项目管理项目成本预算
项目成本预算
项目成本预算项目成本预算是项目管理中的重要环节，它对项目的顺利进行和控制起着至关重要的作用。
本文将从项目成本预算的定义、编制过程、关键要素以及预算控制等方面进行探讨，旨在帮助读者更好地理解和应用项目成本预算。
一、项目成本预算的定义项目成本预算是指在项目启动前，根据项目范围、进度和质量要求，对项目所需资源的投入进行全面、系统的估算和计划，以便为项目的实施提供经济支持和决策依据。
项目成本预算的编制需要综合考虑人力资源、物资采购、设备租赁、工程施工等方面的费用，并根据项目的特点和需求进行合理的分配和调整。
二、项目成本预算的编制过程1. 收集项目信息：首先，项目经理和相关团队成员需要收集项目相关的信息，包括项目的范围、进度计划、质量要求等。
这些信息将为后续的成本估算提供依据。
2. 识别项目成本要素：在收集项目信息的基础上，项目团队需要识别项目的各项成本要素，包括人力资源费用、物资采购费用、设备租赁费用、工程施工费用等。
同时，还需要考虑到项目的风险成本和管理费用等因素。
3. 进行成本估算：根据项目的成本要素，项目团队需要进行成本估算工作。
可以采用专家评估、类比估算、参数估算等方法，结合历史数据和经验进行合理的成本估算。
4. 制定成本计划：成本估算完成后，项目团队需要制定详细的成本计划，包括各项成本的预算金额、时间安排、责任人等。
成本计划需要与项目的进度计划和资源计划相结合，确保项目的成本控制和资源利用的有效性。
5. 审核和批准：成本计划制定完成后，需要进行内部审核和相关部门的批准。
审核和批准的目的是确保成本计划的合理性和可行性，以及对项目的支持和认可。
三、项目成本预算的关键要素1. 人力资源费用：人力资源是项目实施的核心要素，包括项目经理、团队成员、顾问等。
项目成本预算需要考虑到人力资源的薪酬、培训、福利等费用。
2. 物资采购费用：项目实施过程中，可能需要采购各种物资和设备，如办公用品、软件、硬件设备等。
项目成本预算管理
建立成本控制体系
建立完善的成本控制体系，对项目成本进行全面监 控和管理，确保成本控制的有效性。
加强成本核算和审计
对项目成本进行全面核算和审计，及时发现 和纠正成本超支和浪费现象，加强成本控制 力度。
提高成本核算效率
引入信息化管理
引入先进的信息化管理工具，建立项目成本核算系统，实现成本数 据的实时采集、处理和分析，提高成本核算效率。
变化。
实施成本控制
按照成本控制计划，对项目实施过程 中的各项费用进行监控和管理，确保 费用控制在预定范围内。
评估成本控制效果
对项目成本控制的效果进行分析和评 估，总结经验教训，为今后的项目成 本控制提供参考。
成本控制工具
01
预算软件
使用预算软件进行项目预算的编 制和管理，提高预算的准确性和 效率。
资源分配
项目成本预算可以帮助项目经理更好地分配资源，确保项 目各项任务得以顺利完成，提高资源利用效率。
风险控制
项目成本预算的编制和执行可以帮助项目经理更好地识别 和评估项目风险，为项目的顺利实施提供保障。
成本预算的编制方法
历史数据法
根据以往类似项目的实际成本数据，结合本 项目的实际情况进行编制。
专家估算法
引入专业预算人员
聘请具有丰富经验和专业技能的 预算人员，对项目成本进行全面 分析和评估，提高预算的准确性。
定期审查和调整
在项目实施过程中，定期对成本 预算进行审查和调整，根据实际 情况及时调整预算，确保预算的 准确性。
加强成本控制力度
制定成本控制策略
根据项目特点和实际情况，制定有效的成本 控制策略，明确成本控制的目标和措施。
作业成本法
将项目成本分配到各个作 业中，通过对作业成本的 核算和分析，找出降低成 本的途径。
IT项目管理_项目成本预算计划_模板
IT项目管理_项目成本预算计划_模板项目成本预算计划模板一、项目概述本项目为ABC公司开展的一个IT项目，旨在开辟一款全新的电商平台。
该平台将提供在线购物、支付、定单管理等功能，以满足用户的购物需求。
本项目的估计工期为6个月，估计总成本为100万美元。
二、项目成本预算计划1. 人力资源成本本项目需要组建一个跨职能团队，包括项目经理、开辟人员、测试人员、UI设计师等。
根据项目计划，估计团队成员共计20人，每人每月薪资平均为5000美元。
因此，人力资源成本预算为20人 × 5000美元/人/月 × 6个月 = 600,000美元。
2. 硬件设备成本为了支持项目开辟和测试工作，需要购买一些硬件设备，包括服务器、网络设备、工作站等。
根据供应商提供的报价，估计硬件设备成本为50,000美元。
3. 软件工具成本本项目需要使用一些软件工具来支持开辟、测试和项目管理工作。
根据市场调研，估计软件工具成本为20,000美元。
4. 外部服务成本为了提高项目开辟效率和质量，本项目将外包一部份开辟工作给外部供应商。
根据与供应商的合同，估计外部服务成本为30,000美元。
5. 培训费用为了提高团队成员的技能水平，本项目计划组织一些培训活动。
根据培训机构提供的报价，估计培训费用为10,000美元。
6. 其他成本除了上述成本外，还需要考虑一些杂项费用，如办公室租金、差旅费、会议费等。
根据过往项目经验，估计其他成本为10,000美元。
三、成本控制措施为了确保项目成本控制在预算范围内，我们将采取以下措施：1. 成本监控和报告设立专门的成本控制小组，负责监控项目成本的实际支出情况，并定期向项目经理汇报。
同时，制定成本报告模板，记录和分析项目各阶段的成本情况，及时发现和解决成本偏差问题。
2. 变更管理对于项目范围的变更请求，将进行严格的变更管理，评估变更对成本的影响，并与相关方进行充分沟通和商议。
确保变更经过合理的评估和决策后才干实施，避免不必要的成本增加。
项目成本管理制定预算的步骤
项目成本管理制定预算的步骤项目成本管理是项目管理中至关重要的一项工作。
制定预算是项目成本管理的核心环节之一。
本文将介绍项目成本管理制定预算的具体步骤，帮助项目经理更好地管理项目成本。
第一步：明确项目目标和范围在制定预算之前，项目经理需要明确项目的目标和范围。
只有明确了项目的目标和范围，才能准确估算项目的成本，制定合理的预算。
项目经理可以与项目团队成员进行讨论，明确项目的需求和目标，并将其记录下来，作为制定预算的依据。
第二步：收集项目数据在制定预算之前，项目经理需要收集项目相关的数据，包括项目的工作量、资源需求、物料成本等。
项目经理可以通过与项目团队成员的沟通和研究项目相关的文档资料，收集到项目所需的数据。
收集到的数据将作为制定预算的基础。
第三步：估算项目成本在收集到项目数据之后，项目经理需要对项目成本进行估算。
项目成本主要包括人力成本、物料成本、设备成本等。
项目经理可以根据项目数据和相关经验，运用成本估算技术，对项目成本进行合理估算。
估算项目成本时，项目经理应该尽量考虑到各种可能的因素，以确保预算的准确性和可行性。
第四步：制定预算在估算项目成本之后，项目经理可以根据估算结果制定项目预算。
制定预算时，项目经理需要综合考虑项目的目标、范围和成本估算结果，制定合理的预算数额。
预算应该具体明确，包括各个成本项目的具体金额，以及预算分配的时间周期。
制定预算时，项目经理还需要考虑到项目风险，预留一定的预算用于应对项目风险，以确保项目能够按时、按质、按量完成。
第五步：监控和控制成本制定预算只是项目成本管理的一部分，项目经理还需要对项目成本进行监控和控制。
项目经理应该建立成本控制机制，及时跟踪项目的成本情况，并与预算进行对比，发现成本偏差和异常情况，及时采取相应的措施进行调整。
项目经理还应该与项目团队成员和相关利益相关方密切合作，共同努力控制项目成本，确保项目能够在预算范围内完成。
在项目成本管理中，制定预算是非常重要的一项工作。
项目成本管理 项目成本预算编制 (中小企业项目管理)
自
下
01
02
03
而
上
先分析和确定一
然后详细分析和
最终根据资源需
法
个项目工作包中
说明这些具体活
求制 定出各项活
的各项具体活动
动的资源需求
动的成本预算
项目成本预算计划的编制步骤
第三步骤：制定项目成本预算的时间安排
从时间上分配和安排整个项目的预算，即制定项目成本预算 的时间安排，最终形成项目总预算的累计时间分布。
项目的管理者可以使用甘特图去安排各项活动的开始和终结时间，从而估算和安排各个阶 段的成本和预算，合理地把项目总预算分配到各个项目阶段和项目具体活动中。
目 录
01 项目成本预算的概念 02 项目成本预算计划编制的内容 03 项目成本预算计划的方法 04 项目成本预算计划的编制步骤
项目成本预算计划的编制步骤
第一步骤：项目总预算的分配
根据项目成本估算，在确定出项目的总预算以后，将 项目总预算分配到项目工作分解结构中的各个工作包 上，并为每一个工作包建立自己的总预算成本这样一 项管理工作
➢ 自上而下分配项目预算的方法
项目成本预算计划的编制步骤
第二步骤：工作包预算的分配
➢ 根据项目工作包的预算确定出一个项目工作包的各项活动具体预算定额的工作 ➢ 可以采用自上而下的预算分配方法，也可以采取自下而上的预算分配方法
➢ 项目资金投入与筹措和项目成本控制的重要依据
课程回顾
1.项目成本预算的概念 2.项目成本预算计划编制的内容 3.项目成本预算计划的方法 4.项目成本预算计划的编制步骤
课后思考
请用甘特图绘制微信软件开发的项目 成本预算编制？
项目成本预算计划的方法
包括各种常规的预算确定方法、预算分配和安排的方法以及用于项 目成本估算的一些方法。
如何进行项目成本估算和预算管理
如何进行项目成本估算和预算管理项目成本估算和预算管理是项目管理的核心内容之一。
正确地进行成本估算和预算管理，能够帮助项目团队掌握项目成本的情况，规避成本风险，确保项目能够按时按质地完成。
本文将介绍如何进行项目成本估算和预算管理。
1.项目成本估算1.1 确定项目目标和范围项目成本估算的第一步是明确项目目标和范围。
只有明确项目要达到的目标和所要完成的工作范围，才能确定项目所需的资源和成本。
1.2 确定项目资源项目资源包括人力、物力、财力等。
在确定项目资源时，要考虑项目人员、器材、材料、设备、场地等方面，根据项目需求确定所需资源类型和数量，并进行估算。
1.3 估算资源成本在获得资源数量后，要对各项资源的成本进行估算。
其中，人力成本是最为关键的一项成本，要根据人员工作量、薪资水平等因素确定人力成本。
1.4 估算间接成本除了直接成本外，还需要考虑一些的间接成本，例如租金、水电费、物业管理费等。
这些成本通常不直接跟项目相关，但是也必须计入成本预算。
1.5 制定成本预算在完成资源成本估算和间接成本估算后，可以制定项目总成本预算。
制定成本预算时，要严格控制成本，做到具体而实际，避免过高或过低的预算导致的问题。
2.项目成本预算管理2.1 成本控制和跟踪成本控制和跟踪是成本预算管理中的核心过程。
通过控制和跟踪成本，可以及时发现并处理成本超支的情况，防止对项目进度产生影响。
2.2 风险管理项目成本管理涉及到成本风险。
在估算成本和制定预算时，要考虑潜在的成本风险，并在项目执行过程中及时处理风险因素。
2.3 变更管理在项目执行过程中，有可能发生变更，而变更会影响项目成本。
必须建立变更管理制度，及时跟踪变更情况，并根据变更实际情况及时调整成本预算。
2.4 成本报告和分析要建立成本报告机制，在项目执行过程中及时报告项目成本情况，并进行分析。
通过成本报告和分析，可以更好地掌握项目成本情况，及时发现问题，采取对应的措施。
3.项目成本估算和预算管理的重要性进行项目成本估算和预算管理是项目管理中的重要组成部分。
项目成本与预算管理制度
项目成本与预算管理制度一、项目成本管理制度的重要性项目成本管理制度是指为了使项目能够按照既定的预算和成本要求进行有效管理而建立的一套制度和流程。
在项目管理中，成本是一个非常重要且敏感的问题。
项目成本的高低直接关系到项目的盈利能力和可持续发展能力。
因此，建立科学有效的项目成本管理制度对于项目的成败至关重要。
二、项目成本管理制度的基本内容1.成本估算与预算编制成本估算是项目成本管理的第一步，它是指对项目进行综合分析和评估，根据项目的特点和要求合理的估算项目的成本。
成本估算的准确性直接关系到后续的预算编制和成本控制。
在预算编制阶段，需要结合成本估算结果和项目的工作计划，确定项目的预算数额和成本分配。
预算编制需要考虑项目的不同阶段、各个环节以及可能的风险因素，以确保项目能够在合理的成本范围内完成。
2.成本控制与监督成本控制是项目成本管理的核心环节，它是指通过各种手段和方法，对项目的成本进行监督、控制和调整，以确保项目能够按照预算要求进行。
在项目实施过程中，需要对项目成本进行实时监控和分析，及时发现和解决成本偏差、成本波动等问题。
同时，还需要对项目进行合理的资源调配和成本控制，以提高项目的效率和经济效益。
3.成本核算与分析成本核算是项目成本管理的最终目标，它是指对项目实际成本进行详细记录和分析，并根据成本数据对项目的成本执行情况进行评估和总结。
成本核算需要结合项目的实际情况和业绩目标，对项目的成本细目进行核算，并对成本数据进行分析，找出成本管控的问题和改进措施。
通过成本核算，可以为项目管理提供决策依据和经验教训，为后续类似项目提供参考。
三、项目预算管理制度的基本要求1.明确责任和权限项目预算管理制度需要明确各级管理者和项目成员在预算管理中的责任和权限，确保预算管理的透明和规范。
2.合理设置指标与标准项目预算管理应基于项目目标和需求，科学制定各项预算指标，并建立合理的预算标准和评价体系，以确保预算的准确性和可操作性。
项目管理中的成本预算技巧
项目管理中的成本预算技巧
在项目管理中，成本预算是至关重要的一环。
有效的成本预算技巧可以帮助项
目团队合理分配资源，控制预算，确保项目按时按质完成。
以下是一些项目管理中的成本预算技巧：
首先，建立清晰的成本预算目标。
在项目启动阶段，项目经理需要与相关利益
相关者合作，确定项目的成本目标和预算限制。
明确目标可以帮助团队在整个项目期间保持一致的方向，避免不必要的成本支出。
其次，精细化成本预算。
要做到这一点，项目经理需要详细考虑各种成本项目，包括劳动力成本、材料成本、设备成本等。
通过对每个成本项目的详细分析，项目经理可以更好地控制成本，避免出现预算超支的情况。
第三，实行有效的成本控制措施。
项目经理需要定期监控项目的成本情况，及
时发现并解决成本超支问题。
可以通过制定成本控制计划和实施严格的费用审批流程来确保成本控制的有效性。
此外，项目经理还可以利用一些工具和技术来帮助管理成本预算。
例如，可以
使用成本管理软件来跟踪和管理项目成本，制定成本预算表和成本绩效报告。
同时，可以采用预测技术和成本效益分析等方法来帮助决策者更好地理解项目成本，并做出明智的决策。
总的来说，项目管理中的成本预算技巧是确保项目成功的重要因素之一。
通过
建立清晰的成本预算目标，精细化成本预算，实行有效的成本控制措施以及利用工具和技术，可以帮助项目团队充分利用有限的资源，确保项目按预算按时高质量完成。
只有不断提升和优化成本预算技巧，才能更好地应对项目管理中的挑战，实现项目的成功和持续发展。
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历史资料法——三点估算法
❖ 指在上列计算基础上，进一步考虑了估算的可靠性，突出平均值的作用。作 法是:
▪ a.求出总体平均值X(降低率)。由上文得知计算结果X=7.4885%
▪ b.求出落后面(低于平均值)的平均值A。本例中有四个工程属于落后面， 其平均值
项目成本预算的特性与编制原则
❖ 项目成本预算的特性
▪ 项目预算是一种分配资源的计划 ▪ 项目成本预算是一种项目成本控制机制
❖ 项目成本预算编制的原则
▪ 项目成本预算要与项目目标相联系 ▪ 项目成本预算要以项目需求为基础 ▪ 项目成本预算要成本预算与成本估算的区别
目标降低率=
历史资料法——加权平均法
❖ 【例4-1】 津腾公司为某项工程供水设备安装子项，历史资料如表4-1
年度 建筑面积（平 供水子项降 权数（f 降低率总面积 加权降低率总面积 加权建筑面积（ 降低率
方米）（b） 低率%(a)
）
（a b）
（a b f）
平方米） b f 分类
1998
50000
7.33
0.4
366500
146600
20000
A
1999
40000
5.42
0.5
216800
108400
20000
A
2000
10000
5.03
0.6
50300
310180
6000
A
2001 2002 2003
33000 90000 22000
8.06
0.7
265980
9.40
0.6
846000
4.05
0.7
.
4.3 项目成本预算的编制
❖4.3.1成本预算总额的确定 ❖4.3.2项目成本的分解 ❖4.3.3 项目成本预算的调整 ❖4.3.4成本预算结果 ❖4.3.5成本预算的案例
4.3.1成本预算总额的确定
❖ 批准的项目成本总估算成为项目成本预算总额。 在确定成本预算总额时可以将目标成本管理与项 目成本过程控制管理相结合，即在项目成本管理 中采用目标成本管理的方法设置目标成本，并以 此作为成本预算。
❖ 目标成本的确定方法可以分为四种，分别为目标 利润法、技术进步法、实际计算法和历史资料法 。
目标利润法
❖ 目标利润法是根据项目产品的销售价格扣减目标 利润后得到目标成本的方法。
❖ 目标利润法确定目标成本的实施步骤为
• 采用正确报价战略和方法，以最理想的合同价 格中标。
• 总目标成本的设立
❖ 如某公司建造某项目合同价为960万元，计划利 润和税金以及企业管理独立费为80万元，则项目 的目标成本为880万元（960万元-80万元）
项目管理项目成本预算
本章结构
1. 项目成本预算概述 2. 项目成本预算的依据和方法 3. 项目成本预算的编 4. 工程项目成本计划编制中的问题 5. 软件开发项目预算编制中的问题
.
4.1项目成本预算概述 ❖4.1.1 项目成本预算的特性 ❖4.1.2 项目成本预算编制的原则 ❖4.1.3成本预算与成本估算的区别
89100
186186
509600 62370
23100
B
54000
B
15400
A
合计
245000
---
---
1834680
1041336
138500
❖ 将上述数据整理后，可按建筑面积加权平均，计算该子项成本降低率。
目标降低率=
❖ 为了体现对近期参考值的重视程度更大一些，还可以计入年份权数。如上例将 1997--2002年资料的权数f定为0.4、0.5、0.6、0.7，然后加权平均。
技术进步法
❖ 技术进步法又可以称为技术节约措施法，是指以 某项目计划采取的技术组织措施和节约措施所能 取得的经济效果为项目成本降低额，求项目的目 标成本的方法。
▪ 项目目标成本=项目成本估算值一技术节约措施计 划节约额(降低成本额)
❖ 例如，某公司为某项目的生产编制成本计划。按 照施工计划的工程实际量，套以施工工料消耗定 额，所计算消耗费用为820万元，技术节约措施 计划节约额为19万元。则项目的目标成本为801 万元（820万元一19万元）。
❖ 成本预算与成本估算的区别
▪ 成本估算的目的是估计项目的总成本和误差范围， 而成本预算是将项目的总成本分配到各工作项上
▪ 成本估算的输出结果是成本预算的基础与依据，成 本预算则是将已批准的估算进行分摊
▪ 尽管成本估算与成本预算的目的和任务不同，但两 者都以工作分解结构为依据，所运用的工具与方法 相同，两者均是项目成本管理中不可或缺的组成部 分。
本章结构
1. 项目成本预算概述 2. 项目成本预算的依据和方法 3. 项目成本预算的编 4. 工程项目成本计划编制中的问题 5. 软件开发项目预算编制中的问题
.
4.2 项目成本预算的依据和方法
❖4.2.1项目成本预算的依据 ❖4.2.2 项目成.本预算的方法
项目成本预算的依据与方法
❖ 项目成本预算的依据
的台班单价，或，机械使用的计划成本=∑各类机械计 划使用台班数×机械租赁费)+机械用电电费 ▪ 其他直接费的计划成本 ▪ 间接费用的计划成本
历史资料法
❖ 历史资料法也可以称为定率估算法，是当项目过 于庞大或复杂，一个总项目包括几个子项时，采 用的方法。即先将工程项目分为若干个子项目， 然后参照同类项目的历史数据，采用算术平均数 法计算子项目标成本降低率，然后算出子项成本 降低额，汇总后得出整个项目成本降低额、成本 降低率。子项目标成本降低率确定时，可采用加 权平均法或三点估算法。
按实计算法
❖ 按实计算法就是以项目的实际资源消耗分析测算 为基础，根据所需资源的实际价格，详细计算各 项活动或各项成本组成的目标成本。
▪ 人工费的目标成本=∑各类人员计划用工量×实际水平 的工资率
▪ 材料费的目标成本=∑各类材料的计划用量×实际价格 ▪ 机械使用的计划成本=∑各类机械的计划台班数×规定
▪ 项目成本估算文件 ▪ 项目的工作结构分解 ▪ 项目的进度计划
❖ 项目成本预算的方法
▪ 自上而下的项目预算
• 依据上层、中层项目管理人员的管理经验和判断
▪ 自下而上的预算方法
• 管理人员对所有工作的时间和需求进行仔细的考查，以 尽可能精确地加以确定
本章结构
1. 项目成本预算概述 2. 项目成本预算的依据和方法 3. 项目成本预算的编 4. 工程项目成本计划编制中的问题 5. 软件开发项目预算编制中的问题