空运转关操作流程

空运转关操作流程
空运转关操作流程

空运转关操作流程

2011-11-30

一、境外经由上海口岸转关至重庆特殊监管区域的进口货物。

(一)运单目的地为上海的货物需转至重庆特殊监管区域采用在重庆特殊监管区海关提前报关方式进行转关。1、重庆企业或货代在重庆海关特殊监管区域海关办理进口提前报关手续,同时录入转关信息发送至上海海关。

2、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代提交的转关报关单数据审核无误后签发关封,内付《进境转关申报单》随付空运运单发送至重庆江北国际机场。

3、上海浦东国际机场海关在正本空运运单上加盖“海关监管货物” 印章,监管货物装运驶离。

4、货物抵达重庆江北机场,重庆机场海关收取空运运单核对后退还货代,货代将该运单(特殊监管区海关是否盖章)与重庆海关特殊监管区域海关加盖放行章的报关申请单一并,到机场监管仓库办理提货手续。

5、货物采用重庆海关在途监管系统运至重庆特殊监管区,向特殊监管区海关办理入区申报,该海关在验核上海浦东国际机场海关签发的关封后向上海浦东国际机场海关发送转关核销电子回执。

(二)运单最终目的地为重庆江北机场的货物采用空运联程方式转关。

1、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代的转关申请办理转

关手续,转关信息发送至重庆机场海关。

2、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代提交的转关报关单数据审核无误后签发关封,内付《进境转关申报单》,并在正本空运运单上加盖“海关监管货物”印章,监管货物装运驶离。

3、货物到达重庆江北国际机场后,重庆机场海关核对关封,向上海浦东国际机场海关发送转关核销电子回执,收取空运运单核对后退还货代。

4、重庆海关特殊监管区域内企业按关区内“多点报关”模式办理报关手续。

5、货代将重庆机场海关核对后退还的运单与重庆海关特殊监管区域海关加盖放行章的报关申请单一并,到机场监管仓库办理提货手续。

6、货物采用重庆海关在途监管系统运至重庆特殊监管区,重庆特殊监管区海关负责货物从重庆机场监管仓库至特殊监管区的卡口联网及监督管理。

二、重庆特殊监管区域转关至上海口岸出境的出口货物。

重庆特殊监管区域货物本着“一次申报、一次查验、一次放行”的原则,采用提前报关界面报关。

1、重庆特殊监管区域内货物在特殊监管区域海关进行申报,并完成货物的申报、查验、放行、转关手续。

2、所有转关至上海出境的货物在重庆特殊监管区域申报时出境口岸填制上海机场海关(如2233),转关信息直接发送至上海浦东国际机

场海关。

3、承运的企业或货代应在重庆特殊监管区域内完成航空运单的制作,并在办理转关手续时向重庆特殊监管区域海关提交,该海关在航空运单上加盖“海关监管货物”印章,制作关封随付运单。

4、海关已放行的出口货物采用重庆海关在途监管系统运至运至重庆江北国际机场,通过IT专用仓库卡口存放在专用监管仓库。

5、重庆机场海关负责货物在机场堆存情况的监管,机场复核货物重量与报关重量误差应在3%以内,超出此范围机场海关应及时联系特殊监管区海关修改报关数据。

6、货物在抵达上海浦东国际机场后,浦东国际机场海关收取关封和

空运运单后应及时核销H200C系统的转关信息,并办理货物的出境手续。

7、在货物实际离境后,浦东国际机场海关凭出口清洁舱单及时办理货物的结关手续。

8未有特殊情况,重庆机场海关和上海浦东国际机场海关不对货物进行二次查验。

三、上海海关特殊监管区域结转至重庆海关特殊监管区域货物采用

重庆先报进上海再报出的提前报关方式报关

1、重庆企业或货代在重庆海关特殊监管区域海关办理进口提前报关手续,同时录入转关信息发送至上海海关,报关单运输方式填报“其他”,转关单运输方式按照空运模式填制?。

2、上海企业或货代向上海海关特殊监管区域海关办理出口报关手续。

3、上海海关特殊监管区域海关根据上海企业或货代提交的转关报关单数据审核无误后签发关封,内付《进境转关申报单》发送至重庆海关特殊监管区域海关。

4、货物在上海海关特殊监管区域海关卡口加封后用监管车辆随监管簿运至上海浦东国际机场。

5、上海浦东国际机场海关核对监管车和监管簿信息后向上海海关特殊监管区域海关做转关核销手工批注。

6、上海浦东国际机场海关在正本空运运单上加盖“海关监管货物” 印章,监管货物装运驶离。

7、货物抵达重庆江北机场后,重庆机场海关收取空运运单核对后退还货代,货代将该运单与重庆海关特殊监管区域海关加盖放行章的报关申请单一并,到机场监管仓库办理提货手续。

8货物采用重庆海关在途监管系统运至重庆特殊监管区,向特殊监管区海关办理入区申报,该海关在验核上海海关特殊监管区域海关签发的关封后向上海海关特殊监管区域海关发送转关核销电子回执。

四、重庆海关特殊监管区域结转至上海海关特殊监管区域货物采用上海先报进重庆再报出的提前报关方式报关

1、上海企业或货代在上海海关特殊监管区域海关办理进口提前报关

手续,同时录入转关信息发送至重庆海关。

2、重庆企业或货代向重庆海关特殊监管区域海关办理出口报关手续。

3、重庆海关特殊监管区域海关根据重庆企业或货代提交的转关报关单数据审核无误后签发关封,内付《进境转关申报单》发送至上海海关特殊监管区域海关。

4、货物采用重庆海关在途监管系统运至重庆江北机场。

5、重庆海关特殊监管区域海关在正本空运运单上加盖“海关监管货物”印章,监管货物装运驶离。

6、货物抵达上海浦东国际机场后,浦东国际机场海关收取空运运单并加盖放行章交给货代办理提货手续。

7、货物抵达上海特殊监管区域海关后,该海关向重庆海关特殊监管区域海关发送转关核销电子回执。

空运操作流程

1 空运作业流程 本流程对国内空运及国际空运出港业务均适用。 流程图: 流程说明 1.1、接单、报价 营销代表与客服人员在收到客户咨询电话后,应详细询问清楚 客户货件的种类和重量及要求到达的时间、目的地,并立即向航空公司或代理查询 航班情况,向客户报价,遇有货量较大或不明事项请示主管或经理,稍后以书面或 E-mail 形式向客户报价,要求书写工整,报价准确、完整;并填写《业务受理一览表》 作记录。 1.2、接受委托、安排提货 1.2.1 接受委托 客户接受我司报价及航班时效并提出委托意向后,客服人员应立刻 通知操作主管填写《提货任务单》,请园区内相关业务站主管安排业务员前往客户处, 要求客户详细填写《货物运输代理委托书》,并安客户指定地点提货;若因故不能按 时提货,应第一时间通知操作主管、营业站主管和客服人员,并与客户重新约定提 货时间。 1.2.2、验货 我司现场提货人员(司机)在提货时应检查货物包装是否完好,内 件与《货物运输代理委托书》所填内容是否相符及是否适合航空运输,若有问题应 在现场及时向客户提出。不得接受不合格货物。 1.2.3、货物量度 提货人员应在现场称量货物重量(若客户处没有称,则需协商将 货物带回我司称量),量出货物尺寸,换算成体积重量。并根据客服人员之报价计算 好运费,请客户填写运单。提货完成后在信息系统上的提货处理模块作相应录入、 确认 1.3、文件交接 营销代表与客服员在收到填写完整之《货物运输代理委托书》后, 向客服/制单员交接,由客服/制单员负责后续操作,并在操作过程中填写《运输业务 作业单》交操作主管作后续处理,在信息系统上的定单处理模块作相应录入、确认。 1.4、订仓 客服/制单员应即时向航空公司或代理订仓,并通知客户预定航班时间。 1.5、交仓 提货人员将货物装车运回华南城新国线物流仓库后,同分检员交接。 报关文件同客服/制单员交接。

国际航空运输操作流程

国际航空运输操作流程 根据本人多年从事国际空运代理业务多年经验与大家分享下国际空运操作流程,以下仅仅就是本人的实战操作经验,如有漏洞欢迎广大顾客朋友们加以修正! 国际空运操作流程一、空运出口流程概述 一、发货人 1、提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。 2、应具备的报关资料 (1)清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。 (2)填写报关委托书,交由委托报关的货代或报关行进行处理。 (3)确认就是否具有进出口权以及产品就是否需要配额。 (4)根据贸易方式将上述文件交由委托报关的货代或报关行。 3、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理公司。 二、货运代理公司http://www、cargoservice、com、cn 1、委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件的书面凭证。 2、商检:货运代理将检查委托书内容就是否齐全,了解货物就是否要做商检。 3、订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱。 4、接货: (1)发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。 (2)货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。 5、运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:预付、到付。 三、机场货站 1、理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签与分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。 2、过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”

保税区货物出口报关、转关、操作流程

保税区货物出口报关、转关、操作流程 一、报关流程 (一)境外货物进区流程描述 1.加工贸易所需进境料件、转口货物、仓储货物适用进境备案手续。2.货物到达港后,收货人或其代理人到预录入点办理进境货物备案清单预录入手续(加工贸易进境料件在加工企业预录入,仓储、转口货物在仓库预录入),预录入按“进出境备案清单填制规范”填写。 3.将预录入数据向海关发送申报,待接到接受申报回执后,打印进境货物备案清单 4.在备案清单上签署报送员名字,并加盖报关章,随附报送员证、提单(包括小提单)、相关商业单证、运输单证、原产地证书、《进口信用证、托收承兑/付汇情况表》、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关里书面交单申报手续 5.海关接单后,经审核符合申报条件、手续齐全有效的,予以放行,并在有关单证上加盖放行章或验讫章,将盖单证返还报关员办理提货手续6.货物须由海关监管车辆从码头(机场等)承运至保税区内 (二)区内货物出境流程描述 1.保税区运往境外的货物适用出境备案手续 2.发货人或其代理人到预录入点办理出境备案清单预录入手续,预录入按“进出境备案清单填制规范”填写。 3.将预录入数据向海关发送申报,待收到申报加执后,打印出境货物备案清单

4.在备案清单上签署报关员名字,并加盖报关章,随附报关员证、相关商业单证、运输单证、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关办理书面申报手续。 5.海关接单后,经审核符合申报条件、手续齐全有效的。予以放行,并在关单证上加盖放行章或验讫章,将盖章单证返还报关员办理货物装船出运手续。 6.货物须由海关监管车辆从保税区承运至码头(机场等)。 (三)其它境外货物进区或货物出区流程描述 1.除加工贸易进境料件、转口货物和仓储货物外的从境外运入保税区,或者从保税区运往非保税区,或者从境外通过保税区报关直接运往非保税区的货物适用进口报送手续。 2.收(发)货人或其他代理人到预录入点办理进口报关单预录入手续,按“报关单填制规范”填写; 3.将预录入数据向海关发送申报,待接到接受申报回执后,打印进口报关单; 4.在报送单上签署报关员名字,加盖报关章,随附报关员证、相关商业单证、运输单证、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关办理书面交单申报手续; 5.海关接单后,经审核符合申报条件、手续齐全有效的,予以放行,并在相关单证上加盖放行章或验讫章,将盖章单证返还报关员输提货手续; 6.入区货物须由海关监管车辆从码头(机场等)承运至保税区。

空运进出口流程

(1)代理预报 在国外发货前,由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。 (2)交接单、货 航空货物入境时,与货物相关的单据也随机到达,运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后,交货物存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录入,将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。 交接时做到单、单核对,即交接清单与总运单核对;单、货核对,即交接清单与货物核对。 (3)理货与仓储 理货:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。 仓储:注意防雨、防潮;防重压;防变形;防温长变质;防暴晒;独立设危险品仓库。单与到货通知 (4)理 理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单、编号;编制种类单证。到货通知:尽早、尽快、尽妥地通知货 主到货情况。 正本运单处理:电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份,海关二份。 (5)制单、报关 制单、报关、运输的形式:货代公司代办制单、报关、运输;货主自行办理制单、报关、运输;货代公司代办制单、报关,货主自办运输;货主自行办理制单、报关后,委托货代公司运输;货主自办制单,委托货代公司报关和办理运输。 进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文、证明手册等放于货代处的,货物到达,发出到货通知后,即可制单、报关,通知货主运输或代办运输;部分进口货,因货主单位缺少有关批文、证明,亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位,由其备齐有关批文、证明后再决定制单,报关事宜;无需批文和证明的,可即行制单、报关,通知货主提货或代办运输;部分货主要求异地清关时,在符合海关规定的情况上,制作《转关运输申报单》办理转关手续,报送单上需由报关人填报的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日 期等,转关运输申报单、内容少于报关单,亦需按要求详细填列。进口报关:报关一切大致分为初审、审单、征税、验放四个主要环节。 报关期限与滞报金: 进口货物报关期限为:自运输工具进境之日起的14 日内,超过这一期限报关的,由海关征收滞报金;征收标准为货物到岸价格的万分之五。 开验工作的实施:客户自行报关的货物,一般由货主到货代监管仓库借出货物,由代理公司派人陪同货主一并协助海关开验。客户委托代理公司报关的,代理公司通知货主,由其派人前来或书面委托代办开验。开验后,代理公司须将已开验的货物封存,运回监管仓库储存。 (6)收费、发货 发货:办完报关、报检等手续后,货主须盖有海关放行章、动植物报验章、卫生检疫报验章的进口提货单到所属监管仓库付费提货。

转关流程

一)收货人或其代理人在指运地填报录入《进口货物报关单》,计算机自动生成并打印《进口转关申报单》,传输至进境地海关。 (二)指运地海关接受《进口货物报关单》提前报关,提前对报关单进行电子审单、风险布控。 (三)提前报关的转关货物,进境地海关按以下流程作业: 1. 调阅审核进口转关数据,核销进境舱单; 2. 输入境内运输工具的编号及车牌号或船名; 3. 施加关锁,录入关锁号; 4. 在《汽车载货登记簿》或《船舶监管簿》上批注转关申报单号及有关内容,并签章; 5. 在提货(运)单上加盖放行章,凭以办理提货手续; 6. 在《进口转关货物核放单》上批注、签章后与《进口转关申报单》复印件留存归档。 (四)货物运抵指运地海关后,指运地海关按以下流程作业: 1. 签注《汽车载货登记簿》或《船舶监管簿》; 2. 在计算机中核销转关货物和运输工具; 3. 验核关锁; 4. 受理纸质单证的接单、征税、查验、放行等通关全过程。 (五)对在同一转关申报单下,由多个集装箱或多辆运输工具承运的货物,所施封的全部关锁号应在该转关申报单上列明,关锁号可以不与集装箱号或运输工具号一一对应。 (六)收货人或其代理人在进境地办理直转手续时,持一式三份《进口转关申报单》向进境地海关办理转关手续。货物运抵指运地后,填报录入《进口货物报关单》,向指运地海关办理进口报关手续。 (七)直转方式的进口转关货物,进境地海关接受转关申报后,将一份《进口转关申报单》留存归档,二份封入关封随货带交指运地海关,并按本规程第三条第1至5项规定办理转关手续。 (八)直转货物运抵指运地海关后,指运地海关收取进境地海关签发的关封,按本规程第四条规定办理有关报关手续。 (九)中转的进口转关货物,应由承运人或其代理人向进境地海关办理转关手续,由收货人或其代理人向指运地海关办理报关手续。 (十)海运进境的中转货物,进境地海关按以下流程办理转关手续: 1.将二份《进口转关申报单》、一份按指运地单列的舱单封入关封,随货带交指运地海关; 2.在《进口中转通知书》加盖放行章,交运输工具代理人凭以向港务部门办理中转提货手续; 3.按本规程第三条第1至5项的规定办理转关手续。 (十一)空运中转货物,进境地海关按以下流程办理转关手续: 1. 接收中转货物的电子舱单; 2. 审核联程货运单是否与电子舱单数据相符; 3. 核准转关后,输入申请人、总运单号、件数、重量等数据;

空运进出口流程与注意事项

空运进出口流程与注意 事项 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

进口 (1)代理预报 在国外发货前,由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。 (2)交接单、货 航空货物入境时,与货物相关的单据也随机到达,运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后,交货物存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录入,将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。 交接时做到单、单核对,即交接清单与总运单核对;单、货核对,即交接清单与货物核对。 (3)理货与仓储 理货:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。 仓储:注意防雨、防潮;防重压;防变形;防温长变质;防暴晒;独立设危险品仓库。

(4)理单与到货通知 理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单、编号;编制种类单证。 到货通知:尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。 正本运单处理:电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份,海关二份。 (5)制单、报关 制单、报关、运输的形式:货代公司代办制单、报关、运输;货主自行办理制单、报关、运输;货代公司代办制单、报关,货主自办运输;货主自行办理制单、报关后,委托货代公司运输;货主自办制单,委托货代公司报关和办理运输。 进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文、证明手册等放于货代处的,货物到达,发出到货通知后,即可制单、报关,通知货主运输或代办运输;部分进口货,因货主单位缺少有关批文、证明,亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位,由其备齐有关批文、证明后再决定制单,报关事宜;无需批文和证明的,可即行制单、报关,通知货主提货或代办运输;部分货主要求异地清关时,在符合海关规定的情况上,制作《转关运输申报单》办理转关手续,报送单上需由报关人填报的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等,转关运输申报单、内容少于报关单,亦需按要求详细填列。

空运出口操作知识

空运出口操作知识

空运出口操作基础知识 一.名词解释 1)IATA(INTERNATIONAL AIR TRANSPORTATION ASSOCIATION):国际航空运输协会,1945年世界5家大航空公司自发组织的非政府性民间行业 组织。其总部位于加拿大的蒙特利尔和日内瓦,分部在新加坡。 2)TACT(THE AIR CARGO TARIFF): 航空货物运价手册,由IATA组织出版发行,每年2.6.10月各发行一期,包括RULES(规定手册)和RATES(运价手册)。其中RULES为我们最常用的工具书。RULES中1.2 & 1.3 & 1.4 章是我们工作中应用频率最高的部分。 现就这3章内容作一简短介绍。 1.2.3. A 根据城市全称查找城市三字代码,例如:QINGDAO CN TAO QINGDAO 为城市全称,CN 为国家代码,TAO 为三字代码。 1.2.3. B 根据城市三字代码查找城市全称,例如:SYD SYDNEY NS AU SYD 为城市三字代码,SYDNEY 为城市全称,NS 为州名,AU为国家代码。 1.2.4.根据机场全称查找机场三字代码,例如: LONDON,GB HEATHROW--------LHR 1.2.5.根据机场三字代码查找机场全称,例如: JFK John F.Kennedy International---------------New York,NY,US 1.3.1.1.根据国家全称查找国家二字代码,例如: Country Code Area China CN 3 ------中国所在的IATA 运输会议区域,既IATA 3区 1.3.1. 2.根据国家二字代码查找国家全称及所在的IATA运输会议区域。 例如:Code Country Area GB United Kingdom 2 1.3.2 ARGENTINA,AUSTRALIA,BRAZIL,CANADA,U.S.A.州/省二字 代码及全称。例如:U.S.A. 中NY ------ NEW YORK. 1.4.1.根据航空公司全称查找三字票证代码,二字代码及三字代码。例如: Full name of carrier 1 2 3

空运进出口手续及其操作流程

……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………… 空运进出口手续及操作流程 一.进口手续: 1.进出口公司将合同副本或订单一份寄交当地中国对外贸易运输分公司。? 2.货物到达后,中国民航通知中国对外贸易运输分公司从民航机场或营业处取回运单。 3.中国对外贸易运输分公司根据进出口公司提供的合同资料或订货单,与运单实货进行核对,对合同号唛头标记品名数量收货人或通知人等核对无误后,缮制"进口货物申报单"进行报关。 4.中国对外贸易运输分公司在机场或营业处提取货物时,发现货物短少破损等情况时向民航取得商务事故记录,交收货人与民航交涉索赔,也可接受委托,办理索赔。如包装完好,内部货物有质量或数量问题,收货人直接向商品检验局申请商检,并向订货公司联系对外索赔。 二.出口手续: 1.进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份,寄送有关中国对外贸易运输公司,由运输公司办理提货报关托运等工作。 2.货物备妥后,进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。 3.进出口公司凭中国对外贸易运输总公司的分运单或民航的运单办理结汇。 4.货物在运输途中发生短少破损等事故,属于航空公司责任的,由民航直接向进出口公司赔偿,属于航空货运代理公司责任的,由中国对外贸易运输公司负责联系赔偿。 三.航空运单(AIRWAYBILL,简称AWB) 是承托运双方缔结的运输合同,也是货物收据,但它不具有物权凭证的性质,不能转让也不凭以提货。收货人提货凭航空公司发出的通知单。航空运单正本1式3份,分3种不同颜色:蓝色的交托运人,绿色的承运人留存,粉红色的随货同行,在目的地交收货人。副本至少六份,有需要还可增加份数,分别发给代理人,目的港,第一二三承运人和用作提货收据。副本除提货收据为黄色,其余均为白色。 1

一般贸易进口空运货物操作流程

一般贸易进口空运货物操作流程 航班落地后,下飞机在机场见过那些拖行李的车,把货物通过货运通道拉到一级监管仓库——国航和BGS仓库 两个仓库货物的划分是根据航空公司来的。 空空23:39:25 如果订舱的时候只签发了主单,没有分单,那么最终收货人的报关代理人就要到上面两个仓库去调空运单,这是报关文件之一。 空空23:40:40 这两个仓库如果清点货物和空运单所承运货物一致,也就是单货一致的情况下,在一个海关和监管仓库共享的系统中录入主单的舱单信息。 空空23:41:46 这两个仓库都位于顺义的综合保税区内。综保区的货物在没有海关检疫放行单及电子放行信息的情况下,是无法运出综保区的。 空空23:43:10 一级监管仓库清点完货物,录完舱单信息以后,第二步是由各自指定的分拨公司将货物运至二级监管仓库,也就是空运单主单上面的收货人。 二级监管仓库在清点货物后,向海关系统录入分单的舱单信息。分单显示最终收货人。 空空23:44:31 这时最终收货人的报关代理到二级监管仓库调取空运单的分单,这时不需要主单,分单是报关文件之一。 空空23:46:10 然后报关行根据收货人提供的运单(可以是主单也可以是分单,一定是收货人显示为进口单位的运单),箱单,发票,合同及进口货物的品名,税号,其他申报要素等信息,在海关系统录入报关单,发送报关单(可在报关行的办公室完成)。 空空23:47:27 报关单电子数据会传送到北京海关的审单中心,审单中心根据电子信息核对是否有申报错误,如果有可质疑,要求报关行解释;如果无,就会将通过的信息传送回,报关行这个时候可以通过系统打印出报关单。 空空23:49:48 然后报关行将报关单和其他文件一起递交到海关大厅的申报窗口,由大厅现场人员继续审核,如无误,出税单,报关行持税单到开户银行交税,也可以网上交税,交税成功后,将税单交回海关核税,核税完毕单据转放行科。如果上述几个科都没有批查货,该批货物海关就放行。空空23:52:04 然后持海关报关申报单,到检疫进行报检,在一栋大楼内。(如果是法检商品,需要先报检后报关,持检疫的通关单才能报关)检疫如果不批查验。在报关文件的运单上会同时盖有海关和检疫的放行章,持该文件到货物所入的二级监管仓库提货,出综合保税区。完成整个流程。 海关申报任何一个环节,海关均可以要求进行货物查验,如果批查,海关的电子查验数据会传送到二级监管仓库,二级监管仓库会将货物送到海关查验仓库,如果查验没问题,货主可以直接到海关查验仓库凭运单的放行章提货。 空空23:55:31 检疫批查一般要在海关放行以后,持盖有海关放行章的运单到二级监管仓库自行提货,将货物运到检疫查验中心,在海关查验仓库对面,由检疫查验,无问题后可直接驶出综保区。如

空运进口操作流程空运出口操作流程空运费用

空运进口操作流程空运出口操作流程空运费用 空运进口操作流程 操作流程:理货>通知>查验>取货>结算 :白云机场/ 航空公司货站 1:理货 货物到达后,货站将根据航空运单上的数据,整理并核 对货物的完整性,对有破损、短缺的,将协助收货人向航空公司进行追查或索赔,对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。 2:通知 货站将通知航空运单上所显示的收货人领取提单报关收货人可委托报关行进行清关) 3:查验 A :海关将对进口货物进行审核,并对审核通过的货物 给予放行。 B :需要做商检的货物需向商检局申报,查验合格后商 检局将出具证明文件,由报关行或者货主/货代交入海关,再进行进口报关海关程序。 C:放行的货物将按国家法律征收相关的海关关税。

4:取货 收货人将已通过海关的单证交给货站处理,并领取货 5:结算 收货人将根据收费标准交付报关费用。根据货物的不同 情况,会有不同的通关时间,货站一般情况下在收到货物天) 天内免费保管,超过此期限将产生地面处理费用(0.5 元/kg/ 转关运输货物的通关程序如下: 进口转关运输货物。 1)进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报 进境之日起14 日内,向进境地海关申报转关运输。 2)申报货物转关运输时,进口货物的收货人或代理 人应填制中华人民共和国海关进口转关运输货物申报单(以 简称“申报单” ),并交数据录入中心录入海关计算机报关自动化系 统,打印成正式的申报单一式三份。 3)进口货物收货人或其代理人应如实向海关申报,

并递交申报单、指运地海关签发的进口转关运输货物联系单、随附有关批准证件和货运、商业单证(如货物的提单或运单、发票、装箱单等) 4)进口货物收货人或代理人申请办理属于申领进口 许可证的转关运输货物,应事先向指运地海关交验进口许可证,经审核后由指运地海关核发进口转关运输货物联系单,并封交申请人带交进境地海关。 5)进境地海关在接受进口货物收货人或代理人申报 递交的有关单证后,要进行核对,核准后,要将上述有关单证制作关封,交进口货物的收货人或其代理人。 6)进口货物的收货人或其代理人要按海关指定的路 线负责将进口货物在规定的时限内运到指运地海关,向指运地海关交验进境地海关签发的关封,并应在货物运至指运地海关之日起14 日内向指运地海关办理报关、纳税手续。 7)指运地海关在办理了转关运输货物的进口手续后, 按规定向进境地海关退寄回执,以示进口转关运输货物监管工作的完结。 8)来往港澳进境车辆装载的转关运输货物,由车辆 驾驶人员向进境地海关交验载货清单一式三份,并随附有关货运、商业单证,进境地海关审核后制作关封交申请人带交出境地海关,由出境地海关负责办理该车辆及所载货物的监管手续。 9)保税仓库之间的货物转关手续,除应按办理正常

国际航空货物运输的业务流程.doc

第二章国际航空货物运输的业务流程 第一节概述 为了更好的为客户服务,航空货运代理人必须非常熟悉国际货物运输的业务流程,能够及时地掌握航空运输的全过程,使一票货物的运输顺畅,能够及时运送到收货人的手中。 国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货物运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收件人收货的整个全过程的物流、信息流的实现和控制管理的过程。(具体流程业务图见书53页图2-1) 对过程进行简单分析,从该业务流程图可总结出,国际货物运输主要包含两大环节: 1、国际货物运输的出口业务流程:指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。 (1)航空货物出口运输代理业务程序 (2)航空公司出港货物的操作程序 2、国际货物运输的进口业务流程:指空运货物从入境到提取或转运的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。 (1)航空公司进港货物的操作程序 (2)航空货物进口运输代理业务程序 本章将对这四个业务程序逐一进行详细介绍。 第二节航空货物出口运输代理业务程序 航空货物出口运输代理业务程序主要包括以下几个环节:市场销售 委托运输审核单证预配舱预订舱接单制单标签 配舱订舱出口报关出仓单装板箱签单交接发运航班跟踪信息服务费用结算 一、市场销售 承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序的核心地位。 销售人员要具有营销的知识 具体操作时,需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。 二、委托运输 航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。 托运书(Shippers Letter of Instruction——SLI)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。因此,“国

海运进出口操作流程

海运常识 出口货物到美国的贸易方式多种多样,有些货物的美国进口清关费用及税费由发货人支付,这种情况下,美国清关行会要求中国出口商发货前签署一份POA(Power of Attorney,委托书),类似我国报关时需要用到的报关委托书。 以美国DDP(Delivered Duty Paid,完税后交货)到门为例,清关方式通常有两种: 1.即由美国收货人(consignee)提供POA给货代的美国代理,同时还需要美国收货人的Bond。 2.即由发货人提供POA给起运港货代,货代再转给目的港代理,由美国代理人帮发货人在美国办理进口商海关登记号,同时需要发货人购买Bond。 注意事项 1、以上两种清关方式,无论采用哪一种,都必须用美国收货人的税号(Tax ID,也叫做IRS No.)来清关。IRS No.(The Internal Revenue Service No.)是美国收货人在美国国税局登记的一个纳税识别号。 2、在美国,没有Bond无法清关,没有税号也无法清关。 一、报关 报关行收到到货通知后,如同时备妥海关所需要的文件,就可以在预备到港或抵达内陆点5天之内向海关申请通关。海运通关通常会在48小时内告知放行与否,空运会在24小时内通知。有些货物船还没有抵港,海关就已决定要检查了。绝大多数内陆点都可以在货物抵达之前进行事先申报(Pre-Clear),但只会在货到后(即ARRIVAL IT后)才会显示结果。 向海关申报的方式有两种,一种是电子申报,一种是海关需要审查书面文件。无论哪种方式,我们都必须准备好所需要的文件等数据信息。 二、准备报关文件 (1)提单(B/L); (2)发票(Commercial Invoice);(3)装箱单(Packing List); (4)到货通知(Arrival Notice); (5)如有木质包装,需熏蒸证书(Fumigation Certificate)或无木质包装声明(Non Wood Packing Statement)。 提单上收货人(consignee)的名字需要和后三种文件上显示的收货人统一,如果不一致,必须要有提单上的收货方写货物转让书(Letter of Transfer),第三方才可以清关。发票及装箱单上也需要S/&C/的名称、地址及电话。国内有些S/的文件上缺少这些信息,都会被要求补充。 三、转关 如果在内陆清关,需要做转关(cut I.T.---Immediate Transit)。我们需要提供I.T.#,生效日(Date Issued)、出发地和中止地(Place Issued and Ended)。内陆海关会用I.T#,来控制并放行。 四、放货 (1)从前的ABI系统,船公司码头是直接和海关联网,这就意味着如果海关在ABI里放行,船公司及码头都可以看到。 试行AMS后,规模大的船公司如长荣、APL、马士基、中远、CSCL等也都联网AMS,但是码头没有,所以海关在AMS中放行,这些船公司以及NVOCC AMS FILER都可以同步看到,船公司帮助码头系统同时更新。规模相对小的船公司,如中外运、LYKES、GWS等没有做到联网AMS,所以只能通过NVOCC AMS FILER传真NVOCC保证函及海关通行证复印件(CUSTOMS FORM 3461)来放行,这些船公司收到传真后再人工更新码头系统。 (2)码头/船公司放货码头与船公司是联网的,如果运费预付,提单又是电放,只要海关一

空运转关操作流程

空运转关操作流程 2011-11-30 一、境外经由上海口岸转关至重庆特殊监管区域的进口货物。(一)运单目的地为上海的货物需转至重庆特殊监管区域采用在重庆特殊监管区海关提前报关方式进行转关。1、重庆企业或货代在重庆海关特殊监管区域海关办理进口提前报关手续,同时录入转关信息发送至上海海关。 2、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代提交的转关报关单数据审核无误后签发关封,内付《进境转关申报单》随付空运运单发送至重庆江北国际机场。 3、上海浦东国际机场海关在正本空运运单上加盖“海关监管货物”印章,监管货物装运驶离。 4、货物抵达重庆江北机场,重庆机场海关收取空运运单核对后退还货代,货代将该运单(特殊监管区海关是否盖章)与重庆海关特殊监管区域海关加盖放行章的报关申请单一并,到机场监管仓库办理提货手续。 5、货物采用重庆海关在途监管系统运至重庆特殊监管区,向特殊监管区海关办理入区申报,该海关在验核上海浦东国际机场海关签发的关封后向上海浦东国际机场海关发送转关核销电子回执。 (二)运单最终目的地为重庆江北机场的货物采用空运联程方式转关。 1、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代的转关申请办理转

关手续,转关信息发送至重庆机场海关。 2、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代提交的转关报关单数据审核无误后签发关封,内付《进境转关申报单》,并在正本空运运单上加盖

“海关监管货物”印章,监管货物装运驶离。 3、货物到达重庆江北国际机场后,重庆机场海关核对关封,向上海浦东国际机场海关发送转关核销电子回执,收取空运运单核对后退还货代。 4、重庆海关特殊监管区域内企业按关区内“多点报关”模式办理报关手续。 5、货代将重庆机场海关核对后退还的运单与重庆海关特殊监管区域海关加盖放行章的报关申请单一并,到机场监管仓库办理提货手续。 6、货物采用重庆海关在途监管系统运至重庆特殊监管区,重庆特殊监管区海关负责货物从重庆机场监管仓库至特殊监管区的卡口联网及监督管理。 二、重庆特殊监管区域转关至上海口岸出境的出口货物。 重庆特殊监管区域货物本着“一次申报、一次查验、一次放行”的原则,采用提前报关界面报关。 1、重庆特殊监管区域内货物在特殊监管区域海关进行申报,并完成货物的申报、查验、放行、转关手续。 2、所有转关至上海出境的货物在重庆特殊监管区域申报时出境口岸填制上海机场海关(如2233),转关信息直接发送至上海浦东国际机场海关。 3、承运的企业或货代应在重庆特殊监管区域内完成航空运单的制作,并在办理转关手续时向重庆特殊监管区域海关提交,该海关在

国际航空货物运输出口业务流程

国际航空货物运输出口业务流程 一、概念 国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货运运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收货人收货的全过程的物流过程、信息流的实现和控制管理过程。 根据目前公司积极拓展迪拜专线出口空运的资源优势,个人理解概念涉及的三个过程:1、物流过程即运输的过程,对客户而言,我司的优势是门到门(Door to door)。迪拜的分 公司可对货物进行清关,分拣,配送,并提供运费到付等国际货代的服务内容。 2、信息流的实现,主要是对航空公司而言,及公司内部而言。因航空运输对货物操作有严 格的要求,航空公司及代理公司需要清晰无误的货物信息,以便对货物进行配载,转运的安排。对公司内部而言,清楚货物信息及航班、运价等信息,以便安排揽货,发货,到货的操作。因此信息流的有效实现主要依赖空运代理公司操作平台的建立。 3、控制管理过程,是对整个运输过程各个控制点进行有效管理的过程,这个过程的实现需 要公司多个部门共同协作、及共同管理。 综上所述空运出口业务流程的发展和完善,同样离不开公司的发展和完善。以下我重点针对控制管理方面来厘清流程。 二、出口空运业务流程 空运出口的业务简化的流程主要分揽货——收货——代理订舱——入仓——起运港通关——发货(空运费款预付)——货物跟踪——到货(空运费到付)——目的港清关——派送到门(清关及送货费支付) 一)揽货的过程——即市场销售的过程 1、根据公司的提过货运服务的优势——在珠三角、长三角货源地提供上门提货,并快速转 运至集运地,如广州、香港、深圳等地集中发空运到迪拜,迪拜集中清关派送的服务。 重点了解两处货源地的客户资源出货情况,如客户货物的属性,长期出口数量,客户期待运价及服务,目前物流环节需要解决的问题。有效提供第一手客户资料,是公司进行市场策略的运用,市场扩张的主要依据。这项工作需要各揽货点,公司业务部等部门的配合。 2、揽货的过程除了了解客户的需求,还要提供信息给客户。因此到迪拜的运价信息,航班 信息,舱位信息,货物报关的知识,迪拜的清关环节,派送的时间,揽货时自身都需要了解。才能准确报价、还价,让客户放心,让客户满意。 3、揽货过程需要注意的问题, A.托运单的填写:空运托运单上需注明发货人、收货人、目的地、预配航班日及航空公司、目的地、件数、重量、体积以及运价,运价到付还是预付,是否需要清关派送,是否有单证,无单证货物是否可以在广州起运,还是下香港起运。托运单实际上是一份托运合同,比较适用合同评审的管理办法,由公司的业务部门、操作部门,财务部门共同管理。 B.货物的是否有仿牌货、电池等不太适合航空运输的产品,如有请特别说明,以便判别是否接货,或者尝试走香港的空运渠道。 C.特别需要在揽货的时候就控制管理的就是,运费的支付,如果有提出出主单(即航空公司单)的客户,需要特别谨慎处理。最好是在入机场仓后的第一时间就立即收取运费,否则出公司分单,或者延迟航班起运。因为航空单不是物权凭证,收货人可以在无提单的前提下到目的港的航空公司处申请提货。 小结:揽货环节是业务流程的第一步,从源头就进行管理、把关,往往能杜绝一些潜在的货运风险。

空运出口货物操作流程

空运出口货物操作流程 1、询价 在收到客户询价时,尽量确认比较准确的品名、件重尺和目的港信息,然后询问航空公司货运部门(若与所询问航空公司无代理协议,则只能询问该航司的订舱代理,雷同于海运)。价格一般由三部分组成:空运费(主要利润项)+报关费+杂费,报与客户确认,在收到客户订舱委托书后,可以先出入货通知,然后安排订舱。 2、订舱送货 按照客户需要,提前通过航空公司的订舱系统和航司预计舱位,如目的港不是直达,一定要和航司确认续称信息后,订舱才能最终确认。货物按照入货通知地点派送到位后,由本公司地面操作人员和海关监管仓库配合称重、量尺,并和客户再次确认,如果件重尺信息和与航司订舱时的信息有出入,舱位也需要和航司再重新确认。 3、舱单运抵 件重尺、目的港、航班信息以及舱位确认无误后,由办公室操作人员将相关信息录入舱单系统内,并且安排地面操作人员开具磅条,两者信息匹配无误后,安排地面操作人员输入运抵,完毕后,方可开始报关。 报关期间,有地面操作人员在每件货物上贴航空公司主单标签和代理分单标签,用以区分货物。 4、报关审放 如果贸易方式为一般贸易,则实行无纸化报关,相关报关资料需提前和客户确认电子版即可。 如若是特殊贸易,则需要准备正本的报关委托和箱单发票合同。 在货物没有异常情况且单据齐全的情况下,即使抽到海关验货,一般半天之内放行。 5、入货交单 海关放行后,地面操作人员将货物和机场航站人员做交接,复重复尺无误后,经由海关指定的短驳车运输至机场安检处,地面人员待货物正常过安检机后,在空运主单上加盖安检放行章,然后交付机场货运处。 办公室操作人员待收到客户的运费后,将主单扫描件发予客户,客户凭借主单复印件即可在目的港办理清关提货手续。

第七章 转关申报实务操作与技巧

第七章转关申报实务操作与技巧 第一节功能概述 转关运输货物是指由入境口岸转运至另一设关地点办理进口海关手续的货物;在启运地已办理出口海关手续运往出境地,由出境地海关监管放行的货物;由关境内一设关地点转运到另一设关地点应受海关监管的货物。 转关申报系统主要考虑到广大进出口用户的业务特点和应用环境,同时针对各类用户实现快速通关而设计开发的系统。该系统主要适用于进出口货物的转关运输申报,适用广东、非广东两种不同的转关模式。主要功能包括各类进出口转关单的录入、上载、申报、查询、打印,出口转关修改提单,转关单查询、打印,海关回执的查询、打印,业务统计等。 第二节操作流程 一、进入系统 用户进入WINDOWS系统,从WINDOWS桌面上双击“电子口岸预录入客户端”图标,如图7-1所示。 将报关员IC卡或者企业操作员卡插入读卡器或USB接口中,输入密码后进入系统,如图7-2所示。 图7-1

图7-2 点击“转关申报”按钮,即可进入转关申报界面,如图7-3所示。二、转关单录入∕申报 点击“转关申报”按钮,进入转关申报子系统界面,如图7-4所示。 图7-3

图7-4 点击上图中“转关单(1)”,选择其下拉菜单中的“进口业务(A)”或“出口业务(B)”。以进口为例,如图7-5、图7-6所示。 非广东模式(转关单预录入栏无须填写。如本栏处于开放状态,则企业应填入相应的转关单预录入号): 图7-5 广东模式(在转关单预录入号一栏输入13位载货清单号):

图7-6 操作员首先录入“申报地海关”,敲空格键即可调出相应代码,选中代码即显示相关内容;也可以直接输入海关代码或申报地海关的中文名称。数据录入完毕后,点击“暂存”按钮,暂存成功后,系统将显示暂存成功的对话框,如图7-7所示。 图7-7 暂存完毕后,方可进行申报操作。点击“申报”按钮,系统通过逻辑校验和单证校验,该票报关单数据由数据中心传送到海关系统。 三、查询/打印

国际航空货运出口业务流程

国际航空货运出口业务流程

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国际航空货运出口业务流程 错误!未定义书签。国际航空货运出口业务流程指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程(见下图) 国际货物运输的出口业务流程的结构[1] 航空货运出口业务流程从流程的环节来说主要包含两大部分:航空货物出口运输代理业务流程和航空公司出港货物的操作流程。前者的主体是航空货运代理人,后者的主体是航空公司。 航空货物出口运输代理业务流程 航空货物出口运输代理业务流程主要包括以下二十个环节:市场销售→委托运输→审核单证→预配舱→预订舱→接单→制单→接货→标签→配舱→订舱斗出口报关→出仓单→提板箱→货物装箱装板→签单→交接发运→航班跟踪→信息服务→费用结算。 (一)市场销售 作为航空货物运输销售代理人,其销售的产品是航空公司的舱位,只有飞机舱位配载了货物,航空货运才真正具有了实质性的内容,因此承揽货物处于航空货物出口运输代理业务流程的核心地位。 (二)委托运输 航空公司代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。对于长期出口或出口货量大的单位,航空货运代理公司一般都与之签订长期的代理协议。发货人发货时,首先需填写委托书,并加盖公章,作为货主委托代理承办航空货物出口货运的依据。航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。因此,“国际货物托运书”是一份重要的法律文件。 根据《华沙公约》第5条第(1)和第(5)款规定,“货运单应由托运人填写,也可由承运人或其代理人代为填写”。实际上,目前货运单均由承运人或其代理人代为填写。为此,作为填开货运单的依据——托运书,应由托运人自己填写,而且托运人必须在上面签字或盖章。 托运书(Shipper'sLetterofInstruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的~种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。

空运进出口手续及其操作流程

空运进出口手续及操作流程 一.进口手续: 1.进出口公司将合同副本或订单一份寄交当地中国对外贸易运输分公司。? 2.货物到达后,中国民航通知中国对外贸易运输分公司从民航机场或营业处取回运单。 3.中国对外贸易运输分公司根据进出口公司提供的合同资料或订货单,与运单实货进行核对,对合同号唛头标记品名数量收货人或通知人等核对无误后,缮制"进口货物申报单"进行报关。 4.中国对外贸易运输分公司在机场或营业处提取货物时,发现货物短少破损等情况时向民航取得商务事故记录,交收货人与民航交涉索赔,也可接受委托,办理索赔。如包装完好,内部货物有质量或数量问题,收货人直接向商品检验局申请商检,并向订货公司联系对外索赔。 二.出口手续: 1.进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份,寄送有关中国对外贸易运输公司,由运输公司办理提货报关托运等工作。 2.货物备妥后,进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。 3.进出口公司凭中国对外贸易运输总公司的分运单或民航的运单办理结汇。 4.货物在运输途中发生短少破损等事故,属于航空公司责任的,由民航直接向进出口公司赔偿,属于航空货运代理公司责任的,由中国对外贸易运输公司负责联系赔偿。 三.航空运单(AIRWAYBILL,简称AWB) 是承托运双方缔结的运输合同,也是货物收据,但它不具有物权凭证的性质,不能转让也不凭以提货。收货人提货凭航空公司发出的通知单。航空运单正本1式3份,分3种不同颜色:蓝色的交托运人,绿色的承运人留存,粉红色的随货同行,在目的地交收货人。副本至少六份,有需要还可增加份数,分别发给代理人,目的港,第一二三承运人和用作提货收据。副本除提货收据为黄色,其余均为白色。

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