办公室值班管理制度

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2024年办公室值班制度样本(五篇)

2024年办公室值班制度样本(五篇)

2024年办公室值班制度样本学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排:1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班成员组成。

院团委学生____有成员。

二、值班人员须知:1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。

养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。

三、值班人员主要工作:1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。

2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

办公室值班管理制度范文(3篇)

办公室值班管理制度范文(3篇)

办公室值班管理制度范文第一部分:概述1.1 目的本制度的目的是确保办公室的安全和运营,保障员工和财产的安全,并提供紧急情况下的迅速响应和应对措施。

1.2 适用范围本制度适用于办公室的所有员工,包括正式员工、兼职员工、实习生等。

第二部分:值班安排2.1 值班表值班表由办公室管理员或相关部门负责人负责制定和管理。

值班表应包括每日的值班员工姓名、值班时间段、联系方式等信息,并在办公室明显位置公示。

2.2 交接班每位值班员工在交班时应与接班员工进行详细的交接班,包括当前的工作进展、特殊事件或问题的处理情况,以及需要特别关注的事项等。

第三部分:值班职责3.1 值班时间内值班员工应保持警觉,及时处理办公室内的事务和问题,包括但不限于接待来访客人、解答电话咨询、处理邮件和文件、维护办公设备和设施的正常运行等。

3.2 突发事件值班员工在发生突发事件或紧急情况时需要迅速响应,并按照事先制定的应急预案和程序进行处理。

如有必要,值班员工应及时报告给上级主管或相关部门负责人。

3.3 安全检查值班员工应定期进行安全检查,包括检查门窗是否关闭、监控系统是否正常运行、消防设备是否齐全等,确保办公室的安全和环境的正常运行。

第四部分:纪律要求4.1 准时到岗值班员工应准时到岗,并按照值班表的安排完成自己的工作任务。

4.2 保密制度值班员工应严格遵守办公室的保密制度,不得泄露任何途径获取的办公室相关信息和数据。

4.3 值班记录值班员工应认真填写值班记录,包括工作内容、遇到的问题和处理情况等,以备后续查阅和记录。

第五部分:制度执行和监督5.1 管理部门的责任管理部门应严格执行值班管理制度,并对值班员工的工作进行监督和评价。

对于制度的违反行为,应及时进行处理和整改。

5.2 员工的责任每个值班员工都应遵守本制度,并履行好自己的值班职责,确保办公室的正常运营和安全。

如遇到紧急情况或问题,应及时上报并采取适当的应对措施。

本制度自颁布之日起生效,并具有指导性和约束力。

办公室的值班管理制度

办公室的值班管理制度

办公室的值班管理制度第一章总则为了规范办公室的管理,加强值班制度的落实,提高工作效率,特制定本制度。

第二章定义1、值班:指在规定的时间内,有专人值班并负责协调、处理办公室相关事务。

2、值班人员:指按照轮班制度,负责办公室日常工作的人员。

第三章值班管理原则1、以服务为宗旨,遵守规章制度,妥善处理各类突发事件。

2、坚持公平、公正、公开原则,保证值班工作的顺利进行。

3、严格执行值班制度,保证值班人员能有效履行职责。

4、充分发挥值班人员的主体作用,使其在工作中更好地发挥作用。

第四章值班制度1、值班时间:按照办公室值班时间安排,在规定的时间内轮班值班。

2、值班人员安排:由办公室主管根据规定安排值班人员,并在值班交接班时进行确认。

3、值班表:由办公室主管制定值班表,明确每位值班人员的值班时间、职责等。

4、值班交接:每位值班人员在交接班时,需向接班人员详细交接当班情况,确保信息的顺利传递。

第五章值班工作内容1、接待来访者:对来访者进行接待工作,并安排相关人员进行沟通协调。

2、监控办公室安全:对办公室内外的安全情况进行监控,及时处理异常情况。

3、处理突发事件:对于突发事件,及时启动应急预案,做好危机处理和应急处置。

4、领导指示:及时向上级领导报告值班情况,并按照领导指示处理各项事务。

第六章值班管理1、值班记录:值班人员需认真填写值班记录,包括当班情况、接待来访者情况、突发事件处理记录等。

2、监督检查:办公室主管对值班工作进行定期检查,并及时发现问题进行整改。

3、激励奖励:对值班人员的优秀表现进行表扬奖励,激励其不断提高工作表现。

4、违规处罚:对于违反值班制度的行为,要给予相应的处罚,并确保整改到位。

第七章附则1、本制度自颁布之日起实施,如有修改,应经办公室主管审批后方可生效。

2、未尽事宜,由办公室主管负责解释。

办公室值班管理制度经过多方协商,以期规范办公室值班工作,提高工作效率,确保办公室的正常运转。

希望所有值班人员严格遵守,并做好相关工作。

学校办公室行政值班管理制度

学校办公室行政值班管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室行政值班工作,确保学校各项工作正常有序开展,提高工作效率,保障师生员工的生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室行政值班工作,包括值班人员、值班时间、值班职责、值班纪律、值班记录、值班交接等。

第二章值班人员第三条值班人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力,熟悉学校规章制度和各项业务工作。

第四条值班人员由学校办公室根据工作需要和实际情况,从各部门选派责任心强、业务熟练的人员担任。

第三章值班时间第五条值班时间分为日常值班和节假日值班。

第六条日常值班时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。

第七条节假日值班时间根据国家法定节假日安排,由学校办公室另行通知。

第四章值班职责第八条值班人员应履行以下职责:1. 接待来访人员,解答咨询,提供必要的服务;2. 接听电话,记录重要信息,及时传达上级指示;3. 处理突发事件,确保校园安全;4. 协助学校领导处理日常事务;5. 完成学校办公室领导交办的其他工作任务。

第五章值班纪律第九条值班人员应严格遵守以下纪律:1. 严守岗位,不得擅离职守;2. 严谨作风,保持良好的工作状态;3. 保密意识,不得泄露学校机密;4. 服从安排,积极配合学校领导开展工作;5. 遵守交通规则,确保自身安全。

第六章值班记录第十条值班人员应认真做好值班记录,包括来访人员、来电内容、处理结果等。

第十一条值班记录应真实、准确、完整,并妥善保管。

第七章值班交接第十二条值班人员应在值班结束前,将值班情况向接班人员详细交接。

第十三条交接内容包括值班记录、处理事件、遗留问题等。

第十四条接班人员应在接班后认真核对值班记录,确保工作连续性。

第八章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有未尽事宜,由学校办公室根据实际情况予以修订。

通过本制度的实施,旨在规范学校办公室行政值班工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,为师生员工创造一个安全、和谐、有序的校园环境。

机关值班工作管理制度(4篇)

机关值班工作管理制度(4篇)

机关值班工作管理制度第一章总则第一条为了规范机关值班工作,提高保障机关正常运转的能力,保障工作人员的工作和生活质量,制定本制度。

第二条本制度适用于机关值班工作的管理。

第三条机关值班工作是指机关设立专门的值班岗位,安排专人负责24小时值班,处理机关内的紧急事务,保障机关的正常运转。

第四条机关值班工作应遵循公平、公正、公开的原则,保证工作的连续性和稳定性。

第五条机关值班工作应按照法律、法规和机关规章制度的要求进行。

第二章值班人员的岗位设置和职责第六条机关根据需要设立值班岗位,明确值班人员的职责和岗位要求。

第七条值班人员的职责包括但不限于以下方面:(一)按指定时间到岗,按规定工作时间做好值班工作。

(二)协助处理机关内的紧急事务,保证机关的正常运转。

(三)及时报告和解决工作中的问题和风险。

(四)做好工作记录和交接班工作。

(五)保障机关设备设施的正常运行。

(六)负责指导来访人员和电话咨询。

(七)积极参与培训和学习,提高自己的业务水平和素质。

第八条值班人员应具备以下素质和能力:(一)熟悉机关的各项规章制度和工作流程。

(二)具备较强的应急处理能力和沟通协调能力。

(三)具备扎实的业务知识和技能。

(四)具备良好的团队合作精神和服务意识。

(五)具备较强的抗压能力和快速反应能力。

第三章值班工作的组织和安排第九条机关应根据工作需要和人员情况,合理组织和安排值班工作。

第十条机关应建立健全值班工作制度和工作流程,明确各项工作的程序和责任。

第十一条机关应根据值班情况,合理安排值班人员的工作时间和休息时间。

第十二条机关应建立值班人员的考勤制度,严格按照规定进行考勤和请假管理。

第十三条机关应配备必要的工作设备和工具,保证值班人员的工作效率和安全。

第四章值班工作的监督和评估第十四条机关应加强对值班工作的监督和检查,确保工作的规范和质量。

第十五条机关应定期对值班工作进行评估,根据评估结果,采取相应的改进措施。

第十六条机关应建立健全投诉处理机制,接受工作人员和外部人员对值班工作的投诉,并及时处理。

办公室值班管理制度模版(四篇)

办公室值班管理制度模版(四篇)

办公室值班管理制度模版第一章总则为了保障公司办公室的安全和正常运作,加强对办公室的管理和值班人员的监督,特制定本办公室值班管理制度。

第二章任务与职责1. 值班任务(1)保障办公室的安全和秩序;(2)接待来访人员并提供相关服务;(3)记录办公室的来访记录和工作进展情况;(4)解答来访人员的咨询和提供必要的帮助;(5)维护办公室设备和环境的正常使用;(6)处理办公室内部的突发事件和问题;(7)协助其他部门完成相关工作;(8)完成领导交办的其他临时任务。

2. 值班职责(1)按时到岗上班,认真履行值班任务;(2)保持岗位清洁和整洁,保证工作场所卫生;(3)熟悉办公室的工作流程和规章制度,能够准确记录相关信息;(4)具备良好的服务意识和沟通能力,能够主动帮助来访人员;(5)遵守保密制度,保护公司和来访人员的信息安全;(6)及时上报和处理各类突发事件和问题,保护公司利益;(7)及时汇报工作进展和问题,并接受领导的指导和监督;(8)尽职尽责,完成工作目标,不私自离岗或旷工。

第三章工作时间与轮班制度1. 工作时间(1)工作时间为每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时;(2)周末为公司休息日,不设值班。

2. 轮班制度(1)根据办公室的需要,制定轮班计划;(2)轮班周期为一周,每周安排两名值班人员;(3)轮班人员按照轮班计划到岗上班。

第四章值班安全和巡查1. 值班安全(1)值班人员在值班期间要保持警觉,确保办公室的安全;(2)重要门窗要随时关闭,保持办公室内部的安全;(3)关注来访人员的动态,严禁携带危险物品进入办公室。

2. 巡查(1)值班人员要定时巡查办公室各个区域,确保设备和环境的正常使用;(2)巡查过程中,如发现问题或异常情况,应及时上报并处理;(3)巡查记录要详细、准确,并按要求上报。

第五章值班记录和报告1. 值班记录值班人员要按照规定记录办公室的来访人员和工作进展情况,记录应包括但不限于以下内容:(1)来访人员的姓名、单位、目的、事项;(2)工作进展情况的摘要和重要事项的说明;(3)突发事件的处理过程和结果;(4)其他需要记录的事项。

办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

办公室值班管理制度一、制度目的与依据1.目的办公室是一个组织内为员工提供办公支持和资源管理的地方,为了确保办公室能够持续高效地工作,需要制定值班管理制度,明确值班人员的职责和要求,保障办公室的正常运作。

2.依据值班管理制度的制定依据包括但不限于以下法律法规和组织规定:(1)《劳动法》;(2)公司章程;(3)组织管理制度;(4)其他相关制度。

二、值班人员的职责1.值班人员的定义值班人员是指被指定为特定时间段内负责办公室管理和工作安全的员工。

2.值班人员的职责(1)保持办公室内的安全和秩序。

值班人员要了解办公室的安全规定,确保员工和办公设备的安全,及时处理突发事件和紧急情况。

(2)接待来访人员。

值班人员要提供友好、专业的接待服务,引导来访人员了解办公室规定和业务流程。

(3)办理文件和资料。

值班人员需要按照规定接收和转交文件和资料,确保信息畅通和资料安全。

(4)记录值班日志。

值班人员要准确记录值班期间的重要事项和突发事件,并及时报告给上级主管领导。

三、值班制度1.值班时间安排(1)依据公司的工作时间和需求,确定值班时间段。

(2)值班时间由上级主管领导安排,并提前通知值班人员。

2.值班人员的轮换(1)值班人员的轮换周期一般为一个月,特殊情况下可由上级主管领导进行调整。

(2)轮换期间,值班人员需要全面熟悉办公室的工作流程和管理要求,保证工作的连续性和稳定性。

3.值班人员的休息时间(1)值班人员需要按照公司规定的休息时间进行休息,确保充分休息和工作状态的调整。

(2)值班人员在进行轮班交接时,需提前做好交接工作,确保工作的顺利进行。

四、违纪违规处理1.值班人员在执行值班职责时,如有违反制度或违规行为,将按照公司的相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、清退等处罚措施。

2.值班人员对于重大违纪违规行为的处理,将报告给上级主管领导进行决定,并按照公司相关程序进行处理。

五、附则1.值班人员应保守公司的机密信息,不得泄露或外传。

值班制度行政管理规定(3篇)

值班制度行政管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,确保单位各项工作有序开展,提高工作效率,保障单位安全和稳定,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条值班制度是本单位的一项重要制度,旨在明确值班职责、规范值班行为、提高值班效率,确保单位在非工作时间能够及时响应各类突发事件,保障单位正常运转。

第四条值班工作应遵循以下原则:(一)明确责任,落实到位;(二)及时响应,高效处置;(三)严格纪律,确保安全;(四)科学安排,合理轮换。

第二章值班职责第五条值班人员应具备以下基本职责:(一)负责接收和处理单位内外各类信息,确保信息畅通;(二)负责处理紧急突发事件,确保及时响应;(三)负责监督和检查单位各项安全设施设备,确保安全运行;(四)负责维护单位内部秩序,确保工作环境安全;(五)负责协助处理来访人员、接待事项;(六)负责执行领导交办的其他工作任务。

第六条值班人员应按照以下要求履行职责:(一)值班期间,应坚守岗位,不得擅自离岗;(二)值班期间,应保持通讯畅通,确保能够及时接收和处理信息;(三)值班期间,应认真记录值班日志,详细记录值班期间发生的重要事项;(四)值班期间,应严格按照规定程序处理突发事件,不得擅自作出决策;(五)值班期间,应保持良好的工作态度,不得有损单位形象的行为。

第三章值班安排第七条值班人员实行轮值制度,具体轮值安排由单位人力资源部门根据工作需要和人员情况制定。

第八条值班人员轮值时间原则上为24小时,根据工作需要可适当调整。

第九条值班人员应按照以下规定进行轮换:(一)值班人员轮换周期原则上为一个月;(二)值班人员轮换时,应提前与接班人员做好交接工作;(三)值班人员因特殊情况不能按时接班或离岗,应提前向值班负责人报告,并安排其他人员顶岗。

第十条值班负责人应负责监督值班人员按时到岗、离岗,确保值班工作的正常开展。

第四章值班待遇第十一条值班人员享受以下待遇:(一)值班补贴:根据单位实际情况,给予值班人员一定的补贴;(二)加班费:值班期间如需加班,按照国家相关规定给予加班费;(三)休息时间:值班人员每月可享受一定时间的休息时间,具体由单位根据实际情况安排。

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办公室值班管理制度•相关推荐办公室值班管理制度(通用10篇)现如今,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的办公室值班管理制度,希望对大家有所帮助。

办公室值班管理制度篇11、办公室财产保管。

如有借出物品,一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。

收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。

做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。

联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。

有特殊情况必须提前请假。

8、下班时要整理好办公桌。

关闭所有电器。

9、如办公室没开门则及时与xx联系。

10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

12、本制度自xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!办公室值班管理制度篇21、地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。

2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。

3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

4、值班期间不准会客,不准饮酒。

5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。

6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。

7、值班人员要保持值班室的整洁。

办公室值班管理制度篇3为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。

一、卫生要求①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;②窗户、窗台无明显灰尘;③卫生工具摆放整齐;④保持垃圾筒内无较多垃圾;⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;⑦保持墙壁白净;⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

二、公共财产①只有组织内成员才有权使用各类物品;②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;⑤电脑只限用于办公;⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;三、言行举止①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;③开会时严格遵守会议要求;④禁止在办公室内谈情说爱;⑤不得在办公室内充电。

⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天(注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。

)办公室值班管理制度篇4第一章总则第一条为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

第二条本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的规定。

第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

第二章办公室值班安排第四条值班时间:第五条值班地点:第三章值班人员职责第六条第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。

第八条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。

因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。

遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。

补交的假条无效。

第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。

鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。

第十条值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。

认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。

第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。

第十四条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。

考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

第四章外来人员规定第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

第十六条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

第五章附则第十八条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。

第十九条本制度颁布之日执行。

第二十条本制度解释权归协会秘书处。

办公室值班管理制度篇5校长办公室涉及的'值班管理工作主要包括:总值班室值班和办公室值班的管理,根据要求安排校领导值班和全校各单位领导值班。

一、总值班和办公室值班纪律1、遵守作息制度。

按规定时间值班,不得脱岗漏岗。

如遇特殊原因不能值班时,须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。

2、及时处理紧急事务。

发生紧急情况,应及时采取相应措施,并及时与有关部门和领导报告。

3、做好值班记录。

对重要的事件必须记录发生和处理的情况,并向办公室负责人报告。

4、做好信息报送工作。

根据要求及时整理相关信息,按照学校信息报送规程及时向上级部门报送信息。

5、做好交接班工作。

值班期间未尽的事宜,且需要接班人员处理的,必须交接清楚并做好记录。

6、保证通讯畅通。

严禁利用值班电话闲聊。

7、总值班室不得留宿非值班人员。

二、总值班工作要求1、值班时间。

学校工作日安排夜间值班,时间一般为下午19:00―次日上午7:00。

节假日安排24小时值班。

遇有特殊情况,值班时间根据校长办公室的值班要求执行。

2、基本职责。

负责管护办公楼公共财产;检查和纠正安全隐患;掌握出入办公楼的人员信息;接听值班电话,做好记录;及时处理其它有关事务。

3、执勤工作。

按时关闭办公楼的各通道门;按时启动报警监控系统;做好巡视工作。

每晚巡查的次数不得少于4次。

4、紧急情况处理。

遇有报警电话或其他紧急情况不能独立处理的,必须根据事件的性质向保卫处等有关部门报告,同时向校长办公室负责人报告。

处理情况必须详细记录。

三、办公室值班要求1、寒暑假和其它节假日,办公室按照规定安排人员值班。

2、遇有特殊情况。

根据学校要求安排人员值班。

四、安排校领导值班工作要求1、根据上级部署和学校领导的要求,与党委办公室协调安排校领导值班。

2、及时将值班安排通知有关校领导,并做好相关服务工作。

3、根据规定上报校领导值班安排。

4、根据需要向总值班室提供校领导值班安排表。

五、安排各单位值班工作要求根据学校部署,做好节假日全校各单位的值班安排工作。

1、及时发布通知,明确值班的各项要求。

2、做好各单位节假日值班表汇总工作。

根据需要向总值班室和其它部门提供值班安排表。

3、按照学校要求做好值班情况的督察工作。

4、做好值班情况的信息整理汇总和报送工作。

办公室值班管理制度篇6一、目的为确保分公司节假日期间工作正常运行,提高处置应急事件的能力,根据分公司的实际,特制订本制度。

二、范围1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。

3、值班时间为国家法定节假日及双休日。

三、职责公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班,各科室办公人员轮流值班,当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责,其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。

四、值班人员主要工作1、办公室巡视;防火、放电。

2、接待来访、来电,及时处理有关事宜。

3、认真填写值班记录表。

五、值班人员安排1、每年年初,由办公室负责编制全年节假日值班表,并报送集团公司保卫部。

2、值班表的编制按照循环制轮流值班,如上年编制未轮完,下一年按照循环原则接着轮值。

3、如集团公司有特别安排的除外。

六、要求1、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值班的,自行联系其他员工代替,并向办公室和带班领导说明。

2、值班人员在值班期间原则上不得离岗,发生紧急情况及时向带班领导汇报,同时认真做好安排。

3、按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。

4、值班人员下班前要做好值班情况登记。

5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭,存放好文件等。

办公室值班管理制度篇7一、办公室值班实行轮流值班制。

正常工作时间由秘书科专人值班,夜间和双休日由机要室、秘书科工作人员轮流值班。

值班安排表由相关科(室)负责在上月底编排分发。

个别人员因事需调班的,由所在科(室)负责调整。

二、值班人员必须按时交接班,坚守值班工作岗位。

要认真处理当班期间的各种情况和问题,重大问题应及时向办公室主任汇报,根据主任要求及时做出处理。

当班处理不了的问题,应交接班人员继续处理。

认真做好值班记录,值班记录应符合规范,并班班移交。

三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示,要及时向有关人员传达,不得延误。

四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握,对各部门(单位)职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。

五、主动向信息科提供值班工作中遇到的有关问题的信息。

六、做好前来联系公务人员的接待工作,做到礼貌问候,站起相迎;值班人员接听电话,用语简洁,不得用电话聊天、处理私务,不得长时间占用值班电话线路,保证通话畅通。

七、协助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序,保证领导同志的工作不受干扰。

遇到闲杂人员进入领导办公区,须主动询问,进行劝阻。

八、爱护值班室内设备,搞好值班室卫生,做到美观、整洁。

办公室值班管理制度篇81、遵守值班时间,不迟到、不早退、不脱岗、2、值班人员每天必须巡查3次,尤其死角,发现问题逐级汇报、3、严格执行请假制度,不允许自己换岗,如有事不能值班,应和相关领导请假,准假后才允许休息,并妥善处理好当天的值班情况、4、值班人员要认真填写值班记录,如发现问题要填写清楚,处理办法和防范措施也要写明白、5、值班人员要手拉手交接班,交接时,要把当天的值班情况进行简单的介绍,注意事项及重点防范的部位,不要用其他人代理交接班或用其它方法交接班、6、值班人员必须24小时开机,班中不许喝酒、赌博和其它活动、7、值班人员要忠于职守,尽职尽责,加强对重点部位、关键环节的监督检查,及时清除隐患、办公室值班管理制度篇9一、坚守岗位。

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