长城钻探公司科技项目经费预算编制指南
科研项目如何进行项目经费的预算和管理？
科研项目如何进行项目经费的预算和管理？1. 前言科研项目经费的预算和管理对于科研项目的顺利进行和取得预期成果至关重要。
本文将介绍科研项目经费的预算和管理的基本原则和步骤，帮助科研工作者合理规划和管理项目经费。
2. 预算和申请阶段在科研项目起步阶段，科研人员需要进行项目经费的预算和申请。
以下是一些基本步骤：2.1 确定研究目标首先，明确项目的研究目标和计划，该目标需要与项目所需经费相一致。
2.2 制定详细的预算计划根据研究目标和计划，制定详细的项目经费预算计划。
预算计划应包括人工费、设备费、材料费、差旅费等各类支出。
确保每个支出项目的金额合理、准确，并充分考虑项目中可能遇到的意外费用。
2.3 查找适合的资金来源根据预算计划，查找适合项目的资金来源，如国家级科研基金、企业合作基金或其他机构的项目资助等。
仔细阅读各个资金来源的申请指南和要求，确保符合条件并按照要求提交申请。
2.4 编写项目申请书根据资金来源的要求，编写项目申请书。
在申请书中清晰地说明项目的研究目标、预算需求、研究方法和预期成果等。
同时，也要认真填写各项申请所需的资料和表格。
3. 项目经费的管理当项目经费申请获得批准后，科研人员需要进行项目经费的管理。
以下是一些基本原则和步骤：3.1 设立专用账户在项目经费到账后，科研人员应设立专用账户进行管理，以便清晰地记录和追踪项目经费的使用情况。
3.2 编制详细的项目支出计划根据预算计划，制定详细的项目支出计划。
将预算分配到各个支出项目上，并确保在预算范围内合理支出。
3.3 严格控制项目经费的使用在项目进行中，科研人员要严格控制项目经费的使用，确保经费使用符合预算计划，不超出预算范围。
3.4 做好经费的记录和报账工作科研人员应做好项目经费的记录和报账工作。
及时记录每笔经费的使用情况和票据信息，并按要求进行报账。
3.5 定期进行项目经费的审查和汇报定期对项目经费进行审查，确保项目经费的使用符合规定，并及时向资金来源方进行汇报。
核销模板
长城钻探工程公司科技经费核销本项目类型（资金来源）：科技项目计划文件名称及编号：计划任务书编号：项目名称：课题名称：项目（负责人）：计划经费：万元长城钻探公司科技处负责人签字（或盖章）：长城钻探公司科技处（盖章）年月日说明1、《长城钻探公司科技项目经费核销本》由科技处统一印制。
2、项目单位凭此本核销国家、地方、集团（股份）公司、工程技术分公司及长城钻探公司等下拨（转拨）的科技经费。
无此核销本或科技处未盖章、科技处负责人未签字，财务部门不准核销科技经费。
3、核销本中列出了科技经费支出范围、经费计划额度，核销时不得超出。
4、附表为集团、股份、统筹和长城公司项目选取的主要经费支出科目，实际科目以任务书预算科目为准。
对国家、地方政府等项目，开支科目参见任务书进行相应修改。
5、在核销、核准、核定科技经费过程中均需持《长城钻探公司科技经费核销本》。
6、项目完成后，由项目承担单位科技管理部门存档妥善保管，以备检查。
7、多渠道投入资金的项目依据资金来源，分别单独建立核销本。
8、分批下达资金的项目，按批次建立核销本并延续记录，合并保存。
一、设备、软件购置等资本化支出明细表仪器、设备、软件购置费使用管理。
项目研究过程中需要购置（或形成）的专用仪器、设备等固定资产，软件开发、软件购置等形成的无形资产。
该仪器、设备、软件纳入项目承担单位的固定资产、无形资产核算与管理。
二、材料费支出明细表材料费。
包括项目研究、开发过程中由于消耗各种必需的原材料、辅助材料、化学试剂、备件、低值易耗品等以及为之发生的采购、运输、装卸和整理等费用。
由项目组提出申请，按公司规定程序审批后，按本单位相关规定办理。
三、燃料动力费支出明细表指项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
四、（设备租金）租赁费支出明细表指进行项目研究、开发、试验而租赁的专用仪器、设备、场地、试验基地等所发生的费用。
按有关规定签订租赁合同。
科技计划项目经费预算表编制说明
科技计划项目经费预算表编制说明关于科技计划项目经费预算表编制说明一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据，并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算，包括经费来源预算和经费支出预算，但不得编制赤字预算。
经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的经费，经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。
二、项目经费支出预算的主要内容（一）人员费，指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。
项目组成员所在单位有人员事业费拨款的，由其所在单位按照国家和省规定的标准从人员事业费中及时足额支付给项目组，并按规定在项目经费预算的相关科目中列示，不得在财政资助的项目经费中重复列支。
（二）设备费，指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。
（三）能源材料费，指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。
（四）试验外协费，指项目研究开发过程中所发生的'租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。
（五）技术引进费，指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。
（六）差旅费，指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。
（七）知识产权保护费，是指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。
（八）管理费，指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。
包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。
管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5%，一般控制在5万元以内，特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定。
（九）其他相关费，指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。
科技计划项目经费预算书
科技计划项目经费预算书项目名称：科技计划项目项目编号：XXXXX项目起止时间：XXXX年X月X日至XXXX年X月X日项目负责人：XXX项目背景和目标：该科技计划项目旨在解决XXXX问题，并达到以下目标：1. XXXX2. XXXX3. XXXX项目预算：项目经费总额：XXXXX元经费使用计划：1. 人员费用：- 项目负责人工资：XXXX元/月，共计XXXX元。
- 研究人员工资：XXXX元/月，共计XXXX元。
- 实习生工资：XXXX元/月，共计XXXX元。
2. 设备费用：- XXXX设备购置费用：XXXX元。
- XXXX设备维护费用：XXXX元。
3. 材料费用：- 实验材料购置费用：XXXX元。
- 实验材料消耗费用：XXXX元。
4. 差旅费用：- 项目负责人差旅费用：XXXX元。
- 研究人员差旅费用：XXXX元。
5. 会议费用：- 项目会议费用：XXXX元。
6. 其他费用：- 项目报告制作费用：XXXX元。
- 项目宣传费用：XXXX元。
经费使用说明：1. 人员费用包括项目负责人、研究人员和实习生的工资，按照实际工作时间和工资标准计算。
2. 设备费用包括购置新设备和维护现有设备的费用。
3. 材料费用包括购置实验所需材料和实验过程中的消耗材料费用。
4. 差旅费用用于项目负责人和研究人员的出差费用。
5. 会议费用用于项目组内部会议的组织和费用支出。
6. 其他费用包括项目报告制作和宣传活动的费用。
项目经费管理和监督：项目经费将由项目负责人负责管理和监督，确保经费使用符合预算计划，并按照像关规定进行报销和结算。
项目经费预算书编制人：XXX日期：XXXX年X月X日。
科技计划规划项目经费预算书
科技计划规划项目经费预算书一、项目背景和目标本项目旨在推动科技创新和发展，提升我国科技实力和竞争力。
通过合理规划项目经费预算，确保项目的顺利进行和取得预期成果。
二、项目概述本项目拟开展以下工作：1. 研究和分析当前科技发展趋势和需求，确定项目的研究方向和目标；2. 组织科研团队进行相关研究和实验，开展科技创新活动；3. 采集、整理和分析研究结果，撰写科技论文和报告；4. 组织学术交流和合作，推动科技成果转化和应用；5. 监督和评估项目发展，及时调整研究方向和计划。
三、经费预算1. 人员费用：- 项目负责人：年薪30万元，共计3年，合计90万元；- 研究人员：每人年薪20万元，共计10人，合计60万元；- 实习生：每人年薪10万元，共计5人，合计15万元。
2. 实验设备和材料费用：- 购买实验设备：100万元；- 购买实验材料：50万元。
3. 差旅费用：- 参加国内学术会议：10万元；- 国内合作交流活动：20万元；- 国际学术交流活动：30万元。
4. 实验室租赁费用：- 租赁实验室场地：每年20万元，共计3年，合计60万元。
5. 管理和其他费用：- 项目管理费用：每年10万元，共计3年，合计30万元；- 其他杂项费用：10万元。
总经费预算为：90万元 + 60万元 + 15万元 + 100万元 + 50万元 + 10万元 + 20万元 + 30万元 + 60万元 + 10万元 = 445万元。
四、经费使用计划1. 第一年经费使用计划：- 人员费用：30万元 + 20万元 × 10人 + 10万元 × 5人 = 280万元；- 实验设备和材料费用：100万元 + 50万元 = 150万元；- 差旅费用：10万元 + 20万元 + 30万元 = 60万元；- 实验室租赁费用：20万元；- 管理和其他费用：10万元。
2. 第二年经费使用计划：- 人员费用：30万元 + 20万元 × 10人 + 10万元 × 5人 = 280万元；- 实验设备和材料费用：50万元；- 差旅费用：10万元 + 20万元 + 30万元 = 60万元；- 实验室租赁费用：20万元；- 管理和其他费用：10万元。
科技计划项目经费预算书
科技计划项目经费预算书3.项目承担人根据项目的实际需要，填写相关预算科目。
4.项目经费预算书是项目经费预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。
5.科技计划项目有多个承担单位的，由第一承担单位和其他合作单位共同承担的，项目经费预算书由第一承担单位负责汇总填报。
6.预算书一式四份，科技厅综合计划处、项目管理处室、科研条件财务处、项目（课题）第一承担单位各一份。
7.上报该预算书时，不附本预算书内的编制说明。
自治区科技计划项目经费预算责任书作为项目（课题）的负责人，对科技厅核定的项目（课题）经费预算完全同意，项目（课题）组将严格按预算执行，做到专款专用，管好用好科技计划项目（课题）专项经费，并接受科技厅的检查和监督。
项目负责人：（签字）年月日作为科技厅对本项目（课题）的管理处室，对项目（课题）承担单位编报的项目经费预算进行了审核。
我处将按照核定的经费预算，对项目（课题）的实施进行管理和监督。
项目管理处室（公章）：年月日作为科技厅经费管理处室，同意本项目经费预算。
我处将按照自治区科技专项经费管理办法，对项目（课题）经费预算的执行进行检查与评估。
二、项目经费支出预算的主要内容（一）人员费：是指直接参加项目实施的研发人员支出的劳务费用。
对自治区事业单位承担的科技专项可从财政资助经费总额中提取不超过8%的劳务费用；对技术开发类型的科研院所，可提取不超过财政资助经费总额12%的劳务费用；对从事以智力为主、设备费不超过20%的软科学研究、软件开发、技术经济论证等科技项目，可提取不超过财政资助经费总额30%的劳务费用；对企业（不包括技术开发类型的科研院所）承担的科技项目，不得从财政资助经费总额中提取人员劳务费用。
（二）设备费：指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。
单台价值在5万元人民币以上（含5万元人民币）的仪器设备应单独列示。
（三）租赁费：指项目实施需租赁外单位的专用仪器、设备、场地、试验基地等发生的费用，原则上不得超过财政资助经费总额的15%。
地质勘查项目经费预算编制要点
地质勘查项目经费预算编制要点地质勘查项目经费预算编制要点一、预算编制的基本形式要求二、项目预算编制内容基本要求三、项目经费预算编制说明书四、调查评价类项目预算表的编制要点五、综合研究类项目预算表的编制要点一、预算编制的基本形式要求(一) 应送审的主要材料1、省国土资源厅下达的项目任务书复印件2 、项目承担单位编制的项目设计书或立项申请书?3 、项目承担单位对项目设计书或立项申请书的初审意见书4 、其他应送审的材料。
一、预算编制的基本形式要求（二）对送审的材料的基本要求1、送审的项目设计书或立项申请书必须经过送审单位组织的初审，初审时必须有经济专业人员参加，初审意见书中应有预算初审意见内容。
（2）送审材料必须齐全，如送审材料不齐全，送审单位应在截止时间之前将送审材料补充齐全，否则，预算不予审查。
一、预算编制的基本形式要求（二）对送审的材料的基本要求3、项目预算章节。
项目预算在项目设计书中以独立章节编写。
将预算全部内容编入其中的“经费预算”一章，其中，“经费预算”为章名，第一节为“预算编制说明”，第二节为“预算编制结果”。
一、预算编制的基本形式要求（二）对送审的材料的基本要求（4）项目编制的预算表式。
预算表应严格按照《湖南省国土资源厅地质勘查项目预算编制办法》中规定的地质勘查项目预算表式（附件3-4）、工程手段和费用项目目录（附件8-9）顺序编制。
一、预算编制的基本形式要求（二）对送审的材料的基本要求（5）项目预算编制人应参加过专业培训并取得中国地调局或省国土资源厅颁发的结业证书的人员，或者是部、省聘请的预算监审专家。
二、项目预算编制内容基本要求（一）预算编制内容基本要求1、项目预算编制采用的技术经济指标应与项目任务书、技术方案相吻合，符合省国土资源厅《湖南省国土资源厅地质勘查项目预算编制办法》和《国土资源调查预算标准（地质调查部分）》的要求。
2、项目预算由预算编制说明书和预算表两部分。
三、项目经费预算编制说明书（二）预算编制说明书的组成部分1、项目概况和项目工作地区基本条件2、以往年度预算执行情况3、预算编制依据4、采用的费用标准和计算方法5、工程技术经济指标分析6、需要说明的其它问题三、项目经费预算编制说明书（三）项目概况及工作地区基本条件项目概况及工作地区基本条件主要应包括三方面内容：1、简要介绍项目来源、任务书编号、项目编号、项目性质与类别、工作年限、目标任务、预期成果及经费概算控制数；2、说明工作区范围、气候条件及施工期、地理条件、地质条件、交通状况、植被发育以及居民分布情况等；3、详细分析技术方案中工程手段、工作量和技术条件等情况对预算的影响。
项目经费预算书
项目经费预算书
项目经费预算书是项目管理中非常重要的一部份，它是对项目经费的合理规划和管理的重要工具。
在项目实施过程中，经费的使用直接影响项目的进度和成果。
因此，编制一份合理的项目经费预算书对于项目的顺利实施至关重要。
本文将从几个方面详细介绍项目经费预算书的编制要点。
一、项目经费预算书的编制目的
1.1 确保项目经费的合理使用
1.2 为项目的实施提供经济支持
1.3 为项目经费的监督和管理提供依据
二、项目经费预算书的编制内容
2.1 项目总预算
2.2 各阶段预算
2.3 经费使用规定
三、项目经费预算书的编制步骤
3.1明确项目的目标和需求
3.2确定项目的工作范围和时间计划
3.3根据项目需求和工作范围编制详细的经费预算
四、项目经费预算书的编制原则
4.1 合理性原则
4.2 透明性原则
4.3 灵便性原则
五、项目经费预算书的管理和监督
5.1 定期审核项目经费使用情况
5.2 及时调整预算计划
5.3 防范和解决经费管理中的问题
总之，项目经费预算书是项目管理中不可或者缺的一部份，它对项目的顺利实施起着至关重要的作用。
惟独通过合理的预算规划和管理，才干确保项目的顺利进行并取得良好的成果。
希翼项目管理人员能够认真对待项目经费预算书的编制工作，确保项目的成功实施。
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长城钻探工程公司科技项目经费预算编制指南（试行版）目录经费预算编制审查程序 (3)一、经费预算编制原则 (4)二、经费预算说明书编写要求 (5)三、经费预算科目编制要求 (5)附件1 长城钻探工程公司科技项目经费科目 (14)附件2 科技项目经费科目和财务科目对照表 (16)科技项目经费预算编制审查程序操作部门/人员 业务活动 工作阶段一、经费预算编制原则项目预算编制应当根据项目任务的合理需求，坚持政策相符性、目标相关性、经济合理性和项目财务决算可考核性的四性原则。
政策相符性：经费预算应符合国家财政政策、财务制度、政府集中采购制度等相关政策；经费预算应符合《中国石油天然气集团（股份）公司科技支出会计核算办法》、《长城钻探公司科技项目管理办法》、《长城钻探公司科技经费管理办法》等管理文件中关于经费预算的有关规定。
目标相关性：经费预算编制要根据自身科研工作的实际情况，以科学的态度提出预算需求，以保障科研工作顺利开展。
经费预算与项目目标应有良好的对应关系，逻辑关系清晰。
具体把握三点：第一，经费预算与研究周期的对应关系；第二，经费预算与工作量的对应关系；第三，经费预算与预期成果的对应关系。
经济合理性：经费预算要充分考虑资金多渠道投入项目对经费的实际需求，且项目和课题之间的资金结构、数量配比应做到合理，统筹协调，避免各种渠道投入项目预算内容的重复交叉，努力提高预算编制质量，使科研投入能发挥效益，体现投入与产出经济合理性。
项目财务决算可考核性：经费预算与项目财务决算的可考核性表现在经费预算与会计记账的相融性上，便于经费能合理、有效地使用。
二、经费预算说明书编写要求经费预算要求各承担单位科技、财务、概预算等管理部门组织技术人员共同研究、编制经费预算。
提交的经费预算报告需由科技、财务、概预算等管理部门签署意见，并签字、盖章。
预算说明书是项目、课题开题和立项申报的重要组成部分，编报中应注意：（一）必须按照规定格式、内容等要求详细填写；（二）预算说明书中各科目测算依据应详尽准确，预算理由应充分合理；（三）预算说明书中预算数据应与预算表中数据保持一致。
预算说明书编写的主要内容包括：1. 经费预算明细表填写与预算说明；2．外协情况明细表填写与预算说明。
三、经费预算科目编制要求（一）经费预算科目编制总体要求1. 预算科目编制应严格按照规定支出科目编制预算，不得随意增加、变更支出科目；2. 预算科目每项支出应在预算说明书中说明与研究任务的相关性，数量和价格的测算依据；3. 严格按照财务规则区分资本化经费和费用化经费。
涉及到资产转资，科目归集一定要正确。
（二）经费预算科目编制特别提示1. 资本化支出（1）设备购置费：是指项目（课题）实施过程中购置或试制专用仪器设备。
不得随意拆解购置。
租赁使用外单位仪器设备而发生的费用不列入购置费，应列入租赁费。
（2）软件购置费：是指在项目（课题）实施过程中除上述资本化支出项目之外的其他能直接形成无形资产的相关支出。
不得随意拆解购置。
在申请预算时按财务科目单独列示，并详尽说明。
资本化支出编制预算应注意的事项：①所购设备应为该项目（课题）专有专用的仪器设备或软件，应在预算说明书中重点描述其必要性和特需性；②考虑当前科研仪器设备或软件重复购置、浪费严重、使用效率低下等问题，鼓励根据任务需要，对现有仪器设备或软件进行升级改造或租赁设备；③购买的仪器设备或软件应在说明中规范标注其型号、标准专业名称和金额。
同一种仪器设备购置数量较多的，应在预算说明书中详细说明使用的用途，体现其合理性；④单价超30万元的仪器设备或软件应提供至少两家的产品报价及联系电话，填写《设备报价明细表》；⑤与专用设备同时购置与之配套的备品备件应列入设备费，单独购买的备品备件等耗材应列入材料费。
工程建设类投资计划参照公司规划计划部门规定的可行性研究报告编制经费预算。
2. 费用化支出（1）材料费支出：是指在项目（课题）实施过程中由于消耗各种必需的原材料、辅助材料等低值易耗品以及为之发生的采购、运输、装卸和整理等费用。
编制预算应注意的事项：①大宗及贵重材料是指在课题研究过程中消耗数量较多或单价较高、总费用在5万元及以上的材料，需在说明中填列材料清单，并说明该材料与课题研究任务的相关性，以及数量、价格的测算依据等；②其他材料需要填列预算总数，并在预算说明书中说明数量、价格的测算依据；③原则上不得购买生产性材料、基建材料、大宗工业化原料，如确需应打包从资本化列支；④所购专用材料必须规范标注专业名称或科学名称，不得笼统列示材料俗称、简称及类别名称，避免与普通材料混淆。
（2）燃料动力支出：是指在项目（课题）实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
编制预算应注意的事项：①应考虑项目（课题）研究任务中是否需要使用大型仪器设备、专用科学装置。
如需使用，运行时发生的水、电、气、燃料消耗费用，应能够单独计量，与项目（课题）无关的仪器设备消耗的水、电、气、暖等，不得列入燃料动力费；②编制预算时应综合考虑相关大型仪器设备、专用科学装置为完成研究任务的运行时间以及水、电、气、燃料等的实际价格；③研究过程中确实需要购置水、电、气、燃料的，需在预算说明书中说明其必要性；④科学考察发生的车（船）燃油费可在燃料动力费中列支。
（3）工程作业支出：是指井下作业、测井作业、试油作业、录井作业、固井作业、风险作业服务费等经费科目。
编制预算应注意的事项：工程作业费用的列支应区分生产性费用和科研经费。
合理预测项目、课题在科研过程中工程作业的工作量，列入的工程作业费要有充分必要的理由，不得列支生产性费用。
（4）现场处理支出：主要是青苗补偿费、土地(海域)使用费及损失补偿费、事故处理费、废弃液处理费、排污费等经费科目。
编制预算应注意其支出范围，不要与其它科目混淆。
（5）条件配套支出：主要是指设备租金、厂房（基地）租赁、运输费、维护及修理费、取暖费、物业管理费、信息系统维护费等经费科目。
编制预算应注意的事项：设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁使用承担单位以外其他单位的设备而发生的费用。
使用属于承担单位支撑条件的设备不得在专项经费中列支设备租赁费。
（6）技术配套支出：主要是指检测费、试验检验费、外部加工费、设计制图费、资料解释费、图书资料费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、培训费、咨询费、评审费、技术服务费、现场试验费和测试化验加工费等经费科目。
技术配套中的检测费、试验检验费、设计制图费等费用是指在项目（课题）实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给外单位（包括项目和课题承担单位内部独立经济核算单位）的检测、试验、检验、设计等费用。
编制预算应注意的事项：①受托单位应具有相应资质，能够独立经济核算，项目（课题）单位应在预算说明书中阐述选择该受托单位的理由；②应在预算说明书中注明内容、受托单位、计量单位、单价、数量、金额。
如进行量大及价高测试化验的加工，需在说明中列示理由；③应在预算说明书中说明各项内容在此项目（课题）中所起的作用，描述其不可替代性，阐述单价及次数的依据；④该内容不能是此项目（课题）的核心内容，只能是为该项目（课题）提供必要的技术准备及支持。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目（课题）实施过程中，需要支付的出版费、文献检索费、专业通信费、宣传、展览、广告、专利维护、专利申请及其他知识产权事务等费用。
技术服务费指项目实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给外单位的技术服务、技术咨询等费用。
现场试验费指现场试验过程中发生的非工程费用。
（7）外协费：是指对外合作或委托外部研发发生的技术开发、技术转让等费用。
公司科技外协费原则上不超过本承担单位费用预算的30%。
对国际合作项目、重大关键核心技术攻关项目，外协经费比例可适当放宽。
编制预算应注意的事项：①外协均须涉及研发重大内容，特别是急需的关键技术，而我方尚无研究能力。
重大内容实行合作研发的形式，我方派员参加研发，掌握核心技术；②外协合作内容和成果提交的时间必须与项目、课题的目标具有紧密的关联性，并由技术专家组审定；③外协合作单位需有相应资质，业绩显著，信誉良好；④我方知识产权必须明晰，外协合作单位应提供详细技术报告、软件源代码等，并对我方人员提供必要培训。
⑤附外协情况明细表清单与说明。
（8）办公费：指项目实施过程中耗用的办公耗材、文具、纸张、印刷、通讯、邮电、办公车辆过路过桥和停车费等费用。
（9）差旅费：差旅费是指在项目（课题）实施过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
编制预算应注意的事项：①测算标准按照相关规定执行；②对出差的任务和内容、与项目（课题）的相关性、地点、参加人次、标准等，应在预算说明书中进行详细描述，涉及海外项目的差旅费，应在“出国人员经费”中列支；还需说明出差的必要性、目的性；③其他注意事项：第一，参加国内学术会议的交通费、补助费等应列入差旅费；参加国内学术会议的会务费或注册费应列入会议费，参加国际学术会议的注册费等相关费用均在“其它直接费”科目下增加“出国人员经费”中列支；第二，课题任务中有科学考察内容的，可以在差旅费中列支，并说明科学考察任务的内容、地点、参加人次、标准等。
（10）会议费：会议费是指在项目（课题）实施过程中为组织开展相关的学术研讨、咨询以及协调任务等活动而发生的会议费用。
会议费开支包括为组织会议而发生的房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。
编制预算应注意的事项：①会议费标准按有关规定执行；②应在预算说明书中说明拟举办会议的规模（人数、天数）、次数、会议开支标准等；③课题组举办的与课题任务有关的会议（如咨询会、交流会、验收会等）支出可列入会议费预算，但应合理安排会议内容与次数，并陈述会议举办的必要性及与课题任务的相关性；④参加会议而非组织主办会议的，除缴纳的会议费列入会议费科目预算，之外的应列入差旅费科目预算。
（11）其他支出：是指在项目（课题）实施过程中发生的除说明中明确列示的科目之外的其他财务科目支出。
含国际合作与交流费、出国人员费、税费、团体会费等经费和财务科目。
编制预算应注意的事项：①支出内容不应与前述预算科目的支出内容重复列支。
②支出内容要与课题任务密切相关，且在预算说明书中说明与课题研究开发任务的相关性、必要性并详细列示测算依据。
③不能填列课题实施前发生的各项经费支出、奖励支出以及不可预见费。
④国际合作交流费是指在项目（课题）实施过程中相关人员出国及外国专家来华工作而发生的费用。
财务科目为出国人员经费，编制预算应注意的事项：第一，课题研究人员出国标准应按照相关规定执行；第二，应在预算说明书中说明拟开展的国际合作交流活动情况，包括活动类型（出国考察）、时间、必要性，以及合作交流目的地、天数、次数和人员规模；第三，课题组成员参加与课题研究任务有关的国际学术会议的注册费应列入出国人员费预算。