关于办公室工作日志的补充规定

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工作日志的补充制度

为了保证工作日志得到股东们的及时审核和处理，自今天公布之日起，特对哈尔滨办事处和云梦办公室员工（含兼职的）的工作日志和工作管理作出如下补充制度：

1、工作日志，不仅适用于坐班的员工，同样适用于兼职的业务员，所以业务员也要求在办公室领取足够的工作日志纸张，每天同步上传工作进展记录到相应的工作群。

2、自4月19日开始，两个地方的工作群合并到云梦的工作群，哈尔滨的工作群暂时停止使用。工作群内，只谈跟工作相关的事情，私人问题，不再群里发布。原则上，公事需放在工作群里聊，个别不需要公开，或占用篇幅过多的事情可以私聊。

2、负责招聘的员工，在发布完招聘信息后，及时在工作群截屏公示，对求职者，要当天及时查看，回复意见，预约面试时间，做好工作日志记录，和应聘人员档案登记工作（包含个人简历的填写），对应聘人员的应聘情况和个人重要信息，在工作日志中也要做好记录！

3、哈尔滨办事处员工的工作日志，除了在当天下午5点钟以前必须完成，之后传到本群，经二位股东（或之一）看完同意打印后（如果看出来未写完整，应立即指出，并及时补充），由云梦办公室的周艳红负责打印出来交给关经理，或胡经理审核批复意见！用于存档，并再次上传到本群，以反馈意见！

4、工作日志的阶段性上传要求：

（1）早上：8:30前上传任务计划，尽量把需要做的事情写完，如果不明，应主动提前给公司领导请示，并及时填写上去，要求将填写完后的时间，也在工作日志上注明，要求实事求是。

（2）上午：11:30前上传上午完成的任务记录，由当天值班领导在群里给予文字意见，相关人员需作出正面回复，对领导提出的意见要及时改进。

（3）下午5点前，云梦办公室的工作日志，必须亲手交由值班领导予以批复意见，值班领导发现填写不完整的，必须当时提出并补充完整后，再批复意见，值班领导必须客观的批复意见后上传到工作群，让所有领导都能看到和监督完成情况。值班领导批复工作日志，不可以含糊其词，模拟两可，要客观公正的给予下述评价: 合格，不合格，一般三种评价。对不合格评定时，需要注明评定的原因，以便于员工今后改进。

（4）工作日志的填写要点：将上午和下午的工作内容区别写进去，上午或下午休息时，也需要记录在工作日志中，不可以含糊其词。

工作日志填写的目的，一个是做好员工本职的工作记录，一个是将工作过程和问题，及工作信息记录在案，便于查对，及领导及时发现问题和指导工作，更好的促进员工工作制度化和规范化。

如果往工作群延迟上传工作日志，必须注明原因，否则，公司领导有权评定当天工作日志评语一般甚至不及格。

湖北宝莲华商贸有限公司

2017/4/21