组织变革中组织沟通问题研究

组织变革中组织沟通问题研究
组织变革中组织沟通问题研究

南开大学

硕士学位论文

组织变革中组织沟通问题研究

姓名:杜婷

申请学位级别:硕士

专业:企业管理

指导教师:王健友

20070501

组织变革的有效途径

浅谈企业组织变革成功的有效途径 摘要:组织变革是知识经济时代的主题,很多企业为之陷入困境,我有义务根据多年的知识积累和对企业管理的感悟和理解,帮助广大企业寻求组织变革成功之道,相信这些研究对于企业实践有一定的指导作用。 关键词:组织变革流程管理组织结构企业文化 组织变革是企业不断发展的需要,它是一个严谨的课题。在知识经济时代,任何组织只有不断变革才能成长壮大。遗憾的是,不少企业为了扭转危机盲目将大量的资源投入到组织变革中,其结果却非常惨痛。据统计,企业组织变革的成功率远远低于失败的比例,很多企业家对组织变革缺乏正确的认知,风险意识淡漠,准备不充分,变革失败,甚至导致企业破产。组织变革是一项复杂的系统工程,涉及的因素很多,企业如何实践变革,才能在未来顺势而为,而不被消灭,这就是需要我们深入思考和研究的紧要问题。 组织变革是对组织功能和运作方式的转换或调整,它是以组织结构调整为核心的。具体来讲是运用行为科学和相关管理方法,对组织

的权利结构、规模、沟通渠道、角色设定、组织与组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。组织变革的结果会使得原系统平衡遭到破坏,从而达到另一个目标平衡点。 1.明确组织变革的目标和核心 组织变革所追求的总目标是降低组织运营成本,提高组织运营效率。我们进一步将这一总目标细划为五个小目标:第一、强化责任;第二、简化工作流程;第三、提高效率,降低成本;第四、促进信息交流;第五、培养人才。 组织变革的根本或者核心是流程变革,具体讲就是以顾客为导向,从职能式管理向流程式管理过渡。 在市场经济大潮中,企业所面临的是非常残酷的市场竞争,而企业的竞争力又集中体现在对顾客的争取上,企业只有不断满足顾客的需求,让顾客满意,才能生存和发展,否则就是死路一条。在以顾客为导向的基础上进行流程管理,流程管理的对象是业务流程,主要是指企业价值链中的主导业务流程。所谓流程是一系列相互关联的行为,这些行为可以共同将企业输入转化为输出,并共同为顾客创造价值。企业组织结构的变革就是要围绕这个流程来设计,通过业务重组来优化业务流程,并提高对质量管理环节的监控能力,改善服务,提高客户满意度。组织变革的核心就是使企业的组织管理从过去的职能式管理转变为流程式管理,因为业务模式变革以后,

学校变革与管理a卷 答案

研究生课程进修班试卷封面 姓名: 单位: 专业: 考试科目: 考试分数: 年月日

东北师范大学研究生课程进修班考试试卷评分表 《学校变革与管理》试卷

一、多项选择题,每小题2分,共20分。每题全部选对才可以得分。 1.社会系统一般具有以下特性:(ABCD) A.目的 性 B.层次性 C.整体 性 D.动态性 2.在实行教育分权化改革的同时,一般要通过哪些方式对所分之权进行约束:(BCD) A.市场约束 B.道德约束C.能力建设D.权力约束3.人际关系理论的学校观认为:(ACD) A.学校既是工作场所,也是生活的场所B.学校是联盟集合体 C.学校中既有正式组织,也有非正式组织 D.学校是家庭 4.教育政策是:(ABCD) A.“红头文件”和“黑头文件”B.国家意志的体现 C.决策、执行、接受、评估及反馈的过程 D.理论与实践的中介 5.合理的职业生涯设计要做到:(CD) A.参照别人的生涯设计方案B.由领导或父母设计 C.评估内外环境的优势和限制D.了解自己、认识自己 6.教育经费的公平性要遵循的原则有:(ABCD) A.分配均等的原则B.调整特殊需要的原则C.财政中立的原则D.成本补偿原则7.以下哪些说法是国外学者对策划的观点:(ABCD) A.策划就是在事前决定做何事B.策划即管理 C.策划即从各种方案中选择政策的技能D.策划是人们的一种思维活动

8.学校吸纳、辐射、服务于社区的方式有:(ABD) A.请“社区委员会”参与学校重大举措B.学校向社区开放 C.社区提供教育教学资源D.鼓励学生到社区进行实地调研 9.科学主义思潮的代表人物有:(ACD) A.孔德B.斯普朗格 C.穆勒D.斯宾塞 10.第三部门具有以下哪些方面的特征:(ABD) A.公益性 B.民间性 C.强制性 D.非营利性 二、判断题,每小题3分,共12分。其中判断正误1分,简要说明理由2分。 1.教育市场化就是完全按市场规律管理教育。 答:不正确。教育市场化改革并不是把教育全部交给市场,而只是将市场机制引人公共教育领域,改变过去仅靠政府单一手段直接配置教育资源的状况。所谓的市场化,只是要调节国家和市场在教育资源配置中的比重,探究两者的职责和界限,谋求两者间最恰当的平衡。 2.导师制是新入职教师成长的有效策略。 答:正确。新人职教师导师制不但可以促进新任教师尽快适应教师岗位,同时也可以促进指导教师的专业提升,形成互帮互学的学习氛围。通过导师的指导和言传身教,新教师可以从指导教师身上学习敬业乐业、忠于职守、为人师表、热爱教育事业的职业道德,掌握教学技能,过好教学关,在短期内尽快成长为一名合格的教师。 3.危机管理和危机公关是一回事。 答:不正确。危机管理是针对组织情况和外部环境预测,分析可能发生的危机,然后制定有针对性措施,预防和化解危机的过程。它和危机公关还不是一回事,危机公关只是危机管理中危机处理部分,是指对已发生的危机事件的处理过程。 4.教育经费支出是生产性支出。 答:不正确。教育经费具有生产性和消费性二重性质。一方面,教育事业总是要消费一定的物质资料,但教育过程中却不生产任何物资资料,因此,教育经费具有消费性;而另一方面,教育经费的投人可以提高劳动力的素质和智能,为物质资料再生产准备了必要的条件,劳动力投入生产后,又可以生产更多的物质生产资料,因而教育经费又具有生产性的特征。 三、简答题,每小题6分,共24分。

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

组织变革与发展 (1)

【最新资料,WORD文档,可编辑】 转型与创新 —组织变革与发展 黄培伦主讲 □学习目标 ?认识组织变革与组织发展的异同 ?了解组织变革的过程 ?了解组织变革的方式 ?认识组织变革的阻力 ?掌握克服组织变革的方法 ?了解组织发展的趋势 概念 辨析 有效的组织体现稳定与变革、维持与发展的统一。 组织变革(Organization Change, OC) —狭义仅限正式结构的改变; —广义还包括行为、技术等方面的改变。 组织发展(Organization Develop, OD) —狭义指成员行为的改变; —广义还包括结构、技术等方面的改变。 两者狭义有别,广义相通,统称组织变革与发展( OC & OD ) 组织学习(Organizational Learning, OL) 组织学习是一种过程,通过这一过程,组织成员能够对组织、环境及两者之间的关系获得一致的认识,使组织能够更好地行动,从而积极主动地进行组织转型,实现组织绩效的提高。 组织转型(Organizational Transformation, OT) 组织转型强调基于组织学习的企业组织的重构和再造,注重组织的流程化、团队化、网络化、虚拟化。面向整个业务流程,体现集中与机动、集权与分权并重,动态、扁平的网状组织模式。 内容 主要为三大方面的改革 结构改革

组织设计 行为改革 培训和激励 技术改革 技术进步 包括:技术选择、技术开发、技术改造、技术引进。 模式 系统模型(图6-1) 过程 卢因模式() 解冻(unfreezing) —创造变革的动力 机制1:必须确定地否定目前的行为或态度或者在一段时间内不再强化或肯定; 机制2:这种否定必须建立足够的、能产生变革的迫切感; 机制3:通过减少变革的障碍,或通过减少对失败恐惧感来创造心理上的安全感。 变革(changing) —指明改变的方向,实施变革,使成员形成新的态度和行为 机制1:对角色模型的认同。即学习一种新的观点,或确立一种新的态度的最有效的方法,就是观看其他人是如何做的,并以这个人作为自己形成新态度或新行为的榜样; 机制2:从客观实际出发,对多种信息加以选择,并在复杂的环境中筛选出有关自己特殊问题的信息。 再冻结(refreezing) —稳定变革 机制1:让成员有机会来检验新的态度和行为是否符合自己的具体情况。成员一开始对角色模型的认同可能很小,应当用鼓励的办法使之保持持久; 机制2:让成员有机会检验与他有重要关系的其他人是否接受和肯定新的态度。群体成员彼此强化新的态度和行为,个人的新态度和新行为可以保持更持久些。 吉普森模式()

组织创新与变革(完整版)

组织创新与变革 课前秀——谁动了我的奶酪 迷宫里住着两只小老鼠和两个小矮人,他们在迷宫里历经风险寻找到奶酪,并就在附近安居,建立起他们的生活模式。一天,两只小老鼠突然发现原来他们赖以生存的奶酪不见了,他们立刻想也没有想就穿起他们的跑鞋去迷宫深处寻找新的奶酪,并找到了一些奶酪。两个小矮人却没有这样做,起先,他们以为是谁和他们开玩笑,就在奶酪周围四处寻找,但是没有找到,他们陷入了迷茫,“是谁动了我的奶酪?”其中一个小矮人说,“我们失去的一定会有人给我们补偿的。”但是很多天过去了,他们依然一无所获。另一个小矮人认为,与其这样盲目的找下去还不如到迷宫深处寻找新的奶酪,他克服了自己心理的压力和同伴的劝阻终于找到了新鲜的奶酪,由此,他悟出一个道理:“随着奶酪的变化而变化。” 管理启示: 一则看似简单的寓言故事,提示你在今天变革时代笑对变化、取得成功的方法,运用这种方法,你就可以获得生命中最想得到的东西,也就是书中的“奶酪”无论它是一份工作、健康、人际关系,还是爱情、金钱……在故事中,你会发现,当面对变化时两只老鼠做的比两个小矮人要好,因为他们总是把事情简单化;而两个小矮人所具有的复杂的脑筋和人类的情感,却总是把事情变得复杂化。这并不是说老鼠比人更聪明,我们都知道人类更具智慧。但换个角度想,人类那些过于复杂的智慧和情感有时又何尝不是前进道路上的阻碍呢? 当你观察故事中四个角色的行为时,你会发现,其实老鼠和小矮人代表我们自身的不同方面—简单的一面和复杂的一面。当事物发生变化时,或许简单行事会给我们带来很多的便利和益处。 在管理工作中同样面临着这样的问题,我们没有注意到周围环境的变化,还固守着企业原先赖以成功的模式生活着,当有一天,我们发现外面的环境已经完全变化的时候,我们是否手足无措? 变革,而不是稳定,成为当今的准则。以前变革只是渐进而间断发生的,今天的变革则是激进的、持续的。百事可乐公司的前任首席执行官韦恩·卡洛威坚持认为,最坏的管理法则就是“没有损坏,就不要修补”。而现在,他倡导在当今的形势下,“即使东西没有损坏,你也要主动打破它,因为它很快就会落伍”。 马云说:“变革不是一时的,而是时时的。在信息时代,变化才是最好的稳定。”

学校组织的生存发展与变革

第三章学校组织的生存、发展与变革 多项选择自测练习 1.教育组织理论指导下的学校观包括() A. 学校是家庭 B. 学校是联盟集合体 C. 学校是工厂 D. 学校是松散结合系统 2.人际关系理论的学校观认为() A.学校既是工作场所,也是生活的场所 B.学校是联盟集合体 C.学校中既有正式组织,也有非正式组织 D.学校是家庭 3. 学校发展战略规划的独特性有() A.前瞻性 B.实践性 C.适应性 D.个性化 4.学校发展战略的PEST分析包括() A.学校所处的政治、经济、社会与技术因素的分析 B.学校外部背景的分析 C.学校内部背景的分析 D.学校内部系统、结构、战略、成员等7要素的分析 5.学校组织内部分析通常要考虑的要素有() A.系统和结构 B.战略与风格 C.成员和技能 D.组织内共享的文化价值 6.理查德·鲁梅特提出的可用于战略评价的准则是() A.一致 B.协调 C.优越 D.可行 7.第十届学校效能及其改善国际研讨会探讨有效能学校的特征是() A.机构组织与政策确定 B.协作精神、远见和使命感 C.学习组织、信任 D.社区领导和校长领导 8.美国学者罗纳德·埃德蒙兹认为有效学校的特征除了“监控学生学业成绩和清晰的教学目标”外,还有() A.对学生成绩的高期望值 B.坚强的行政领导 C.鼓励学习的学校气氛 D.重视基本技能的教学 9.学校组织文化具有() A.规范和导向功能 B.凝聚和激励功能 C.教育功能 D.负面功能 10.利克特在学校组织气氛分析研究中提出学校组织特征的变量有() A.领导过程、动机力量和决策过程 B.执行目标和训练

C.信息沟通过程和交互影响过程 D.目标制定和控制过程11.优质学校的核心组织特征表现为() A.升学率高B.参与型组织系统C.优质的服务质量 D.独特的学校文化12.影响学校有效性的重要因素有() A.学校生存的外部环境影响 B.学校领导的影响力 C.学校组织气氛的培育 D.教学的有效组织 13.了解一个组织是否在学习的条件是() A.能不断地获取知识,在组织内传递知识并不断地创造出新的知识B.能不断增强组织自身能力 C.能带来行为或绩效的改善 D.学校领导能有效地影响员工 14.学习型组织的总体特征有() A.组织成员拥有共同愿景 B.强调团队学习,主张个人学习与团体学习相结合 C.组织具有系统思考和应变能力 D.是开放性组织,协商和对话成为一种通行的社会基本准则 15.学习型学校是() A.组织学习 B.全员学习和全程学习 C.团队学习和校本学习 D.终身学习 16.彼得·圣吉认为,一般组织学习经常有的障碍是() A.局限思考与归罪于外 B.缺乏主动积极的整体思考、专注于个别事件 C.习惯于较快的频率,很难觉察到较慢的频率 D.管理团体的迷思 17.学习型学校的建构策略有() A.构筑共同愿景、创设支持性组织环境 B.建构学习共享系统,形成教学共同体 C.建立组织学习保证与促进机制 D.组织结构和教育制度改革 18.学校效能的内涵包括() A.内部效能 B.外部效能 C.面向未来的效能 D.集体效能 19.学校组织变革探讨的层面有() A.内部管理体制 B.领导制度

组织变革的概念

组织变革的概念 组织变革(Organizational Change)是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。 组织变革的动力来自各方面,不仅来自组织的外部环境,而且来自组织内部。组织变革的动力 (一)目标和价值观 很多人记得IBM发明了PC,但很少人知道,IBM自创立以来,曾两次改变了它的价值观。 20世纪中期,“尊重个人、追求卓越、服务顾客”成为IBM的价值观。当时正处于大型机时代,IBM依靠大型主机技术方面的领先技术以及服务人员的专业技能赢得大量客户,很快成为世界计算机技术的领航企业。但到了20世纪末,通用计算机小型机和PC市场兴起,而IBM依然专注于大型通用机的生产,由于对市场的错误决策,开始走向低谷。 这时郭士纳临危受命,他提出了“Win”、“Execute”和“Team”三条新的企业核心价值,并对IBM进行了一系列业务和管理制度的改革与调整,重新塑造了IBM的竞争力。 当新任CEO彭明盛上任时,IBM已经摆脱了困境。他发动32万名员工一起探讨什么是IBM的核心价值,怎样才能让公司运作得

更好。经过讨论,员工们一致认为“创新为要”、“成就客户”和“诚信负责”这三个要素应该上升成为IBM新的核心价值观。 三种价值观,两次变革,一个传奇。每次组织价值观的变化都伴随着一个商业奇迹的诞生。IBM的实例证明,组织价值观引导企业内部成员达成一种共识,引导和塑造员工的态度和行为朝同一个方向努力,达到既定目标。 (二)组织环境的变动 在全球金融危机的动荡和经济不景气的双重压力下,许多产业开始寻求企业组织结构的变革,以期减低危机所产生的冲击和影响。此前不久,美国通用汽车公司已经向政府得出破产保护的申请,该典型案例表明,即使是这样一家具有百年历史、机构和业务极其庞杂的企业而言,如何降低组织结构成本,实现收支平衡也是其目前和未来必须认真面对的和必须努力解决的一个重要现实问题。对于风光不再的通用汽车公司而言,通过组织机构精简和变革,重建核心竞争力也许是确保其继续生存下去的最直接的方法之一。因此,在金融危机的大环境下,为了保持企业领先位置,获得生存和发展的机会,企业组织进行相应的变革以适应环境变化,是当今企业必须面对的一项重要工作。(三)科学技术的发展 东软,中国最大的软件和解决方案提供商。东软十分重视IT技术的研发和投入,并关注不同领域客户业务的发展,通过将IT技术与客户业务的完美融合,为客户提供更加适用的信息技术解决方案。构造复杂解决方案的技术综合能力,解决方案的快速构造和应客户需求

当前学校组织变革的理念

日期:9/26 主題:學校組織變革內容大綱:◆當前學校組織變革的理論與策略 ◆由組織興革談活化組織的策略 當前學校組織變革的理念 一、學校組織變革之動機 (一)學校經營無法適應社會需求(二)競爭壓力(三)教育改革推動 二、學校組織變革的重要意涵 (一)意義:學校將目前的狀態加以修正和調整,並朝向未來所想要的狀態發 展,以提高學校效能。 (二)來源:1.外在因素:政治、經濟、科技、教育法令、教育資源 2.內在因素:人員結構、教學方法、教學題材、行政結構、學校氣氛、學校目標 等改變。 (三)範疇:行政與組織、課程與教學、規章與制度、觀念與文化 (四)類別:1.就變革發動者:由上而下的變革、由下而上的變革(草根式變革) 2.就變革型態:漸進式變革、激進式變革 三、學校組織變革的重要理念 (一)回歸教育本質:以學生為主體 (二)激發行政效率:以最少成本,得到最大利益 (三)提升學校效能:學校教育目標的有效達成 (四)促進組織發展:永續發展 四、學校組織變革的有效原則 (一)整體全面原則 (二)循序漸進原則 (三)學術研究原則 (四)彈性適應原則 (五)績效責任原則 (六)持續改進原則 (七)永續發展原則 五、影響學校組織變革效能的因素 (一)人員因素:1.學校人員的安逸心態 2.學校人員恐懼變革的不確性 3.學校人員缺乏組織變革所需能力 4.學校人員根深蒂固的習慣 (二)法制因素:1.法令束縛過多 2.教育制度僵化 3.政策不夠明確 (三)環境因素:1.安全保障過度 2.學校慣性行為 3.學校文化較為封閉 (四)結構因素:科層組織結構與鬆散連結組織 (五)技術因素:1.學校資源有限 2.過時的工作方法 六、提升學校組織變革效能的策略 (一)強化學校成員專業成長動力,不斷吸取教育新知 (二)做好變革溝通與宣導工作,化解人員變革疑慮 (三)採取漸進式學校組織變革,減少學校動盪不安 (四)持續鬆綁現行相關法令,增強學校本身適應能力 (五)發展學校為學習型學校,強化學校自我更新能力 (六)鼓勵學校成員敢於嘗試,建立創新與革新文化 (七)提供所需的各項資源,全力支授學校組織變革 (八)進行學校組織變革評估,了解變革成效與缺失 七、結語 (一)組織變革的目的是「活化學校組織,強化學校效能」。 (二)組織變革應觀照全面、循序漸進。 (三)擬定適當策略,將變革之阻力化為助力,以提升學校效能,促進學校永續發展。

第七章组织变革与创新

第七章组织变革与创新 1、什么是组织变革?组织变革的动力主要来自哪几个方面? 组织变革,是指根据外部环境变化和内部情况变化,及时调整和改善自身的结构与功能,以提高其适应环境、求得生存的应变能力。组织变革的基本动力可以分为外部动力和内部动力两大方面。外部动力:1)经济的力量; 2)技术的进步 3)社会和政治变革;4)就业人口的改变 内部动力1)组织目标的改变;2)管理条件的变化;3)组织发展阶段的变化;4)组织成员社会心理及价值观的改变;5)组织内部的矛盾与冲突 2、组织变革的类型有哪些?分别是什么? 组织变革的类型有四种类型分别是:技术变革、产品与服务变革、战略与结构变革以及人员与文化变革 3、组织变革的阻力有哪些?如何克服?阻力:个体阻力、组织阻力 克服变革阻力的方法:教育和沟通、参与和融合、引导和支持、谈判和协商、控制与合作、正面施压4、根据不同的划分标准,组织变革有哪些方式?量变式和质变式、正式关系式、非正式关系式和人员式、主动思变式和被动思辨式、突变式和分段发展式、强制式民主式和参与式、自上而下式自下而上式和上下结合式 5、请对本章出现的几种变革模式进行简单的评价。组织变革的系统模式组织变革的阶段模式 组织变的革研究模式:行动研究对组织有两点好处1)以问题为中心2)由于行动研究中包括了员工的大量参与,因此减弱了变革阻力。 6、什么是组织发展?组织发展有哪些特点? 组织发展不是一种单一技术,而是综合运用管理心理学等学科的理论和技术,并且是在一些专家的指导和帮助下实现的。 特点:1)组织反战寻求人们主动参与的、自我指导的变革。2)组织发展是泛组织的变革动力。3)组织发展既强调解决即刻的问题,也关注组织的长期发展。4)组织发展比其他方法更强调数据收集、组织分析以及为解决问题而采取行动等方面的合作过程。5)组织发展既强调组织的有效性,又强调个人通过工作体验来实现自我。 7、什么是组织发展干预技术?请举例说明。 组织发展干预技术是指:各种有组织的工作活动,以推动组织中有关成员或团体从事一项和一整套工作任务,其目的的直接或间接地指向组织的改善。 8、什么是创新?根据不同的划分方式,可分为哪些基本类型?创新就是把生产要素和生产条件的新组合引入生产体系,即“建立一种新的生产函数”,其目的是为了获取潜在的利润。根据不同的角度,可以将创新划分为不同的类型:1)局部创新和整体创新。2)消极防御型创新与积极攻击型创新。3) 初建期的创新和运行中的创新。4)自发创新与有组 织的创新 9、激发组织创新的因素有哪些?分别对其进行介 绍。 激发创新的因素主要来自三个方面,分贝是结构因 素、文化因素以及人力资源因素。 结构因素:1)有机式结构对创新有正面影响。2) 拥有富足的资源能为创新提供另一重要的基石。3) 部门间密切的狗头有利于克服创新的潜在障碍。文 化因素:1)接受模棱两可。2)容忍不切实际。3) 外部控制少。4)接受风险。5)容忍冲突。6)注重 结果甚于手段。7)强调开放性系统 人力资源因素:1)对培训和发展的高度重视。2) 工作保障。3)创造性的人员 10、德鲁克提出的创新的原则包括哪些内容?请简 单对其加以评价。德鲁克指出,核心的创新原则其 中有几个“做”,指必须要做到的事情;还有几个“不 能做的事”,指尽量避免做的事情;另外还包括三个 基本的条件:(1)要做的事情。A、有目的、有系 统的创新从分析机遇着手;B、创新既是概念的又 是感知的;c、创新若要行之有效必须简单而专一; d、有效的创新都是从不起眼处开始的; e、成功创 新的目标是领导地位。(2)不能做的事。A、首先 就是不要太聪明;B、不要有过多花样,不要分心, 不要一次做过多事情; c、不要为未来进行创新, 为现在进行创新。(3)三个条件。A、创新是工作; b、要想成功,创新者必须立足自己的长项; c、创 新是经济与社会双重作用的效果,对一般人来说它 是行为的一种改变,或是一种程序的变化,即人们 工作或生产的方式的变化。 11、创新管理的过程包 括哪几个阶段?分别是什么? 创新管理的过程包括五大阶段:创新管理包括信息 收集和整理阶段、创新战略和分析制定阶段、提供 资源阶段、实施阶段和学习再创新阶段。 12、请思考组织变革、组织发展与创新之间的关系 是什么? 第八章力力资源管理 1、人力资源管理大概经历了哪几个阶段?每个阶 段的特点是什么?人力资源管理经历了三个不同 阶段:人事管理阶段、人力资源管理阶段以及战略 性人力资源管理阶段。 2、请您谈谈对战略性人力资源管理系统模型的理 解。 战略性人力资源管理系统模型强调通过人力资源的 战略规划、政策及管理实践达到能获得竞争优势的 人力资源配置的目的,强调人力资源与组织战略的 匹配,强调通过人力资源管理活动实现组织战略的 灵活性,强调人力资源管理活动的目的是实现组织 目标。 3、人力资源战略有哪些基本类型? 康奈尔大学的研究人力资源战略可分为三种:引诱 战略、投资战略、参与战略。舒勒的研究将人力资 源战略划分为三种类型:累计型、效用型、协助型。 4、人力资源规划包括哪些内容?其基本程序有哪 些? 人力资源的总体规划具体包括三方面的内容,分别 是人力资源数量规划、人力资源素质规划和人力资 源结构规划。 资源规划程序一般包括三个步骤:人力资源供求预 测与比较、人力资源规划方案的制定和人力资源规 划的实施与效果评估。 5、工作设计有哪些基本方 式? 工作专门化、工作轮换、工作扩大化、工作丰富化、 工作特征模型 6、简述工作分析内涵与过程。职位 说明包括内容? 工作分析也叫职位分析,指研究一个企业内每一个 职位包括的具体工作内容和责任,对每一个职位的 工作内容及有关因素做全面的、系统的描述和记载, 并指明担任这一职位工作的人员必须具备的知识和 能力。 工作分析的过程:工作分析是一个细致而全面的评 价过程,他由准备、调查、分析和完成四个阶段构 成; 这位说明包括职位标识、职位概要、履行职责、业 绩标准、工作关系、使用设备、工作环境和工作条 件、任职资格、其他信息。 7、招募的渠道有哪些? 渠道:企业内部招募包括主观推荐、布告招标、利 用技术档案的信息; 企业外部招募包括推荐招募、广告招募、职业介绍 机构、猎头公司 校园招募、网络招募。 8、甄选有哪些主要方式? 甄选的方法主要有工作申请表与简历筛选、鄙视、 测评、工作样本技术、评价中心技术、面试以及体 验等。 9、培训与开发应该由哪些步骤构成?其形式和方 法有哪写? 五个步骤:1)培训需求分析,确定培训的内容。2) 设置培训目标。3)拟定培训计划。4)实施培训活 动5)总结评估及反馈 形式方法:在职培训,包括学徒培训、辅导培训、 实习培训和工作轮换 脱产培训, 包括课堂讲授、案例研究、角色扮演、情 境模拟、 网络培训以及自我学习指导、商业游戏、行为塑造、 行动学习等很多方法。 10、薪酬和报酬有和区别与联系?薪酬包括哪些形 式? 薪酬是报酬体系的一部分,是指员工从企业那里得 到的各种直接的和间接的经济收入,相当于财务报

新课改背景下的小学学校组织结构变革

新课改背景下的小学学校组织结构变革 在义务教育阶段,新课程改革带来了全新的课程内容、实施标准、组织方法以及师生发展要求,进一步体现了课程开发、实施、评价的基层性、复杂性与多元性,教学、科研的个性化、基层化和创新性,教师发展的专业性和自主性。这在对教学、行政制度的弹性化、人本化、民主化提出强烈要求的同时,也对学校组织结构提出了新的要求。 美国学者费里蒙特·E·卡斯特在其《组织与管理》一书中指出,“组织结构是一个组织内各构成部分之间所确立的关系形式”。学校组织结构是指学校组织内部各个职位、部门之间正式规定的、比较稳定的相互关系形式。 新课程改革从组织变革的意义上说,实际上是引导学校从执行性准行政组织向创造性的专业组织转型。当学校的组织使命由执行转为创造时,原有的组织结构很可能就会出现与其不匹配和对其不支持的情况,甚至阻碍课程改革进程。这样一来,改革的必要性就凸显了出来。 一、城市大规模小学学校传统组织结构及其运行状况分析 自20世纪90年代中期开始,我国城市较大规模小学基本组织结构大致上都采用以下模式(如图1)。 近10年来,很多学校根据课改的要求增设了科研室(科研处)或心理健康工作室,各地各校的组织结构虽然有所不同,但总体上是

近似的,仍是体现官僚制特性的直线职能型结构。 在上述直线职能型结构中,校级组织是决策层,职能处室等是管理层;以年级组、教研组、班主任为主体的学校基层组织是执行层。这样的组织形式体现着传统科层制下的行政等级和职能分工特征:一是层次分明,组织结构刚性强,适应性较差;二是各部门之间分工明确,但除最高层党政领导有横向沟通外,中层管理者之间缺乏横向交流与协作,易产生冲突、矛盾与隔阂;三是以行政事务为主,易忽视教学事务;四是权力、知识、信息集中在上层,大部分信息流向从上至下,反馈少、速度慢。 这样的行政运作具有稳定性、封闭性和强执行性,但由于纵向管理层级较多、等级森严,横向分工过死,沟通协作不足,造成了组织成员间相互依存性低,组织灵活性、开放性、互动性、创造性缺乏,柔性特征明显不足。 二、新课改对小学学校组织结构提出了新的变革要求 自2001年《基础教育课程改革纲要(试行)》实施以来,我国新一轮基础教育课程改革正式启动。与传统的课程相比,新课程在教育目标、学习方式、课程管理体制、课程结构和内容、教学方法和评价等方面都发生了重大的转变,其对学校课程领导体制、课程管理过程(含课程开发、课程实施、课程评价)也提出了严峻的挑战和适应性的变革要求。学校是新课程改革进程中最具推进力的基本因子,学校内部的各种元素,特别是健立健全科学有效的学校组织结构是新课改有效实施的必要条件。

顾客心理分析及服务沟通技巧

顾客心理分析及服务沟通技巧 顾客心理分析及服务沟通技巧 学习目的: 了解顾客的一般需求和学会分析顾客光顾餐厅的动机 让员工掌握与顾客沟通的技巧,正确引导顾客消费 注意培养员工的推销能力和应变技巧 顾客需求分析和沟通技巧 餐厅服务是餐厅服务员凭借一定的设备和空间,为满足客人的餐饮需要而从事的一切活动。餐厅服务是餐厅一切工作的核心,随着人们生活水平的不断提高,顾客对餐厅服务质量的要求也越来越高,这就要求我们在保证菜肴品质的基础上,不断提高餐厅服务水平。当我们面对不同地区、不同生活背景、不同习惯习俗、不同性别年龄、不同心理状态的顾客群,要使每一位客人感到满意,服务员应在日常工作中注意观察、分析,及时准确的捕捉信息,了解和满足顾客需求,因此,研究顾客在就餐过程中的心理活动和需求,有助于培养服务人员的洞察力,

做到“知己知彼”,才能为顾客提供最优质的服务。 一、顾客需求分析 餐厅服务的核心是“以客人为中心”。我们的服务对象是客人,就得想办法使客人的需求得到满足,在满足客人需求中得到利润。但不同的顾客往往都有不同的需求,对客人的需求知之甚少或者根本不了解,不掌握客人的需求的人是无法做好服务工作的。所以,要想搞好服务工作赢得顾客,就要学会了解和满足顾客的不同需求。 (一)、满足顾客的心理需求 1、求尊重:顾客都有满足自尊心、虚荣心的需求。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同与其他人而受到尊重和接待。这就要求服务人员在态度上要表示出热情和友善,听其吩咐,对其关心,礼貌周到。 2、求舒适:顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境,如宽敞的大厅、雅致的包间,富有情调的咖啡厅,豪华气派的宴会厅,无一不令客人又舒适惬意之感。 3、求卫生:“病从口入”这句话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。因此,顾客对餐厅的环境卫生、餐具卫生、食品卫生、服务人员的个人卫生等都有着较高的要求。 4、求方便:顾客离开自己熟悉的工作和生活环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问,如“我要赶时间,上菜能否快点”在宴请接待时会担心“能否按期按要求搞好接待?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务应尽量给客人以方便感。 5、求亲切:餐厅的服务是人对人的直接服务,是在服务业与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。因此,必须让顾客感到我们的服务充满着尊重之心和友好之情,感受到我们的服务人员不但乐于服务,而且善于服务,从而下次在度光顾,这就是餐厅服务给客人留下的亲切感。 6、求安全:人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如食品是否卫生安全、财物十分会失窃、地面十分会使人滑倒受伤、餐具是否会将客人割伤等。 7、求享受:顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们提供的服务必须是让客人获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。 8、求气氛:许多顾客正是因为餐厅的环境和气氛好才来餐厅消费的,如餐厅的装饰、美

第十三章变革与创新

第十三章变革与创新 【学习目的】 1. 理解组织变革的动因及内容 2.了解组织变革的过程及程序 3.掌握组织变革的阻力、压力及其管理 4.了解创新职能的基本内容 5.理解创新的过程和组织 第一节组织变革 一、组织变革的动因 组织变革是指组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性变革,以适应未来的发展要求。 任何一个组织,无论过去如何成功,都必须随着环境的变化而不断地调整自我并与之相适应。组织变革的根本目的就是为了提高组织的效能,特别是在内外环境发生剧烈变化的时期,要使组织顺利地成长和发展,就必须自觉地研究组织变革的内容、阻力及其一般规律,研究有效管理变革的具体措施和方法,做到与时俱进。 推动组织变革的因素可以分为外部环境因素和内部环境因素两部分。 (一)外部环境因素 1.整个宏观社会经济环境的变化。诸如政治、经济政策的调整、经济体制的改变以及市场需求的变化等等,这些都会引起组织内部深层次的调整和变革。 2.科技进步的影响。知识经济社会,科技的发展日新月异,新产品、新工艺、新技术、新方法层出不穷,对组织的固有运行机制构成了强有力的挑战。 3.资源变化的影响。组织发展所依赖的环境资源对组织具有重要的支持作用,组织必须要能克服对环境资源的过度依赖,同时要及时根据资源的变化顺势变革组织。 4.竞争观念的改变。基于全球化的竞争将越来越激烈,竞争的方式也将会多种多样,组织若要想适应未来竞争的要求,就必须在竞争观念上顺势调整,争得主动,才能在竞争中立于不败之地。 (二)内部环境因素 1.组织机构适时调整的要求。组织机构的设置必须与组织的阶段性战略目标相一致,组织一旦需要根据环境的变化调整机构,新的组织职能必须得以充分的保障和体现。 2.保障信息畅通的要求。随着外部不确定性因素的增多,组织决策对信息的依赖性增强,为了提高决策的效率,必须通过变革保障信息沟通渠道的畅通。 3.克服组织低效率的要求。组织长期一贯运行极可能出现效率低下现象,其原因既可能是由于机构重叠、权责不明,也有可能是人浮于事、目标分歧。组织只有及时变革才能进一步制止组织效率的下降。 4.快速决策的要求。决策的形成如果过于缓慢,组织常常会因决策的滞后或执行中的偏差而坐失良机。为了提高决策效率,组织必须通过变革对决策过程中的各个环节进行梳理,以保证决策信息的真实、完整和迅速。 5.提高组织整体管理水平的要求。组织整体管理水平的高低是竞争力的重要体现。组织在成长的每一个阶段都会出现新的发展矛盾,为了达到新的战略目标,组织必须在人员的素

第六章 组织与组织变革试题

第六章组织与组织变革 一、单项选择题 1.管理者为实现组织目标而建立和协调组织结构的一系列工作过程叫做()。A结构设计 B组织 C组织变革 D人员配备 2.()把权力划分为法理权.奖赏权.强制权.专家权.模范权。 A韦伯 B巴纳德 C弗兰奇&雷文 D法约尔 3.关于部门化,现代的观点更加强调() A区域部门化 B产品部门化 C顾客部门化 D过程部门化 4.组织设计的四个主要依据不包括() A规模与组织所处的发展阶段 B组织环境 C组织战略 D产业状况 5.()是一种小企业中多见的有机式组织设计选择。 A简单结构 B事业部制

D任务小组 6.()一般为临时结构,多为达成特定复杂任务而设立。 A多维矩阵 B任务小组 C股东委员会 D虚拟企业 7.在管理学上,人们基于相互联系的需要而自发地建立的社会关系的网络叫做()。A非正式组织 B群体 C非正式网络 D小集团 8.著名的“解冻——变革——冻结——解冻……”的三阶段理论是()提出的。A罗宾斯 B孔茨 C卢因 D库兹 9.()与有机结构是两种不同的典型组织形式。 A直线职能结构 B机械机构 C无机机构 D直线结构 10.设立和变革组织结构的工作叫做()。 A组织设计 B组织变革 C结构设计

11.在管理学中,我们通常把组织分化的程度叫做() A复杂化 B正规化 C集权化 D分化度 12.集权和分权是一对()的概念。 A绝对 B无关 C基本等同 D相对 13.在组织结构与战略关系研究方面,()通过《战略与结构》的写作做出了较大的贡献。A孔茨 B法约尔 C钱德勒 D韦伯 14.()不属于有机式组织设计选择。 A简单结构 B矩阵型结构 C企业集团 D事业部型结构 15.()不属于机械式组织设计选择。 A直线型结构 B直线职能型结构 C委员会结构 D职能型结构

试析服务工作中的沟通技巧

试析服务工作中的沟通技巧 沟通是人类社会交往的基本行为过程,通过沟通我们交流思想,联络感情,传递信息。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。通过沟通,可以交流彼此的观点和看法,增进双方的了解,寻求共识,消除隔阂,谋求一致;通过沟通,我们表达自己的意向和态度;通过沟通,我们化解误会,消除疑虑。在民航服务过程中,工作人员每天都要与旅客进行沟通,沟通能力是每一个员工必要的基本素质。服务员工的语言表达、亲和力、礼仪、对旅客的关心程度等会直接影响旅客的情感反应,并决定着他们对服务质量的评价。因此,员工在创造完美服务的过程中扮演着至关重要的角色,培养一线员工的服务能力、改善员工的沟通能力,将是企业提高服务水平和顾客满意度的有效途径。民航员工对沟通技巧的运用,不仅仅体现在语言的表达上,还体现在其他以身体辅助和加强表达的种种行为(如微笑、倾听等)上。它要求服务人员除了要使用适当语言进行沟通之外,还要用心观察,揣摩和分析旅客的诉求和意见。这些沟通技巧表达不仅能体现出民航的服务水准,还能决定旅客对民航服务的印象。那么,如何将沟通技巧运用在民航服务过程中,如何才能提高与旅客的服务沟通水平,笔者认为应从以下几个方面人手。 一、真诚面对每位旅客 真诚指的是真实、诚恳、没有一点虚假,不欺骗,以诚待人,思想和言行保持一致,以从心底感动他人沟通技巧在民航服务中的运用而最终获得他人的信任。真诚表现了人的善良、诚实的美好品行。真诚服务的具体表现为时刻为旅客的利益着想。为旅客着想就是要求从旅客购票的那一刻起,服务人员时时处处为旅客行方便,为旅客谋利益,使旅客得到真正的实惠。民航服务人员应思旅客之所思,想旅客之所想,站在他们的角度感知、体会、思考服务中的问题和不足,采取平等、商量的口气和旅客沟通、交流,切忌高高在上,杜绝官商习气和霸道作风,学会体谅旅客、感激旅客,一切为旅客着想,洞察先机,将最优质的服务呈现在旅客面前。 二、掌握必要的语言技巧 语言是服务的工具,是沟通的最基本的手段。语言沟通具有意义表达迅速、准确、能即刻得到信息接受者反馈的优点,能有效地帮助顾客形成对企业的信任。但是不当的语言沟通可能导致分歧、误解和破坏信任等不利影响。因此,在工作中使用的语言要真实、准确、委婉,富有情感、新意和针对性,切忌简单、急躁。语调要柔和,讲话时语音高低、轻重、快慢要适宜,语气要适度。正确恰当的语言使用,使听者心情愉快,感到亲切、温暖,而且能融洽彼此之间的关系。讲话时语音要准确,音量要适度,以对方听清楚为准;语调要柔和,切忌使用伤害性语言,不讲有损旅客自尊心的话,也不能讲讽刺挖苦旅客的话,话语要处处体现出对旅客的尊重;语意要明确,表达的意思要准确,使用文明用语,禁止使用“不知道”、“不清楚”、“这不是我们部门负责的”等忌语;与旅客交谈时,一定要在语言上表现出热情、亲切、和蔼和耐心,要尽力克服急躁、生硬等不良情绪。 三、运用恰当的体态语言 体态语言是通过表情、举止、神态、姿势等象征性体态来表达意义的一种沟通手段。在服务过程中,民航员工要注意微笑、目光交流、手势姿势等细节。因为温和的表情、适当的目光交流、得体的举止和姿态会增加对方的信任感和亲切感,而微笑和认真倾听的神态则

论述组织变革的动因及意义

目录 1.组织变革的动因 (2) 1.1外部环境因素 (2) 1.2企业内部环境因素 (2) 2.影响组织机构变革的因素 (2) 2.1环境因素 (3) 2.2战略因素 (3) 2.3规模因素 (3) 2.4企业生命周期 (4) 3.组织机构变革的途径 (4) 3.1职能机构的变革 (4) 3.2组织机构的变革 (4) 3.3管理流程的变革 (4) 4.组织机构变革需要注意的问题 (5) 4.1.领导阶层思维观念落后,管理方法陈旧 (5) 4.2高昂的变革成本及前景的模糊性与不确定性 (5) 4.3上级的权威受到挑战 (5) 参考文献: (5)

论述组织变革的动因及意义 摘要 现代市场环境变化迅速,以往企业所面临的环境正发生着巨大的变化,传统的组织结构已经渐渐不能满足现代企业制度的需要,必须进行组织结构变革。 关键词:市场环境组织结构变革 1.组织结构变革的动因 企业的组织结构面临着外部环境和内部因素的双重压力,日益凸显出其效率低下、缺乏创新和灵活性、协调不力、官僚主义盛行等劣势,已经阻碍了企业的可持续发展,因此,必须变革现有的组织结构。这些组织结构变革的驱动因素有: 1.外部环境因素 全球经济一体化,当今世界,由于贸易壁垒的减少、运输成本和通信成本的进一步降低,跨国投资金额巨大,国际分工进一步深化,整个世界经济逐渐融合成不可分割的一个整体。全球化带来了空前的机遇,同时也包含着巨大的风险,因此,企业在设计其组织时应具有全球化的战略眼光;信息技术的广泛应用,信息技术的飞速发展,正改变着商业社会的诸多运作规则和方式,出现了B2B、B2C、C2C等新的商业运作方式。信息技术使管理者与组织环境之间建立了更密切的联系,简化的业务流程提高了公司的效率和效益。控制技术更加先进,有利于组织的分权和组织扁平化。 2.企业内部因素 创新的需要,创新是企业活力的源泉。企业组织结构的创新可以提高企业的管理水平,提高企业的活力和灵活性,增强企业的核心竞争力;同时还可以推动企业其他方面(如过程、制度和政策等)的创新。因此,要使企业组织激发和保持创新精神和活力,就需要企业组织结构的创新和变革,以充分发挥企业组织的创新潜能;战略重心的转移,现代企业组织的发展有赖于企业知识员工的知识和能力,员工的地位正在上升,因此,企业的战略重心正向知识管理转移;当今世界是买方市场,顾客的地位不断上升,企业必须从战略高度对待顾客,建立以顾客为导向的战略;由于全球环境的恶化,企业的社会责任也正被提上议事口程,企业必须在履行经济和法律责任的基础上,关注其肩负的社会责任,统筹兼顾各利益相关者的利益。上述战略重心的变化,无疑将带来企业组织结构的巨大而深刻的变化。 2.影响组织结构变革的因素

相关文档
最新文档