空运出口货物操作流程

空运出口货物操作流程
空运出口货物操作流程

空运出口货物操作流程

1、询价

在收到客户询价时,尽量确认比较准确的品名、件重尺和目的港信息,然后询问航空公司货运部门(若与所询问航空公司无代理协议,则只能询问该航司的订舱代理,雷同于海运)。价格一般由三部分组成:空运费(主要利润项)+报关费+杂费,报与客户确认,在收到客户订舱委托书后,可以先出入货通知,然后安排订舱。

2、订舱送货

按照客户需要,提前通过航空公司的订舱系统和航司预计舱位,如目的港不是直达,一定要和航司确认续称信息后,订舱才能最终确认。货物按照入货通知地点派送到位后,由本公司地面操作人员和海关监管仓库配合称重、量尺,并和客户再次确认,如果件重尺信息和与航司订舱时的信息有出入,舱位也需要和航司再重新确认。

3、舱单运抵

件重尺、目的港、航班信息以及舱位确认无误后,由办公室操作人员将相关信息录入舱单系统内,并且安排地面操作人员开具磅条,两者信息匹配无误后,安排地面操作人员输入运抵,完毕后,方可开始报关。

报关期间,有地面操作人员在每件货物上贴航空公司主单标签和代理分单标签,用以区分货物。

4、报关审放

如果贸易方式为一般贸易,则实行无纸化报关,相关报关资料需提前和客户确认电子版即可。

如若是特殊贸易,则需要准备正本的报关委托和箱单发票合同。

在货物没有异常情况且单据齐全的情况下,即使抽到海关验货,一般半天之内放行。

5、入货交单

海关放行后,地面操作人员将货物和机场航站人员做交接,复重复尺无误后,经由海关指定的短驳车运输至机场安检处,地面人员待货物正常过安检机后,在空运主单上加盖安检放行章,然后交付机场货运处。

办公室操作人员待收到客户的运费后,将主单扫描件发予客户,客户凭借主单复印件即可在目的港办理清关提货手续。

国际航空运输操作流程

国际航空运输操作流程 根据本人多年从事国际空运代理业务多年经验与大家分享下国际空运操作流程,以下仅仅就是本人的实战操作经验,如有漏洞欢迎广大顾客朋友们加以修正! 国际空运操作流程一、空运出口流程概述 一、发货人 1、提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。 2、应具备的报关资料 (1)清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。 (2)填写报关委托书,交由委托报关的货代或报关行进行处理。 (3)确认就是否具有进出口权以及产品就是否需要配额。 (4)根据贸易方式将上述文件交由委托报关的货代或报关行。 3、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理公司。 二、货运代理公司http://www、cargoservice、com、cn 1、委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件的书面凭证。 2、商检:货运代理将检查委托书内容就是否齐全,了解货物就是否要做商检。 3、订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱。 4、接货: (1)发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。 (2)货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。 5、运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:预付、到付。 三、机场货站 1、理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签与分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。 2、过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”

空运操作流程

1 空运作业流程 本流程对国内空运及国际空运出港业务均适用。 流程图: 流程说明 1.1、接单、报价 营销代表与客服人员在收到客户咨询电话后,应详细询问清楚 客户货件的种类和重量及要求到达的时间、目的地,并立即向航空公司或代理查询 航班情况,向客户报价,遇有货量较大或不明事项请示主管或经理,稍后以书面或 E-mail 形式向客户报价,要求书写工整,报价准确、完整;并填写《业务受理一览表》 作记录。 1.2、接受委托、安排提货 1.2.1 接受委托 客户接受我司报价及航班时效并提出委托意向后,客服人员应立刻 通知操作主管填写《提货任务单》,请园区内相关业务站主管安排业务员前往客户处, 要求客户详细填写《货物运输代理委托书》,并安客户指定地点提货;若因故不能按 时提货,应第一时间通知操作主管、营业站主管和客服人员,并与客户重新约定提 货时间。 1.2.2、验货 我司现场提货人员(司机)在提货时应检查货物包装是否完好,内 件与《货物运输代理委托书》所填内容是否相符及是否适合航空运输,若有问题应 在现场及时向客户提出。不得接受不合格货物。 1.2.3、货物量度 提货人员应在现场称量货物重量(若客户处没有称,则需协商将 货物带回我司称量),量出货物尺寸,换算成体积重量。并根据客服人员之报价计算 好运费,请客户填写运单。提货完成后在信息系统上的提货处理模块作相应录入、 确认 1.3、文件交接 营销代表与客服员在收到填写完整之《货物运输代理委托书》后, 向客服/制单员交接,由客服/制单员负责后续操作,并在操作过程中填写《运输业务 作业单》交操作主管作后续处理,在信息系统上的定单处理模块作相应录入、确认。 1.4、订仓 客服/制单员应即时向航空公司或代理订仓,并通知客户预定航班时间。 1.5、交仓 提货人员将货物装车运回华南城新国线物流仓库后,同分检员交接。 报关文件同客服/制单员交接。

第五章 航空货物运输实务

第五章航空货物运输实务 5—1 航空货物运输概述 5—2 航空货物运输方式 5—3 国际航空货物运输业务流程 5—4 国际航空货物运输的运价和运费 5—1 航空货物运输概述 第一节航空货物运输概述 航空货物运输是指采用商业飞机运输货物的商业活动。是目前国际上安全迅速的一种运输方式。 一、航空运输的相关组织 (一)国际民用航空组织(ICAO, International Civil Aviation Organization) 1、组成及宗旨

2、具体工作内容有: (二)国际航空运输协会(IATA ,International Air Transport Association) 1、组成 2、协会的主要任务 国际航空运输协会是一个自愿参加、不排他的、非政府的民间国际组织。 (三)国际货物发运人协会(International Federation of Freight Forwarders Association FIATA) FIATA(菲亚塔)于1926年5月31日成立于维也纳,其目的是解决日益发展的国际货运代理业务所产生的问题。 (四)航空货物运输当事人 在航空货物运输业务中,涉及的有关当事人主要有发货人、承运人、代理人、地面运输公司和收货人等。 1.航空公司 航空公司自身拥有飞机从事航空运输活动。在货运业务是,航空公司一般只负责空中运输,即从一个机场运至另一机场的运输。 2.航空货运公司 航空货运公司又称空运代理。它是随航空运输的发展及航空公司运输业务的集中化而发展起来后种服务性行业。 (1)航空货运公司的主要业务。 (2)运代理人的身份 = 1 \* GB3 ①承运人身份 空运缔约承运人; 空运实际承运人; = 2 \* GB3 ②托运人身份 当货运代理人以自己的名义与航空公司签订运输合同时,相对于运输合同对方当事人而言,他是托运人,航空公司是承运人。 = 3 \* GB3 ③收货人身份 在目的地点,货运代理人可以自己的名义接受货物,同样可以成为收货人。 = 4 \* GB3 ④托运人的代理人

空运进出口流程与注意事项

空运进出口流程与注意 事项 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

进口 (1)代理预报 在国外发货前,由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。 (2)交接单、货 航空货物入境时,与货物相关的单据也随机到达,运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后,交货物存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录入,将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。 交接时做到单、单核对,即交接清单与总运单核对;单、货核对,即交接清单与货物核对。 (3)理货与仓储 理货:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。 仓储:注意防雨、防潮;防重压;防变形;防温长变质;防暴晒;独立设危险品仓库。

(4)理单与到货通知 理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单、编号;编制种类单证。 到货通知:尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。 正本运单处理:电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份,海关二份。 (5)制单、报关 制单、报关、运输的形式:货代公司代办制单、报关、运输;货主自行办理制单、报关、运输;货代公司代办制单、报关,货主自办运输;货主自行办理制单、报关后,委托货代公司运输;货主自办制单,委托货代公司报关和办理运输。 进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文、证明手册等放于货代处的,货物到达,发出到货通知后,即可制单、报关,通知货主运输或代办运输;部分进口货,因货主单位缺少有关批文、证明,亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位,由其备齐有关批文、证明后再决定制单,报关事宜;无需批文和证明的,可即行制单、报关,通知货主提货或代办运输;部分货主要求异地清关时,在符合海关规定的情况上,制作《转关运输申报单》办理转关手续,报送单上需由报关人填报的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等,转关运输申报单、内容少于报关单,亦需按要求详细填列。

空运操作流程

空运操作流程

第一,工厂--我司询价。 附上P/L,有毛件体品名 详情如图: 第二,我司--同行询价 正文内容:毛件体(×CTNS/×CBM/×KGS),选择航班,大概货好时间可以不说。(空运价格波动大,一般7天内有效) 询价对接同行 --Tony 详情如下: 空运Tips: 分供方 XXX 常走机场SZX/CAN/HKG--BRU 机场三字代码:SZX深圳/PVG上海/ PEK 北京/ CAN广州/ HKG 香港常走的航班 HU -- 海航海南航空公司 CA -- 国航中国国际航空公司

CZ -- 南航中国南方航空公司 MU -- 东航中国东方航空公司 分泡计算案例分析: 举个栗子: FM CAN TO BRU BY CZ,RMB21/KG分半泡,CAN-AMS-BRU,T/T 3-5天,目前舱位到周五数量:519CTNS /27.98CBM /3094.62KGS 计费重量: (27.98*167-3094.62)*0.5+3094.62=(4673-3095)*0.5+3095=3883 成本:3883*21=81560 报价:(81560+10000)/4673=79894/4673≈20 利润计算:20*4673-81560=11900 BY HU,RMB18/KG分半泡,SZX-PEK-TXL-BRU,T/T 5-7天. 成本:3883*18=69894 报价:(9894+10000)/4673=79894/4673≈17 利润计算:17*4673-69894=9547 利润要求: 500KG 以下--赚3-5K;( 200左右1.5K也可以)

空运出口SOP

空运出口操作流程

从各个途径获得客户的资料 了解客户的贸易方式,贸易地区, 出货量,付款方式等重要信息。 通过一段时间的电话了解后,进行登门拜访。 拜访前要对客人的询价要求做好充分准备。 拜访回来后,要出具正式的报价单。 给客户的报价表要准确,全面。内容要完整,一应俱全。 拿到客户的委托书,报关单等相关单据。 检查相关文件是否正确,完整。 自己判断新旧客户。有没有以前向公司申请放帐期限。查询相关记录确认是否为旧客户,是否向公司申请过放账。 要判断此客户的付款信誉,出货量的多少。 新客户要签定付款协议,并向公司申报放帐期限。新客户放账,必须先申请ICS 核准后再与客户签放账协议。 附表CO-301-01: 空运出口委托书

A.客户会按照代理的指示来和我司联系,并通知出货事宜。 B.代理来指示要求我司联系出货事宜。 A.从客户手中取得委托书后,明确出货事宜,并把信息反馈给国外代理 要求确认。 B.根据代理指示,联系客户并与客户确认出货事宜。航班,运输方式,付费方式, 一定要和双方确认清楚。 A种情况下需先判断是哪个 代理的指定货。 附表CO-301-01: 空运出口委托书

OP/INSIDE按照客户托书的信息填写我们 的Control Sheet。 填写的信息要正确。 INSIDE要在定舱前和客户进行最后确认,并索要相关资料确认送货时间,开票抬头, 报关资料的到达时间,开票 抬头,出单要求,随机文件 要求。 附表CO-301-02: CONTROL SHEET

INSIDE在收到托单并确认新旧客户后将放帐申请和最高限度透过公司内部网的ICS系统向上级申请.要按照客户的实际出货及信用情况进行申请。 如有特殊情况, 应事先向主管报备. 经过上级的批准. 主管同意后,要和客户签订放帐协议。要注意签定的内容和注意事 项。尽量用公司规定的版本. 如有特例, 应向公司法务部 申请。

空运出口操作知识

空运出口操作知识

空运出口操作基础知识 一.名词解释 1)IATA(INTERNATIONAL AIR TRANSPORTATION ASSOCIATION):国际航空运输协会,1945年世界5家大航空公司自发组织的非政府性民间行业 组织。其总部位于加拿大的蒙特利尔和日内瓦,分部在新加坡。 2)TACT(THE AIR CARGO TARIFF): 航空货物运价手册,由IATA组织出版发行,每年2.6.10月各发行一期,包括RULES(规定手册)和RATES(运价手册)。其中RULES为我们最常用的工具书。RULES中1.2 & 1.3 & 1.4 章是我们工作中应用频率最高的部分。 现就这3章内容作一简短介绍。 1.2.3. A 根据城市全称查找城市三字代码,例如:QINGDAO CN TAO QINGDAO 为城市全称,CN 为国家代码,TAO 为三字代码。 1.2.3. B 根据城市三字代码查找城市全称,例如:SYD SYDNEY NS AU SYD 为城市三字代码,SYDNEY 为城市全称,NS 为州名,AU为国家代码。 1.2.4.根据机场全称查找机场三字代码,例如: LONDON,GB HEATHROW--------LHR 1.2.5.根据机场三字代码查找机场全称,例如: JFK John F.Kennedy International---------------New York,NY,US 1.3.1.1.根据国家全称查找国家二字代码,例如: Country Code Area China CN 3 ------中国所在的IATA 运输会议区域,既IATA 3区 1.3.1. 2.根据国家二字代码查找国家全称及所在的IATA运输会议区域。 例如:Code Country Area GB United Kingdom 2 1.3.2 ARGENTINA,AUSTRALIA,BRAZIL,CANADA,U.S.A.州/省二字 代码及全称。例如:U.S.A. 中NY ------ NEW YORK. 1.4.1.根据航空公司全称查找三字票证代码,二字代码及三字代码。例如: Full name of carrier 1 2 3

国际航空货物运输的业务流程.doc

第二章国际航空货物运输的业务流程 第一节概述 为了更好的为客户服务,航空货运代理人必须非常熟悉国际货物运输的业务流程,能够及时地掌握航空运输的全过程,使一票货物的运输顺畅,能够及时运送到收货人的手中。 国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货物运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收件人收货的整个全过程的物流、信息流的实现和控制管理的过程。(具体流程业务图见书53页图2-1) 对过程进行简单分析,从该业务流程图可总结出,国际货物运输主要包含两大环节: 1、国际货物运输的出口业务流程:指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。 (1)航空货物出口运输代理业务程序 (2)航空公司出港货物的操作程序 2、国际货物运输的进口业务流程:指空运货物从入境到提取或转运的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。 (1)航空公司进港货物的操作程序 (2)航空货物进口运输代理业务程序 本章将对这四个业务程序逐一进行详细介绍。 第二节航空货物出口运输代理业务程序 航空货物出口运输代理业务程序主要包括以下几个环节:市场销售 委托运输审核单证预配舱预订舱接单制单标签 配舱订舱出口报关出仓单装板箱签单交接发运航班跟踪信息服务费用结算 一、市场销售 承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序的核心地位。 销售人员要具有营销的知识 具体操作时,需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。 二、委托运输 航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。 托运书(Shippers Letter of Instruction——SLI)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。因此,“国

空运出口货物操作流程

空运出口货物操作流程 1、询价 在收到客户询价时,尽量确认比较准确的品名、件重尺和目的港信息,然后询问航空公司货运部门(若与所询问航空公司无代理协议,则只能询问该航司的订舱代理,雷同于海运)。价格一般由三部分组成:空运费(主要利润项)+报关费+杂费,报与客户确认,在收到客户订舱委托书后,可以先出入货通知,然后安排订舱。 2、订舱送货 按照客户需要,提前通过航空公司的订舱系统和航司预计舱位,如目的港不是直达,一定要和航司确认续称信息后,订舱才能最终确认。货物按照入货通知地点派送到位后,由本公司地面操作人员和海关监管仓库配合称重、量尺,并和客户再次确认,如果件重尺信息和与航司订舱时的信息有出入,舱位也需要和航司再重新确认。 3、舱单运抵 件重尺、目的港、航班信息以及舱位确认无误后,由办公室操作人员将相关信息录入舱单系统内,并且安排地面操作人员开具磅条,两者信息匹配无误后,安排地面操作人员输入运抵,完毕后,方可开始报关。 报关期间,有地面操作人员在每件货物上贴航空公司主单标签和代理分单标签,用以区分货物。 4、报关审放 如果贸易方式为一般贸易,则实行无纸化报关,相关报关资料需提前和客户确认电子版即可。 如若是特殊贸易,则需要准备正本的报关委托和箱单发票合同。 在货物没有异常情况且单据齐全的情况下,即使抽到海关验货,一般半天之内放行。 5、入货交单 海关放行后,地面操作人员将货物和机场航站人员做交接,复重复尺无误后,经由海关指定的短驳车运输至机场安检处,地面人员待货物正常过安检机后,在空运主单上加盖安检放行章,然后交付机场货运处。 办公室操作人员待收到客户的运费后,将主单扫描件发予客户,客户凭借主单复印件即可在目的港办理清关提货手续。

国际航空货运出口业务流程

国际航空货运出口业务流程

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国际航空货运出口业务流程 错误!未定义书签。国际航空货运出口业务流程指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程(见下图) 国际货物运输的出口业务流程的结构[1] 航空货运出口业务流程从流程的环节来说主要包含两大部分:航空货物出口运输代理业务流程和航空公司出港货物的操作流程。前者的主体是航空货运代理人,后者的主体是航空公司。 航空货物出口运输代理业务流程 航空货物出口运输代理业务流程主要包括以下二十个环节:市场销售→委托运输→审核单证→预配舱→预订舱→接单→制单→接货→标签→配舱→订舱斗出口报关→出仓单→提板箱→货物装箱装板→签单→交接发运→航班跟踪→信息服务→费用结算。 (一)市场销售 作为航空货物运输销售代理人,其销售的产品是航空公司的舱位,只有飞机舱位配载了货物,航空货运才真正具有了实质性的内容,因此承揽货物处于航空货物出口运输代理业务流程的核心地位。 (二)委托运输 航空公司代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。对于长期出口或出口货量大的单位,航空货运代理公司一般都与之签订长期的代理协议。发货人发货时,首先需填写委托书,并加盖公章,作为货主委托代理承办航空货物出口货运的依据。航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。因此,“国际货物托运书”是一份重要的法律文件。 根据《华沙公约》第5条第(1)和第(5)款规定,“货运单应由托运人填写,也可由承运人或其代理人代为填写”。实际上,目前货运单均由承运人或其代理人代为填写。为此,作为填开货运单的依据——托运书,应由托运人自己填写,而且托运人必须在上面签字或盖章。 托运书(Shipper'sLetterofInstruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的~种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。

国际航空货物运输出口业务流程

国际航空货物运输出口业务流程 一、概念 国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货运运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收货人收货的全过程的物流过程、信息流的实现和控制管理过程。 根据目前公司积极拓展迪拜专线出口空运的资源优势,个人理解概念涉及的三个过程:1、物流过程即运输的过程,对客户而言,我司的优势是门到门(Door to door)。迪拜的分 公司可对货物进行清关,分拣,配送,并提供运费到付等国际货代的服务内容。 2、信息流的实现,主要是对航空公司而言,及公司内部而言。因航空运输对货物操作有严 格的要求,航空公司及代理公司需要清晰无误的货物信息,以便对货物进行配载,转运的安排。对公司内部而言,清楚货物信息及航班、运价等信息,以便安排揽货,发货,到货的操作。因此信息流的有效实现主要依赖空运代理公司操作平台的建立。 3、控制管理过程,是对整个运输过程各个控制点进行有效管理的过程,这个过程的实现需 要公司多个部门共同协作、及共同管理。 综上所述空运出口业务流程的发展和完善,同样离不开公司的发展和完善。以下我重点针对控制管理方面来厘清流程。 二、出口空运业务流程 空运出口的业务简化的流程主要分揽货——收货——代理订舱——入仓——起运港通关——发货(空运费款预付)——货物跟踪——到货(空运费到付)——目的港清关——派送到门(清关及送货费支付) 一)揽货的过程——即市场销售的过程 1、根据公司的提过货运服务的优势——在珠三角、长三角货源地提供上门提货,并快速转 运至集运地,如广州、香港、深圳等地集中发空运到迪拜,迪拜集中清关派送的服务。 重点了解两处货源地的客户资源出货情况,如客户货物的属性,长期出口数量,客户期待运价及服务,目前物流环节需要解决的问题。有效提供第一手客户资料,是公司进行市场策略的运用,市场扩张的主要依据。这项工作需要各揽货点,公司业务部等部门的配合。 2、揽货的过程除了了解客户的需求,还要提供信息给客户。因此到迪拜的运价信息,航班 信息,舱位信息,货物报关的知识,迪拜的清关环节,派送的时间,揽货时自身都需要了解。才能准确报价、还价,让客户放心,让客户满意。 3、揽货过程需要注意的问题, A.托运单的填写:空运托运单上需注明发货人、收货人、目的地、预配航班日及航空公司、目的地、件数、重量、体积以及运价,运价到付还是预付,是否需要清关派送,是否有单证,无单证货物是否可以在广州起运,还是下香港起运。托运单实际上是一份托运合同,比较适用合同评审的管理办法,由公司的业务部门、操作部门,财务部门共同管理。 B.货物的是否有仿牌货、电池等不太适合航空运输的产品,如有请特别说明,以便判别是否接货,或者尝试走香港的空运渠道。 C.特别需要在揽货的时候就控制管理的就是,运费的支付,如果有提出出主单(即航空公司单)的客户,需要特别谨慎处理。最好是在入机场仓后的第一时间就立即收取运费,否则出公司分单,或者延迟航班起运。因为航空单不是物权凭证,收货人可以在无提单的前提下到目的港的航空公司处申请提货。 小结:揽货环节是业务流程的第一步,从源头就进行管理、把关,往往能杜绝一些潜在的货运风险。

航空货运的流程

.发货人 1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。 2:应具备的报关资料: A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。 B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由 委托报关的货代或报关行进行处理。 C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。 D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。 3:寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。 4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为: M N +45 +100 +300 +500 +1000 各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。 二.货运代理公司 1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。 2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。 3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。 4:接货: A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。 B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。

空运转关操作流程

空运转关操作流程 2011-11-30 一、境外经由上海口岸转关至重庆特殊监管区域的进口货物。 (一)运单目的地为上海的货物需转至重庆特殊监管区域采用在重庆特殊监管区海关提前报关方式进行转关。1、重庆企业或货代在重庆海关特殊监管区域海关办理进口提前报关手续,同时录入转关信息发送至上海海关。 2、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代提交的转关报关单数据审核无误后签发关封,内付《进境转关申报单》随付空运运单发送至重庆江北国际机场。 3、上海浦东国际机场海关在正本空运运单上加盖“海关监管货物” 印章,监管货物装运驶离。 4、货物抵达重庆江北机场,重庆机场海关收取空运运单核对后退还货代,货代将该运单(特殊监管区海关是否盖章)与重庆海关特殊监管区域海关加盖放行章的报关申请单一并,到机场监管仓库办理提货手续。 5、货物采用重庆海关在途监管系统运至重庆特殊监管区,向特殊监管区海关办理入区申报,该海关在验核上海浦东国际机场海关签发的关封后向上海浦东国际机场海关发送转关核销电子回执。 (二)运单最终目的地为重庆江北机场的货物采用空运联程方式转关。

1、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代的转关申请办理转

关手续,转关信息发送至重庆机场海关。 2、上海浦东国际机场海关根据上海企业或货代提交的转关报关单数据审核无误后签发关封,内付《进境转关申报单》,并在正本空运运单上加盖“海关监管货物”印章,监管货物装运驶离。 3、货物到达重庆江北国际机场后,重庆机场海关核对关封,向上海浦东国际机场海关发送转关核销电子回执,收取空运运单核对后退还货代。 4、重庆海关特殊监管区域内企业按关区内“多点报关”模式办理报关手续。 5、货代将重庆机场海关核对后退还的运单与重庆海关特殊监管区域海关加盖放行章的报关申请单一并,到机场监管仓库办理提货手续。 6、货物采用重庆海关在途监管系统运至重庆特殊监管区,重庆特殊监管区海关负责货物从重庆机场监管仓库至特殊监管区的卡口联网及监督管理。 二、重庆特殊监管区域转关至上海口岸出境的出口货物。 重庆特殊监管区域货物本着“一次申报、一次查验、一次放行”的原则,采用提前报关界面报关。 1、重庆特殊监管区域内货物在特殊监管区域海关进行申报,并完成货物的申报、查验、放行、转关手续。 2、所有转关至上海出境的货物在重庆特殊监管区域申报时出境口岸填制上海机场海关(如2233),转关信息直接发送至上海浦东国际机

空运出口流程—航空运输注意事项

空运出口流程—航空运输注意事项 成都空运出口流程(其他地方的有些区别)一:发货人1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。2:应具备的报关资料:A:清单、合同、发票、手册、核销单等。 B 填填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1 份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。3:寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实 力和售后服务等方面选择适合的代理公司。4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为:MN+45+100+300+500+1000 各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说 重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。二:货运代理公司1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),订舱一般要提前一周进行,用来确认价格,避免下周发生太大的波动而引起纠纷,同时向客户确认航班以及相关信息。4:接货:A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等,以便货物及时准确入仓。B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信

国际航空货物运输的业务流程

第二章国际航空货物运输得业务流程 第一节概述 为了更好得为客户服务,航空货运代理人必须非常熟悉国际货物运输得业务流程,能够及时地掌握航空运输得全过程,使一票货物得运输顺畅,能够及时运送到收货人得手中。 国际航空货物运输得业务流程指得就是为了满足货物运输消费者得需求而进行得从托运人发货到收件人收货得整个全过程得物流、信息流得实现与控制管理得过程。(具体流程业务图见书53页图2-1) 对过程进行简单分析,从该业务流程图可总结出,国际货物运输主要包含两大环节: 1、国际货物运输得出口业务流程:指得就是从托运人发货到承运人把货物装上飞机得物流、信息流得实现与控制管理得全过程。 (1)航空货物出口运输代理业务程序 (2)航空公司出港货物得操作程序 2、国际货物运输得进口业务流程:指空运货物从入境到提取或转运得物流、信息流得实现与控制管理得全过程。 (1)航空公司进港货物得操作程序 (2)航空货物进口运输代理业务程序 本章将对这四个业务程序逐一进行详细介绍。 第二节航空货物出口运输代理业务程序 航空货物出口运输代理业务程序主要包括以下几个环节:市场销售 委托运输审核单证预配舱预订舱接单制单接货标签 配舱订舱出口报关出仓单提板箱装板箱签单交接发运航班跟踪信息服务费用结算 一、市场销售 承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序得核心地位。 销售人员要具有营销得知识 具体操作时,需及时向出口单位介绍本公司得业务范围、服务项目、各项收费标准,特别就是向出口单位介绍本公司得优惠运价,介绍本公司得服务优势等。 二、委托运输 航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理得有关航空公司得“国际货物托运书”. 托运书(Shippers Letter ofInstruction——SLI)就是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单得一种表单,表单上列有填制货运单所需得

航空货运出口操作流程

一:发货人 1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。 2:应具备的报关资料: A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。 B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。 C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。 D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。 3: 寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。 4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为: M N 451003005001000 各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。 二:货运代理公司 1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。 2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。 3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。$page$ 4:接货: A: 发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。 B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。 5:运输费用结算: 双方在未接货物时应该确定: 预付:本地付费用到付:目的港客人付费用

空运操作流程

空运操作流程 .目的 保证料件及成品空运运输始终按照C-TPAT的标准处于安全控制之下,以满足客户和公司正常生产的要求,确保公司利益 2.范围 所有公司空运及快递运输安全事宜均在此操作流程中涉及并被实施 3.定义 4.职责及程序流程图 采购供应链关务运输主管负责此流程的具体执行

5.程序描述 5.1空运货物及快递提送货车辆按照陆运操作流程及库房的收发货流程执行 5.2所有空运货物运输严格按照IATA的规范进行操作 5.2.1化学品需要在危险物品检验中心做化学品检验 5.2.2磁性或含有磁性物质的货物需要在危险物品检验中心做磁力检测 5.2.3 在做货物磁力检测时,司机要严格看管我公司货物,避免任何破损,串货或 丢失,已经获得危险物品检验中心空运运输许可的货物或普货要马上交到机场地面服务中心进行安全检查。 5.3 在机场地面服务中心交货 5.3.1货物要在司机的严格监视下,由机场地面服务中心工作人员加贴航空运输标签,保证标签粘贴正确,并进行安检交货。 5.3.2 在货物铲状过程中,机场地服人员要仔细核对、查看货物外包装和外包装标 签及警示标签,严格按照货物包装规范和码放提示进行码放。 5.3.3 在装板、或装空运集装箱过程中要严格按照C-TPAT的操作规范,仔细检查站板和空运集装箱。空运集装箱要检查64个点位。 5.4 货物如果不能通过机场地面服务中心安全检查,司机要马上报告给物流公司,物流公司要及时通知SSI运输专员,并协助运输专员查明原因。 5.5 完成启运地机场交货后,物流公司要及时将运单,航班信息和到货时间及时通过邮件通知给收货方和发货方。需要做清关的出口货物,要及时进行出口清关,保证货物能够及时运输。 5.6 货物到达目的地机场后,国内货物直接由我公司签约的物流公司进行提货,需要进行做进口报关的货物,由我公司签约的报关公司进行及时报关并进行提货派送。 5.7 货物在空运过程中,改变飞行路线,转机或增减中转地,物流公司都必须事先通知SSI运输专员并得到运输专员的确认 5.8 运输过程中意外情况的处理: 在空运过程中任何延误、货物丢失、货物破损或错发货,物流公司要第一时间通知SSI运输专员并得到运输专员的确认。向航空公司索要说明或破损记录,对破损货物进行详细拍照和记录,以邮件的形式将照片、破损记录、处理意见和改进计划发给SSI运

国际航空货运出口业务流程

国际航空货运出口业务流程 国际航空货运出口业务流程指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的 ) 实现和控制管理的全过程(见下图 国际货物运输的出口业务流程的结构[1] 航空货运出口业务流程从流程的环节来说主要包含两大部分:航空货物出口运输代理业务流程和航空公司出港货物的操作流程。前者的主体是航空货运代理人,后者的主体是航空公司。 航空货物出口运输代理业务流程 航空货物出口运输代理业务流程主要包括以下二十个环节:市场销售→委托运输→审核单证→预配舱→预订舱→接单→制单→接货→标签→配舱→订舱斗出口报关→出仓单→提板箱→货物装箱装板→签单→交接发运→航班跟踪→信息服务→费用结算。 (一)市场销售 作为航空货物运输销售代理人,其销售的产品是航空公司的舱位,只有飞机舱位配载了货物,航空货运才真正具有了实质性的内容,因此承揽货物处于航空货物出口运输代理业务流程的核心地位。 (二)委托运输 航空公司代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供 所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。对于长期出口或出口货量大的单位,航空货运代理 公司一般都与之签订长期的代理协议。发货人发货时,首先需填写委托书,并加盖公章,作为货主委托代理承办航空货物出口货运的依据。航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。因此,“国际货物托运书”是一份重要的法律文件。 根据《华沙公约》第5条第(1)和第(5)款规定,“货运单应由托运人填写,也可由承运人或其 代理人代为填写”。实际上,目前货运单均由承运人或其代理人代为填写。为此,作为填开货运单的依据——托运书,应由托运人自己填写,而且托运人必须在上面签字或盖章。 托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的~种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。

最新航空货物运输实务——国际航空货物运输业务流程

单元三:国际航空货物运输业务流程 [教学目的]通过该项目的学习,熟悉航空货物收运的条件;掌握国际货物航空运单的含义和种类,了解其内容;能够描述出国际航空进出口货物运输业务流程。 [教学重点]航空货物进出口运输流程。 [教学难点]航空货物进出口运输流程。 [教学方法]主要内容采用课堂讲授;掌握内容使用多媒体课件教学;难点内容进行具体案例分析,并进行实际操作练习。 [课堂导言] 企业在从事国际贸易过程中,必然会涉及国际物流过程,在国际运输过程中应如何组织运输作业,应掌握国际航空货物运输业务流程,这单元将对这些内容进行学习。 新课内容: 知识点1:航空货运的进出口程序 [掌握内容]知识点2:国际货物航空运单 (一)航空运单的性质和作用 1.含义 航空运单是一种运输合同,是由承运人或其代理人签发的一份重要的货物单据。 2.性质和作用 (1)承运合同 (2)货物收据 (3)有别于海运提单,并非代表货物所有权的物权凭证,是不可议付的单据。 (4)运费账单

(5)报关单据 (6)保险证书 (7)承运人内部业务的依据 (二)航空运单的种类 1.主运单(MAWB,Master Air Waybill) 凡由航空公司签发的航空运单称为主(或总)运单。 2.分运单(HAWB,House Air Waybill) 由航空运输代理公司在办理集中托运业务时签发给各个发货人的运单。 (三)航空运单的内容 [课堂小结] 1、熟悉航空货运收运的一般规定、价值限制、付款要求,航空运单的含义和作用。 2、重点掌握航空货运的进出口流程。 3、难点是达到熟练描述出航空货运的进出口程序和各环节的主要工作内容。 [课堂小结]通过这个环节的学习,我们熟悉了航空货物收运的条件、国际货物航空运单的含义和种类、国际航空进出口货物运输业务流程。 单元四:国际航空货物运输的运价和运费 [教学目的]通过该项目的学习,掌握运价的基本概念、计费重量的确定、主要航空货物运价率的类型和运价计算方法;能够正确计算国际航空货物的运价。 [教学重点]不同航空货物运价率类型下的航空运价计算。 [教学难点]不同航空货物运价率类型下的航空运价计算。 [教学方法]主要内容采用课堂讲授;掌握内容使用多媒体课件教学;难点内容进行具体案例分析,并进行实际操作练习。 [课堂导言] 航空这种特殊的运输方式由于他自身的特点,运输的货物中有很多都是国际贸易中的货物,而在运输过程中货物运输的运价及运费是企业与客户都关系的问题,本单元对这些内容进行学习。 新课内容: [了解内容]知识点1:航空货物运价及规则手册 TACT(The Air Cargo Tariff)。主要分为三部分。 1、TACT Rules: 2、TACT Rules—North America

空运出口基本流程

空运出口基本流程 1.接受发货人的委托,预定舱位。从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点,与单证认真核对。 2.申报海关(1)报关单据一般为:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的商品则需要动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销合同等。(2)在海关验收完货物,在报关单上盖验收章后,缮制航空运单。(3)将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单,并将清单,所有分运单及随行单据装入一个信袋,订在运单后面。(4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。(5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。(6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。(7)集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,收货人等。 3.口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接:(1)内地公司提前将要发运货物的品名,件数,毛重及时间要求通知口岸公司,并制作分运单,与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。(2)内地公司将货物按照规定的时间地点运至口岸。(3)口岸公司设专人承接内地公司运交的货物。(4)口岸公司负责向航空公司订舱;通知内地公司航班号,运单号或总运单号,内地公司将航班号,运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。提单正面填写主要注意事项:(注:此段接在提单的种类后!!!)(1)托运人(SHIPPER),一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(THIRDPARTYB/L),也可照办。(2)收货人(CONSIGNEE),如要求记名提单,则可填上具体

货代空运操作流程

空运操作流程 一、首先是从业务那收到BOOKING.(预定单) (一)与业务确认好订舱成本以及卖价,并确认好上家以及下家的联系方式以便保持沟通,沟通方式以邮件和电话最为合适。 收到BOOKING后,看shipper(托运人)要求主要操作以下几点。 1如需要安排提货,安排提货时需要注意货物的尺寸及重量配好合适的车子。如果不需要的话需要先给到客人入仓图和号码,安排货物先入我司仓库 2如有核销单的话则需要拿回核销单报关,如没有资料深圳出则需要shipper提供PL&CI买单报关。 3特殊货物,比如服装需要提供转口证。危险品等需要与上家确认清楚资料,如guarantee letter和MSDS说明书)。 4顺利安排入我仓库。 二、订舱 安排订舱主要操作以下几点: 1需要提供正确的提单资料。正确的提单资料包括:写清楚shipper和consignee提货人的资料onsignee必须要有联系人以及电话。英文品名、件数、重量、体积也不可或缺。提单上确认清楚支付方式是PP or CC。客人如果没有邮件给BOOKING,需要做好BOOKING 后与客人邮件确认回去。以免因改单而产生费用。是否用代理则需要与业务确认清楚,用我司代理或者同行代理需要确认清楚,出主单、分单、仓单。 2 需要问客人要装箱单与发票,买单报关的话必须要装箱单与发票。 3 危险品则必须要正本的guarantee letter、MSDS等。 4 确认好成本。 5 如果服装等特殊产品,需要给到转口证。 总之,普通货物需要给到上家BOOKING\PL\CI,这是最基本的文件。需要注明:是否以BOOKING 资料出主单,货物到达上家仓库的时间或者到港时间。所订航班信息,以及价格。 订舱后需要拿到所订航班的提单号。拿到提单号后需要及时上网查询订仓情况,如果网上没有信息,需要跟上家确认头程与二程,并确保按时起飞。 三、跟踪货物以及反馈给客人货物跟踪情况,包括从我司仓库到上家仓库的过程。 此过程需要操作以下几点: 1 是否需要购买保险?如需,则在起飞前购买。 2 是否确认好报关方面的问题。 3 输入系统,如需开出分单,则输入详细信息或者根据客户需求开出分单。 四、起飞后 起飞后需要操作以下几点: 1 拿到提单,如上家与我司不是同一家则不能在提单上显示上家公司抬头。看提单的收发货人资料有无错误,看重量和尺寸是否合理。 2 开账单、开发票、收款。 五、后期货物跟踪(输入提单号在网上查询货物状态)

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