商业发票与形式发票
国际商业发票的种类
国际商业发票的种类在国际商业中，分歧的用途使用分歧的发票，分歧的发票名称暗示分歧的发票种类，缮制时应严酷按信用证的划定。
常见的发票种类及缮制体例如下：（1）商业发票：若L/C划定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（商业发票），一律可按商业发票把握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
（2）具体发票：若L/C划定“DETAILED INVOICE”，则如不美观发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货色名称、规格、数目、单价、价钱前提、总值等具体列出。
（3）证实发票：证实发票是证实所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货色的真实产地、商品品质与合同相符、价钱正确等等。
如不美观L/C划定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下凡是印就的“ E. ＆. O. E.”字样，凡是在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆ CORRECT”。
有些国家对质实发票划定有必然的名目，作为货色进口清关课以较低关税或免税证实。
有些地域的进口商凭证实发票庖代海关发票打点清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证实佣金未搜罗在货价内，借以索取价外酬报。
如不美观L/C划定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证实文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。
（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C划定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条目：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。
章节6 发票
第二节 海关发票和领事发票
海关发票
• 海关发票是根据某些进口国海关的有关规定，由出口商填制并签署、 由进口商在办理进口货物的海关申报手续时提交，供进口商凭以向海 关办理进口报关、确定征收进口税目和税率并纳税放行的一种特定格 式的发票。 • 进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地来确定该商品是 否可以进口、是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场的销售 价格，以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾售税，并据以计算进 口商应纳的进口税款。 • 因此可以说，海关发票是某些国家执行差别待遇政策和排挤别国商品 进口的一种工具。 • 海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为：“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”（价值与原产地联合证明 书），或“CERTIFIED INVOICE”（证实发票）等。
领事发票的作用
1.作为课税 的依据
2.审核有无 低价倾销情 况
3.证明出口 商所填写的 货物名称与 数量价格等 是否确实
作用
4.增加领事 馆的收入
• （二）领事发票的内容 领事发票格式不一，内容一般包括以下几项： 1、出口商与进口商的名称、地址； 2、出口地（港）； 3、目的地（港）； 4、运输方式； 5、品名、唛头与包号； 6、包装的数量、种类； 7、货物的毛重、净重； 8、货物的品质规格； 9、货物价值与产地。
第六章
发票
第一讲 商业发票
第二讲 海关发票和领事发票
第三讲 形式发票
第一节 商业发票
• 商业发票的定义：
• 商业发票（Commercial Invoiห้องสมุดไป่ตู้e）简称发票 （Invoice ）是卖方开具给买方， 向其说明买卖货物的品名、规格、商标、数量、包装、单价、总额、贸易术 语以及某些特别说明，并且凭以向买方收取货款的总清单，是装运货物的总 说明。它虽然不是货物所有权凭证，但作为买卖双方交接货物、结算货款的 主要单据，它对该笔交易作出了详细的叙述，是国际贸易中必不可缺的单据， 也是信用证项下所有单据中的核心单据。 发票是双方发生交易的合法证明文件、是货运单据的中心单据、是装运货物 的总说明。 发票是买卖双方收付货款和财务记账的重要依据 发票是买卖双方办理进出口报关并缴纳相关税费的重要依据 发票是卖方申请有关出口证件，如产地证、出口许可证等的依据 发票是卖方办理货物出口托运和货运保险必须提交的文件之一。 发票是卖方办理出口核销、出口退税必须提交的文件之一 发票是出口人缮制其他出口单证的依据 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替汇票作为付款依据
发票的填写讲解
Ex. 2. Read the following invoice carefully and then answer the questions that follow.
About Invoice
形式发票的内容与商业发票的内容一致，主要有：
（1） 卖方（the seller）一般是信用证的受益人（beneficiary）； （2） 买方（the buyer）；
（3） 发票号码（invoice number）；
（4） 发票日期（invoice date）； （5） 目的地（place or port of destination）；
1. pro forma invoice 2. our ref. 3. your ref. 4. art. no. 5. commodity and specification 6. quantity 7. unit price and terms 8. total amount 9. shipment 10. destination 11. payment 12. insurance
Catalogue No. 8321 9874 6212 8816 Quantity 100 50 120 10 Price $10.50 $20.00 $15.40 $31.76 Amount $1,050.00 $1,000.00 $1,848.00 $317.00 $4,215.60 $ 421.56 $3,794.04 $100.00 $3,894.04
什么是形式发票
什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
形式发票与商业发票的区别
形式发票与商业发票的区别1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？一般两种都开。
形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。
通常用来双方执行的。
而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了形式发票又叫预示发票（P/I）。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
形式发票
形式发票（proforma invoice）跟正式发票有甚么区别形式发票又叫预示发票（P/I）。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
作用：1，作为数量化的报价。
2，作为销售确认。
3，让买方凭以申请：A，输入许可。
B，外汇许可。
C，开立信用证。
出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有"按照某月某日之形式发票"等条款，对此援引，只要在商业发票上打明"AS PER PROFORMA INVOICE NO...DAT ED..."即可。
假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。
最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF 等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，因和国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着合同的作用，所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认，以后真正执行合同时便可以此为依据了！如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致！形式发票、正式发票内容形式发票（Proforma Invoice）、正式发票（Invoice）中的要素：一、出口商基本联系方式：1，公司名称：Company Name；2，公司详细地址：Detailed Address；3，电话号码：Telephone Number；4，传真号码：Fax Number;5，电子邮箱：E-mail Address;二、形式发票/发票编号（No.:）三、开具日期（Date:）四、形式发票、发票基本资料（产品名称及种类、运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址）：如：INVOICE OF Soft PVC Photo FrameSHIPPED BY SeaBY ORDER AND ACCOUNT OF UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.400 Princes Hwy（P.O.Box 701）Nobel Park,Melbourne 3174,Australia五、形式发票、发票表格中的基本项目及内容：1，Marks&No.（箱唛），箱唛可分为正唛（Main Mark）、侧唛（Side Mark）；如：UR1（客户公司简称）；MELBOURNE（澳大利亚墨尔本，目的港港口名称，Destination Port's Name）；Item No.:（产品代码，即：Product's Number）；APN No.:（条形码）；QTY: INNER/OUTER （每一个外箱中所装产品数量，即：Quantity）；CTN No.:（外箱编号，即：Outside Carton's Number）；REF No.:（参考编号，即：Reference Number）；MADE IN CHINA（原产地，Origin Place）；2，Item No.（产品代码：即Product's Code Number）；3，Description（产品规格型号、描述）；4, QTY（PCS）（每个外箱中所装产品数量）；5, USD/PCS（FOB HK）（单价及价格条款）；6, AMOUNT（USD）（总金额）六、汇总数字：1,Total Quantity（PCS）（总数量；2,Total Mount（USD）（总金额）；大写金额，如：SAY TOTAL U.S.DOLLARS ONE THOUSAND T HR EE HUNDRED AND EIGHTY-SI X ONLY.七、条款：1，支付条款：如：T/T 30% when order confirmed,the balance to be paid at the sight of B/L vi a FAX.2,支付凭证编号：如：L/C No.:Payment Term:T/T3,包装条款：Packing for inner box（内盒包装）Packing for outside carton（外箱包装）如：Packing for all:Stiff cardboard with easel,white cardboard tray in PVC cover.6 PCS inside per inner box,72 PCS inside a carton with Caution label. 4,交货期：如：Delivery:ETD HK December 16,20045,受益方/出口方：如：Beneficiary:Ever Bright Plastic Products Limited6、出口方银行资料（银行名称、银行地址、银行帐号）：如：Bank:Bank Of China（HK）LtdSheung Kwai Chung,Sub-branch,Account No.:031-358-920871727,甲乙双方：采购方：如：Purchaser:UR1 INTERNATIONAL PTY LTD. 出售方：如：Seller:DECORATION WORLD CO.,LTD。
几种贸易方式间的差别
几种贸易方式间的差别：01，工厂交货价（EXW=Ex Works）：交货地点：出口国工厂或仓库；运输：买方负责；保险：买方负责；出口手续：买方负责；进口手续：买方负责；风险转移：交货地；所有权转移：随买卖转移；02，离岸价（FOB=Free on Borad）：交货地点：装运港；运输：买方负责；保险：买方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：买方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：交货地点：装运港；运输：卖方负责；保险：卖方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：卖方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：交货地点：装运港；运输：卖方负责；保险：买方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：买方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；FOB、CIF、CFR共同点：01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；03，卖方交单，买方受单、付款；04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；06，都适合于海洋运输和内河运输；FOB、CIF、CFR间不同点：01，FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；02，CIF：卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；FOB价=进货成本价+国内费用+净利润CFR价=进货成本价+国内费用+国外运费+净利润CIF价=进货成本价+国内费用+国外运费+国外保险费+净利润100%T/T in advance50%(30%) T/T in advance & 50%(70%) after B/L copy50%(30%) T/T in advance & 50%(70%) D/P at sight100%/ L/C at sight30% T/T in advance & 70% L/C at sight100% D/P at sight50% (30%) T/T in advance & 50%(70%) D/P 30 days100% D/P 30days or 45days or 60 daysO/A 90 days什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天经理让我给印尼的客户发份形式发票，我头脑一片空白，后来经理给了分样本，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
Commercial Invoice
二、商业发票的缮制
4、运输路线(Shipping Route)
◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong Kong FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.
5、发票的参考信息(Ref.)
海关发票——Customs Invoice
海关发票是根据某些国海关的规定，由出 口商填制的供进口商凭以报关用的特定格 式的发票。同时也供进口国海关核定货物 原产地国，以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
形式发票是出口商向进口商发出的有关货 物名称、规格、单价等内容的非正式的参 考性发票，供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同，不能用于托收 和议付。
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co.
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。
二、商业发票的缮制
11、声明文句（Certificate） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、 有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白 处，大致有以下几种： ◆加注运费、保险费和FOB金额。 ◆注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。 ◆缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国 家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。
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商业发票与形式发票商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
As the basis for traders to keep accounts, and general specification for customs clearance and tax payment, Commercial Invoice, is a detailed list of goods and prices provided by the exporter to the importer. Consisting of product name, specification, unit price, quantity, total amount, package, etc, Commercial Invoice can indicate one deal fully. Meanwhile, Commercial Invoice is the indispensable document for importer to carry out customs clearance. Therefore, it is reasonable to say that Commercial Invoice is the center of the whole set of export documents. Other related documents should be made changed on the basis of Commercial Invoice.形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
Proforma Invoice is a kind of informal invoice, one way to give potential buyer quotations. Usually, the buyer needs Proforma Invoice to apply for import and foreign exchange.形式发票是供外商确认货物明细，价格，运费等内容的单子，是正式的(purchasing oder)的前身。
而发票是成交后，用来报运和给外商出具的正式单据。
简言之，形式发票（不是真正的发票，只是用来确认价格和货物明细的Proforma Invoice is a list for foreign buyer to confirm the details of goods, price, freight and other items, it’s the predecessor of a formal purchasing order. While, Commercial Invoice is the formal document issued by the seller to the foreign buyer after closing a deal.In a word, Proforma Invoice is not a real invoice, but confirmation of price and goods details.形式发票是给客户用的。
类似一个合同。
商业发票是给海关看的。
内容上基本上一直。
一般我都是直接把formal invoice 改成commercial invoice,其他的原封不动就行了。
开立时间，肯定是形式发票在前。
因为商业发票是给海关看的。
Proforma Invoice is for the client, functioning like a contract. While, Commercial Invoice is for customs office. The content of both of them is almost the same. Usually, you only need to change “Proforma” into “Commercial”. As for the issued date, of course Proforma Invoice is ahead of Commercial Invoice.在业务中，你肯定是跟客户做好形式发票之后，才能确定这商业发票是由卖方开立的一种收发货物的凭证，也是一种价目清单，是国际贸易单据中的核心单据In one business, only after you have issued Proforma Invoice to the client can you make sure that Commercial Invoice is a kind of voucher of sending and receiving goods. Commercial Invoice also is a price list and core document in international trade.形式发票是在对外贸易中，出口商开给进口商的假定发票、发票上仍然有商品名称，品质规格，数量、单价，总价等，但它不能作正式发票使用，对进出口双方都无约束力，只作为进口商申请外汇进口许可证时使用。
Proforma Invoice is an assumed invoice issued by the exporter to the importer in foreign trade, including the name of goods, quality specifications, quantity, unit price, total price and so on. But it can not be used as formal invoice, only for admission of importing foreign currency, and it has no force of constraint.形式发票是商业发票的一种，形式发票当然是正式的，好多客户凭形式发票就可以付款和开立信用证，大家不要小看形式发票了。
国际贸易中的商业发票是出口商签发给进口商的发货价目清单，商业发票由出口商正式签发后即有效，它是进出口双方办理结算、报关和交纳税款的依据。
看看下面的内容希望对形式发票有正确的理解！形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，（P/I）。
在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
Proforma Invoice is a reference invoice required by the buyer before the conclusion of a deal, including items like name, unit price, and specification of the goods planned to sell and some other things. In this way, the seller can inform the buyer of the form and contents of the later commercial invoice after clinching a deal of certain amount of goods. It is a trial shipment list.形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。
In some countries, Proforma Invoice is treated as the documental foundation for the buyer to apply for the certificate of import admission and foreign exchange quota, and to open the Letter of Credit to pay the seller for the goods.形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。
2，作为销售确认。
3，让买方凭以申请：A，输入许可。
B，外汇许可。
C，开立信用证。
Main functions of Proforma Invoice:1.Quantified quotation2.Sales confirmation3.Documental foundation for the seller to apply for:A. Import admissionB. Foreign exchange admissionC. Opening Letter of Credit形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题。
4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料Proforma Invoice should list out all the items as below, of the goods2.Quantity3.Price terms like FOB, CFR, CIF etc.(This point is very essential, because it closely links to the share of cost and risk)4.Delivery date5.Shipping6.Payment terms7.Detailed bank information of the export company以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。