行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准

行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。

一、人员招聘流程

1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工

职位类型,数量和要求等。

2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和

时间。

3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校

园宣传等,以获取更多的应聘者。

4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。

5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能

力等;选拔合适人员、签订劳动合同。

二、员工培训流程

1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工

的岗位培训需求,确定培训计划及内容。

2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案;

预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。

3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际

情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。

4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是

否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。

三、员工薪酬管理流程

1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确

保薪酬制度公平、合理。

2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。

3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。

四、员工绩效管理流程

1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通;

2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值;

3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。

五、员工关系管理流程

1、企业文化建设:行政人事部通过文化营造、公司福利等方式,建设公司团队和个人人际关系和谐有序;

2、档案管理:行政人事部建议先物理或电子方式维护员工档案,便于管理;

3、员工信息统计:行政人事部需要定期对员工的信息进行统计和更新,如员工职称、学历等情况。

以上是行政人事部工作流程和标准的概述。行政人事部应注重职能的有效性、精细化管理,通过运用科技、信息等手段提高管理效率和规范性,不断提升企业管理水平,为企业的稳定发展提供坚实保障。

人事行政流程 (一)

人事行政流程 (一) 人事行政流程是指企业或组织在进行人才招聘、管理、培训等方面的一系列行政活动,是组织运作的基石之一,其中包含了众多的环节。下面我们来具体了解一下人事行政流程的相关知识。 一、招聘环节: 1、企业需求调研:根据企业的任务、规模以及未来发展需要,人事部门需要制定出具体的用人计划。 2、信息发布:发布招聘信息是招聘开始的一个重要的步骤。通过各种媒介发布招聘信息,以便于招聘的达到。 3、简历筛选:收到简历后,人事部门需要根据岗位要求以及求职者的相关条件,进行筛选,以便挑选出符合条件的应聘者。 4、面试环节:面试是招聘的一个重要的环节,面试的目的是为了了解应聘者的实际情况以及考察其能力、性格、认知水平。 5、录用环节:通过面试后,人事部门要进行综合评估,以确定最终的录用人选。对于成功的应聘者来说,企业应该为其办理相关手续。 二、入职环节: 1、签订合同:企业在确定录用人选之后,需要与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利、义务和责任。 2、信息采集:包括录用人员的个人信息、身份证、学历证书、社保证

明、银行账户等信息。 3、办理入职手续:入职手续主要包括办理工资卡、开户行、与社保部 门请求等方面的事宜。 三、转正环节: 1、实习期的考核:企业对于入职的员工,需要规定员工的实习期,以 便于对员工进行考核。 2、考核结果的反馈:对于实习期考核合格的员工,企业应该向其提示 通过综合考核的员工,将要进入到正式工作环节。 四、培训环节: 1、企业培训需求调研:企业需要调研员工的实际需求以及企业的发展 需求,制定出对应的企业培训计划。 2、培训内容的设计:企业要根据员工选择合适的培训内容,以便于员 工能够在短时间内有效的学习到企业所需要的技能。 3、培训后的评估:培训后,企业需要对员工进行一定的评估,以便于 对员工培训的效果进行检验与总结。 五、离职环节: 1、沟通环节:与离职员工进行沟通,了解其需要离职的情况、离职原因、维护工作上的良好关系。 2、离职手续的办理:企业需要准备好相应的离职材料,包括工资离职、社保权益,与离职员工签订离职证明等方面的事宜。

人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程 一、人事招聘:负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要,经批准发布网上招聘信息; 2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位;筛选应聘公司岗位的简历,及时回绝不合适人选,并通知合适人选并安排面试; 3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 协助用人部门对候选人进行约见,进行第一轮面试,建议是否录用; 4、未经录用的人选,短信告之。录用人员通知上班时间及需要准备的资料。 5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集,员工档案的建立与管理,员工入职手续办理。 二、人事培训: 1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解,考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。 2、对常用办公设备的使用进行指导,扫描打印传真一体机的使用。 3、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。 三、人事录用: 1、按《劳动法》的相关规定,起草并签订试用期劳动合同; 2、试用期后,签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。员工劳动合同的签订、续签与管理; 四、相关制度制订: 1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 3、制定岗位晋升、上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 4、制定薪酬、下调策略,报批通过后加以监督执行; 5、制定年终奖的绩效考核; 五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司,监督考勤并按实情编制《考勤表》,每月1

人事行政部工作流程

人事行政部工作流程 一、人事招聘 1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。 2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。 3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。 4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。 5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。 6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。 7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。 8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。 二、员工入职 1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。

2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个 税等相关手续。 3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培 训计划,并安排相应的培训课程。 4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融 入计划。 5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福 利待遇。 6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证 件等重要文件。 三、薪资福利管理 1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核 算和发放。 2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时 足额缴纳。 3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。 4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风 险管理。 5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行 调整,同时负责离职员工的离职福利发放。

行政人事部工作流程及岗位职责

行政人事部工作流程及岗位职责 一、行政人事部工作流程 1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。 2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。 3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。 4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。 5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。 6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。 7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。 二、行政人事部岗位职责 1. 人事专员 岗位职责: (1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划; (2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等; (3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动; (4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等; (5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。 2. 薪酬专员 岗位职责: (1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;

(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性; (3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题; (4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。 3. 员工关系专员 岗位职责: (1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系; (2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等; (3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动; (4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。 4. 行政专员 岗位职责: (1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作; (2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等; (3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。 总之,行政人事部门主要职责是管理公司员工的招聘、薪酬、福利、岗位变动、培训以及员工关系等方面。希望本文能够为你提供有用的信息。www.vgejw.icu对行政人事部门的工作和流程有着深刻的了解,可以为企业提供更高效的管理服务。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准 行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。 一、人员招聘流程 1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工 职位类型,数量和要求等。 2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和 时间。 3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校 园宣传等,以获取更多的应聘者。 4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。 5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能 力等;选拔合适人员、签订劳动合同。 二、员工培训流程 1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工 的岗位培训需求,确定培训计划及内容。

2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案; 预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。 3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际 情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。 4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是 否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。 三、员工薪酬管理流程 1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确 保薪酬制度公平、合理。 2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。 3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。 四、员工绩效管理流程 1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通; 2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值; 3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。 五、员工关系管理流程

人事行政部工作流程更新

人事行政部工作流程 人事相关工作 1、员工招聘流程: 人员招聘目前主要以现场招聘、网络免费招聘、内部员工介绍招聘相结合的方式。工作要求:接到招聘需求后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。 、员工入职手续: 要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交 齐者予以解聘。

、员工转正流程:

试用期填写 试用期个月Array工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门。 、员工离职手续: 工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可结算工资等。 、社会保险关系的建立: 员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其

办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。 工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,个月内办理社保 、社会保险关系的解除: 工作时效要求:每月日以前离职的,停当月社保,日以后的停下月社保。 、考勤管理:

要求:每月日前核查各部门考勤,按部门整理并归档上报财务部。 行政工作流程 、资产管理 公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类: 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 (1)固定资产购买

()低值易耗品管理 时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置,在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。 行政部 年月日

行政部工作流程

行政部工作流程 行政部是企业中非常重要的部门,其工作流程影响着企业的顺畅运营和良好发展。下面介绍行政部工作流程: 一、行政部门的职能 行政部门是企业的管理机构,负责统筹协调公司的各类管理工作,包括制定各种规章制度,管理公司的人力资源、固定资产等。 二、行政部的组织结构 行政部门的组织结构可根据企业的规模和管理需要进行设置。一般情况下,行政部门由行政主管、人力资源管理、综合管理、办公室等职能部门组成。 行政主管负责公司的整体行政管理、政策制定和财务管理等工作;人力资源管理部门负责员工招聘、培训、福利待遇等工作;综合管理部门负责设施运营、安全与健 康管理、环境保护等方面的工作;办公室是公司的业务支持部门,负责文件处理、行 政协调、信息管理等工作。 三、行政部门的工作流程 1、领导会议:行政主管每周召集公司领导会议,针对公司的重大问题进行讨论 和解决,以保证公司的整体运营和发展。 2、人力资源管理:人力资源管理是行政部门非常重要的工作。包括岗位招聘、 岗位培训、薪资管理、员工绩效考核、员工保险及福利管理等。

3、办公室:办公室是行政部门的支撑部门,其主要工作包括公司文件备份、文 件处理、接待客户、设施管理、保卫稳定等。 4、行政协调工作:行政协调工作主要针对部门之间的沟通协调、各种业务办理、企业文化建设等。主要负责制定制度、规章制度,组织文化活动等。 5、会议管理:会议一项十分重要的工作,是各部门之间沟通的机制。行政部门 主要负责会议的策划、组织与管理,保证会议的顺利进行。 6、复印与档案管理:复印和档案管理是行政部门重要工作之一。行政部门需要 将各部门提供的文件资料,进行完善归档和整理,确保企业的资料健全、完整与规范。 7、固定资产管理:行政部门负责企业的固定资产管理、控制、统计工作等,确 保固定资产的低耗、高效使用与管理。 8、卫生健康管理:行政部门需要负责组织建立公司的卫生安全规章制度,开展 各种治理行动,为员工提供安全、健康的工作环境,确保员工身心健康。 以上就是行政部门的工作流程,每个环节与其相关部门都需要通力合作,确保企业日常运营的顺利和有效性。

行政人事工作流程

人事招聘、任用工作流程 一、员工招聘管理 第1条部门职责 1.人力资源部 (1)制订公司招聘计划,报人力资源部经理、总经理批准。 (2)确定招聘渠道以及方式,组织人员收集应聘者材料。 (3)参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议。 (4)办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。 2.用人部门 (1)提交人员增补申请,确定招聘岗位的职位说明书。 (2)编写本部门岗位专业测试题,对候选人进行测评。 (3)参与面试工作,会同人力资源部门确定录用人选。 第2条招聘原则 1.平等竞争原则 公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的,而不是根据性别、年龄或其他无关因素。 2.内部优先原则 对于公司出现的职位空缺,将优先考虑内部员工的提升和发展需求,首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作,如组织职位竞聘等。 第3条人员增补申请 各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘,申请单具体填写说明如下所示。 1.当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。 2.必须认真填写《人员增补申请单》,包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等,任职资格必须参照职位说明书填写。 3.填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后,方可上报人力资源部。 4.人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。 5.若内部调动不能满足岗位空缺需求,则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求,提交总经理

行政人事部工作流程

行政部工作流程 一、日常工作管理 1、负责监督管理员工每月出勤率. 2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。 3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。 4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。 5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境. 6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。 7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。 8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。 9、负责日常接待工作.作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。 10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。 11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。 12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品等)工作。 13、负责公司办公物品、工作牌领用登记. 13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。 14、车辆使用管理.

二、人事工作 错误!考勤报表 错误!工资表 1、根据公司情况,及时调整○,3固定资产统计表 错误!人事档案管理 错误!人力资源、招聘备用 错误!人员培训 2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。 3、负责管理公司员工的人事档案。 三、绩效考核及资料整理 1、收集、整理、保管公司文件。 2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行. 3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。 4、提醒各部门每月按时完成本职工作。 5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总 经办.

人事行政部职责及流程

人事行政部部门职责及工作流程 一、日常公文处理流程 1.通知、通报 发布规章、制度、转发外来公文,要求下级办理或知道的事项,用“通知”;表彰先进、批评错误、传达重要情况,用“通报”。 行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、 通知、通报均需以人事行政部的名义发布,各专业部门的负责起草、修订,提报人事行政部统一编号下发。 2.报告、请示 向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”;向上级请求指示、批准、申请,用“请示”,请示的公文,应一事一文。除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,请示的公文不应抄送各同级或下级部门。 经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理 报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布,各专业部门的负责起草、修订,提报人事行政部统一流转。 3.收文 行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈 4.发文 对外向非隶属单位之间,相互洽商工作、询问和答复重要问题,用“公函”。 经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送 5.签报 适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。签报的公文,应一事一报。主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。签报不要直接送领导个人,由秘书递交。汇签在递交秘书之前由起草部门完成。 经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办 批复回执按收文程序流转。如文件不需呈报总办,则流转至总经理即可。 年度预算制定,总经理批复额度由总办审批。

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明 一、人事行政部工作流程: 1.人力资源规划:根据企业的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,确定人员需求、岗位设置和编制计划。 2.招聘与录用:根据人力资源规划的要求,组织招聘、筛选和面试工作,确定合适的人员,并进行录用手续和入职安排。 3.培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织培训课程、讲座和培 训项目,提高员工的专业水平和职业能力。 4.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资计算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。 5.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。 6.员工关系管理:维护和管理员工关系,处理员工的问题、纠纷和投诉,促进员工的团结和合作。 7.劳动合同管理:制定劳动合同模板和签订劳动合同,管理员工的合 同变更、解除和终止手续。 8.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工 的基本信息、薪酬信息和假期信息。 9.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。

10.员工离职与退休管理:管理员工的离职手续,处理离职员工的工 资结算、证明开具和离职交接事宜。 二、人事行政部工作说明: 1.人员招聘与录用:负责企业的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘 信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员,并办理相关 入职手续。 2.培训与发展:制定员工培训计划,组织培训课程和讲座,安排参加 培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。 3.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资核算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。 4.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。 5.员工关系管理:处理员工的问题、纠纷和投诉,维护和管理员工关系,促进员工的团结和合作。 6.劳动合同管理:制定劳动合同模板并进行签订,管理员工的合同变更、解除和终止手续。 7.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工 的基本信息、薪酬信息和假期信息。 8.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。 9.员工离职与退休管理:处理员工的离职手续,包括工资结算、证明 开具和离职交接事宜。

行政人事人员工作流程

行政人事人员工作流程 首先,招聘是行政人事人员的首要任务之一、当有职位空缺时,他们 会负责发布招聘广告,并筛选符合条件的候选人。他们会与招聘专员和部 门经理协调,安排面试,并根据面试结果选择合适的候选人。在此过程中,行政人事人员需要维护招聘数据库,记录并跟踪每个候选人的信息。 一旦候选人被录用,行政人事人员需要进行员工入职程序。他们会与 新员工预约签订合同,并提供有关公司政策、制度和工作职责的培训。在 此过程中,行政人事人员还需要收集新员工的个人信息,并建立他们的人 事档案。 随后,行政人事人员需要进行员工福利管理。他们会与保险公司、健 康护理供应商等合作,提供员工福利计划,如医疗保险、养老金计划和带 薪假期。行政人事人员还需要处理员工的离职手续,如解雇、辞职和退休。他们会与员工讨论解雇或离职的原因,并制定离职协议。 除了此外,行政人事人员还需要管理员工的工资和绩效评估。他们会 定期与部门经理讨论员工的工作表现,并根据绩效评估结果调整员工的薪资。此外,行政人事人员还可以制定员工晋升计划,并提供培训和发展机会,帮助员工提高工作技能和能力。 最后,对于员工的人事档案管理是行政人事人员工作中的重要部分。 他们需要建立员工档案,包括个人信息、合同、绩效评估、培训记录和离 职协议等。行政人事人员需要确保所有文件都按照法律法规的要求进行记 录和保留,并保护员工的隐私。 综上所述,行政人事人员的工作流程涵盖了招聘、员工培训、员工福 利管理和人事档案管理等方面。他们需要与不同的部门和员工合作,并遵

守相关的法律法规。他们的工作对于保证企业的正常运营和员工的满意度至关重要。

人事行政部的主要工作内容 (共4篇)

人事行政部的主要工作内容(共4篇) 人事行政部的主要工作内容一、行政、采购工作内容固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之

星、冠军团队等);电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作;统计工作:○1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与询价与采购:○3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);其他:协助其他部门或领导的工作。二、公司制度与会议工作内容会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理;制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;其他:起草及归档公司相关文件。1三、人力资源工作内容招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举

行政人事部程序与标准

行政人事部程序与标准 行政人事部是企业组织中的重要部门之一,它的职责包括招聘、培训和管理员工等方面。为了确保行政人事部的工作高效、有序进行,建立一套行政人事部程序与标准显得尤为必要。 一、招聘程序与标准 招聘程序是企业招聘人员的流程和步骤,主要包括职位发布、简历筛选、面试和录用等过程。招聘标准则是指制定的职位要求、招聘的条件和薪资标准等内容。 在制定招聘程序与标准时,行政人事部需要先确定企业的招聘战略及需求,然后再制定相关流程。招聘标准应综合考虑那个职位的相关要求和市场薪资水平。同时,行政人事部还应针对不同职位类型,制定不同的招聘标准,确保吸引到最适合的人才。 二、培训程序与标准 培训程序是指企业员工的培训计划和流程,主要包括课程设计、培训方式和评估等;培训标准则是指制定的培训目标、标准和成果评估等。 行政人事部应先了解企业的培训需求和目标,结合员工的能力和培训成果,制定相应的培训计划和流程。培训标准应根据培训目标确定,包括培训课程内容、培训评估方式和培训成

果评估等内容。行政人事部应确保员工参与培训,并通过评估和反馈方式提高员工的能力和业绩。 三、绩效考核程序与标准 绩效考核程序是指企业员工的绩效管理流程,主要包括考核指标和考核流程等;绩效考核标准则是指制定的考核标准、权重和评估方式等。 行政人事部应根据企业的战略和目标确定绩效考核的指标体系和流程,同时制定合理的权重体系。绩效考核标准应具体、明确,通过完善的评估方式去衡量员工的工作质量和绩效,做到考核的公正、平等、公开。同时,在实施绩效考核的过程中,行政人事部应加强员工的沟通和反馈,提高员工的工作动力和归属感。 四、员工福利程序与标准 员工福利程序是指企业员工的员工福利计划和流程,包括工资计划、保险、补助、奖金等;员工福利标准则是指制定的员工福利标准和薪资福利体系等。 行政人事部应根据企业的战略和资源情况,制定合理的员工福利计划和流程。员工福利标准应考虑到员工的薪资期望和市场水平,制定合理的福利标准、奖金计划和保险体系。同时,在实施员工福利计划的过程中,行政人事部应加强员工对福利计划的沟通和反馈,并开展有针对性的福利活动,提高员工的幸福感和归属感。 以上列举的是行政人事部程序与标准中的几个方面,行政人事部的工作还包括人事管理、劳动合同管理、员工档案管理

行政人事部架构、岗位职责、工作流程

行政人事部 一、组织架构: 二、岗位职责 (一)行政人事经理岗位职责 岗位名称:行政人事经理 直接上级:副总经理、总经理 直接下级:行政专员、人事专员、前台等 主要职责: 行政方面: 1.协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示 等文件; 4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟 定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并 跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、 安全情况进行定期及不定期检查; 8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表 彰活动; 9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10.负责公司办公用品的管理; 11.负责公司员工活动的策划和组织; 12.负责公司档案管理工作; 13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 人事方面: 1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序 或规章制度; 2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的 经营管理需要; 3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人 员招聘计划,经批准后实施; 4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明 书与实际相符; 5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调 动、降职等)

行政人事部工作手册

行政人事部工作手册 行政人事部工作手册 第一章机构设置及职责 一、机构设置 行政人事部是某公司的重要部门,主要负责公司的人力资源管理和行政事务。行政人事部包括人力资源管理部和行政事务部两个部分。人力资源管理部负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等工作;行政事务部负责日常办公室管理、行政文件处理、会议组织等工作。 二、职责 1. 人力资源管理部职责 (1)招聘:负责制定招聘计划,发布招聘广告,组织面试和评估,并协助领导进行最终招聘决策。 (2)培训:制定培训计划,组织内外部培训资源,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。 (3)员工绩效评估:制定评估指标和流程,定期进行员工绩效评估,为员工提供晋升和奖惩的依据。 (4)薪酬福利管理:制定薪酬和福利政策,确保员工的薪酬

水平和福利待遇符合公司的战略目标。 2. 行政事务部职责 (1)办公室管理:负责办公设施的选购和维护,保证员工的日常办公环境和工作设备正常运转。 (2)行政文件处理:负责公司的行政文件和公文的处理与归档,确保文件的安全并提供及时的检索服务。 (3)会议组织:负责公司的会议安排,包括会议室的预订、资料准备和会议记录等工作。 (4)公务接待:负责面对外部来访和业务往来的协调工作,保证客户和合作伙伴的合理需求。 第二章工作流程 一、招聘流程 1. 招聘需求:根据公司的战略目标和业务发展需求,及时与各部门负责人沟通,了解招聘需求。 2. 编写招聘广告:根据招聘需求,撰写吸引人才的招聘广告,并发布到招聘网站和其他渠道。 3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,与各部门负责人协商,决定是否进行面试。

4. 面试和评估:组织面试,并根据面试结果进行评估,确定最适合的候选人。 5. 最终决策:根据面试评估结果和各部门的需求,与公司领导一起做出最终招聘决策。 二、培训流程 1. 培训需求分析:与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和能力提升目标。 2. 制定培训计划:根据培训需求,制定针对不同岗位的培训计划,并确定培训形式和内容。 3. 内外部培训资源准备:与培训机构或专业讲师合作,准备好培训师资和培训材料。 4. 组织培训活动:安排培训场地、时间和参与人员,并组织培训活动的开展。 5. 培训效果评估:对培训活动进行后续跟踪,评估培训效果,不断改进培训计划和方式。 三、绩效评估流程 1. 确定评估指标:与各部门负责人讨论,确定与业绩和行为相关的评估指标。

人事行政部工作标准流程

人事行政部 工作标准流程 目录 第一节:部门概述 (3) 第二节:组织结构 (4) 第三节:工作职责 (4) 人事行政部经理的工作职责 (4) 人事主管的工作职责.................................. 错误!未定义书签。人事专员的工作职责 (8) 行政秘书的工作职责 (9) 员工餐厅厨师长工作职责.............................. 错误!未定义书签。员工餐厅厨师工作职责 (10) 员工餐厅保洁员工作职责.............................. 错误!未定义书签。第四节:规章程序. (9) 行政请示办文 (9) 收文程序 (10) 发文程序 (13) 开具介绍信程序 (14) 酒店例会管理制度 (15)

印章管理程序 (15) 电话通知的办理 (16) 收发传真程序 (17) 订报程序 (17) 复印程序 (18) 复印机操作指南 (19) 复印机的使用与保养 (20) 电脑、打印机的日常维护与保养 (21) 酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (22) 员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (25) 员工餐厅厨房工作流程 (26) 员工餐厅菜肴质量控制程序 (29) 员工餐厅原料领货程序 (30) 员工餐厅菜肴订单程序 (31) 厨房防火安全制度 (31) 厨房设备及用具管理制度 (32) 员工餐厅突发事件紧急预案 (38) 酒店EOD值班经理值班制度 (40) 酒店人员编制程序.................................... 错误!未定义书签。酒店人员任职条件和人员申请程序...................... 错误!未定义书签。雇佣程序............................................ 错误!未定义书签。

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