公用复印机使用管理制度
公用复印机使用管理办法
为了满足无复印机部门工作需要,特在公司主楼四层设复印机一台,希望各部门能有效、合理地利用复印机。
一、使用范围
无复印机部门
二、责任部门与职责
1、公用复印机归行政部管理。
2、行政部负责复印机的日常巡视、日常维护、维修。
3、复印机耗材由行政部负责统一配置。
三、要求
1、复印机存放在主楼四层固定位置,在下班、节假日及无人使用的情况下由行政部对其进行断电;
2、每位员工都应本着自觉节约的态度使用复印机,复印人员请自带纸张、自行复印;
3、复印不需要备份的文件需用二次用纸;
4、复印后,将剩余纸张随身带走,不可随意扔至复印机上;
5、禁止复印与工作无关及不属于本职责范围内的资料,严格遵守公司保密制度;
6、非公司员工禁止使用复印机;
7、连续复印50张时,须开盖散热5-10分钟;
8、复印机出现问题时请及时与行政部联系,禁止随意拆卸复印机;
9、复印机属于公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,禁止暴力捶击或锐物刻划;
10、严禁非法操作、私自搬移。
2014年3月5日
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