公文写作基础知识-最全
公文写作基础知识
公文写作基础知识一、概说公文是公务文书的简称，是政府机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务，具有限定性、程序性、精准性的一种文字材料。
根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。
二、公文格式公文一般由以下几个部分组成：标题：(份号、密级、紧急程度)要准确、简明、严肃。
发文机关：(联合行文主办机关在前，抄送机关在后)要准确、简明。
正文：(主旨、行文根据、具体内容)要准确、简明、条理分明、合乎逻辑。
结尾：(要求、措施)要准确、明确。
署名和日期：(谁制发、何时制发)要准确无误。
三、公文的分类根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。
根据秘密程度的不同，公文可分为：绝密公文、机密公文和秘密公文。
根据文种的不同，公文可分为：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
四、公文的行文关系根据隶属关系和职权范围，公文行文关系可划分为：上行文、下行文和平行文三种。
五、公文的写作要求(一)明确性：明确发文目的，明确表达方式，明确主送机关，明确答复要求。
(二)简洁性：突出主旨，使用简练的语言，力求“一文一事”。
(三)严谨性：事实要确凿可信，态度要积极明确，表述要严谨周密。
(四)及时性：要有明确的时间概念和字数要求。
一般电报时限在24小时内；急件在两日左右；一般件应在发文之日起10天以内。
六、公文的写作技巧(一)标题制作要简要概括，切忌冗长杂乱；尽量使用双音节词和缩略语，避免使用纯表意性质的词语；拟制标题时，要善于概括全文内容，揭示全文主题。
(二)撰写正文前要仔细考虑安排结构层次；一般要按照提出问题—分析问题—解决问题这样一个顺序来安排结构层次；要恰当安排条理性极强的总分式和并列式结构；要注重段落划分和段内层次的安排；要善于运用各种修辞手法来增强文章的表现力。
(三)正确使用语言文字，准确使用标点符号；文字表达要准确无误；标点符号的使用要规范合理；数字表达要准确无误；图表的使用要清晰明了。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基础必学知识点
公文写作基础必学知识点公文写作是一种通过书面形式传达信息、表达观点、做出决策的重要方式。
为了提高公文写作的水平，以下是一些必学的基础知识点。
1. 标题：公文的标题应该简明扼要地概括全文内容，一般位于文档顶端，使用较大的字号突出显示。
2. 格式：公文应按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距、段落缩进等。
不同类型的公文可能有不同的格式要求，要严格遵守。
3. 内容组织：公文的内容应该有明确的组织结构，包括引言、正文和结论。
引言部分应该对公文的目的和背景进行简要介绍，正文部分详细说明事实和观点，结论部分总结全文并提出具体的建议或要求。
4. 语言风格：公文的语言应该正式、客观、明确。
避免使用口语化的表达方式，同时要注意使用正确的词汇和语法结构，确保信息的准确传达。
5. 使用段落：公文的正文部分应该使用段落进行划分，每个段落应该包含一个完整的主题。
每个段落的第一句话应该概括本段的主题，后续句子应该进一步发展主题，并给出具体的事实和论据。
6. 语气及态度：公文应采用正式的语气和态度，避免使用夸张、情绪化的表达方式。
同时要尊重读者，使用客观、中立的语言，不应包含个人情感或偏见。
7. 使用标点符号：公文中要正确使用标点符号，包括逗号、句号、问号、感叹号等。
标点符号的使用应符合语法规范，并遵循相应的公文写作规范。
8. 校对与编辑：公文在完成后要进行仔细的校对和编辑，确保文档的格式、语法、拼写、标点等方面没有错误。
另外，还要检查文档的逻辑结构是否清晰、表达是否准确、是否符合相关规定等。
以上是公文写作的一些基础必学知识点，掌握这些知识将有助于提高公文写作的能力和水平。
同时，多加练习和积累实践经验也是不可缺少的。
常用公文写作基础知识及
常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。
在写公文时，应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达，以表达明确、简洁、规范、高效等准则。
本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。
一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同，分为很多种类，如以下几种：1. 内部公文：是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。
包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。
2. 对内公文：是机关、企事业单位对内下达的文件，主要包括通知、命令、规章制度、指示等。
3. 对外公文：是机关、企事业单位向外发出的公文，如招标书、投标书、合同、电报、函件等。
4. 辅助公文：主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。
二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一，公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。
1. 公文头：通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。
2. 公文正文：即文本部分，根据不同的公文种类体现各种内容，内容要素应该完整，各段落浅显、明确、扼要。
3. 公文落款：是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。
三、公文的基本要素1. 标题：应客观、准确地反映文本内容。
2. 正文：包括各类公文的内容要点，如请示、报告、告知、指示等。
3. 署名：公文的主要署名应是本级机关的领导，可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。
4. 签名：签名是公文作者的身份证明，是公文的合法性的保证。
签名应该遵循署名规范，各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体，非领导可以用黑体的样式，名称和签名应清晰、明确。
5. 印章：公文应加盖公章或相关个人专用章，保证公文的合法性和可靠性。
四、公文写作的注意事项1. 内容准确性：公文内容应准确、客观、清晰、简明。
2. 语言简练：公文语言应简洁、明确、逻辑性强，语法应正确通顺。
3. 格式规范：公文格式应符合规范，根据不同种类的公文，采用不同的格式，但需要遵循统一的格式规范。
公文写作基础知识-最全
公文写作基础知识-最全公文是机关事业单位中不可或缺的文字材料，具有传递方针、政策、法规、政令以及信息和情况的作用。
公文的分类包括制文机关的种类、行文方向、保密程度、紧急程度、使用范围、规范性等级等。
机关公文要素包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记。
公文处理包括起草、审核、签发、印发、传达等多个环节。
对于机关事业单位工作人员来说，具备良好的公文写作能力是基本素质要求之一。
公文处理是一系列衔接有序的工作，包括拟制、办理、管理、立卷归档等环节。
公文写作有其固有的规定和特定的体例格式，因此写作、制发、处理都必须遵循这些规定。
在写作公文时，首先要明确文种。
需要考虑写作背景、目的、受文对象等因素，选择适合的文种。
一般来说：1.对于重要事项或行动的安排、奖惩、变更或撤消下级机关不适当的决定，选择《决定》文种。
例如，党中央决定开展“三讲”活动，县政府出台关于兑现年度责任制的决定等。
2.对于向社会公众或广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。
例如，每年禁渔需要发出公告，供电公司、水厂公布停水停电等事项，都适合采用通告文种。
3.对于批转上级文件给下级执行或要求下级作好某项工作，一般使用《通知》。
4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问时，选择报告类文种，如工作报告、情况汇报等。
政府工作报告是政府向同级XXX或XXX报告工作情况的特定文种。
5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，使用《请示》。
6.答复下级机关的请求事项，使用《批复》。
7.对某项重要工作或问题提出见解和处理办法，一般使用《意见》。
8.对于不相隶属的机关之间商洽问题、询问或答复问题，使用《函》。
9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，使用《会议纪要》。
公文有多种文种，其中一种是《命令》文种，适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施等。
公文写作的的基础性知识
公文写作的的基础性知识（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作基础知识
一、公文的定义和分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、
法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的
基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的
重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；
我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公
文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，
具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基
本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极
的作用。
（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司
法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公
文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公
文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该
公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法
类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用
公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、。