出差管理制度-销售人员出差管理制度
1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度。
2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
1、当日出差:出差当日可能往返者。
⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。
⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。
3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;
4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。
一、个人申请出差
1、出差人员应提前 2—5 日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:
2、部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准);
3、业务或其他人员出差,报请公司经理/部门主管审批。
二、公司指派出差
1、即由公司权责单位或公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;
2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项。
三、其他规定
1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力资源部或所属公司考勤执行人处办理考勤登记。
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的, 须报请其所属权责单位审核批准; 因病或其他不可抗力因素需要延 长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
一、出差时间核算:
1、出差当日 12:00 以前出发按 1 天计算;
2、出差当日 12:00 以后出发按半天计算;
3、出差当日 12:00 以前返回按半天计算;
4、出差当日 12:00 以后返回按 1 天计算;
5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至,时间提前/滞后2 小时为准。
二、出差费用标准
一、出差费用预支方式 1、因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的“出差审批单”至财务单位按规定办理费用预支,预支金额为 核准金额的 80%。
2、出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销。
二、出差费用核销程序
(一)核销规定 1、住宿费用按标准报销,超标自付;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
2、交际费用额度由总经理或部门经理核准,未经核准费用自理。
3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节 轻重给以不同程度的处罚。
交通费用 油费补贴 住宿标准(双人标间) 出差补贴
公共汽车 飞机:经济舱 远途出差 当日出差 省会城市 非省会城市 远途出差 当日出差
实支 实支 80 元/天 50 元/天 150 元/日 120 元/日 50 元/天 40 元/天
实支 实支 80 元/天 50 元/天 120 元/日 100 元/日 40 元/天 30 元/天 实支 实支 80 元/天 50 元/天 100 元/日 80 元/日 30 元/天 20 元/天
备注: 1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用)均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目;
2、出差补贴标准包含路程时间;
3、远途出差是指跨省出差。
公司/部门经理
分公司部门主管
业务或其他人员
4、当日出差者不报销住宿费。
5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间涉及补贴、交通费按3 折给付,特殊情况由总经理核准后予以全额报销。
6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
7、若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住宿费标准的50%支付。
8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责单位批准并由人力资源部复核后,可酌情安排补休。
(二)核销程序
1、员工须在出差结束后 3 个工作日之内完成差旅费的报销工作,并呈交一份“出差报告单”。
⑴从财务单位领取《报销单》后,依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。
⑵填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:
A:部门经理出差报销单据须经公司总经理核准;
B:部门主管出差报销单据须经部门经理核准;
C:业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理/部门主管核准;
2、财务单位复核程序
⑴财务单位人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、权
责单位核准签字、报销时间等;
⑵经其复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;
⑶对于出差费用的超标部分不得报销;
⑷涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照标准的6 折支付;
3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:
⑴出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;
⑵《报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额;
⑶出差期间发生的费用中,如有公司不予报销项的支出额,由出差人员(除董事长、总经理外)根据“公司
出差费用标准”中的标准分摊;
3、凡随同董事长、总经理出差的所有员工,其出差补贴只能享受其标准的50%;
4、所有员工出差所发生的差旅费,均分列入项目成本;
5、借款及报销原则为:前款不清,后款不借。
本制度若有未尽事宜,可由出差人员与公司双方协商。
本制度由公司行政部门制定,从 2010 年 7 月 1 日起实施。
出发时间
1、出差事由:
2、差期:
从 年
大致共计
公司/部门经理审批
签字: 签字: 签字:
日期: 日期: 日期:
备注:该单须按照核决权限逐级核准。
每日行程及任务完成情况:
时间段
实际总费用
超支说明:
部门主管审批 公司/部门经理审批 公司总经理核准
签字:
日期:
日 时 分至 年
时 分;
公司/部门
出差地点
月 日 时 分;
职 务
交通工具
制单日期
出差类型
工作内容及任务完成情况 签字:
日期: 签字:
日期: 公司总经理核准
部门主管审批 超预算金额
出 差 人 月
天
备注。
销售人员出差管理制度
销售人员出差管理制度第一章绪论为了规范公司销售人员出差行为,提高销售人员出差管理水平,保障员工安全,树立公司形象,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有销售人员在国内外出差期间的管理。
销售人员应严格遵守本制度的规定。
第三章出差准备1. 出差计划:销售人员需提前制定详细的出差计划,包括出差日期、客户拜访安排、行程安排等,并提交给直接主管审核。
2. 出差文件:出差前,销售人员需准备好各类出差文件,包括护照、签证、机票、车票、酒店预订等,并妥善保管。
3. 出差资料:销售人员需要搜集相关客户资料和行业资料,以备在出差地进行拜访时使用。
4. 出差装备:销售人员需根据目的地的气候和环境,准备好相应的出差装备,包括衣物、通讯设备、办公用品等。
第四章出差行为1. 安全第一:在出差期间,销售人员需严格遵守当地法律法规和风俗习惯,确保个人和公司安全。
2. 企业形象:销售人员在外出差期间,应保持良好的仪容仪表和言行举止,做到言谈举止得体,彰显公司形象。
3. 客户拜访:销售人员在拜访客户时,应保持礼貌、真诚和热情,积极推销公司产品和服务。
4. 财务管理:销售人员在出差期间需合理控制费用,做到节俭经营,不得私自挪用公款。
第五章出差报销1. 报销政策:公司对销售人员出差的交通费、住宿费、餐饮费等费用进行报销,具体标准和流程详见公司财务管理制度。
2. 报销程序:销售人员需凭有效票据和报销单据,按照公司规定的报销流程进行报销,严格按照真实情况报销。
3. 报销时间:销售人员在出差回来后,需在规定的时间内提交相关报销材料,如逾期未报销的费用,公司将不予报销。
第六章出差风险管理1. 安全防范:销售人员在出差期间需保护好个人财物和公司资料,不得擅自外出或和陌生人交往。
2. 突发事件处理:销售人员在遇到急需处理的突发事件时,需及时向公司汇报,并根据公司安排进行应急处理。
3. 安全保障:公司销售人员在出差期间,如遇突发情况需紧急联系公司安全保障部门,接受公司的安全保障措施。
业务员出差管理制度3篇
业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。
本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。
三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。
计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。
2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。
3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。
- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。
- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。
四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。
报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。
销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。
2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。
这些费用应按照公司相关规定进行报销。
销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。
五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。
2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。
3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。
销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。
六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。
销售人员长期出差管理制度
第一章总则第一条为规范销售人员长期出差的管理,提高工作效率,保障销售人员权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有长期出差的销售人员。
第三条长期出差是指销售人员因工作需要,连续在外地工作三个月以上。
第二章出差申请与审批第四条销售人员因工作需要申请长期出差,应提前向部门主管提交《销售人员长期出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、行程安排等。
第五条部门主管对申请进行初步审核,如无异议,报请公司领导审批。
第六条公司领导审批通过后,销售人员方可安排长期出差。
第三章出差期间管理第七条销售人员在出差期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。
第八条销售人员应按照公司要求,及时与部门主管保持联系,汇报工作进展情况。
第九条销售人员应妥善保管公司文件、资料和物品,确保信息安全。
第十条销售人员出差期间,如遇突发状况,应及时向部门主管汇报,并采取相应措施处理。
第十一条销售人员出差期间,如需报销费用,应按照公司报销规定执行。
第四章费用管理第十二条长期出差人员费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十三条交通费:根据公司规定,按照实际产生的费用报销。
第十四条住宿费:按照公司规定的标准,凭住宿发票报销。
第十五条餐费:按照公司规定的标准,凭餐饮发票报销。
第十六条通讯费:按照公司规定的标准,凭通讯费用发票报销。
第五章差旅安全第十七条销售人员出差期间,应关注自身安全,遵守交通规则,防止交通事故。
第十八条销售人员出差期间,应遵守住宿地规定,注意防火、防盗、防骗。
第十九条销售人员出差期间,如遇紧急情况,应及时向公司报告,并寻求帮助。
第六章奖惩与考核第二十条对表现优秀的长期出差销售人员,公司将给予一定的奖励。
第二十一条对违反本制度规定,造成不良后果的销售人员,公司将依法依规进行处理。
第二十二条长期出差销售人员的工作考核,按照公司考核制度执行。
第七章附则第二十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
公司销售出差管理制度
公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。
二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。
重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。
3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。
三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。
2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。
3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。
4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。
四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。
2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。
3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。
五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。
2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
销售出差管理制度
销售出差管理制度一、制度目的本制度旨在规范销售人员的出差管理行为,提高销售业务水平,保障公司利益和安全。
二、适用范围适用于公司所有销售人员。
三、出差审批1.出差前必须向上级经理提出申请,填写《销售出差审批单》,由上级经理审批。
2.出差时间、地点、人员、目的及预算均需明确,在预算内合理使用费用。
3.出差前需详细调查目的地信息,了解安全情况及相关规定。
4.出差期间,需按照报销标准合理支出,务必节约成本。
四、出差行为1.出差人员需遵守公司各项规章制度和相关法律法规,不得利用出差名义从事私人事务。
2.在外公共场合,需注重形象、言行举止,严格遵守商业公约。
3.严禁参加赌博、色情、赌场等不正当活动。
4.不得与客户私交,不得接受对方的财物、礼品等,避免影响工作。
5.不得在公共场所喧哗、打闹或造成影响,保持良好的形象。
五、安全管理1.出差人员应注重出行安全,出发前需妥善安排交通方式及住宿安排,妥善保管个人物品和重要文件。
2.在不安全地区出差时,需向公司申请安保协助。
3.到达目的地时,及时和公司保持联系,做好紧急联系准备。
六、报销管理1.出差结束后,需按照公司规定填写出差报销单,详细记录支出明细,并附上相关证明材料。
2.报销金额需遵循公司财务支出标准,严格执行报销政策。
3.报销单需经过上级领导审批后方可报销,如有超支需说明原因并经过认可方可报销。
七、违规处理1.如果出现违反本制度行为的情况,公司将视情况严肃处理,如情节严重,经公司审议给予相应的处分和追究法律责任。
2.对于严重违反出差管理制度的人员,公司有权采取停职、辞退等措施。
八、其他1.本制度由公司销售管理部门负责执行和解释,如有变动,将另行通知。
2.未尽事宜,可向上级领导咨询。
结束语本制度是为了规范销售人员的出差行为,保障公司利益和员工的安全,同时也是为了提高公司的营销业务水平。
制度的严格执行有助于整个公司的稳定发展。
销售出差管理制度
销售出差管理制度销售人员在工作中经常需要进行出差,以达到拓展市场、维护客户关系等目的。
为了规范销售出差行为,提高工作效率和质量,我公司制定了销售出差管理制度。
本制度旨在明确销售出差的程序、要求和管理措施,确保出差工作有序进行,提升销售团队的整体竞争力和效率。
一、适用范围本制度适用于我公司所有销售人员的出差行为。
二、出差审批1. 出差计划:销售人员在确定进行出差前,应提前制定详细的出差计划,包括出差目的、地点、时间等,并报告直属上级领导审批。
2. 出差申请:销售人员应填写出差申请表,如无特殊情况,应提前三个工作日提交给所属部门经理,并抄送给公司行政部门。
3. 审批程序:所属部门经理对销售人员的出差申请进行审核,核实出差计划是否合理,是否符合公司出差政策。
经理审核通过后,将申请转交公司行政部门进行审批,最终行政部门负责确定是否批准该次出差。
4. 出差批准:公司行政部门最迟于出差前一天将审批结果通知销售人员,批准的出差人员需携带出差通知单,并按照规定的时间和地点出差。
三、出差费用报销1. 出差费用预算:销售人员在出差申请时,应预估出差所需费用,并在申请表中填写详细的出差预算,包括交通、食宿、招待、交际等费用。
2. 费用报销标准:销售人员出差所产生的费用应符合公司的相关费用报销标准,超出标准的费用需经直属上级领导同意,并提供详细的说明材料。
3. 回单及票据:销售人员在出差过程中产生的所有费用均需保留相关发票、回单,并在出差结束后五个工作日内提交给公司行政部门进行报销。
四、安全与风险防范1. 出差前准备:销售人员应提前了解出差目的地的基本情况,包括当地风俗、法律法规等,确保出差安全。
2. 出差期间安全:销售人员在出差期间需注意人身和财产安全,妥善保管个人物品和敏感文件。
3. 突发事件处理:如遇紧急情况、突发事件或安全问题,销售人员应立即报告上级领导,并按照公司应急预案处理。
五、销售出差考核1. 出差报告:销售人员在出差返回后应及时撰写出差报告,详细记录出差过程中的工作内容、合作伙伴情况、市场变化等,并提交给直属上级领导和行政部门。
公司销售人员出差管理制度范本5篇
公司销售人员出差管理制度范本5篇公司销售人员出差管理制度【篇1】1、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。
2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。
2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。
2.1.3出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。
2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。
2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。
凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。
2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。
2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。
2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。
2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。
2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。
3、差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。
3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。
3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。
销售出差管理制度范本
销售出差管理制度范本第一条总则为了规范我司销售人员的出差行为,提高工作效率,加强差旅费用的控制与管理,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条出差类型及申请1. 销售人员出差分为公出和出差两种类型。
公出是指因公出差联系业务当天能返回公司的情况;出差是指因公出差联系业务超过24小时无法返回公司的情况。
2. 销售人员出差应提前填写《出差申请表》,并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算。
出差申请须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差。
第三条出差手续及用车1. 销售人员出差前需办理相关手续,包括请假、工作交接等。
因私外出需凭请假条方可出行。
2. 销售人员出差需派车时,由公司根据实际情况安排用车。
第四条出差期间的管理1. 销售人员出差期间应按照《出差申请表》中拟定的时间、路线、计划拜访客户等事项开展出差工作。
2. 到达出差地后,销售人员应第一时间与销售内勤进行报点,报点内容应包括时间、地点、电话号码、车次等。
3. 销售人员出差期间每三天向销售部门负责人报告一下工作进展及下一步工作计划安排。
第五条出差费用规定1. 销售人员出差费用报销包括交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。
特殊情况需要应酬的费用,需向公司申请,经公司领导批准后方可使用及报销。
2. 出差时间超过24小时的,按以下标准执行:(1)交通费:根据实际产生的费用报销,需提供相关票据。
(2)住宿费:按公司规定的标准报销,需提供住宿发票。
(3)伙食补助费:按公司规定的标准报销,需提供就餐发票。
(4)电话费:按公司规定的标准报销,需提供通话记录及发票。
第六条出差费用报销及罚则1. 销售人员出差返回公司后,应在规定时间内(本市业务3个工作日内,市外业务5个工作日内)限时报销。
超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息,并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。
2. 销售人员出差费用报销时,应提供相关票据和证明材料,如有虚报、漏报、谎报等行为,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。
销售人员出差报销管理制度5篇
销售人员出差报销管理制度5篇销售人员出差报销管理制度精选篇1为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
一、差旅费开支范围:适用于公司员工出差期间的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。
1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算。
2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各分厂部门必须严格控制。
3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。
4、出差应选择价格较低的交通工具,需乘坐飞机时,经董事长事先批准,可坐普通舱。
需乘坐轮船的,公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外,其他人员只允许乘坐三等以下舱。
出入机场据实报销机场大巴车费,经董事长特别批准可报销的士费。
二、出差借款审批程序:各分厂、部室出差人员借款时,必须填写借款单并注明出差地点,由部门负责人及公司分管领导签字,方能到财务部门办理借款手续,财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则,认真审核后方能借款。
三、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,回厂一周之内必须办理报销手续,应填写《差旅费报销单》,并列明事由、时间、线路后交部门负责人审核签字,如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字,再交财务部门审核签字后,按差旅费报销制度执行。
四、出差费用标准:1、工作人员区外出差:1.1住宿费限额内凭票报销,限额如下:总经理每天70元。
副总及销售人员每天60元。
其他人员每天50元。
限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。
1.2市内交通费凭票报销,每人每天15元。
限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。
1.3伙食费补助标准上海、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南等城市每人每天补助30元,其余地区每人每天补助15元。
1.4长途汽车、高速大巴、卧辅汽车符合出差目的地可凭票报销。
1.5乘坐列车报销标准:将火车硬座票、卧辅票、空调费、寄存费、不坐卧辅的补助费、夜间坐车的补助费、订票费合并为综合旅费。
销售部出差管理制度
销售部出差管理制度一、概述销售部作为公司的重要组成部分,负责公司产品的销售和业务拓展工作。
为了保证销售部出差工作的顺利进行,提高出差效率和管理水平,制定本销售部出差管理制度。
二、出差审批1. 出差计划提前审批制度销售部员工需在出差前至少提前三天填写出差计划并提交给直接上级主管进行审批。
直接上级主管在二十四小时内完成审批,并将审批结果及时反馈给销售部员工。
2. 出差费用预算审批制度销售部员工需在出差计划中明确预计出差费用,并在提交出差计划时同时提交出差费用预算申请。
销售部门负责人根据申请情况进行审批,并提前告知员工审批结果。
三、出差安排1. 出差行程安排制度销售部员工出差行程安排以出差计划为基础,根据客户需求和工作任务进行合理的安排。
行程安排需包括出差地点、出差时间、工作内容等详细信息,并提前告知相关人员。
2. 客户拜访安排制度出差期间,销售部员工需按照出差计划和行程安排,准时拜访客户,并及时进行跟进和反馈。
如遇客户变动或其他情况,销售部员工需及时调整和通知相关人员。
四、差旅费用管理1. 合理差旅费用报销制度销售部员工在出差期间产生的差旅费用必须按照相关规定进行报销。
差旅费用包括交通费、住宿费、餐费等,员工需妥善保留相关发票和凭证,以备审核和报销使用。
2. 精细差旅费用管理制度销售部门会对差旅费用进行审查和管理,确保费用的合理性和合规性。
销售部员工需根据实际情况选择合适的交通工具和住宿方式,并在餐饮方面注重节约和合理消费。
五、安全和保障措施1. 出差安全管理制度销售部出差期间,员工需保证个人安全,并严格按照公司的相关安全规定和要求进行操作。
如发现安全隐患或紧急情况,销售部员工需及时向公司报告并采取相应措施。
2. 保障员工合法权益的制度销售部门会提供必要的保险,对员工进行合法权益的保障。
出差期间如出现意外事故或交通事故,销售部门将积极协助员工处理,并妥善安排善后事宜。
六、出差总结与反馈1. 出差工作总结制度销售部员工在出差结束后,需按照公司要求进行出差工作总结。
