信用证及形式发票
1. 信用证概念
信用证(Letter of Credit，L／C) ，是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。
信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。
在国际贸易活动中，买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。
因此需要两家银行作为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。
银行在这一活动中所使用的工具就是信用证。
可见，信用证是银行有条件保证付款的证书，成为国际贸易活动中常见的结算方式。
按照这种结算方式的一般规定，买方先将货款交存银行，由银行开立信用证，通知异地卖方开户银行转告卖方，卖方按合同和信用证规定的条款发货，银行代买方付款。
英文表达：Letter of Credit 信用证，为可数名词，在商业书信中常用作大写，
单数为(a) Letter of Credit, 复数为Letters of Credit, 且常用大写缩写形式：L/C, Ls/C,
2. 信用证的主要内容
(1)对信用证本身的说明。
如其种类、性质、有效期及到期地点。
(2)对货物的要求。
根据合同进行描述。
(3)对运输的要求。
(4)对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。
3. 相关种类
(1) 跟单信用证(Documentary Credit)是凭跟单汇票或仅凭单据付款的信用证。
此处的单据指代表货物所有权的单据（如海运提单等），或证明货物已交运的单据（如铁路运单、航空运单、邮包收据）。
(2)不可撤销信用证（irrevocable L/C）指信用证一经开出，在有效期内，未经受益人及有关当事人的同意，开证行不能片面修改和撤销，只要受益人提供的单据符合信用证规定，开证行必须履行付款义务。
(3)保兑信用证（confirmed L/C）。
指开证行开出的信用证，由另一银行保证对符合信用证条款规定的单据履行付款义务。
对信用证加以保兑的银行，称为保兑行。
保兑信用证主要是受益人（出口商）对开证银行的资信不了解，对开证银行的国家政局、外汇管制过于担心，怕收不回货款而要求加具保兑的要求，从而使货款的回收得到了双重保障。
(4)根据付款时间不同，可以分为
①即期信用证。
指开证行或付款行收到符合信用证条款的跟单汇票或装运单据后，立即
履行付款义务的信用证。
Letter of Credit payable by sight draft
Letter of Credit available by sight draft
a Letter of Credit available by draft at sight
L/C at sight
Sight L/C
②远期信用证是指开证行或其指定付款行收到受益人交来的远期汇票后，并不立即付款，而是先行承兑，俟汇票到期再行付款的信用证。
usance L/C
time L/C
term L/C us ance […ju:zəns] 票据期限,汇票兑现期限
远期信用证常见的有见票后30天、60天和90天议付的信用证，常见的说法：
usance/time/term L/C at 30 days after sight
30 days usance/time/term L/C
(5)根据受益人对信用证的权利可否转让，可分为：
①可转让信用证（transferable L/C）。
指信用证的受益人(第一受益人)可以要求授权付款、承担延期付款责任，承兑或议付的银行(统称“转让行”)，或当信用证是自由议付时，可以要求信用证中特别授权的转让银行，将信用证全部或部分转让给一个或数个受益人(第二受益人)使用的信用证。
开证行在信用证中要明确注明“可转让”(transferable)，且只能转让一次。
②不可转让信用证（untransferable L/C）。
指受益人不能将信用证的权利转让给他人的信用证。
凡信用证中末注明“可转让”，即是不可转让信用证。
4.相关程序
(1)开证申请人根据合同填写开证申请书并交纳押金或提供其他保证，请开证行开证。
(2)开证行根据申请书内容，向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行。
(3)通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人。
(4)受益人审核信用证内容与合同规定相符后，按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票，在信用证有效期内，送议付行议付。
(5)议付行按信用证条款审核单据无误后，把货款垫付给受益人。
(6)议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。
(7)开证行核对单据无误后，付款给议付行。
(8)开证行通知开证人付款赎单。
1. 形式发票
形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
Proforma是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
2.形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
3. 形式发票的作用
1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
4. 形式发票与商业发票的区别
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签订确定合约。
由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。
信用证——形式和内容
8.开证行责任文句。开证行对受益人及汇票持有人保证付款 的责任条款等。 9.开证行指示文句。对议行的指示，要求议付行如何向开证 行寄交单据、索偿货款等。
2.信用证的内容
一般来说，信用证基本内容主要是以下几方面： 1.信用证本身的说明。如信用证的性质、种类、证号、开证 行名、开证日期、有效期和到期地点等 。 2.信用证当事人。即开证行、受益人、申请人、通知行等。 3.汇票条款。包括汇票的种类、出票人、受票人、付款期限、 汇票金额等 。 4.装运条款。如装运港或发货地、卸货港或目的地、装运期 限、可否分批和中途可否转运等。 5.标的物条款。如商品名称、品质、规格、数量、包装等 。 6.单据条款。如商业发票、B/L等 7.附加条款。根据每一具体交易的需要加列，如要求船龄在 15年以内、要求通知行加具保兑等 。
● （2）证实书 ● 证实书是信用证的有效文本。由发出简电通知的开证行开 立，在简电本之后寄送。
● （3）全电本 ● 开证行以电讯方式开证，把信用证全部条款传达给通知行。 全电本信用证是一个内容完整的信用证，可以作为交单议 付的依据。
● （4）SWIFT信用证 ● 凡是通过SWIFT开立或通知的信用证称为SWIFT信用证，也 有的称为“全银电协信用证” ● 采用SWIFT信用证后，信用证更加具有标准化、固定化和 统一化的特性，并且传递速度快，成本也较低。目前， SWIFT信用证已经被许多国家和地区的银行广泛使用，我 国银行的信用证业务中，SWIFT信用证已占有很大比重。
1.信用证的形式
● 1.信开本
● 信开本是指开证行通常采用印就的信函格式的信用证，开 证后以航空邮寄通知行。目前，通过这种形式开立的信用 证已经很少。
● 2.电开本
● 电开本是指开证行使用电报、电传、传真、SWIFT等各种 电讯ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ法将信用证条款传达给通知行。
什么是形式发票
什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
信用证单据基本特点
信用证单据基本特点信用证单据基本特点信用证是指由银行(开证行)依照(申请人的)要求和指示或自己主动，在符合信用证条款的条件下，凭规定单据向第三者(受益人)或其指定方进行付款的书面文件。
下面由店铺为大家整理的信用证单据基本特点，欢迎大家阅读浏览。
1、商业发票(COMMERICAL INVOICE)(1)发票必须看起来系由信用证中具名的受益人出具的。
地址中的电传或传真号码等内容无需提供;如果提供，也不必与信用证中的一致。
发票必须以申请人为抬头，申请人的地址可以与信用证的不同，但是国别一定要跟信用证中保持一致。
(2)发票中的货物、服务或履约行为的描述必须反映实际装运的货物。
例如，信用证的货物描述显示两种货物，如10辆卡车和5辆拖拉机，如果信用证不禁止分批装运，而发票表明只装运4辆卡车，是可以接受的。
列明信用证规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也是可以接受的。
(3)信用证未要求的货物(包括样品、广告材料等)即使注明免费。
只有信用证白纸黑字写明要免费产品，否则，无论是推测或者实际上的可能包含有免费商品都是不可以的。
2. 装箱单(PACKING LIST)一般不显示单价和总货值，注意装箱单中的毛净重和体积要喝提单中保持一致。
3. 重量单(WEIGHT LIST)数量单(QUANTITY LIST)重量单和数量单与装箱单类似。
重量单特有的内容主要是货物重量明细，详细记载货物分类的重量、汇总总重、毛重、净重等。
数量单则是以数量为主。
4. 装船通知(SHIPPING ADIVICE)通常在FOB、CFR等价格条款下，申请人需要自行办理货物投保，需要及时获知装船货物信息，以便提供给保险公司。
所以需要受益人在装船后及时把详细情况提供给申请人，或者直接通知给保险公司，注明投保账号。
一般来说什么时候发送装船通知会在信用证中明确规定，如果信用证没有明确规定或者这样规定：“IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT”，则应该在提单日后三天之内。
形式发票范本
Qua ntity
单价
Unit Price
总价
Amou nt
JL8221-01
Ball Joi nt
W124
1000 PCS
USD1,250
JL8221-02
Ball Joi nt
W140
800 PCS
USD1,120
JL8221-03
Ball Joi nt
W210
800 PCS
USD1,680
Total:USD3,930
1. PAYMENT（付款方式）:L/C AT SIGHT
2. PACKING（包装条款）:EACH PACKED IN BOX, THEN 40PCS IN CARTONS.（单件独立包装,
然后40个每箱）
3. PORT OF LOADING（装运港）:NINGBO, CHINA（中国，宁波）
4. PORT OF DISPATCHING目的港）:DUBAI（阿拉伯联合酋长国，迪拜）
5. DELIVERY（交货期）:ON/BEFORE 01-October- 2007
6. OTHERS（其它）:
形式发票 也称预开发票 或估价发票，(P/I)。在货物未成交前，在未成交之前，
买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方
凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及
内容。是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma In voice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额
度的证件，也作为买方向银行申请向卖方支付货款，开立信用证等的依据。
"Proforma”是拉丁文，它的意思是"纯为形式的"，所以单从字面来理解，Proforma
国际形式发票模板
国际形式发票模板
国际形式发票是一种用于国际贸易的非正式发票，通常用于货物出口前的报关和结算。
以下是一个国际形式发票模板：
国际形式发票
发票编号: [发票编号]
日期: [日期]
卖方: [卖方公司名称及地址]
买方: [买方公司名称及地址]
运输方式: [运输方式，如海运、空运等]
货物描述: [详细描述货物的名称、型号、数量、单价、总价等]
货币: [货币名称]
总值: [货物的总价值]
付款方式: [付款方式，如信用证、电汇等]
交货条款: [交货条款，如 FOB、CIF 等]
备注: [任何其他相关信息或注释]
以上是一个简单的国际形式发票模板，你可以根据实际情况进行修改和调整。
请注意，国际形式发票通常不被视为正式的税务发票，但在某些情况下可能需要用于报关和结算。
在使用国际形式发票时，请确保提供准确和完整的信息，并遵循相关的国际贸易法规和惯例。
如果你有其他问题或需要更详细的信息，请咨询专业人士或相关机构。
外贸常用的单证
原产地证
原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠制原产地证（GSP FORM A）。原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。
受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。
书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
6．装船通知（SHIPPING ADVICE）
船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限，但应包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等项目内。
一、外贸单证的种类与使用
外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题
ECONOMIC RELATIONSFPRACTICE INREIGNANDTRADE形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题doi:10.3969/j.issn.1003-5559.2012.12.019■李海珍湖北理工学院形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。
然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。
因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。
一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。
正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。
(一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。
由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。
首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处,条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。
例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。
形式发票
形式发票形式发票形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。
形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票
型号，名称 如有5 个或者5 个以上，为了清晰可以编号。
数量：（Quantity） 后面直接写上单位，如 套（set），只，个（pcs）。
单价：（Unit price） 货币符号+单位 如US$/set GBP￡/set一定要写上价格条款 FOB CFR CIF + 港口名称 FOB后的港口只可以是本国的内陆的，CFR ，CIF后一定是外国的港口。
? 起运港：（Port of loading） 港口加国家 如 Shanghai，China 。
? 卸货港：（Port of discharging）港口加国家 如New York，USA 。
如果目的地不是卸货港口， 也要标明 Destination 。
3 受益人信息
公司名称 电话 传真 开户行地址 银行帐号等
形式发票的格式
评论 时间: 2011-3-5 19:54:20 作者: admin 点击:
一 、形式发票的概念 Proforma Invoice
形式发票英文名称为：Proforma Invoice 。形式发票又叫预示发票（P/I）、预开发票或估价发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
二、形式发票的主要作用
1，作为数量化的报价。
2，作为销售确认。
3，让买方凭以申请：
A 输入许可 B 外汇许可 C 开立信用证
三、形式发票的格式
1 公司抬头（Headline）
? 公司地址：（Address）
英语大写，规范 ，从小到大排列
商业发票形式发票填写方法
商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。
10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。