【讲义】自考00341公文写作与处理
公文写作与处理（课程代码：00341）
目录
第一章公文 (5)
第一节公文概述 (5)
第二节公文的特点与作用 (11)
第三节公文的分类与文种 (14)
第二章公文写作 (16)
第一节公文写作概述 (16)
第二节公文写作的特点与要求 (18)
第三节公文写作的步骤与方法 (22)
第四节公文写作人员的修养 (24)
第三章公文的体式与稿体 (26)
第一节公文的体式 (26)
第二节公文的构成要素与文面格式 (34)
第四章公文的行文规范 (42)
第一节公文的行文关系 (42)
第二节公文的行文方向与方式 (46)
第三节公文的行文规则 (49)
第五章机关法定公文的写作（上） (52)
第一节命令（令） (52)
第二节议案 (56)
第三节决定决议 (59)
第四节指示意见 (61)
第六章机关法定公文的写作（中） (63)
第五节公告通告公报 (63)
第六节通知 (67)
第七章机关法定公文的写作（下） (73)
第八节报告 (73)
第九节请示 (78)
第十节批复 (80)
第十一节函 (81)
第十二节会议纪要 (83)
第十三节条例规定 (84)
第八章机关其他常用文书的写作（上） (87)
第一节规章类文书 (87)
第二节计划类文书 (90)
第三节总结 (93)
第四节调查报告 (95)
第九章机关其他常用文书的写作（下） (99)
第五节讲话类文书 (99)
第六节记录类文书 (102)
第七节简报类文书 (105)
第八节建议类文书 (107)
第十章公文处理工作 (110)
第一节公文处理工作概述 (110)
第二节公文处理工作的任务与组织 (114)
第三节公文处理工作的原则与要求 (117)
第十一章公文办理程序 (120)
第一节公文办理程序概述 (120)
第二节收文办理程序 (121)
第三节发文办理程序 (132)
第十二章公文的整理（立卷）与归档 (137)
第一节归档文件整理工作概述 (137)
第二节归档文件整理（立卷）工作的组织 (139)
第三节归档文件整理的原则与要求 (143)
第四节归档文件整理方法与归档 (145)。
00341公文写作与处理教材
题目：公文写作与处理教材一、概述在日常工作中，公文写作是一项非常重要的工作。
好的公文写作能够有效地传递信息，促进工作的开展，提高工作效率。
公文写作与处理教材的编写对于提高公文写作质量具有重要意义。
二、公文写作的基本规范1. 公文的格式在撰写公文时，必须遵守国家有关公文格式的规定。
一般来说，公文包括标题、正文、署名、日期等部分，每个部分都有严格的格式要求。
2. 公文的语言公文的语言要求正式、规范、简练，避免使用口头语言和方言，同时要注意使用正确的词汇和语法，尽量避免使用口语化的表达方式。
3. 公文的内容公文的内容要求真实、合理、清晰。
在撰写公文时，需要对相关事实进行客观陈述，并且要求表述准确，逻辑清晰。
4. 公文的审批在公文撰写完成之后，必须按照相关程序进行审批。
审批程序包括领导审批、部门审批等，必须严格按照规定程序进行。
三、公文处理的基本流程1. 收文登记收到公文后，必须进行收文登记，包括文件编号、文件来源、文件日期等内容，以便于后续的处理。
2. 公文考核对于收到的公文，需要根据相关规定进行审核和考核，确保公文的真实性和合法性。
3. 公文处理根据公文的内容和要求，对公文进行相应的处理，包括回复、转发、归档等。
四、公文写作与处理教材的编写意义1. 提高公文写作能力公文写作与处理教材能够系统地介绍公文写作的基本规范和公文处理的基本流程，有助于提高公文写作能力。
2. 规范公文处理流程通过教材的编写，可以规范公文处理流程，提高公文处理的效率和质量。
3. 提高公文处理的规范性教材的编写可以帮助人员掌握公文处理的基本要求和规范，提高公文处理的规范性。
五、结语公文写作与处理教材的编写对于提高公文写作能力、规范公文处理流程和提高公文处理的规范性具有重要意义，值得高度重视。
希望相关部门能够加大力度编写相关教材，提高公文写作和处理的水平。
六、公文写作与处理教材的内容建议1. 公文写作的基本技巧在公文写作与处理教材中，可以着重介绍公文写作的基本技巧，包括如何合理安排公文结构、如何运用合适的词汇和语言、如何准确表述公文内容等。
2021年4月自学考试00341公文写作与处理试题答案
2021年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。
在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1、人民代表大会审议的政府工作报告，其文件类别是（D）A、上行文件B、秘密文件C、普通文件D、公布文件2、规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同之处在于（B）A、是否受舆论谴责B、是否带有强制性C、有无信息传递D、有无记载功能3、公文写作内容体现的是（C）A、审核者的感受B、撰写者的意图C、领导机关集体意志D、领导个人愿望4、公文文种与格式统一的规定者是（D）A、行文单位B、撰写人C、审核者D、国务院5、公文的灵魂和统帅是（A）A、公文的主旨B、领导的意志C、材料的掌握D、结构的完整6、公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点，称之公文的（B）A、体式B、文体C、格式D、风格、7、同一份文稿印制若干份时每份的顺序编号称为（C）A、印发标记B、印制份数C、公文份号D、发文字号8、国务院与各省人民政府之间的行文关系是（D）A、平行关系B、不相隶属关系C、业务指导关系D、领导与被领导关系9、对直接上级机关进行检举的行文方式属（D）A、逐级下行文B、多级下行文C、逐级上行文D、越级上行文10、命令的权威性表现在其内容重要且具有（A）A、不可更改性B、不能曲解性C、语言准确性D、篇幅简短性11、议案的行文关系和办理程序的特点是（B）A、多向性B、法定性C、可行性D、单一性12、指挥性决定的组成部分是决定理由、决定事项和（A）A、执行要求B、展望未来C、原则意见D、参照标准13、判断“公告”、“通告”是否使用的首要依据是（A）A、文种符合权限B、格式规范标准C、语气庄重简洁D、内容明确清晰14、通报的主要特点有周知性和（D）A、事务性B、操作性C、批转性D、指导性15、公文“报告”表达观点的要求是（C）A、具体生动B、减少事实C、精练清晰D、强调困难16、批复的主要特点有指导性和（D）A、多样性B、说明性C、超前性D、针对性17、函的特点有形式灵活、适应性强和（B）A、指导性强B、务实性强C、态度鲜明D、措辞明确18、计划类文书的作用在于下情上达、上情下达和（D）A、搭建良好关系B、规范行为准则C、建立正常秩序D、统一自身步调19、一般的综合总结常用写作结构是（A）A、纵式结构B、横式结构C、纲目带动式结构D、夹叙夹议式结构20、各级领导在各种会议上宣读的文稿称为（B）A、讲演稿B、讲话稿C、开幕词D、祝词21、讲话类文稿写作主题的要求是（C）A、前瞻预想B、纪实实录C、鲜明集中D、明白生动22、简报类文书具有的特点有简、快和（D）A、细B、真C、实D、新23、凡进入文书部门的公文都要迅速地处理，不能延误，体现了公文处理特点的（A）A、时限性B、政治性C、机要性D、规范性24、公文处理工作的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（C）A、回顾作用B、鼓动作用C、查考作用D、指导作用25、机关的公文处理工作管理必须是（D）A、承办人分散管理B、部门分散管理C、个人留存管理D、集中统一管理26、写明由本机关或本部门收启的封件，进行拆封的人员应是（C）A、文书人员B、办公室主任C、机关领导人D、部门负责人27、文书人员送传阅文件的顺序首先应送（A）A、机关主要领导B、文秘书部门负责人C、职能部门负责人D、相关部门负责人28、文书工作与档案工作的“结合部”，所指的工作是（B）A、文件的收发B、文件的整理C、文件的归档D、文件的核发29、下列需要归档的文件是（C）A、一般性文件的修改稿B、非隶属机关的参考文件C、本机关的请示和批复D、重份文件30、归档文件时，对字迹模糊的文件应（B）A、丢弃B、复制C、用附件替代D、用重份文件代替二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分。
大学课件自考公文写作与处理(00341)试题及答案解析
大学课件自考公文写作与处理(00341)试题及答案解析1O月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)本试卷共4页，满分l00分，考试时间l50分钟。
考生答题注意事项：1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。
答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。
2．第一部分为选择题。
必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。
3．第二部分为非选择题。
必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。
4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。
第一部分选择题一、单项选择题(本大题共30小题，每小题l分，共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。
未涂、错涂或多涂均无分。
1．甲骨文书出现在我国A．夏代B．商代中期C．商代后期D. 西周2．自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之《公牍通论》所计，约A．10余种B．20余种C．30余种D．60种以上3．限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称A．党的文件B．党内文件C．秘密文件D．法规文件4．努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的A．政治要求B．业务要求C．文字表述能力要求D．综合素质要求5．公文写作针对性强是因为公文A．有特定的受文对象B．有特定的效用C．有特定的发文目的D．有特定的时效6．公文写作过程完成的标志是A．形成草稿B．形成送审稿C. 形成定稿D．形成正本7．公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以A．叙述为主B．说明为主C．议论为主D．描写为主8．经会议讨论通过的公文，其成文时间以A．大会主席签发时间为准B．秘书长签发时间为准C．发布之日为准D．会议通过时间为准9．确立行文关系的基本依据是A．收发文机关的级别高低B．机关之间的隶属关系和职权范围C．发文者与受文者的往来关系D．发文机关的权威性10．行文规范的内容包括A．行文关系、行文方向、行文方式B．行文方向、行文方式、行文规则C．行文关系、行文方向与方式、行文规则D．行文关系、行文方向、行文规则11．不相隶属机关之间行文，应使用A．上行文B．下行文C．平行文D．泛行文12．对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为A．指挥型B．个案型C．知照型D．指导型13．根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是A．县财政局B．乡(镇)人民政府C．市民政局D．省商务厅14．提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在A．会议议程确定之前B．预备会议期间C．会议进行时D．会议结束以后15．通报的主要特点在于，一是指导性，二是A．政策性B．倾向性C．指令性D．周知性16．根据通报承担的任务，可以把通报分为A．表彰先进型、批评错误型、交流情况型B．决策部署型、批评错误型、表彰先进型C．交流情况型、决策部署型、传达事项型D. 表彰先进型、批评错误型、传达事项型17．将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于A．1957年B．1981年C．1987年D．1991年18．在所有公文文种中，针对性最强的是A．议案B．决定C．批复D．通知19．机关之间可用于上行、下行、平行的文种是A. 通知B．函C．公告D．通告20．对某项行政工作作比较具体的规定，用A．条例B．规定C．细则D．办法21．根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有A．目标的前瞻性B．方案的可行性C．操作的预想性D．内容的针对性22．从行文方向上说，简报是一釉A．向上级机关反映情况的文书B. 向下级机关布置工作的文书C. 向平行单位沟通信息的文书D. 向上、向下、向平行单位都可以使用的文书23. 机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有A. 收文登记B. 公文传阅C．整理归档D．印制和用印24．公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是A. 组织形式B．组织原则C．组织层次D．组织方法25．准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的A. 基本任务B．基本程序C．基本原则D. 基本职能26．公文登记的原则是A．方便文件的运转和管理B．便于检查和检索文件C. 便于文件的统计和催办D．便于管理和保护文件27．在下列公文办理程序中，属收文办理程序的是A．传阅B．签发C．拟稿D．封发28．《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于A．各种纸质文件材料B．各种纸质及声像材料C. 各种照片及声像材料D．各种纸质及电子文件29．小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用A. 分散式B．集中式C．集中为主，分散为辅方式D．分散为主，集中为辅方式30．归档文件的排列顺序号称A. 件号B．卷号C．全宗号D. 裆号二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共l0分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。
自考00341公文写作与处理重点知识点汇总【速记宝典】
公文写作与处理（00341适用全国）速记宝典一、简答题命题来源：围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。
答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。
（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。
（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。
如果没有，随意发挥，不放弃。
考点1：简述公文的含义。
答：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。
4、公文是进行公务活动的重要工具。
考点2：简述公文的特点。
答：1、公文有法定的作者；2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、公文有规定的处理程序。
考点3：简述公文的作用。
答：1、领导与指导作用；2、行为规范作用；3、传递信息作用；4、公务联系作用；5、凭据记载作用。
考点4：按公文内容性质与作用来划分，简述公文的分类。
答：（1）指挥性公文。
（2）规范性公文。
（3）报请性公文。
（4）知照性公文。
（5）记录性公文。
考点5：简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因？答：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
考点6：简述公文质量主要体现在哪些方面。
答：1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
考点7：简述公文写作特点。
答：1、被动写作遵命性强。
2、对象明确针对性强。
3、集思广益群体性强。
4、决策之作政策性强。
5、急迫之作时限性强。
6、讲究格式规范性强。
考点8：简述公文写作基本要求。
【讲义】【00341】【公文写作与处理】
公文写作与处理（课程代码：00341）目录第一章公文 (4)第二章公文写作 (12)第三章公文的体式与稿体 (19)第四章公文的行文规范 (30)第五章机关法定公文的写作（上） (36)第六章机关法定公文的写作（中） (43)第七章机关法定公文的写作（下） (50)第八章机关其他常用文书的写作（上） (59)第九章机关其他常用文书的写作（下） (67)第十章公文处理工作 (74)第十一章公文办理程序 (80)第十二章公文的整理（立卷）与归档 (91)第一章公文第一节公文概述【知识点1】什么是公文P1☆☆☆1.公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
2.公文的基本含义P1：（1201简、1310论）（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。
这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
（1404单）（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。
它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
（1404简）（3）公文是具有法定效力和规范体式的文书。
这是公文区别于其它文章和图书资料的主要之点。
公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时造成重大失误。
（1001简、1404判）（4）公文是进行公务活动的重要工具。
任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用公文这一工具，以表达意图、办理公务、实施有效的管理。
【历年真题】1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（A）1-1 1001A.必要条件B.充分条件C.社会条件D.物质条件2.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（D）1-1 1404A.发文的权力B.收文的权力C.公文处理的权力D.制定和处理公文的权力3.公文形成的主体是国家机关及（D）1-1 1410A.企业单位B.事业单位C.社会团体D.其他社会组织4.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织的组建依据是（ABCD）1-1 1510A.宪法B.法律C.章程D.决定E.会议5.公文为什么要求具有规范体式？1-1 1001答：公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
自学考试公文写作与处理课件
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（4）在文件份数少，阅办阅知部门多的情况下，应按先办理、后阅知， 先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送；（5）公文的分发要建 立登记交接制度，对那些要求退回归档的文件，要在文件上标明“阅 后请退回归档”字样。
传阅 公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文
所必须经过的一系列环节。
二、公文办理程序示意图P291
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第2节 收文办理程序P291
收文是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。 收文办理程序主要有： 一、签收、拆封与登记； 二、分发与传阅；拟办、批办与承办； 三、催办、查办与注办。
（P296表11－5）。
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（2）联单式登记。联单式登记是使用比较软而薄的纸张 印制的联单，一次复写两联、三联或四联来进行收文登记。 优点是可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。
（3）卡片式登记。卡片式登记是使用单张卡片进行收文 登记的方法。好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡 片盒里灵活地进行分类排列。
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收文登记形式，一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。
（1）簿册式登记是采用预先装订成册的登记本，优点是容易保存，适 宜按时间顺序进行登记。可分两种：一种是适用于文件较少的机关，
收文按流水顺序登记，如（P295表11－3）。另一种是适用于文件较
多的中型机关和较大的企事业单位，如（P295表11－4） 凡采用簿册式登记的，对需要承办答复的文件须填写文件处理单
件，需要经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他 们中间传递和阅读。传阅件包括（1）上级机关的指导性文件或重要会 议文件；（2）需要几位领导共同批办的文件；（3）机关领导在文件 上有重要指示，需其他领导同志和部门阅知阅办的文件。
0341《公文写作与处理》资料【复习讲义】
《公文写作与处理》自考讲义第一章公文学习建议本章对公文作了全面的概述，是学习、掌握本教材的基础。
识记：1、公文的含义及理解；2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变；3、文书、文件与公文的基本含义；4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义；5、公文的主要作用；6、常见的公文分类的方法及含义；7、公文名称的含义及种类。
领会：1、公文与国家管理活动的关系；2、公文产生的社会意义，公文演变与政权更迭的关系；3、文书、文件与公文的异同；4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系，公文体式规范的意义，公文规定处理程序的必要性。
5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性；6、公文分类的意义；7、公文名称与公文内容的关系，正确使用公文名称的意义。
应用：我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。
本章出现选择题和问答题的可能性较大。
在复习时重点掌握公文的分类和名称，此外，对公文的含义、特点、作用，也要予以重视。
案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说，可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。
（1）上行文。
上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。
比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。
一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。
（2）平行文。
平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。
再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。
4自学考试公文写作与处理第四章
主要内容：
第一节：公文的行文关系
1.确定行文关系的基本原则 2.机关之间行文关系的划分 1.公文的行文方向 2.公文的行文方式
第二节：公文的行文方向与方式
第三节：公文的行文规则
行文规范
（p100）
按照一定的规则或准则来维护机关之间的行文秩序 称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关
3.越级上行文。
是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，
向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。
（二）上行文
1.逐级上行文：最基本、最常用
更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
2.多级上行文
更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
3.越级上行文
更高一级的上级领导机关
（1210简P101-102）
答：
（1）地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政 机关行文关系的基本准则；
（2）下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准 则。
2.从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?
（1001简P103-104）
答： 党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：
行文、直达基层组织和群众的下行文……
一、下行文
（p104）
定义：是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的 一种行文。
三种行文方式： 1、逐级下行文。 是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
2、多级下行文。 是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。
（10）经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。
全国2023年4月自考00341《公文写作与处理》真题及答案
2023年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理（课程代码00341）注意事项：1.本试卷分为两部分，第一部分为选择题，第二部分为非选择题。
2.应考者必须按试题顺序在答题卡（纸）指定位置上作答，答在试卷上无效。
3.涂写部分、画图部分必须使用2B铅笔，书写部分必须使用黑色字迹签字笔。
第一部分选择题一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。
在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1.在下列文种中，行政机关已经不再使用的文件名称是（）A.指示B.命令C.决定D.意见【答案】A【解析】2000年8月24日，国务院以国发[2000]23号文发布了新的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中，将国家行政机关公文种类13种进行了调整，取消了“指示”，增加了“意见”，将“公告”、“通告”分列为两种，调整了文种的排列顺序。
参考教材P22【考点】公文的文种2.机关或组织行使取权和实施管理是公文形成的（）A.社会条件B.充分条件C.必要条件D.物质条件【答案】C【解析】公文形成的条件行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。
它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
参考教材P1【考点】什么是公文3.我国封建社会文书工作的确立时期是（）A.西周时期B.秦汉时期C.魏晋时期D.唐宋时期【答案】B【解析】秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
参考教材P4【考点】公文的产生与发展4.会议结束时要求立即编写会议简报、整理会议纪要，它体现了公文写作特点的（）A.遵命性强B.针对性强C.政策性强D.时限性强【答案】D【解析】参考教材P31【考点】公文写作的特点5.公文的体式包括公文的文体结构、附加标记和（）A.文面格式B.中心主旨C.文种选择D.语言要求【答案】A【解析】公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。
自考00341公文写作与处理精讲课件讲义复习
公文第一章公文本章重难点分析第一节公文概述知识点一公文的含义12（1主体是国家机关及其他社会组织。
（2必要条件是行使职权和实施管理知识点一公文的含义（3（4公务活动的重要工具。
知识点一公文的含义3（1（2（3（4知识点二公文的产生与发展2.3.1上古夏商周知识点二公文的产生与发展1战国秦知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展第一节公文概述知识点三公文的载体汉代以前，甲骨、金石、青铜、竹木、缣帛东晋末年，统一为纸张讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：C】讲解归纳与举例）A.B.C.D.【正确答案：B】讲解归纳与举例）A.B.C.D.【正确答案：B】谢谢第二节公文的特点与作用知识点一公文的特点1、法定2、法3效4、规5、规知识点二公文的作用（简）1.范2.领导3.传4.公5.凭据讲解归纳与举例1.）ABCD【正确答案：A】谢谢第三节公文的分类与文种知识点一公文的分类（5点）12345知识点一公文的分类（5点）1①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：知识点一公文的分类（5点）2①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一公文的分类（5点）3①秘密文件：②普通文件：③公布文件：知识点一公文的分类（5点）4①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一公文的分类（5点）5、从内容的性质与作用划分公告知识点二公文的文种1.2.（1权限（2关系（3目的和要求讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABE】讲解归纳与举例2.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABC】讲解归纳与举例3.）A.B.C.D.【正确答案：B】谢谢第二章公文写作本章重难点分析第一节公文写作概述知识点一公文写作1.代机关立言2.送审稿讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：B】知识点二起草（选）1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。
知识点三公文质量和效用（选）1.①②③公文质量思想内容文字表达知识点三公文质量和效用（选）2.（1）公文质量与公文效用（2（3讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：D】讲解归纳与举例2.）A.B.C.D.【正确答案：D】谢谢第二节公文写作的特点与要求知识点一公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。