现代公文写作培训教程
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公文写作与处理技巧培训课件
练，提高格式规范意识。
05 公文处理常见问题与对策
文件丢失问题与对策
文件丢失原因
文件传递过程中遗失、存储设备损坏 或丢失、人为疏忽等。
对策
建立完善的文件管理制度，确保文件 传递过程有记录可查；定期备份重要 文件，以防数据丢失；加强人员培训 ，提高文件管理意识。
文件延误问题与对策
文件延误原因
处理流程繁琐、沟通不畅、工作效率低下等。
确保签发人认真审核公文，并 在规定时间内完成签发。
发送方式
根据公文内容和要求，选择合 适的发送方式，如电子邮件、 传真、邮寄等。
发送要求
确保发送方式安全、可靠，及 时将公文发送给相关人员。同 时，做好发送记录，以便后续
查询和追溯。
04 公文写作常见问题与对策
语言运用问题与对策
语言运用不准确
公文写作要求语言准确、简练，避免使用模糊、 含糊的语言。
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公文写作与处理技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 公文写作基础知识 • 公文写作技巧与方法 • 公文处理流程与规范 • 公文写作常见问题与对策 • 公文处理常见问题与对策 • 公文写作与处理技巧培训总结与展望
01 公文写作基础知识
公文的基本概念与特点
公文定义
。
公文语言
使用准确、简练、规范的语言 ，避免使用口语化或俚语。
公文附件
如有附件，需在正文后附上附 件说明，并列出附件名称和页
码。
02 公文写作技巧与方法
标题的写作技巧
01
02
03
简明扼要
标题应简洁明了，准确概 括公文的主要内容。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训课程(1)
否，请批示”，“以上意见如无不妥， 请
请示的行文规则
• 一是不得越级请示；
• 二是一文一事；
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关，应用抄送形式，避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时，应当 写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责 答复；
• 四是不得同时抄送下级机关；
• 五是原则上不要直接送领导个人，应由办公
应改成：云南电网 公司办公室
错误：将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸；
2、排版规格： 正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行排28个字； 3、装订要求：
公文应左侧装订。（看书P45） 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法，答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点：行文方向均为上行文，且内容也很相 似。均含有陈述性的内容，有相应的今后工作意 见。
不同点：报告侧重于汇报工作，反映情况，不 要求上级做批示。
（一）文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上，如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号，也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
（三）行政性公务文书简称行政公文，如以 应用文分类就是公务应用文，即国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文，称为法定公文：
请示的行文规则
• 一是不得越级请示；
• 二是一文一事；
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关，应用抄送形式，避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时，应当 写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责 答复；
• 四是不得同时抄送下级机关；
• 五是原则上不要直接送领导个人，应由办公
应改成：云南电网 公司办公室
错误：将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸；
2、排版规格： 正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行排28个字； 3、装订要求：
公文应左侧装订。（看书P45） 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法，答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点：行文方向均为上行文，且内容也很相 似。均含有陈述性的内容，有相应的今后工作意 见。
不同点：报告侧重于汇报工作，反映情况，不 要求上级做批示。
（一）文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上，如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号，也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
（三）行政性公务文书简称行政公文，如以 应用文分类就是公务应用文，即国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文，称为法定公文：
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作与处理技巧培训PPT课件
息应包括公文编号、发送单位、主题、日期等。分类则可以根据实际需
要，按照紧急程度、重要性、部门等进行划分。
03
发放与传阅
根据公文的性质和要求，将公文发放给相关部门或人员。在传阅过程中
，需要确保每个相关部门或人员都能及时阅读并了解公文内容，以便于
后续工作的开展。
公文的审核与审批
审核
对公文的内容进行审核，包括文字表述、格式、数据等，确 保公文的准确性和规范性。如有需要，可以进行修改或退回 给起草部门进行修改。
详细描述
函件需要逻辑严密地阐述观点和事实，保 持条理清晰，确保事实准确无误，以建立 良好的沟通基础。
THANKS
感谢观看
函件实例分析
总结词
内容完整、表述流畅、格式 统一
详细描述
函件是用于不同机关或组织 之间沟通的公文，需要内容 完整、表述流畅，遵循统一 的格式，确保信息交流的顺
畅。
总结词
语言得体、语气平和、尊重对方
详细描述
函件需要用得体的语言表达信息，语气平 和，尊重对方，避免使用攻击性或贬低性 的语言。
总结词
逻辑严密、条理清晰、事实准确
公文写作与处理技巧 培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 公文写作基础 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的写作形式，主要用于政府、企 事业单位等组织内部的沟通与协 调。
保管
对于重要的公文，需要进行妥善保管，以防丢失或损坏。可以采用电子或纸质 形式进行保管，并定期进行备份和整理，以确保公文的长期保存和可追溯性。
公文写作培训课件(最全面最详细)
遵循公文的规范格式， 包括标题、主送机关、 正文、附件、发文机关
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
公文写作培训教程
公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。
1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。
1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。
第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。
2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。
2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。
2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。
第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。
3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。
3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。
第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。
4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。
4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。
4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。
第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。
5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。
5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。
5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。
第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。
公文写作培训课件ppt
（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
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① 联合行文的机关应是同级机关。 ② 联合行文应当确有必要，单位不宜过多。 ③ 联合行文应当协商一致。 ④ 联合行文应该明确主办单位。
规则5： “请示”的相关规
定
① 请示应一文一事。
② 请示应当只写一个主送机关。
③ 请示事项不得夹带在报告中。 ④ 请示不宜直接送领导者个人。
⑤ 请示不得同时抄送其下级机关。⑥ 不得越级请示。
规则3：按职权范围行文
政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关 业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批 事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。 部门对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
规则4：联合行文机关应是同级机关
公文的行文规则
确有必要 注重效用
按隶属关系 行文
按职权范围 行文
联合行文 机关应是 同级机关
“请示”的 相关规定
主送与抄送 的规定
党政分开 行文
规则1：确有必要，注重效用
行文应当确有需要，注重实效。 坚持少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。
规则2：按隶属关系行文
行文关系根据隶属关系确定，一般不得越级请示和报告。 向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上 级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级 请示问题；在特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上 级机关。 向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机 关。
眉首
书面格式
主体
版记
命 令 格 式
信 函 式 格 式
会 议 纪 要 格 式
公文的格式
特定格式
印制格式
用印 纸装 格格 式式
公文的相关国标简介
1、中国共产党机关公文处理条例 (1996年5月3日中共中央办公厅发布)
该条例适用于中国共产党各级机关。 该条例对公文种类、公文格式 、行文规则、公文起草、公文校核、公文签发、 公文办理和传递、公文管理、公文立卷归档、公文保密等10个方面进行了规范。 该条例把公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
现代公文写作
2007年9月15日
第一部分：公文基础知识
一、公文的含义及特点 二、公文的作用和分类 三、公文的行文规则 四、公文的格式 五、公文习惯用词
第二部分：常用公文写作
公文是“公务文书”的简称。
公
文
从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位
的 为处理公务而形成的文字材料。广义的公文涵盖了全部通用公
返回
一、眉首 （书面格式之一）
公文份数序号 秘密等级和保密期限
眉首，又称文头 、版头、天头，处于公文
首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上 （约占首页的 1 /3） ，包括公文份数序号、秘
密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人等6个要素。
发文机关标识
（（（（一二四五六三发发）））党）文文公秘发发签的紧字机文密文文发机急号关份 等 机 字 人分程是标数级关号别度发识序和标标文又号保识明机称密为关文期“公件限特文名急的称”排或、列文“顺件加序机急号关”，名，由称行，政机发文字号 份阿红其由弧二注对发阿“不院的是要识字用用为3字内不关用两程紧号公拉色他发标字主于文拉加机发负签号[233“之、作分字度急3]公 发 0黑文伯号公文注联置办上机伯“关文签责发左号号”0秘绝间保1标别号之，程括文文5体年的数码文机文合于机报关数第代序发人人空仿楷密密空密注标黑间秘度年入份机字及顺码套可关种行发关的代码”字号人或姓宋体1等”期一明体空密顶1；数关1，1序 顶 印 不 全 名 文 文 的 公 字 标 字 ， 。 是 主 名 体 字字级、限般“字等格字 年号1序序标顶编格。标称）时机发文、识。“议发持，字标，是“根按特，级标。以字文号号识格号标密识或组应关文，年；如案文工平，识签[指机据保急顶顶识上；件2不是上表。识级。规成使名字发份年“、机作行签签发0公密实密”格格在、如，0编将边示如在公范，主称号文和份国批关的排发发人5文”际期、标标版长需其]虚同缘在”需版文化如办右。机序应发复核负列人人姓内、情限“识识心期同就中位一至版标心应简“机侧关号标和准责于后姓名[容“况急在在右和时2是，（文版心20识左当称江关，标组全函并人发标名居涉秘确件版版上期标00发“即稿心右5公上标后西名上识成称，签。文全。右密密定”心心角限识年]文国印上上11文角识加省称下上。，一发上字角空程”，。右右第秘不认年发不号制边角份第公“人在居边年用般本报号冒1度三一如上上密作定份”2编”若缘第数文文民前中缘份六在份的右号字1的级般需角角等标。行，就为的干为序份件政，排至、角发公公侧，行；1等，分标第第级注。“是意份2行0号数”府“布版序括文文文。冒，签5级如识与1。0国111思时m，年1，序（文文，心号号机的需发号采发号，需紧紧期行行务m）是每两以用号或件件标上用关主标文后用人”。分标急急限，，院，国，加””就识程务括。，度用， 边之缘后为加如8“需0m函同m”时。字标发，识文如秘机国密关务等标院级识这和推三保荐种密使公期用文限小的，标发用宋文体3字号号 字便黑，写体用作字红“，色国顶标 函格识[标20。识×字在×号版]１由心号发右”文上。机角联关第合以1行醒行文目，的美之发观间文为用字 原号“则，★酌只”定标隔，注开但 主，一办如般机：应关秘小的密于发★文22字m6 个m号×月。1、5m机m密。★ 3 年。
含 义
文和专第用公一文。部分：公文基础知识
从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时所使用的公文。
公
公务性
规范政治性
权威性
时效性
公文的作用
规范和约束作用 宣传和教育作用
领导和指导作用
依据和凭证作用
沟通和合作作用 档案和史料作用
公文的分类
按 效 力 分 : 规范性公文和非规范性公文两种 按使用范围分 : 通用公文和专用公文 按行文方向分 : 上行文、下行文、平行文 按机密程度分 : 秘密公文、普通公文 按收发方式分 : 收文、发文 按 载 体 分 : 纸质公文、电子公文 按办理时限要求分 : 常规公文、紧急公文 按性质作用分 : 法规性、指挥性、知照性、报请性、记录性公文
⑦ 涉及多个部门的请示事项应协商一致。
规则6：主送与抄送的规定
① 一般向上级机关行文，应当主送一个上级机关，不要多头主送； 但如果需要相关机关阅知的，可以抄送。
② 受双重领导的机关上报公文，应写明主送机关和抄送机关，由 主送机关负责答复请示事项。
③ 向上级机关的请示，不要同时抄送同级和下级。 ④ 特殊情况下越级行文，应当抄送被越过的直接上级机关。
2、国家行政机关公文处理办法 (国务院2000年8月24日发布)
该条例适用于国家各级行政机关。 该条例对公文种类、公文格式、行文规则、发文处理、收文办理、公文归档、 公文管理等7个方面进行了规范。 该条例把公文分为13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 。
规则5： “请示”的相关规
定
① 请示应一文一事。
② 请示应当只写一个主送机关。
③ 请示事项不得夹带在报告中。 ④ 请示不宜直接送领导者个人。
⑤ 请示不得同时抄送其下级机关。⑥ 不得越级请示。
规则3：按职权范围行文
政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关 业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批 事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。 部门对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
规则4：联合行文机关应是同级机关
公文的行文规则
确有必要 注重效用
按隶属关系 行文
按职权范围 行文
联合行文 机关应是 同级机关
“请示”的 相关规定
主送与抄送 的规定
党政分开 行文
规则1：确有必要，注重效用
行文应当确有需要，注重实效。 坚持少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。
规则2：按隶属关系行文
行文关系根据隶属关系确定，一般不得越级请示和报告。 向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上 级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级 请示问题；在特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上 级机关。 向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机 关。
眉首
书面格式
主体
版记
命 令 格 式
信 函 式 格 式
会 议 纪 要 格 式
公文的格式
特定格式
印制格式
用印 纸装 格格 式式
公文的相关国标简介
1、中国共产党机关公文处理条例 (1996年5月3日中共中央办公厅发布)
该条例适用于中国共产党各级机关。 该条例对公文种类、公文格式 、行文规则、公文起草、公文校核、公文签发、 公文办理和传递、公文管理、公文立卷归档、公文保密等10个方面进行了规范。 该条例把公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
现代公文写作
2007年9月15日
第一部分：公文基础知识
一、公文的含义及特点 二、公文的作用和分类 三、公文的行文规则 四、公文的格式 五、公文习惯用词
第二部分：常用公文写作
公文是“公务文书”的简称。
公
文
从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位
的 为处理公务而形成的文字材料。广义的公文涵盖了全部通用公
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一、眉首 （书面格式之一）
公文份数序号 秘密等级和保密期限
眉首，又称文头 、版头、天头，处于公文
首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上 （约占首页的 1 /3） ，包括公文份数序号、秘
密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人等6个要素。
发文机关标识
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含 义
文和专第用公一文。部分：公文基础知识
从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时所使用的公文。
公
公务性
规范政治性
权威性
时效性
公文的作用
规范和约束作用 宣传和教育作用
领导和指导作用
依据和凭证作用
沟通和合作作用 档案和史料作用
公文的分类
按 效 力 分 : 规范性公文和非规范性公文两种 按使用范围分 : 通用公文和专用公文 按行文方向分 : 上行文、下行文、平行文 按机密程度分 : 秘密公文、普通公文 按收发方式分 : 收文、发文 按 载 体 分 : 纸质公文、电子公文 按办理时限要求分 : 常规公文、紧急公文 按性质作用分 : 法规性、指挥性、知照性、报请性、记录性公文
⑦ 涉及多个部门的请示事项应协商一致。
规则6：主送与抄送的规定
① 一般向上级机关行文，应当主送一个上级机关，不要多头主送； 但如果需要相关机关阅知的，可以抄送。
② 受双重领导的机关上报公文，应写明主送机关和抄送机关，由 主送机关负责答复请示事项。
③ 向上级机关的请示，不要同时抄送同级和下级。 ④ 特殊情况下越级行文，应当抄送被越过的直接上级机关。
2、国家行政机关公文处理办法 (国务院2000年8月24日发布)
该条例适用于国家各级行政机关。 该条例对公文种类、公文格式、行文规则、发文处理、收文办理、公文归档、 公文管理等7个方面进行了规范。 该条例把公文分为13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 。