工程联系单规定
工程联系单制度标准
工程联系单制度标准第一章总则第一条为规范工程项目管理流程，加强工程合作单位之间的联系沟通，提高工程项目的执行效率，特制定本工程联系单制度。
第二条工程联系单指在工程项目管理过程中，用于双方单位之间交流信息、落实责任、确认进度、协调问题的书面文件。
工程联系单必须是真实、准确、详尽的记录，是工程联系双方共同约定的重要凭证。
第三条工程联系单的内容应当包括但不限于以下内容：1.工程项目基本信息：包括项目名称、工程地址、项目负责人等；2.联系单编号：每份工程联系单应当有唯一的编号，方便查询和归档；3.联系双方信息：包括发起方和接收方的单位名称、联系人、联系方式等；4.事项描述：具体描述此次联系单的内容、要求和目的；5.落实责任单位：明确责任单位，并约定完成的时间节点；6.确认方式：确认落实情况的方式，如书面回复、电话通知等；7.附件：如有必要，可以附上相关文件、图片等。
第四条工程联系单的种类包括但不限于以下几种：1.通知类：用于告知对方某个事项或状态；2.咨询类：用于向对方咨询意见、解决问题；3.确认类：用于确认对方已经收悉或执行某项事务；4.协调类：用于协调双方在工程项目中的矛盾和冲突。
第五条工程联系单应当在有需要的情况下，复核签字后方为有效。
第六条工程联系单的制订、修改和废止须经双方单位负责人或委托人签署。
如有争议，应协商解决。
第七条工程联系单的使用应当符合法律法规和公司规章制度，不得违反法律法规或公司规定。
第八条工程联系单的存档管理应当按照规定进行，便于查询和整理。
第二章工程联系单的制订及流程第九条工程联系单由工程项目管理部门负责制订，必须经过项目负责人审核签字确认后下发。
第十条发起方填写工程联系单，包括联系双方信息、事项描述、落实责任单位等，然后交给接收方。
第十一条接收方收到工程联系单后，应当及时阅读、确认内容，并按照要求执行。
如有疑问或无法按时完成，应当主动与发起方联系沟通，并提出解决方案。
第十二条发起方在规定时间内应当确认接收方的执行情况，并在工程联系单上签字回复。
工程联系单制度
工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。
为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。
三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。
2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。
3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。
4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。
5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。
四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。
3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。
4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。
五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。
2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。
六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。
工程项目联系单管理办法
一、总则为加强工程项目联系单的管理，确保工程项目顺利实施，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部工程项目中涉及设计、施工、监理、采购、物资等各个部门之间的联系单管理。
三、联系单的定义联系单是指工程项目实施过程中，各部门之间为协调工作、解决问题、传递信息等目的而制作的书面文件。
四、联系单的分类1. 设计联系单：用于设计部门与其他部门之间就设计方案、设计变更等事宜进行沟通的文件。
2. 施工联系单：用于施工部门与其他部门之间就施工进度、施工质量、施工安全等事宜进行沟通的文件。
3. 监理联系单：用于监理部门与其他部门之间就监理工作、监理意见等事宜进行沟通的文件。
4. 采购联系单：用于采购部门与其他部门之间就采购计划、采购进度、采购质量等事宜进行沟通的文件。
5. 物资联系单：用于物资部门与其他部门之间就物资供应、物资管理、物资使用等事宜进行沟通的文件。
五、联系单的管理要求1. 联系单应按照规定的格式填写，包括联系人、联系电话、联系内容、处理意见等。
2. 联系单的填写应由相关责任部门或责任人负责，确保信息的准确性和完整性。
3. 联系单的传递应通过公司内部指定的通讯渠道，确保传递的及时性和保密性。
4. 联系单的处理应在规定的时间内完成，并及时反馈处理结果。
5. 联系单的存档应按照公司档案管理规定进行，确保档案的完整性和可追溯性。
六、联系单的处理流程1. 接收联系单：相关部门或责任人收到联系单后，应立即进行确认，并在规定的时间内予以回复。
2. 处理联系单：根据联系单内容，相关部门或责任人应按照职责分工，提出处理意见，并填写处理结果。
3. 反馈处理结果：处理结果应通过公司内部指定的通讯渠道及时反馈给联系单的发起人。
4. 跟踪联系单：相关部门或责任人应跟踪联系单的处理进度，确保问题得到妥善解决。
七、监督检查1. 公司应定期对联系单的管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、制度目的与背景为了规范企业内部工程联系单的管理流程，提高工作效率，保证工作的质量和安全，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部全部涉及工程项目的部门和人员。
三、管理标准1.工程联系单的填写要求：–工程联系单必需由项目经理或工程负责人亲自填写，包含填写日期、工程名称、工程描述、工程开始时间、工程结束时间、工程费用估算等内容。
–工程联系单必需准确、清楚地描述工程情况，包含工程地方、工程规模、工程周期、工程人员布置等信息。
–工程联系单必需注明相关的工程料子、设备、工具等需求，以便采购部门进行准确的物资调配。
–工程联系单必需确定工程负责人和相关工作人员的职责和权限。
2.工程联系单的审批流程：–工程联系单必需经过部门主管审批后才略执行。
–部门主管在审批工程联系单时，必需审查工程的合理性、可行性和可控性。
–部门主管对于工程联系单的审批结果必需做出书面看法，并进行记录。
3.工程联系单的实施与监督：–工程联系单执行过程中必需有特地的工程监督人员进行跟踪和监督，确保工程依照计划进行。
–工程监督人员必需定期向项目经理或工程负责人提交工程进展报告，以便及时跟进并解决工程中的问题。
–工程监督人员必需及时记录工程中的问题和改进看法，并将其反馈给项目经理或工程负责人。
四、考核标准1.工程联系单的填写和审批：–在规定的时间内填写工程联系单，并确保填写内容准确、完整，没有遗漏。
–工程联系单必需依照审批流程进行审批，并及时收集和整理审批结果。
2.工程联系单的实施与监督：–工程监督人员必需定时完成工程进展报告，报告内容必需详实、准确。
–工程监督人员必需及时记录工程问题和改进看法，保证及时解决工程中的问题。
3.工程联系单的执行结果：–工程必需依照工程联系单要求的时间、质量和安全标准进行执行。
–工程执行结果必需符合工程联系单中的要求，并得到相关部门或人员的认可。
五、违规处理1.对于未按规定填写工程联系单的人员，将视情节轻重予以相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、降级处理等。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、概述工程联系单是建筑行业中常用的一种工作联系方式，用于在工程施工过程中沟通和协调各方面的事宜。
本文档旨在规范工程联系单的管理，提高工作效率与效益。
二、工程联系单的种类根据不同的用途，可将工程联系单分为以下几种:1. 施工联系单用于施工现场各方之间协调工作、确认工程进度、及时处理突发事件等。
2. 质量联系单用于质量现场监督，记录现场各方人员在质量治理方面发现的问题，并及时解决与整改。
3. 安全联系单用于安全方面的责任及规范管理，发现安全隐患及时处置，保证现场人员安全。
三、工程联系单的管理流程1. 填写工程联系单填写工程联系单需要如实、准确地记录内容，不得有涂改、抹去等异常情况，包括但不限于以下几点：•工程名称、施工部位、联络人员、联络单位及其联系电话。
•事发时间及地点，情况描述和建议处理措施等。
2. 签字确认工程联系单填写完成后，必须由工程部门主要负责人签字确认后，方可执行。
3. 反馈处理根据不同的工程联系单种类和情况，及时分配相应的部门和人员处理，并及时反馈处理结果。
4. 归档备案处理完成后，工程联系单需按要求归档，并做好备案工作。
四、工程联系单的保密性所有涉及工程联系单的信息都应该保密，未经授权人员不得查看，避免信息泄露带来的后果和影响。
五、工程联系单的注意事项1. 确定联系人在填写工程联系单时，需确保联系人员的身份和所在单位，防止填写记录出错，导致工作受阻。
2. 协调处理及时向相关部门和人员发送工程联系单，协调处理，保证问题及时得到解决。
3. 关注进展一旦工程联系单被派发给相关部门，需要及时跟进了解工作进度和效果，保证问题得到圆满解决。
六、总结本文档主要介绍了工程联系单及其相关管理流程、注意事项和保密性要求。
工程联系单不仅能有效协调施工现场的各方面工作，还能促进工作的高效运转，对于保证施工质量和工期的稳定推进都具有重大的意义。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、为了规范和加强工程联系单的管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程联系单的管理，包括工程变更联系单、工程质量联系单、工程安全联系单等。
三、工程联系单的定义工程联系单是指在工程施工过程中，由相关工程管理人员发出，用以通知、提醒、催办、协调、确认、记录等目的的书面或电子形式的文件。
四、工程联系单的种类1.工程变更联系单：用于跟踪和管理工程变更事项，包括变更内容、原因、影响分析、变更审批、变更执行等。
2.工程质量联系单：用于通知和督促质量管理人员及时处理工程中出现的质量问题、整改措施和结果落实情况。
3.工程安全联系单：用于通知和督促安全管理人员及时处理工程中出现的安全隐患、整改措施和结果落实情况。
4.其他工程联系单：根据实际工作需要，可以制定其他形式的工程联系单，如工程进度联系单、材料采购联系单等。
五、工程联系单的发放和处理流程1.工程联系单的发放：(1)由工程联系单发起人填写相关内容并上报至相关部门或责任人；(2)相关部门或责任人对工程联系单进行审批并确定处理人员；(3)处理人员按照工程联系单要求进行处理并填写反馈意见；(4)发放人收到反馈意见后进行记录并归档。
2.工程联系单的处理：(1)收到工程联系单后，相关部门或责任人应及时进行确认，并按要求进行处理；(2)对于不能按要求及时处理的情况，需及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见；(3)处理完成后，反馈处理意见，并提交相关记录材料。
六、工程联系单的保存和归档1.工程联系单的保存：(1)所有发放的工程联系单都应备有原件和复印件，原件留存发放人处，复印件留存处理人处；(2)工程联系单的保存应按照相关规定进行存档。
2.工程联系单的归档：(1)已处理完成的工程联系单，应及时归档并做好相关记录；(2)已归档的工程联系单，应按规定的时间保存期限进行存档管理。
七、工程联系单的执行和监督1.工程联系单的执行：(1)所有相关部门和责任人必须严格按照工程联系单的要求进行执行，确保工程联系单的内容得到充分落实；(2)对于不能及时落实的情况，应及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见。
图纸 设计变更 工程联系单管理规定
图纸、设计变更、工程联系单管理规定目录第一章总则第二章管理内容第三章附则第一章总则第一条为规范图纸、设计变更、工程联系单的管理，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部的施工管理。
第二章管理内容第三条工程联系单（1）只能用于工作联系，我方需要业主、监理、或设计方解决某些问题，都可以填写“工程联系单”，然后分送有关单位。
（注：“工程联系单”其提出方可以是各参建单位）。
（2）其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。
(3)工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
第四条工程变更单设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。
设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。
（1）工程变更的主要类型①由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
②由于业主方改变工程建设标准、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
③由于业主方、监理方、我方等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
④由于我方因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因。
⑤若我方在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的。
第五条工程签证单（1）工程签证是指工程索赔，主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。
签证的方式包括承包人向发包人签证，也包括发包人向承包人签证。
（2）工程签证单产生的原因，有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。
（3）工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。
工程联系单最多占合同价多少
工程联系单是指在工程建设过程中，施工方与业主或者监理方之间就工程进度、质量、安全等方面进行沟通、协调的一种书面文件。
在实际操作中，工程联系单的使用对于保障工程顺利进行、维护各方合法权益具有重要作用。
那么，关于工程联系单的费用问题，即工程联系单最多占合同价的比例，我国相关法律法规是如何规定的呢？根据《建设工程质量管理条例》第四十一条规定：“建设单位、施工单位和监理单位应当建立工程联系单制度，明确工程联系单的填写、审批、传递、归档等程序。
工程联系单应当真实、完整、准确地记录工程质量、安全、进度等方面的情况。
工程联系单的费用，由建设单位在工程预算中予以保障。
”从这一规定可以看出，工程联系单的费用应当纳入工程预算，并由建设单位负责保障。
但是，关于工程联系单费用占合同价的比例，并没有具体的规定。
这是因为工程联系单的费用支出与工程的规模、性质、施工周期等因素密切相关，难以用一个统一的比例来衡量。
在实际操作中，工程联系单的费用通常根据以下几个方面来确定：1. 工程联系单的编制成本：包括纸张、印刷、装订等费用。
这些费用相对较低，通常不会对工程总预算产生较大影响。
2. 工程联系单的传递成本：包括邮寄、递送等费用。
这些费用也相对较低，但在工程规模较大、分布较广的情况下，传递成本可能会较高。
3. 工程联系单的审核、审批成本：包括相关人员的工资、办公设备等费用。
这些费用在一定程度上会影响工程联系单的总费用，但通常不会占据太大比例。
4. 工程联系单的信息化成本：随着信息技术的发展，越来越多的工程开始采用电子化的方式进行管理，包括电子工程联系单的编制、审批和传递。
相较于传统纸质工程联系单，电子工程联系单可以节省一定的成本，但在初期投入阶段，信息化成本可能会较高。
综合以上几个方面，工程联系单的费用在合同总价中通常占比较小。
在实际操作中，建设单位、施工单位和监理单位应当根据工程的具体情况，合理控制工程联系单的费用，确保工程顺利进行。
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工程联系单管理规定
(试行)
1 目的
确保工程联系单内容的真实性、准确性和表格规范统一性。
2 适用范围
xxxxx投资项目工程所有工程联系事宜。
3 工程联系单类型
3.1公司项目部对外工程联系单
3.2 分包单位对公司项目部工程联系单
4 工程联系单规范要求
4.1公司项目部对外工程联系单填写的内容必须真实完整，填写的主要内容有：主送单位、抄送单位、项目名称、工程名称、工程内容、提交内容、发送单位（部门）、发送单位（部门）经办人、发送单位（部门）负责人、发送单位（部门）盖章、发送单位（部门）联系单发送日期、重大联系问题还需公司处理意见、分管领导签字、总经理签字、联系单审批日期等。
4.3项目部门项目管理人员必须在接到联系单后1日内最迟不超过3日内提交处理意见，并送部门领导审核和移交工作。
部门审批时间最迟不超过5日内提交处理意见，公司处理意见签字审批日期最迟不超过7日。
否则，负激励部门项目管理人员及审核人100元，造成企业损失的，按公司有关制度处理。
4.4审批后的工程联系单应传发及时，以免贻误执行时间。
工程联系单涉及的其他单位，在“备注”栏签署意见，本表涉及的单位各二份。
5工程签证的样式
公司项目部工程联系单的样式实行统一格式。
（详见附件）
附件1：公司项目部对外工程联系单
对外工程联系单.doc
附件2：分包单位对公司项目部(业主监理)工程联系单
工程联系单
表GC-01
注：工程联系单涉及的其他单位，在“备注”栏签署意见，本表涉及的单位各二份。