项目管理三层架构管理模式的应用

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项目管理三层架构管理模式的应用

—盟友智能协同管理平台

前言

大、中型项目的管理一般可以抽象为决策层、管理层、实施层三层管理模式，针对这种项目管理模式提出了相应的信息化解决方案，以三层信息平台架构，实现了监控、沟通、协同等管理需求。并使业务逐层深入，数据逐级分层，优化项目管理环境。

1、?三层信息平台架构的意义

采用F IDIC

求。

图1

1.1

制等等，

理过程中，

1.2

框

架，就具

发展中的信息化建设要求，又可以根据信息化建设的实际情况，只建设某个模块或者实现某部分功能而不影响总体思想的实现。

图2项目管理的三层架构示意图

这种三层架构在保障各自独立的网络工作环境的前提下，实现各层之间的信息沟通；在保障了单一项目业务管理需求的前提下，可以在

上一级平台掌控各项目的详细信息和统计信息；各项业务在电子化数据处理的前提下，实现业务的流程控制与业务关系的有效关联。

图3 项目管理平台三层架构的各层内容

1.3项目管理信息化三层架构所需的网络环境

项目管理信息化三层架构对网络环境的要求是很低的，只需要各层是独立的局域网甚至单机就可以满足本层内的业务管理，对于跨层的业务处理和数据信息分层，只需要各个层连接到因特网即可。这样的网络结构设计，满足了以下几点实际需求：

a、?各层之间的数据独立管理和安全性要求

b、?各层之间的数据交换要求

c、?项目部网络条件有限，甚至在项目前期无法上网，但仍需在平台上处理业务的要求

d、?各层需要自己的数据库来管理自己的经验数据，沉淀知识的需求

图4

2、?

2.1概述

理外，

相辅图5

2.2

询、质量报表查询、费用分析报告、评价体系管理、办公管理等。

◆工作原理：第一层（一级平台）用户登陆平台，获得相关系统，可以进行办公管理和项目管理。在项目管理模块上可以直接获得相应的项目信息，而不需要登陆到各个项目的管理系统中。

在本层查询到的某项目或者多个项目的信息是通过平台直接从下级平台采集得到，整个信息传输是通过计算机来完成，当基层人员将数据采集并录入到系统以后，平台便开始对这些数据进行分类分层管理，人在整个过程中起到了查看、审批、决策的作用，不具体参与数据的统计和筛选，这样就保障了数据的真实性，所有数据均来自各种规范、标准、办法所规定的数据源计算分析处理的结果。根据这些结果，管理者还可以调整目标，优化过程，完善管理。

本层的协同办公系统，不仅为处在该层的单位提供了内部协同办公环境，同时也为下层平台参与本层工作的协同提供了可能。这里还提供门户的管理，对于一些公告信息，在平台内通过审批后可直接在平台上发布至网站，向公众公布。比如在线招投标就可以通过这种方式对内外信息集中管理。

2.3面向管理层的二级项目管理平台

◆服务对象：项目指挥部、项目管理公司、企业主管部门。

◆主要功能：沟通、计划、目标分解、项目监控、办公管理等。

◆涵盖模块：投资分析、项目计划管理、项目分解、目标管理、项目监控、风险管理、竣工管理、统计报表、综合办公管理等。

◆工作原理：该层在整个项目管理过程中，占据着中心地位。在项目中，管理层起着上传下达的重要作用，将上层任务分解，对下层工作进行管理，对项目数据进行确认、汇总和进一步分层处理的作用。在整个三层框架体系平台中，管理层也起着承上启下的作用，对管理层的目标进行具体的管理，对实施层执行的情况进行监督和管理。为上层提供更为科学全面的决策支持信息，为下层提供具体的实施内容和执行标准以及组织的协调。

该平台可以得到项目上的即时数据信息，进行分析和管理。并可在该层平台直接对上层平台进行数

2.4

管理系统、

3、?三层架构的项目管理信息化平台技术原理

3.1平台化的信息化架构的设计思想

三层架构的总思想是建立在平台建模的基本原理之上的，首先我们需要在平台上实现业务功能，建立相应的项目管理模型，形成行业的、项目的解决方案。然后再将模型、标准、目标下发到各级执行层，形成多级互通的管理模式。也就是说，先形成业务处理上的解决方案，然后根据信息沟通需要建立三层架构体系就形成了三层架构项目管理信息化平台。

通过下图，我们可以了解在平台上形成解决方案的原理，在实际的建模过程中，设计者只需要完成业务建模和标准引入即可。通过平台的一系列可视化的定制工具组建业务模块，同时把相关的标准、规范、目标体系等引用到平台上，对于底层数据支持、系统扩展与维护、数据接口、通讯管理、监控模块等等都是平台本身具有的功能，只需要选择合适的方式即可。通过以上的建模和设定就完成了平台的业务架构，实现了业务管理需求。

图6 平台形成行业解决方案原理图

3.2三层架构体系的建立机制

完成了平台的单层业务架构，实现了各个业务功能之后，需要面对的就是如何整合各个层面的资源，实现各个层面的信息互通以及业务监控和数据制约。

为了实现这个目标，我们建立了三层架构体系，分别针对决策层、管理层和实施层。

三层架构是一个整体架构，每一层（除第一层外）都执行着来自上一层制定的标准，每一层细化和分解目标后，随着既定标准规划到下一层平台，形成下层平台的执行标准。下层只能严格执行这些标准，才可以完成数据信息的上报，参与工作的协同。否则，工作将无法在平台上执行。”

实施层为项目管理集成系统，在这一层，平台主要起到了业务处理和数据存档的功能。

第二层是项目管理平台，在这个平台上可能同时监控、管理着多个项目，并对多项目数据进行统计、

解和执行，改

图7

各层

跨层4、?

4.1

台，

域网独立工作，连接因特网或者大局域网又可以参与大平台的监控管理和工作协同。

对于某个平台层业务内容有了新的需求，而这些新的需求又不涉及到其他层管理时，独立的平台层可以完全进行独立管理和功能拓展，而不影响现有工作的执行和其他平台的数据传送和监控。

4.2 组织机构调整方便，且不影响其他层次

整个平台体系是一个总体架构，在系统内具有很强的灵活性。如果增加一个二级平台单位，或者增加一个三层的实施单位，信息化的完善和优化可以在很短的时间完成，而丝毫不会影响到其他平台参与方的正常工作。我们只需要根据增加单位所处的平台层，创建一个新的本层平台就可以，然后便可以在这层平台上扩展特色需求，并建立下级平台分支。各个平台层组织结构的管理、工作流程的调整等都是独立管理，可以灵活调整，真正方便用户。

4.3 各自独立的信息、数据保留和知识沉淀