信息系统数据管理制度
信息系统数据管理制度

公司信息系统数据管理制度第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
信息系统数据管理制度

信息系统数据管理制度一、数据收集1.明确数据收集的目的和范围:确定数据收集的目的,明确需要收集的数据类型和范围。
2.规范数据收集的方式:明确数据收集的渠道和方式,例如通过线上问卷、面对面采访、系统登记等。
3.确保数据的准确性和完整性:确保所收集数据的准确性和完整性,可以通过采取双重录入、数据校验等方式来避免错误和遗漏。
二、数据存储1.建立数据分类和分级管理制度:对数据进行分类和分级,根据不同的敏感性和重要性确定不同的存储方式和权限控制。
2.确保数据的安全性:采取措施保护数据的机密性、完整性和可用性,如数据加密、备份和灾备等。
3.建立数据访问和权限控制机制:确保只有授权人员能够访问和使用数据,建立合理的权限控制机制,包括用户身份验证、访问权限分配和审计。
三、数据传输1.确保数据传输的安全性:采取加密传输、数据校验等措施,确保数据在传输过程中不被窃取、篡改或丢失。
2.限制数据传输的渠道和方式:明确允许使用的数据传输渠道和方式,禁止使用不安全的传输方式,如公共无线网络等。
四、数据使用1.明确数据使用的规则和限制:制定数据使用规范,明确数据的合法用途和禁止用途,遵守相关法律法规和伦理要求。
2.建立数据使用审批和监控机制:对数据的使用进行审批,确保数据的合法性和合规性,同时建立监控机制,及时发现和纠正数据不当使用行为。
五、数据管理责任1.明确信息系统数据管理的责任和权限:明确信息系统数据管理的责任人和权限,确保数据管理工作的有效执行。
2.培训和意识提升:为相关人员提供数据管理的培训和教育,提升其对数据管理重要性的认识和责任感。
3.定期检查和评估:对信息系统数据管理制度进行定期检查和评估,及时发现和纠正存在的问题,确保制度的有效实施。
综上所述,信息系统数据管理制度涵盖了数据收集、存储、传输和使用等方面的内容,通过明确规范和权限控制,确保数据的安全、完整性和可用性。
其实施步骤包括明确目的和范围、建立分类和分级管理制度、保证安全性和权限控制、培训和意识提升以及定期检查和评估。
信息系统数据使用规章制度

信息系统数据使用规章制度一、总则为规范信息系统数据的使用和管理,提高数据的安全性和保密性,确保数据的合法和有效使用,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及信息系统数据或数据处理的单位和个人。
三、数据使用权限1. 数据使用权限根据工作需求来确定,权限由系统管理员进行分配和管理。
2. 不得擅自超越自己的权限进行数据访问和使用。
3. 数据的访问和使用必须符合相关规定,并且需经过合法授权。
四、数据安全保护1. 使用信息系统数据时,必须遵循数据保密原则,不得私自泄露、篡改或删除数据。
2. 对于涉密数据,必须加密存储和传输,确保数据的安全性。
3. 不得利用信息系统数据进行非法活动,包括但不限于盗窃、抄袭、破坏等行为。
4. 如发现数据泄露或损坏情况,应立即报告相关部门,配合进行调查和处理。
五、数据备份和恢复1. 对于重要数据,应定期进行备份,确保数据的完整性和可靠性。
2. 在数据丢失或损坏后,应及时进行数据恢复,同时分析原因,防止再次发生。
六、数据管理和监控1. 数据管理员应定期审查数据的使用情况,保证数据的合法性和有效性。
2. 数据使用记录应及时保存并备份,以备日后查阅。
3. 数据的监控由系统管理员负责,对于异常情况应及时报警并处理。
七、违规处理1. 对于违反规章制度的行为,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等处罚。
2. 如有犯罪行为,将依法追究法律责任。
八、附则1. 对于本规章制度的解释权归信息系统管理部门所有。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上为信息系统数据使用规章制度的内容,希望各单位和个人认真遵守,确保数据的安全和合法使用。
大数据中心信息数据管理制度

大数据中心信息数据管理制度引言概述:随着大数据时代的到来,大数据中心的建设和运营成为了各行各业的重要组成部分。
而在大数据中心的运营过程中,信息数据的管理制度显得尤为重要。
本文将从五个方面详细阐述大数据中心信息数据管理制度的内容和要求。
一、数据安全管理1.1 数据备份与恢复:大数据中心中的数据量庞大,因此必须建立完善的数据备份与恢复机制。
包括定期备份数据、建立冗余系统、制定数据恢复策略等。
1.2 访问权限控制:为了保护数据的安全性,必须对数据的访问权限进行严格控制。
包括设立不同级别的用户权限、制定访问控制策略、监控用户行为等。
1.3 数据加密与传输:在数据的传输过程中,必须采取加密措施,确保数据的机密性和完整性。
包括使用安全的传输协议、对敏感数据进行加密等。
二、数据质量管理2.1 数据采集与清洗:大数据中心需要采集和整理各种来源的数据,因此必须建立规范的数据采集和清洗流程,确保数据的准确性和一致性。
2.2 数据标准化与规范化:为了方便数据的管理和分析,必须对数据进行标准化和规范化处理。
包括统一的数据命名规则、数据格式规范等。
2.3 数据质量监控:建立数据质量监控系统,定期对数据进行质量评估和检查,及时发现和纠正数据质量问题,确保数据的可靠性和有效性。
三、数据存储与管理3.1 数据存储架构:根据数据的特点和需求,选择合适的数据存储架构,包括分布式存储系统、云存储等。
3.2 数据归档与清理:对于不再使用的数据,需要进行归档和清理,以释放存储空间和提高系统性能。
3.3 数据生命周期管理:制定数据的生命周期管理策略,包括数据的创建、使用、存储和销毁等各个阶段的管理措施。
四、数据共享与开放4.1 数据共享政策:建立数据共享政策,明确数据共享的原则和规则,保护数据的合法权益和隐私。
4.2 数据开放平台建设:建立数据开放平台,提供数据的共享和开放服务,促进数据的流通和利用。
4.3 数据共享合作机制:与相关机构和企业建立数据共享合作机制,共同开展数据共享项目,实现互利共赢。
信息系统数据管理制度

信息系统数据管理制度引言概述:信息系统在现代社会中发挥着重要的作用,大量的数据需要被管理和维护。
为了确保数据的安全性、完整性和可用性,建立一套有效的信息系统数据管理制度至关重要。
本文将从数据分类、数据采集、数据存储、数据处理和数据备份五个方面,详细阐述信息系统数据管理制度的重要性和具体内容。
一、数据分类:1.1 敏感数据的分类:将数据根据敏感程度进行分类,例如个人身份信息、财务数据、商业机密等。
1.2 数据的公开性分类:将数据根据是否对外公开进行分类,例如公开数据、内部数据、机密数据等。
1.3 数据的使用分类:将数据根据使用目的进行分类,例如管理决策数据、科研数据、客户数据等。
二、数据采集:2.1 数据采集方式:确定数据采集的方式,可以是手动输入、自动传感器采集、数据导入等。
2.2 数据采集规范:制定数据采集的规范,包括数据格式、数据完整性验证、数据采集频率等。
2.3 数据采集流程:明确数据采集的流程,包括数据来源确认、数据采集人员培训、数据采集设备维护等。
三、数据存储:3.1 数据存储介质选择:根据数据的特性和需求,选择适当的存储介质,例如数据库、云存储等。
3.2 数据存储安全性:确保数据存储的安全性,采取数据加密、访问权限控制等措施。
3.3 数据存储容量规划:根据数据量的增长趋势和预测,进行数据存储容量的规划和扩展。
四、数据处理:4.1 数据清洗和整理:对采集到的数据进行清洗和整理,去除冗余数据和错误数据,确保数据的准确性。
4.2 数据分析和挖掘:利用数据处理工具和算法进行数据分析和挖掘,发现数据中的规律和趋势。
4.3 数据质量监控:建立数据质量监控机制,定期对数据进行质量评估和监测,及时发现和解决数据质量问题。
五、数据备份:5.1 数据备份策略:制定数据备份的策略,包括备份频率、备份介质、备份位置等。
5.2 数据备份测试:定期进行数据备份测试,确保备份数据的可恢复性和完整性。
5.3 灾难恢复计划:建立灾难恢复计划,包括数据备份恢复的流程、责任人和应急措施。
信息系统数据填报管理制度

信息系统数据填报管理制度一、总则为了加强信息系统数据填报管理,规范数据填报工作,保障信息系统数据的准确性和完整性,提高信息数据利用价值,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及信息系统数据填报的部门和人员。
三、职责分工1. 信息系统管理员负责对信息系统进行维护和管理,确保系统正常运行;2. 数据填报员负责收集数据、填写表格、及时提交信息系统;3. 部门负责人负责统筹管理部门数据填报工作,确保数据的准确性和及时性;4. 信息安全管理人员负责对数据进行安全保护,防范数据泄露风险。
四、数据填报流程1. 每月初,部门负责人通知数据填报员收集当月数据;2. 数据填报员按照规定的时间和格式,收集和整理数据;3. 数据填报员将数据填报表格提交给信息系统管理员;4. 信息系统管理员根据负责人的要求,将数据填报表格导入信息系统,存储数据;5. 数据填报员核对信息系统数据的准确性和完整性,如有问题及时通知信息系统管理员进行修改或补充。
五、数据填报规定1. 数据填报员应按照规定的时间,及时收集和填写数据;2. 数据填报员在填写数据时,应尽量减少误差,确保数据的准确性;3. 数据填报员在填写数据时,应按照规定的格式和要求,提交信息系统管理员;4. 数据填报员不得恶意篡改或删除数据;5. 数据填报员不得泄露数据内容,保护数据的安全性。
六、数据填报管理1. 信息系统管理员应定期对信息系统进行检查和维护,确保系统正常运行;2. 信息系统管理员负责对数据进行备份和存储,防止数据丢失;3. 信息系统管理员负责对数据进行安全保护,加密存储,防止数据泄露;4. 信息系统管理员负责对数据填报表格进行审核,确保数据的准确性和完整性;5. 部门负责人负责对数据填报工作进行督导和检查,及时发现问题并整改。
七、数据填报考核1. 部门负责人应定期对数据填报工作进行考核,对工作绩效进行评定;2. 数据填报员应按时按量完成数据填报工作,如有延误或误报,应受到相应的处罚;3. 信息系统管理员应定期对信息系统数据进行抽查和核实,对填报员的工作进行考核。
信息系统数据管理制度

信息系统数据管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和广泛应用,各类组织和企业的信息系统扮演着越来越重要的角色。
信息系统的数据管理对于组织的正常运转和决策过程至关重要。
为了确保信息系统数据的安全性、准确性和可用性,制定一套完善的信息系统数据管理制度是必不可少的。
二、目的和范围本制度的目的是规范和指导组织内部的信息系统数据管理工作,确保信息系统数据的完整性、一致性和可靠性,保护信息系统数据的安全性,提高信息系统数据的利用价值。
本制度适用于组织内部所有相关人员,包括但不限于信息系统管理员、数据管理员、系统用户等。
三、数据管理原则1. 数据准确性原则:确保信息系统数据的准确性,包括数据录入、数据存储、数据传输等环节的准确性。
2. 数据完整性原则:确保信息系统数据的完整性,包括数据的完整性校验、数据备份与恢复等措施。
3. 数据保密性原则:确保信息系统数据的保密性,包括数据权限管理、数据加密等措施。
4. 数据可用性原则:确保信息系统数据的可用性,包括数据备份与恢复、系统容灾等措施。
5. 数据共享性原则:确保信息系统数据的共享性,包括数据标准化、数据共享平台建设等措施。
四、数据管理流程1. 数据收集与录入:明确数据来源和录入要求,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储与备份:建立合理的数据存储结构,确保数据的安全性和可靠性,并进行定期的数据备份。
3. 数据传输与共享:确保数据传输的安全性和稳定性,建立数据共享机制,提高数据的利用价值。
4. 数据权限管理:建立合理的数据权限管理体系,确保数据的保密性和可控性。
5. 数据质量管理:建立数据质量评估机制,定期进行数据质量检查和修复,提高数据的准确性和完整性。
6. 数据安全管理:建立完善的数据安全管理体系,包括数据加密、入侵检测等措施,确保数据的安全性。
7. 数据备份与恢复:建立数据备份与恢复机制,定期进行数据备份,并确保数据的可恢复性。
8. 数据审计与监控:建立数据审计和监控机制,对数据的使用情况进行监控和审计,发现异常情况及时处理。
学校信息系统数据管理制度

第一章总则第一条为加强学校信息化建设,规范学校信息系统数据管理,保障学校教育教学、科研管理、学生服务等各项工作的顺利进行,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在学校信息系统中的数据管理工作。
第三条学校信息系统数据管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保信息系统数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失等风险。
2. 完整性原则:保证信息系统数据的完整性,确保数据真实、准确、可靠。
3. 可用性原则:确保信息系统数据的可用性,方便教职工及时、准确地获取和使用数据。
4. 法规遵从性原则:严格遵守国家法律法规和学校相关规定,确保数据管理工作的合法性。
第二章数据分类与范围第四条学校信息系统数据分为以下类别:1. 教学数据:包括课程设置、教学计划、教学质量评估、考试成绩等。
2. 科研数据:包括科研项目、科研成果、科研经费、科研团队等。
3. 学生数据:包括学生基本信息、学籍管理、成绩管理、奖惩情况等。
4. 管理数据:包括人事管理、财务管理、资产设备管理、后勤保障等。
5. 公共数据:包括学校公告、通知、活动信息等。
第五条学校信息系统数据管理范围包括:1. 数据的收集、存储、处理、传输、共享、开放、利用和保护。
2. 数据质量、数据安全、数据备份与恢复、数据归档与销毁等。
第三章数据管理职责第六条学校信息化管理部门负责学校信息系统数据管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第七条学校各部门、各单位负责本部门、本单位信息系统数据的收集、整理、审核和上报。
第八条教职工应遵守数据管理相关规定,确保数据真实、准确、完整。
第四章数据安全与保密第九条学校信息系统数据安全应遵循以下要求:1. 严格执行数据安全管理制度,加强数据安全防护。
2. 定期对信息系统进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
3. 对重要数据实行加密存储和传输,防止数据泄露。
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公司信息系统数据管理制度
第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
第十一条信息系统中的信息应该根据其重要性、密级、应用需求等分别实施相应的加密措施,未经流程及领导许可,保密信息不得以明文形式存储和传送。
由信息所有者根据信息的重要性、
密级规定及用途,决定操作人员的存取权限和存取方式。
所有的统计信息应根据其重要程度进行密级划分,并制订相应的管理办法,确定允许对外发布和交流的信息指标、报批权限和手续。
(1)备份的数据、打印出的数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管,并指定专人负责保管
(2)数据保管员必须用文件管理等方法,对数据进行登记管理。
(3)未经流程及领导许可,禁止数据的外借,内部无权查阅和无正式批文的人员不得查阅。
对于经正式批文借出的数据必须登记,并由经手人签字,便于发生数据泄漏时分清责任人。
(4)未经流程及领导许可,数据保管员不得修改所保管的任何数据。
(5)电脑操作人员要定期清理服务器中的数据,将过期的、作废的数据全部清除,每天作废的打印数据必须销毁。
(6)数据是公司的重要资料,必须按严格地制度进行数据备份。
(7)每天将所有数据备份到专门用于备份的工作站硬盘上和备份服务器上。
(8)每周,将备份在工作站上的所有历史数据刻录在只读光碟上保存,备份数据一式三份,并用统一格式的标签和目录清单。
并必须异地存放。
(9)公司总部及其分支机构必须进行交易数据的多重备份。
备份数据应异地存放并送交一份至公司财务部门保管。
送交至公司财务部门保管的备份必须采用只读介质。
(10)数据备份及历史数据的存放应保证防火、防热、防尘、防潮及防磁。
磁记录介质应存放于距钢筋房柱或类似结构物十厘米以外处,以防雷电经钢筋传播时产生的磁场破坏所存数据。
(11)未经流程及领导许可,严禁修改历史数据。
(12)当软件更换或版本大的升级后,应做好原系统完整的程序和数据的备份,并写出详细的文档资料,记载超级管理员的操作号以及密码。