空运操作流程
空运操作流程

空运操作流程1. 空运定义空运是指通过航空运输工具将货物从出发地运送至目的地的一种运输方式。
空运具有快速、安全和灵活等特点,广泛应用于国际贸易和物流运输领域。
2. 空运操作流程概述空运操作流程包括以下几个关键步骤:1.准备货物2.订舱和订票3.报关和安全检查4.装机和起飞5.运输和中转6.卸机和交付下面将对每个步骤进行详细介绍。
3. 准备货物在空运操作之前,首先需要准备货物。
这包括分类、包装、标记和保护等工作。
货物的分类是根据其性质和特点进行划分,以便于后续的操作和管理。
包装是为了保护货物免受损坏和污染,通常采用木箱、纸箱、托盘和包装膜等包装材料。
标记是指为货物打上标签,标明其重量、尺寸、目的地等信息。
保护是为了确保货物在运输过程中的安全,可以采取防潮、防震、防火等措施。
4. 订舱和订票订舱和订票是确定航班和空运服务的过程。
在订舱时,需要选择适合的航空公司和航班,考虑到航空公司的声誉、舱位的可用性和价格等因素。
在订票时,需要提供货物的详细信息,如重量、尺寸、数量和货值等。
根据这些信息,航空公司将计算出适用的运费和费用,并签订运输合同。
5. 报关和安全检查在货物准备好并订舱订票后,需要进行报关和安全检查。
报关是指向相关海关机构提供货物信息和有关文件,以便获得运输许可和清关手续。
安全检查是为了确保货物不含禁运品和违禁品,以维护航空运输的安全和秩序。
6. 装机和起飞装机和起飞是将货物装载到航空运输工具中并起飞的过程。
在装机时,需要按照航空公司的要求和操作规范,将货物有序地装载到货舱中,并确保货物的安全和稳定。
起飞后,货物将随着航空运输工具一同飞往目的地。
7. 运输和中转货物在飞行过程中可能需要经过中转站点。
中转是指将货物从一架航班转运到另一架航班的过程。
中转站点通常设有仓库和设施,用于暂时存放和处理货物。
在中转过程中,需要及时更新货物的运输信息,并确保货物的安全和可追踪性。
8. 卸机和交付当货物到达目的地后,需要进行卸机和交付。
空运的操作流程

空运的操作流程空运是一种快速、高效的货物运输方式,通常用于远距离、紧急的货物运输。
空运的操作流程包括以下几个步骤:1. 预订舱位:首先,货主需要联系空运公司或货代公司,预订舱位。
货主需要提供货物的详细信息,包括货物的种类、数量、重量、尺寸等。
根据货物的特性和运输需求,货主可以选择不同的舱位类型,如普通货舱、快递舱等。
2. 准备货物:在货物准备阶段,货主需要将货物进行包装、标记和装箱。
货物的包装需要符合航空公司的规定,以确保货物在运输过程中不受损坏。
货主还需要标记货物的目的地和收件人信息,以便航空公司和目的地的货代公司能够准确地处理货物。
3. 交付货物:货主将准备好的货物交付给空运公司或货代公司。
在交付货物时,货主需要提供货物的相关文件,如提单、发票、装箱清单等。
空运公司会对货物进行验收和称重,然后安排货物上飞机。
4. 运输过程:一旦货物上了飞机,货物就会开始运输过程。
在运输过程中,货物会经过多个环节,如装卸、中转、清关等。
航空公司会根据货物的目的地和交货时间,选择合适的航班和航线,确保货物能够按时到达目的地。
5. 目的地处理:当货物到达目的地后,目的地的货代公司会进行货物的清关和分拨。
货代公司会根据货物的目的地和收件人信息,将货物送达目的地,并通知收件人前来提货。
6. 收货签收:最后,收件人在收到货物后需要进行签收。
收件人需要检查货物是否完好无损,并在提货单上签字确认收货。
签收后,货物的运输过程就算完成了。
总的来说,空运的操作流程包括预订舱位、准备货物、交付货物、运输过程、目的地处理和收货签收等多个环节。
通过严格的操作流程和专业的服务团队,空运能够确保货物的安全、快速地运输到目的地,满足客户的运输需求。
操作岗之空运操作流程课件

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空运操作具体流程
预订航班
确认货物信息和交货时间
了解货物的性质、数量、目的地等信息,以及交货时间和运输要 求,为选择合适的航班提供依据。
选择合适的航空公司
根据货物的性质、目的地和运输要求,选择能够提供稳定、可靠运 输服务的航空公司。
预订航班
根据货物的交货时间和航空公司的航班计划,预订合适的航班,确 保货物能够及时、准确地送达目的地。
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空运操作优化建议与展望
提高操作效率建 议
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制定标准化操作流程 通过制定标准化的操作流程,明确各项任务和责 任,提高操作效率。
引入自动化和智能化设备 采用自动化和智能化设备,减少人工干预,降低 操作成本和错误率。
加强团队协作和沟通 加强团队成员之间的协作和沟通,确保信息畅通, 提高工作效率。
预订仓库
确定货物存储需求
了解货物的性质、数量、存储要 求等信息,选择能够提供稳定、 安全存储服务的仓库。
预订仓库空间
根据货物的存储需求和仓库的空间 规划,预订合适的仓库空间,确保 货物能够安全、稳定地存储在仓库 中。
确认货物入库时间
与货物供应商或客户确认货物的入 库时间,确保货物能够按时存入仓库。
航班延误风险及应对措施
航班延误风险
由于天气、交通等多种原因,航班延误是空运操作中经常遇到的风险。
应对措施
提前了解天气情况,合理安排航班时间,避免高峰期,同时与航空公司保持密切沟通,及时掌握航班动态,确保 货物及时到达。
信息错误风险及应对措施
信息错误风险
在空运操作过程中,由于人为或系统原 因,可能导致货物信息错误,如货物名 称、数量、目的地等。
加强风险管理建议
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国际航空运输操作流程

国际航空运输操作流程根据本人多年从事国际空运代理业务多年经验和大家分享下国际空运操作流程,以下仅仅是本人的实战操作经验,如有漏洞欢迎广大顾客朋友们加以修正!国际空运操作流程一、空运出口流程概述一、发货人1、提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
2、应具备的报关资料(1)清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等.(2)填写报关委托书,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
(3)确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额.(4)根据贸易方式将上述文件交由委托报关的货代或报关行。
3、寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理公司。
二、货运代理公司http://www.cargoservice。
1、委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件的书面凭证。
2、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全,了解货物是否要做商检。
3、订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱。
4、接货: (1)发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。
以便货物及时准确入仓.(2)货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓.5、运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:预付、到付。
三、机场货站1、理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
2、过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章"以及签名确认。
3、打单:货运代理根据货站的“可收运书"将全部货物数据,打入航空公司的运单上。
4、特殊处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才可入仓。
航空货运的流程及注意事项

航空货运的流程及注意事项
航空货运的流程及注意事项
航空货物运送至指定地点后,承运人和收货人要如何做,需要注意哪些问题,下面就为大家介绍一下。
1.货物抵达后
货物运至抵达站后,除另有商定外,承运人或其代理人应当及时向收货人
发出到货通知。
通知包括电话和书面两种方式。
急件货物的到货通知应当在货物抵达后两小时内发出,普通货物应当在24 小时内发出。
自发出到货通知的次日起,货物免费保管3 日。
逾期提取,承运人或其代理人按规则核收保管费。
2.承运人要如何做
承运人应当按货运单列明的货物件数清点后托付收货人。
发现货物短缺、
损坏时,应当会同收货人当场查验,必要时填写货物运输事故记载,并由双方签字或盖章。
收货人提货时,对货物外包装状态或重量如有异议,应当场提出查验或者重新过秤核对。
收货人提取货物后并在货运单上签收而未提出异议,则视为货物曾经完好托付。
3.收货人要如何做
收货人凭到货通知单和自己居民身份证或其它有效身份证件提货;拜托别
人提货时,凭到货通知单和货运单指定的收货人及提货人的居民身份证或其它有效身份证件提货。
如承运人或其代理人请求出具单位引见信或其它有效证明时,收货人应予提供。
4.注意事项
1)货物被检查机关拘留或因违章等候处置寄存在承运人仓库内,由收货人
或托运人承当保管费和其它有关费用。
动物、鲜活易腐物品及其它指定日期。
空运操作流程

空运操作流程如下分为四个步骤(一)首先是进港操作主要分两种一上门取货、如果货量很大,几百公斤以上都可以让货运代理公司来取货,有的需要一定费用。
具体操作是联系该公司营业部,营业部会告知车队,车队负责人会安排司机前去取货。
二客户自己将货带到货运代理公司发货货到公司后需要清点件数与称重与货运代理公司交接并填制托运书,然后是报价根据客户要求进行相应报价,如早班还是晚班,主单自提还是派送等。
双方协商达成后即可知道航班号、主单号等相关信息。
确认无误后代理公司会根据托运书制单,其中一联会交到发货方手中作为发货凭证,在与客户交接完后公司会将货物放在仓库按照客户要求进行配运出港。
(二)其次是订舱订舱根据时间分为及时订舱和次日订舱、订舱方式分为网上订舱与电话订舱,主要是向航空公司申请舱位及时订舱主要是在之前没有预定舱位的情况下,又有大票货物需要走航空时,向各航线经理申请舱位的操作。
订舱的目的主要是保证货物顺利出港,而次日订舱则是在前一天通过相关系统在网上申请第二日舱位的操作,每个代理公司根据自己货量情况都会提前申请舱位,而航空公司则会根据各代理最近货量大小进行舱位分配,如果你最近走货量很大那么你在申请的时候航空公司会多给你舱位你你就可以加更多的货,反之亦然。
网上订舱主要是利用各航空公司的货运系统在网上申请舱位,例如深航的鲲鹏系统、南航的唐翼系统等。
这些系统不仅提供订舱,而且可以进行航班查询、舱位查询等。
而电话订舱则是在有急件货物需要出港而又没有舱位的情况下向航线经理电话订舱,或者在有大量货物时可以申请协议价格等都属于电话订舱的范畴。
(三)再次是出港操作出港操作主要是根据各客户要求以合理的方式达到客户的实效要。
既要保证实效又需要控制成本。
一般要求如下:要求开主单的不合票,可以合票的不要单独开主单,实效要求高的走早班,实效次之的走中班或者晚班。
其中早班价格比较高,所以在开早班的时候应该谨慎,防止开早班货而航空公司拉货而走晚班的情况发生,必须注意成本的控制,对于大票急件我们可以开中班然后要求网点公司加急送货。
空运出口操作流程介绍

空运出口操作流程介绍空运出口操作流程是指将货物通过航空运输方式从出口国运往目的地国家的全过程。
空运出口操作流程是一个复杂而繁琐的过程,需要考虑到各种因素,如货物的包装、文件准备、货物装运、报关手续等等。
以下是一般的空运出口操作流程的详细介绍。
1.确定货物的性质和目的地:在进行空运出口操作之前,首先需要确定货物的性质和目的地。
这是非常重要的一步,因为不同的货物可能有不同的运输要求和需要遵循的法规。
2.货物包装:在空运出口之前,货物需要经过合适的包装,以确保货物在运输过程中的安全和完整性。
货物的包装应该符合航空公司的要求,并且必须标记清楚。
3.文件准备:在进行空运出口操作之前,需要准备一系列的文件,包括商业发票、装箱单、报关单、运输合同、运输保险单等。
这些文件是进行后续流程的必要文件。
4.货物装运:在所有的文件准备就绪之后,货物可以开始进行装箱和准备装运的工作。
货物将被装进合适的包装器具中,并且需要符合航空公司的要求。
装运过程中需要对货物做好记录和标记。
5.报关手续:在货物装运之前,需要进行一系列的报关手续。
这些手续包括出口申报、报关单申报、报关文件准备等等。
这一步是非常重要的,因为不合格的报关手续可能会导致货物被扣留或延误。
6.货物运输:在完成报关手续之后,货物将被运往目的地。
这一过程涉及到货物的托运、航班安排、航空公司的选择等等。
货物的运输时间和费用将根据货物的性质、目的地和航空公司的要求而有所不同。
7.目的地清关:一旦货物到达目的地,需要进行清关手续。
这些手续可能包括进口报关、支付关税、经过海关检查等等。
清关手续完成后,货物将可以被送达到目的地。
8.货物送达:最后一步是将货物送达到目的地。
货物将通过陆运或其他适当的方式送达到最终的收货人。
在货物送达之后,还需要进行发票、结算等后续工作。
总结起来,空运出口操作流程包括确定货物性质和目的地、货物包装、文件准备、货物装运、报关手续、货物运输、目的地清关和货物送达。
国际空运操作具体流程

国际空运操作具体流程国际空运是指将货物通过航空运输方式从一个国家或地区运送到另一个国家或地区的物流运输方式。
国际空运操作具体流程可以分为以下几个步骤:1.准备工作在进行国际空运操作之前,需要进行一些准备工作。
首先是与货主进行沟通,了解货物的品名、规格、数量、重量等详细信息,并确认货物的运输方式为空运。
然后进行货物的包装和标识,确保货物在运输过程中的安全。
2.订舱操作订舱是指根据货物的舱位要求,与航空公司进行货量洽谈,并最终确认航班舱位。
货物的订舱涉及到运价、航班时间、航班舱位、预计到达时间等信息的确定。
航空公司通常提供电子订舱系统,人工预订也是常见的方式。
3.报关操作在货物运输之前,需要对货物进行报关手续。
报关是指根据国际贸易法规和相关法规,对货物进行申报,以获得运输和入境的合法性。
报关手续包括填写报关单、提供货物清单、提供合规文件、进行进出口经营资质备案等。
4.运输操作货物完成报关后,通过道路或铁路运输到达机场货运站点。
在货物进入机场后,需要进行一系列的操作,包括货物的称重、安检、安全封堵等。
同时,需要办理货物的航空运输单证,如航空货运委托书、舱单、运单等,以确保货物的正常运输。
5.货物装载在货物进入机场货运站点之后,根据航空公司的要求,将货物按照航空公司提供的标准进行装载。
货物的装载可以是托盘、集装箱、木箱等不同形式,以确保货物在整个运输过程中的安全。
6.货物运输货物进行装载后,将会通过航空器进行运输。
在运输过程中,货物需要根据航空公司的要求和国际航空法规进行储运,包括温度控制、湿度控制、振动防护等环节。
航空公司会提供货物追踪服务,以便货主实时了解货物的位置和运输进程。
7.货物清关货物到达目的地后,需要进行货物的清关手续。
清关是指根据目的国的相关法规和规定,对进口货物进行检验、报关、缴付关税等手续,以便顺利进入目的地国家或地区。
清关手续通常需要通过海关代理或第三方物流公司来完成。
8.配送操作货物完成清关手续后,根据货主的要求进行最后的配送操作。
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空运作业流程
本流程对国内空运及国际空运出港业务均适用。
流程图: 流程说明
1.1、接单、报价 营销代表与客服人员在收到客户咨询电话后,应详细询问清楚
客户货件的种类和重量及要求到达的时间、目的地,并立即向航空公司或代理查询
航班情况,向客户报价,遇有货量较大或不明事项请示主管或经理,稍后以书面或E-mail 形式向客户报价,要求书写工整,报价准确、完整;并填写《业务受理一览表》
作记录。
1.2、接受委托、安排提货
1.2.1 接受委托 客户接受我司报价及航班时效并提出委托意向后,客服人员应立刻
通知操作主管填写《提货任务单》,请园区内相关业务站主管安排业务员前往客户处,
要求客户详细填写《货物运输代理委托书》,并安客户指定地点提货;若因故不能按
时提货,应第一时间通知操作主管、营业站主管和客服人员,并与客户重新约定提
货时间。
1.2.2、验货 我司现场提货人员(司机)在提货时应检查货物包装是否完好,内件与《货物运输代理委托书》所填内容是否相符及是否适合航空运输,若有问题应
在现场及时向客户提出。
不得接受不合格货物。
1.2.3、货物量度 提货人员应在现场称量货物重量(若客户处没有称,则需协商将
货物带回我司称量),量出货物尺寸,换算成体积重量。
并根据客服人员之报价计算
好运费,请客户填写运单。
提货完成后在信息系统上的提货处理模块作相应录入、
确认
1.3、文件交接 营销代表与客服员在收到填写完整之《货物运输代理委托书》后,
向客服/制单员交接,由客服/制单员负责后续操作,并在操作过程中填写《运输业务
作业单》交操作主管作后续处理,在信息系统上的定单处理模块作相应录入、确认。
1.4、订仓 客服/制单员应即时向航空公司或代理订仓,并通知客户预定航班时间。
1.5、交仓 提货人员将货物装车运回华南城新国线物流仓库后,同分检员交接。
报关文件同客服/制单员交接。
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1.6、复核 分检员应立即对货物进行量度,是否与运单相符,并将复核后的货物重量、尺寸报至客服/制单员,按客服/制单员指示对货物进行适当处理。
如复核后的重量与在客户处的重量差别较大,应第一时间通知客户更正,并重新核算价格。
1.7、收款 对付现金的客户,经分检员复核重量无误后,即安排收款员携带《货物运输代理委托书》、《运单》、报价表及我司收款委托书去客户处收取运费。
1.8、审单 对国际货,客服/制单员应即时审核报关单证,若发现文件错误、不全,应立即向客户反映,并取得正确、完备的报关单证。
1.9、货物操作 1.9.1操作主管要安排再次检查货物包装,需加强包装的要与客户取得联系,同意付包装费用后再补强包装。
属易破损易碎物品要提醒客户,如客户不愿付包装费用,则要求客户签《易碎品保证书》。
1.9.2 操作主管安排以目的地及与我司签约之航空公司或航空代理不同,对货物进行分类、装袋,加贴标签,并对同一航班次的批量货物称出重量,填写《出货清单》。
1.9.3对国际空运的货物,操作主管要检查货物尺寸是否符合航空公司的要求,如尺寸太大上不了航班而需改包装的要及时通知客户。
1.10、付运 客服/制单员应同航空公司或代理协调交货时间,安排司机或分检员在交货时限前将货物送至其指定地点。
在信息系统上的发货处理模块作相应录入、确认。
1.11、交单 司机或交货人员将从航空公司或航空代理处拿回之交货单证交操作主管审核,再由操作主管交财务部留存,并作为与航空公司或航空代理结算之凭证。
1.12、报关 对国际空运业务需报关的,客服/制单员应将报关单证交付给口岸指定报关行代理报关。
1.13、盯仓 客服/制单员应同航空公司或代理保持热线联系,确认货物按预定航班配载。
1.14、信息跟踪 由客服跟踪后续航班信息直至货物到达目的港,对门到门服务或到付货物则应进行信息跟踪直至完成全部服务,并在系统上的货物跟踪模块作相应录入、确认。
因服务不良造成客户投诉的,填写《投诉处理一览表》并追踪处理。
1.15、结单 服务完成后,操作主管将经确认的作业单交给结算员,后者随附报价文件、《货物运输代理委托代理书》、运单、及其他与此单业务操作过程或事故处理等相关的文件(包括传入、传出的传真文件或E-mail 打印文本)经经理签字确认后存档。
1.16、结算 结算员应协同财务部按协议向客户收取到付运费或本地费用(月结),或按代理协议向代理托收本地费用及分利。
对结算有困难的,应责成相关营销代表负责同客户协调、催收。
1.17、返单接海关返还报关单证后,应及时返还给客户。
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