档案保密工作自查报告(4篇)

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2024年保密工作自查报告范文(四篇)

2024年保密工作自查报告范文(四篇)

2024年保密工作自查报告范文为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、保密工作落实情况我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。

我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。

通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

二、主要做法(一)高度重视,强化组织领导。

我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。

领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

(二)重点突出,狠抓工作落实。

我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。

(三)宣传教育,增强保密意识。

为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。

(四)完善措施,严格制度规范。

加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。

为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

(五)督促检查,堵塞管理漏洞。

为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。

保密工作自查报告工作总结5篇

保密工作自查报告工作总结5篇

保密工作自查报告工作总结5篇篇1一、背景近期,我单位开展了保密工作自查活动,旨在提高全体员工的保密意识,确保各项保密制度的有效执行。

通过此次自查,我们不仅发现了自身在保密工作中存在的问题,还深刻认识到保密工作的重要性和紧迫性。

现将此次自查报告总结如下,以便更好地指导今后的保密工作。

二、自查概况本次自查活动从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,历时XX个月。

我们采用了全面自查与重点抽查相结合的方式,对单位的保密工作进行了全方位的梳理和排查。

在自查过程中,我们重点关注了涉密文件的管理、涉密场所的安全防护、涉密人员的保密培训等方面。

三、存在问题1. 涉密文件管理不规范。

在自查过程中,我们发现部分涉密文件未按照规定的程序进行传递和归档,存在丢失和泄露的风险。

2. 涉密场所安全防护不到位。

部分涉密场所的监控设备和报警系统存在故障或未及时更新,存在安全隐患。

3. 涉密人员保密培训不足。

部分涉密人员对保密制度不了解,缺乏基本的保密知识和技能,存在人为失误导致的泄密风险。

4. 保密制度执行不严格。

部分员工对保密制度重视不足,存在违反保密规定的行为,如私自复制、传播涉密文件等。

四、改进措施1. 规范涉密文件管理。

我们将制定更加严格的涉密文件管理制度,明确文件的传递、归档和销毁流程,并加强日常监督和检查,确保涉密文件的安全。

2. 加强涉密场所安全防护。

我们将对涉密场所的监控设备和报警系统进行全面检修和更新,确保其正常运行,提高场所的安全防护能力。

3. 提升涉密人员保密培训。

我们将定期组织涉密人员进行保密知识培训,提高他们的保密意识和技能,减少人为失误导致的泄密风险。

4. 严格保密制度执行。

我们将加大对违反保密规定行为的处罚力度,提高员工对保密制度的重视程度,确保各项保密规定得到有效执行。

五、总结与展望通过此次自查活动,我们不仅发现了自身在保密工作中存在的问题,还找到了问题的根源和解决方案。

在未来的工作中,我们将继续加强保密工作力度,提高全体员工的保密意识,确保单位信息安全不受损失。

2024年档案工作保密自查报告

2024年档案工作保密自查报告

2024年档案工作保密自查报告一、总体情况根据国家档案局的要求,我单位对2023年的档案工作进行了保密自查。

通过自查,发现档案工作保密工作存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理人员保密意识不高。

部分档案管理人员对保密工作的重要性认识不足,未能充分意识到档案涉及的信息可能涉及国家安全和企业竞争等重要利益。

2. 档案保密制度不健全。

我单位对档案保密工作的相关制度和规定还不完善,没有建立起一套科学、合理、完善的档案保密制度体系。

3. 档案管理设施不到位。

我单位对档案管理设施缺乏投入和规范,存在着没有使用专门的档案管理软件进行管理的问题,导致档案管理和查阅过程的保密性不足。

二、档案管理人员保密意识培养为提高档案管理人员的保密意识,我们将采取以下措施:1. 定期组织保密培训。

加强对档案管理人员的保密培训,使其了解保密法规和政策要求,提高保密意识。

2. 制定保密宣传计划。

通过内部刊物、会议、培训等形式,加强对档案保密工作的宣传和普及,提高档案管理人员的保密意识。

3. 加强巡查和督导。

定期对各部门的档案工作进行巡查和督导,及时发现问题并进行纠正。

三、建立健全档案保密制度为提高档案保密工作的规范性和科学性,我们将采取以下措施:1. 完善档案保密制度。

结合国家档案保密要求,制定完善的档案保密制度,明确保密的范围、操作流程和责任制。

2. 加强档案保密意识培训。

通过内部培训、讲座等形式,向档案管理人员普及档案保密制度的相关要求和操作方法。

3. 建立档案保密管理办法。

制定档案保密管理办法,建立起一套科学、合理、完善的档案保密管理体系。

四、完善档案管理设施为加强档案的保密性,我们将采取以下措施:1. 配备专门的档案管理软件。

引进专门的档案管理软件,提高档案管理的效率和保密性。

2. 加强档案管理设施的投入和维护。

增加档案管理设施的投入,维护档案管理设施的正常运转。

3. 完善档案管理流程。

建立档案的流程管理制度,确保档案管理的每个环节都符合保密要求。

2024保密检查工作自查报告

2024保密检查工作自查报告

2024保密检查工作自查报告2024保密检查工作自查报告(精选8篇)2024保密检查工作自查报告篇1市保密局:按照市委办《关于做好迎接XX市委保密委员会开展专项保密检查的通知》(?20XX?X号)文件精神要求,并结合我局实际情况,认真组织开展了保密自查工作,现自查报告如下:一、局党组高度重视,认真学习《通知》领会精神,明确要求和责任,要求局办公室认真对照检查目录,逐一进行自查,通过自查进一步完善规章制度,落实管理措施,切实提高保密管理水平和保密技术防范能力,确保全局无失、泄密事件发生。

二、按照检查要求,对照检查目录,结合我局实际,逐项检查了我局各项保密管理制度和措施落实情况。

我局保密工作主要是涉密文件信息资料的管理和网络保密工作。

(一)涉密文件信息资料管理情况我局对涉密文件信息资料管理按照市委保密局相关要求,严格执行我局制定的《档案管理制度》和《重要信息保密工作制度》,加强对涉密文件信息的传输和阅读等各个环节的管理,对收到的涉密文件及时正确按规定进行登记和处理,确保不发生失、泄密事件。

(二)网络保密管理情况一是强化责任落实,按照谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责的原则,健全信息安全和保密责任制,建立了《信息建设管理和维护制度》、《X局电子政务使用管理规定》等制度,明确涉密设备的维修、更换、报废的保密管理规定,并把责任落实到具体部门、具体岗位和个人,指定兼职信息系统安全员,负责网络系统的安全管理。

二是加强对涉密网络和计算机设备的管理。

我局涉密计算机、打印机等办公设备,均按要求统一登记,登记信息要素齐全,标识明确,并落实专人负责安全管理。

我局接入政府内网的计算机共14台,每台计算机经过专业机构检测并安装防泄密软件,通过专线接入,与互联网采取物理隔离,没有违规接入国际互联网及其他公共信息网的情况;接入内网的计算机均采取技术措施屏蔽USB存储介质,统一使用光盘作为移动存储介质,且只有一台计算机安装刻录设备,归办公室管理;各科室接入内网的计算机均落实了专人管理,设有密码,所有工作人员统一配发USB认证证书,并加密,登录内网进行相关操作一律通过认证证书认证身份。

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。

牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。

一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。

对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。

三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。

对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。

一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。

二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。

经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。

档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。

档案室窗口密封情况较好。

档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。

认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

2024年保密自查报告优质6篇

2024年保密自查报告优质6篇

2024年保密自查报告优质6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024档案工作自查报告

2024档案工作自查报告

2024档案工作自查报告2024年档案工作自查报告为了进一步提升我单位档案管理工作的质量和效率,我对2024年的档案工作进行了自查,并将自查结果如下:一、档案收集与整理1. 档案收集工作方面,我单位对各部门档案进行了周全的收集,并确保所有档案资料的齐全性和准确性。

为提高效率,我单位还采用了电子档案收集方式,并及时进行备份存档,以防丢失。

2. 档案整理工作方面,我单位建立了严格的分类和编号制度,对所有档案资料进行了系统化整理与归档,确保档案的易查性和可读性。

同时,我单位还注重档案的维护与保护,进行了定期的检查和修复工作。

二、档案管理与利用1. 档案管理方面,我单位严格遵守相关法律法规和规章制度,明确档案管理责任人,并制定了详细的档案管理制度和操作流程,确保档案管理工作的规范化和有序进行。

2. 档案利用方面,我单位加强了档案查询服务,并提供了便捷的查询渠道。

同时,我单位还积极开展档案展览和宣传活动,提高档案利用的广度和深度。

三、档案安全与保密1. 档案安全方面,我单位建立了完善的档案安全措施,加强了档案的存储和传输安全,确保档案资料不被损坏、遗失或泄露。

2. 档案保密方面,我单位强化了档案保密意识的培养和教育,加强了档案保密管理,对涉密档案进行了严格的保密控制,保障了国家、单位和个人的权益。

四、档案数字化与信息化建设1. 档案数字化方面,我单位积极推进档案数字化工作,建立了数字档案库,并进行了全面的数字化整理和录入工作,提高了档案的可持续保存和利用效率。

2. 档案信息化方面,我单位加强了档案信息化建设,建立了档案管理信息系统,并进行了系统化的档案信息录入和管理,实现了档案管理工作的信息化化与智能化。

综上所述,2024年我单位的档案工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

下一步,我单位将继续加强档案工作的规范化和科学化,进一步提升档案管理水平,为单位的发展和决策提供更好的档案支持服务。

2024年档案管理工作自查报告(五篇)

2024年档案管理工作自查报告(五篇)

2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。

此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。

一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。

为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。

(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。

为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。

(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。

而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。

(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。

这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。

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档案保密工作自查报告(4篇)档案保密工作自查报告1我局在区委、区政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照中央、市委和区委、区政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。

一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。

我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照区委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确局长专门分管保密工作,配备1名干部专门承办日常保密工作。

我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。

区档案局保密工作自查报告区档案局保密工作自查报告我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,让干部积极参加区保密局组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性。

同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅,进一步推动保密宣传教育工作,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。

三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。

(一)建章立制,做到有章可循。

及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的'保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密。

(二)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。

特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。

区委、政府要求传阅的文件和资料,局领导批阅后都急时上交或归档。

(三)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,本单位涉密计算机信息系统均采取的防范措施,与因特网完全进行隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。

(四)加强对计算机和磁介质的维修保密管理。

当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。

区档案局保密工作自查报告各类报告(五)抓好保密工作的日常事务。

及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送工作年报表,认真完成区保密局部署的保密工作任务,并及时报送自查报告。

今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全区的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。

档案保密工作自查报告2根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:一、加强领导,落实责任我局认真落实了保密工作领导责任制。

专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。

具体负责落实我局保密工作。

二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识1、认真开展保密宣传教育工作。

局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。

组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。

强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。

严格执行《借阅规则》,做好保密工作。

3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。

对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。

继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。

在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、算机信息系统的保密工作。

近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。

各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。

5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。

我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。

对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的'不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、我局保密工作存在问题及改进建议通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。

一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。

目前只能以常规的保密制度加以约束。

今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。

我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。

进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。

通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。

今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

档案保密工作自查报告3根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(__[]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:一、认真学习,增强保密意识接庆国保[]5号文件和庆密办[]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。

电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的`保密工作带来了严峻的挑战。

通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。

切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。

对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视,加强组织领导根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查,即时整改由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如U盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。

自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

档案保密工作自查报告4关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。

同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:一、加强了领导,落实了责任我局认真落实了保密工作领导责任制。

专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。

具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。

组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。

强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。

首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。

其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。

严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。

在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。

采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。

对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

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