会议接待通知单-模板2020
出差接待公函模板文档5篇
出差接待公函模板文档5篇Business reception official letter template document编订：JinTai College出差接待公函模板文档5篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：出差接待公函范文2、篇章2：出差接待公函范文3、篇章3：出差接待公函模板文档4、篇章4：出差接待公函模板文档5、篇章5：出差接待公函模板文档出差指工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。
下面小泰给大家带来出差接待公函，供大家参考!篇章1:出差接待公函范文新丰小学：因工作需要，兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市县领导一行 24 人，前往你校考察学校援建事宜时间：10月x日1 天，请予接洽。
大渡口中心校20xx年x月x日一、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。
并按以下程序操作：1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。
2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。
不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。
3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登记。
未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
公司会议通知范文格式
公司会议通知范文格式
公司会议通知。
尊敬的各位员工：
根据公司安排，为了加强内部沟通和协调工作，提高工作效率，特定于2022年10月15日上午8:30，在公司会议室召开全员会议。
会议内容主要包括公司近期工作总结和未来工作计划安排，以及相
关部门对于公司发展的建议和意见。
希望各位员工能够准时参加会议，积极发言，共同促进公司的发展和进步。
具体议程安排如下：
1. 公司近期工作总结，各部门负责人将对各自部门的工作进行
总结和分析，对过去一段时间的工作进行反思和总结，发现问题并
提出改进措施。
2. 未来工作计划安排，各部门负责人将对未来工作进行安排和
部署，提出具体的工作计划和目标，明确责任分工和时间节点。
3. 部门建议和意见，各部门负责人将对公司发展提出建议和意见，包括市场营销策略、人力资源管理、财务预算等方面的建议，共同探讨公司的发展方向和策略。
4. 公司发展规划，公司领导将对公司未来发展规划进行讲解和解读，对公司发展方向和目标进行明确和阐述，让全体员工对公司的发展有一个清晰的认识和了解。
5. 自由发言环节，会议最后将安排自由发言环节，鼓励员工积极发言，提出自己的看法和建议，共同为公司的发展出谋划策。
希望各位员工能够提前做好准备，积极参与会议，共同为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
会议期间，如有任何疑问或建议，请随时与会议组织者联系。
谨此通知，特此通知。
特此通知！
公司领导。
日期，2022年10月10日。
会议接待服务合同范本
会议接待服务合同范本合同编号：[填写合同编号]甲方（委托方）：[甲方全称]乙方（服务方）：[乙方全称]鉴于甲方需举办[具体会议名称]，乙方是一家专业提供会议接待服务的公司，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方提供会议接待服务的事宜达成如下协议：一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求，提供包括但不限于会场布置、参会人员接待、住宿安排、餐饮服务、交通接送等服务。
2. 乙方需确保提供的服务符合国家相关法律法规的规定，以及甲方的特定要求。
二、服务标准乙方应保证服务质量满足甲方的合理要求，服务过程中应保持专业、高效、细致的态度。
三、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为[金额数字及大写]。
2. 甲方应在合同签订后[具体天数]日内支付[具体比例]的预付款，余款在服务完成后[具体天数]日内结清。
四、违约责任1. 如一方违反合同约定，需承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因不可抗力导致无法履行合同，双方应及时沟通，协商解决。
五、争议解决合同在履行过程中如有争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院进行诉讼。
六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：___________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：___________ 日期：____年__月__日以上是一份会议接待服务合同的范本。
在实际使用时，应根据具体情况对合同内容进行调整，确保所有条款都能准确反映双方的意愿和约定。
合同的签订应遵循公平、公正的原则，保障双方的合法权益。
在签订合同之前，甲方应充分了解乙方的资质和服务能力，乙方也应明确了解甲方的需求和预期。
双方应共同确保会议接待服务的每一个细节都能得到妥善处理，从而为会议的成功举办打下坚实的基础。
会议性通知范文
会议性通知范文
会议性通知。
尊敬的各位同事：
根据公司安排，为了进一步推动公司发展，提高员工工作效率，现定于本月
15日下午2点在公司会议室召开全体员工会议，届时将对公司近期工作进行总结，同时对未来工作进行规划和安排。
公司全体员工必须按时参加会议，如有特殊情况无法参加，请提前向部门负责人请假。
会议议程如下：
1. 公司近期工作总结。
2. 公司未来发展规划。
3. 员工工作目标和任务分配。
4. 公司内部管理规定的调整和完善。
5. 公司员工福利政策的调整和安排。
请各位同事做好会议前的准备工作，准时参加会议。
会议期间，严禁使用手机
和其他通讯工具，确保会议的顺利进行。
会议结束后，各部门负责人将根据会议内容制定具体的工作计划和任务分配，各位同事要积极配合，确保工作的顺利开展。
希望各位同事能够充分认识到此次会议的重要性，认真准备会议内容，积极参
与讨论，提出宝贵意见。
通过大家的共同努力，相信公司一定能够取得更大的成就。
最后，预祝会议取得圆满成功！
特此通知。
公司管理部。
日期，XXXX年XX月XX日。
会议接待简约合同模板范文
会议接待简约合同模板范文【会议接待简约合同模板】甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________鉴于甲方需举办一场会议，并委托乙方提供专业的会议接待服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、会议基本情况1. 会议名称：___________2. 会议时间：_____年___月___日至_____年___月___日3. 会议地点：___________4. 参会人数：预计约____人5. 会议主题：___________二、服务内容1. 乙方应提供的服务包括但不限于会场布置、签到接待、资料分发、同声传译、餐饮安排、住宿预订等。
2. 乙方应根据甲方的需求提供相应的服务方案，并在甲方确认后执行。
三、服务标准1. 乙方应确保所提供的服务符合行业规范，满足甲方的要求。
2. 对于有特殊要求的服务内容，双方应提前沟通并达成一致。
四、费用及支付方式1. 本次会议接待的总费用为人民币________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付总费用的____%作为定金。
3. 余款应在会议结束后____天内结清。
五、违约责任1. 如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
2. 因不可抗力导致无法履行或完全履行合同的，双方均不承担违约责任。
六、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜，双方可另行协商解决，并以书面形式补充至本合同。
甲方代表（签字）：_________ 日期：____年___月___日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年___月___日。
会议接待方案(优秀6篇)
会议接待方案（优秀6篇）会议接待方案篇一为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年6月7日星期四9：00—16：00三、会议地点：x汇科机电设备有限公司二楼会议室四、参会人数：35人左右五、环境布置：（一）会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
（二）会场内区域布置：1、购置白板，准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。
（必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座）3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置：（一）会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。
（二）会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。
（三）会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。
（四）午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。
七、礼貌用语：为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。
”会议接待方案篇二一、销售部接待程序销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作：1、及时与会务方负责人进行联络（1）清楚了解会议性质（属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等）及内容（包括：时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等）。
（2）若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。
工作会议通知范文
工作会议通知范文
《工作会议通知》
各位同事：
根据公司安排，我部将于本月25日举行一次全体工作会议，届时将对近期工作进行总结，并对未来工作进行安排和部署。
请各位同事务必准时参加，如有特殊情况无法到场，请提前向部门领导请假。
会议时间：2022年10月25日（星期三）上午9:00
会议地点：公司会议室
会议议程：
1. 前期工作总结
2. 未来工作计划安排
3. 各部门工作协调
4. 其他事项
请大家提前做好会议准备，准时参加会议，共同参与讨论，积极发言。
希望通过这次会议，能够进一步增进部门之间的沟通与合作，为公司未来的发展努力奋斗。
特此通知。
部门领导
2022年10月20日。
酒店会议接待通知书(范本)
会议（团体）接待通知书报：总经理致：相关部门日期： / / 由：营销部事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：M（11）关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！跟办部门一．房务安排前厅部 & 房务部1、到店时间：年月日 2、离店时间：年月日3、房间安排：豪华单人房间RMB 元豪华双人房间RMB 元标准单人房间RMB 元标准双人房间RMB 元4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房；早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间：月日 : 时二．会务安排：前厅部 & 房务部 & 工程部签到处——时间/地点：年月日 : 时设于酒店大堂西侧处——内容：——布置：1、会议时间：月日 : 时—— : 时2、会议人数：位3、会议地点：会议室4、会场布置：会议台摆形式；设座位。
5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间提供提供1台饮水机6、收费标准：场租：RMB 元/节× 节投影机：RMB 元/节× 节美工制作营销部 & 工程部1）欢迎企牌——时间/地点：月日 : 时前设于内容：2）指示企牌——时间/地点：月日 : 时前设于内容：3）横额——时间/地点：月日 : 时前悬挂于内容：三．安保安排保安部做好安全保卫工作，预留好个大巴车位。
四．结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。
备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。
会务组负责人：签单有效人：营销部跟办人：电话：分机：以上妥否，请批示。
(总经理)各部签收总办前厅部房务部财务部工程部保安部。
2024年机关公务接待管理规定制度模版（二篇）
2024年机关公务接待管理规定制度模版一、公务接待遵循周到热情、文明规范、遵守规定、确保安全、节俭务实的原则，以防止过度款待和资源浪费的现象发生。
二、接待对象仅对经领导批准需进行接待的客人进行安排。
三、接待规格1、一般情况下，我们将提供工作餐，陪同的工作人员不得超过____人。
如需安排就餐，由综合科协调，并请相关领导出席陪同。
2、在确保节俭的前提下，严格控制接待就餐的标准。
四、审批流程1、如需安排就餐，承办科室需填写“就餐通知单”，经综合科审核后，由主要负责人批准，再由综合科统一进行安排。
2、工作餐的申请，由承办科室提交“工作餐审核意见单”，经综合科审核后，由专人使用单位公用就餐卡打卡就餐。
3、对于会议和重要接待活动，综合科在获得主要领导的同意后进行安排。
4、结算接待费用时，必须提供“就餐通知单”（或“工作餐审核意见单”）、原始菜单和正式餐饮发票，经办人签字后方可办理。
5、任何未按此流程自行安排的宴会和工作餐，其费用将由个人承担。
2024年机关公务接待管理规定制度模版（二）为有效加强我单位的经费管理，确保招待开支行为的规范化，并严格控制招待费用的支出，以推动党风廉政建设，特制定以下规定：一、开支范围本规定所指的接待费，涵盖以下情形所产生的合理餐宿及交通费用：兄弟单位来公园进行考察学习；上级机关来公园进行检查指导工作；公园与相关部门、单位因工作或业务往来而确需安排的接待活动；以及上级党委、政府统一安排的接待活动。
二、交通安排与接送（一）针对上级机关统一安排的考察、游览接待活动，办公室在收到通知后，需立即向售检票处通报来访单位的车牌号、车辆数等接待车队信息，确保文明放行。
在必要时或特殊情况下，应安排相关人员提前抵达售检票处进行迎接。
（二）对于兄弟单位客人来访或上级机关来检查指导工作，由办公室负责车辆与人员的接待安排。
在日照市内的活动，由办公室统一安排车辆并处理相关事宜；对于需返回或长途外出的客人，若需派车送行，则由办公室进行相应安排。
会议接待服务合同模板
会议接待服务合同模板《会议接待服务合同》甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议接待服务事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：【请填写会议名称】1.2 会议日期：【请填写会议日期】1.3 会议地点：【请填写会议地点】1.4 参会人数：【请填写参会人数】1.5 会议主题：【请填写会议主题】二、服务内容2.1 乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括但不仅限于：（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施准备；（3）会议期间餐饮安排；（4）会议代表住宿安排；（5）会议代表接送站服务；（6）会议期间现场协调与保障。
2.2 乙方应根据甲方的具体要求，提供相应的服务，并确保服务质量。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的会议接待服务费用为人民币【请填写金额】元（大写：【请填写大写金额】元整）。
3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。
四、付款方式及时间4.1 甲方应在本合同签订后的【请填写付款时间】内，向乙方支付服务费用的【请填写支付比例】作为预付款。
4.2 剩余服务费用甲方应在本合同约定的服务完成后【请填写付款时间】内支付。
五、违约责任5.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。
5.2 乙方如未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
六、争议解决6.1 双方在签订本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【请填写有效期至】止。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【请填写签订日期】请注意，以上合同模板仅供参考，具体内容需根据双方实际情况进行调整，并在签订合同时，以确保合同内容的完整性和合法性。
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会议名称：
1/2
部门签注_________________
1、跟进整个会议的协调工作 2、跟进会议结束账款的及时结算 3、会后收集客户意见 付款方式 Payment Terms
方式
预付定金
刷卡结付
支票
转账
挂账
其它
具体要求
11 月 11 日已预付定金 25000 元，抵店当天刷 2 万元预授权，剩余费用离店当日按实际消费结清。
Marketing Manager
餐饮 F&B
√
工程 Engineering
√ 酒店负责人审批： general manager
财务 Financial
√
销售 Sales
√
会议名称：
2/2
部门签注_________________
月 日时
房间种类/数量 Room Type/No. of Rooms
抵店日期
退房日期
房间类型
数量（间/夜） 保证数（间/夜）
房价
备注 Remark： 1、以上房价均已含服务费及按登记人数一间房最多两份自助早餐；
2、房间内免费提供一次性用品，撤消费、关长途；
3、请注意房内是否有破损需赔偿，及时开单汇报；
2、罗马厅门口旁摆放一张桌子备放纸、笔、水；
3、罗马厅外摆放 4 张茶歇台；
4、威尼斯厅课桌式摆两边，中间会务组放红地毯，免费提供纸、笔、水。
工程部：
1、12 月 19 日负责会议室的投影仪安装到位及灯光的正常使用，19 号在 2 号厅搭两个电子屏，麻烦协助
完成；
2、会议期间安排专人负责。
市场营销部：
预订号 No.000
单位名称 Name of Group 主办单位 Company Name 客户签单人/联系方式 Sign Single/No. 业务销售人 Sales Manager
会议接待通知单
发单日期 Date：2020 年 月 日
到达日期 Arrival Date
月 日 时 离开日期 Dept .Date
总账结账方式：
抄送：
总办 GM
√
制表人：
Scheduler
联系方式：
Contact No.
退房日付清 Upon check out □公司挂账 Company Account □离店后十天内付清 With in 10days Master Bill Settlement
前厅 FO √
客房 HK √ 销售部经理：
早餐 Breakfast 是 Yes
否 No
门票 ticket 住店客人
会议安排 Meeting Arr会议形式 预计人数
价格
签到台 水牌 席卡 横幅 鲜花 装饰花 展架 主席台 音响设备 白板/油性笔 纸、笔、文件夹 矿泉水 投影仪 LED 屏
备注 Remark： 1、会议室一楼大厅摆放签到台，2 张水牌位置摆放；