怎样提高办公效率及安排工作日程
工作排期提升工作效率的实用技巧
工作排期提升工作效率的实用技巧在快节奏的工作环境中，如何提升工作效率成为了每个职场人士必须面对的挑战。
一个合理的工作排期能够帮助我们合理分配时间和资源，提高工作效率。
本文将介绍一些实用的技巧，帮助你更好地进行工作排期，提升工作效率。
1. 制定优先级在进行工作排期之前，首先需要明确自己的工作优先级。
将任务按照重要性和紧急性进行分类，确定每个任务的优先级顺序。
这样能够帮助你更好地安排时间，先处理重要和紧急的任务，避免耽误工作进度。
2. 使用时间管理工具借助于时间管理工具，能够更好地帮助我们进行工作排期。
可以使用电子日历、任务管理软件或者手机应用来记录和管理任务。
这些工具提供了提醒、时间安排和任务分配等功能，能够帮助我们更好地掌控工作进展。
3. 划分时间段将工作时间划分为不同的时间段，可以帮助我们更好地集中精力进行工作。
根据个人习惯和工作类型，可以选择早晨、下午或者晚上等某些时间段进行高效工作。
切记避免在工作时间段内做与工作无关的其他事情，以免影响工作效率。
4. 采用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理方法，它将工作划分为25分钟一个单位的番茄时间。
每个番茄时间结束后，休息5分钟，然后继续下一个番茄时间。
这种方法能够帮助我们集中注意力，并且提高工作效率。
5. 避免多任务处理在工作中，我们经常会面临多个任务需要处理的情况。
然而，研究表明多任务处理并不利于工作效率的提升。
相反，将精力集中在一个任务上，并在完成后再进行下一个任务能够更高效地完成工作。
6. 小结和总结在每天的工作结束时，进行小结和总结是一个非常有用的技巧。
回顾一天的工作，总结完成的任务和未完成的任务。
同时，分析自己在工作中遇到的问题和困难，寻找改进的空间，进而提高工作效率。
7. 学会拒绝和委派在工作排期中，我们不可避免地会遇到超出工作能力范围的任务。
学会拒绝一些无法承担的任务，并且合理委派任务给其他人，能够减轻自己的工作负担，提高工作效率。
8. 注意休息和放松保持良好的工作状态，休息和放松也是至关重要的。
工作效率提升的五个关键步骤让你轻松应对繁忙的工作日程
工作效率提升的五个关键步骤让你轻松应对繁忙的工作日程在现代社会中，高效率成为了工作的关键要素之一。
随着工作压力的增加和时间的有限性，提高工作效率已成为每个职场人士的共同追求。
本文将为大家介绍五个关键步骤，帮助你轻松应对繁忙的工作日程，提升工作效率。
一、设定明确的目标工作效率的提升首先需要设定明确的目标。
在开始一项任务之前，明确你想要达到的成果，并将目标划分为具体、可衡量的里程碑，这将有助于你更好地规划工作流程。
设立明确的目标不仅有助于激发你的动力，还能够提高你的工作专注度，避免分散注意力。
二、合理规划时间合理规划时间是提升工作效率的重要一环。
每天清晨，花费数分钟来规划当天的工作任务，制定优先级，合理安排时间分配。
将工作任务分解为更小的子任务，有助于减轻你的心理压力，同时更好地集中精力完成每个子任务。
在进行时间规划时，还应该注意任务的优先级。
根据任务的紧急性和重要性进行排序，先完成最紧急且重要的事情，以免因琐碎的工作拖延了真正重要的任务。
三、有效沟通协调在一个团队内，有效的沟通和协调是工作效率提升的关键。
及时与同事沟通交流，明确工作目标和任务分工，避免重复劳动和无效的等待。
使用沟通工具如电子邮件、即时通讯工具等，实时交流信息，并保持清晰明了的沟通方式，有助于迅速解决问题，提高工作效率。
此外，定期开展团队会议、分享经验和分享技巧也是提高工作效率的有效途径。
分享工作过程中的经验和教训，可以避免他人再犯相同的错误，节省时间和精力。
四、提升自我管理能力良好的自我管理能力对于提高工作效率非常重要。
管理好自己的时间、精力和注意力，有效地平衡工作和生活，是提升工作效率的关键。
培养良好的时间管理习惯，将每一分钟都用来做有意义的事情，避免浪费时间。
克服拖延症也是提高工作效率的关键。
采取积极主动的态度，设定时间限制，拆分任务，可以帮助克服拖延倾向，更好地掌控工作进度。
五、保持身心健康身心健康是工作效率提升的基石。
保持良好的生活习惯，如定期锻炼身体、保持充足的睡眠和健康的饮食，有助于提高身体素质和保持精力充沛。
提高工作效率的方法合理安排工作时间
提高工作效率的方法合理安排工作时间在现代社会，工作效率成为了每个人关注的重要问题。
如何合理安排工作时间，提高工作效率成为了许多人的追求。
本文将介绍几种方法来帮助你提高工作效率和合理安排工作时间。
一、制定明确的工作计划制定明确的工作计划是提高工作效率的重要步骤。
在开始工作之前，先列出当天需要完成的工作任务，给每个任务设置明确的时间限制。
同时，可以将任务按照优先级进行排序，优先完成重要且紧急的任务。
这样做可以帮助你集中精力，高效地完成工作。
二、避免多任务同时进行尽量避免在同一时间内同时处理多个任务。
多任务切换会分散你的注意力，导致工作效率降低。
相反，将任务按照时间段进行分配，集中精力完成一个任务后再转移到下一个任务。
这样可以避免分心，并提高工作效率。
三、利用时间管理工具现代科技为我们提供了许多时间管理工具，如时间管理软件、待办事项应用等。
这些工具可以帮助你记录和安排工作任务，提醒你完成工作的时间和截止日期。
合理利用这些工具可以使你更好地管理时间，提高工作效率。
四、分配合理的工作时间根据自己的工作特点和工作习惯，合理分配工作时间也是提高工作效率的关键。
有些人在早晨工作效率较高，而有些人则在下午或晚上更加专注。
你可以根据自身情况，在高效的时间段内安排重要的工作任务，提高工作效率。
五、合理安排休息时间工作时间的合理安排也需要包括适当的休息时间。
长时间连续工作容易导致疲劳和注意力不集中。
每隔一段时间，可以利用短暂的休息时间进行放松和休息，如散步、喝杯咖啡或与同事交流。
适当的休息可以帮助重拾精力，提高工作效率。
六、避免无效的会议和打扰无效的会议和频繁的打扰是导致工作效率低下的常见问题。
事先确定会议的议程和目标，确保参会人员的积极参与和讨论的有效性。
此外，可以通过设置免扰模式、关闭社交媒体通知等方式减少打扰，保持专注。
七、保持良好的工作习惯良好的工作习惯对于提高工作效率起着重要作用。
如准时上班、合理安排工作流程、保持工作环境整洁等。
如何合理安排时间提高工作效率
如何合理安排时间提高工作效率时间是我们最宝贵的资源之一，而合理安排时间则可以提高工作效率，使我们能够更好地完成任务。
本文将介绍一些有效的方法和技巧，帮助大家合理安排时间，提高工作效率。
一、制定明确的目标在开始工作之前，首先需要明确自己的目标。
设定具体、可量化的目标有助于工作的规划和组织。
例如，可以设置每天完成的任务数量或者需求达成率等目标。
当我们明确自己想要达成的结果时，能够更加专注于任务上，提高工作效率。
二、分类和优先级将任务分类和设定优先级是合理安排时间的关键步骤。
对于大量的工作任务，可以将它们分为紧急和重要的任务、紧急但不重要的任务、重要但不紧急的任务以及既不紧急也不重要的任务，然后按照优先级顺序进行处理。
这样能够更好地规划时间，确保重要的任务得到优先处理，避免因琐碎的事务而耽误大事。
三、时间管理工具在合理安排时间方面，时间管理工具是非常有用的助手。
这些工具可以帮助我们跟踪任务的进展、提醒重要的截止日期和安排会议等。
常用的时间管理工具包括日历应用程序、待办事项列表、提醒应用程序等。
通过合理使用这些工具，我们能够更好地掌握时间，并提高工作效率。
四、集中注意力集中注意力是提高工作效率的关键。
在进行任务时，我们应该摆脱干扰因素，让自己全身心地投入到工作中。
可以通过找一个安静的工作环境、关闭手机通知、制定专注工作的时间段等方式来提高自身的专注度。
五、合理分配时间在安排时间时，需要根据任务的难易程度和自身的工作习惯来合理分配时间。
对于复杂的任务，可以将其拆分为多个小任务，并为每个小任务设定合理的时间段。
此外，我们还可以利用番茄工作法等时间管理技巧，将工作划分为固定的时间间隔，以提高工作效率。
六、休息和放松合理安排时间也包括休息和放松。
疲劳和压力会影响工作效率，因此在长时间工作之后，应该给自己留出充足的休息时间，放松身心。
可以选择进行适度的休闲活动，如散步、阅读或者与家人朋友交流等。
充分休息和放松能够提高精神状态和工作效率。
如何合理安排工作日程以提高效率
如何合理安排工作日程以提高效率在现代社会的高压竞争环境下，合理安排工作日程成为了提高效率的关键一环。
恰当规划时间，合理安排任务的先后顺序，不仅可以帮助我们更好地利用时间资源，还可以提高工作效率，增加工作成果。
本文将从四个方面探讨如何合理安排工作日程，以提高效率。
一、设定明确的工作目标工作目标的设定是高效工作的基础。
在安排工作日程之前，应该明确自己的工作目标，即想要在一天内完成的具体任务。
可以通过列出每日待办事项清单的方式，将工作任务一一罗列，然后根据优先级排序。
清单上的任务应该具有可量化、可衡量的属性，以便于制定合理的工作计划。
二、制定详细的工作计划明确了工作目标后，就可以制定具体的工作计划了。
根据每个任务的重要程度和紧急程度，安排时间的分配。
合理分配时间可以帮助我们更好地掌握工作进度，有效地利用时间。
在制定计划时，还要充分考虑自身的工作习惯和作息规律，合理安排工作和休息的时间间隔，避免过度疲劳导致效率下降。
三、合理管理时间合理管理时间是高效工作的关键环节。
首先要避免非必要的时间浪费。
比如，减少无关的社交媒体使用时间，避免被电子产品一直分散注意力。
其次，要注意时间的分配和流程的控制。
根据任务的性质和要求，将时间合理地划分给每个任务，并注意控制每个任务的时间进度。
对于一些需要时间较长的任务，可以适当地拆分为多个阶段，便于更好地管理和监控工作进度。
四、灵活应对工作变化在工作中，经常会遇到一些突发情况或者临时任务，这就需要我们具备一定的应变能力。
在合理安排工作日程时，我们可以合理保留一些弹性时间，以应对工作变化。
这样即使遇到了突发任务，我们也能以较小的代价调整工作日程，并保持工作的高效性。
综上所述，合理安排工作日程是提高工作效率的重要手段。
通过设定明确的工作目标、制定详细的工作计划、合理管理时间和灵活应对工作变化，可以帮助我们更好地规划工作，提高工作效率，实现更好的工作成果。
只有合理安排工作日程，才能有效利用时间资源，提高工作效率，逐步迈向成功的职业生涯。
高效安排工作日程提高工作效率的秘诀
高效安排工作日程提高工作效率的秘诀工作效率对于现代人来说是至关重要的。
随着竞争的加剧和时间的有限性，我们需要找到一种高效的方式来安排工作日程，从而提高我们的工作效率。
本文将介绍一些有效的技巧和秘诀，帮助您更好地安排工作日程，提升工作效率。
一、制定优先任务列表制定一份优先任务列表是高效安排工作日程的关键。
在开始工作之前，将所有任务列出来，并根据优先级进行排序。
将最重要、最紧迫或最有价值的任务放在列表的首位，这样可以确保在有限时间内完成最重要的工作。
通过制定优先任务列表，您可以有效地进行时间管理，不至于将过多的时间浪费在不重要的任务上。
二、设定明确的目标和截止日期设定明确的目标和截止日期是高效安排工作日程的关键。
在开始一项任务之前，确定任务的目标和完成时间，可以帮助您更加专注和有条理地处理工作。
确保目标具体、可衡量，并设定合理的截止日期。
这样一来，您可以明确地了解什么时候需要完成任务，并更好地掌控工作进度。
三、避免过度分散注意力过度分散注意力是我们在工作过程中常常遇到的问题之一。
当我们同时处理多个任务时，很容易在不同任务之间跳来跳去，导致我们无法专注于一项任务。
为了提高工作效率，我们需要避免过度分散注意力的情况发生。
一种方法是使用番茄工作法或时间块方法，即将工作时间划分成一段段的时间块，并专注于某一项任务，直到时间块结束。
这样可以帮助我们集中注意力，提高工作效率。
四、合理规划工作时间合理规划工作时间对于高效安排工作日程非常重要。
我们应该合理安排每天的工作时间，确保为各项任务留出足够的时间。
在规划工作时间时，我们还需要考虑个人的高效工作时间段。
有些人早晨效率更高，而有些人则在下午或晚上表现出更高的工作效率。
了解自己的高效工作时间段，并在该时间段安排重要的任务，可以最大限度地提高工作效率。
五、避免多任务并行多任务并行是一个常见的误区，很多人认为同时处理多个任务可以提高效率。
然而，事实上，多任务并行往往会分散我们的注意力，导致工作效率下降。
提高办公室工作效率的五大工作流程优化方法
提高办公室工作效率的五大工作流程优化方法在一个高效的办公室中，提高工作效率是至关重要的。
通过优化工作流程，可以有效地提高工作质量和效率。
本文将介绍五个有效的工作流程优化方法，帮助您提高办公室工作效率。
1. 任务规划和时间管理任务规划是提高工作效率的基础。
首先，明确工作目标和优先级。
然后，将任务细分为更小的子任务，并为每个子任务设定合理的时间限制。
合理利用时间管理工具，例如番茄工作法或时间块法，可以帮助您更好地管理时间，并专注于一项任务的完成。
2. 自动化工作流程利用科技的力量，将一些重复、繁琐的工作自动化。
例如，利用电子邮件筛选规则，自动归类和标记不同类型的邮件；使用办公软件中的宏或自动化脚本，减少重复输入的工作。
通过自动化，不仅可以提高工作效率，还可以减少错误和遗漏。
3. 团队协作和沟通良好的团队协作和沟通是高效办公的关键。
确保团队成员之间的沟通畅通，可以减少误解和冲突，节省沟通时间。
利用协作工具，如在线项目管理工具、即时通讯工具和共享文档平台，方便团队成员协同工作、分享信息和文件。
此外，定期召开有效的团队会议，可以加强团队的合作和协作能力。
4. 简化和优化流程审视工作流程中的冗余和低效环节，并进行优化和简化。
例如，合并和简化复杂的审批流程，减少不必要的报表和文档，简化会议议程和程序。
通过简化流程，可以节省时间和资源，并提高工作效率。
5. 持续学习和提高不断学习和提高自己的能力，是提高工作效率的基础。
保持对新技术和工具的学习，了解行业的最新发展趋势，不断提升自己的专业技能。
通过参加培训课程、阅读相关书籍和参加行业活动，可以不断改进自己的工作方法和技能，提高工作效率。
综上所述，提高办公室工作效率的五大工作流程优化方法包括任务规划和时间管理、自动化工作流程、团队协作和沟通、简化和优化流程以及持续学习和提高。
通过采用这些方法，您可以有效地提高工作效率，使办公室工作更加高效和有序。
让我们一起努力，提高工作效率，实现更好的工作成果。
如何提高工作效率,轻松应对繁忙的工作日程？
如何提高工作效率，轻松应对繁忙的工作日程？引言现代社会的工作节奏越来越快，许多人常常感到时间不够用，工作压力也越来越大。
如何在有限的时间内提高工作效率，轻松应对繁忙的工作日程成为了许多人亟需解决的问题。
本文将从时间管理、设定目标、保持专注、提高工作效率等方面，分享一些实用的方法和技巧。
时间管理1. 制定合理的时间表制定一个合理的时间表是提高工作效率的第一步。
合理分配工作和休息时间，确保有足够的时间来完成任务，同时也要给自己留出休息和娱乐的时间，保持身心健康。
2. 使用时间管理工具借助各种时间管理工具，如日历、提醒工具、任务管理软件等，帮助我们更好地管理时间和任务。
例如，使用时间管理软件可以帮助我们制定计划、设定提醒，提高工作的效率。
3. 分解任务将庞大的任务分解成小的、可管理的子任务，然后逐个完成。
这样不仅可以更好地掌握任务进度，还能提高工作效率，降低工作的压力。
4. 避免拖延症拖延是许多人效率低下的一个重要原因。
避免拖延症的关键是培养良好的时间管理习惯，合理安排工作时间，同时要学会战胜拖延的心理，克服工作上的拖延倾向。
设定目标1. 确定优先任务在开始工作之前，明确自己的优先任务，并将其列为首要完成的工作。
有条不紊地按照优先级完成任务，可以提高工作效率，确保重要任务得到及时处理。
2. 设定明确的目标设定明确的目标可以帮助我们更好地集中注意力，提高工作效率。
设定目标时要具体、可衡量，并制定相应的计划和策略，有针对性地进行工作。
3. 分配时间与资源在设定目标时，要合理分配时间和资源。
考虑到不同任务的复杂程度和工作量，合理规划时间和资源的使用，避免在某个任务上花费过多时间而导致其他任务耽搁。
4. 监督与反馈设定目标后，要进行监督和反馈。
及时检查任务的进展情况，发现问题及时调整和处理，确保目标的实现。
保持专注1. 创造宜人的工作环境创造一个宜人的工作环境，可以帮助我们更好地保持专注。
调整工作场所的气氛，保持整洁和安静，清除干扰因素，提供一个让我们能够全神贯注的工作环境。
如何有效地安排工作日程以提高工作效率
如何有效地安排工作日程以提高工作效率在现代社会，时间被认为是最宝贵的资源之一。
有效地安排工作日程以提高工作效率对于提升个人职业能力和工作生产力至关重要。
本文将介绍一些实用的方法和技巧，帮助你更好地管理时间，提高工作效率。
一、制定优先事项清单首先，制定一个优先事项清单是合理安排工作日程的重要一步。
你可以将你的工作任务按照重要性和紧急程度来排序。
这样，你就能清楚地知道哪些任务应该优先处理，哪些可以稍微延后。
通过制定优先事项清单，你可以确保在有限的时间内专注于最重要的任务，提高工作效率。
二、设定明确的目标和截止日期明确的目标和截止日期有助于提高工作效率。
当你设定了一个明确的目标后，你就能更有动力和方向地去完成工作。
同时，设定截止日期可以帮助你合理安排时间，避免拖延症的出现。
设定目标和截止日期时，要确保它们是具体可衡量的，并且能够在一定时间内完成。
三、时间分块管理法时间分块管理法是一种高效的时间管理技巧。
它的核心思想是将工作日分为若干个时间块，并在每个时间块内专注于一项任务，避免分散注意力。
你可以根据任务的性质、复杂程度和优先级来安排时间块的长度。
在每个时间块内，你可以专注于任务，并尽量避免被其他事务打扰，这样能够更高效地完成工作。
四、避免时间的浪费为了提高工作效率，我们需要尽量避免时间的浪费。
例如，合理利用碎片化时间，比如在公共交通工具上读书、回复邮件等。
另外，我们还应该警惕一些常见的时间陷阱，如社交媒体的过度使用、无关紧要的会议等，这些都会使我们的工作效率大大降低。
五、合理安排休息时间合理安排休息时间对于提高工作效率同样重要。
疲劳的身体和精神无法发挥出最佳状态，容易产生错误和拖延。
因此，我们应该合理分配工作和休息的时间。
每隔一段时间，站起来活动活动、伸展一下，有助于保持清醒和专注。
在工作日程中留出适当的休息时间，以保持精力充沛，提高工作效率。
六、灵活应对工作变动在工作中，常常会出现一些临时任务或优先级的变化。
怎样提高办公效率及安排工作日程
怎样提高办公效率及安排工作日程法则一：制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
法则三：学会授权法则四：高效的会议技巧法则五：养成整洁、有条理的习惯①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位臵存放，要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
法则六：专心致志，有始有终①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。
一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
法则七：简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法则八：一次做好，次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
法则九：克服拖延、现在就做① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。
"②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进，设立奖励。
法则十：当日事当日毕制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
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怎样提高办公效率及安排工作日程法则一：制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
法则三：学会授权法则四：高效的会议技巧法则五：养成整洁、有条理的习惯①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位臵存放，要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
法则六：专心致志，有始有终①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。
一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
法则七：简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法则八：一次做好，次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
法则九：克服拖延、现在就做① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。
"②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进，设立奖励。
法则十：当日事当日毕制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
法则十一：善用零散时间①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。
②零散的时间可用来从事零碎的工作。
例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
法则十二：利用节省时间的工具①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。
③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。
④提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三：高效的阅读法①有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点，在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四：高质高效的睡眠①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。
④心理训练，自我暗示与身心放松。
法则十五：终生学习通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学，定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构③养成终生学习的习惯。
时间管理是一种习惯，也是一种心态。
举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。
做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。
中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
* 如何提高你的工作效率？你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。
下面的建议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考：1、把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类，分别对待：所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。
当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！2，每天定时完成日常工作：你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！除非有什么特殊原因（例如你在等待某个人发来的紧急邮件），否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。
3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。
首先：在每周的开始列出本周的计划。
计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交出产品文档），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。
你只需要一些提示，让你不会忘记本周要做的工作；然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。
这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！最后，必须进行工作计划的总结。
很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。
这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。
因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！4，安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。
通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。
无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。
对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。
这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客名单裁成小条等等。
如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！5，不要犹豫和等待，立即行动；这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。
没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。
你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
记住：世界是属于那些善于思考，也善于行动的人的。