单位档案管理员职责

单位档案管理员职责

单位档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我单位各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责

（一）负责收集、整理单位各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；

（二）建立、健全单位档案管理制度及公司档案借阅管理制度；

（三）负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

（四）负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

（七）负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；

（八）认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；

二、档案管理员职责范围

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、年度工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。

5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。

6、政府机关及公司上级机关领导到本单位视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导名单。

7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。

8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。

9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。

10、上级的表彰、通报及证书。

11、单位领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。

12、单位各项规章制度、工作条例及实施细则。

13、上级机关下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。

（二）党、工、团工作形成的文件资料

1、党支部年度工作计划和总结。

2、工会、共青团年度工作计划、总结及名册。

3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表名单、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及讨论通过的文件、会议决议、照片、录像。

4、党支部会议记录、决议、决定和纪要。

5、党支部、团支部、工会重要会议的决定、决议、纪要。

6、请示与批复文件。

7、党支部廉政建设、党员教育、奖惩通知、通报和办法。

8、本单位在上级党组织会议上的专题发言稿、典型材料。

9、党、工、团机构的设置和变更的决定、通知及批复，印章启用（停用）的决定、通知。

10、党员批准通知书、党团组织关系介绍信、存根。

11、年度党组织、党员干部统计年报及花名册。

12、参加各级政协会议代表名单、登记表。

13、纪检组织成立、印章启用、成员改选的决定、通知。

14、年度及专题的纪检工作总结、报告及处理党员违纪案件的文件材料。

15、职工福利文件。

16、大事记、组织沿革、党建目标责任书。

17、上级的表彰、通报及证书。

18、上级党组织下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。

（三）经营管理工作形成的文件材料

1、年度经营工作计划。

2、综合性年度统计报表和统计分析资料。

3、经济分析会会议纪要。

4、各经营单位“经营合同书”。

5、下属单位领导班子年度绩效考核资料。

6、生产安全会会议纪录、安全事故调查。

7、质量体系会议记录、质量事故调查资料。

（四）科技、审计、法律、财务工作形成的文件材料

1、科研项目的调研、立项申请和审批文件。

2、科研项目计划、试验记录、试验报告。

3、科研项目总结、鉴定会记录、参加人员名单、鉴定验收结论报告。

4、科研成果的申报和审批材料、获奖证书及批文。

5、专利申报和审批材料、专利证书及批文。

6、审计报告。

7、购销合同、委托合同、监理合同、采购合同、销售合同、其他合同。

8、贷款合同、免税文件及其他相关资料。

9、财务工作形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。

（五）实物档案(如：荣誉证书、名牌产品证书、营业执照、组织机构代码证、“重合同守信誉”等证书)。

（六）单位领导或部门负责人赴内地考察学习带回的有保存价值的资料、考察报告。