会议物料准备清单
会议物料准备清单
视觉企划文件
编号 制作项目名称 材质
数量
备注
1 课程主背景 无纺布
2 条幅
无纺布
5 物品存放处 KT板
6 禁止牌
KT板
1个
根据会场舞台尺寸制作主背景
2条
根据会场尺寸制作条幅
根据实际 小组数
1个
禁止吸烟、打电话、大声喧哗
7 易拉宝
签到处、EMBA宣传、北大宣传、课 程主讲老师
8 桌卡
备注
用于药品的摆放 根据小组数量加上会务使用数量 用于产品销售
2包
单片包装
看酒店是否提供
1块
超过2部投影需准备2根20米VGA线
2根 讲台、音控台各需1根 2个 1台 2台 音控电脑1台、讲师授课电脑1台 1部 1部 充电器、2块电池 1台 带复印功能、打印机数据线、电源线 3个 2套
12 POS机
13 插线板
编号 项目名称
1 签字笔 2 白板笔 3 A4纸 4 A0大白纸 5 地毯胶 6 透明胶 7 剪刀 8 壁纸刀 9 针书器 10 针书针 11 便签纸 12 大夹子 13 计算器
编号 项目名称
1 医药箱 2 抽纸 3 收据 4 POS条 5 湿纸巾 6 矿泉水 7 白板
2台 信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
8个
办公用品部分
规格
黑、红 黑、红
黑、红 宽胶带
备注 各80支 各5支
1包 20张 10个 2个 3把 2把 3个 2盒 两本 4个 2个
其他物料
数量
1个 10包 3本
3角桌卡
项目组、主讲老师、咨询台
9பைடு நூலகம்出入口指示 KT板
4个
会议物料清单
内 容 背景板（喷绘布） 面光灯（PA灯） 签到背景板 来宾签名墙 横幅 指示牌 签到桌 签到薄 席卡 桌花 讲台帖 笔记本 讲台使用 主题效果 具体 会议主题背景画面 正常需要两组 会议签到处背景板 留名、合影 会议主题 X展架、POP架 两个长条桌、桌布、椅子 常规 常规 常规 根据讲台尺寸 尺寸 根据LED尺寸 根据会场大小 500*300cm 根据会场大小 根据会场大小 180*80cm 60*80cm
数量 1 8只 1 1 1 根据会场大小
2 根据嘉宾人数 1
根据人数确定 根据人数确定 2 1 根据人数确定 1 1 根据人数确定 根据人数确定 1 10 根据人数确定 2 2 1 与设备配备 根据人数确定
1
备注
会 场 布 置 物 料 筹 备
签字笔 礼仪小姐 主持人 手提袋 摄影 摄像 工作牌 矿泉水 话筒贴 透明胶
餐券 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池（麦、翻页笔） 纪念礼品175以上身高穿晚礼服
工作人员佩戴 小瓶农夫山泉 根据话筒尺寸
用餐人数确定
讲台
常规
冷餐物料清单
名称 酒水 饮料 水果 糕点 重量/数量
会议室准备工作
一、需要准备的物品：1、席签2、矿泉水3、茶杯4、茶叶5、时令水果6、干湿纸巾7、大盒纸抽8、烧水壶9、热水壶10、果碟11、中性笔12、信笺纸13、白板笔14、宣传材料另外，根据客人的重要程度准备：鲜花、签字笔、签字本、礼品二、会议室准备工作：1、确定客人人数，并根据客人人数安排好会议室。
除领导指定会议室外，根据客人的人数，14人以下安排到小会议室，22人安排到大会议室。
（优先安排三楼会议室）2、与来访客人的接口部门联系LED欢迎字幕，并在客人来到前15分钟准备完成。
LED字幕应由接口部门提供纸质，或发送成功后由接口部门确认。
3、根据客人名单制作席签，客人名单以纸质版为准，尽可能不口头传达。
席签制作完毕后对照提供的纸质名单进行确认，摆放完毕后再由接待负责人确认一遍。
4、席签的摆放顺序：根据客人的级别及人数的奇偶情况人员为单数时：……975312468……观众席人员为双数：….…75312468….…观众席对于无法确认级别的，可以按照长幼进行排列。
开会前务必落实在主席台就座的领导同志能否届时出席会议。
对于不能出席的领导的席签要及时替换。
一般情况下，客人席签摆放到正对门口一侧，我方人员摆放到背对门口一侧。
4、水果准备。
根据客人人数和来访时间、提前三到四个小时准备好时令水果。
领导有特殊要求的按照领导要求购买，水果购买，尽量挑选价廉质优的时令水果。
5、茶水准备。
茶水准备包括茶水和矿泉水准备。
提前半个小时烧好热水、客人到达之前五到十分钟填好茶水。
矿泉水根据客人数量准备。
如需准备咖啡，提前准备好咖啡杯、方糖、咖啡勺、咖啡等物品。
6、关于席签、茶水、水果等摆放位置。
席签正对座椅，矿泉水和茶杯紧挨席签右边依次摆放，茶杯把手向外倾斜45度，方便客人取用。
席签左手边依次摆放果碟，干湿巾纸。
正对席签下方摆放信笺纸、紧靠信笺纸右侧摆放签字笔。
根据来客级别摆放普通或者高级签字笔。
7、准备好烟灰缸，（两人一个）方便客人丢弃果皮，根据客人需要，摆放香烟和打火机。
会议物料方案范文
会议物料方案范文一、引言会议是组织机构或企业重要的沟通和交流方式，通过会议可以迅速传达信息、解决问题、促进合作，因此对会议物料的准备至关重要。
本文将提供一种会议物料方案，以确保会议的顺利进行和成功举办。
二、会议宣传物料1.宣传海报：制作具有吸引力和创意的宣传海报，以吸引参会者的注意并激发他们的兴趣。
2.宣传册和手册：精心设计的宣传册和手册可以提供会议的详细信息，包括议程、主题演讲嘉宾、论文摘要等，方便参会者事先了解和准备。
3.电子邮件和社交媒体宣传：通过电子邮件和社交媒体平台向潜在参会者发送宣传信息，提醒他们关注和参加会议。
三、会议现场物料1.会议背景板：设置会议背景板，上面印有会议的主题和标志，能够营造出专业和正式的会议氛围。
2.参会人员证件：为每位参会者制作包含姓名、单位和职位等信息的参会人员证件，便于身份识别和入场管理。
3.签到表和签到册：准备签到表和签到册，方便参会者在到达会场时进行签到并统计参会人数。
4.会议手包：为每位参会者准备一份会议手包，里面包括会议议程、讲义、笔记本、笔等必要的学习工具，方便参会者记录和学习。
5.讲演设备：根据会议内容和形式，提供适当的讲演设备，例如音响设备、投影仪、屏幕等，确保演讲者的顺利演示。
6.会议标识牌和导航牌：设置会议标识牌和导航牌，指示会议场地的位置和各个会议室的具体方位，方便参会者准确找到目标地点。
7.主题装饰和布置：根据会议主题和风格，进行现场布置和装饰，营造舒适宜人的会议环境。
四、会议资料和文件1.会议议程：准备详细的会议议程，包括时间安排、讲演内容、休息和用餐时间等，确保会议按计划进行。
2.手册和讲义：为每个参会者提供手册和讲义，其中包括主题演讲嘉宾的相关资料和讲演内容，便于参会者进行备忘和复习。
3.论文摘要集和会议记录：整理和制作论文摘要集和会议记录，能够为参会者提供有关研究进展和讨论结果的信息，方便后续研究和学习。
五、经费和资源预算根据会议规模和需求，对会议物料进行合理预算，确保能够充分满足会议的要求。
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
会议室物品配备清单
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
领导休息室
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架1个
茶水间
大型消毒柜1个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室3（18人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（30人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
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会议物料准备清单
一、会议背景
近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。
二、会议物料准备清单
1. 会议议程
会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。
准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。
2. 会议纪要本
会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。
在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。
3. 会议签到表
会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。
准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。
4. 会议背景资料
根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。
会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。
5. 会议演讲材料
如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。
会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。
6. 会议设备
根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。
确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。
7. 会议文具
准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。
会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。
8. 会议礼品
根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。
会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。
9. 会议餐饮
如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与
会人员的正常用餐。
根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。
10. 会议场地
根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。
会议场地的选择应考虑交通便利、空间舒适等因素，以提供良好的会议环境。
三、总结
准备会议物料是会议组织工作的重要环节，合理准备会议物料可以提高会议的效率和质量，满足与会人员的需求。
通过会议物料准备清单，可以帮助主办方系统地进行准备工作，确保会议的顺利进行。
同时，也可以提高与会人员对会议的满意度和参与度，为会议的成功举办打下坚实的基础。