机关值班室管理规定6篇

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值班管理规定6篇

值班管理规定6篇

值班管理规定6篇值班管理规定 (1)一、值班安排1、值班人员名单按月以顺延的方式进行编制。

2、值班人员因事不能值班的,应提前自行做好换班,并将替班人员告知排班人员,排班人员做好记录。

3、值班时间为:周六、日及国家法定节假日的早8:00——下午17:30(夏季),早8:00——17:00(冬季)二、值班内容1、到岗后准备好办公楼卫生间(垃圾桶、洗手液、纸抽保证干净整洁,并摆放好)。

2、做好领导到岗的签到工作。

3、负责接转值班记录本(向前一天昼夜主值领导索要值班本,并转交给当天昼夜值班领导)4、做好临时接待工作。

5、完成领导交办的其他工作。

三、值班要求1、值班人员应于7:45到岗。

2、值班人员如遇特殊情况(雾、雪、雨、堵车等状态)不能按时到岗的,应提前一小时通知替班人员,不得发生空岗情况。

3、值班中接到上级的会议通知或重要电话、文件时,应在值班记录本中做好详细记录,如需在上班前处理时,由值班人员在当班内处理完毕,并把处理结果在值班本中详细记录。

4、遇突发事件首先做好详细记录(包括时间、地点、姓名、对方电话、参与人员等),并通知部门领导,由部门领导决定后再做处理,并做好处理记录。

5、交班人员如有未处理完毕的事情,或需由接班人员处理的事情,除电话告知接班人员外,应详细记录在值班本中。

接班人员到岗后应首先检查值班记录,办理完毕后做好详细记录。

6、值班人员严禁酒后上岗,严禁提前离开岗位,否则出现问题,追究值班人员责任。

值班管理规定 (2)1.0 管理处值班分管理人员值班和财务值班1.1 管理人员值班:节假日及每天晚上,管理处须安排一名管理人员值班。

1.2 财务值班:由管理处在每周星期六上午须安排一名财务人员值班。

2.0管理处值班时间2.1 节假日管理人员值班时间:上午: 9:00—11:30下午:14:00—17:002.2 晚上管理人员值班时间:晚上:17:30—20:003.0 管理处值班安排3.1 管理处每月底须安排好次月值班表,上墙公布,公司相关部门随时抽查。

值班的管理制度(精选6篇)

值班的管理制度(精选6篇)

值班的管理制度(精选6篇)值班的管理制度1为明确工作职责,严肃值班纪律,实现机关规范化管理,特制定机关值班制度。

一、值班安排机关所有工作人员都应履行值班职责,按照要求做好机关值班。

具体值班安排由综合科负责,每月1号前公布机关值班具体安排。

二、值班要求(1)白天值班正常工作日值班由综合科承担,不再安排机关其他人员;周六、周日和节假日值班由综合科统一安排值班表。

节假日白班值班时间:夏季:8:00————20:00(中午、下午按要求做好交接班)。

冬季:8:00————19:00(2)晚上值班值班时间:20:00—————次日早8:00(冬季19:00—————次日早8:00),具体值班要求见《行政服务中心机房值班管理制度》。

三、值班人员职责1、负责值班期间接听电话,处理有关事务,做到上传下达。

2、负责机关安全保卫工作,同时监督检查保安、保洁到岗工作情况。

3、负责机房的设备安全及有关工作业务。

4、值班人员按要求做好值班记录和交接班工作。

5、值班安排实行每月一公布,值班情况纳入平时考核,因脱岗,缺岗,工作失职,渎职等原因造成责任事故的,视情节给予值班人员通报批评,并追究相应责任。

值班的管理制度2一、社区居民委员会应安排好节假日的值班制度。

二、社区居民委员会值班带队人员必须是在职社区居民委员会干部、其他人员可以发动和组织居民中的积极分子协助参加。

三、值班人员必须能熟练掌握通讯器材的使用,应急电话的拨打和联系,值班点必须备好应急电话的号码本。

四、应按时到岗,并做好值班记录。

五、值班人员除做好居民的接待和事情的处理、楼院的巡查外,对值班期间发生的突发性事件,应及时通知社区党总支书记、主任、社区工作者到场,迅速与有关方面联系,实施抢救和抢险,并组织人员协助做好现场的安全保卫工作。

六、值班人员不得随意脱(离)岗,不得在值班时间内酗酒及做与值班无关的事情。

值班的管理制度3为维护学校的正常秩序,确保学校安全,现制订本校值班制度如下:一、值班类型和职责1、(中层以上干部)总值班:代表学校处理值班时间内发生的重大问题。

值班室管理制度(精选6篇)

值班室管理制度(精选6篇)

值班室管理制度(精选6篇)值班室管理制度篇一1、值班人员要坚守工作岗位,认真履行岗位职责,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

值班人员白天巡视校园不少于4次,夜间不少于3次。

2、熟悉值班业务,认真履行职责,积极妥善地处理好职责范围内的一切事务。

值班期间发现的问题,能独立解决的自行解决。

应急事件、急需解决的事情,要及时报告带班领导,特殊情况应立即向主要领导汇报和请示,并做好值班记录。

3、强化安全责任,保守秘密,不向无关人员泄露有关学校内部的情况。

4、维护好室内秩序,保持室内整洁、卫生规范。

禁止在值班时间大声喧哗。

无关人员不得随便进入该室,禁止外人留宿。

5、学校领导与带班领导,每天2次抽查值班情况,每查到一次空岗(或在岗不履行职责)根据学校相关规定进行处理并予以批评教育,累计查到两次以上者(不履行职责),学校应根据有关规定做出处理。

6、值班期间学校发生的一切问题,都要依据学校意外伤害事故处理意见落实责任,属于值班人责任并造成重大影响的,应根据实际情况和学校相关规定进行处理,并追究相关人员责任。

7、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录。

值班室管理制度篇二1、图书管理员要认真学习和遵守中华人民共和国《消防法》和我校防火安全相关规定,提高对安全工作重要性的认识和防范意识。

2、对图书馆管理的范围要经常进行检查,将一切不安全因素消除在萌芽状态中。

实行消防巡查制度,每周自查一次,全馆每月检查一次,发现火险隐患要及时报告学校相关管理部门。

3、图书管理员不准在馆内吸烟和使用明火,并有责任制止借阅学生的违章行为。

4、图书管理员必须熟知必要的消防安全知识,能发现火险隐患,会报火警,会使用灭火器材,会组织学生疏散。

5、严禁携带易燃易爆物品及火种入馆,馆内严禁使用电热器设备。

6、消防疏散通道必须畅通,严禁在通道旁堆放任何物品。

7、妥当保管消防设施,灭火器要存放于醒目位置。

8、严禁在电器附近堆放可燃物品,随时清理废纸等可燃物品。

节假日值班管理制度

节假日值班管理制度

节假日值班管理制度节假日值班管理制度(精选6篇)随着社会一步步向前发展,人们运用到制度的场合不断增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的节假日值班管理制度,欢迎阅读与收藏。

节假日值班管理制度篇1由于特种设备平时使用率高,系统检修的时间少,为了使特种设备能够处于安全良好的状态,特定此制度。

1、每年定于节假日对起重机械、厂内机动车辆、压力容器等特种设备进行检修与清理。

2、资产运营部按特种设备年检情况,在节前下发特种设备检查表。

3、有特种设备的单位,要组织好检修人员,并确定安全负责人。

4、检修人员要按检查表的要求,对设备逐项检修,暂时无法解决的问题要注明解决的最后期限及具体负责人。

5、设备检修完毕后,要认真填好安全检查表,经主管领导签字,按规定日期交回资产运营部备案。

6、资产运营部根据各单位检查出的问题,完成的时间,到各单位进行复检验收。

节假日值班管理制度篇2为确实加强建筑安全生产工作要求,结合项目实际情况,为确保节日施工安全,特制定本制度。

一、节日前施工现场管理人员和作业人员忙于过节准备,注意力不集中,警惕性不高,麻痹大意!容易产生安全事故:1、针对此特点,节日前应根据节日长短,除常规管理外,提前进行安全检查,消除隐患;2、加强安全宣传和教育工作,警钟长鸣、节日施工期间每天进行5分钟班前交底会,确保节前安全生产。

二、节日期间因为休假,管理人员不到位,生活不规律,作息时间混乱,作业状态不佳,易产生安全事故,因此应合理安排生产和休假的时间:1、节日期间确需要加班的必须检查管理人员是否到位,并满足要求,管理人员不到位不进行作业;2、施工队负责人要检查作业人员班前状态,达不到状态的人员得进入施工现场;3、加强作业期间安全检查,消除隐患,加强安全宣传和教育工作,管理人员必须到位,每天进行安全技术交底。

4、进行休假的施工现场,除安排值班保卫人员外,施工现场应在放假前进行安全检查,处理完隐患后现场要封闭管理,非特殊情况人员不得进入;5、节日期间应公布管理人员值班电话,有情况及时向有关领导汇报。

值班室管理规章制度范文

值班室管理规章制度范文

值班室管理规章制度范文第一条值班室的任务和职责一、值班室是机构或单位内部的管理部门之一,负责监督和管理整个单位的值班制度,保障单位的正常运转和安全。

二、值班室的主要任务是负责协调值班人员的工作安排,处理突发事件和紧急情况,做好各项记录和报告工作,保持单位的安全和稳定。

第二条值班室的组织架构和人员配备一、值班室设值班主任一名,副值班主任一名,值班人员若干名,具体人员配备数量根据单位的规模和工作需要而定。

二、值班主任负责组织和管理值班室的工作,协调各项工作安排和处理突发事件,副值班主任协助主任完成各项工作,值班人员负责按照值班计划进行工作,做好各项记录和报告。

三、值班室的组织结构清晰,职责明确,每个人员都要按照职责分工进行工作,做到责任明确,协调配合。

第三条值班室的工作制度一、值班室实行24小时轮班制度,保证每天都有足够的人员在值班室内值班工作,做好值班记录和报告工作。

二、值班室要保持联络畅通,做到及时响应各项值班任务和突发事件,及时上报给上级领导和相关部门。

三、值班室要做好值班记录和报告工作,及时汇总各项数据和信息,做好班报工作,方便管理和领导人员查阅。

第四条值班室的管理要求一、值班室要保持整洁有序,做到办公用品的摆放整齐,桌面清洁,保持室内环境整洁。

二、值班室要做好安全防范工作,保证值班人员的人身安全和财产安全,做好安全巡查和安全防范工作。

三、值班室要严格遵守值班规章制度,文明礼貌待人,严格按照值班安排进行工作,不得私自调整或拖延值班时间。

第五条值班室的考核和奖惩制度一、值班室要定期开展考核和评比工作,对值班人员的工作表现和工作态度进行评定,优秀者给予表彰和奖励,不合格者进行批评和处理。

二、值班室要建立奖惩制度,对于表现突出的人员给予奖励和晋升,对于违纪违规和工作不力的人员进行批评和处罚,严格执行。

第六条值班室的监督和管理一、值班室要定期开展例会和交流活动,及时沟通和汇报工作情况,共同解决存在的问题和困难,提升整体工作效率和水平。

机关值班工作制度(三篇)

机关值班工作制度(三篇)

机关值班工作制度第一章总则第一条为了规范机关值班工作,提高工作效率,保障机关正常运转,制定本机关值班工作制度。

第二条本制度适用于本机关各部门的值班工作。

第三条机关值班工作是指在非工作时间内,为保障机关的正常运转和突发情况的处理而进行的值班工作。

第四条机关值班工作实行轮班制,由各部门负责安排具体的值班人员。

第五条值班人员应保持警惕,履行好值班职责,严格遵守工作纪律,确保机关的安全和运转正常。

第二章值班人员的职责第六条值班人员是机关值班工作的主要承担者,其职责包括但不限于以下内容:(一)按时到岗,认真履行值班任务;(二)监控机关的进出人员,确保机关进出的安全;(三)及时处理和报告突发事件,保障机关的正常运转;(四)协助领导处理与值班有关的紧急事务;(五)遵守工作纪律,保障机关的安全和保密;(六)认真记录值班情况和处理结果。

第七条值班人员须认真履行职责,服从机关领导的指挥和调度。

第八条值班人员必须保持机关的外观整洁,保障机关场所的环境安全。

第三章值班轮班制度第九条机关值班采用轮班制,由各部门制定具体的值班计划。

第十条各部门值班时间的安排应确保每天24小时都有人进行值班。

第十一条值班人员的轮班顺序应公平、公开、公正,遵循先来先值班的原则。

第十二条值班人员不能按时到岗的,应提前向上级报备,并安排其他人员上岗。

第十三条值班人员轮班期间不能请假,如遇特殊情况需请假的,需提前向上级申请,并安排其他人员代班。

第十四条值班人员轮班期间需保持电话通讯畅通,随时准备接听领导的调度和指挥。

第四章值班制度的管理第十五条机关领导应认真履行值班管理责任,对值班人员的工作进行指导和监督。

第十六条值班人员应按时报到,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假的,应向上级报备。

第十七条如遇重大突发事件,值班人员应立即处理和报告,并按照应急预案参与突发事件的处置。

第十八条值班人员应保障值班期间的安全和保密,不得泄露任何机关的机密信息。

第十九条值班人员应认真记录值班情况和处理结果,做好相关的工作报告。

值班室管理规定6篇

值班室管理规定6篇

值班室管理规定6篇值班室管理规定 (1)一、临床科室和急诊科室实行24小时值班制度,门诊和医技科室的护理人员可实行白班制。

二、值班护士必须立足本职,服从护士长排版,坚守岗位,旅行职责,在岗期间不能做与工作无关的事,不得随意换班,擅自脱岗或请人代班,特殊情况报告病区负责人妥善安排。

三、护士值班时,应按规定规范着装,热情、礼貌的接待病人、家属来访群众。

四、准时交接班,接班者一般提前15分钟到岗,在接班人员未到之前,交班人员不得离开岗位,交班者必须交接清楚方可离去。

五、值班人员应严格遵照医嘱和各班工作职责,按疾病护理常规队病人进行护理工作,认真执行交接班制度,查对制度及操作规程,完成当班职责。

六、值班护士按分级护理要求,主动巡视病人,动态观察病人的病情变化,发现异常情况,及时报告医生,配合处理。

七、值班者应全面负责病房的整洁及安全保卫工作,严禁收留外来人员在值班室住宿。

八、如果重大抢救及特殊事件时,应按抢救及特殊事件报告处理制度执行。

查对制度各项医嘱的正确执行和实施关系着病人的治疗和护理的效果及安全。

因此,各项操作前、中、后均应严格地执行护理查对制度。

值班室管理规定 (2)1、值班人员要写好比较完整的病史记录及处理过程,抢救危重病人更须详细记录。

2、值班人员在交-班前必须补齐药品(凭处方)及器械,清洁室内卫生。

周日夜班和周一送总院进行总消毒,周三班负责大扫除。

上班后对某些特殊病人的病情必须向有关科室医师交代病情及处理情况,以便进一步处理。

下一班值班人员必须注意清点有关药品、器械及卫生情况才接-班,交-班一般在上班后半小时内完成(周一、周三例外)。

3、值班人员必须坚守工作岗位,不可擅自离开,杜绝事故的发生,如有发生必须追究值班人员责任。

4、值班人员一般不出诊,如特殊情况必须出诊,必须挂牌表明去向及时间。

5、值班人员必须严格遵守挂号制度及公费医疗管理制度。

值班室管理规定 (3)1、正常办公时间及节假日均须设有医师值班。

值班室 安全值班管理制度 中控室值班管理制度(优秀6篇)

值班室 安全值班管理制度 中控室值班管理制度(优秀6篇)

值班室安全值班管理制度中控室值班管理制度(优秀6篇)值班室管理制度篇一1、夜班值班时间每天晚上7:00至次日早上8:00;2、值班人员每日需按时到岗,逾期未到者,且未履行请假手续视为旷工。

第一次旷工扣罚50元,第二次旷工扣罚100元,第三次旷工遣回总公司人教处;3、值班人员值班期间需保持通讯畅通;4、值班人员当班期间严禁酗酒或带与工作无关的人员进入热力站;5、值班人员需保持站内卫生,不得在站内随意丢弃生活用品;6、值班人员不得擅自调岗;7、值班人员在值班期间如遇特殊情况,需第一时间联系热力站站长。

8、值班人员每日需按时签到,每月最后一名值班人员需将签到表送回分公司管理所,并领取下月签到表。

值班室制度篇二为了维护正常的教学秩序,使学校师生财产免受破坏和损失,切实保障师生员工人身安全。

特制定如下门卫管理制度:1、学校门卫实行24小时值班。

2、门卫务必严守岗位,认真履行门卫职责,恪尽职守,不得擅自离开岗位。

3、做好来人员登记和验证。

来人员进校园务必先征询被者的同意,经验证登记后方可入内。

未经允许外来人员不得随意进出学校,更不准以任何借口无理取闹,影响教学,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏学校教学法秩序分子要依法严惩。

4、外来机动车辆未经许可不得进入学校,应到规定位置停放。

5、严禁各种商贩进入校园或在校门上摆摊叫卖。

6、本校学生出校门须有请假条,否则不得随意出入校门。

7、早晚按时开关门。

8、负责校内及周边安全防范工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。

不能处理的,及时上报学校安全领导小组并向有关部门报告。

6、学校门卫室值班制度为了严格限制社会闲杂人员进入校园,维护校园治安安全,净化校园环境,现就进一步加强门卫管理工作通知如下:一、门卫是学校对外的窗口和形象,门卫工作服务面广,工作量。

门卫管理人员务必强化服务意识,在服务中依法管理,在管理中体现服务,努力提高工作质量,使门卫管理各项规定落到实处。

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机关值班室管理规定6篇机关值班室管理规定 (1) 为了彻底解决厂区禁烟难的问题,切实保证企业安全生产和员工的人身安全及公司广大员工的身体健康,减少吸烟造成的危害,结合我公司实际,特制定本规定:一、公司禁烟工作实行“分层负责、加强引导、严格管理”的原则,全体员工应自觉遵守禁烟规定。

二、公司范围内所有场所(除公司接待室、吸烟室内)、单位车辆内等均为公司禁止吸烟区域。

三、在公司禁烟区域内吸烟属于严重违纪行为,公司全体员工有权利制止禁烟区内吸烟行为,并有义务向外来人员说明有关禁止吸烟的相关规定,做到不向来人敬烟和拒绝别人敬烟。

四、员工严禁把打火机、火柴、香烟带入生产车间、仓库等公司高火灾隐患的区域,如发现有员工带打火机、火柴、香烟进入公司高火灾隐患的区域的,一律视为在公司内吸烟。

公司特殊作业人员所使用的点火工具自己保管,特殊作业人员不准把火种借给他人使用,如有发现把火借给他人使用,对该员工也做连带处理。

五、公司禁烟领导小组、监督检查小组会定期(每周一次)和不定期地组织检查巡视。

六、公司员工有监督所有外来人员在公司吸烟(除公司接待室)的权利。

七、本公司员工在禁烟区内(除公司接待室、吸烟室内)吸烟的处以每次200罚款,在高火灾隐患区域内吸烟者每次罚款300元,并处以记过处分,多次发现后可予以开除处分,把打火机、火柴、香烟带入公司高火灾隐患区域内的每次罚款200元。

如果有危害公司安全生产的人员,公司将提交公安机关处理。

行政保障部机关值班室管理规定 (2)一、切实加强节日期间值班工作。

各单位要妥善安排好节日期间值班人员,严格按照值班表执行,做到带班领导要坐班,值班人员按时上下班,值班期间认真接听电话,做好记录,遇到紧急情况及时处置。

值班人员一经确定,不得随意调班,如遇特殊情况确需调班的,必须报经带班领导同意后方可调班。

分局值班人员每天下午5时前向县局值班人员汇报当日值班情况,县局值班人员要加强对分局值班工作的督查。

各单位负责人要加强春节期间的人员管理,确保工作日期间人员在岗在位。

二、严明公车使用管理有关纪律。

各单位务必高度重视公车使用管理,严格执行公车管理规定。

节假日期间公车一律入库,机关车辆停放在县局大院内,分局车辆停放在分局院内。

值班期间确因公务需要经批准可以派车,机关值班车辆由带班局长批准,需要增派车辆按用车规定向办公室申请;分局车辆需经分局长批准方可用车。

严禁公车私用,严禁不按规定停放公车。

各单位负责人要切实加强对值班和公车的管理与督查,县局将不定期开展监督检查,对违反规定的单位和个人进行通报,造成不良后果的予以责任追究。

机关值班室管理规定 (3)一、编制目的。

为了合理利用公司车位资源,规范车辆停放,维护公司院内交通秩序,确保办公环境井然有序,制定本制度。

二、适用范围。

公司全体员工。

三、管理规定。

1、公司大院的停车场为公司办公楼附属设施,由行政人事部负责统一管理。

公司保安人员负责车辆的进出和停放引导工作。

进出车辆须严格服从保安人员的引导。

2、停车场只准停放公司所属办公车辆、租户车辆及内部员工车辆,其它未经同意的车辆保安人员不得放行。

停车场内划定车位,每个车位仅限停放一台车辆(详见公司大院车位布置图),按标线有序停放,禁止占道停放、停车线外随意摆放。

未划定停车位的区域严禁停放车辆。

3、公司每位领导、每个部门、办公楼租户各分配一个专有停车位,专有停车位其他车辆一律严禁停放。

专有停车位分配如下:总经理办公室7个,工程部1个,合约部1个,财务部1个,销售部1个,行政人事部1个,开发部1个,资产部1个,汇金久臣1个,人防1个。

4、专有停车位以外的车位优先停放公司所属车辆,采取先到先停原则,在停车饱和的情况下,保安将不再放行,请员工配合自行解决停车问题。

5、专有停车位未停放车辆时,可提供给公司员工、租户、外来办事人员临时停放,但专有停车位车辆返回公司时,保安应通知占位车辆迁移,没有富于车位可供停放时临时停车人员必须服从保安的管理,自觉将车辆迁出公司。

6、外来办事人员的车辆进入办公楼区域须由对接部门到保安室进行确认,在停车场有空余车位的前提下保安方可放行并引导到相应车位停放,车位饱和时,对接部门和保安人员应做好解释工作,劝其自行解决停车问题。

7、办公楼停车场不收取任何费用,不提供车辆的保管服务,停车场停放的车辆的损失,管理部门不承担任何责任。

四、违规处罚。

1、保安每日对停车场内停放车辆进行检查,对违反规定停放车辆进行登记并告知车主,对停在停车线以外的车辆劝其离场,对违规停放超过3次的以后禁止该车辆进场停放。

2、公司行政人事部每日对保安停车管理工作进行监督,保安人员不严格执行本规定,随意放行车辆,不严格督促车辆按规定停放,造成车辆停放混乱、通行困难,公司行政人事部做好登记,超过3次致函保安公司更换保安,累计超过6次解除与保安公司的服务协议。

3、员工停车时不配合保安人员的管理,扰乱停车秩序,经行政人事部核实后通知员工所在部门给予其当月绩效考核扣10分的处罚。

五、执行时间。

本规定自发布之日起执行。

机关值班室管理规定 (4)按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。

做到办公用品发放统一管理,统一配发。

严控指标,厉行节约。

二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。

办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。

(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。

(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。

综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。

每年核对1次。

2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

机关值班室管理规定 (5) 第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。

第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、维修设备等。

低值易耗品(办公文具)指:笔、纸、本子、拉练袋、打印机耗材等固定消耗品。

第三条公司物品使用规则1 公司物品领用流程1.1凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月26日上报至行政部,下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。

原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。

1.2 大件物品如文件柜,由行政部采购后直接安置到申购部门。

1.3 领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人。

2 公司物品使用规则2.1 固定资产保修期内,因个人原因损坏公司固定资产的,按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。

2.2低值易耗品(办公文具):办公文具正常使用期限为2-6个月内的,使用中因保管不善遗失的,个人照价赔偿或自己添置,公司不再额外发放。

使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部,以旧换新。

办公文具在正常使用期限内,使用中因保管不善遗失的,由当事人自行添置,公司不再额外发放。

使用过程中如发现有浪费行为的,行政部下月将不予审批新用品,并对其责任人从当月绩效成绩中扣除2分。

个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品,方可办理辞职手续。

2.3 行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点,清点公司物品,对固定资产按部门进行编号,编制《固定资产盘点表》。

3 公用物品的使用、借用和责任规定3.1 物品使用办公室、展厅、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品,由各部门当天值班人员轮流监管。

公用固定资产因质量问题物品出现故障的,由行政部负责维修,公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的,参照办公物品使用规则进行赔偿。

找不到责任人的,由部门人员承担。

并对其部门负责人扣除绩效成绩2分。

3.2 物品借用借用公司证照、车辆或其他物品时须做好借用登记手续,注明归还时间。

逾期未归还又未通知行政部者,将从当月绩效成绩中扣除2分;无论是否逾期,归还物品时未按要求做好归还登记手续,将从当月绩效成绩中扣除1分;若逾期未归还且丢失所借物品者,除照价赔偿借用物品(按物品购买时的价格根据使用年限折旧赔付)外,还将从当月绩效成绩中扣除4分。

所有借用的可重复使用的办公物品及证照,个人辞职时须归还。

4 采购管理4.1 行政部每个月26号根据各部门的采购请求制定采购计划,报总经理审批后方可进行采购。

4.2物品采购无论数量多少,发票至少有采购本人和本部门其他人签字,报总经理审核方可到财务部报销。

4.3行政部采购经办人应坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,本着质优价廉的原则,经过多方询价议价比价后形成《公司物品采购价格表》。

4.4 行政部采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂,若因严重失职或违反原则造成不当行为者,作辞退处理,情节特别严重者,公司通过司法程序追究其责任。

4 附则及表单本办法由行政部制订并负责解释,经公司领导签字同意,自颁发日起开始执行。

附表:《文具领用表、《后勤用品领用表》、《物品借用表》、《固定资产盘点表》、《公司物品采购价格表》。

机关值班室管理规定 (6) 为规范机关财务行为,开源节流,确保各项工作正常有序运转,降低行政成本,提高行政效能,促进机关党风廉政建设,制定本办法。

一、经费管理及审批原则1、局机关经费开支必须坚持节约和效能原则;2、局长审定全年机关经费预、决算;3、经费开支实行分管财务副局长“一支笔”审批制度;4、各项经费收支由局财审科负责管理;5、各项经费开支均应贯彻“先报告、后开支”的原则;6、1万元以上的开支,由局长审批后,再由分管财务副局长批示;无预算安排单笔5万元以上大额支出由党委会研究决定通过后执行(特殊情况由局长召集相关局领导研究决定)。

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