公司信息工作管理办法
公司政务信息管理办法

公司政务信息管理办法一、引言政务工作是公司的重要组成部分,良好的政务工作能够保证公司的正常运转及发展。
为了规范公司政务信息的管理,提高公司的管理效率,本文介绍公司政务信息管理办法。
二、定义政务信息:公司内部管理所需要的各种文件、资料、信息等。
政务信息管理:对公司政务信息进行分类、存储、检索、使用、共享等工作的系统性管理活动。
三、政务信息管理基本原则1.合法性原则。
政务信息的收集、使用、保存、传递等工作必须严格遵守国家相关法律法规。
2.安全性原则。
政务信息应采取必要的保密措施,确保政务信息的安全性和可靠性。
3.公开透明原则。
公司应主动公开与利益相关的政务信息,提高信息公开度,保证公众权益。
4.效率性原则。
政务信息管理应当提高管理效率,减少资源浪费,并对重要信息进行快速反应和处理。
四、政务信息管理流程政务信息管理流程分为四个步骤:1.收集。
政务信息的确定、收集、整合,可以使用电子数据、文档管理等方式。
2.存储。
政务信息存储的方式包括纸质档案、电子文档、影像等,应取决于政务信息的特点、数量、使用频率等。
3.检索。
政务信息的检索应该方便、快捷,针对不同的信息需求选择适宜的检索方式。
4.使用。
政务信息的使用应具有一定的可控性和审查性,重要政务信息应严格授权,并通过审批流程。
五、政务信息管理制度公司应建立完备的政务信息管理制度,并对制度进行严格的执行和监督。
政务信息管理制度应包括以下内容:1.对政务信息管理的责任和义务的规定。
2.政务信息管理的原则和要求。
3.在政务信息管理中涉及的流程、程序、要求的规定。
4.政务信息管理的技术标准、管理制度、安全措施等规定。
5.对违反政务信息管理制度规定的处罚措施的规定。
六、政务信息管理系统政务信息管理的建设应当基于信息化工具与系统的支撑,建立统一而完备的管理系统,并设立专门的信息管理部门。
1.系统建设:政务信息管理系统应当以现代化的信息化系统为基础,建立全面、完整、快速和灵活的信息支撑平台。
公司网络信息安全管理办法

公司网络信息安全管理办法一、总则随着信息技术的迅速发展,公司对网络的依赖程度日益加深。
为保障公司网络信息的安全、稳定和可靠运行,保护公司的商业秘密和知识产权,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有使用公司网络资源的员工、部门和合作伙伴。
三、管理原则1、安全第一原则:将网络信息安全置于首位,确保公司业务的正常开展和信息资产的保护。
2、合规性原则:遵守国家法律法规、行业规范和公司内部规定,确保网络信息安全管理的合法性和规范性。
3、全员参与原则:网络信息安全是全体员工的共同责任,需要每个人积极参与和配合。
四、组织与职责1、成立网络信息安全领导小组,负责制定公司网络信息安全策略和规划,审批重大网络信息安全事项。
2、设立网络信息安全管理部门,负责具体实施网络信息安全管理工作,包括制定安全制度、组织安全培训、监测安全状况、处理安全事件等。
3、各部门应指定专人负责本部门的网络信息安全工作,配合网络信息安全管理部门落实各项安全措施,对本部门员工进行安全教育和管理。
五、员工网络信息安全管理1、员工入职时应签订网络信息安全承诺书,明确遵守公司网络信息安全规定的责任和义务。
2、员工应妥善保管个人的账号和密码,不得泄露或转借他人使用。
定期修改密码,密码应具有一定的复杂性。
3、员工不得在公司网络上从事与工作无关的活动,如玩游戏、观看视频、下载非法软件等。
4、员工应遵守公司的信息保密制度,不得泄露公司的商业秘密、客户信息、技术文档等敏感信息。
对于工作中接触到的敏感信息,应采取必要的保密措施,如加密存储、限制访问等。
5、员工离职时,应及时清理个人在公司网络上的工作文件和数据,并交还相关的工作设备和资源。
六、网络设备与系统管理1、公司的网络设备和系统应定期进行维护和更新,确保其安全稳定运行。
2、对网络设备和系统的访问应进行严格的权限管理,只有经过授权的人员才能进行操作和管理。
3、定期对网络设备和系统进行安全扫描和漏洞检测,及时发现和修复安全漏洞。
公司网络与信息安全管理办法

公司网络与信息安全管理办法第一章总则第一条为加强公司网络与信息安全管理,保障公司信息系统的安全稳定运行,保护公司及客户的合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位的网络与信息安全管理工作。
第三条网络与信息安全管理工作应遵循“预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合”的原则。
第二章管理职责第四条公司成立网络与信息安全领导小组,负责统筹规划、协调指导公司网络与信息安全工作。
第五条信息技术部门负责公司网络与信息系统的建设、运行维护和安全管理,制定并实施相关安全策略和管理制度。
第六条各部门应明确本部门网络与信息安全责任人,负责落实本部门的网络与信息安全工作。
第三章人员安全管理第七条公司员工应遵守公司网络与信息安全管理制度,妥善保管个人账号和密码,不得随意泄露。
第八条新员工入职时应接受网络与信息安全培训,了解公司相关规定和要求。
第九条对涉及重要信息系统操作的人员,应进行背景审查和定期审查。
第十条员工离职时,应及时收回其相关系统的访问权限。
第四章设备与环境安全管理第十一条公司应加强对网络设备、服务器、终端等硬件设备的管理,定期进行维护和保养。
第十二条对重要设备应采取冗余备份、防火、防水、防盗等措施,确保设备的安全运行。
第十三条机房等重要场所应具备完善的物理环境安全设施,如门禁系统、监控系统、消防系统等,并定期进行检查和维护。
第五章网络安全管理第十四条公司应建立完善的网络访问控制策略,对不同用户和网络区域进行访问权限划分。
第十五条定期对网络进行安全漏洞扫描和风险评估,及时发现并处理安全隐患。
第十六条加强对无线网络的安全管理,设置强密码,并定期更换。
第十七条严禁私自搭建未经批准的网络设备和网络服务。
第六章信息系统安全管理第十八条对公司各类信息系统进行分类管理,明确安全等级和保护要求。
第十九条信息系统开发过程中应遵循安全开发规范,进行安全测试和评估。
第二十条信息系统上线前应进行安全验收,运行过程中应定期进行安全检查和维护。
公司信息及宣传管理办法

××××××××股份有限公司信息及宣传管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司信息宣传工作,内聚人心,外塑形象,加强信息宣传工作管理,提高公司信息宣传工作的整体水平,推进公司宣传工作管理的科学化、规范化,为更好地为公司领导决策和企业运营服务,结合公司实际,制定本制度。
第二条信息宣传工作要认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,坚持“实事求是、反应快速”的原则,紧紧围绕公司、各分厂和各部门确定的各阶段中心工作,切实做到及时、真实、准确,充分发挥其交流、借鉴、参谋、服务、支持管理决策和弘扬企业文化的作用。
第二章信息宣传工作的原则和纪律第三条公司信息宣传工作的原则。
宣传工作应坚持全面、准确、及时,实事求是,亮点突出,对内造势、对外扬名的原则。
为此,在宣传工作中必须注重:(一)导向性。
把握正确的舆论导向,为公司生产经营和战略发展创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的事业发展;有利于加强公司的企业文化建设;有利于塑造公司形象,创立品牌,开拓占领市场;有利于鼓舞和激励职工立足本职,开拓进取;有利于建立和谐公司。
(二)真实性。
宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。
(三)先进性。
宣传内容所反映的内容应在同行业中具有先进性和借鉴意义。
(四)时效性。
宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。
(五)激励性。
广泛宣传职工为公司无私奉献和优质服务的先进典型人物和事迹,激励职工勇于开拓创效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象、促进公司内外宣传沟通。
(六)保密性。
在宣传中必须严格按照公司信息披露管理制度及本管理办法的规定进行宣传,不得提供早于、超出公司在中国证监会指定信息披露网站(巨潮资讯网)公告的范围和本制度规定之外的信息内容。
第四条各分厂、各部门必须在新闻宣传工作中积极配合、相互协调,自觉服从和服务于公司的宣传工作,必须按时完成公司下达的每月宣传稿件数量。
公司信息管理制度模板

公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工,旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节,确保公司信息的安全与保密性,支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息;非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记,并按照公司规定的流程归档存储,确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源,不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息,应严格控制知悉人员范围,采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时,应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则,仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查,确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时,应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训,提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
总结:。
公司信息化管理办法

公司信息化管理办法公司信息化管理办法第一章:总则第一条为加强公司信息化管理,适应信息化建设的发展要求,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有信息化建设、使用和管理活动,依据公司的实际情况和未来发展规划制定相关制度、政策及管理文件,以确保信息化建设和管理始终处于有序、高效和安全的状态。
第三条信息化管理应遵循公开、透明、民主、科学的原则,依据公司的发展规划和需要,制定相应的管理制度,保证信息化建设和管理工作稳定健康地开展。
第四条公司应加强信息化建设和管理的内部组织,建立相应的职责体系和考核机制,明确各级管理人员的工作职责和责任,提高信息化建设和管理的工作效率和水平。
第五条每年公司应组织信息化工作总结和评估,评价信息化建设和管理的工作成果和管理效果,制定信息化工作计划和目标,推动信息化建设和管理的不断提升和发展。
第二章:信息化建设第六条公司应根据自身的实际需求,制定信息化建设的规划和方案,包括信息化设备和软件的采购和更新,信息安全保障等方面,确保各项建设工作按照规划和方案有序、有效地进行。
第七条公司应严格控制信息化设备和软件的采购和更新,按照规范的程序进行采购和审批,建立信息化设备和软件登记、管控机制,确保信息化设备和软件的配置和使用符合公司实际情况和各项规定。
第八条公司应加强信息安全保障,制定信息安全管理制度,加强网络和数据安全管控,加强信息安全培训和宣传,确保信息化环境的稳定和安全。
第九条公司应推进移动互联网、云计算、大数据等领域的建设和应用,尝试新型的信息化建设和管理模式,创新信息化管理方式和方法,提升信息化建设和管理的水平和效率。
第三章:信息化使用第十条公司应加强对信息化设备和软件的使用管理,规范信息化设备和软件的使用行为,禁止私自使用和擅自修改信息化设备和软件的配置、参数和设置,确保信息化设备和软件的运行稳定和正常。
第十一条公司应建立信息化使用培训和考核机制,加强对信息化设备和软件的使用培训,提高员工的信息化应用能力和效率,建立信息化使用考核制度,鼓励员工积极参与信息化建设和管理工作。
公司公共信息规范管理制度

公司公共信息规范管理制度一、目的和依据为规范本公司公共信息的管理,确保信息的准确性、时效性和安全性,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况,旨在明确公司内部信息分类、处理流程及责任分配。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职以及合同工等,涵盖所有公共信息的创建、存储、使用、传播、销毁等各个环节。
三、信息分类1. 按照信息的性质和重要程度,公司信息分为公开信息、内部信息和机密信息三类。
- 公开信息:指对外发布的非敏感信息,如公司简介、产品介绍等。
- 内部信息:指仅供公司内部人员使用的信息,如管理制度、运营数据等。
- 机密信息:指涉及公司商业秘密的信息,如研发资料、客户信息等。
四、信息管理原则1. 准确性原则:确保信息的真实性和可靠性。
2. 时效性原则:保证信息的及时更新和传递。
3. 安全性原则:防止信息的泄露和滥用。
4. 完整性原则:保持信息的完整和连续性。
五、信息处理流程1. 信息创建:由相关部门或指定人员负责创建信息内容,并进行初步审核。
2. 信息审核:由上级领导或专门机构进行复审,确保信息无误后方可发布或存储。
3. 信息发布:根据信息类别选择合适的渠道进行发布,如公司网站、内网等。
4. 信息存储:采用电子化管理系统对信息进行分类存储,并定期备份。
5. 信息使用:员工在授权范围内合理使用信息资源,不得越权访问。
6. 信息更新:定期对信息进行评估和更新,确保信息的时效性。
7. 信息销毁:对过时或无用的信息进行安全销毁处理。
六、责任分配1. 信息管理部门:负责制度的制定、修订及监督执行。
2. 各部门主管:负责本部门信息的管理和审核工作。
3. 全体员工:遵守信息管理规范,正确使用信息资源。
七、违规处理违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者可能面临法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由信息管理部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
信息工作管理办法

信息工作管理办法
是对信息工作的组织、协调、监督和评估等方面进行规范的一系列制度和规定。
下面是一些常见的信息工作管理办法:
1. 信息资源管理:建立信息资源管理制度,包括信息资源的采集、整理、存储、传输和利用等方面的规定,确保信息资源的有效管理和利用。
2. 信息安全管理:建立信息安全管理制度,包括信息安全策略、安全技术措施、安全审计和安全教育培训等方面的规定,保护信息的机密性、完整性和可用性。
3. 信息共享和交流:加强信息共享和交流,建立信息共享机制,促进各部门之间的信息互通和共享,提高工作效率。
4. 信息系统管理:建立信息系统管理制度,包括信息系统建设、运维、维护和更新等方面的规定,保障信息系统的正常运行和稳定性。
5. 信息技术管理:建立信息技术管理制度,包括信息技术采购、使用、维护和培训等方面的规定,提供良好的信息技术支持和服务。
6. 信息工作评估:建立信息工作评估机制,定期对信息工作进行评估,查找问题并提出改进措施,提高信息工作质量。
以上是一些常见的信息工作管理办法,具体的管理办法可以根据具体情况进行调整和完善。
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综合信息工作管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司综合信息管理工作,综合公司内网、集团公司内部信息化平台信息发布等项工作,特制定本办法。
第二条公司综合信息管理的主要任务是:反映重要工作情况,提供有价值信息服务,宣传公司形象,为各部门及下属单位之间的沟通、交流、学习服务。
第三条公司综合信息工作实行分级负责和归口管理的体系建立综合信息工作网络。
第四条本办法适用于公司各部门及下属单位。
第二章信息分类
第五条本办法所指信息主要指用在科技有限公司内网、公司内部信息化平台、集团公司报内外部信息载体上发布的各类信息。
第六条各类信息主要包括:1. 集团、公司重要工作部署的落实情况;2. 生产经营中的重要重点业务、重点项目、重大工程、重大科技成果及有关重要工作进展情况;3. 工作中的经验、做法及先进典型;
第七条 4. 党团建设、企业文化建设、文化活动等情况;
第八条 5. 工作中出现的新情况、新问题及相关措施、建议;
6. 重要来访、商务活动以及重大活动等;
7. 内部通知、公告等;
第九条8. 内部管理制度、规定等;
9. 公司以及下属单位受政府或上级单位表彰,取得的成果、奖项和各类媒体的正面报道;10.其他重要信息。
第三章管理体系
第十条公司综合信息工作实行分级负责和归口管理的体系建立综合信息工作网络。
第十一条运营中心负责归口管理工作,其主要职责是:
㈠研究制订综合信息工作管理计划并组织实施;㈡建立综合信息管理工作的各项规章制度;㈢负责综合信息的收集、整理、发布、报送等日常工作;
㈣负责内、外网建设和维护工作;㈤组建综合信息工作网络;
㈥组织开展综合信息管理工作交流,指导各部门及下属单位综合信息管理工作;
㈦配合绩效考核对综合信息管理工作进行考评;
㈨与上级综合信息主管部门和公众媒体的工作联系;
㈩利用综合信息为公司品牌渠道、企业文化建设提供配套宣传服务,树立良好社会公众形象。
第十二条各部门及下属单位的一把手负责本部门及单位的综合信息管理工作,并指定一名同志为综合信息联络员(以下简称“信息员”),负责本部门及下属单位信息工作及与运营中心的日常联系。
运营中心须指定一名同志负责信息的收集和汇总工作。
各部门及下属单位须将指定信息员的有关情况报运营中心备案(请填报附
表1)。
如有调整,须及时通告。
第四章信息收集
第十三条各部门及单位信息员负责本部门及单位的综合信息的收集,并将重要信息(尽可能图文结合)整理、加工、审核后及时上报本部门及单位的一把手,经审核后上报运营中心。
第十四条各部门及单位信息员必须具备一定的中文写作、图片采集、计算机操作技能,必须把综合信息收集、上报作为日常工作。
第十五条有条件的单位可以在其内部建立起相应的信息采集网络,建立日常信息采集机制。
第五章信息报送
第十三条所有综合信息必须通过运营中心报送。
信息报送遵循统一标准、分级管理、谁报送谁负责的原则。
报送部门及下属单位对该信息的真实性、准确性及安全性负责。
报送的信息用于公司内网、公司内部信息化平台等内外部信息载体上。
第十五条各部门及下属单位除及时报送各类电子形式的信息以外,还应将以下信息资料及时以实物形式送运营中心存档:㈠宣传品(包括产品样本、宣传画册、宣传片等);㈡内部刊物或简报;㈢媒体报道样稿、样碟;㈣重大活动、重点经营项目、重大科技成果的文字综述材料、照片、视频资料等;㈤其它有重要价值的文字、图片及视频资料。
第六章考核及评分办法
第十六条为提高信息工作质量,运营中心各部门及下属单位
上报的信息和被采用的信息实行统计评分制度。
考核成绩与绩效考评挂钩。
㈠评分标准详见附件2——《科技有限公司信息采集考核评分一览表》;㈡考评每季一次,当季的考评工作在次季首月的5日前完成;㈢所得评分于每季次季首月10日之前向各部门及单位公布。
该分值在年底绩效考核中占相应比重。
第十七条信息通报表彰制度。
运营中心定期向各部门及下属单位通报综合信息报送及采用情况,并在公司内网上公告。
第七章附则
第十八条本办法自公布之日起施行。
第十九条本办法由公司运营中心负责解释并组织实施。
运营中心
二零零七年十一月
附件:
1. 《科技有限公司信息员名单确认回执表》
2. 《科技有限公司信息采集考核评分一览表》
附表1
科技有限公司信息员名单确认回执表
部门或下属单位名称:
附件2
科技有限公司信息采集考核评分一览表
世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气,
谁都不欠你的。