不报者每次扣罚薪金10元。

2、就餐监督:保安员必须在就餐时间对公司员工就餐情况进行监督,配合食堂对违反食堂管理制度者进行处罚申报。

3、行为监督:对厂区内不符合厂规厂纪的行为进行处罚申报(如在非吸烟区吸烟、上班时间玩手机等)。

4、出入登记:公司对出入工厂的人、车、物实行严格的登记制度,所有出入人、车、物的时间由保安员据实填写。

任何拒绝登记的,保安员有权拒绝其出入。

5、人员登记:任何出入工厂大门的人员,包括本公司员工都必须自觉履行出入登记手续。

本公司员工出入大门只须签名,同时将厂牌压在保安值班室。

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