泸州医学院单位(部门)档案工作分管领导和专(兼)职档案人员
医学院档案管理办法
医学院档案管理方法医学院档案管理方法一、总则为规范医学院的档案管理工作，提高档案管理工作的效率和科学性，依据《中华人民共和国档案法》及其有关配套规定，订立本方法。
二、档案管理的主体医学院档案管理的主体是档案管理员。
档案管理员是指专门从事档案管理工作，经医学院领导同意并办理任职手续的工作人员。
三、档案的种类医学院的档案包括：机构档案、同学档案、人事档案、科研档案、财务档案、党政领导档案、学术委员会档案、课程档案等。
四、档案的归档原则1.机构档案机构档案应依照机构编制进行分类，并依照时间次序归档。
2.同学档案同学档案包括招生、入学、学籍、毕业等信息。
应依照同学个人信息进行分类，并依照时间次序归档。
3.人事档案人事档案包括聘请、录用、晋升、嘉奖处分、离职等信息。
应依照员工个人信息进行分类，并依照时间次序归档。
4.科研档案科研档案包括科研计划、科研项目、科研成果、专利、论文等信息。
应依照计划、项目、成果等进行分类，并依照时间次序归档。
5.财务档案财务档案包括收支、账目、票据等信息。
应依照收支、账目、票据等进行分类，并依照时间次序归档。
6.党政领导档案党政领导档案包括党员、干部、领导、委员会等信息。
应依照个人信息、委员会信息等进行分类，并依照时间次序归档。
7.学术委员会档案学术委员会档案包括委员会章程、会议记录、决议、专家委员会、协调委员会等信息。
应依照委员会性质和会议记录等进行分类，并依照时间次序归档。
8.课程档案课程档案包括课程设置、计划、教材、教案、教学反馈等信息。
应依照课程性质、计划、材料等进行分类，并依照时间次序归档。
五、档案的保管期限医学院的档案保管期限应依照《中华人民共和国档案法》及其有关规定执行。
六、档案的利用医学院的档案利用应依照《中华人民共和国档案法》及其有关规定执行。
七、档案的检索和阅览档案管理员应负责医学院档案的检索和阅览工作。
在阅览时，应严格遵守《中华人民共和国档案法》及其有关规定和保密工作要求。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
（四）兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。
档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。
二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。
三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。
四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。
五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。
六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。
泸州医学院单位(部门)档案工作分管领导和专(兼)职档案人员 …
袁红
基础医学院
张春来
李佳凌
临床医学院.附属医院
廖斌
杨宗凯余瑾怀吴健等27人
中西医结合学院.附属中医院
杨思进
蒋治文
口腔医学院.附属口腔医院
郑立轲
周晓昀
人文社科学院
赵成文
唐雁
护理学院.卫校
鞠梅
唐开秀
外国语学院
刘佳佳学举陈斯玮
继续教育学院
杨桂兰
杨德军
体育系
刘圣斌
刘昊马梁
公共卫生系
泸州医学院单位(部门)档案工作分管领导和专(兼)职档案人员情况一览表
单位(部门)
档案工作
分管领导
专(兼)职档案人员
党委办公室
李文崇
杨菲范生根彭鎏佳
纪委
田清华
张讯
组织部
王琳
王丽军邹小平王宏丽
宣传统战部
曾宪利
刘蓉
学生工作部
刘平
杨继宏肖洁杨仁莲石惠王建英
武装保卫处
刘建英
柳建军
工会
龙玉川
吴琼
团委
陶瑞宇
赖秀娟
院长办公室
柏柯
张建堂邓盛木刘珊珊
人事处
孔晓明
袁林
教务处
刘克林
程涛
科研处
何涛
罗刚刘西林李航洪江黎志敏
研究生处
尹思源
牟烺
计财处
彭钢
莫晓苇
审计处
何学
谢莉
后勤管理处
杨传金
黄钰李竞智
国资处
余建平
邓睿余文静
图书馆
赵珍先
张孝科李静
采购中心
陈忠健
赵蕾
离退休处
陈先红
医院专业人员技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院专业人员技术档案的管理，规范档案工作，提高档案质量，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有专业技术人员的技术档案管理。
第三条医院专业人员技术档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实反映专业技术人员的工作、学习、业绩等情况。
（二）完整性原则：档案内容全面，无遗漏。
（三）准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅。
（四）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全。
第二章档案范围第四条医院专业人员技术档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、学历、学位、职称、职务、政治面貌等。
（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等。
（三）学习经历：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
（四）专业技术资格：专业技术职务、任职资格、评审时间等。
（五）奖励与处罚：获得的各种奖励、荣誉、处罚等情况。
（六）继续教育：参加继续教育的课程、时间、成绩等。
（七）其他相关材料。
第三章档案管理第五条医院设立档案管理部门，负责专业人员技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的操作规范。
第八条档案收集：（一）档案管理部门应定期收集专业技术人员的技术档案，确保档案的完整性。
（二）收集的档案应真实、准确、完整。
（三）档案收集后，应及时进行整理、归档。
第九条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编目、装订等规范。
（二）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
（三）档案整理后，应编制目录，便于查阅。
第十条档案保管：（一）档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全。
（二）档案存放应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
医院档案管理办法
XXXX医院档案管理办法第一章总则第一条为了加强医院档案的科学管理, 有效地利用和保护档案, 更好地为医院各项工作服务, 根据《中华人民共和国档案法》和上级有关规定, 结合我院实际, 制订本办法。
第二条我院的档案是指过去和现在的党政、医疗、护理、教学、科研、基本建设、仪器设备、财务会计、宣传等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的载体。
第三条档案工作是医院工作的组成部分, 是维护医院历史真实面貌, 提高医院工作效率和工作质量的一项重要工作, 各部门、科室应加强对档案工作的领导, 将其列入工作议事日程, 纳入有关人员的职责范围。
第四条全院职工都有保护和利用档案的义务和权利。
第二章领导体制和机构第五条医院档案工作在医院统一领导下 ,接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。
第六条院档案工作实行统一领导、分级管理、集中保管原则。
医院设综合档案室, 隶属于院长办公室领导。
第七条医院各部门、科室, 必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作，根据实际情况设专职或兼职档案人员。
第三章院综合档案室的性质、职能和任务第八条院综合档案室是档案管理部门, 主管全院党政、医疗、教学、科研、基建、会计、外事、声像等各类档案, 对全院档案工作实行统一管理, 并负责指导、监督和检查。
第九条院综合档案室的基本任务（一）贯彻执行档案法以及党和国家有关档案工作的方针、政策及保密等有关规定, 做好宣传教育工作, 增强全院职工的档案意识。
（二）负责建立和健全档案工作各项规章制度。
（三）负责全院档案的接收、收集、整理、保管、鉴定、利用、统计等各项工作, 集中统一管理全院各类档案, 维护档案的完整与安全。
（四）指导、监督、检查医院各单位、部门做好档案的形成、积累、整理、立卷、归档和利用工作；组织、健全全院档案工作的网络。
（五）加强档案的编研工作，编制档案的检索工具，拟定各类档案的归档范围和保管期限，积极主动地提供档案的开发利用。
医学院档案管理办法
医学院档案管理办法1. 引言医学院档案管理办法是为了规范医学院档案管理工作，确保医学院档案的完整性、准确性和安全性，保护和利用医学院档案，依法维护医学院的合法权益。
2. 档案管理基本原则医学院档案管理遵循以下基本原则： - 法律依据：遵守国家相关法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
- 统一管理：建立统一的医学院档案管理体系，确保档案管理工作的一致性和高效性。
- 完整性：确保医学院档案的完整性，不得随意删除、篡改或丢失档案。
- 保密性：保护医学院档案中的个人隐私信息，不得非法泄露。
- 可追溯性：建立健全的档案流转和查询系统，确保档案的追溯和溯源能力。
- 利用价值：挖掘和利用档案中的有价值信息，为医学院的发展提供支持。
3. 档案管理责任3.1 医学院档案管理部门医学院档案管理部门是负责医学院档案管理工作的专门部门，其职责包括： - 制定和修订医学院档案管理相关制度和规定。
- 组织档案管理培训和教育，提高档案管理人员的专业水平。
- 监督和检查医学院档案管理工作的执行情况。
- 维护医学院档案管理系统的正常运行。
3.2 医学院各部门医学院各部门负有相应的档案管理责任，包括： - 积极配合档案管理部门的工作，按照规定及时提供相关档案资料。
- 对本部门产生的档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
- 定期对档案进行盘点和整理，确保档案的存储环境和安全。
4. 档案管理流程4.1 档案收集医学院各部门按照档案管理要求，将产生的纸质或电子档案进行收集，并按照规定的分类和编号进行归档。
4.2 档案存储医学院档案管理部门负责建立和维护医学院档案管理系统，将档案按照分类和编号的原则进行存储，并确保存储环境的安全和稳定。
4.3 档案检索和利用医学院档案管理部门建立健全的档案检索和利用机制，确保档案的及时检索和合法利用，提高档案的利用价值。
4.4 档案借阅和归还医学院档案管理部门制定借阅和归还档案的相关规定，确保档案的安全借阅和及时归还，防止档案的丢失或损坏。
医院人员专业技术档案管理制度
第一章总则第一条为规范医院人员专业技术档案管理，提高档案质量，保障医院专业技术人员的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有专业技术人员的档案管理工作。
第三条医院人员专业技术档案是医院专业技术人员的个人基本信息、学历、资历、工作经历、科研成果、专业技术水平等方面的综合记录，是医院人力资源管理的重要组成部分。
第二章档案管理范围第四条医院人员专业技术档案管理范围包括：1. 专业技术人员的个人基本信息，如姓名、性别、出生年月、民族、籍贯等；2. 专业技术人员的学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 专业技术人员的职称、职务、任职资格、专业技术水平等；4. 专业技术人员的科研成果、论文发表、获奖情况等；5. 专业技术人员的培训、进修、考核、考核结果等；6. 专业技术人员的奖惩、处分等。
第三章档案管理职责第五条医院人力资源部负责专业技术档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施专业技术档案管理制度；2. 负责专业技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对专业技术档案进行定期检查、鉴定和整理；4. 为专业技术人员的职称评定、岗位聘任、考核、奖惩等工作提供档案依据；5. 配合上级主管部门对专业技术档案的检查、审计等工作。
第六条各科室负责人对本科室专业技术人员的档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 严格执行专业技术档案管理制度；2. 负责本科室专业技术人员的档案收集、整理、归档工作；3. 对本科室专业技术人员的档案进行定期检查、鉴定和整理；4. 对本科室专业技术人员的档案借阅、销毁等工作进行监督。
第四章档案管理要求第七条专业技术档案应当真实、准确、完整、规范，确保档案内容的真实性、完整性和有效性。
第八条专业技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，应当遵循以下原则：1. 及时性原则：档案收集、整理、归档工作应当及时进行，确保档案的完整性；2. 完整性原则：档案内容应当全面、详实，不得遗漏；3. 规范性原则：档案的格式、内容、装订等应当符合国家档案管理的相关规定；4. 保密性原则：档案内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格保密。
医院档案室工作管理制度
第一章总则第一条为规范医院档案室管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条医院档案室是医院档案资料的管理机构，负责全院档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条医院档案室工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查阅利用；（三）服务临床，支持医院发展；（四）严格保密，确保信息安全。
第二章职责分工第四条医院档案室负责人：1. 负责制定档案室管理制度，并组织实施；2. 负责档案室人员的培训和考核；3. 负责档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；4. 负责档案室的日常管理工作。
第五条档案员：1. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设；3. 负责档案室的日常管理工作；4. 负责档案资料的保密工作。
第六条各部门兼职档案员：1. 负责本部门档案资料的收集、整理、归档和保管工作；2. 负责向档案室移交档案资料；3. 协助档案员做好档案室的日常管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 医院行政、医疗、护理、科研、教学、财务等各项工作活动中形成的各类文件、资料；2. 反映医院历史、现状和发展的重要文献；3. 有关医院发展的规划、决策、批示等文件；4. 有关医院荣誉、奖励、表彰等文件。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号；2. 对档案资料进行立卷、装订；3. 填写档案目录，确保档案资料完整、系统。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案资料的安全；2. 对档案资料进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施；3. 定期检查档案库房，确保档案资料整洁、完好。
第十条档案利用要求：1. 严格按照档案利用规定，确保档案资料的安全；2. 为医院各部门提供档案资料查阅、复制等服务；3. 做好档案利用登记工作。
医院档案管理制度及职责
一、目的为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有科室、部门及工作人员在档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的工作。
三、职责（一）医院档案管理部门职责1. 制定医院档案管理制度，并组织实施。
2. 负责医院档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
3. 对医院各部门的档案工作进行监督、检查、指导。
4. 建立健全档案检索系统，提高档案利用效率。
5. 负责档案信息安全工作，确保档案安全。
（二）科室、部门职责1. 各科室、部门应按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理、归档本部门产生的档案。
2. 各科室、部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
3. 各科室、部门应定期向档案管理部门移交档案，并填写移交清单。
4. 各科室、部门应积极配合档案管理部门开展档案检查、验收等工作。
（三）工作人员职责1. 各科室、部门工作人员应按照档案管理制度要求，认真履行档案收集、整理、归档等工作。
2. 档案工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案工作水平。
3. 档案工作人员应严格遵守档案保密制度，确保档案信息安全。
四、档案收集与整理（一）档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。
2. 各科室、部门应按照档案收集范围，及时收集本部门产生的档案。
3. 档案收集应以原件为主，如无原件，可收集复印件。
（二）档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等要求。
2. 档案整理应以年度为单位，按类别、时间顺序排列。
3. 档案整理应确保档案的完整、准确、安全。
五、档案保管与利用（一）档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。
2. 档案保管应定期检查，确保档案安全。
3. 档案保管应建立健全档案查阅登记制度，确保档案查阅安全。
（二）档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、便民原则。
医院档案工作管理制度
医院档案工作管理制度依据《档案法》，结合医院实际情况，制定本制度。
（一）总则：1.医院各类档案（病历除外，下同）实行统一管理，建立综合档案室。
2.档案工作受总经理领导，日常工作由院办公室管理。
3.综合档案包括：文书档案、医疗档案、科技档案、经营档案、市场企划档案、人力资源档案、基建档案、设备档案、会计档案、电子档案、声像档案、实物档案等12类。
4.院办公室秘书为综合档案室兼职档案员，各单位指定1名人员为本单位兼职档案员，兼职档案员应保持相对稳定。
（二）档案整理：1.各类档案（除病历以外）由综合档案室统一收集、整理、归档、保管。
2.任何单位和个人都不准私自保存、销毁应归档的文件材料。
本院工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件材料 ,必须及时向兼职档案员移交。
3.各单位要把文件材料的积累、移交纳入本科室的职责范围，负责对本部门文件材料的积累、保存、整理、移交。
档案人员要及时收集各类档案材料，每季度归整一次，避免档案资料失散丢失。
4.每年形成的会计档案由资财部按照归档要求，整理分类，装订成册，专柜保管。
于第二年三月向综合档案室交付案卷目录，第四年三月移交档案。
5.合同（不含人力资源合同）、离职员工档案等随时交综合档案室。
6.除上述第5、6款规定的档案以外，各单位档案按年度上交，本年度档案于第三年的三月将档案材料整理完毕后移交综合档案室，办理交接手续。
7.各类档案的归档范围见附表1—12。
8.为提高移交的合格率,各科室在移交档案前,需告知综合档案室进行质量检查，凡发现有不合格的档案材料,必须进行重新整理。
9.整理归档的各类档案，必须保证齐全完整、分类清楚，符合档案形成规律。
档案室的档案资料要按门类和裁体进行科学分类、排列、编号 , 档案柜架要排列有序。
10.综合档案室要建立健全档案整理规则，积累存储本院归档文件的备考表（注释说明）、分类方法、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍，以及档案利用情况统计和利用效果典型事例、本册丢失和销毁的处理情况。
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心研所
杨艳
裴杰
麻醉系
王晓斌
裴傲秋
医学检验系
陶华林
李咏
医学影象系
唐光才
胡兴
四川医事卫生法治研究中心
刘博
王海容
《医学与法学》编辑部
王海容
黎志敏
思政教研部
李达龙
唐雁
注：共有归档单位（部门）41个，档案分管领导41名，专（兼）职档案员56名
袁红
基础医学院
尹德辉
罗晓玲
临床医学院·附属医院
何延政
余瑾怀、尹崇光、郝杰、
中西医结合医院·附属中医院
杨思进
陈宇佳
口腔医学院·附属口腔医院
周晓昀
朱玉洁
人文社科学院赵ຫໍສະໝຸດ 文唐开秀护理学院.卫校
鞠梅
傅静
外国语学院
田耕
尹立
药学院
陈家良
史书龙
继续教育学院
任德莲
杨德军
体育系
刘文胜
刘昊
公共卫生学院
贾红
李丽
法学系
刘博
周佳、任郑
人事处
孔晓明
袁林
教务处
刘克林
谢晓东、蔡国祥、程琴、杜杰等
科研处
何涛
蔡鹏飞
研究生处
尹思源
李星、罗俊、宋杰、朱小平
计财处
彭钢
莫晓苇、胡德春
审计处
何学
谢莉
后勤管理处
张春来
王丽军
国资处
杨传金
邓睿、余文静
图书馆
赵珍先
王琴
采购中心
余建平
赵蕾
离退休处
李永平
张迅
国际合作交流处
张西琳
杨珍
现代教育技术中心
杨富华）
泸州医学院单位(部门)档案工作负责人和专(兼)职档案人员情况一览表
单位(部门)
档案工作
分管领导
专(兼)职档案人员
党委办公室
林普
蒋玉梅
纪委
张碧国
汪霞
组织部
李正新
钟琳莉
宣传统战部
邹小萍
赖秀娟
学生工作部
惠曦
刘莹、文家英、刘露露、石惠、屈进
武装保卫处
代天祥
叶玉霞
工会
刘圣斌
吴琼
团委
陶瑞宇
先文文
院长办公室
冯天明