关于开展办公室6S管理的通知

关于全体动员开展6S工作的通知

为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经公司研究决定，自2012年4月开始在公司内全面推行6S 管理，开展6S检查、评定及验收工作。

管理部

2012年3月30日

一、目的

将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

二、简介

6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S 起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。

三、名词解释和作用

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

唐钢华冶（天津）钢材营销有限公司

6S管理可视化试行标准：

办公室标示

一办公抽屉标示

1 目的：指定办公桌抽屉分类，培养放东西在原位置的习惯，做到公私明确区分。

2 对象：办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉

3 标准：标识贴敷位置：统一左上角（左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴）

第一层张贴‘办公用品’，第二层张贴‘文件资料’，第三层张贴‘私人用品’

4规格：60mm*18 mm（使用公司统一样式印刷）

5示例：

二电话机原位置标示

1目的：指定电话机摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。

2对象：办公桌面的电话机

3标准：使用公司统一样式印刷，使用隐形定位的方法进行四角定位，四角定位材料使用黄色即时贴

4示例：

三水杯、笔筒原位置标示

1目的：指定物品摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。

2对象：水杯、笔筒

3标准：使用公司统一样式印刷，张贴时使用隐形定位的方法，同一个区域定置的位置要统一或对称

4示例：

四文件夹标示

1 目的：将文件资料分类存档，培养放东西在原位置的习惯。

2 对象：文件资料夹

3 标准：各部门将文件资料进行分类，文件夹统一编号，顺序摆放，文件夹标示按照下面示例样式制作

4 示例：

五文件柜标示

1 目的：对文件柜选定管理责任者进行管理，指定文件柜分类，培养放东西在原位置的习惯，以便尽量减少寻找的时间。

2 对象：文件柜

3 标准：各单位按照下面示例样式制作，在责任人栏上记录管理责任者的姓名；标签在本部门内统一在左上角或右上角张贴

4 规格：63mm*33 mm，可根据实际情况同比例放大或缩小。

5 示例：

管理部

2012年3月30日唐钢华冶（天津）钢材营销有限公司

6S管理可视化标准：

办公区域评分试行标准

以下为具体范例：