社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责

主席团

主席：

1、全面负责学生社团联合会工作，并主持召开主席团会议；

2、及时向院团委汇报工作情况，经常同院团委保持联系，自觉接受院团委的领导；

3、代表学生社团联合会与外界进行交流研讨；

4、主席对学生社团大会负责，并接受大会的监督；

5、指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系；

6、审核、确定各部部长及成员；

7、把握、规划学社联、学生社团的发展方向

副主席：

1、协助主席开展各项工作；

2、定期召开各部门部长会议，指导与协调各部门的工作；

3、完成主席交办的各项任务；

4、及时了解学生社团的最新发展动态，协调各学生社团组织和安排活动

策划部

1、为各种活动做策划；

2、全面负责、组织开展策划部的各项工作；

3、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；

4、全面负责活动项目的推广定位和主题创意；

5、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；

6、对各社团举办活动的策划书进行核查，指导；对大型活动的策划进行评优工作。

纪律督察部

1、负责对全校学生社团活动的申报与审批。

2、负责对全院学生社团开展的活动（常规和特色活动）进行监督和评估，做好相关记录并及时向主席团通报。

3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。

4、负责学社联各部门委员的监督考核工作

5、负责对全院学生社团的评优考核工作。

编辑部

1、负责校社团联合会各项活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行及时、有效宣传

2、对校社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作，及时收集并撰写通讯稿，以备网络部上传至网站

3、主要做好《社团之声》的采集，编辑，出版。

财务部：

1、盘点、监督各职能部门财务使用情况；

2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清

点；

3、对各社团财务使用情况进行监督（包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况）；

4、监督好每次社团活动的经费开支；

5、做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作；

6、定期收集各学生社团的财务报表，并负责审查；

7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查；

8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

文艺部

1、负责组织校社联各项文艺活动的节目征集、创意编排、彩排表演

2、负责校社联礼仪队的日常培训、表演

3、了解和发现学校及社团文艺人才

4、及时了解同学们对文艺活动的意见、要求和建议，做好反馈工作

礼仪部

1、开展一些与礼仪相关的知识讲座和女生较为感兴趣的活动。

2、负责向各社团进行宣传、督促学生树立正确的礼仪和审美。

3、协调礼仪部与学院团委其它部门之间的关系，并负责完成相应的任务。

4、加强与其他高校礼仪部的交流工作。

5、各种活动的礼仪接待工作。

档案部：

1、每学期收集、整理全校的社团工作情况。

2、与各个部门保持联系，及时汇总并传达重要信息，保证本会各部门联系畅通。

3、与学生会秘书部保持联系，保证本会与学生会联系畅通。

5、负责校学生社团联合会各项规章制度的起草及会议记录、纪要的编写。

6、负责校学生社团联合会成员各类档案管理工作。

7、负责指导各发展中心组织每年两期的社团干部论坛并指导其他干部培训活动。

8、在社代会期间，协助秘书长进行会议的组织工作。

9、应当由秘书部行使的其它职责。

秘书部：

一、制定社联学期总体工作计划。

二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。

2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。

（通知包括会议点、与会人员、通知人等）

3、主持会议并做好会议记录。

4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）

五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。

六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、开展社团干部培训工作。

八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。

会员申诉部

1、切实维护各社团会员的合法权益，确保各社团与学校的及时沟通和相互理解，并协调有关部门解决社团发展的实际问题。

2、监督各个社团的工作，预防、避免发生社团侵犯学生合法权益的事件的发生。

3、监管各社团的财务收支及运行状况，促进各社团财务的透明与公开化。

4、通过各种形式开展活动，提供必要的维权信息，努力提高广大社团会员行使权利与履行义务的意识，自觉维护自身和他人的权益。

5、接受各社团会员的侵权举报，并根据举报，查明事实，依据相关制度和规定进行处理。

6、依据《周口师范学院星级学生社团评比办法》配合校团委社团部组织进行星级社团的考核、评定工作。