个人知识管理 从建立资源管理开始

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如何建立个人知识管理系统

如何建立个人知识管理系统

如何建立个人知识管理系统在当今信息爆炸的时代,个人知识管理变得尤为重要。

有一个高效的个人知识管理系统可以帮助我们更好地整理和利用所掌握的知识,提高工作和学习效率。

本文将介绍如何建立一个个人知识管理系统,并提供几种实用的方法和工具。

一、明确目标和需求在建立个人知识管理系统之前,我们需要明确自己的目标和需求。

我们需要思考自己需要管理的知识内容是什么,以及希望通过知识管理系统实现什么样的效果。

比如,我们可以通过管理笔记来记录学习的内容,通过管理书籍和文献来扩充专业知识,通过管理项目和任务来提高工作效率等等。

明确目标和需求可以帮助我们选择适合自己的知识管理方法和工具。

二、选择适合的知识管理方法和工具1. 笔记管理笔记管理是个人知识管理中最常用的方法之一。

可以选择电子笔记工具或者传统笔记本来管理笔记。

电子笔记工具如Evernote、OneNote、印象笔记等可以帮助我们更好地组织和检索笔记内容,支持多平台同步。

而传统笔记本可以让我们通过手写的方式更深入地理解和消化知识。

2. 书籍和文献管理在个人知识管理中,我们经常需要阅读和研究大量的书籍和文献。

为了更好地管理这些资源,我们可以使用文献管理工具如EndNote、Zotero、Mendeley等,它们可以帮助我们整理和引用文献,并生成参考文献列表。

3. 项目和任务管理在工作和学习中,我们通常会面临各种各样的项目和任务。

为了更好地管理这些项目和任务,我们可以使用项目管理工具如Trello、Todoist等,它们可以帮助我们设定任务,跟踪进度,提醒重要事项。

三、构建个人知识库在选择了适合的知识管理方法和工具后,我们需要开始构建自己的个人知识库。

个人知识库是整个个人知识管理系统的核心,它是我们整理和存储知识的地方。

1. 分类和标签对于不同类型的知识,我们可以进行分类和标签。

比如,对于笔记管理,我们可以根据不同的主题和领域进行分类,对于文献管理,我们可以根据不同的研究方向和项目进行分类。

自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源

自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源

自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源
在信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用个人知识资源成为了非常重要的课题。

本文将介绍一些方法,帮助你更好地整理和利用个人知识资源。

1. 建立知识库
建立一个知识库是整理个人知识资源的重要一步。

可以使用软件工具如印象笔记、OneNote等,将平时学习工作中积累的知识整理成文档,方便随时查阅。

2. 制定学习计划
定期制定学习计划,将学习任务分解成小块,逐步完成。

可以利用时间管理工具如番茄工作法,提高学习效率。

3. 主动学习
不断地主动学习新知识,可以通过阅读书籍、听讲座、参加培训等方式扩展知识面。

保持好奇心,不断学习,提升自己的知识储备。

4. 总结反思
学习完一个知识点后,及时总结反思,将其整理成笔记或思维导图。

通过总结反思,可以加深对知识的理解,提高记忆效果。

5. 分享输出
将学习到的知识进行输出,可以通过写博客、录制视频或者做演讲等方式分享给他人。

分享的过程中能够加深对知识的理解,同时也能够获得别人的反馈,进一步提高自己。

总结:
自我知识管理是一项持续的工作,需要不断学习、总结和输出。

通过建立知识库、制定学习计划、主动学习、总结反思和分享输出等方法,可以更好地整理和利用个人知识资源。

希望以上方法可以对你在知识管理方面有所帮助!。

如何做好个人知识管理

如何做好个人知识管理

如何做好个人知识管理个人知识管理是指个人对所学知识进行整理、归纳、记录和共享的过程。

在信息爆炸的时代,个人知识管理变得尤为重要,它有助于提高个人的学习效率和工作效率,帮助个人更好地应对各种挑战和机遇。

下面将从设定目标、收集知识、整理知识、应用知识和分享知识等方面,分享如何做好个人知识管理。

首先,设定目标。

明确自己的学习需求和目标,确定个人知识管理的方向和重点。

明确目标可以帮助个人更好地调配时间和资源,避免盲目学习和信息过载。

其次,收集知识。

了解各种获取知识的渠道,包括书籍、网络、培训等。

可以通过阅读、听讲座、参加学习小组等方式,不断积累新知识。

同时,也要学会挑选有价值的知识,避免陷入无用信息的泥潭。

第三,整理知识。

定期回顾和整理学习笔记,将散乱的知识整合成系统的知识模型。

可以采用思维导图、笔记本、电子文档等工具,将知识分类、归档和索引,方便日后查阅和使用。

第四,应用知识。

将学到的知识运用到实际工作和生活中,通过实践不断提高自己的能力和技能。

在应用中发现问题和不足,并及时调整和改进,不断完善自己的知识体系。

最后,分享知识。

通过写博客、发表文章、举办分享会等方式,将自己的知识和经验分享给他人。

分享的过程不仅有助于巩固自己的知识,也可以获得他人的反馈和建议,进一步提升自己的水平。

此外,还有一些实用的技巧可以帮助个人更好地进行知识管理。

首先,建立学习计划和学习习惯,每天保留一定的时间用于学习和阅读。

其次,参与学习社群或学习小组,与他人讨论学习和分享经验,互相促进和学习。

另外,利用信息技术工具,如协作平台、云存储等,将知识管理变得更加高效和便捷。

总之,个人知识管理是一个系统工程,需要坚持和不断改进。

通过设定目标、收集知识、整理知识、应用知识和分享知识,可以提高个人的学习效率和工作效率,实现个人的知识价值最大化。

个人知识管理

个人知识管理

个人知识管理个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。

通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。

一、定义1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是Personal Knowledge Management。

2. 个人知识管理软件:指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具;并在此基础上提供学习等其它辅助功能。

二、为什么要做“个人知识管理”1.能快速找到自己搜藏的文档来解决问题,速度要能快到“不打断思路”2.知识型工作者唯一的资本就是“知识”,系统化的管理“个人知识”,达到提高个人竞争力的目的3.收集和消化工作、生活等所需的知识,能清晰的反映自己的知识结构,根据情况进行结构调整.三、如何养成“个人知识管理”的习惯1.养成的意义:个人知识管理更重要的是习惯的养成,而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。

2.难度:短期可以看不到效果,有时不知如何归类,重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志3、做法:认识到,要养成PKM的习惯开始是有一定适应过程,因为要制作知识分类体系,并按一定规则存放和归类;有时会不知如何分类而烦恼,一时看不到效果而放弃。

所以,这个过程要不断的告诉自己,坚持一段时间就能收效,持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等,并不断PDCA,就能实现“知识的5S”:标识、定位等,从而令自己的知识结构一目了然,很容易找到需要用的。

四、个人知识管理和文件管理应该说,文件管理就是一种个人知识管理,用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好,但使用专业的PKM软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理习惯等。

个人知识管理的两项改善

个人知识管理的两项改善

个人知识管理的两项改善个人知识管理是指个体在学习、工作和生活中,对自己所掌握的知识进行整理、存储、利用和共享的过程。

良好的个人知识管理能够提高个人的学习效率和工作效能,提升个人的竞争力和创造力。

为了改善个人知识管理,我们可以从以下两个方面入手。

一、建立系统化的知识整理体系个人知识管理的第一项改善是建立系统化的知识整理体系。

在日常学习和工作中,我们会接触到大量的信息和知识,如果没有一个有效的整理和分类方法,这些知识很容易被遗忘或混淆。

因此,我们可以尝试以下几种方法来建立系统化的知识整理体系。

1.建立知识库:将学习和工作中的重要知识整理成文档或笔记,存储在电脑或云端,方便随时查阅和回顾。

可以按照不同的主题或领域进行分类,建立起一个个人的知识库。

2.使用标签和关键词:在整理知识的过程中,可以给每个文档或笔记添加标签和关键词,方便后续检索和归类。

这样可以快速找到需要的知识,提高信息的利用效率。

3.建立思维导图:对于复杂的知识体系,可以使用思维导图的方式进行整理。

将主要的概念和关键点绘制成一张图,通过连接线和节点的方式呈现知识之间的关联和层次,使知识结构更加清晰和易于理解。

4.定期复习和更新:建立了知识整理体系后,需要定期进行复习和更新。

及时更新过时的知识,添加新的学习成果,保持知识库的时效性和准确性。

二、利用科技手段提高个人知识管理效率个人知识管理的第二项改善是利用科技手段提高效率。

在当今信息化的时代,科技已经成为了我们学习和工作的重要工具,可以极大地提升个人知识管理的效率和便利性。

1.使用云存储和在线笔记工具:云存储和在线笔记工具可以帮助我们随时随地地存储和访问知识,方便多设备之间的同步和共享。

比如,可以使用Evernote、OneNote等工具来创建和管理个人的知识库。

2.借助搜索引擎和学术数据库:在需要获取新知识时,可以借助搜索引擎和学术数据库来进行检索和获取。

通过合理使用关键词和筛选条件,可以快速找到相关的学术论文、专业书籍和权威资料。

个人知识管理的高效实践

个人知识管理的高效实践

个人知识管理的高效实践个人知识管理是指个体将所掌握的知识进行有效组织、存储、利用和分享的一种管理方式。

在当今信息爆炸的时代,个人知识管理成为了一项必备的能力。

本文将从几个方面介绍个人知识管理的高效实践。

一、建立知识管理系统个人知识管理的第一步是建立一个有效的知识管理系统。

这可以是一个笔记本、一个电子文档系统或者一个云端存储平台。

无论采用何种形式,都应该能够方便快捷地存储和检索知识。

在建立系统时,可以根据不同的主题或领域,创建不同的文件夹或标签,以便于分类和归档。

二、主动收集和整理知识个人知识管理的核心是主动收集和整理知识。

我们可以通过多种途径获取知识,如阅读书籍、浏览网页、参加培训等。

收集到的知识应该及时整理归档,以便于后续的查找和利用。

在整理过程中,可以采用不同的方式,如摘抄、总结、思维导图等,根据个人的习惯选择适合自己的方式。

三、制定学习计划和目标个人知识管理需要有明确的学习计划和目标。

我们可以根据自己的兴趣和需求,设定每天、每周或每月的学习计划,明确要学习的内容和时间安排。

同时,也要设定长期的学习目标,不断提高自己的知识水平和技能。

四、持续学习和反思个人知识管理是一个持续学习和反思的过程。

我们应该保持持续学习的心态,不断积累新的知识和技能。

同时,也要定期反思自己的学习过程和成果,找出不足之处并加以改进。

只有不断学习和反思,才能不断提升自己的知识管理能力。

五、分享和交流知识个人知识管理不仅仅是为了个人的利益,也应该为他人提供帮助。

我们可以通过写博客、发表文章、参加讲座等方式,将自己的知识分享给他人。

同时,也要积极参与知识交流和讨论,与他人共同学习和进步。

六、利用工具辅助知识管理在个人知识管理中,可以使用一些工具来辅助管理知识。

例如,可以使用Evernote等笔记软件来存储和整理知识;可以使用幕布等思维导图工具来进行思维整理和梳理;也可以使用云存储服务来备份和共享知识。

选择适合自己的工具,并善于利用工具,可以提高个人知识管理的效率和便利性。

知识管理个人知识管理

知识管理个人知识管理知识管理:个人知识管理知识管理是一种系统化的方法,旨在有效地创建、获取、共享、利用和保护知识资源。

在当今信息爆炸的时代,个人知识管理显得尤为重要。

个人知识管理指的是个体如何组织和管理自己的知识,以便更好地发展和利用个人能力。

本文将探讨个人知识管理的重要性以及一些实用的技巧和工具,以帮助读者提高个人知识管理水平。

一、个人知识管理的重要性1.1 提高工作效率个人知识管理可以帮助我们更好地组织和利用知识资源,提高工作效率。

通过有效地管理个人知识,我们可以更好地规划和安排工作,合理分配时间和资源,提高工作效率和质量。

1.2 拓宽知识范围个人知识管理可以帮助我们不断学习和吸收新的知识。

通过积极获取和记录有价值的信息,我们可以不断拓宽自己的知识范围,提升个人素质和竞争力。

1.3 促进个人成长个人知识管理可以帮助我们反思和总结个人经验,加深对知识的理解和把握。

通过建立个人知识库和反思笔记,我们可以不断提升自己的思考能力和见解,促进个人成长和发展。

二、个人知识管理的实践技巧2.1 设置个人知识管理目标首先,我们需要明确自己的个人知识管理目标。

比如,我们可以制定每周阅读一本专业书籍的目标,或者每天学习一项新技能的目标。

明确目标有助于我们更好地规划和安排学习时间,提高学习效果。

2.2 积极获取和记录信息其次,我们应该积极获取和记录有价值的信息。

这包括通过阅读书籍、报刊、杂志等途径获取信息,并将其记录在个人知识库中。

个人知识库可以以纸质笔记本、电子文档或者知识管理工具的形式存在。

2.3 建立反思机制个人知识管理还需要我们建立反思机制。

我们可以每周或每月进行一次知识回顾和反思,总结自己的学习经验和教训。

这有助于我们更好地吸收和整理知识,提高个人学习效果。

2.4 制定学习计划为了更好地实现个人知识管理,我们可以制定详细的学习计划。

学习计划应包括学习内容、学习方法和时间安排等方面的内容。

合理的学习计划有助于我们更好地组织和安排学习,提高学习效果。

个人知识管理

个人知识管理个人知识管理是指个体对自己所获得的知识进行整理、积累、应用和分享的过程。

它是一种方法论,可以帮助个人更加有效地学习和成长。

下面我将介绍我对个人知识管理的理解和实践经验。

首先,对于个人知识管理,我认为最重要的是要建立一个系统化的知识收集和整理的流程。

这可以包括使用笔记软件、阅读工具和学习平台等来搜集、保存和分类知识。

例如,我喜欢使用Evernote来记录学习笔记和灵感,使用Pocket将有价值的文章和视频保存起来,使用Anki进行知识的复习和记忆。

这样一来,我就可以随时随地地将新的知识整理成系统化的框架,方便自己日后的学习和应用。

其次,个人知识管理还需要有一定的学习计划和目标。

我会定期制定自己的学习计划,根据自己的兴趣和需求选择相关的书籍、课程和资源进行学习。

同时,我也会设定一些学习目标,例如每周阅读一本书、每月学习一门新技能等等。

这样一来,我就能够有条不紊地进行知识积累和提升自己的能力。

此外,个人知识管理也需要反思和总结的能力。

我会定期回顾自己的学习过程和所取得的成果,思考自己的不足和改进的方向。

同时,我也会总结一些学习方法和技巧,将它们整理成笔记或者分享给他人,这不仅能够帮助我更好地理解和巩固知识,还能够与他人进行交流和互动,拓宽自己的思路和视野。

最后,个人知识管理还需要持续不断的学习和实践。

我相信只有持之以恒地学习和实践,才能够真正将知识转化为能力和智慧。

因此,我会保持学习的动力和兴趣,不断挑战自己和扩展自己的知识边界。

总之,个人知识管理是一项重要而又必要的能力,它不仅能够帮助个人更好地学习和成长,还能够提高个人的竞争力和创造力。

通过建立系统化的知识整理流程、制定学习计划和目标、培养反思和总结的习惯以及持续不断的学习和实践,我相信每个人都可以成为一个高效的个人知识管理者。

如何做好个人知识管理

如何做好个人知识管理个人知识管理是指个人在面对大量信息时,通过有效的方法和工具进行整理、存储、管理和应用的过程。

在信息爆炸的时代,个人知识管理尤为重要,有助于提高个人的学习效率和工作效率。

下面将介绍如何做好个人知识管理。

首先,建立系统性的知识收集和整理方法。

可以利用书签工具、RSS订阅器等工具收集有价值的信息源,如博客、新闻网站、学术期刊等。

同时,可以建立自己的知识库,将收集到的信息进行分类整理,可以按照主题、时间、关键词等进行分类。

此外,还可以利用笔记软件或云服务进行文档的存储和管理,方便自己随时随地查阅。

其次,制定有效的学习计划和目标。

只有明确自己的学习目标,才能有针对性地进行知识管理。

可以根据自己的需要和时间安排,制定每天、每周、每月的学习计划。

同时,在制定学习计划时,要注重合理分配时间和资源,充分考虑自己的时间能力和学习需求。

第三,培养好的学习习惯和方法。

要做好个人知识管理,需要培养良好的学习习惯和方法。

首先,要有固定的学习时间和地点,尽量减少干扰,保持专注。

其次,要多做思维导图、摘要等整理工作,将学到的知识进行梳理和总结,形成自己的思维框架。

同时,要注重实践和应用,将学到的知识与实际问题相结合,提高学习效果。

第四,利用好辅助工具和技术。

在进行个人知识管理时,可以利用各种辅助工具和技术,提高效率。

可以使用各类笔记软件、任务管理工具、时间管理工具等,帮助自己进行信息的整理和管理。

同时,可以利用一些引擎和数据库,快速检索和获取所需信息。

此外,还可以利用社交媒体和在线学习平台,与他人分享和交流知识,学习他人的经验。

最后,要定期回顾和更新知识。

个人知识管理是一个动态的过程,需要不断地更新和回顾知识。

可以定期进行知识的回顾和复习,及时进行知识的更新和补充。

可以建立知识更新的提醒机制,定期检查和更新知识库中的信息。

总之,做好个人知识管理需要建立系统性的知识收集和整理方法,制定有效的学习计划和目标,培养好的学习习惯和方法,利用好辅助工具和技术,定期回顾和更新知识。

如何进行有效的个人知识管理

如何进行有效的个人知识管理知识是人类最宝贵的财富之一。

每个人都要在不断学习中获取新的知识,但如何对学习到的知识进行有效的管理呢?个人知识管理便成为了一项热门话题。

在这篇文章中,我们将讨论如何进行有效的个人知识管理,希望对大家有所启发。

一、明确自己的学习目标个人知识管理的第一步是明确自己的学习目标。

只有明确了自己的学习目标,才能快速地找到学习的方向。

建议将自己的学习目标写下来,以便于随时查阅。

同时,也可以根据自己的学习目标,定期制定学习计划,让自己的学习更有条理、更高效。

二、选择合适的知识管理工具现在的知识管理工具五花八门,有Evernote,有Notion,有WizNote等等。

要想进行有效的个人知识管理,必须选择一个适合自己的工具。

不同的工具有着不同的特点,例如有些工具更侧重于文本记录,有些工具则更擅长储存图片、音频、视频等多种媒体格式。

另外,还应该根据自己的需求考虑该工具的价格、易用性等方面。

三、整理知识知识管理不仅仅是储存和收集知识,还需要对知识进行整理和分类。

具体实现可以参考以下方法:1、建立标签体系:将知识按照不同的标签进行分类,这样可以更快地定位到所需要的知识点。

2、建立树状结构:通过建立树状结构的方式对知识进行分类,将大的知识点分解成更小的知识单元,这样可以更好地理解和记忆知识。

3、建立笔记本体系:建立一套相对完整的笔记本体系,将不同的主题按照不同的笔记本进行分类,这样便于查找知识。

四、分享让知识更加丰富知识管理不仅仅是自己获取和积累知识,还包括分享知识。

通过分享自己的知识,不仅能够让其他人受益,还可以促进自己对知识的深入理解和巩固。

具体实现可以参考以下方法:1、建立个人博客:可以选择建立自己的博客,并将自己的学习和思考记录下来,与他人分享。

2、策划分享教程:基于自己的专业领域和兴趣爱好,可以策划自己的分享教程,包括文本、图片、视频等多种方式,与大家分享自己的知识和经验。

五、不断反思与总结个人知识管理并不是一蹴而就的过程,需要不断地反思和总结。

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个人知识管理从建立资源管理开始
作者:杨舜仁信息网
前言
随着信息科技的的快速发达,个人的信息技能,成为知识工作者的最重要技能,计算机与网络已经成为白领上班族的基本配备。

在强调智能资本的新知识经济时代里,白领工作者如何去提升自身的知识技能呢? 埋首工作之中,往往忽略了如何用有效的方法工作、所谓事倍功半便是缺乏方法的明例,分析你平时的工作,你会发现花掉你最多时间的事情,往往不是解决事情本身的时间,而是寻找相关数据的时间(找电话号码,找会议记录,找相关法规数据,收发传真等),因为寻找这些数据有时并不会需要很多时间,但如果每一件,你都需要花费30%的时间,长时间累积下来,便是不可思议的时间浪费。

因此提供个人工作的最重要思维,即是如何节省时间,避免投资重复性劳务性时间的浪费。

个人知识管理的重要性
企业应因知识经济积极推动知识管理,白领知识工作者更是因该早日建立自己的知识管理系统,来提升自己的竞争力。

所谓的知识管理,便是一种知识整理的方法,透过有效的知识管理,在信息工具的协助下,让原本简单的数据,变成具备更多价值的信息或是知识,检验一个人知识含量的最直接的标准,即是工作的效率与时间的长短,当不同的两个人,在处理相同的事务所需的时间的长短,可以了解这两个人知识管理准备工作的多寡,当一个人,平常便做好数据的整理管理工作,许多工作再执行时,自然是举手之劳,左右逢源了。

因此知识管理的重点工作,是作知识的有效整理与储存,检索与搜寻及分享与传播。

因此知识整理是知识管理的第一步,有效的建立情报搜寻机制是有效应用知识,让数据摇身一变,成为有价的知识甚至智能的重要步骤。

减少劳务性工作
个人e化知识管理的重点便是,如何善用信息工具来做好上述工作.首先,便是将上述相关数据数字化.白领阶级上班族的办公元素,不外乎包括;计算机,电话,传真,网络环境与档案柜,知识管理的第一步便是将相关档案柜的数据数字化,包括;平片电话通讯簿,文件数据文件等等.唯有数字化后,才能在作进一步数据储存与整合.
分析你每天做的事情,你会发现你每天有八成的时间是在作下列事项;
(1) 寻找名片或是电话名册
(2) 整待办工作事项,安排行事历,
(3) 打电话,回电子信箱,寄信,收发传真,通知发布群组讯息,
(4) 归档,寻找资料,搜集情报,作研究报告,搜寻网站与主题研究,
(5) 撰写企划书与规划书,发想,脑力激荡,项目管理
(6) 安排会议,开会讨论,会议规划,与同事讨论开会,
在上述的工作项目中,你会发现有许多共同的工作元素,将之整理可以归成下列几类;
(1) 名片资源管理(2)行事历时间管理(3) 通讯系统管理(4) 文件情报系统管理(5) 企划项目管理(6) 群组与会议管理
名片资源是许多知识工作的基础
名片资源管理:名片资源管理是许多工作资源的核心,不只限于名片管理,应该包括各种资源的管理,例如电子信箱管理,工作各种配合的同事,客户与协力厂商的数据,各种研究单位,数据提供单位,媒体,生活所需的各种服务资源,甚至相关网站等等不仅是我们与相关人员的联络依据,透过信息科技的协助,我们不仅可以快速取得你所需的特定对象的各种联络信息,其次你可以透过有效的分类,作有效的群组动员,如果你能做好适当的索引关键词,例如;纪录会面的时间,地点,团体,或是介绍人关系人,专长技能与个人等相关关键词句,透过全文检索的超强功能,你可以做出许多平时人脑所办不到的搜寻能力。

知识的力量,乃在于透过资料的整理,创造出新的价值,一个良好的名片管理系统,将有助于我们轻易的找到某些特定的信息,例如:某个特定专长的所有名单,某个特定城市或是街道的所有名单,等等
整合
除了名片资源管理之外,不管是行事历时间管理,通讯系统管理,文件情报系统管理,企划项目管理,群组与会议管理等都是知识管理的重点,这些项目之间彼此都环环相扣,如果你能建立一个良好的系统架构与检索方式,将可大幅缩短你的工作时间。

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