运用word2010进行军队机关公文排版技巧(教案)陈飞旭

运用word 2010进行军队机关公文排版之

《美化word文档》教学案例

宜宾市工职校陈飞旭时间:2014-05-13 第三节 2013级军体3班

一、课题背景

由于本期教学的三个班级均为军体班，而目前是2013级军体3班，共有52人。他们今后就业方向主要是进入部队进行训练，如果按照中等职业教育计算机课本安排教学内容，学生认为今后用处不大，缺乏学习积极性。因此，我将《计算机文化基础》中的word2010与军队机关公文排版进行结合学习，本次教学内容是《美化Word文档》。

二、教学目标：

1．知识与能力：掌握字体和特殊字符格式的调整方法。

2．过程与方法：通过标题和正文字体字号分别设置，感受机关公文的标准严苛、繁琐。

3．情感态度与价值观：在字体设置活动过程中培养学生的审美情趣，体验成功的喜悦。并培养学生健康、积极的生活态度和助人为乐的精神。

三、教学重点和难点：

1．教学重点：掌握公文的字体设置及特殊字符的设置。

2．教学难点：根据实际要求，对字体特进行特殊格式设置。

四、学情分析

本次面对的是职业高中军体班学生他们一方面在计算机使用方面停留在从游戏、聊天中获得成就感，键盘鼠标方面基本能够熟练使用，但是在学习能力和积极性方面欠缺。通过班主任管理和学校军事能力训练中让他们对自己今后的发展方向有了大体上的了解，利用军队公文形式让学生感兴趣后能主动学习。

五、教学方法：

演示法和练习法

六、教学环境及资源准备

课前将《学生任务单》发放给学生，在学生机上提前准备：未编辑素材、三段微视频。

本堂课是在机房内进行，通过伽卡他卡软件进行屏幕广播教学。

七、教学时间

2课时（演示和练习各一节）

八、课堂计划（教学过程）：

（一）新课导入（5分钟）

教师：利用FLASH将撤退命令引入到本节内容，学生观察对比后，明确教学目标

（二）探索尝试（15分钟）

1.设置标题和正文字体

先用课件显示word菜单学生先尝试学习，教师再伺机补充讲解。（融入格式刷的使用）

教师：目前国家对公文格式都有严格的规章条例进行规范，军队

机关的公文时按照国家颁布的条例和标准进行设置，在大家手上有一份设置标准，供大家参照。（边讲解边操作）首先我们要选中文字，大家回忆一下前面课中我们讲授的选中文字的方法，我们可以采用“编辑”菜单栏的“全选”命令来选择全文，我们以可以用鼠标拖动的方法来选中全文，请同学们跟着我操作。我们要记住在计算机操作中，常常要“先选中后操作”。

教师：（接着刚才的操作，继续）选中文字后，我们单击“开始”菜单中的“字体”组中的字体和字号，再根据学生学习任务单上要求进行设置。

教师：（边讲解边演示操作）

教师提示：待会大家动手试一试，按照你们手上的任务单进行设置，正文和标题的字体和大小不一样，希望大家仔细根据要求进行设置。（顺便提示：如果字号、字体、颜色相同部分，我们可以使用“格式刷”进行设置）

2、设置发文机关标识。

先用课件提示学生先尝试质疑自己的成果与公文成果不同后，教师再伺机讲解。

教师：国家军用标准规定公文排版正文用三号仿宋字体，标题用宋体二号，第一层小标题用黑体三号，第二层小标题楷体三号，除此繁琐的设置外，还有一个特殊就是发文机关表示是采用二行显示，下面我们来看看如何设置。

操作如下：先选中“中国人民解放军”几个字，再打开“开始”菜单，

选定“段落”组中找到菜单中的“双行合一”命令，然后点击“确定”，这样这七个字就显示“上四下三”的形式。

3、设置分割线

教师操作并讲解：在插入点敲击一个回车，然后将光标移动到最左边，然后使用快捷键进行设置(shift+三次“-”)，再敲回车键就已经设置好了。

4、设置成文日期

教师：出示三个符号：0 o ○。对比并强调在国家军用标准GJB5100-2005规定公文成文日期用三号仿宋汉字标全年、月、日，“零”统一用“○”，这个“○”不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“o”,下面我们来一起寻找这个符号。

操作如下：选择“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签栏中点“字体”选择“普通文本”，“子集”选择“CJK符号和标点”，然后选择“○”。还可以用鼠标右键点击“输入法状态”上的“软键盘按钮”，出现列表后选择“单位符号”然后选择“○”。（边说边操作）

（三）练习展示（35分钟）

教师：下面，我们就利用所学的知识对这篇公文进行相应完善。

（学生操作，教师巡视指导）

（四）课题小结（10分钟）

教师：集中解答普遍存在的问题，并请各小组总结至少一个操作中的技巧。同时鼓励和表扬学生的创新点。

拓展练习：按照今天学习的公文要求，将本班的班规以公文的方式进行排版，班级作为发文机关标识并在落款日期中使用我们的公文“零”。

九、教学反思与探究

在教法设计上不再是教师满堂灌，而是“教师先激发学生兴趣再引导学生尝试质疑后再讲解”。我在教学过程中，以FLASH为催化剂，布置一些实际的操作任务，让学生以小组为单位，以《学生任务单》为线索，把主动权交给学生，让学生自己先发现、后探索尝试，再伺机讲解，自己只是一个引导者、组织者。

同时，“任务驱动”的教学方法贯穿整个教学过程，把教学内容巧妙地隐含在每个任务之中，为学生营造一个建构知识、寓学于实践的环境。学生在教师的引导下，通过完成难易程度不同的任务逐步掌握所学的知识与技能，也达到了分层教学的目的。

当然也存在一些问题：

1、在学生任务单上，对字体字号分别要求比较多，对于男生来说会嫌麻烦缺少相应的耐心。

2、学生操作步骤不熟练，因此每个知识点的微视频是一个指导。

3、标题扩大后，自动分为两行。

十、参考文献

《运用Word 2003进行军队机关公文排版技巧》

《部队机关公文格式》

《计算机军事应用教程》

十一、附件

附件1、教师任务单

附件2、学生学习任务单

附件1 教师任务单

一、设置版心

（一）、国家军用标准要求公文用纸采用A4型纸（210m m×297 m m）,公文用纸上百边：37 m m±1 m m，下白边：35 m m±1 m m公文用纸钉口（左白边）为：28 m m±1 m m，右白边26 m m±1 m m版心尺寸为：156 m m×225m m（不含页码），方向上纵向。

二、设置行数和字数

正文用三号仿宋字，每页排22行，每行排28个字。

三、设置页码

（一）排版页码用四号字体，并在数码左右各放一条四号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。

四、内容设置

（一）、份号仿宋体三号

（二）、密级黑体三号

（三）、标题宋体二号居中红色

（四）、将本文标题的发文机关“中国人民解放军”分为两行标识。（五）、设置分割线

（六）、第一层小标题黑体三号居中

（七）、第二层小标题楷体三号居中

（八）、将正文内容设置为仿宋三号。

（九）、公文成文日期用三号仿宋汉字，“零”统一用“〇”。（注意：该符号既不是数字“0”也不是字母“o”）

（十）、署名、成文日期仿宋体三号

（十一）、“主题词”及主题词词目黑体三号红色（十二）、设置分割线

（十三）、抄送机关仿宋体三号

（十四）、设置分割线

（十五）、印发说明仿宋体三号

五、电子公章插入（图片插入）

附件2：学生学习任务单

一、内容设置

（一）、份号仿宋体三号

（二）、密级黑体三号

（三）、标题宋体二号居中红色

（四）、将本文标题的发文机关“中国人民解放军”分为两行标识。（五）、设置分割线

（六）、第一层小标题黑体三号居中

（七）、第二层小标题楷体三号居中

（八）、将正文内容设置为仿宋三号。

（九）、公文成文日期用三号仿宋汉字，“零”统一用“〇”。（注意：该符号既不是数字“0”也不是字母“o”）

（十）、署名、成文日期仿宋体三号右对齐（十一）、“主题词”及主题词词目黑体三号红色（十二）、设置分割线

（十三）、抄送机关仿宋体三号

（十四）、设置分割线

（十五）、印发说明仿宋体三号