建立和完善货币资金管理制度

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单位货币资金管理制度

单位货币资金管理制度

单位货币资金管理制度一、前言单位货币资金是组织机构运行所需的重要资源,合理有效地管理单位货币资金对于保障组织机构的正常运作至关重要。

为了规范单位货币资金管理行为,并确保资金的安全和有效利用,制定本单位货币资金管理制度。

二、资金管理的目标本单位的资金管理旨在确保单位资金的安全、流动和高效利用,以达到以下目标:1. 维护单位资金的安全性,防止资金的盗窃、损失和滥用。

2. 提高资金的利用效率,实现收益最大化。

3. 保障资金的流动性,满足组织机构日常运营和发展的需要。

三、资金管理职责1. 资金管理部门负责制定和完善资金管理制度,监督和执行资金管理规定。

2. 财务部门负责资金的日常收支及账务处理工作,确保全面、准确地记录资金的流动情况。

3. 各部门负责编制预算和费用计划,并按照预算和费用计划进行资金支出申请和报销。

四、资金的获取与利用1. 资金的获取方式主要包括内部资金、外部资金和临时资金。

2. 内部资金包括组织机构自有资金、自筹资金和专项资金等。

3. 外部资金包括银行贷款、债券发行、股权融资等。

4. 临时资金包括临时借款、临时存储等,用于应急或临时资金周转。

五、资金管理措施1. 资金的集中管理:单位货币资金由财务部门负责集中管理,确保资金的安全性和流动性。

2. 预算管理:各部门按照预算和费用计划编制资金支出申请,资金使用必须符合预算规定。

3. 资金审批:资金支出、资金调度等需经过合规的审批程序,确保资金的合理使用。

4. 资金监控:建立健全的资金监控机制,及时了解资金的流动情况,防范和发现异常情况。

5. 资金投资:根据组织机构的需要和风险承受能力,进行合理的资金投资,提高资金的利用效率。

6. 资金利用效率评估:定期评估资金利用效率,并根据评估结果进行调整和优化。

六、资金安全措施1. 资金保管:建立安全可靠的现金保管制度,确保货币资金的安全。

2. 资金流向监控:建立日常监控机制,追踪和监测资金的流向,及时发现异常情况。

货币资金管理制度

货币资金管理制度

货币资金管理制度第一章总则第一条为了加强公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全完整,防范和控制资金风险,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范——基本规范》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等法律法规及管理办法,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称货币资金是指本公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

第二章岗位分工及授权批准第三条公司要建立货币资金管理岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

配备合格的财务人员办理货币资金收支业务,并实行定期各岗位之间的轮换制度,出纳人员岗位两年必须进行人员轮换(有条件的每满两年进行一次轮岗)。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

第四条公司的货币资金业务由专职出纳人员或经授权人员办理,出纳人员必须具备良好的职业道德,忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法、客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。

第五条对货币资金业务应按公司的章程、制度及国家的相关政策,建立严格的授权批准制度。

明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求,并应明确规定:(一)未经授权的机构或人员不允许办理货币资金业务或直接接触货币资金。

(二)授权办理货币资金的审批人,应在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

(三)经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。

对于审批人超过授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

第三章现金和银行存款的管理第六条公司应当加强现金库存限额的管理,公司的库存现金按照相关规定和公司的具体情况设定库存现金限额。

第七条根据《现金管理暂行条例》规定,单位要结合本公司的实际情况,确定本单位现金的开支范围,不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。

如何加强货币资金管理

如何加强货币资金管理

如何加强货币资金管理为了保证货币资金的安全和使用效率,企业必须建立严格、具体的货币资金管理制度。

以下是我为您带来的如何加强货币资金管理,欢迎阅读!如何加强货币资金管理一:1、建立货币资金的预算管理机制资金预算控制。

编制资金预算是对企业一定时期内货币资金流入和流出的统筹安排。

资金预算编制的准确性直接影响企业货币资金的流转和利用效益,甚至影响企业的生产经营。

因此,企业应加强货币资金预算的可靠性控制,避免或减少预算编制的主观性和随意性,同时加强预算执行监督,定期实施差异比较,并对重大预算差异进行分析、调整。

在一定时期,企业货币资金流入量与流出量是不可能同时等量发生的,如果货币资金流出量大于流入量货币资金不足时,企业支付能力将很弱,难以保证日常经营业务的需要。

如果货币资金流入自考科目量大于流出量,货币资金剩余时,企业支付能力将增强,但却会丧失部机会利润,由此而失去潜在的收益形成机会成本的上升。

因此,企业应尽可能准确地预测货币资金流入量和流出量,编制货币资金预算,从而确定较为合理的货币资金余额,并及早采取措施合理安排使用多余的货币资金或弥补货币资金的不足。

一般而言,货币资金结余时采用有价证券投资的策略,资金短缺时采用短期融资策略,以充分发挥货币资金的使用效益。

一般情况下,企业几乎不可能做到实际货币资金存量总处于所定的理想水平。

那么要合理地安排好存量,可以采用区域控制法。

区域控制法实际上是将背离所定标准的差异分为正常差异与异常差异。

对正常差异可不加调控,而对异常的差异则需采取一定措施加以调控。

2、建立健全货币资金的内部控制制度(1)职能分离控制:企业应建立严格的组织分工和货币资金业务的岗位责任制即考虑不桕容职务的分离,将某些不相容的职务分别由两个或两个以上的部门或工作人员担任,以避免或减少发生差错和弊端而进行的控制。

一般包括:经济业务的授权者与执行者应当分离;经济业务的审核者与执行者应当分离;财产、物资、现金、有价证券等资产的保管者与同一资产的或有关交易的记录者和报告者应当分离;资产的保管者与相关交易的批准者应当分离;总分类账与明细分类账及日记账的记录者应当分离。

财政部货币资金管理制度

财政部货币资金管理制度

财政部货币资金管理制度引言财政部货币资金管理制度是财政部为了有效管理国家财政收支而制定的一系列规章制度。

这些制度旨在规范、统一和优化财政部门对货币资金的使用、监督和管理,以确保国家财政健康发展和资金安全。

一、概述1.货币资金管理的目标:确保国家财政收支平衡,维护国家经济稳定运行,提高财政资源利用效率。

2.货币资金管理的原则:合法、规范、公开透明、风险可控。

3.货币资金管理的范围:包括国有资本经营预算内的货币资金、非税收入预算内的货币资金等。

二、货币资金使用1.预算编制与执行:根据国家预算法,财政部门需按照年度预算编制和执行计划,合理安排和使用货币资金。

2.支付与结算:财政部门需按照相关法律法规和支付结算规定,采取电子支付等方式进行支付和结算操作,并确保操作安全性和准确性。

3.借款与负债管理:财政部门需按照国家借款管理规定,合理安排借款事宜,并做好负债管理,确保偿还能力和风险可控。

三、货币资金监督1.审计监督:财政部门需接受国家审计机关的监督和审计,确保资金使用合规、效益和风险可控。

2.内部控制:财政部门需建立健全内部控制制度,包括预算管理、会计核算、资金管理等方面的规定,确保资金使用合规和风险防范。

3.监督检查:财政部门需定期进行自查和检查,发现问题及时整改,并接受上级主管部门的监督。

四、货币资金管理信息化1.财务信息系统建设:财政部门需建立完善的财务信息系统,实现对货币资金的全面管理和监控。

2.数据安全保护:财政部门需加强数据安全保护工作,采取必要的技术手段和措施,防止数据泄露或被篡改。

3.技术创新应用:财政部门应积极推动技术创新应用,如人工智能、区块链等,提升货币资金管理的效率和安全性。

五、货币资金管理责任1.领导责任:财政部门领导要强化对货币资金管理的重要性和责任意识,确保制度的有效实施。

2.部门责任:财政部门各职能部门要按照职责分工,积极履行好货币资金管理的职责,并做好协调配合。

3.个人责任:财政部门工作人员要严格遵守相关规章制度,保守国家秘密,勤勉尽责,防止违规操作和腐败行为。

某公司货币资金管理制度范文(三篇)

某公司货币资金管理制度范文(三篇)

某公司货币资金管理制度范文这是一个货币资金管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为规范公司货币资金的管理,提高资金利用效率,确保公司的资金安全和合法性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门和人员。

第三条公司货币资金包括银行存款、现金及其他融资工具等。

第四条公司货币资金应遵循合法、合规、稳健的原则进行管理。

第五条公司货币资金应主动进行理财,并确保合理安全的收益。

第六条公司货币资金应定期进行核查和监督,确保账务准确无误。

第二章货币资金管理第七条公司货币资金的管理应遵循以下原则:1. 备足流动资金,确保日常运营的正常进行。

2. 优化货币资金结构,降低资金成本。

3. 控制货币资金风险,保证资金的安全性。

第八条公司货币资金管理应按照以下流程进行:1. 制定年度货币资金计划,根据公司经营情况确定资金需求的规模和时间。

2. 按照资金计划进行资金调配,确保流动资金的充足。

3. 加强对银行账户的管理和监督,建立健全授权和审批制度。

4. 定期进行货币资金结构的分析和调整,确保资金的有效利用。

5. 对外投资时,应进行严格的风险评估和把控,确保资金安全。

第三章货币资金监督与内控第九条公司货币资金监督与内控应遵循以下原则:1. 坚持内部合规和风险控制,建立健全内部控制制度。

2. 建立完善的授权和审批制度,明确资金使用权限和审批流程。

3. 完善资金操作的记录和审计制度,确保货币资金的真实性和准确性。

4. 设立专门负责货币资金管理的部门或岗位,明确职责和权限。

第十条公司货币资金的监督与内控应按照以下要求进行:1. 对公司银行账户进行定期对账,核实账务准确性。

2. 对资金流动进行实时监控,及时发现异常情况。

3. 对公司的财务报表和相关数据进行审计,确保数据的真实性和合理性。

4. 对重要交易进行备案和审批,确保资金使用的合法性和合规性。

5. 定期组织内部审计,发现问题并及时纠正。

第四章货币资金利用与投资第十一条公司货币资金的利用与投资应遵循以下原则:1. 进行风险评估,确保投资与公司的风险承受能力相匹配。

货币资金管理制度

货币资金管理制度

XX有限公司货币资金管理制度总则第一条为加强货币资金的规范管理,提高资金使用效益,保证货币资金的安全,制定本制度。

第二条本制度中的货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。

第三条公司资金的归口管理部门为财务部,财务部应当明确货币资金业务岗位的职责、权限,遵守不相容岗位相互分离的原则。

出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

第四条不得由一人办理货币资金业务的全过程。

库存现金管理第五条公司应当加强库存现金限额管理,库存现金限额1万元。

超过库存限额的现金应及时存入银行。

库存现金的使用范围主要包括:工资、差旅费借支、差旅费报销、搬运费等。

第六条现金收入应于当天(最迟应于下个工作日上午)存入银行,不得用于直接支付公司的支出。

第七条公司应当定期和不定期地进行现金盘点。

(一)库存现金日清日结,出纳应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。

(二)出纳每月末对库存现金进行清查盘点,会计人员监盘。

出纳负责编制“现金盘点表”,确保现金账面余额与实际库存相符,如有不符,应查明原因,及时向财务部长汇报。

银行账户与银行存款管理第八条银行存款日常管理(一)出纳必须把当日已办理完毕的收付款单据及时转交会计人员进行账务处理。

(二)出纳应根据审核无误的记账凭证,逐日逐笔、序时登记银行存款日记账,并结出当日余额。

(三)每月末,出纳会同会计人员核对银行日记账与各开户银行对账单,确保公司银行账目与各商业银行账目完全一致;对于存在的不一致情况,会计人员编制“银行存款余额调节表”,核对出来的未达账项要抄列清单,对于超过十天的未达账项,必须向财务部长汇报,并查明原因,及时处理。

第九条银行账户开立、变更和撤销需由财务部填制“银行账户开立/变更/撤销申请表”,经财务部长、财务总监审核,报总经理批准后,按开户行的规定办理。

第十条办理网上银行业务应有固定的操作系统及运行良好的计算机网络和电子化基础设施,及时更新系统安全保障技术和设备。

企业货币资金管理制度(5篇)

企业货币资金管理制度(5篇)

企业货币资金管理制度1、强化企业资金预算管理。

企业应依据市场经济环境的发展变化、企业的经营发展需要和企业资金资金的实际状况来科学合理的编制企业资金预算。

企业要严格按照资金预算来筹集、使用和管理企业资金,不可随意的筹集使用资金,确保企业的资金预算更好的服务于企业的资金管理,对企业资金的有效管理发挥作用。

资金预算管理有切实有效的贯彻执行,规范货币资金的管理程序,确定货币资金执行的审批权限和制度,超限额或重大事项资金支付要实行____审批,严格控制无预算或超审批权限的资金支出。

严格企业内部资金收入和支出审批程序以先进的计算机技术为手段,健全财务规章制度,减少人为因素,实现高效率的信息化管理。

加强对货币资金、会计凭证、原始的管理,要依法建账,及时核对银行账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。

不符合审核程序不能支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。

但如果在预算的执行过程中确实发现了预算的不合理,可以对于企业的资金预算进行全面的考察并结合企业决策者的意见了合理的修订企业的资金预算,以确保企业的资金预算更符合企业的需要。

2、建立健全资金管理制度体系,强化日常资金管理3、完善资金管理监督制度,确保企业资金的安全、完整。

企业货币资金管理制度(2)是指企业对其资金流动进行规范管理的一套制度。

其目的是确保企业资金的安全和合理利用,提高企业的资金使用效益。

企业货币资金管理制度应包括以下内容:1. 资金流动规程:明确资金流动的程序和要求,包括资金的收入、支出、调拨等操作流程。

规定资金流动需要经过哪些环节和责任人的审批、核准。

2. 资金收付管理:规定资金的收付方式,要求企业建立健全的资金收付凭证和账务系统,确保资金的真实性、准确性和完整性。

同时,要求明确规定资金收付的时间和金额限制,避免超出合理范围的资金收付。

3. 资金运营规定:明确企业对资金的运营管理原则和方法,包括资金的投资、融资、周转等方面的规定。

健全货币资金内部控制制度

健全货币资金内部控制制度

健全货币资金内部控制制度健全货币资金内部控制制度是每个企业必须重视和完善的一项措施。

这项制度的核心目标是提高企业资金使用效率,避免财务风险,确保企业长期发展。

为了实现这个目标,企业需要从以下几个方面着手:
第一,建立完善的财务管理制度。

企业应该建立财务收支管理制度,完整记录并分类存储公司每一笔资金的收入和支出,加强对财务运作的管理和监督,防范和避免应收账款的滞留和不良损失等风险,确保企业财务操作的规范和透明。

第二,优化企业的现金流管理。

企业需要根据经营特点和业务需求,进行现金流匹配,保持适量可用资金。

同时,也需要建立健全的资金支付流程,及时支付一次性费用,并避免资金闲置浪费。

第三,加强对企业经济合同及往来账款的管理。

企业要严格按照合同约定,落实合同中的经济条款,避免因合同未能履行带来的经济损失。

另外,对于客户的往来账款,企业需要按照信用等级管理,严格进行信用审核,及时控制逾期账款,避免因应收账款增加而引发的财务风险。

第四,严格执行固定资产管理制度。

企业需要健全固定资产的核算、管理及清查制度,避免因固定资产的报废、丢失等原因而引发的经济损失。

如此,企业才能建立起完备的货币资金内部控制制度,并在这种制度的保障下,实现企业的顺利发展。

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建立和完善货币资金管理制度
——益阳中央储备粮库主任宋耀涛挪用公款案
一、案例介绍
(一)概况:
2007年9月19日,湖南省益阳市第二中级法院以挪用公款罪一审判处宋耀涛有期徒刑十五年,剥夺政治权利五年。

被告人宋耀涛原系益阳中央储备粮库主任,他生性好赌,2004年初开始,跟随一帮赌友赴澳门豪赌,欠下赌债无数。

为此胡某利用手中大权,以各种业务往来的名义签发公司支票和本票,然后将钱款汇入赌博公司在境内指定的账户。

经过法庭确认,其挪用公款的数额竟高达1600多万。

由于大量资金无法追回,致使企业倒闭。

2006年3月,一封举报信塞进了益阳市人民检察院的信箱。

打开这封举报信,检察官们发现,举报信反映了原益阳中央储备粮库主任宋耀涛有挪用巨额公款的嫌疑。

举报信的内容笼统,且有些模糊。

然而,这封举报信提供的线索却清楚地表明:益阳中央储备粮库有许多资金流入了一些
私人公司,而这些巨额公款却“有去无回”,且所有资金的出入都是宋耀涛这位国有企业“一把手”掌控的。

益阳市周边的区县(市)沅江、南县和大通湖区是全国重要的产粮大县,粮源十分充足。

作为益阳市直管的三家粮库之一,位于益阳沅江市的琼湖粮库是洞庭湖区沅江、南县及大通湖区近40年来粮食的重要集散和储藏基地,近10年来共从这些地区集并、调入稻谷达亿斤,年平均库存达亿斤。

琼湖粮库实行的是企业管理模式,自负盈亏。

宋耀涛是当地人,1999年即当主任。

2002年到2003年,宋耀涛迅速完成了裁员工作,依法解除了119名职工的劳动关系,并有效保持了企业稳定。

在改制的两年中,琼湖粮库每年盈利240多万元。

“减员增效”的佳绩让宋耀涛在当地
粮食系统中小有名气——他多次被评为优秀党务工作者,两任沅江市人大代表。

由此,益阳市人民检察院对这封举报信非常重视,多次研究后决定进行摸底调查。

反贪污贿赂局经过初查,发现与益阳中央储备粮库有资金往来的一些公司,实际上并没有业务往来,宋耀涛通过这些公司套现后“蒸发”了巨额公款。

那么,这些巨额国有资金究竟去了哪里呢
内查外调的结果令人疑惑:益阳中央储备粮库财务人员不知道,相关证人不清楚,上级领导更不知情。

此时,40岁出头、戴着眼镜、喜欢留着小山羊胡、被人描述为“能说会道”的宋耀涛,愈加引起了侦查员的注意。

国企老总涉嫌重大经济问题,具有办案经验的侦查员们,首先想到了出入境管理局。

于是,几名侦查员便前往出入境管理局,试图查访宋耀涛的出入境记录。

结果“不出所料”,出入境记录揭示出宋耀涛出入境活动“确实反常”:从2004年以来的2年多时间里,宋耀涛先后30多次出入香港、澳门;而出入境时间上也颇为蹊跷,有时是上班时间出短差,有时周末去周日回来,有时节假日去几天。

从这份异常的出入境记录来看,侦查人员初步确认宋耀涛用公款赴澳门豪赌的可能性非常大。

然而,宋耀涛承认自己屡次外出赌博,但其否认用公款赌博,辩解那些去向不明的公司资金都是合作投资,因为经营不善暂时无法收回。

针对宋耀涛的规避,在益阳市纪委的支持下,益阳市检察院部署了“三路”侦查方案———一路人马前往北京,向中央储备粮库有关领导汇报了案情,要求协调力量一起查清财务问题;一路人马前往相关可疑的江苏、深圳等公司查访资金问题;另一路人马则飞到了澳门、香港等地查寻证人。

很快,事件有了初步进展:在益阳中央储备粮库的账册中,查到有2000多万元公款下落不明,其中通过外单位套现的资金达1000多万元。

经过多方探秘寻踪,澳门葡京赌场有人认出了“戴眼镜,留着小山羊胡”的宋耀涛。

不久,传来了更令人振奋的消息:在上海,侦查人员终于找到了和宋耀涛一起到澳门葡京赌场赌博的林某。

至此,宋耀涛境外“赌场风云史”慢慢重现。

在众多澳门葡京赌场证人的印象里,宋耀涛经常结伴光顾赌场,赌场上,宋耀涛与众不同的一点是出手大方,“输赢几百万,都不在话下”。

(二)具体情况
公司所有资金进出由宋耀涛“一支笔”说了算,这一不合企业管理章法的特权为他开启了用钱的方便之门。

为了归还赌债,宋耀涛开始以各种业务往来的名义签发公司支票和本票,随后将钱款汇入赌博公司在境内指定的账户,此外,他还通过中间人,将公司开具的本票背书后从外单位套现。

据宋耀涛交代,有一次他在澳门赌场输光了身上所有的现金,情急之下,他就将其他公司付给一样中央储备粮库的抵押款100万元本票,私自盖上背书章,作为赌资支付,同时通过电话遥控指挥公司财务人员,将上述钱款汇入赌博公司指定账户内。

两年里,宋耀涛一而再再而三地向外划款。

据益阳中央储备粮库财务人员反映,原来财务专用章、财务印鉴章等都由财务部保管,但宋耀涛担任“一把手”后,就把所有的公章都收归到自己手里,并明确“公司所有资金进出由他一支笔同意后才能动用”。

在本案调查过程中,宋耀涛也承认了这一事实。

据悉在2005年底上级公司决定,凡一次性动用100万元以上资金的,要由宋耀涛和领导班子另一成员共同签字才有效,但不久宋耀涛就私自动用了公司资金100万元,而理由是“100万元属100万以下的范畴,只要他一个人签字就可以了”。

对于宋耀涛的行为,益阳中央储备粮库财务人员都盲目听从宋耀涛的指挥,知道没有发票、没有合同、没有业务,却采取“他说是货款要打过去,那就打过去”的“不闻不问不汇报”的态度。

宋耀涛一个电话,就轻易地将几十万、上百万的资金汇出。

这些年来,上级几乎没有查过益阳中央储备粮库的债务与账务情况,为此,
几年来粮库对宋耀涛的违法犯罪活动都无从知晓,处于失控状态。

二、案例分析
为归还巨额赌债,在2004年9月至2006年1月,宋耀涛利用公章、财务专用章、合同专用章保管权以及公司资金进出全凭自己“一支笔”的职务便利,频频将公司公款挪用以归还赌债、套取现金,总计金额万元。

下面从案发单位的会计法规、会计基础工作、财务管理等带有普遍警示意义的问题,对该案例进行分析。

1、内部控制管理混乱,有法不依
《内部会计控制规范──货币资金(试行)?》第六条规定:“单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

单位不得由一人办理货币资金业务的全过程”。

《内部会计控制规范──货币资金(试行)?》第二十二条规定:“单位应当加强银行预留印鉴的管理。

财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。

严禁一人保管支付款项所需的全部印章”。

益阳中央储备粮库总经理宋耀涛担任“一把手”后,把所有的公章都收归到自己手里,并明确“公司所有资金进出由他一支笔同意后才能动用”。

益阳中央储备粮库财务人员都盲目听从宋耀涛的指挥,知道没有发票、没有合同、没有业务,却采取“他说是货款要打过去,那就打过去”的“不闻不问不汇报”的态度。

宋耀涛一个电话,就轻易地将几十万、上百万的资金汇出。

2、监督检查制度不健全,财务监管不力
《内部会计控制规范──货币资金(试行)?》第二十三条规定:“单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查”。

《内部会计控制规范──货币资金(试行)?》第二十四条规定:货币资金监督检查的内容主要包括:
(一)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。

重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。

(二)货币资金授权批准制度的执行情况。

重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

(三)支付款项印章的保管情况。

重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。

(四)票据的保管情况。

重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。

(五)随机检查库存现金的账实相符情况。

(六)货币资金收入、支出是否取得合理、合法的凭据。

这些年来,北京总公司几乎没有查过上海公司的债务与账务情况,为此,几年来总公司对宋耀涛的违法犯罪活动都无从知晓,处于失控状态。

3、其他措施:
第一,信任不能取代原则。

人都有两面性,即使某个人因能力强而令人信任和重用,也要坚持应有的工作原则,该监督的要敢于监督,该过问的要敢于过问,该说"不"的要敢于说"不",不能让信任取代原则。

国有企业员工迫于“一把手”的绝对权力,放弃原则的思想和行为同样应加以反省。

第二,个人利益不能超越国家利益。

在本案中,出纳会计因考虑个人利益而不敢坚持财务制度,不敢维护国家和集体利益,是严重的渎职行为。

如果出纳会计有一个人敢站出来,向单位领导或上级有关部门反映,宋耀涛也就不可能作案成功。

第三,要树立法律至上的观念。

在本案中,不仅宋耀涛本人没有意识到自己的行为是犯罪行为,而且其他财务人员也没有人认为宋耀涛的行为是违法犯罪行为,这充分说明他们的法律意识非常淡薄。

因此,办案检察官呼吁,无论是谁、不管是什么单位,都要绷紧"法律"这根弦,遵纪守法,树立依法行政、依法办事、法律至上的观念。

只有如此,才不会陷入违法违纪犯罪的泥潭。

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