Word表格数值计算

8、如何利用Word 表格的计算功能？

①１．求一列数据的和：将光标点到这列最下一格（准备放和数的格），在word 的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框，

在公式对话框中的公式(F ）框中就

是你要进行的运算。

＝sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。

点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。

②．求一行列数据的和：

将光标点到这行最右一格（准备放和数的格），在word 的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框，

在公式对话框中的公式(F ）框中就是你要进行的运算。 ＝sum(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。 点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ③．对一列或一行数据求平均数（average ）等：

好。

思考：1.的和，公式

国土资源部信息中心、全国地质资料馆

杨斌雄 写于1999/3/24

二、Word 表格中的数据计算

在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定：地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表

格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。

习惯于使用Excel 的同志总觉得word 表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格，word 表格的计算功能已完全够用，下面做一简单介绍：

1、word 表格中的“单元格”概念

与Excel 一样，word 表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每一个单元格也以A1、A2、B1、B2这种形式来表示。其中字母A 、B 、C 、D 等表示列号，数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel 那样的明显指示。在进行复杂的计算时，你要从表格的左上端开始数一下。 2、简单的求和

在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在word 表格中非常简单：例如当你要计算一列数据的和数，

①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格， ② →点击菜单条中的“表格” ③ →点击菜单项“公式” 屏幕出现公式对话框如右。 ④ →点击对话框中的“确定”， 就在“和数”单元格出现该列的和数。

如果你计算一行数据的和，公式对话框中出现的是=sum(left),操作

是一样的。

注意：如果在你要求和的行或列中有空白单元格，请一定要填入数字“0”，否则，word 会只对其中的一部分求和。

3、复杂的求和

前面介绍的是对整列或整行的求和。如果要求一行中某几列数据之和，那就要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left ”了。

如F1=A1+C1+E1，要将(left)改为（A1，C1，E1）；

如F1=C1+D1+E1，要将(left)改为（C1:E1）；

如F1=A1+C1+D1+E1，要将(left)

改为（A1，C1:E1）；修改完公式后，点击对话框中的“确定”即可。

总结上面的例子，引用单元格的一般方法是： 对于一个个独立的单元格，采用半字逗号“，”分隔后引用； 对于连续的单元格，先写第一个单元格，后续一个半字分号“:”，再写最后一个单元格，把它们做为一个整体（就象一个单元格）被引用。 4、复杂函数的计算

对于复杂的计算，则要使用公式对话框中的粘贴函数。 前三步仍同简单求和的步骤，在出现公式对话框后，用鼠标点击左下方粘贴函数框右边的下拉箭头，则出现各种函数的名称（见右图）。

用鼠标点击你所需要的函数，则该函数就填到最上面的公式框中。其公式为“ = 函数名（参数）”

括号内的参数开始时并没有，需要你来填写，填写的方法和前面介绍的完全一样。例如:

①求F1=A1→E1的平均数： 先用鼠标点击单元格F1，→点击菜单条中的“表格” →点击菜单项“公式” →出现公式对话框后，用鼠标点击左下方粘贴函数框右边的下拉箭头→点击函数average ，最上面的公式框出现=average()，→在括号中填入A1:E1，即为“=average(A1:E1)” →点击对话框中的“确定”。

②求F1=D1与E1的乘积：

与上面操作基本一样，在点选函数时选择product （） ，括号内改填D1,E1，即为“=product(D1,E1)”。

③求F6=F1╳F2+F3╳F4：

此例可以用公式嵌套的办法来解决：在公式框中做成： “=sum(product(f1,f2), product(f1,f2))”即可。 ④求F1=（A 12+ B 12）/2 此例在公式框中做成：

“=（sum(product(A1,A1), product(B1,B1))）/2”即可。

5、例用IF 函数进行分支计算

在word 表格的计算中，还可以用IF 函数进行分支计算。例如有下面的计算：

A1

当A1≤500 F1= 500 当A1>500

此例在公式框中做成： “=IF （(A1>500),500,A1）”即可。

附录：word 表格中可引用的函数：

ABS(x)： 数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）。 AND( x,y)： 如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为 true ，那么取值为 1；

如果这两个表达式中有一个的值 false ，那么取值为 0。

AVERAGE( )：一组值的平均值。

COUNT( )：一组数中的个数。

DEFINED(x)：如果表达式 x 是合法的，那么取值 1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值 0 （false）。

FALSE：0（零）。

IF(x,y,z)：如果条件表达式 x 的值为 true，那么结果取 y ；如果该条件表达式的值为 false，那么结果取 z 。注意 y 和 z （通常为 1 或 0 （零））可以是任意数值或单词“True”和“False”。

INT(x) ：对值或算式 x 取整。

MIN( ) ：取一组数中的最小值。

MAX( ) ：取一组数中的最大值。

MOD(x,y)：值 x 被值 y 整除后的余数。

NOT(x) ：如果逻辑表达式 x 的值为 true，那么取值 0 （零）（false）；如果该逻辑表达式的值为 false，那么取值 1 （true）。

OR(x,y)：如果逻辑表达式 x 和 y 中有一个的值为 true，那么取值 1 （true）；如果两者的值都为 false，那么取值 0 （零）（false）。PRODUCT( )：一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回的值为 189。

ROUND(x,y)：对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以是数字或算式的结果。

SIGN(x)：如果 x 是正数，那么取值 1；如果 x 是负数，那么取值 -1。SUM( ) ：一组数或算式的总和。

TRUE：1。

国土资源部信息中心、全国地质资料馆

杨斌雄写于2000/6/23