纸质账本保存规定

根据《纸质账本保存》规定，会计档案的保管期限分为长久、定期两类。定期保管期限分为10年、30年两类。

（1）永久保存：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；

（2）保存30年：会计凭证（包括原始凭证和记账凭证）、会计账簿（包括总账、明细账、日记账及其他复杂性账簿）、会计档案移交清册

（3）保存10年：月度、季度、半年度的财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表；

（4）其他：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年

会计凭证是记录企业经济业务发生、完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，并在会计凭证审核无误后进行账簿登记。

会计凭证按其编制程序和用途的不同，又分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明。记账凭证又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是登入账簿的直接依据。

2023年关于会计档案管理制度内容大全

2023年关于会计档案管理制度内容大全关于会计档案管理制度范文一第一条制定目的为进一步加强会计档案管理，保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄密，根据《公司法》、《企业财务管制度》及《会计档案管理办法》等法律、法规相关规定，结合我司实际情况，特制定本管理办法。第二条适用范围本制度适用于集团所有分支机构。第三条管理部门1、集团各分支机构档案管理部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2、集团财务部及内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、丢失和泄密。第四条会计档案归档范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析、财务政策、管理制度等专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要材料和证据，具体包括：1、 2、 3、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4、 5、票据类：增值税发票、普通发票、支票、银行汇票等。其他类：财务预算及分析材料、银行存款余额调节表、银行对账单、会计政策、管理制度、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。第五条 1、会计档案的装订和保管每年形成的会计档案，应当按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，凭证用绵纸封口并盖章，编制会计档案保管清册。 2、会计档案的装订：会计档案的装订包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他资料的装订，装订要符合国家会计档案要求，内容齐全，便于查阅。 3、会计档案的保管：会计档案由财务负责人指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。会计档案由财务会计部门保管1年，期满后应由财务部门编造清册移交本公司档案部门保管。 4、档案部门接收保管的会计档案，应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的应会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。第六条会计档案的借阅1、会计档案为本公司提供利用，原则上不得外借。如有特殊需要，须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。 2、公司以外的部门借阅会计档案时，借阅人应持有所属单位正式介绍信，经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后，方可办理借阅手续。

2023关于公司财务档案管理制度

2023关于公司财务档案管理制度 2023关于公司财务档案管理制度范文一第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需依据具体情况进行详细分类。第二章会计档案管理第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。 2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。 4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。

第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。第六条保存的会计档案不得外借。如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为 3 年、5 年、15 年、25 年、永久 5 类。第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。第十条对会计档案保管期限有特殊要求的，可以报董事会批准。第十一条保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁： 1.编制会计档案销毁清册，列明销毁的会计档案名称、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2.集团总裁、财务总监在会计档案销毁册上签署意见。 3.集团财务管理部负责销毁会计档案，财务总监与董事长办公室人员共同监销。

公司财务档案管理制度细则

公司财务档案管理制度细则公司财务档案管理制度细则范文一一、会计档案管理的定义会计档案管理是指对会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映单位经济业务的重要史料、证据建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。二、会计档案的范围会计档案的范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映各公司经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片(以记账凭证和原始发票代替)、辅助账薄和其他会计账薄。 3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4 发票类：增值税专用发票、普通发票、收据、服务业发票等其他发票。 5 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，发票领用登记簿，会计档案移交、保管、销毁清册，会计档案借阅登记本，各类财务证件以及其他应当保存的会计核算专业资料。三、会计档案的立卷各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 (一)会计凭证(案卷号：1-连续流水号，连续流水号每年从 1 开始连续) 1、记账凭证于每月结账日(2 月为最后一天，12 月或春节月份根据通知要求，其

他月均为 30 日)后一周内打印完毕，汇总打印到二级科目;每月 20 日前完成上月会计凭证装订工作，按年、分月妥善保管归档; 2、整理凭证，按编号顺序排列，检查日期、编号、附件张数、收讫、付讫章及有关部门人员印章是否齐全; 3、摘除凭证内的金属物(如钉书钉、大头针、回形针)，将大的附件按凭证大小折叠好，避开左上角装订位臵，便于翻阅; 4、在每本凭证上加附封皮、封底，于左上角打孔，棉线装订，并将装订处粘贴覆盖; 5、凭证封皮上填写凭证种类、本月总册数、本册编号、起止日期、号码，会计主管人员、凭证审核人员和装订人员(骑缝处)签章; 6、每月末将装订成册的凭证，统一登记目录，按编号顺序入柜保存; 7、出纳不得装订凭证。 (二)会计账簿(案卷号：2-连续流水号) 1、会计账簿每年打印一次，在第二年的 3 月底前必须将所有明细账打印完毕，并整理归档; 2、现金日记账和银行存款日记账科目需打印至最底层科目;资产、负债类科目辅助账类型按客户、职员、供应商核算的需分别按照每一个客户、职员、供应商打印核算项目明细账，除上述科目以外的其他科目明细账打印至二级; 3、账簿整理：账簿启用表填写齐全，内容与各个账户相符，账页数齐全，序号排列连续; 4、会计账簿的装订顺序 (1) 会计账簿装订封面 (2)账簿启用表 (3)账户目录、备考表 (4)按本账簿页数，顺序装订项页 (5)会计账簿装订封底 5、会计账簿装订后应牢固、平整、不得有折角，掉页现象，账簿装订的封口处，应加盖装订人印章，装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号; 6、账簿封面上标明账簿名称、所属年度、编号，编号一年一编，顺序为：现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账、核算项目明细账、固定资产卡片。 (三)会计报表(案卷号：3-连续流水号) 独立核算体次年 1 月份将上年 12 个月月度会计报表按照资产负债表、损益表、费用明细表、应交税金明细表、现金流量表等报表的顺序，加装报表封皮，填写报表目录，加盖企业负责人、会计主管人员、制表人印章后，入柜保存。

文件记录保存与销毁规定

文件记录保存与销毁规定 1. 引言文件记录在企业和组织中具有重要的意义，对于企业的运营和管理起着关键的作用。正确的文件记录保存与销毁规定能够确保文件的安全、完整性以及合规性。本文档旨在制定文件记录保存与销毁的规定，为企业提供指导和参考。 2. 文件记录保存规定 2.1 文件分类为了更好地管理和保存文件记录，需要将文件进行分类。根据文件的特性和用途，可以将文件进行如下分类： •机密文件：包括与企业核心竞争力相关的商业机密和个人隐私等敏感信息。 •重要文件：包括企业的战略规划、决策档案和重要会议记录等。 •经营文件：包括企业的销售报表、财务报表、合同和协议等。 •日常文件：包括企业的日常办公文档、员工档案等。 2.2 文件保存期限不同类型的文件，根据其用途和法律法规的要求，有不同的保存期限。具体的文件保存期限如下： •机密文件：永久保存，不得销毁。 •重要文件：根据需要保存，但至少应保存10年以上。 •经营文件：根据法律法规的要求和企业的实际情况，至少应保存5年以上。 •日常文件：根据需要保存，但至少应保存2年以上。 2.3 文件保存形式文件可以保存在电子形式和纸质形式两种方式，具体如下： •电子形式：应当采取多重备份制度，至少应有一份离线备份，以确保文件的安全和可靠性。 •纸质形式：应当妥善保管，存放在防火、防潮、防虫等条件良好的文件柜中。

3. 文件记录销毁规定 3.1 销毁程序文件记录在达到保存期限后，需要及时销毁。具体的销毁程序如下： 1.建立销毁审批制度：制定文件销毁的审批流程，确保销毁程序的合规性。 2.梳理待销毁文件清单：由文件管理部门负责对将要销毁的文件进行清单梳理。 3.提交销毁申请：将待销毁文件清单提交给审批相关人员，进行审批。 4.销毁文件：经过审批的文件将按照规定的程序进行销毁，同时做好相应的销毁记录。 5.销毁证明与报告：销毁完成后，需要对销毁过程进行记录和报告，以备查档。 3.2 销毁方式文件记录的销毁可以采取以下方式： •纸质文件：应当使用专业的文件销毁设备进行碎纸处理。 •电子文件：应当采取安全可靠的方式进行磁盘擦除或者物理销毁。 3.3 文件销毁期限已经销毁的文件应当做好相应的销毁记录和报告，并保存一定的时间，以备查档。具体的文件销毁期限如下： •纸质文件：销毁记录和报告应保存至少2年。 •电子文件：销毁记录和报告应保存至少5年。 4. 监督和检查为了确保文件记录保存与销毁规定的有效执行，需要建立相应的监督和检查机制。具体措施如下： •定期进行文件记录的检查和审查，确保文件的保存和销毁工作符合规定。 •设立专门的文件管理部门，负责制定和执行文件管理制度，审核和监督文件记录的保存和销毁工作。 •定期进行内部培训，提高员工对文件记录保存与销毁规定的认识和执行能力。

会计档案管理办法

会计档案管理办法 1.1会计档案管理概述公司及其所属单位应按照国家有关档案管理办法的档案管理规定，对财务部门档案进行立卷、归档、保管、借阅、移交和销毁，保证档案妥善保管、有序存放、方便借阅、完整移交、安全销毁，严防毁损、散失和泄密。 1.2会计档案保管（一）会计档案保管公司及其所属单位的会计档案应当在财务部门内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告、存储会计数据和程序的介质以及其他会计资料等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1、会计凭证类：会计凭证、原始凭证、其他会计凭证。会计凭证是指由记账凭证汇总表、记账凭证和原始凭证装订成册形成的会计档案。原始凭证是指由于数量过多而单独装订成册形成的会计档案。 2、会计账簿类：总账、日记账、明细账、固定资产卡片、其他辅助性账簿。其他辅助性账簿：库存现金盘点台账、支票管理台账、应收票据备查账簿、应付票据备查账簿等。 3、财务会计报告类：中期财务会计报告、年度财务会计报告、其他财务会计报告。 4、电子介质财务信息资料包括：年度备份数据、财务软件升级前的备份数据、相应版本的系统应用程序软件及标准代码、数据库软件、每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本、本单位系统管理员名册、其他应该存档的资料或数据。 5、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、内部存款余额调节表、工资发放明细表、奖金发放明细表、增值税进项税抵扣凭证、票据存根、会计档案保管清册、会计档案借阅登记清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、会计工作交接移交清册、财产清查资料、审计报告等其他应当保存的会计核算专

纸质文件管理规章制度细则

纸质文件管理规章制度细则纸质文件是一种传统的记录和保存信息的方式，对于许多组织和机构而言，纸质文件仍然是不可或缺的。然而，如果没有良好的管理规章制度和细则，纸质文件管理可能会变得混乱且低效。一、文件分类与标志为了方便管理和查找，所有纸质文件应该按照一定的分类方式进行整理。可以根据文件的主题、发文部门、重要性等因素进行分类。同时，在文件上应该标注清晰的文件编号、日期和发文单位等信息，以便后续的管理和追溯。二、文件存放与保管纸质文件的存放和保管是保证文件安全和管理高效的重要环节。首先，应该设立统一的文件存放地点，确保文件的集中管理。其次，应该安排专人负责文件的存放和保管工作，定期检查文件的完整性和存在性。同时，为了避免文件的损坏和丢失，应该做好文件的防潮、防尘和防火工作。三、文件借阅与归还纸质文件的借阅和归还是组织内部信息流转的重要环节。在进行文件借阅时，应该明确借阅的目的和期限，并填写相关的借阅登记表。借阅人在持有文件时，应该妥善保管，禁止私自拷贝或外借。在归还文件时，应及时归还，并进行相关记录和核对。四、文件修订与废弃纸质文件在长时间的存放和使用过程中，有可能需要进行修订或废弃。修订文件时，应该注明修订的内容、原因和日期，并进行相关的审查和批准程序。废弃文件时，应该按照有关法律法规的规定进行，采取安全环保的方式进行文件的销毁和处理。

五、文件备份与数字化纸质文件管理的一大难题是空间占用和保管成本的增加。因此，应该积极探索纸质文件的数字化手段，并进行备份。通过数字化，可以减少纸质文件的数量，节约空间和成本，并提高文件的检索和共享效率。六、文件保密与安全论及纸质文件管理，保密是一个不可忽视的问题。在文件的存放、借阅和传输过程中，应该加强对文件的保密措施，确保文件信息不被未授权人员获取。对于涉密文件，应该有专门的保密管理制度，并采取相应的措施加密和限制权限。七、文件管理培训与评估为了提高纸质文件管理的效率和质量，组织应该定期进行文件管理培训和评估。培训可以帮助工作人员了解和掌握文件管理的规章制度和细则，并提供技术和工具支持。评估可以帮助组织发现问题和改进不足的地方，进一步提高文件管理水平。八、文件管理信息系统建设随着信息化的快速发展，建立文件管理信息系统已成为纸质文件管理的必要条件之一。通过建设文件管理信息系统，可以实现文件的电子化存储、检索和共享，提高管理效率和减少纸质文件的使用量。建设过程中，应根据组织的实际情况，选择适合的系统和工具，并进行相关的培训和技术支持。纸质文件虽然在数字时代逐渐被取代，但在许多组织和机构中仍然扮演着重要的角色。通过建立规范的管理规章制度和细则，我们可以更好地管理和利用纸质文件，提高工作效率和信息流转的质量。同时，随着信息化的推进，我们应该逐步推进文件的电子化和数字化，为未来的文件管理打下更坚实的基础。

财务纸质凭证保存方法

财务纸质凭证是会计记录的重要部分，它们通常包括发票、收据、银行对账单、支票、付款凭证等。为了确保这些凭证的完整性和可追溯性，正确的保存方法至关重要。以下是一些基本的财务纸质凭证保存方法： 1. 分类和归档：首先，应根据凭证的类型和发生的会计期间对凭证进行分类。然后，将凭证按照日期或会计科目进行归档，以便于查找和管理。 2. 编号系统：为每一张凭证分配一个唯一的编号，这有助于跟踪和检索凭证。编号应连续，并包括年份和流水号。 3. 原始凭证的保留：原始凭证应当完整无缺地保存，包括所有的附页和背书。不得随意涂改、剪贴或遗失。 4. 装订成册：对于数量较多的凭证，可以将其装订成册，以便于保存和查阅。装订时应确保凭证的顺序和完整性。 5. 标签和索引：在凭证册的封面和封底贴上标签，注明年份、会计期间和科目。同时，可以制作索引表，列出所有凭证的详细信息，便于检索。 6. 存储条件：凭证应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中，避免阳光直射和高温。同时，应确保存储区域的安全性，防止未经授权的访问。 7. 定期检查：定期对保存的凭证进行检查，确保它们的完整性和可读性。对于损坏或丢失的凭证，应立即采取措施进行修复或替换。 8. 电子备份：在可能的情况下，对重要的纸质凭证进行电子扫描，并建立电子档案备份。这不仅可以提高检索效率，还可以作为灾难恢复的备份。 9. 遵守法规：遵循当地法律法规和会计准则对凭证保存的要求，包括保存期限和销毁程序。 10. 培训和指导：对负责凭证保存的员工进行培训，确保他们了解保存方法、流程和重要性。通过上述方法，可以有效地管理和保存财务纸质凭证，确保会计记录的准确性和可靠性。

纸质文件的长久保存方法

纸质文件的长久保存方法随着科技的进步，越来越多的人转向数字化存储，但是纸质文件在某些情况下仍然是必需的。例如，法律文件和历史文献需要一定的持久性，以确保它们在未来仍然可以使用。然而，纸张是易损杂质，长时间保存会受到很多挑战。因此，这篇文章将重点介绍纸质文件的长久保存方法，以确保它们在未来的使用中不会有任何问题。一、选择正确的纸张和墨水首先，在保存纸质文件时，选择正确的纸张和墨水非常重要。不同颜色的纸张和墨水可能会含有酸性化学物质，这些物质会导致纸张黄化并最终腐烂。因此，我们建议使用PH值为7.5到8.5 之间的中性纸张。同时，应避免使用含有木质素和润滑剂的纸张，因为它们会影响纸张的稳定性。在选择墨水时，应选用具有较高稳定性的炭墨，这种墨水能够在环境湿度变化时不会褪色或者流失。此外，我们还建议使用光敏性印刷，这种印刷有耐久性和更好的色彩保留能力。

二、保持适宜的环境环境对于纸质文件的保存非常关键。长久保存需要防止不同的环境因素对它们产生各种影响。较高的温度和湿度是最常见的影响因素。在高温和高湿的条件下，纸张可能会变形，失去稳定性，受潮和发霉。因此，我们建议将纸质文件存放在温度控制良好的房间内，最好在15到25摄氏度之间。此外，应避免将纸张暴露在强烈的阳光下，因为这会导致纸张变黄。另外，在储存纸质文件时，应定期检查温度和湿度变化，以确保它们保持稳定。三、正确存储的方法正确存储的方法可以帮助纸质文件保持长时间的稳定性。我们建议将纸质文件存储在干燥，无尘，防虫的储藏室内，并使用酸性水平较低的纸质文件夹进行存储。许多人喜欢将纸质文件悬挂在吊桶中，但是这种做法不好，因为它可能会导致文档的形状变得扭曲或出现折叠。

文件管理规章制度

文件管理规章制度一、文件管理的重要性文件管理是指对组织内部的各种文件资料进行合理的分类、归档、检索、保存和销毁的一项重要工作。良好的文件管理制度能够提高工作效率，保障信息的安全性和完整性，减少工作中的混乱和失误。本文将从文件的分类与标识、文件的保存与检索以及文件的销毁等方面详细阐述文件管理规章制度。二、文件的分类与标识 1. 分类原则：根据文件的性质、用途和重要性进行分类，常见的分类有行政文件、财务文件、人事文件、技术文件等。 2. 文件标识：对每份文件进行明确的标识，包括文件编号、文件标题、文件日期等要素。文件编号应符合一定的规则，以方便文件的检索与管理。三、文件的保存与检索 1. 文件保存 (1) 电子文件保存：应定期进行电子文件的备份，并确保备份文件的安全存放。电子文件应按照一定的目录结构进行组织，并遵循统一的命名规范。

(2) 纸质文件保存：对于纸质文件，应根据其重要性进行分类，分别进行密封、装订或存放在特定的文件柜中。同时，应制定文件保存期限的规定，定期对过期的文件进行清理。 2. 文件检索 (1) 电子文件检索：建立完善的电子文档管理系统，设置合理的文件目录和索引，利用关键词、日期等信息进行快速检索。 (2) 纸质文件检索：对纸质文件进行条目登记，建立索引，确保文件的存放位置明确，减少查找时间。四、文件的销毁文件的销毁是为了保护组织的信息安全和减少存储空间的占用。文件销毁需要明确的程序和规定，确保销毁的文件不会被恢复以及不会对环境产生污染。 1. 文件销毁程序 (1) 鉴定阶段：根据文件的保存期限和重要性，确定是否需要进行销毁。 (2) 审批阶段：由相关部门或负责人对申请销毁的文件进行审批，并签署批准文件。 (3) 实施阶段：按照规定的方式进行文件的销毁，可采用破碎机碎纸或专业的文件销毁公司进行处理。 2. 销毁记录与备份

财务记录保存使用管理制度

财务记录保存使用管理制度 1. 引言本制度旨在规范公司财务记录的保存和使用，以确保财务数据的完整性和安全性，并为内部和外部审计提供可靠的财务信息。 2. 财务记录的保存 2.1 电子存档所有与公司财务相关的电子文件应按照以下要求进行存档： - 需要保存的电子文件包括但不限于财务报表、会计凭证、合同、票据等； - 文件应以标准的文件格式保存，如PDF、Excel等； - 存档文件应具备完整性和可追溯性，包括文件名、保存日期等基本信息； - 存档文件应备份至可靠的服务器或云存储系统，确保数据安全。

2.2 纸质文件对于必须保留纸质财务文件的情况，应按照以下规定进行保存： - 文件应妥善存放在专门的文件柜或保险箱中，防潮、防火、防盗； - 文件柜或保险箱的使用应有明确的权限管理，只有授权人员才能接触和取用文件； - 涉及敏感信息或重要文件的纸质副本应制作备份，存放在安全地点，以备不时之需。 2.3 保存期限财务记录的保存期限需符合相关法律法规和公司内部规定： - 根据法律法规的规定，某些财务文件需要保存特定的时间，如增值税需要保存5年； - 公司内部规定的保存期限应明确记录，并根据需要进行审查和更新。

3. 财务记录的使用和管理 - 财务记录的使用应符合业务需要，且必须经过授权人员批准； - 授权人员应按照权限范围使用财务记录，并遵守相关机密和保密条款； - 财务记录的使用应及时、准确，确保内部决策和运营活动的顺利进行。 3.2 外部审计公司接受外部审计时，应积极配合外部审计机构的要求： - 提供财务记录应及时、完整、准确； - 对外部审计机构的查询和要求要给予主动回应，并提供必要的协助和配合； - 外部审计的结果和建议应及时报告给公司高层管理人员，以便采取相应的改进措施。 4. 监督和评估

凭证账本的保管期限

凭证账本的保管期限从2016年1月1日起，新《会计档案管理办法》规定，凭证账本等保管期限不少于30年。《企业和其他组织会计档案保管期限表》

会计账本都没了怎么处理？ 1、《会计法》第四十二条规定：未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、丢失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位处以3000元以上5万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款。 2、《会计法》第四十四条规定：隐匿或故意销毁依法应保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等尚不构成犯罪的,对单位，由县级以上人民政府财政部门予以通报，可对单位并处5千元以上10万元以下的罚款，对于其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处3千元以上5万元以下的罚款，若上述行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。 3、《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定："未按规定设置、保管账册或者保管记账凭证和有关资料的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下罚款；情节严重的，处二千元以上，一万元以下的罚款。 4、《刑法》第一百六十二条之一隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年

以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。慎重提醒会计：应妥善保管会计档案，切记不要擅自销毁、隐匿会计资料,对于特殊外在原因导致会计账簿等丢失、损毁的应及时取得相关证据资料，写清详细来龙去脉，争取相关部门的认可,避免出现罚款补税、刑事等重大损失。

公司法财务账簿应该保存几年

Don't rely too much on friends, human nature basically has a bad side.悉心整理助您一臂（页眉可删）公司法财务账簿应该保存几年根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。公司存续的前提是由独立承担债务的能力，而公司的会计账本记载了诸多的公司的经济往来，包含职员工资的发放等财务信息，故而一般公司的会计账本会保存较长的时间，根据相关法律的固定，不同类型的账本保存的时间是不一样的，具体来说，公司法财务账簿应该保存几年呢? 一、公司法财务账簿应该保存几年根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 (1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告; (2)25年的：现金和银行存款日记账;

(3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单; (4)3年的：月度、季度财务报告; (5)15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。二、公司法关于会计的规定年最新公司法全文第八章公司财务、会计第一百六十三条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。第一百六十四条公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。第一百六十五条有限责任公司应当依照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的二十日前置备于本公司，供股东查阅;公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。

文件保存规定

文件保存规定文件是组织和个人工作中必不可缺的重要资源，它们包含了大量的信息和数据。因此，建立合理的文件保存规定对于保护和管理文件具有重要意义。本文将介绍常用的文件保存规定，并提供一些实用的建议。一、文件保存的目的文件保存的目的是为了保护文件的完整性、保密性和可用性。完整性指文件未经篡改和损坏；保密性指文件仅对授权人员可见；可用性指文件能够被及时找到并使用。二、文件保存的原则 1. 设立统一的文件分类体系。根据文件的性质、用途和存储要求，将文件进行分类，便于管理和检索。 2. 确定文件保存的期限。根据法律法规和组织要求，明确文件保存的时间，合理安排文件的归档和销毁。 3. 保障文件的完整性和安全性。采取措施防止文件被篡改、损坏或泄密，如设置访问权限、备份文件等。 4. 选择适合的保存媒介。根据文件的特点和需求，选择合适的保存媒介，如纸质文件、电子文件或光盘等。 5. 制定文件保存的流程和规范。明确文件的保存方式、操作步骤和责任主体，规范保存流程，确保文件的可追溯性。

三、文件保存的常见措施 1. 纸质文件保存对于重要的纸质文件，应该选择干燥、防尘、防火和通风良好的环境进行保存。在存储过程中，应该注意文件的整理和标记，确保文件的检索和查找。 2. 电子文件保存电子文件的保存是现代办公的重要方式，同时也面临着数据丢失和篡改的风险。因此，应该采取以下措施保障电子文件的保存安全：（1）定期备份重要的电子文件，并将备份数据存放在不同的位置，以防止单点失效。（2）采取合理的防病毒措施，确保电子文件不被病毒感染和破坏。（3）设置访问权限，对敏感信息进行加密保护，限制非授权人员的访问。（4）定期进行电子文件的检查和审计，发现问题及时处理和修复。四、文件保存的建议 1. 相关人员应该定期接受文件保存和管理培训，提高他们对文件保存规范的认知和理解。 2. 在文件保存期限到期之前，及时进行文件的归档和销毁。

银行会计档案管理办法

银行会计档案管理办法第一章总则第一条为加强会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》、人民银行制定的《银行会计档案管理办法》和《银行会计基本制度》的有关规定，结合银行实际，特制定本办法。第二条会计档案按照存储的介质不同，可分为纸质会计档案和电子会计档案。纸质会计档案是指以纸为介质保存的会计档案；电子会计档案是指以磁盘、光盘、缩微胶片等磁性介质为载体保存的会计档案。第三条各类业务系统新产生的会计档案应于投产前报运营管理部门审批。总行运营管理部负责确定总行业务系统新产生的会计档案类别及保管期限，各分行运营管理部门（或承担会计档案管理工作的业务部门，以下同）负责确定本行自行开发的业务系统新产生的会计档案类别及保管期限。第四条会计档案的管理及其检查、指导工作，在会计档案移交前由产生会计档案的业务部门负责；会计档案移交后由各行档案管理部门负责。电子会计档案的保管、备份及翻录工作由技术部门负责，并能满足查阅及打印要求。第五条本办法适用于银行各级行。

第二章会计档案的范围第六条会计档案是银行业务经营活动中形成的重要史料和证据，包括以纸质及磁性介质保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。具体包括：（-）会计凭证类：记账凭证（包括批柜员记账凭证）、原始凭证、日终结账报表及其他会计凭证。（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿及其他账簿。（三）财务会计报告类：月度、季度、半年度、年度财务会计报告，包括会计报表及附表、会计报表附注和文字说明及其他财务会计报告。（四）其他类：日报表，银行存款余额调节表，对账单，各类登记簿，会计电子化系统开发和修改的文档资料，会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计监管档案，开销户资料，其他应当保存的会计核算专业资料。第三章会计档案的归档第七条纸质会计档案归档。各级行每年形成的纸质会计档案，由产生会计档案的业务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，按保管期限分类，建立《会计档案登记簿》（见附表1）。归档要求如下：（-）会计档案立卷采用年度/保管期限/档案类别的分类方法。即先将同一年度形成的会计档案按保管期限分开,再将同一期

会计档案管理办法

集团会计档案管理办法为了加强集团会计档案规范管理，建立集团会计档案立卷、归档、整理、保管、借阅、销毁等程序，根据《中华人民共和国会计法》及《会计档案管理办法》等相关规定，特制定本办法。第一条适用范围本办法适用于集团本部及下属各项目公司。所有人员对会计档案负有保密、保护的义务。第二条归档范围本办法所涵括的会计档案是指各公司在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。明细如下： 1.会计凭证类：包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证及其他会计凭证。 2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿及其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务、审计、税务、评估报告。 4.票据类：增值税发票、支票、银行汇票、商业汇票、银行/商业承兑汇票、其他发票、收据等。 5.其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、财务软件中的账套、会计政策、电子会计资料及其他应当保存的会计核算资料等。 6.尚未处理完毕，仍在处理过程中的文件不是档案，待办理完毕再归档。但对于处理时间过程期限较长数量较多的文件，应每月另行整理统一归档。第三条管理要求

1.会计档案实行统一管理，各公司财务部为会计档案管理工作直接责任部门。集团财务中心负责会计档案工作的指导、监督和检查。 2.各公司财务部门应指定专人负责保管，该档案管理员可兼任（出纳除外）。该档案管理人员应通过严格的资格审核，对其品行、操守等作必要的背景调查，以避免发生管理风险。档案管理人员发生变动时，需指派通过资格审核的人员接替并严格履行档案清点及移交手续，由财务负责人监盘，档案库房（或档案柜）门锁及保险柜等设备密码必须立即更换。 3.各公司财务部应根据现有项目规模和发展情况合理规划、安排会计档案库房，档案库房应有防盗安全措施，包括但不限于加装防盗门、防盗窗及监控系统等，其中监控系统应有效监控档案室全景、门窗等环境，监控摄像头安装调试后禁止随意移动、调整监控摄像头位置。 4.会计档案库房管理应按照“十防”规定和消防安全“八不准”要求严格执行。（抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光；不准在档案库区吸烟、不准在办公区及档案库区使用电炉及取暖器、不准擅自拉接电线、不准带无关人员进入库区、不准将档案带出库房和查阅室、不准在消防通道上停车和堆放物品、不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品、不准擅自移动消防设施设备。） 5.会计档案须保管于密集架或铁皮五节柜等专业档案装具，不得放置于木质柜、纸皮箱等易燃、易潮的装具。 6.各公司财务部应每半年定期排查并处理会计档案库房各类安全隐患。 7.各公司财务部应建立会计档案管理台账，严格执行会计档案进出库登记制度，每半年由档案管理人员和总账会计一起进行盘点并出具盘点报告留档备查。第四条会计档案的整理、归档、接收与移交 1.整理企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：

2023年简单的会计档案管理规章制度

2023年简单的会计档案管理规章制度 2023年简单的会计档案管理规章制度范文一一、目的根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。二、适用范围：本制度用于财务部档案的管理。预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不适用本制度。三、管理职责财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。四、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。 1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证; 2、会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿; 3、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告; 4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，以及有关的电子数据和相应软件资料。 1 五、会计档案的管理 1、会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。

会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。 1)、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他; 2) 、档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一; 3)、管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 2、会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前应准备的工作： 1)、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全; 2) 、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数; 3)、摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以翻阅保持数字完整; 4) 、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺，如：领料单、入库单是否随附齐全; 5) 、记账凭证上有关人员的印章是否齐全; 6)、会计凭证装订时的要求： a、装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅; b、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证; C、装订凭证厚度一般为 3 厘米，装订牢固，美观大方。 7)、会计凭证装订后的注意事项:2 a、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; b、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

文书档案归档范围及保管期限管理规定

附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定征求意见稿 1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法; 适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理; 2 术语和符号文书档案Archives 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件; 案卷File 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位; 保管期限retention period 档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文件所确定的保存年限; 归档filing 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程; 3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理,对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导,负责文书档案的验收,并对其实行集中统一管理; 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作,并对其完整、准确和系统负责;

凡属归档范围的文件材料,必须按规定整理归档后向档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档; 保管期限规划原则按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局令第8号,文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为10年、30年; 4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的,作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内;具体见“文书档案归档范围和保管期限表”; 归档文件材料的来源内部形成的文件材料; 执行、办理的外来文件材料; 所属单位和派出机构包括境外机构应报给本单位的文件材料; 引进项目、外购设备等带回的文件材料; 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料; 参与的合作项目,合作单位按要求应向本单位提交的文件材料; 归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求; 归档的文件材料应为原件;特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料文件材料归档后不得更改; 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档;外文或少数民族文字材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档; 具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档; 归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求;

会计档案管理办法

会计档案管理办法会计档案的作用：（1）是经济业务重要的史料和证据（2）可以反映出这个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。（3）可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策、单位制定经营决策提供参考。《会计法》和《会计基础工作规范》对会计档案的规定：《会计法》“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。” 《会计基础工作规范》“各单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案，妥善保管” 近年来，随着我国市场经济体制的不断健全、经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的范围、内容、承载形式、管理方式、应用程度等均发生了较大的变化，现行管理办法的有关条款已经无法适应新情况和新变化。中华人民共和国财政部国家档案局令第79号会计档案管理办法（2016年1月1日起施行）法律、法规和规章？ 1.法律广义是指全国人大及其常委会制定的规范性文件。在与法规等一起谈时，法律是指狭义上的法律。 2.法规，指国务院、地方人大及其常委会、民族自治机关和经济特区人大制定的规范性文件。 3.规章是行政性法律规范文件。规章主要指国务院组成部门及直属机构，省、自治区、直辖市人民政府及省、自治区政府所在地的市和经国务院批准的较大的市和人民政府，在它们的职权范围内，为执行法律、法规，需要制定的事项或属于本行政区域的具体行政管理事项而制定的规范性文件。主要构架：一、修订背景二、修订历程三、修订意义四、主要修订内容五、内容解读六、如何衔接具体内容：一、修订背景（一）随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案，需要予以规范。（二）随着经营管理对会计核算多维信息需求的增加，档案管理工作面临着成本效率问题，会计档案的保管形式需要进行变革。（三）随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家有关档案管理标准的出台或修订，会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面的规定，相应需要进行调整。下面现行政策和旧《会计档案管理办法》规定的内容有差异：《民法》民事诉讼最长诉讼时效20年。《中华人民共和国电子签名法》确立了电子签名的法律效力，满足规定条件的电子会计凭证具有与纸质会计凭证同等的法律效力。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》分别将企业管理类档案和机关文书档案的定期保管期限统一为10年、30年。