社团联合会各部门职能

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社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。

1、社团联合会主席职责:(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;(2)、主持召开社团联合会日常会议;(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会议。

2、社团联合会副主席职责:(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况;(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。

二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。

1、社团联合会各部长有以下职权:(1)、向主席提名本部门干事;(2)、领导本部门完成日常工作;(3)、定期召开部门例会;(4)、代表本部门对外开展工作;(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;(6)、其他应由部长执行的职权。

2、社团联合会各部门副部长有以下职权:(1)、协助部长处理日常事务;(2)、做好分工负责的各项工作;(3)、部长不在时,代理部长工作;(4)、其他应由部门副部长执行的职权。

文秘部(一)文秘部职能1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;2、负责会议记录,会议考勤;3、制定办公室值班制度,安排值班人员;4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。

(二)文秘部干部职能1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门会议;2、副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作;3、副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事务,保证值班顺利。

(三)文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者,不参与社联每年的评优;2、有突出贡献者,评优时优先考虑;3、评优名单由校团委指导,文秘部部长负责。

活动策划部(一)活动策划部职能1、负责社团活动监督管理:(1)活动申报审核;(2)活动及场地协调管理;(3)承担社团统一纳新等常规工作的组织;(4)策划社联组织的大型活动。

社联部门职能介绍

社联部门职能介绍

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带,是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。

2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流,考察所举办活动是否有价值,最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。

3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。

4、了解各个社团的发展历史及现状,全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题,帮助其进行完善,规划其未来的发展方向。

5、成立“评优”小组,与其他部门配合对于社团进行综合评分,评出“星级社团”等。

外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。

3、在全校36个社团之间起着桥梁作用,加强各个社团之间的交流。

4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。

办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。

2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。

3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作,督促各学生社团做好工作计划和活动总结。

4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。

5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结,并做好社团年终报告会的总结。

6、负责协助主席团拟订各类工作制度,整理各学生社团各类活动的方案。

7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。

财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。

2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。

3、负责统计各个社团固定资产。

4、负责监督各个社团的财务支出,每学期检查各个社团账本。

5、定期向院团委反映各社团财务状况。

6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。

7、与调研部、外联部合作,监督各个社团的财务报销。

8、登记各个社团财务状况,及时做好统计工作。

社联各部门职责

社联各部门职责

社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处。

社联各部门职能

社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。

主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。

6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。

保管好会议记录,按规定做好存档工作;8、做好社联文件的起草、发放、归档;9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;11、负责社联印章的保管;12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组:1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。

社联办公室职责

社联办公室职责

社联办公室职责篇一:社团各部门职责模拟人生协会部门职责模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。

经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门:一、社长:1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人;3.召开、主持社团部门大会等会议;4.享有会议最终决议权;5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。

二、副社长:1.协助社长处理日常事务;2.相应的负责社团某一方面的具体工作;3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。

三、办公室:1、安排通知协会各种会议和重要活动;2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档;3、协会例会,考勤工作和内容记录;4、协会主页、邮箱、群的管理。

5.负责整理、保管社团的各种资料、档案;6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表;四、组织部:1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;3.由组织部部长负责该部门的日常工作。

五、宣传部:1.负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;2.负责活动的会场设计及布置等工作;3.由宣传部部长负责部门日常工作;六、文艺部:1副部长和干事积极配合。

定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划;2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目;3.可以协助宣传部做部分宣传工作;4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其能的平台,为广大同学服务;5.加强与其它各部门的联系,相互配合,开展工作;6.增加校际之间的交流,参与文艺活动。

七、外联部:1.负责对外的联系与交流工作;2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;3.由外联部部长负责该部门的日常工作。

社联各部门职能简介

社联各部门职能简介

校社联各部门职能简介主席团:1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生,由主席、副主席组成,主席团在任职期间应严格执行社联章程;2.负责主持社联的全面工作,制作社联的总体工作计划,贯彻民主集中制,对社联的工作实行集体领导;3.主席团对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联的重要工作和活动安排;4.负责学生干部的考核,各部工作的考核,干部的培训及评优推选工作;5.主席团负责召开社团会长会议及社团代表大会,听取意见和建议,讨论制定社联工作计划,决定和布置各项工作;6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设;7.完成学校有关部门交给的其他工作。

秘书部:1.秘书部是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联日常工作;2.负责社联文件的起草、发放和归档;3.负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;4.负责组织协调各部门工作;5.负责各种会议的通知和准备工作,做好会议的记录和考勤工作;6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和签定,管理社联学生干部档案;7.负责社联内部财务工作的记录;8.完成校团委、主席团交给的其他工作。

外联部:1.负责与其他高校社联的联络工作;2.为社联争取活动经费支持,扩大活动影响力;3.及时了解和收集外校社联的工作信息,并向主席团汇报;4.负责重大活动的公关、礼仪工作,组建礼仪队并定期进行培训;5.接待外校社联来宾;6.指导和帮助社团外联部开展工作;7.完成校团委、主席团交给的其他工作。

监察部:1.对申请成立新社团的申报资料进行审核,并向主席团汇报;2.负责社团注册、注销以及注销社团的财务清算;3.指导并监督社团的招新工作,发给会员证;4.负责协会30%会费的保管工作;5.负责社团学期活动计划整理,协调安排社团活动时间;6.负责社团活动的审批,指导并监督社团活动的开展;7.负责社团财务的监督,登记,预决算;8.负责社团活动教室借用的审批;9.负责社团活动考评,红旗社团、优秀社团的评选工作;10.负责社团换届选举前的实物登记,财务审核;11.监督社团换届工作,保证换届公平公正;12.记录社团工作情况,提议社团工作奖惩并执行;13.完成校团委、主席团交给的其他工作。

社联各职能

社联各职能

(一)主席团职能1 主席(1)制定社联的发展规划,领导各机构正常开展活动。

(2)进行合理的人员工作调动。

(3)与各组织、协会等重要干部的交涉。

(4)不定时地向领导汇报工作情况。

2 副主席(1)与团委、学生会等紧密联系,协商校内学生工作安排。

(2)协助主席,做好社联内部的管理工作,并指导各部开展工作。

(3)与各协会紧密联系,了解协会发展动向,参与社联大型活动的策划和组织工作。

(4)负责跟进西校区的工作;与外校联系,作好交流沟通事务。

(5)负责协会的成立申请和平时其它活动中物资的申请、借用工作。

3 副秘书长(1)统筹社联每学期的总体计划,作一些必要的人员工作安排。

(2)负责处理社联日常事务、召集工作会议、并主持社联常委会议的开展。

(3)指导秘书处开展工作。

(4)调动主席团和各部长工作的积极性,跟进各部门工作情况。

(5)严格规范社联委员的管理制度。

(二)常务委员(1)工作向主席团负责。

(2)对社联各部门日常工作情况的资料进行保管、整理。

(3)对社联办公室固定资产进行保管。

(4)向社联提出有创新的建议并总结社团特色活动。

(5)对社联内部各部门工作情况进行监督。

(6)保持与西校区及其它高校的联系和交流。

(7)协助好公关部对外拉赞助等事宜。

(三)部长及委员职能1 部长(1)领导本部门开展工作。

(2)领导所属各职能部开展活动,将活动具体资料详细策划。

(3)负责制定每学期工作计划及做具体工作总结,上报送交秘书处备案。

2 副部长(1)积极配合部长计划并开展各项工作。

(2)做好部长和委员之间的桥梁工作。

3 委员(1)应充分发挥独立自主性,积极参加各项活动,在完成各项工作的同时要提出各项合理化建议。

(2)协助各社团搞好该社团所承办的活动。

(四)各部门职能1 秘书处(1)制定社联一学期计划,合理安排和协调各个社团及社联各个部门之间的工作;(2)负责社联日常活动的跟进及会议记录;(3)负责记录和整理各社团的活动报告,并存档备案;(4)依据各方面资料对社团进行评比;(5)起草、汇总社联内部及寻找各种必要条例制度;(6)统一对社联物资进行管理;2 人力资源部(1)负责整理社联及社团档案工作,包括社联人事档案及各社团主要干部档案。

社团联合会秘书处工作职能

社团联合会秘书处工作职能

社团联合会秘书处工作职能工作职能:一、制定社联学期总体工作计划、秘书处学期工作计划。

二、策划、监督、执行各项活动及工作。

三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。

2、对大型会议及活动进行总结,得出经验并并改进。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、理事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动总结、活动策及简介。

五、开展社团秘书处干部培训工作。

六、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

七、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。

秘书处各成员工作职责常务副秘书长的职责:1.负责社联的日常工作安排,维持社联的正常运转;协调好秘书处与各个部门的关系。

2.定期举行社团秘书长会议,传达校团委、社联主席团的相关精神及要求;加强秘处与社团间的交流与沟通。

3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点,与主席团沟通,安制定相关工作计划,安排并落实各项工作。

4.参与主席团的决策,并有决定社团是否成立与注销的权利。

5.审批社团的活动。

6.决定社联秘书处委员的任免。

7.决定社联秘书处理事的任免。

副秘书长职责:1. 直接对主席、秘书长负责,接受秘书长的领导。

在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;2.全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向常务副秘书长反应干事的表现和工作情况;3. 负责内部各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系;4. 主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理;5. 注意发现和培养优秀理事,关注他(她)们的进步,为他(她)们发展创造必要的条件和环境;6. 负责社联会议记录以及重要会议的整理工作;7. 负责对社联、社团的档案管理工作;定期归类整理材料。

8. 负责定期对社联、社团活动的汇总及总结工作。

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办公室职能:
1、负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公用房及其他资产。

2、全面负责社团联合会的日常工作的有序开展,维持社团联合会的日常运转。

3、统筹社团联合会的各项会议及活动,配合理事会制定具体活动方案和分工。

4、社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排。

5、建立、保存并维护社团联合会的个人档案,收集学生会社团联合会的工作情况,为理事会决策提供信息支持。

6、突发紧急事件的应急处理与人员召集。

7、配合、协助社团联合会理事会的其他工作。

宣传部职能:
1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化的宣传,按照校团委、社团联合会理事会的要求开展各项宣传工作。

2、围绕各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式,协调和指导各个社团宣传工作的开展。

3、掌握校园社团文化主要宣传阵地,为本会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订,为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。

4、与校外新闻部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会。

5、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物,并予以指导帮助。

外联部职能:
1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流。

2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解。

3、建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本会其它部门的对外联系工作提供服务。

4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。

5、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。

6、配合各社团发展中心的需要,为大型和联合活动提供外联服务。

7、与校学生会外联部建立联系机制,协调分配各种外联资源。

8、协助理事会开展其它工作,指导各社团的公共关系工作的开展。

组织部职能:
1、认真贯彻执行党的基本路线和方针政策,根据学校有关规定和社团联总的考核制度,从实际出发,组织开展工作,诚心诚意为社团服务。

2、负责审核批准各社团活动的申请,正确引导各社团活动的方向;对已经批准的活动进行跟踪了解,进行必要指导和监督,提供最大限度的帮助。

3、组织协调好各社团之间的关系,与社团进行沟通,交流举行活动的经验,达成共识,为社团的繁荣而共同努力。

同时,完成社团联合会的活动组织工作。

4、按公平公正原则对社团活动进行考核评分,每月公布一次评分结果,并及
时总结各社团活动的得与失。

各类社团发展中心职能:
1、定期传达校团委、社团联合会各项会议精神,传达各项工作决议及规定。

2、按照社团联合会章程及各项制度,并根据相关要求,对所管辖的社团进行监督管理。

3、依照工作程序处理日常各项社团工作。

4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核。

5、对本中心社团进行战略发展的规划和部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的资源整合提供服务。

6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持。

7、促进各社团之间的交流合作与资源共享。

8、处理理事会安排的其他各项工作。

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