办公室职责及人员设置(报社参考))
办公室人员职责分工模板
办公室人员职责分工模板办公室是一个组织中的重要部门，承担着各种日常管理和行政职能。
为了高效地组织工作，办公室内的人员需要根据自身职责进行分工。
下面是一个办公室人员职责分工模板，包括办公室主任、行政人员、后勤人员和文员的职责划分。
具体的职责划分可以根据组织的需求进行调整和补充。
一、办公室主任职责：1. 担任办公室的管理者和领导者，负责办公室的整体运作和日常管理工作。
2. 制定办公室的工作计划和目标，并监督和评估工作进展及成果。
3. 协调办公室内不同人员之间的合作和沟通，解决工作中的问题和冲突。
4. 负责办公室预算的编制和管理，确保资源的合理分配和利用。
5. 与其他部门的负责人保持沟通，协调办公室与其他部门的合作和协作事宜。
6. 招聘、培训和考核办公室内的人员，确保团队的凝聚力和工作能力。
二、行政人员职责：1. 负责办公室日常的行政管理工作，如文件管理、档案管理和资料整理等。
2. 组织和协调会议、培训和活动的筹备工作，包括会议室预订、设备安排和材料准备等。
3. 协助办公室主任处理日常事务，如接听电话、收发邮件和传真等。
4. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室的正常运作。
5. 协调和安排办公室的设施维修和保养工作，确保办公环境的舒适和安全。
6. 维护办公室的机密性和保密性，确保文件和资料的安全。
三、后勤人员职责：1. 负责办公室的日常清洁和卫生工作，包括办公区域、会议室和公共区域的清洁和整理。
2. 负责接待来访人员和客户，提供礼貌、专业和高效的接待服务。
3. 负责收发文件和资料，并确保其准确、及时和安全的传递。
4. 协助行政人员和办公室主任处理一些简单的行政工作，如文件复印、文件装订和文件归档等。
5. 维护办公室设备的正常运作，如复印机、传真机和打印机等。
四、文员职责：1. 负责办公室内文件的起草、编辑、校对和归档等工作，确保文件的准确性和规范性。
2. 维护办公室内部通讯录和文件目录的更新和整理，方便查阅和使用。
报社办公室主任岗位职责_岗位职责_
报社办公室主任岗位职责以下是小编为大家整理的报社办公室主任的概述，希望对大家有帮助。
报社办公室主任岗位职责：1.办公室是报社的核心部门，各项工作的开展都必须积极领导、参与，要把建设好报社作为己任。
2.办公室成员新学期开始必须进行物品、经费申请，期末必须对办公室的财产、资料进行清查，并经主任、社长签字存档。
3.办公室成员必须保证报社日常的各项工作能够顺利地开展，担任各项活动的主持，保证会场的纪律，并及时记载各部门的考勤工作，做好会议记录。
4.办公室成员必须对报社日常的开支情况进行详细的记载，月末进行账实核对，整理好各个部门的开支情况，报各部门部长及社长审核。
5.办公室成员必须保存好各部门的资料、财产，每月与其部门负责人对其进行整理、归档，没经部长允许不准外借。
6.办公室成员必须制定、完善报社的各项制度、细则，并保证各社员能够认真遵守，同时还要定期对工作进行总结、汇报。
办公室主任职能：1.协助常委会做好杂志社的内部制度建设，整理和修改报社的章程和制度，负责报社资料、文件、档案的保管和整理;2.协调好各部门之间的工作，处理好与各社员、与指导老师的关系，听取建设性意见，力促报社的发展。
3.建立成员档案，做好工作证、通讯录、无课表、、荣誉证书等的制作与发放工作;4.负责报社日常活动安排，例会通知、值班安排、会议记录、监督常委会下各部门的工作，传达和执行理事会下达的决议方案;5.负责制定成员考勤表，定期考核团员的出勤、思想等方面的状况，每学期末对所有成员进行考核打分，为评优工作提供参考依据;6.负责沟通好社内成员间的关系，按时收集、整理各部门的学期和，团结其他各部门的成员;7.保持办公室的卫生清洁，督促其他部门成员主动打扫办公室，负责管理报社的财务账目、办公用品、各类图书的保管、借还登记工作;8.负责每次活动的场地的联系与选定，与宣传部协作完成布置，统筹各方面工作，作好人员分工，活动后负责完成场地的清洁;9.招新、新生杯竞赛、发刊、换届等常规活动的组织与策划，10.建立完善的通讯机制：新生加入学生报社，首先要完善好个人信息(姓名、性别、学号、班级、QQ、飞信、电子邮件等)的整理工作，并形成表格一人一份。
办公室岗位职责与人员分配
办公室岗位职责与人员分配办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。
办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责：根据我们企业现有的实际情况，现将办公室岗位职责与人员分配如下：办公室主任：一名1、全面负责办公室工作；2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度；3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况；4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况；5、负责中心机要和人事劳资工作；6、负责中心办公经费的管理工作；7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务；8、做好领导交办的工作。
行政专员：一名1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草；2、负责公司日常后勤工作。
（车辆、环境卫生、绿化、食堂、门卫、办公用品等）；3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督；4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用；5、协调各部门之间的关系，确保不同部门之间的有效配合，使得内部工作环境融洽、员工关系和谐；6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作，并做好保密工作；7、安排公司会议。
（包括会前准备、会议记录等）；8、管理公司的固定资产，网络设备；9、做好领导的参谋，及时为领导提供信息和意见；10、督促有关部门及时完成公司的各项工作，并及时反馈给领导；11、负责公司对外联系、宣传工作。
人事专员：一名1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日交给财务主管；8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；9、每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；10、协助行政人事主管开展各种员工活动等；参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习。
办公室职责及人员设置（报社参考））
办公室职责及人员设置（报社参考））第一篇：办公室职责及人员设置(报社参考))办公室职责及人员设置办公室现在共有8名工作人员，根据办公室的工作职责，办公室需要10名工作人员，设置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管杂务），办事员兼信息1名，司机4名，党办职员1名，资料室1名。
根据工作职责做以下分工：办公室主任：1．主持办公室全面工作。
2．协助党委搞好党务工作3．负责做好党委会、社长办公会、民主生活会纪录及会议纪要，督促会议决定的执行和落实情况，并及时做好反馈工作。
4．负责上级领导机关和部门有关来文、来电、来函的批阅及领导批办事项。
5．搞好领导与部门、部门与部门之间的协调。
6．负责车辆管理、搞好车辆的调度。
7．做好办公室值班接待等工作，做好领导交办的其他工作。
8．搞好政府采购工作，搞好与一些职能部门等外部关系的协调。
副主任之一：1．搞好文稿写作工作：包括草拟有关会议文件、报告、决议，各种总结，起草本机关各种公文，为领导起草讲话稿、发言稿等。
负责上、下级来文的处理、传阅工作。
2．做好信息资料工作：主要通过各种形式了解、核实、收集、分析群众反映的情况、意见和建议。
3．服务中心工作的文字工作。
搞好省、市开展的中心工作的各种方案、总结暨领导讲话的起草等文字性工作。
4．搞好办公室的值班及接待工作。
5．协助主任做好办公室的常规及临时性工作。
副主任之二：1．搞好办公室以及办公用具等的调配工作。
2．搞好办公室用品等的购置、发放等工作。
3．搞好办公室的值班及来人来客的接待工作。
4．搞好办公室的勤杂工作，包括通知物业管理维修损坏的办公用品用具等；搞好卫生检查；搞好办公楼的水、电、安全等的检查；负责打印复印材料；5．负责做好各种会议的准备、服务及善后工作，负责管理好会议室及音响等工作。
6．协助主任做好常规及临时性工作。
办事员及信息员一名：1．负责信息上报工作：对上级媒体及市委信息科上报本社的各种信息。
2．协助副主任其他材料的起草工作。
办公室职责及分工
办公室职责及分工一、办公室概述办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项日常工作。
办公室的职责包括但不限于文件管理、行政支持、信息传递、会议组织等。
为了确保办公室工作的高效运行，需要明确各个职位的职责和分工。
二、办公室主任办公室主任是办公室的负责人，主要职责包括：1. 组织和协调办公室的日常工作，确保各项工作的顺利进行；2. 制定和完善办公室的工作制度和流程，确保各项工作符合组织的要求；3. 负责与其他部门的沟通和协调，确保信息的畅通和及时传递；4. 管理办公室的人员，包括招聘、培训、考核等；5. 负责办公室的预算和费用控制。
三、行政助理行政助理是办公室的重要成员，主要职责包括：1. 负责接待来访者，处理来访者的咨询和问题；2. 组织和安排会议，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等；3. 管理办公用品和设备，确保办公环境的正常运行；4. 协助办公室主任处理日常事务，如文件整理、资料管理等；5. 协助组织和安排员工的差旅和出差事宜。
四、文件管理员文件管理员是办公室的重要职位，主要职责包括：1. 负责办公室文件的收集、整理和归档，确保文件的安全和易于查找；2. 制定和完善文件管理制度，确保文件管理的规范和高效；3. 协助办公室主任处理文件审批和签字事宜；4. 负责文件的复印和传递，确保文件的及时传递和交流；5. 维护办公室文件管理系统，包括电子文档和纸质文档的管理。
五、信息传递员信息传递员是办公室的重要角色，主要职责包括：1. 负责组织和安排办公室内部和外部的信息传递，包括文件传递、邮件传递等；2. 负责办公室的信息收集和整理，确保信息的准确性和及时性；3. 协助办公室主任处理日常的信息沟通和协调工作；4. 维护办公室的信息系统，包括电子邮件、文件管理系统等；5. 负责办公室的电话接听和转接工作。
六、会议组织员会议组织员是办公室的重要成员，主要职责包括：1. 负责组织和安排各类会议，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等；2. 协助会议主持人处理会议相关事务，如通知与邀请、议程安排等；3. 负责会议的会务工作，包括会议设备的准备、会议室的布置等；4. 协调与会人员的行程安排和差旅事宜；5. 负责会议的后续跟进工作，包括会议纪要的起草和分发等。
办公室人员岗位职责及工作内容（共12篇）
办公室人员岗位职责及工作内容（共12篇）第1篇：办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责一、人员岗位编制及职责：办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。
二、岗位职责（一）办公室主任略（二）办公室副主任略（三）秘书岗位职责为：1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。
2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。
3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。
4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。
5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。
6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。
7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。
8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。
9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。
10.负责车辆油卡的管理工作。
11.负责公司快递的发送、登记工作。
12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。
13.完成领导临时交办的其他任务。
（四）档案管理员岗位职责为：1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。
2.负责印鉴管理工作。
3.负责档案室的安全保管工作。
4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。
5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。
6.负责做好档案资料的保密工作。
7.负责制定档案室的管理制度工作。
8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；10.完成领导临时交办的其他任务。
（五）文员岗位职责为：1.负责办公室档案管理工作；2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。
3.负责传真收发与登记工作。
4.负责办公室文字类工作。
办公室主要职责及内容模版(三篇)
办公室主要职责及内容模版一、办公室的职责概述办公室是一个组织中重要的机构，承担着众多职能和责任。
在办公室内，需要进行各种管理和协调工作，以确保组织的正常运行。
办公室的主要职责包括但不限于：文件管理、会议组织、信息处理、人事管理、办公用品采购、行政支持等。
二、文件管理文件管理是办公室最基本的职责之一。
办公室需要负责组织和管理组织内部的文件，确保文件的存储、分类和检索工作。
办公室需要建立一个完善的档案管理系统，包括文件的编制、归档、整理、借阅等流程。
此外，办公室还需要负责文件的保密工作，确保机密文件的安全。
三、会议组织办公室需要负责组织和协调组织内部的各种会议。
这包括会议的筹备、会议室的预定、会议议程的编制、会议材料的准备、会议记录的撰写等工作。
办公室需要确保会议的顺利进行，提供必要的支持和服务，协调与组织其他部门之间的沟通和协作。
四、信息处理办公室需要负责处理和管理组织内部的信息。
这包括接收、传达和转发信息，以及处理各种文件、报告、合同、备忘录等。
此外，办公室还需要负责组织和管理组织内部的电子邮件、文件共享平台、企业内部通讯软件等信息系统，确保信息的安全和流通。
五、人事管理办公室需要负责一些基本的人事管理工作。
这包括员工档案的管理、员工考勤的统计、员工奖惩的记录、员工培训的组织与配合等。
办公室需要与人力资源部门紧密合作，共同完成一些人事管理的任务。
六、办公用品采购办公室需要负责办公用品的采购工作。
这包括根据各个部门的需求，制定采购计划、采购清单，与供应商进行接洽、谈判和签订合同等。
此外，办公室还需要负责办公用品的配发、追踪和监督，确保所有办公用品的供应和管理。
七、行政支持办公室需要提供行政支持，为组织内部的各个部门、员工提供必要的服务和支持。
这包括接待来访者、处理来电来访、安排差旅、协调会议室的使用、提供文件复印、打印、传真等基本服务。
办公室还需要处理一些行政事务，如组织庆典、年会、员工活动等。
以上是办公室主要职责的概述，下面给出一个办公室职责内容的模板，以供参考：办公室职责内容模板一、文件管理1. 建立和管理组织内部的档案管理系统；2. 负责文件的编制、归档、整理和借阅等流程；3. 确保机密文件的安全，并负责文件的保密工作。
办公室岗位设置及人员分工
办公室岗位设置及人员分工为进一步提高办公室办文、办事、办会的综合能力，以更好地适合公司发展，拟对办公室原有岗位设置与人员分工做一调整。
一、岗位设置办公室拟设4个岗位，1个司机班。
4个岗位具体是：主任岗位、总务岗位、文员岗位、档案员岗位。
二、人员分工（一）主任岗位：在分管副总领导下全面负责办公室工作。
1、根据总经理的决定向各部门传达各项工作指示，做好相关业务的落实工作，组织并开展监督工作。
2、负责公司综合性公文的起草及公文的审核、批转、处理工作；3、负责审核公司相关印鉴使用情况；负责公司行政证件使用管理工作；4、负责公司固定资产、低值易耗品、行政办公用品购置、调配、使用的审核管理工作及负责行政办公费用的计划、预算使用工作；5、负责公司网上办公的计划、资金申请、结算及费用报销的审核、签批、报送工作；6、负责公司车辆的管理工作；7、负责公司基础管理制度和工作流程的编制、落实、监督、考核工作；8、负责公司人力资源管理工作，做好人力资源规划、人员甄选、绩效考核、薪酬福利管理、人员培训及开发工作；9、负责公司信访接待工作，做好与政府相关职能部门的协调；（二）总务岗位：在办公室主任的领导下工作。
1、负责公司办公地点及周边的安全、保卫、消防工作的管理；2、负责职工食堂日常工作的管理；3、负责公司水、电、气、电话、门窗、办公设备及公司所属物品等办公设施设备的维护和保养及相关工作；对各分公司的基础办公设施设备的使用情况进行督查；4、负责公司办公用品、低值易耗品和公司其它物品等行政办公用品的采购；审查行政物资的采购计划；5、督导公司人员做好公司办公区域的卫生清洁、文明办公、资源节约等工作；（三）文员岗位：在办公室主任领导下工作。
1、负责公司文件等文稿的起草、处理工作及网上办公上报材料的审查；2、负责公司人事档案和劳动合同的管理，负责公司考勤月报统计及年报报表工作。
做好公司其他人力资源管理工作；3、负责公司相关资质与证照的申办、变更、年检、换发等工作；办理公司员工养老、医疗保险的投保、申领；4、负责向上级管理部门报送相关材料；负责公文在公司内部的报送签批工作；5、管理接待室；负责公司领导来访宾客的接待和服务管理工作；6、负责公司会议的筹备、布置和会议室管理；(四)档案员岗位：在办公室主任领导下做好档案等工作。
报社组织框架及人员编制与岗位工作职责
华东政法大学《新闻人》报社规章制度汇编第一章报社简介《新闻人》是由华东政法大学人文学院学生自发创立的半月刊物，创刊于2005年3月，时任人文学院党总支书记岳川夫教授为该报题写报头。
《新闻人》在校党委宣传部和人文学院党总支的共同指导之下，经过几代新闻人的共同努力，依托人文学院专业知识与技能，秉承独立办报理念，逐步走向专业化和规范化，并在力求创新的道路上不断求索。
《新闻人》崇尚人文精神，关注青春生活，追踪校园热点，提供实用信息。
让你在这里读懂大学，从这里走向社会。
目前，《新闻人》共8个版面，栏目包括头版要闻（报道学校重大新闻事件，提供及时咨询）、学院纵横（报道我校各学院的重要新闻和活动）、校园动态（关注学校各大讲座信息，报道社团特色活动）、热点关注（关注当前与大学生相关的热点问题,邀请老师、同学对问题进行讨论和点评）、专题调查（以专题形式探讨当前与大学生学习、生活密切相关的重大事件）、人物风采（专访学校著名教授、先进学生和其他焦点人物）、休闲娱乐（提供学生生活小贴士及休闲娱乐建议,登载同学们的摄影作品,解答同学疑惑）和副刊（供同学们发表文学作品、讲述故事、倾诉心情、传递祝福）。
中缝登载广告，这是报社广告经营和资金来源的一部分。
作为人文学院重要的专业实践基地之一，《新闻人》逐步培养出一批具有较强专业知识与技能的采编队伍，新闻来源广泛，坚持高格调与可读性相统一的原则，以广视角，真内容、准信息、全方面、第一时间反映丰富多彩的校园生活为宗旨，是我校颇有影响、颇受读者喜爱的报刊之一。
第二章组织结构第一条：《新闻人》报社社长由人文学院党总支讨论决定，聘任符合条件的恰当人选担任，全面负责报社日常工作，接受校党委宣传部和院党总支的指导。
第二条：《新闻人》报社设编辑部、记者团、广告部、发行部、联络部、网络部、办公室七个职能机构。
职能机构设置可根据实际情况需要进行适当调整。
各职能机构实行部长负责制，各部部长对社长负责并汇报工作。
办公室职责范围及干部岗位责任制范本（3篇）
办公室职责范围及干部岗位责任制范本办公室职责范围：一、组织协调工作办公室负责协调各个部门的工作，制定并推动落实全面的工作计划，并定期检查执行情况。
同时，负责安排和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等，确保信息的流通和工作的连贯性。
二、文件资料管理办公室负责建立健全文件资料管理体系，编制文件、资料的出具和收存登记，确保文件资料的安全保密和及时获取。
此外，办公室还负责对文件资料的整理、归档、销毁等工作，确保文件资料的完整性和有序性。
三、接待与联络办公室负责接待来访人员，安排会议、活动等的接待工作。
同时，负责与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系，协调沟通各方面的工作。
四、人事管理办公室负责编制和实施人事管理制度，组织编制人事计划，开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作，同时负责员工的档案管理和保密工作等。
五、财务管理办公室负责预算编制和执行，负责办公室经费的支出与报销，做好财务的核算和审计工作，同时参与办公设施的采购和维护工作。
六、综合事务管理办公室负责提供全面的综合服务，包括固定资产管理、车辆管理、安全防护、行政协助等工作，确保办公室日常运行的正常和顺畅。
干部岗位责任制范文：一、岗位责任：作为办公室主管，我应根据工作任务和实际需求，全面负责办公室的日常管理工作，确保各项工作的顺利进行，并协调各个部门之间的沟通与协作。
二、工作职责：1. 组织协调工作，制定并推动落实全面的工作计划，确保工作的落地执行。
2. 负责组织和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等，确保信息的畅通和工作的连贯性。
3. 建立健全文件资料管理体系，编制文件、资料的出具和收存登记，确保文件资料的安全保密和及时获取。
4. 负责接待来访人员，安排会议、活动等的接待工作，并与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系。
5. 编制和实施人事管理制度，组织编制人事计划，开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作，同时负责员工的档案管理和保密工作等。
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办公室职责及人员设置
办公室现在共有8名工作人员，根据办公室的工作职责，办公室需要10名工作人员，设置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管杂务），办事员兼信息1名，司机4名，党办职员1名，资料室1名。
根据工作职责做以下分工：
办公室主任：
1．主持办公室全面工作。
2．协助党委搞好党务工作
3．负责做好党委会、社长办公会、民主生活会纪录及会议纪要，督促会议决定的执行和落实情况，并及时做好反馈工作。
4．负责上级领导机关和部门有关来文、来电、来函的批阅及领导批办事项。
5．搞好领导与部门、部门与部门之间的协调。
6．负责车辆管理、搞好车辆的调度。
7．做好办公室值班接待等工作，做好领导交办的其他工作。
8．搞好政府采购工作，搞好与一些职能部门等外部关系的协调。
副主任之一：
1．搞好文稿写作工作：包括草拟有关会议文件、报告、决议，各种总结，起草本机关各种公文，为领导起草讲话稿、发言稿等。
负责上、下级来文的处理、传阅工作。
2．做好信息资料工作：主要通过各种形式了解、核实、收集、分析群众反映的情况、意见和建议。
3．服务中心工作的文字工作。
搞好省、市开展的中心工作的各种方案、总结暨领导讲话的起草等文字性工作。
4．搞好办公室的值班及接待工作。
5．协助主任做好办公室的常规及临时性工作。
副主任之二：
1．搞好办公室以及办公用具等的调配工作。
2．搞好办公室用品等的购置、发放等工作。
3．搞好办公室的值班及来人来客的接待工作。
4．搞好办公室的勤杂工作，包括通知物业管理维修损坏的办公用品用具等；搞好卫生检查；搞好办公楼的水、电、安全等的检查；负责打印复印材料；
5．负责做好各种会议的准备、服务及善后工作，负责管理好会议室及音响等工作。
6．协助主任做好常规及临时性工作。
办事员及信息员一名：
1．负责信息上报工作：对上级媒体及市委信息科上报本社的各种信息。
2．协助副主任其他材料的起草工作。
3．搞好上、下级来文等的取送、传阅及保管等工作
4．搞好办公室的值班工作。
5．协助主任搞好办公室用品等的购置、发放等工作。
6．搞好办公室的勤杂工作，包括通知报修损坏的办公用品用具；负责打印复印材料；做好会议准备、服务、及善后工作等。
7．协助主任做好常规及临时性工作。
做好领导交办的临时性工作。
党办职员一名
1. 搞好党建工作的规划、计划、总结和制定党员发展计划的起草工作。
2. 安排党的正常活动。
搞好发展党员工作。
3. 为党员、积极分子等办理各种手续等。
4. 做好收缴党费、管理党费的工作。
5. 做好党员统计工作。
6. 负责保管使用好报社的各种印章。
7. 协助主任做好党员活动工作。
8.做好办公室交办的临时性工作。
司机四名：
1．负责好社领导的公务用车。
2．负责好采访、交税、取送文件等的公务用车。
3．搞好车辆的保养、维修，按照规定程序保养和维修，使车辆始终处于良好的运行状态。
4．搞好车辆内外及配置的保洁，使车辆始终处于洁净状态。
5．做好办公室交办的其他临时性任务。
资料室、图书室一人
1. 负责每年报刊物的征订。
2. 负责每天报纸、刊物的发放工作。
搞好报纸、刊物的管理、收集、装订、储藏工作。
3.负责图书室、资料室的管理，搞好资料室、图书室的清洁工作。
4.帮助编辑记者查阅资料。
5.做好办公室交办的临时性工作。
物业中心
物业中心现有人员5名工作人员（包括门卫），根据报社的管理范围和职责，物业中心需要4名工作人员（不含门卫）。
设置如下：
主任一名（办公室主任兼），副主任一名，水电维修工、收费两名。
主任：
1．主持物业管理处的全面工作。
2．搞好房屋使用、大项维修、办公区治理、家属院治理等的各种协调。
3．签订房屋出租等各种合同。
副主任：
1．管理物业管理处的日常工作。
2．负责制定、贯彻、落实物业管理处责任制，制定工作要求、工作目的，建立各项规章制度。
3．负责报社及报社家属院的综治工作、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。
4．搞好安全、消防器材的检查，保证消防器材完好齐备。
5．负责好物业管理处人员的考勤。
管理好物业管理处的各种档案。
6．完成领导交办的其他临时性任务。
7．搞好各种收费的协调管理。
水电维修工两名：
1．负责报社办公区的供水、供电管理及日常维护工作，保证其正常运转，并作好节能工作。
2．负责办公用房的修缮，办公用具、用品的维修。
3．做好报社及家属院的综治、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。
4.做好日常值班工作。
5．完成领导交办的其他临时性任务
6.定期收取房租及外接水电费。
门卫4名，大门2名、报社一楼大门2名，建议聘请保安公司人员管理。
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