公司图纸管理程序文件

公司图纸管理程序文件

一、引言

公司图纸管理程序文件是为了规范和管理公司内部图纸的创建、审批、存储和

使用流程而制定的一套标准文件。该程序文件的目的是确保公司图纸管理的高效性、准确性和可追溯性,以提高工作效率和降低错误率。

二、背景

随着公司业务的不断发展,图纸的数量和种类不断增多,对图纸的管理提出了

更高的要求。传统的手动管理方式已经无法满足公司的需求,因此需要建立一套科学、规范、高效的图纸管理程序。

三、程序文件的内容和要求

1. 图纸创建流程

a. 图纸创建申请:员工在需要创建新图纸时,需填写图纸创建申请表,并提

交给所在部门的主管审批。

b. 图纸创建审批:部门主管对图纸创建申请进行审批,审批通过后,将图纸

创建任务分配给相应的员工。

c. 图纸创建执行:员工按照任务要求进行图纸的创建工作,包括设计、绘制、标注等。

d. 图纸创建审核:由专门的审核人员对新创建的图纸进行审核,确保图纸的

准确性和规范性。

e. 图纸创建归档:审核通过的图纸将按照一定的分类和编号规则进行归档,

并记录在图纸管理系统中。

2. 图纸审批流程

a. 图纸审批申请:员工在需要对已有图纸进行修改、更新或者废弃时,需填

写图纸审批申请表,并提交给所在部门的主管审批。

b. 图纸审批审批:部门主管对图纸审批申请进行审批,审批通过后,将图纸

审批任务分配给相应的员工。

c. 图纸审批执行:员工按照任务要求进行图纸的审批工作,包括对图纸进行

修改、更新或者废弃。

d. 图纸审批审核:由专门的审核人员对已审批的图纸进行审核,确保图纸的

准确性和规范性。

e. 图纸审批归档:审核通过的图纸将按照一定的分类和编号规则进行归档,

并记录在图纸管理系统中。

3. 图纸存储和使用

a. 图纸存储:公司应建立统一的图纸存储库,确保图纸的安全性和可访问性。存储库应具备防火、防水、防尘等基本条件,并采用适当的分类和编号方式进行管理。

b. 图纸使用:员工在需要使用图纸时,应向图纸管理人员提交图纸使用申请,经过审批后方可使用。使用过程中,应严格按照图纸管理程序的要求进行操作,并做好相关记录。

4. 图纸管理系统

公司应建立一套图纸管理系统,用于记录和管理所有的图纸信息。系统应具

备以下功能:

a. 图纸信息的录入和查询功能,包括图纸的基本信息、版本信息、审批记录等。

b. 图纸的分类和编号功能,便于对图纸进行管理和归档。

c. 图纸的审批流程管理功能,包括申请、审批、执行、审核等环节的记录和

跟踪。

d. 图纸的归档和存储管理功能,确保图纸的安全性和可追溯性。

四、程序文件的实施和监督

1. 实施责任

a. 公司领导应明确图纸管理程序的重要性,并确保程序的全面实施。

b. 各部门主管应负责组织和推动图纸管理程序在本部门的实施。

c. 图纸管理人员应负责具体的图纸管理工作,包括图纸的创建、审批、存储

和使用等。

2. 监督与评估

a. 公司应定期对图纸管理程序进行评估和监督,确保程序的有效性和适用性。

b. 员工应积极配合图纸管理程序的实施,并提出改进建议和意见。

五、总结

公司图纸管理程序文件是为了规范和管理公司内部图纸的创建、审批、存储和

使用流程而制定的一套标准文件。通过实施该程序文件,可以提高图纸管理的效率和准确性,降低错误率,确保图纸的安全性和可追溯性。公司应建立统一的图纸管理系统,并定期对程序进行评估和监督,以不断优化和完善图纸管理流程。同时,员工应积极配合程序的实施,并提出改进建议和意见,共同推动公司图纸管理工作的持续改进。

图纸及技术文件管理程序

技术文件、工艺文件管理程序 1.目的: 规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序,明确图纸的有关管理规定,对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制. 2.范围: 使用于本公司产品技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理. 3.职责 3.1.技术部负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.2技术部负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.3技术部负责工艺文件编制、审核、更改等工作. 3.4技术部负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作. 3.5技术部负责编制公司产品的技术标准. 4.工作程序 4.1.技术图纸的发放与回收 4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理,并由部门填写《收发文记录表》,标明图号、零件名称、发放日期等,具体见表一. 4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程 1)外来图纸、工艺文件发放流程 公司领导技术部生产部生产车间 2)设计图纸、工艺文件发放流程 技术部生产部生产车间 4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后,由质量技术部负责盖“受控”印章后发放,外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”. 4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装,避免在使用过程中的损坏,弄脏等情况. 4.1. 5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收,月底交至生产部,生产部再转交技术部,回收时,应填写《回收记录表》,对于批量循环加工的产品,生产车间应由专人保存图纸,以便于下次加工. 4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程 生产车间生产部技术部 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------

图纸管理办法

图纸管理办法 为提高产品质量和生产效率,避免因图纸管理不当造成的损失,根据公司质量体系文件精神,特制定本办法,请有关部门遵照执行。 一、图纸的绘制、审核与批准 1)所绘制的图纸内容应完整、表达清晰、便于理解并且符合工艺。必须详细 标明技术参数、材质、技术要求、加工要求等。标明绘制人和绘制日期,并按照原则对零件进行标准化和校对。 2)绘制的图纸须经审核人审核并签字,批准人批准并签字。 3)图纸下发之前须加盖有核准章和“受控”章,按照图纸下发的程序完成下 发,方能作为有效图纸。 4)定稿的图纸保存完整的电子档。定稿前的有价值的存档可以作为参考资料 另存档。电子档的图纸资料应妥善保管。为保安全应每月备份完整资料至 另存储器。未经允许电子档图纸不可下发、不可拷贝,未经过授权不可作 为受控图纸使用。 二、图纸的发放、保管和使用 1)发放: a)发放成套图册:审核后的成套蓝图图册一式三份(套),生产部、质检 办各一套,技术办留存一份(套)。此三套图纸为受控图纸,有任何 修改都全部更新。 b)工班生产用图:有生产部根据工序内容发放相应工班。 c)发放时需要接收人在“图纸发放登记表”中签收,有疑问的及时提出 及时解释。 2)保管: a)三份(套)图纸的原件由主管负责妥善保管。 b)内部使用的图纸复印件要保持整洁。过期的图纸复印件应销毁。 d)各个部门应做好技术保密工作,无论是电子档图纸资料还是纸质图纸 资料,应该输出的信息要给够,不该给与的尽量不给予。最重要的是 要把成套的图册资料保管好。 e)使用: f)无论是生产内部使用,还是采购、外协(委),只允许使用复印件。 g)生产物资部交给供方、外协(委)单位使用的图纸复印件,由生产部 负责并保证其使用的图纸的有效性。可每一批次产品发一次图纸,待 完工交检验时随产品交回,可避免因图纸改动而造成零件不合格。 h)生产部和质检办应拒绝使用无效图纸。

图纸管理实施细则5篇

图纸管理实施细则5篇 【第1篇】图纸会审管理细则 目的 通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。 通过图纸会审,使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。 通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。 范围 公司新建项目所有土建及配套图纸。 职责 工程部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。 工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家进行评审。 设计部负责与设计院联系,提出业主要求,并配合施工单位进行图面解释工作。 程序 设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见后移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。 工程部文件管理员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师。 工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行

阅读。 工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记中。 在业主、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,工程部组织设计院、施工单位、监理单位及设计部等进行图纸会审。 图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部邀请有关专家作专题咨询。 工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》,并分发给施工、监理等有关单位执行。 图纸会审记录由设计院负责,并发放工程部、设计部、监理、施工单位。 图纸会审的关键问题 土建部分 基坑开挖及基坑围护。 基础形式的选择。 主体结构中的结构布置选型、钢筋含量、节点处理等问题。 四大渗漏:屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水、门窗防水。 内墙粉刷。 楼地面做法。 土建与各专业的矛盾问题。 工程施工中的可行性问题。

(完整版)图纸管理办法

图纸管理办法 一、总则 为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用,提高图纸利用率,避免因图纸管理不当造成损失,方便相关人员的使用和查验,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制订本制度。 二、适用对象及分类 1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸,没有签名的图纸不在本制度管理范围,如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸,设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法,也无需登记;但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。 2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类。 三、图纸的格式 1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。 2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。 3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板,不得继续使用旧模板。 四、电子版图纸的管理 电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。 项目完成后,须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档,同时删除临时图纸。 五、纸质图纸的管理 1、图纸的打印与发放 1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印。正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。 1.2 在图纸签字确认后,部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》(格式见附件)下发,由接收人确认签字。 1.3 所有正式图纸都必须加盖“受控”章才有效。 注:如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸

ISO9001-2015图纸管理程序

图纸管理程序 (ISO9001:2015) 1、目的 技术文件是本公司的核心机密,是本公司进行生产和管理工作共同的依据。为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性,使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。特制定本制度,加强管理并规范员工的行为。 2、范围 适用于本公司工程课所涉及到的所有技术文件。 3、定义 本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、客户提供的图纸等文件资料。 4、职责 4.1 工程课负责全公司技术文件的编制、审核、批准,更改。 4.2 文员负责技术文件的复印、发放和归档管理。 4.3 各使用部门负责图纸的使用、保管。 5、内容 5.1 技术资料管理 5.1.1 技术资料的类型 1)产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、技术通知单、更

改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件; 2)客户提供的技术图纸、标准; 3)外来资料(图纸、电子文档,国家标准、行业标准); 4)与客户之间的关于技术信息的邮件、传真等。 5.1.2 试制图纸文件的管理与存档 1)试制图纸底图由工程课项目负责人掌管,以便随时修改和指导试制工作。 2)产品试制阶段结束后经“评审”通过,由工程课将“正式图档”发放各部门。 技术文员将“正式图纸”存档,并将“试制用图”统一回收并销毁。 5.1.3 受控图纸管理文件 5.1.3.1技术文件编制和签署栏的管理 1)技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计(编制)、审核、批准三级把关制度;明确各级的责、权、利。 2)技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期,审核、批准应签署齐全,签署不全的技术文件视为无效文件,不得发放各部门。 5.1.3.2 技术文件的管理与存档 1)技术文件的使用、保存管理 a)受控的技术文件各级部门均应保管好,如有丢失应填写《文件丢失报告单》 由部门经理审核签字后交工程课审批后方可补发。 b)应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由 技术文员存档。

图纸管理控制程序文件

1. 目的 1.1维护图纸完整,使图纸管理规化、程序化,避免出现图纸材料丢失,重复,杂乱,损坏的现象。 1.2确保图纸处在安全受控状态。 1.3缩短提取图纸,存放图纸的时间,提高工作效率。 1.4规图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程。 2. 围 本程序适用于鼎珩智能机械所有图纸使用部门。 3. 定义 3.1图纸含义:用标明尺寸的图形和文字来说明机械,设备等结构,形状,尺寸及其他要求的一种技术文件,一般包含: a)试制产品图:用于试制产品加工的图纸,需在图纸上注明“试制”; b)生产工程图:用于生产车间生产制作的图纸,需在图纸上注明“生产用图”; c)外协用图:指外出找代加工商所用的图纸,需在图纸上注明“外协”; d)报价用图:指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸,需在图纸商注明“报价用图”; e)产品三维图; f)非生产用图; 3.2 图纸的编制、审核要求 a)无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘制日期。 b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字(或盖章)并标明审核日期,方为有效图纸。 c)图纸资料的编制应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度。 d) 4. 职责 4.1研发部门负责图纸管理的监督指导; 4.2 资料室负责项目图纸的存放; 4.3 生产部门负责产品下放生产图纸的管理; 4.4 资料管理员对存档复印图管理有以下职责: a)验收、登记、建立台帐; b)整理、装订成册、保管、出借和收回。 5.管理程序 技术文件图纸是公司的核心秘密,是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。技术文件图纸全归公司所有。为了保证技术文件的完整性,正确性,系统性以及性,为了加强管理并规员工的行为,特制定本管理程序,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

标准图纸管理流程

标准图纸管理流程 标准图纸管理流程 在工程设计和建筑领域,标准图纸管理流程至关重要,它有助于确保设计过程的效率和安全性。标准图纸管理流程包括一系列规定和操作步骤,从最初的设计阶段到最终的施工阶段,都发挥着重要作用。本文将详细介绍标准图纸管理流程及其实际应用。 一、确定设计标准 在开始任何设计工作之前,必须明确设计标准。这些标准包括建筑法规、技术规范和其他相关政策。设计团队应确保遵循所有适用的标准和规定,以避免在后期出现任何不必要的问题。 二、创建图纸目录 图纸目录是标准图纸管理流程的重要组成部分。它应包含所有图纸的详细信息,如图纸名称、编号、版本、设计师和审批者等。通过创建图纸目录,可以方便地跟踪和查找每个图纸,从而提高整个设计流程的效率。 三、图纸设计和审批 设计阶段开始于项目需求分析,结束于最终设计方案的确定。在此过程中,设计团队应创建详细的图纸,并提交给相关审批者进行审查。

审批者应仔细审查所有图纸,确保设计符合所有适用标准和规定。在完成审批后,设计团队应对反馈进行修改和完善,以确保设计的质量和准确性。 四、发布和备份图纸 经过审批并修改完成的最终图纸应由授权发布者发布。发布者应核实图纸的完整性和准确性,并确保所有相关文件都已更新。此外,应对所有图纸进行备份,以防止数据丢失或不必要的损失。 五、图纸使用和分发 已发布的图纸应分发给施工团队及相关部门。在分发过程中,应确保所有图纸的完整性和准确性。施工团队应严格按照图纸进行施工,不得擅自修改或调整。如有疑问,应及时与设计团队沟通。 六、图纸维护和更新 在施工期间,可能会需要根据实际情况对图纸进行修改或更新。设计团队应密切关注项目进展,及时对图纸进行必要的修改。同时,应确保所有相关文件的一致性,以确保施工的顺利进行。 七、记录保存和归档 根据相关法规和规定,设计团队应保存所有设计文件和图纸。这些记录对于项目的维护、扩展和改建都具有重要的参考价值。在项目结束

图纸管理程序

图纸管理程序 标准格式的文本:图纸管理程序 一、引言 图纸管理程序是一种用于有效管理和维护各种工程项目的图纸和相关文件的软件工具。它提供了一个集中化的平台,使得用户可以方便地存储、检索、共享和更新图纸文件,以确保项目团队之间的协作和沟通的高效性。本文将详细介绍图纸管理程序的功能、特点和使用方法。 二、功能和特点 1. 图纸存储与分类 图纸管理程序提供了一个安全的存储空间,可以存储各种类型的图纸文件,包括CAD文件、PDF文件、图片文件等。用户可以根据项目、部门、日期等多个维度对图纸进行分类,以方便快速检索和管理。 2. 版本控制与变更管理 图纸管理程序允许用户对图纸进行版本控制,每次更新或修改图纸时都会生成一个新的版本,并记录下修改的时间、人员和内容。这样可以确保团队成员在查看图纸时始终使用最新的版本,并且可以追溯到每个版本的修改历史。 3. 协作与共享 图纸管理程序提供了协作和共享功能,可以方便地与项目团队成员共享图纸文件,并进行实时的协作和讨论。用户可以在图纸上进行标注、批注和评论,以便于团队成员之间的交流和沟通。 4. 审批与流程管理

图纸管理程序支持图纸的审批流程管理,可以设置不同的审批角色和权限,确保图纸的修改和发布符合项目的规范和要求。审批流程中的每一步都会记录下审批人、审批时间和审批结果,以便于追溯和审核。 5. 安全与权限管理 图纸管理程序提供了严格的安全和权限管理机制,可以对不同用户和角色进行权限的分配和控制。只有具有相应权限的用户才能查看、修改和发布图纸文件,确保图纸的安全性和机密性。 三、使用方法 1. 登录与注册 用户首先需要通过注册功能创建一个账号,并且设置登录密码。注册完成后,用户可以使用账号和密码登录图纸管理程序。 2. 上传与下载图纸 用户登录后,可以通过上传功能将图纸文件上传到图纸管理程序中。上传时需要选择相应的项目和分类,并填写相关的信息和说明。用户也可以通过搜索功能快速找到需要的图纸,并进行下载或查看。 3. 版本控制与变更管理 用户在上传或修改图纸时,系统会自动生成一个新的版本,并记录下修改的时间、人员和内容。用户可以通过版本控制功能查看和比对不同版本的图纸,以便于了解图纸的变更情况。 4. 协作与共享 用户可以将图纸文件共享给项目团队成员,并进行实时的协作和讨论。用户可以在图纸上进行标注、批注和评论,以便于团队成员之间的交流和沟通。

技术文件图纸管理制度

前言 本制度主要为管理图纸规范化,防止因图纸的相关原因造成的不合格现象而制定。 本版本管理制度自2016年3月1日起实施 本管理制度起草部门:技术部 本管理制度主要编制人: 本管理制度主要审核人: 本管理制度主要批准人: 本管理制度于2016年3月实施。 变更记录: 技术文件、图纸管理制度 一、目的和使用范围: 为了规范公司的图纸管理,提高公司技术部的工作效率,使图纸、技术文件能够在公司内部进行有效、快速、科学的流转,既满足生产需要,又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定产品图纸管理制度。 适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的管理. 二、职责: 技术部是产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的归口管理部门,负责产品产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的接受、编制、保管、复制、发放、更改、回收及归档管理。 三、内容: 3。1。图纸和技术文件的接受、编制、发放和管理。外来文件、图纸接受、发放遵守附件五:图纸发放与回收流程. 3.1。1。技术部经过销售接收到图纸、技术文件或其他外来文件后填写图纸、技 术文件接收单,图纸(技术资料)接收单(内容见附件一)。外来图纸、技术文件经技术部部长审查后,由资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理.

3。1。2。设计人员按设计程序完成对产品图纸和技术文件的设计编制,经过审核批准后,交资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理。 3。1.3。新产品图纸:技术部将其新图纸整理好,如发现图纸不全、图纸信息不清楚以及图纸错误,应及时和客户联系,尽快拿出解决方案。样品接收到试制通知后由技术部按照样品试制单将图纸及工艺技术文件(包括清单)发放给生产部样品负责人、检验部部长(各一份),同时编制试制计划发放到相关部门或人员;样品试制完成后相关部门或人员应将图纸及工艺技术文件交还技术部,检验部图纸用于样品检验以及做检验报告用,样品合格后交还技术部. 3.1。4。需下发的产品图纸由资料管理员按照“批量”和“新品"发放(①批量:生产部4份(其中1份塑封用于车间生产时借用)、检验部2份。②新品:生产部2份、检验部1份),并做好发放回收记录(内容见附件二),接收部门必须登记签字,各部门内图纸管理必须专人保管存放,不得丢失。生产车间需要图纸生产时,需向车间图纸管理员借用,并在车间图纸借用登记记录上签字,图纸使用完毕后必须归还,由车间图纸管理员统一保管。生产部需要外协加工的部件,由外协负责人将有效图纸交给外协单位,并负责相关图的技术更改的监督,技术部会不定期对图纸的有效性进行检查,以避免因图纸错误而造成零件不合格。发放的图纸、技术文件应加盖有效的红色印章.除技术部资料管理的原版图纸外,没有红章图纸均属无效图纸。 3.1。5。生产用图、检验用图、技术文件如有丢失,应追究其遗失者责任并罚款处理,并按规定办理审批手续审批后,资料员方可补图或补发技术文件。 3.1。6。图纸正常发放后,图纸使用人员如因其他原因需要图纸,需填写图纸(技术资料)申请单(见附件三)(必须有部门负责人签字)交予技术部部长审核,审核通过后,资料员方可补图或补发技术文件。如有个人原因使用无效图纸(没有盖章图纸、未更新版本号图纸等),应追究其责任并罚款处理。 3.1。7.图纸更改需填写图纸(技术资料)变更通知单(见附件四),变更通知单应及时送至生产车间以及生产相关部门,相关部门收到变更通知单后及时做相应的更改,保持图纸(技术资料)的一致性。图纸变更后,应作好发放回收记录,保证可追溯性。任何人不得随意更改图纸(技术资料)。 3.1.8。接收单/申请单/通知单编号如下: 序号 月 年 3。2.图纸和技术文件回收。 3。2.1。一次性生产图纸待客户签收产品后由资料管理员如数收回,分类存放。

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度 产品图纸、技术文件是公司进行物资采购,产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据,为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要,又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定图纸和技术文件管理制度. 1.产品图纸管理制度 1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。 2)产品图纸除原图外,只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份,并全部加盖“受控"章和“受控编号”章,对公司开发的新产品必须加盖“密级”章. 3)产品图纸发放范围和发放份数如下; a.设计开发部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:01 b.质量检验部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:02 c.生产设备部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:03 d.采购供应部主管:零件明细表(复印)1份受控编号:04 e.资源环境部主管:全套图纸(原图)1份 4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁图纸外借和扩散,特别是公司加盖“密级”章的图纸。凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人的责任,并视情节轻重和给公司造成的损失大小,予以责任人行政处分和经济处罚。 5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸,否则将根据情节轻重和经济损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚.

6)图纸修改,只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改,任何部门无权修改图纸. 7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的,可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。 8)图纸报废由设计开发部负责,因回收遗漏、销毁不彻底,造成报废的图纸仍在使用,由此造成的经济损失,将视损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。 2.工艺性文件管理制度 1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续. 2)工艺文件除原件外,只允许复印2份,并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。 3)工艺文件发放范围和发放份数如下: a.设计开发部主管:工艺文件(复印)1份 b.生产设备部主管:工艺文件(复印)1份 c.资源环境部主管:工艺文件(原图)1份 4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁外借和扩散。凡因保管不善,造成工艺文件丢失,将视情节轻重,予以责任人行政处分和经济处罚。 5)严禁使用没有加盖“受控”章的工艺文件,否则根据情节轻重和经济损失大小,予以责任人行政处分和经济处罚. 6)严肃工艺纪律。工艺文件修改,只能由设计开发部派人按“技术文件更改通知章”进行修改,任何部门无权修改。

(完整版)图纸管理措施

(完整版)图纸管理措施 1. 背景介绍 图纸是工程项目管理中重要的一环,它记录了设计方案、施工图纸等关键信息。良好的图纸管理措施能够提高工程项目的效率和质量,减少误差和纠纷。因此,我们制定了以下图纸管理措施。 2. 图纸分类与编号 为了便于管理和查找,我们将图纸根据不同的类型进行分类,并进行编号。常见的图纸类型包括建筑图纸、结构图纸、设备图纸等。每个图纸都应有唯一的编号,不同的图纸类型可以使用不同的前缀或后缀来区分。 3. 文件命名规范 为了确保图纸的一致性和可读性,我们制定了文件命名规范。文件名应包括项目名称、图纸类型、图纸编号和版本号等信息,使

用下划线或连字符分隔。例如,项目A的建筑图纸编号为A-B-001,其版本号为V1,则文件名为"A_B_001_V1"或"A-B-001-V1"。 4. 版本控制 图纸的版本控制是图纸管理的重要部分。每个图纸都应有明确 的版本号,并记录每个版本的修改内容和日期。当图纸有修改时, 应按照一定的流程进行版本更新,包括提交修改申请、审核和批准等。同时,在每个版本的图纸上应加盖更新的章和签字,以确保各 方了解到最新的图纸版本。 5. 存档管理 图纸的存档管理是为了保证项目的持续性和可追溯性。我们要 求图纸的每个版本都应有存档,并按照一定的规定进行分类和归档。每个存档都应包含图纸的元数据信息,如版本号、修改人、修改日 期等。存档的管理应由专人负责,确保存档的保密性和可靠性。 6. 审批流程

为了确保图纸的准确和合法性,我们制定了图纸审批流程。每 个图纸在进行修改或发布之前,都需要经过相关部门或人员的审批。审批流程包括提交审批申请、审批人进行审查、审批人签字批准等 环节。只有经过审批的图纸才能进行下一步的工作。 7. 变更管理 在项目实施过程中,图纸的变更是难免的。为了确保变更的控 制和追溯性,我们制定了图纸变更管理措施。当图纸需要进行变更时,应提交变更申请,并经过相关部门或人员的评审和批准。每个 变更都应有明确的记录,并更新相应的图纸版本。 8. 安全保密 图纸中包含的设计方案和技术信息对项目的安全和竞争力具有 重要意义。因此,我们要求所有与图纸相关的人员都要遵守保密协议,确保图纸的保密性。图纸的传输和存储应采取安全可靠的方式,防止信息泄露和篡改。 9. 培训和意识提升

工程图纸管理程序

工程图纸管理程序 概述 随着科技的不断发展,电子化和数字化已经成为了一种趋势,其中包括工程图 纸的数字化管理。现如今,许多企业需要管理大量的工程图纸,而传统的文件管理方式已经无法满足要求,因此需要一种更加高效、易用、可靠的图纸管理程序。 本文将介绍一种新的工程图纸管理程序,该程序使用简单,具有良好的用户体验,并且能够高效管理大量的图纸文件。 功能列表 以下是该程序的主要功能: 1.上传和下载图纸文件:用户可以将图纸文件上传到程序中进行管理, 也可以从程序中下载需要的图纸文件。 2.电子化图纸:程序可以将纸质图纸转换为电子化图纸,并储存到电 脑中方便管理。 3.搜索和查看图纸:可以通过关键字搜索图纸文件,并提供在线预览 的功能。 4.权限管理:支持根据用户角色控制图纸文件的访问权限,保证机密 性。 5.版本控制:程序能够对图纸文件进行版本控制,管理和追踪文件的 修改历史。 6.图纸间的连接:程序支持图纸之间的关联,可以通过连接浏览和管 理不同项目之间的图纸。 程序设计 该程序使用 B/S 架构设计,使用了一下技术: 1.前端:前端使用了 React 框架和 Ant Design UI 组件库来构建用户界 面。 2.后端:后端采用了 Spring Boot 框架来实现,使用了 MySQL 数据库 进行数据存储。 3.文件存储:所有文件存储在服务器端,采用了阿里云的 OSS 服务来 实现大文件上传和下载,保证了用户体验的高效性。 以下是程序的主要模块:

用户管理模块 通过该模块实现用户的登录和权限管理,主要包括以下几个子模块: 1.用户注册和登录:用户需要注册并登录才能访问程序 2.用户信息管理:用户可以修改个人信息以及重置密码 3.角色管理:管理员可以添加、修改和删除用户的角色,以及为不同 的角色分配不同的权限。 图纸管理模块 通过该模块实现图纸的上传、管理、下载、浏览和版本控制等功能,主要包括 以下几个子模块: 1.图纸上传:用户可以上传图纸,并可以选择上传一个或者多个图纸。 2.图纸管理:支持对图纸进行增删改查、分类和排序等操作。 3.图纸浏览:支持通过关键字快速查找和浏览图纸,同时还支持在线 预览功能。 4.版本控制:支持对图纸进行版本控制,通过比对差异以及查看历史 记录,可以轻松地管理和追踪图纸的修改信息。 总结 本文主要介绍了一种新的工程图纸管理程序,该程序使用简单,功能全面,具 有良好的用户体验,并且能够高效管理大量的图纸文件。程序的设计思路和技术选型说明了其具有较高的可扩展和可维护性,有望成为图纸管理领域的一种新的标杆程序。

公司图纸管理程序文件

技术文献管理措施 编制:技术部 校对: 审核: 批准: X X X X X X X 有限企业 8月1日

目录 一、总则 (3) 1.目的 (3) 2.合用范围 (3) 3.技术文献定义 (3) 4.职责 (3) 二、技术资料管理 (3) 1、技术资料的类型 (3) 2. 试制图纸文献的管理 (4) 3、正式受控图纸管理文献 (4) 3.1技术文献编制和签订栏的管理 (4) 3.2技术文献的管理与存档 (4) 3.3技术文献的修改 (4) 3.4技术文献的保密 (5) 三、技术文献的发放流程 (5) 四.技术文献的回收 (6) 五. 技术文献的销毁 (6)

七、附件 (7) 一、总则 1、目的 技术文献是我司的关键机密,是我司进行生产和管理工作共同的根据。为了保证技术文献的完整性、一致性、保密性,使企业的技术文献得到有效的控制,保证生产现场所用的技术文献为最新有效版本。特制定本制度,加强管理并规范员工的行为。 2、合用范围 合用于我司技术部所波及到的所有技术文献。 3、技术文献定义 本规定所述的技术文献包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术原则、技术告知以及技术培训资料、顾客提供的图纸等文献资料。 4、职责 1).技术部负责全企业技术文献的编制、审核、同意,更改。 2).资料员负责技术文献的复印、发放和归档管理。 3).各使用部门负责图纸的使用、保管。

二、技术资料管理 1、技术资料的类型 1).产品图样、产品原则、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术告知单、更改告知单、评审表、企业原则等各类技术性文献; 2).顾客提供的技术图纸、原则; 3).外来资料(图纸、电子文档,国标、行业原则); 4).与顾客之间的有关技术信息的邮件、传真等。 2. 试制图纸文献的管理与存档 1).试制图纸底图由技术部项目负责人掌管,以便随时修改和指导试制工作。2).产品试制阶段结束后经“评审”通过,由技术部将“正式图档”发放各部门。技术资料员将“正式图纸”存档,并将“试制用图”统一回收并销毁。 3、受控图纸管理文献 3.1技术文献编制和签订栏的管理 1).技术文献、技术原则及技术图纸应严格执行设计(编制)、审核、同意三级把关制度;明确各级的责、权、利。 2).技术文献标题栏中的图号、名称、设计、日期,审核、同意应签订齐全,签订不全的技术文献视为无效文献,不得发放各部门。 3.2技术文献的管理与存档 1)技术文献的使用、保留管理

设计图纸管理程序

设计图纸管理程序 1.目的 为规范项目设计图纸的管理,保证项目施工的顺利实施,特制定此程序。2.适用范围 本公司开发项目的所有设计图纸。 3.定义 3.1图纸内部评审:指设计研究部组织各专业设计师、工程师进行图纸审阅工 作。 3.2图纸会审:一般指由项目发展部组织安排,设计研究部及设计单位、施工 单位参加,对设计图纸出现的问题进行解答的工作。 4.职责 4.1设计研究部负责设计图纸的管理工作。 4.2设计研究部负责设计图纸的评审工作。 4.3设计研究部负责项目竣工前的各阶段设计图纸分类存档整理工作。 4.4项目发展部负责项目竣工后图纸分类存档整理工作。 5.程序 5.1图纸的领取和发放 5.1.1项目建筑师(驻本部或驻工地)负责从设计单位领取设计图纸; 5.1.2项目建筑师负责根据公司各部门提供的图纸需求发放图纸; 5.1.3图纸发送一般采用《图文发送单》(附件二十八)的形式。项目设计 小组草拟《图文发送单》,设计管理部经理审阅后签发。 5.2图纸评审及确定 5.2.1项目建筑师需组织部门各专业工程师进行设计图内部评审工作。内部 评审可根据图纸内容分阶段进行评审; 5.2.2项目建筑师组织设计单位参与项目部或地盘安排的图纸会审会议,对 会审中出现的图纸问题进行解答。 5.3内部设计出图 5.3.1针对施工中碰到的各种问题,只要不是重大结构更改的,设计研究部 可以自行设计出图,出图时需盖设计研究部专用章;

5.3.2内部设计出图的图纸应标清项目、专业、日期及图号等分项内容。5.4图纸归档 5.4.1项目竣工前,设计研究部项目建筑师负责对各阶段设计图纸进行分项 目分类存档整理工作; 5.4.2项目竣工入伙后,设计研究部配合项目发展部做好项目竣工图纸编制 工作。将需存档的各阶段设计图纸移交公司档案室,配合完成项目资 料存档工作; 5.4.3内部设计出图的图纸由于涉及到设计资质的问题,原则上不做为竣工 资料报政府部门存档,但可以做为一般资料转交物业公司做参考使用。

公司图纸管理制度范文

公司图纸管理制度范文 公司图纸管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司图纸的管理工作,确保图纸的安全、准确、实用,提高图纸管理的效率和质量,制定本制度。 第二条图纸管理是指对公司所拥有的图纸进行统一规范、分类、编制、审查、发放、保管、查询、归档等活动的全过程管理。 第三条本制度适用于公司内所有与图纸管理相关的部门和人员,并依据公司制度进行执行。 第四条图纸管理应遵循“信息共享、权限分配、工作配合、流程协作”的原则。 第二章图纸管理职责与权限 第五条公司图纸管理由专职图纸管理人员负责,图纸管理人员应具备相应的专业知识和技能。 第六条负责图纸编制、审查和发放的部门应及时提供与图纸管理相关部门的工作配合和协助。 第七条公司内任何部门和人员未经图纸管理人员的批准,不

得私自编制、修改、复制、销毁或外传图纸。 第八条图纸管理人员对公司图纸的安全负有保密义务,不得 泄露公司机密信息。 第九条图纸管理人员应定期对图纸库进行检查,确保图纸完整、无遗漏。 第十条公司图纸管理系统应具备安全、稳定、可靠的特点, 并定期备份重要数据。 第三章图纸编制与审核 第十一条公司各部门应根据工作需要,及时准确地编制相应 的图纸,并按照规定的格式、标准进行编制。 第十二条图纸的编制应符合国家相关法律法规和技术标准, 确保图纸的质量和可用性。 第十三条图纸编制完成后,应提交给图纸管理人员进行审核。 第十四条图纸审核应包括技术内容、符号规范、工艺方案等 方面的审查,确保图纸的准确性和合法性。 第十五条图纸管理人员应及时向编制单位提供审核结果,并 提出修改意见或建议。 第四章图纸发放与保管

第十六条经审核通过的图纸,图纸管理人员应及时发放给有 权部门或人员,并记录相关发放信息。 第十七条每份图纸应进行编号,并将图纸编号、名称、规格、发放单位、发放日期等信息录入图纸管理系统。 第十八条图纸发放单位和接收单位应签署发放单,确认图纸 的发放。 第十九条图纸管理人员应定期检查发放单位和接收单位的图 纸使用情况,及时调整和补充图纸。 第二十条图纸管理人员应建立图纸库房,对发放的图纸进行 保管,并定期检查图纸的完好性。 第二十一条图纸库房应配备适当的防火、防潮、防震设备, 并实行严格的出入库管理制度。 第五章图纸查询与归档 第二十二条公司各部门和人员应根据实际需要,及时查询相 应的图纸,若图纸未发放或已遗失,应向图纸管理人员进行申请。 第二十三条图纸查询应提供相关的图纸编号、名称等信息, 并由图纸管理人员查阅图纸库存,提供查询结果。

图纸管理规定

图纸管理规定 1. 目的: 规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定, 对产品图纸进行有效的控制, 以确保各部门使用的图纸均为有效版本。2. 范围: 使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。 3. 职责: 3.1 技术部作为图纸的归口部门, 负责产品图纸的设计、修改、审核、发放的工作, 并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、 发放、归档等工作, 对电子版技术文件进行备份和管理, 并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。 具体工作职责如下: 3.1.1 负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。 3.1.2 负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。 3.1.3 负责所有图纸的归档、管理工作。 3.2 生产管理部( 含车间)、质量管理部、外协部等相关部门, 负责对图纸要求的内容组织实施。 3.3 销售部负责与顾客方的前期联络与沟通, 及时反馈顾客对于产品的特殊要求和 相关信息, 并确保图纸的最新版本。 4. 工作程序 4.1 图纸设计、审批要求 4.1.1 自行设计的图纸应简单明了, 图文清晰, 图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准, 图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了, 公司的图纸格式、技术部统一设计, 标题栏中的内容应填写完整。 4.1.2 常规产品图纸由技术人员负责绘制, 由设计者和技术部主任两级签署, 字体应清晰, 易于辨认, 签署人对自己的签署负有相应的责任。 4.1.3 新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制, 由设计者、技术部主任、技术副总三级签署, 字体应清晰, 易于辨认, 签署人对自己的签署负有相应的责任。 4. 1. 4顾客的产品图纸( 电子文档) 由技术部接收, 可以是电子邮件, 也可以是纸质文件, 技术部接收后进行整理, 填写《文件接收登记表》,具体见附表一。对于电 子版图纸先进行打印, 整理, 对图面进行必要的转化工作, 如尺寸转化、技术要求的翻译等, 底稿上由转化人和部门主管进行签字, 底稿存放于技术部, 其他部门需

文件图纸管理控制程序

文件,图纸管理控制程序 一,总则 1.目的: 文件和图纸是本公司的核心机密,是本公司进行生产和管理工作共同的依据,为了保证文件和图纸的完整性,一致性,保密性,使本公司的文件和图纸得到有效的控制,确保生产现场使用的文件,图纸为最新有效版本,特制定本制度 2.适用范围: 本公司使用的所有文件和图纸 3.文件和图纸定义: 本规定所述文件图纸包括产品报价文件,生产计划管理单,质量管理体系文件,本公司图纸,客户图纸和文件,通知,工艺图,工装夹具图,技术通知,培训文件等 4.职责: 1)总经办负责全公司文件的编制,审核,批准,修订,更改 2)办公室文员负责文件,图纸的复印,发放和存档管理 3)各部门负责图纸的使用和保管 二,文件和图纸的管理 1.新品开发及打样图纸文件的管理与存档 1)新品开发及打样图纸由新品加工负责人负责保管和归档 2)产品打样结束,样品通过客户评审,图纸无更改后由总经办负责下发到各部门3)如果在打样过程中客户图纸由更改,待样品通过后正式图纸下发时试制图纸统一回收并销毁。 2.受控文件,图纸的管理 2.1公司使用的图纸必须1式4份,每份图纸下发时需有文件受控章 2.2 受控图纸各部门需要妥善保管,如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》 2.3应回收的文件如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》,并报总经理签字审核 后由文员存档保存 3文件存档 3.1所有文件文件需由文员统一管理并保存 3.2所有归档后的文件需由文员加盖“受控”“发放日期”章存档,备份 4.文件的修改 4.1程序文件,作业指导书,检验指导书等相关文件的修改需要相关部门编制人员修改, 非编制相关人员不得更改 4.2文件修订时需要填写《文件修改变更单》经部门领导审核批准后方可下发 三,文件发放流程 1.新开发样品图纸下发需要加盖“试制”“下发日期”章,二者缺一不可 2.受控图纸,以及客户图纸下发需有“受控”“发放日期”章,填写《文件发放记录》 领用部门领导在发放记录上签字确认 四,文件回收 因客户图纸工艺变更,尺寸调整等文件更新,导致原有文件失效,不再使用,总经

图纸管理制度

图纸管理制度 目的 为妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。 一.技术图纸分类 1。客户图纸,含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。 2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。 二.技术图纸的保存 1.纸质客户图纸由销售部收集,并加盖“顾客财产图纸”红色章,按单位名称存档,并设有检索目录;没必要打印出来的电子版客户图纸由销售部 按单位名称集中存盘,并定期刻盘保存. 2.公司自行转化的图纸,由技术部整理,并加盖“受控图纸”红色章,按单位存档,并设有检索目录. 三.技术图纸的复印、发放 1.顾客图纸可发放给技术部及公司总经理,由销售部负责复印,发放,并由接收人签字。只有销售部保存的是红色章图纸,其余均为复印后的蓝色章图纸. 2.公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部,质检部,由接收人签字。只有技术部保存的是红色章图纸,其余均为复印后的蓝色章图纸。 技术文件、图纸资料管理制度 技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有;公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。 一、技术文件的定义 1。技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等;技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。 二、技术文件的形成与发放 2。任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶,但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素,显而易见是公司投入了巨大的财力、物力,为每位员工提供了展示自己能力的平台,员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。 3。技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。 4。技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。 5。图纸投入生产,即投放到生产厂(生产车间)之前,必须加盖“生产用图”、“受控文件”章,由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。

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