空运操作流程
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空运操作流程
一、首先是从业务那收到
BOOKING.
(预定单)
(一)与业务确认好订舱成本以及卖价,并确认好上家以及下家的联系方式以便保持沟通,
沟通方式以邮件和电话最为合适。收到BOOKING后,看shipper(托运人)要求主要操作以下几点。
1如需要安排提货,安排提货时需要注意货物的尺寸及重量配好合适的车子。如果不需要的话需要先给到客人入仓图和号码,安排货物先入我司仓库
2如有核销单的话则需要拿回核销单报关,如没有资料深圳出则需要shipper提供 PL&CI买单报关。
3特殊货物,比如服装需要提供转口证。危险品等需要与上家确认清楚资料,如guarantee letter和MSDS说明书)。
4顺利安排入我仓库。
二、订舱
安排订舱主要操作以下几点:
1需要提供正确的提单资料。正确的提单资料包括:写清楚shipper和consignee提货人的资料onsignee必须要有联系人以及电话。英文品名、件数、重量、体积也不可或缺。提单上确认清楚支付方式是PP or CC。客人如果没有邮件给BOOKING,需要做好BOOKING 后与客人邮件确认回去。以免因改单而产生费用。是否用代理则需要与业务确认清楚,用我司代理或者同行代理需要确认清楚,出主单、分单、仓单。
2 需要问客人要装箱单与发票,买单报关的话必须要装箱单与发票。
3 危险品则必须要正本的guarantee letter、MSDS等。
4 确认好成本。
5 如果服装等特殊产品,需要给到转口证。总之,普通货物需要给到上家BOOKING\PL\CI,这是最基本的文件。需要注明:是否以BOOKING资料出主单,货物到达上家仓库的时间或者到港时间。所订航班信息,以及价格。订舱后需要拿到所订航班的提单号。拿到提单号后需要及时上网查询订仓情况,如果网上没有信息,需要跟上家确认头程与二程,并确保按时起飞。
三、跟踪货物以及反馈给客人货物跟踪情况,包括从我司仓库到上家仓库的过程。
此过程需要操作以下几点:
1 是否需要购买保险?如需,则在起飞前购买。
2 是否确认好报关方面的问题。
3 输入系统,如需开出分单,则输入详细信息或者根据客户需求开出分单。
四、起飞后
起飞后需要操作以下几点:
1 拿到提单,如上家与我司不是同一家则不能在提单上显示上家公司抬头。看提单的收发货人资料有无错误,看重量和尺寸是否合理。
2 开账单、开发票、收款。
五、后期货物跟踪(输入提单号在网上查询货物状态)
国内航空公司代码
中文名称英文名称2位代码3位代码
中国国际航空公司Air China CA CCA
中国北方航空公司China Northern Airlines CJ CBF
中国南方航空公司China Southern Airlines CZ CSN
中国西南航空公司China Southwest Airlines SZ CXN 中国西北航空公司China Northwest Airlines WH CWN 东方航空公司China Eastern Airlines MU CES
厦门航空公司Xiamen Airlines MF CXA
山东航空公司Shandong Airlines SC CDG
上海航空公司Shanghai Airlines FM CSF
深圳航空公司Shenzhen Airlines 4G CSJ
中国新华航空公司Chinaxinhua Airlines X2 CXH
中国航空股份公司F6 CAG
云南航空公司Yunnan Airlines 3Q CYH
新疆航空公司Xinjiang Airlines XO CXJ
四川航空公司Sichuan Airlines 3U CSC
中原航空公司Z2 CYN
武汉航空公司Wuhan Airlines WU CWU
贵州航空公司Guizhou Airlines G4 CGH
海南航空公司Hainan Airlines H4 CHH
中国通用航空公司GP CTH
南京航空公司3W CNJ
浙江航空公司ZJ CJG
长城航空公司GW CGW
福建航空公司Fujian Airlines FJ CFJ
长安航空公司2Z CGN
国际航空公司代码
中文名称英文名称2位代码3位代码
港龙航空公司Dragon Air KA KDA
大韩航空公司Korean Air KE AKA
韩亚航空公司Asiana Airways OZ AAR
日本航空公司Japan Airlines JL JAL
全日空公司All Nippon Airways NH ANA
新加坡航空公司Singapore Airlines SQ SIA
泰国国际航空公司Thai Airways International TG THA
美国西北航空公司Northwest Airlines NW NWA
加拿大国际航空公司Canadian Airlines International AC
美国联合航空公司United Airlines UA UAL
英国航空公司British Airways BA BAW
荷兰皇家航空公司Klm Royal Dutch Airlines KL
德国汉莎航空公司Lufthansa German Airlines LH DLH
法国航空公司Air France AF AFR
瑞士航空公司Swissair SR SWR
奥地利航空公司Austrian Airlines OS AUA
俄罗斯国际航空公司Aeroflot Russian International SU AFL
澳洲航空公司Qantas Airways QF QFA
芬兰航空公司Finnair Airlines AY FIN
意大利航空公司Italia Airlines AZ AZA
斯堪的纳维亚(北欧)航空公司Scandinavian Airlines SK SAS
文莱皇家航空公司Royal Brunei Airlines BI RBA
印度尼西亚鹰航空公司Garuda Indonesia Airlines GA GIA
新加坡胜安航空公司Singapore Silk Air MI MMP
马来西亚航空公司Malaysian Airlines MH MAS
埃塞俄比亚航空公司Ethiopian Airlines ET RTH
美国长青国际航空公司Evergeen Int Airlines EZ EIA
波兰航空公司Lot-Polish Airlines LO LOT
罗马尼亚航空公司Torom Romanian Air Transport RO ROT
乌兹别克斯坦航空公司Uzbekstan Airlines HY UZB
伏尔加第聂伯航空公司Volga-Dnepr Airlines VI VDA
乌克兰航空公司Air Ukraine UKR
哈萨克斯坦航空公司Kazakhstan Airlines K4 KXA
蒙古航空公司Miat Mongolian Airlines OM MGL
巴基斯坦国际航空公司Pakistan International Airlines PK PIA
菲利宾航空公司Philippine Airlines PR PAL
尼泊尔王家航空公司Royal Nepal Airlines RA RNA 以色列航空公司Ei Ai Israel Airlines LY ELY 伊朗航空公司Iran Air-The Airlines Of Isamic IR IRA 越南航空公司Vientnam Airlines VN HVN
日本航空系统株氏会航空公司Japan Air System JD JAS 澳门航空公司Air Macau NX AMU
缅甸国际航空公司Myanmar Airways UB UBA 朝鲜航空公司Air Koryo JS KOR