招商部品牌准入管理规章制度

品牌准入（招商）管理制度

为进一步规范杭州新时代家居生活广场的品牌引入程序，优化准入机制，提高经营主体和品牌商品的引进质量，加强质量监督管理，保障消费者的合法权益，维护广场优良的信誉，特对品牌进场程序规范如下：

品牌准入管理规定：进入广场销售的所有品牌商户和品牌商品，均纳入我广场品牌管理范围，有关品牌和商户资料由质量管理部统一备案管理；

一、品牌登记：

1、所有进场品牌均须填写《品牌预准入登记表》，此表由招商部填写，对品牌的风格、价位、铺货商位、前期的销售情况、来我广场的品牌运营计划、售后服务标准、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚，并认真考察供应商实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。

2、招商部根据商场整体情况，对品牌进行前置把握，将填写好的《品牌预准入登记表》及相关资料转交商户部和质量管理部，商户部负责进一步洽谈，质量管理部及时参与相关索证。

二、进场审批

1、符合广场招商资质和条件的，由招商（商户）部人员负责填写《品牌进场审批表》，各部门确认无误后签字盖章，招商部—商户部—质量管理部—副总—总经理；

2、质量管理部根据接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是检查品牌商户的主体资质、所有要求进场的商品索证齐全、物价合理，具有符合我广场的售前、售中、售后的服务体系情况下，才能提交到广场主管的副总经理进行审批；

3、符合要求的品牌商由广场总经理进行最终审批；

4、对于广场力主引入的高端品牌，且有关品牌资料暂时不全的，由商户部在签订合同时向商户收取一定索证保证金，在进场一个月内不齐所有证照资料，逾期未补齐的，由质量管理部通知商户部扣除商户的索证保证金；到期补齐的，质量管理部通知商户部退还索证保证金。递

三、签订合同

1、《品牌进场审批表》通过后，由商户部人员负责与品牌商户签订《合同》一式四份，《补充条款》一式两份。基建部负责和品牌商户签订《进场装修协议》；

2、审计部负责审批合同文书，并与《品牌进场审批表》认真核对，尤其是场地租金、质量（信誉）保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限等要项。

3、商户部将审核通过的合同交总经理签批，并加盖广场合同章。将审批表附上缴费复印件转

交财务部；财务部办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量（信誉）保证金、装修保证金等），财务部必须见到缴费凭证后方可签批。

4、商户部负责将有关合同转财务部、质量管理部、品牌商户各一份，质量管理部根据索证进度安排，在索证齐全的情况下办理营业执照。

四、品牌商进场

1、《品牌进场审批表》签署后，由商户部人员给品牌商出具区域平面图，并通知品牌商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交基建部人员，由其办理《品牌装修方案审批表》，并到相关部门审核签字，经总经理审核签字，品牌商到财务部交纳相关费用，持收据复印件到广场办公室领取一本《商户管理手册》，由安全部送交相关材料到消防部门审核、备案后，品牌商方可进场装修。

2、由品牌商填写《主营品牌商品进场登记表》，经质量管理部的质量监管人员验货，杜绝假冒伪劣商品和三无产品的流入，审核签字后交物价员进行编码，并打印价签，品牌商规范展示商品。

新时代家居生活广场质量管理部

2012年10月