医院职能部门职责分工协调办法及流程

职能部门职责分工协调办法

为了规范部门职责分工协调及日常工作协调，及时化解部门职责分工争议，合理界定部门职责，确保部门科学、高效履行职责，提升医院行政效能，制定本办法。

一、部门职责分工的协商和协调

（一）医院院长办公室负责部门职责分工的协调，并对部门职责分工的协商工作进行指导。

（二）部门职责分工协调应当按照卫生部《医院工作制度》、《四川省综合医院评审标准》、《医院部门工作职责》等有关文件进行。应当遵循以下原则：符合医改方向；服从工作全局；权责统一、科学高效；协商与协调相结合。

（三）部门职责分工协调应当坚持一件事情原则上由一个部门负责；确需多个部门管理的事项，应当明确牵头部门，分清牵头部门（领导）与协办部门（被领导）的关系，牵头部门负责分工、统筹、协调，协办部门要顾全大局、认真配合，不能推诿，务必协助完成工作。

（四）部门协商

1、相关部门在工作中对职责分工有异议的，牵头部门应当及时、主动、召集协办部门进行协商，协办部门应当予以配合。有多个牵头部门的，以排在第一位的牵头部门召集协商。未明确牵头部门的，以首先对职责分工提出异议部门召集协商。协办部门或者相关部门也可以主动向牵头部门提议协商。必要时，部门协商可请牵头、协办部门的分管领导共同参加。

2、协商达成一致意见的，应形成协商纪要，由牵头和协办部门负责人签名后报送院办备案。院办认为有必要发文明确的，按程序报批发文。

3、协商未达成一致意见，由牵头部门及时向院办申请协调。

（五）院办协调，必要时可请主要领导参加。

1、申请协调应当以书面形式向院办提出（由牵头和协办部门负责人签名），同时报送以下材料：

（1）争议事项以及协商情况；

（2）职责争议涉及的文件依据；

（3）其他应当提供的相关材料。

2、院办收到协调申请后，应当在10个工作日内组织召开协调会议。

3、经协调，相关部门就职责争议事项达成一致意见的，由院办拟订书面协调意见，按程序报批执行。

（六）经院办协调，仍未能达成一致意见的，院办应当及时报院长办公会对职责归属进行认定、裁决。

二、部门日常工作的协调

（一）一项工作按职责分工应由两个或以上部门来共同完成的，或在工作运转过程中出现新事项、新问题，而已有职责分工涵盖不了的情况，应进行相互协调。

（二）协调工作应坚持服从全局、合作协商、各尽其责、不得推诿扯皮的原则。

（三）一般由牵头部门及时、主动、召集协办部门进行协调，协办部门应当予以配合。有多个牵头部门的，以排在第一位的牵头部门召集协调。由牵头部门做好协调记录。

（四）协调困难时，由牵头部门的分管院领导及院办负责组织协调，院办做好协调记录。

（五）必要时通过院长办公会协调，院办整理会议记录形成会议纪要下发。

职能部门职责分工协调流程图