会场布置策划方案全
大型会场布置策划书3篇
大型会场布置策划书3篇篇一《大型会场布置策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的三、会场基本情况1. 会场位置：[详细地址]2. 会场面积：[具体面积]3. 容纳人数：[具体人数]四、布置原则1. 整体协调：确保各个区域的布置相互呼应，形成统一的整体风格。
2. 突出主题：布置元素要紧密围绕活动主题，强化主题氛围。
3. 功能实用：满足活动的各项功能需求，如座位安排、舞台设置等。
4. 安全可靠：保证所有布置的安全性和稳定性。
五、布置内容1. 舞台区搭建主舞台，根据活动需求确定舞台大小和高度。
舞台背景设计，采用[具体材质或形式]，突出活动主题。
音响设备安装，确保声音清晰、音量适宜。
2. 观众区合理安排座位，保证观众的视野和舒适度。
设置通道，便于观众进出和紧急疏散。
地面铺设地毯，提升整体质感。
3. 展示区布置展示架或展板，用于展示活动相关的信息、产品等。
采用合适的灯光照明，突出展示内容。
4. 入口区设计醒目的入口标识，引导嘉宾和观众进入会场。
摆放鲜花或装饰摆件，增添欢迎氛围。
5. 其他区域休息区：设置舒适的座椅和茶几，提供休息场所。
贵宾区：为贵宾提供专门的区域，配备优质服务。
六、装饰材料与道具1. 鲜花、绿植2. 地毯、幕布3. 灯光设备、音响设备4. 展示架、展板5. 标识牌、指示牌七、时间安排1. [具体时间区间 1]：完成会场布置的设计方案。
2. [具体时间区间 2]：采购所需装饰材料和道具。
3. [具体时间区间 3]：开始进行会场布置工作。
4. [具体时间区间 4]：完成会场布置并进行检查和调整。
八、预算安排1. 装饰材料费用：[具体金额]2. 道具租赁费用：[具体金额]3. 人工费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、人员安排1. 设计师：负责会场布置的设计工作。
2. 采购人员：负责采购装饰材料和道具。
3. 施工人员：进行会场布置的具体施工。
4. 监督人员：对会场布置工作进行监督和检查。
会场布置策划书范文3篇
会场布置策划书范文3篇篇一《会场布置策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确此次活动的目标，如促进交流、庆祝某个重要事件等。
三、活动时间[具体的活动时间]四、活动地点[详细的活动地点]五、会场布置总体构想1. 根据活动主题和目的，确定整体的风格和色调。
2. 规划各个区域的功能和布局。
六、具体布置方案1. 舞台区搭建合适的舞台，装饰背景幕布。
安排专业的灯光和音响设备。
2. 观众区摆放舒适的座椅，确保座位数量满足需求。
设计合理的通道，便于人员进出。
3. 入口处摆放醒目的指示牌，引导嘉宾进入。
可以装饰一些鲜花或气球，增添氛围。
4. 周边装饰利用彩带、气球等装饰天花板和墙壁。
在合适的位置摆放宣传海报或展板。
七、布置所需物品及预算1. 列出所有需要的物品，如幕布、灯光设备、座椅等。
2. 对每个物品进行预算估算。
3. 计算总预算。
八、人员安排1. 确定负责布置的工作人员及其职责。
2. 安排专人负责物品的采购和运输。
九、注意事项1. 确保布置过程中的安全。
2. 提前检查所有设备和物品的完好性。
3. 预留足够的时间进行布置和调试。
篇二《会场布置策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确本次活动的目标，如促进交流、庆祝某个事件等。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、会场布置原则1. 突出主题：根据活动主题进行有针对性的布置。
2. 营造氛围：通过色彩、装饰等营造出符合活动性质的氛围。
3. 功能合理：确保各个区域布局合理，便于活动的开展。
六、会场布置具体内容1. 舞台区搭建舞台，根据活动需求确定舞台大小和形状。
舞台背景设计，采用与主题相关的图案或色彩。
舞台灯光布置，保证足够的照明和效果。
2. 观众区摆放整齐的座椅，确保观众的舒适性和视野良好。
设置通道，方便观众进出。
3. 入口区摆放醒目的指示牌，引导嘉宾和观众进入会场。
可以布置一些欢迎装饰。
4. 展示区如果有展示需求，设置专门的展示区域。
会议场地布置 会场布置方案(15篇)
会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容较为复杂的一种。
制定方案需要注意哪些问题呢？下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板，欢迎阅读参考。
会场布置方案篇一接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）一、会议举办前1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。
根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。
在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。
安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。
在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。
出发前须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。
按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。
活动会场布置方案
活动会场布置方案一、前期准备1.确定目标与主题：在活动策划之初，要明确活动的目标和主题。
这将有助于我们更好地进行会场布置，使整个活动更能突出主题和达到预期的效果。
2.分工合作：确定布置团队，根据各自的专长和兴趣分工合作，确保每个人都能发挥自己的优势，共同完成会场布置工作。
3.预算控制：根据活动的预算，制定合理的会场布置方案，控制成本同时不影响布置效果。
二、会场布置方案1.背景布置（1）舞台布置：根据活动的主题和目标，选择合适的舞台背景，可以使用背景板、灯光等元素进行装饰，营造出与主题相符合的氛围。
（2）屏幕布置：根据会场大小和规模，设置适宜的大屏幕或幕布，用于播放相关活动内容、宣传片等。
2.舞台装饰（1）舞台中央：舞台中央是整个会场的重点区域，可以设置主题装饰物或标志性道具，突出主题。
（2）舞台两侧：可以设置花束、绿植等装饰物，增加活动现场的绿色氛围。
（3）舞台边缘：可以设置简洁的灯光装饰，突出舞台边缘线条。
3.入口布置（1）门楣装饰：在会场入口处的门楣上，可以设置喜庆的彩带、气球等，增加活动的喜庆氛围。
（2）入口牌位：在会场入口处设置欢迎标语、活动宣传牌，提醒参与者进入活动会场。
4.会议区布置（1）座位摆放：根据参与者数量和活动形式，合理摆放会议座位，保证每个参与者都能有一个舒适的座位。
（2）桌面布置：桌面上可以摆放会议资料、笔记本、水杯等物品，提供给参与者使用。
（3）会议台布置：可以在会议台上放置鲜花、绿植等装饰物，增加会议台的美观度。
5.洽谈区布置（1）桌椅摆放：在洽谈区合理摆放桌椅，保证参与者能够进行积极的洽谈。
（2）背景布置：在洽谈区的背景墙上可以设置公司logo、宣传海报等，增加活动宣传效果。
6.展示区布置（1）展台布置：根据展示物品的特点和形式，合理布置展台，突出展示效果，吸引参观者的注意力。
（2）灯光照明：根据展示物品的特点，合理设置灯光照明，增强展示效果。
7.休息区布置（1）休息座椅：在休息区合理设置休息座椅，为参与者提供一个舒适的休息环境。
会场布置方案（通用20篇）
会场布置方案（通用20篇）会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。
二、会场布置方案（通用20篇）为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。
方案要怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的会场布置方案（通用20篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸：长15米，高1米；预算：每米20元，15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导，特教专家和特校校长数量：1个预算：租用，300元每天，2天共计600元3、氢气球四组：内容：热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量：4对预算：300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景：宽：5.85米高3.25米形式：背景写真(设计图10月10前审定)内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位：中国教育学会特殊教育分会协办单位：xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位：xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算：写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置：主讲台：鲜花一束：100元主席台红地毯：酒店提供主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)主席台上席位：摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。
桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语：形式：写真内容：(待定)预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅：200元4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
活动会场布置方案精选
活动会场布置方案精选方案的整体感强，结构完整，主要的项目俱全，无缺项漏项，为了保障活动顺利、圆满进行。
我们通常需要准备好一份方案，可供我们参考的方案模板是什么样的呢？下面的内容主题为活动会场布置方案，是编辑为你整理的，欢迎大家与身边的朋友分享吧！活动会场布置方案(篇1)xxxx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力二、年会目的：1.感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的`互动与交流。
2.通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心。
3.通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。
三、年会时间安排：(1)年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：年月日晚至四、年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：五、参会人员：公司全体员工六、年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)青春、阳光、健康、向上。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理/董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。
公司会议会场布置策划方案6
公司会议会场布置策划方案6一、会场布置的目的会场布置是为了营造良好的会议氛围，提升会议的品质，使与会人员能够更好地参与和交流。
因此，会场布置需要结合会议的主题和目的，通过布置会场的环境，营造出符合会议要求的氛围。
二、会场布置的原则1.根据会议主题进行布置。
会议的主题是会场布置的灵感来源，布置要突出主题，让与会人员能够感受到会议的核心内容。
2.考虑与会人员的舒适度。
会场布置要考虑到与会人员的舒适度，包括座位安排、通风和照明等方面。
3.突出会议的专业性。
会场布置要突出会议的专业性，通过布置展示区、专业设备等方式，让与会人员感受到会议的专业性和权威性。
三、会场布置的具体实施方案1.确定会场布置的主题。
根据会议的主题和目的，确定会场布置的主题和风格，包括颜色、装饰品等方面。
2.确定会场布置的布局。
根据会场的实际情况，确定会场布置的布局，包括舞台、座位、展示区等方面。
3.确定会场布置的装饰品和道具。
根据会场布置的主题和布局，确定需要使用的装饰品和道具，包括花草、灯饰、横幅等方面。
4.确定会场布置的时间表。
根据会议的时间和会场的使用情况，确定会场布置的时间表，包括布置开始时间、布置结束时间等方面。
5.确定会场布置的预算。
根据会场布置的具体需求，确定会场布置的预算，包括装饰品、道具、人工等方面。
四、会场布置的实施流程1.确定会场布置的负责人和团队。
根据会场布置的具体情况，确定会场布置的负责人和团队，包括布置主管、布置人员等方面。
2.采购会场布置所需的装饰品和道具。
根据会场布置的需求，采购所需的装饰品和道具，包括花草、灯饰、横幅等方面。
3.布置会场。
根据会场布置的布局和时间表，组织布置人员进行会场布置，包括搬运、布置、装饰等方面。
4.调试会场布置的设备和灯光。
在会场布置完成后，进行设备和灯光的调试，确保会场布置的效果达到预期。
5.检查会场布置的效果。
在会场布置完成后，进行效果检查，确保会场布置符合要求。
会议会场布置策划书3篇
会议会场布置策划书3篇篇一会议会场布置策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议时间[具体日期] [上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]三、会议地点[详细地址]四、参会人员[具体参会人员]五、会场布置目标1. 营造专业、舒适的会议氛围。
2. 满足会议的功能需求，确保会议的顺利进行。
3. 体现会议的主题和特色。
六、布置原则1. 简洁大方：避免过于复杂的装饰，保持会场的整洁和美观。
2. 舒适实用：考虑参会人员的需求，提供舒适的座位和便利的设施。
3. 主题突出：通过色彩、布置元素等突出会议的主题。
4. 安全有序：确保会场布置的安全性，避免安全隐患。
七、会场布置方案1. 舞台布置背景：根据会议主题设计背景板，可使用喷绘、写真等形式。
讲台：放置在舞台中央，配备麦克风、投影仪等设备。
花卉：在讲台两侧摆放适量的花卉，增加生机和美感。
2. 座位布置根据参会人数安排合适的座位数量，可采用剧院式、课桌式等布置方式。
座位之间保持适当的间距，方便参会人员进出。
每个座位配备会议资料、笔记本和笔。
3. 通道布置确保通道畅通无阻，方便参会人员行走。
在通道两侧设置指示牌，引导参会人员前往不同区域。
4. 灯光音响布置安装音响设备，确保声音清晰、稳定。
5. 其他布置在会场入口处设置签到台，方便参会人员签到。
在会场周围摆放展示架，展示会议相关的资料和产品。
八、布置时间安排1. [具体日期]：完成会场布置的设计方案。
2. [具体日期]：开始进行会场布置的准备工作，如采购材料、搭建舞台等。
3. [具体日期]：完成会场布置的主体工作，进行细节调整和完善。
4. [具体日期]：对会场布置进行的检查和验收，确保一切准备就绪。
九、预算安排1. 舞台布置费用：[X]元2. 座位布置费用：[X]元3. 通道布置费用：[X]元4. 灯光音响布置费用：[X]元5. 其他布置费用：[X]元6. 总预算：[X]元十、注意事项1. 在布置会场时，要注意安全，避免发生意外事故。
年会场地布置方案
年会场地布置方案年会场地布置方案「篇一」工具/原料企业年会会场布置物料一、外围布置1.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。
一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。
道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。
欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。
有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。
指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的'作用就可以了。
活动会场布置方案(精选4篇)
活动会场布置方案（精选4篇）运动会会场布置方案篇一运动会看台布置方案看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。
一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。
贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。
以薄泡沫板为帖板，将画好的图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。
最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。
既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。
二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。
避免遮挡横幅。
三、后墙粘贴“化学学院”四个字。
不做过多装饰。
四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。
会场气氛每人手拿两个用彩纸装饰的饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。
运动会用品清单彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色壹五分。
气球总数为100个。
彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。
溜溜球（小铃铛）若干。
饮料瓶填充物。
会场布置方案篇二会场布置方案（一）主席台布置1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)2.座次安排：（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
（二）会议产所布置1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
（三）确定会议所需设备和工具文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
（四）确定会议文件范围欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（五）会议文件的准备（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
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会场布置策划书
第一部分：概况
1.会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式
2.地点：九龙广场
3.时间：2011 年10月26 日10：00—12：00
4.主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府
5.承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联
6.参会人员：
县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、
汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、
夏义中、贺元平；
试点领导小组及办公室成员：
彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、
庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、
贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣；
县经办机构：县农保站全体干部职工；
乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。
7.会场地形图:
九龙广场地形图
8.会场周边环境分析：
九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。
为使本次仪式得到
市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间一一我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区一一以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。
第二部分：会场布置总体介绍
1.会场布置创意：
突出新型农村养老保险惠民主题
2.会场布置总色彩：红色
红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。
3.会场布置分区
①主席台区
②观众区
③舞台区
④工作区
会场分区示意图
主席台区
1. 主席台设计：
弧形，可用面直径X 米，宽X 米，高X 米（两层台阶）
主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼 应。
桌上摆放卡位和矿泉水。
在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。
音响的摆放根据场地布置摆放。
主席台背景图设计待定。
2. 台阶鲜花区
沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约 20盆。
里层台阶预留出老人代表站立位 3.观众区
摄影、摄像
流
动观
众
区
第三部分：会场布置
固定观众区
观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四
周为流动观众区。
警戒线留出入口处和咨询处。
固定观众区一共设200 个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。
区内用“ T”型牌按参会团体标示座区。
（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等）
流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。
4.工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。
该区大概摆设有：音响控制区；
政策咨询区（ 2 处，每处 4 人，放发宣传单并接
受政策咨询）；
接待区（在充气拱门处，每边设 6 个礼仪人员）。
5.整体会场设计
广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设4－6 个升天气球挂条幅，预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。
第四部分：道具汇总
1.8X 6红色舞台地毯
2.米黄色桌布？米
3.主持台+主持台鲜花
4.音响设备、音乐带、无线麦 2 个
5. 背景图
6. 矿泉水
7. 盆花20
8. 咨询台2 个
9.宣传单、宣传板
10. 礼仪人员12 名
11. 腰鼓队
12. 充气拱门2个、升天气球4－6个，条幅（4－6条），
13. 主席台专用配套桌椅17 套，10 个席位卡
14. 200 张观众席椅子
第五部分活动目标
1、参会人数：100 人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现
场气氛营造等因素，限200 人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
第六部分礼仪人员细节
1、选定8 名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别是笑容要比较好；
2、会前进行沟通和布置，补贴视各单位情况而定；
3、会前2 小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作内容；
4、大门口安排 2 人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置；
5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪 1 人，负责指引会场位置；
6、会场门口签到台安排 2 名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花，由业务伙伴负责将胸花给客户戴上；
7、正门口安排 4 名礼仪，负责迎接、引导入座；
8、会议开始后会场门口留 2 名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒店服务人员负责，建议尽量少加茶水，减少走动；并专门安排 1 名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导；
9、国寿宣传片播放时，2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品（托盘放好），在有奖问答时左右各站 1 人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中；
10、在产品专题时间中，除会场门口安排 2 名礼仪人员外（主要看场中有无需要，如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门，以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等），其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中，做好专题结束茶点时间的准备工作；
11、产品专题结束，所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上；
12、易经专题开始后，专门安排 1 名礼仪为讲师擦白板；同时安排 2 名礼仪站在门口，负责人员进出等事项；
13、签单人员整理好签单时所需要的物品，如签单意向书、礼品券、公司部门
章等，在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌（或发放到客户手中）；
14、在绿色通道开始后，礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报，并在签单台进行登记，登记完毕将礼品券送回客户手中；
15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后，在晚宴结束时根据会议开始时各人所在位置，欢送客户离去；
4月6 日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享！
第六部分操作细则
1、确定时间地点，发出通知后开始追踪，在会前 1 天必须基本掌控将出席
会议的客户名单和相关资料，并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片；
2、酒店确定时间场地之后，在会前 1 天再次和酒店确认所准备的物品和相
关事项；
3、会议前1 天确认所需物品是否准备完毕；
4、会议当天上午9：30 分左
右有关工作人员（除礼仪和主持）必须到达会议现场，进行有关准备工作，
并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位（根据物品准备表或流程表再
次检视）；
5、11：30 左右主持和礼仪人员全部到位，进行试音和化妆，并安排礼仪人
员的工作位置，再次确认工作职责；
6、12：30 分，检查所有物品是否全部到位；
7、1：00 左右，会有客户到场，背景音乐响起，礼仪人员到位，服务员倒上茶水，打出背景胶片，正式进入会议流程，此时产品专题讲师到位进行准备；
8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间，在开始前10 分钟作预提醒，10 分钟后主持人宣布开始；
9、开场之后，介绍到会嘉宾，公司领导，在礼仪的引领下，公司领导致欢迎词，音乐配合；
10、欢迎词之后播放公司宣传短片，提醒客户有奖问答的答案都在其中；放短片时将主席台灯光打暗，等到播放结束重新打亮；
11、短片结束，做有奖问答， 2 名礼仪负责发放奖品，同时轻松音乐配合；
12、有奖问答结束，开始产品专题，礼仪引导上台，音乐配合，此时易经讲师基本到位；
13、产品结束，为茶点时间，所有人员快速送上水果和糕点，同时轻松音乐配合；
14、易经专题时间开始，礼仪引导讲师上台，工作人员将白板摆到前台，
并专门安排1名礼仪负责擦白板；在讲师讲到水晶时，掀开礼品台上的丝巾，展示水晶；15、专题结束，易经讲师回休息间休息，会议进入恳谈时间，礼仪人员
迅速将签单意向书发放到客户手中，并做好统计；主持人同时介绍签单奖品的情况，并负责通报签单的情况；此时晚宴节目表演人员到位；
16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品，晚宴开始；技术人员调
试好话筒，节目表演人员上场；
17、晚宴时同样会有促成，主持人还须通报签单情况；
18、晚宴结束，客户离场，礼仪人员到位，欢送客户；
19、根据签单保费，第二天开始，在保费到帐后预约易经老师上门恳谈；
第七部分注意事项
1. 道具准备必须在10月24号前准备完毕。
2. 观众席椅子，音响设备的筹备必须在10月25号前联系到位。