租赁合同签订及日常管理工作指引
物业公司公共场地租赁管理办法及操作指引
物业公司公共场地租赁管理办法及操作指引1.0 目的为了规范物业场地租赁管理规范和流程，明确场地租赁收费标准、办理流程、监督流程，规避廉政风险，制定本管理规定。
2.0 适用范围本管理规定适用于公共场地租赁、广告位置租赁、会所场地租赁管理工作。
3.0 职责3.1 物业服务中心负责人负责统筹物业场地租赁资源管理，客户服务部负责客户场地租赁需求审批工作、场地租赁合同签署、款项催收以及“临时场地使用牌”的制作工作。
3.2 前台收银负责场地费用收取工作。
3.3 秩序维护部负责租赁现场管理巡查工作。
3.4 工程维护部负责租赁场地用电安全及安装现场管理。
3.5 物业服务中心负责人应对管理区域内租赁情况、租赁收入负有第一责任。
4.0 内容4.1 可租赁场地定义4.1.1 露天场地：指小区范围内各物业服务中心根据场地实际使用情况，划定可供临时租赁的室外场地。
主要指临时露天摊位、临时帐篷等。
4.1.2 室内场地：指建筑上有独立间隔的空间或有独立产权的房屋，主要指商铺、闲置房间、会所、架空廊等场地。
4.1.3 广告位：指在小区范围内，可供发布广告使用的位置包含园区露天广告位及楼宇内的广告位。
包括但不限于园区摆放的桁架、外墙广告位、灯旗、候车亭广告位、户外广告栏、电梯广告位、大堂宣传栏、客户服务中心等。
4.1.3.1 固定广告位：凡由同一商户连续使用1个月以上的广告位划定为固定广告位，需签署《广告位租赁合同》（附件1）。
4.1.3.2 临时广告位：凡同一商户连续使用不足一个月的广告位作为临时广告位，按照临时场地使用规则处理。
4.2 可租赁场地租赁管理原则4.2.1 各物业服务中心应建立《物业服务中心公共场地（含管理用房）清单》（附件2），以便统一管理各类公共场地的使用情况，清单每月更新一次。
4.2.2 临时租赁为主的露天场地及临时广告位，需制作《临时场地租赁情况登记表》（附件3），每周更新一次，统筹管理临时场地出租情况。
合同管理指引
合同管理指引1. 目的1.1 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的规范化、制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司及各方合法权益，根据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》和其他有关法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
2. 定义2.1 本办法所称合同，是指公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法适用于公司签订和履行的所有建设工程类合同（包括但不限于建设工程总承包合同、经济责任内部考核协议、劳务分包合同、专项分包合同、材料设备采购与租赁合同、工程类咨询或其他服务合同等）、财务类合同（包括但不限于融资合同、借款合同等）、行政类合同（包括但不限于人员招聘、办公物资物料采购、房屋/车辆租赁、顾问协议等）以及所有其他载有双方或多方权利义务内容的文件。
2.2 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的谈判、拟定、评审、用印、归档、履行、变更与解除、纠纷处理、信息管理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
3. 合同管理相关部门岗位职责3.1 公司综合管理部作为合同归口部门，负责合同档案管理，其主要职责：3.1.1 负责公司行政公章、法人章、合同专用章、各分子公司以及各项目部印章的管理；3.1.2 负责与公司各部门、各分子公司及项目部对接工作，帮助指导各分子公司做好日常合同管理工作；3.1.3 负责合同文本档案收集、整理、保管及电子档案的建立;3.1.4 负责日常行政事务合同的实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。
3.2 公司财务管理部作为监督部门，主要职责：3.1.1 负责按合同约定审核并办理收付款、督促合同约定的收、付、奖、罚等如约履行；3.1.2 参与所有合同签订前的评审；3.1.3 参与公司重大工程、物资采购及融资等合同/协议的谈判，从财务角度对合同审核把关；3.1.4 负责借款、财产担保、债权转让、债务转移等合同的具体实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。
企业资产租赁和经营业务承包管理工作指引
企业资产租赁和经营业务承包管理工作指引第一章总则第一条为进一步规范市属企业资产租赁和经营业务承包行为，提高国有资产运营效益，防止国有资产流失，确保国有资产保值增值，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》《企业国有资产交易监督管理办法》等法律法规，参照《福建省人民政府国有资产监督管理委员会所出资企业资产租赁和经营业务承包管理工作指引》，结合市属企业实际制定本指引。
第二条本指引所称企业，是指三明市人民政府国有资产监督管理委员会（以下简称市国资委）依法履行出资人职责的企业（以下简称市属一级企业）及其所属各级国有全资、控股、国有实际控制企业。
第三条本指引所称的资产租赁和经营业务承包行为是指企业作为出租方或发包方，将自身拥有的非流动性资产（包括土地、房产、仓库、设备、广告位等）租赁或承包给自然人、法人或其它组织（以下简称〃承租（包）方〃），并向承租（包）方收取租金或承包金的经营行为。
第四条企业的租赁（承包）行为适用于该指引。
以下情形可由企业自行决定:（一）从事融资租赁业务的；（二）企业住房提供给本企业职工租住的；（三）企业内部职工经济责任承包的；（四）企业投资经营或承办的专业市场、仓储公司、商业综合体、物流园等对业态有统一设计和规划的资产，由企业根据政府有关政策、市场规律、行业发展特点等，自行研究提出专业化运营管理制度，经市属一级企业批准报市国资委备案后，企业按照内部决策流程审批后可开展专业化招商运营；（五）法律法规另有规定的。
第五条企业租赁（承包）行为应当遵循等价有偿和公开、公平、公正、诚信的原则，按照本指引开展租赁（承包），加强自律管理，保证租赁（承包）有序进行。
第六条租赁（承包）标的物应权属清晰，不存在法律纠纷。
已列入拆迁、重组、清算和破产计划等处于待处理状态的企业以及上一级出资人对企业占有的标的物已有明确处置意见的，原则上不实施租赁（承包）行为。
确需租赁（承包）的，必须与承租（包）方特别约定相关事项的处理方式。
租户管理制度
租户管理制度第一章总则第一条为规范和加强租户管理工作，保障房屋租赁双方权益，确保房屋安全和环境卫生，提高租户居住质量，根据相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有在本单位租用房屋的租户，包括个人租户和单位租户。
第三条租户应遵守国家法律法规和《租赁合同》，听从出租方管理。
第四条租户有义务保持所租房屋的环境整洁，不得损坏公共设施设备，不得影响邻居生活。
第五条出租方有权要求租户按时交纳租金和其他费用，保证租金的收取。
第二章租赁程序第六条租户需提供真实有效的证件和资料，并签订租赁合同。
第七条租赁合同应明确约定租金、付款方式、租赁期限等内容。
第八条租赁期满前，租户应提前30天通知出租方是否续租或退房。
第九条如有违约行为，出租方有权取消租赁合同。
第十条出租房屋涉及维修时，租户应积极配合出租方安排。
第三章租户权利和义务第十一条租户有权按时履行付款义务，享有安全、清洁、舒适的居住环境。
第十二条租户有义务保护房屋安全，减少噪音和干扰，遵守相关规定。
第十三条租户有义务对房屋和公共设施设备进行定期检查，并及时报告问题。
第十四条租户有义务遵守租赁合同规定，不得私自转租、拆改房屋。
第十五条租户有义务保持环境卫生，不得乱扔垃圾，不得在公共区域吸烟。
第四章出租方权利和义务第十六条出租方有权对租户的入住条件进行审查，保证租户合法居住。
第十七条出租方有义务维护房屋质量，保证房屋设施设备正常运行。
第十八条出租方有权对房屋进行定期检查，做好保养和维修工作。
第十九条出租方有义务向租户提供居住指引和相关服务，解决租户住房问题。
第二十条出租方有权按照合同约定收取租金和费用，保障房屋租金的正常收取。
第五章违约处理第二十一条租户在履行租赁合同过程中有违约行为，出租方有权要求其补救或终止合同。
第二十二条违约租户应承担相应的法律责任，包括经济赔偿、停止行为等。
第二十三条出租方如有违约行为，租户有权要求其补偿相关损失，或解除合同。
第六章其他规定第二十四条本管理制度解释权归出租方所有，如有修订，将及时通知有关租户。
停车场租赁合同(8篇)
停车场租赁合同甲方（出租方）：身份证号：乙方（承租方）：身份证号：根据中华人民共和国相关法律法规的规定，甲乙双方在平等互利、协商一致的基础上，就乙方租赁甲方停车场停放车辆一事，签订如下合同，双方共同遵守：第一条、承租场地位置、面积与用途1、甲方将位于_____，面积约____平方米停车场地租赁给乙方使用。
第二条、租赁期限1、场地使用期限自____年____月____日起至____年____月____日止，场地使用费按月缴纳，且在每月____号前缴纳当月的场地使用费和其它相关费用。
甲方应于____年____月____日前将场地按约定条件交付给乙方。
场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。
2、承租期满前两个月，若乙方希望继续承租，应书面告知甲方，在同等条件下甲方应优先考虑乙方的承租权利，经甲乙双方协商一致后办理续租手续，逾期告知视为放弃。
3、在合同履行期间，因不可抗力导致本合同租赁标的物灭失或不适于继续使用，本合同自发生不可抗力之日起自动终止。
第三条、租金及支付方式1、每月租金额为：____元人民币（____￥元）。
2、付款方式：自____月____日起，每月____日前乙方向甲方支付一个月停车场租金。
3、支付方式：现金_____（□现金/□转账支票/□银行汇款），每月____日前支付。
第四条、履约保证金1、乙方应于本合同签订同时缴纳元履约保证金。
2、在本合同解除或终止时，乙方应依约退还场地并结清各项费用。
乙方若有欠款现象，甲方有权在履约保证金中扣除，履约保证金不足以支付上述欠款的，乙方应及时补足。
若无任何欠款，甲方应在本合同终止后15天内，无息返还乙方履约保证金。
3、如因乙方原因而导致合同解除、终止的，甲方将不予返回履约保证金。
第五条、甲乙双方租赁该停车场的相关规定1、租赁期间内，乙方享有使用与自主管理所租车位的权利和责任。
2、租赁期间内，若因乙方原因造成停车场及车位的设备设施损坏，乙方应承担相应赔偿责任。
商场商户管理工作指引
营运经理
营运主管
5
商户档案管理
①建立并更新主力店、步行街商户的负责人、有效送达人的《XXXX主力店、步行街商户业务联系台帐》，并报XX总部营运部备档。
②按一户一档建立主力店和步行街商户档案。
③主力店商户档案包括：《会议纪要》、与主力店及其总部往来的工作函件、投诉及处理记录等。
支持文件
4
沟通管理
4.2步行街商户沟通
①每日与商户进行沟通，了解各商铺的销售数据、货源组织和库存管理、营业人员工作状态等情况，搜集商户的主力消费者资料。
②每季度至少召开一次商户（全部或部分）座谈会，或组织一次商户问卷调查，听取商户负责人的意见和建议，并对意见进行整理，提出改进意见和措施。
③各地XX公司领导应定期或遇节假日拜访重点商户，沟通了解情况。
《步行街商铺终止合约审批表》
《退场流程单》
2
装修管理
2.1装修图纸审核
①3个工作日内完成商户店招、橱窗、店面形象的审核。
②要求商户按审核后的图纸装修。
①装修图纸报营运副总审批。
营运副总营运经理
《装修施工流转单》
《装修图纸审核表》
《装修手册》
2.2过程管理
①要求商户按统一样式制作商铺围档。
②监督装修进度及店招、橱窗、店面形象装修。
④步行街商户档案包括：五证复印件、租赁合同及相关协议、物业管理合同及相关协议、《租位进场流程单》、《终止合同审批表》、《退场流程单》、《会议纪要》、往来函件及其他记录等。
①对档案信息严格保密。
②档案一律不外借，非本部门员工查阅合同需经营运副总批准。
③非本公司人员查阅合同需经总经理批准。
文员
企业合同管理制度及操作指引(版)
企业合同管理制度及操作指引一、总则1.1为加强企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于企业与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
1.3本制度所称合同，是指设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
（1）合法性原则：合同内容、形式及签订、履行过程应符合国家法律法规的规定；（2）平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，遵循公平、诚信原则；（3）权益保障原则：合同应明确双方权利义务，保障企业合法权益；（4）风险防范原则：合同管理过程中应充分识别、评估风险，采取有效措施防范风险；（5）全程管理原则：合同管理涵盖合同签订、履行、变更、解除和终止的全过程。
二、合同管理机构及职责2.1企业设立合同管理机构，负责企业合同管理工作。
合同管理机构成员由企业法定代表人、相关部门负责人及具备合同管理能力的人员组成。
2.2合同管理机构职责：（1）制定、修订企业合同管理制度；（2）组织合同签订、履行、变更、解除和终止等工作；（3）审查合同合法性、合规性、完整性及风险；（4）监督合同履行情况，协调解决合同争议；（5）组织合同培训、宣传及考核；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订管理（1）了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等信息；（2）明确合同目的、内容、价款、履行期限、履行地点等要素；（3）评估合同风险，制定风险防范措施；（4）涉及重大利益的合同，应进行法律、财务等方面的专业咨询。
3.2合同签订程序：（1）合同起草：合同起草人应按照企业合同范本或相关法律法规要求，编写合同条款；（2）合同审核：合同管理机构对合同条款进行审核，确保合同合法、合规、完整；（3）合同审批：企业法定代表人或授权代表对合同进行审批；（4）合同签订：双方签字、盖章，合同成立。
3.3合同签订要求：（1）合同签订双方应具备完全民事行为能力；（2）合同内容应明确、具体，避免歧义；（3）合同签订应采用书面形式，字迹清晰、内容完整；（4）合同签订后，应及时办理合同备案手续。
经营场所租赁合同6篇
经营场所租赁合同6篇篇1经营场所租赁合同甲方（承租方）：_______________（以下简称“甲方”）乙方（出租方）：_______________（以下简称“乙方”）甲、乙双方本着平等、自愿、互利、协商一致的原则，就经营场所的租赁事宜，达成如下合同：一、合同标的甲方租赁乙方所拥有的位于（具体地址）_________号的经营场所，供甲方经营__________业务。
二、租赁期限本合同自_________年____月____日起，至_________年____月____日止，租赁期间为_________年____月____日。
三、租金及支付方式1. 租金：甲方应向乙方支付每月租金为______元整。
2. 支付方式：甲方应在每月的______日前将租金支付至乙方指定的账户，逾期支付的，乙方有权要求甲方支付滞纳金。
四、经营义务1. 甲方应按照国家有关规定经营__________业务，不得从事与租赁场所不符的经营活动。
2. 甲方应保持场所干净整洁，不得擅自改造、扩大租赁场所，不得在场所内存放易燃、易爆等危险物品。
3. 甲方应保证场所内的设备设施正常运转，如有损坏或故障，应及时修复或更换。
五、维护义务1. 甲方应对租赁场所进行良好维护，保持场地内外环境整洁有序。
2. 甲方应遵守租赁场所的使用规定，不得擅自改变场地的用途或结构，保持场地原状返还。
六、保险责任双方应遵守法律法规，按照相关规定购买保险，确保租赁场所及经营活动的安全。
七、违约责任1. 若甲方未按照约定支付租金，或者未履行其他约定的义务的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按照约定提供租赁场所，或者未履行其他约定的义务的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
八、租赁终止1. 租赁期限届满，甲方应及时将租赁场所按约定返还给乙方，没有续租的，乙方有权对场所进行检查并收回场所。
2. 租赁期间，如有解除合同的情况发生，应按照双方协商一致的方式处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
租赁合同签订及日常管理工作指引一、租赁合同签订资料指引二、租赁合同签订条款注意事项1、关于合同版本原则上，公司制定有范本的，按照公司范本签订，原则上不允许修改范本条款。
如确需对范本进行修改的（如大型主力店等），可在《租赁合同》附件的特殊约定中进行修订。
对大型主力店或对方占主导的强势单位，我司被要求使用对方提供的合同版本的，商管部须提前知会法务或其他相关部门参与此合同的沟通及谈判，并提前发起相关部门会签，在会签完成后进行合同报审，报审时须提交会签表。
不管采用何种版本，报审合同时，合同的条款信息必须填写完整，不得出现空白；合同附件必须附齐，不得遗漏。
2、关于装修期原则上须把装修期纳入租赁期限，即租赁期限须包含装修期。
如遇特殊情况（如大型主力店租赁合同），装修期须独立在租赁期之外的，须在租赁合同中增加约定，对装修期的管理按照租赁合同的相关约定执行或签订装修管理协议，明确装修期间的权利义务。
3、关于免租期原则上，在租赁合同中不得体现免租期，即不得出现不收租金的期间。
根据《营业税改征增值税试点实施办法》第十四条第一款“下列情形视同销售服务、无形资产或者不动产：（一）单位或者个体工商户向其他单位或者个人无偿提供服务，但用于公益事业或者以社会公众为对象的除外。
”的规定，免租期将被视为向其他单位或者个人无偿提供服务。
因免租期无具体租金约定，增值税征收无基础数据，税务局极有可能会按照租赁合同平均月租金计算取数，增加公司免租期额外的税费成本。
同时在租赁合同中进行租金分摊设置成租赁优惠的，须在合同中写明优惠前租赁单价标准，以避免履约争议。
不收租金的“免租期”可通过租赁合同条款的约定进行合理筹划。
例如：装修期及之后第1个月固定租金为优惠租金，即装修期+之后1个月固定租金=正常月租金。
如承租人发生本合同项下的违约行为，则承租人不再享有该优惠，装修期及之后第1个月的租金均按优惠前的租金标准支付。
如免租期期限很长的情形，为避免对方在享受完免租期后就退租的情况，对免租期可按照租期每年进行分摊。
4、关于通信地址为确保合同履约过程中有效送达文件，租赁合同中通讯地址务必填写详细具体，且合同中的通讯地址不得仅为租赁合同中租赁房屋所在的地址，除此地址外，还必须让承租方提供其他的可以联系的地址，以便在出现履约状况时可有效追索。
三、租赁合同流程报批注意事项按照目前总部下发的报审流程指引，租赁合同的报审流程及审批事项如下：1、招商类合同流程：2、其他类合同流程：四、租赁合同日常管理注意事项及流程：（一）在租赁期内，承租方变更主体的处理，区分情形：1、属于承租方的关联主体转让的，如原为个人签订的租赁合同，在个人设立公司后，转为公司签订等情形的，经承租方提供相关证据资料证明后，可同意此情形的变更，签订《权利义务转让协议》。
2、如属于承租方的非关联主体转让的，对此类转让行为，原则上不予同意。
确因实际需要同意转让的，须按公司权限经公司相关领导审批同意方可转让，但须注意如下事项：（1）属于代管情形的转让，此转让行为必须经小业主书面确认；（2）如主体变更同时涉及租赁业态的变更的，此类变更实际为转租，属于对原租赁合同的重大调整，须先签订《租赁合同终止协议》终止原租赁合同后，再签订新的租赁合同。
3、对出现非经我们书面同意的转租情形的，须在发现此情形后立即发函告知，逾期未整改，达到合同解除条件的，发函解除。
（二）未按期进场或装修进度缓慢不满足商业运营管理要求时：运营管理要求时，商管部须《进场装修催告函》，催促承租方进场装修或加快装修施工进度；律师函；对属于主力店商铺或其他中重要商铺，可发送《再次催告尽快进行装修催告函》次催告，催告无果后可联系法务发送律师函；同解除条件的，经请示公司领导审批同意发送<租赁合同解除及房屋交还通知书》，解除《租赁合同》，并要求承租方限期撤场，交还房屋。
《关于限期交还房屋的催告函》，通知承租方限期撤场，逾期未撤场的，我司自行进行商铺内物品清理；下：（1）清理现场时须在公证机关的公证下或在物业公司、公安部门、居民委员会的见证下，现场录像将该商铺内的一切动产搬离该商铺，并将该商铺内的一切装修、附属设施、设备拆除，收回商铺；（2）对搬离的物品拍照（需显示物品的整体状态及特殊部位）登记造册；（3）妥善处置或安置搬离物品；《关于物品处置的告知函》，告知承租方我司已对搬离物的处理方式及其应承担的搬离、保存及毁损、灭失等一切费用及责任。
（三）承租方逾期支付租金、物业费及其他应支付的费用情形的：承租方出现逾期支付租金、物业费及其他应付的费用后【1~3】日内，商管部须按照合同约定发送《租赁款项催缴函》，发函要求承租方在【3~5】天缴纳逾期款项，但对属于主力店商铺或其他中重要商铺，缴纳逾期款项的时间可以适当延长，具体时间由商管部确定。
系法务发送律师函；对属于主力店商铺或其他中重要商铺，可发送《租赁款项催缴函（第二次）》再次进行催告，催告无果后再联系法务发送律师函；经我司再次催告后，承租方仍未付清逾期款项的，且达到合同约定的解除条件，经请示公司领导同意，可发送《租赁合同解除及房屋交还通知书》，要求承租方限期撤场；《关于限期交还房屋的催告函》，通知承租方限期撤场，逾期未进行撤场的，我司可自行进行商铺内物品清理，进行物品搬离；（1）清理现场时须在公证机关的公证下或在物业公司、公安部门、居民委员会的见证下，现场录像将该商铺内的一切动产搬离该商铺，并将该商铺内的一切装修、附属设施、设备拆除，并收回商铺；（2）对搬离的物品拍照（需显示物品的整体状态及特殊部位）登记造册；（3）妥善处置或安置搬离物品；在完成商铺内物品搬离后，发送《关于物品处置的告知函》，告知承租方我司已对搬离物的处理方式及其应承担搬离、保存及毁损、灭失等一切费用及责任。
（四）存在其他违约情况的，按照如下方式处理：承租方出现其他违约情形后的3日内，商管部须按照《租赁合同》约定发送《违约行为整改函》）指出违约行为并要求整改；律师函；对属于主力店商铺或其他中重要商铺，可发送《违约行为整改函（第二次）》（，再次进行催告，催告无果后可联系法务发送律师函；条件的，经请示公司领导同意后，发送解除函，解除及解除后相关处理方式按照本条上述违约情形的处理步骤执行。
五、日常履约发函管理对租赁合同履约过程中所发送的函件，商管部必须严格按照合同约定通讯地址进行书面发函，关于发函的注意事项，如下：（一）、关于申请用印函件的数量要求经办人员申请用印的函件（原件）数量至少2份，一份给对方，我方留存一份。
（二）、关于直接送达应注意的事项如我方采取直接送达的，应由合同中约定的对方有效签收人直接在函件下方空白处签字确认，内容可填写“已收到此函件原件”，并须注明签收日期，我方应保存对方有效签收人签字确认的函件原件，另一份函件原件交给对方。
（三）、关于邮寄送达应注意的事项1、在合同履行过程中向对方发出重要函件，应采用邮政特快专递即EMS邮寄送达。
2、特快专递邮件详情单的填写要求（详见附图）：A、收件人详情:（1）收件人姓名栏应当准确填写租赁合同中约定的对方联系人的姓名或法定代表人姓名。
（2）收件人联系电话栏应当准确填写租赁合同约定的联系方式，可在邮寄送达前应事先通话测试，确保所填写的电话号码处于正常使用状态。
（3）收件人单位名称栏应当填写合同约定收件人，如为公司的，应填写对方公司营业执照上的全称。
收件人地址栏应当是合同约定的地址或收件人变更后的地址（收件人变更通知地址的，须由其提供书面的关于变更地址的资料）。
（4）在“内件品名”空白处，务必清晰填明内装函件的名称及其主要内容，如“要求于**年**月**日前完成****事项”、“绿地中央广场项目X号商铺催款函”“关于解除**号楼**房租赁合同的通知函”等；在“信函”、“文件资料”、“物品”的可选项处选择“信函”。
B、寄件人详情（1）我方单位名称应填写全称，地址应准确，寄件人应当填写全名并填写有效的联系电话，确保对方及邮递信息的联系和反馈。
寄件人应当在交寄时签名并注明邮寄时间。
C、附加服务：建议对于重要函件，在邮寄时勾选“实物返单”选项。
勾选此选项，快递公司会返回邮寄送达回执。
4、特快专递邮寄送达的函件应当是原件，按照公司用印审批制度，用印资料须经法务审核的，须经法务审核后方可对外发出。
5、特快专递邮件寄出后，应当在预计可能送达的时间拨打快递服务电话或在快递公司官网，查询邮寄送达情况并截图保存，如邮寄异常（如查无此人，对方拒收等）应当及时采取其他补救措施，及时联系法务寻求有效方式进行送达。
6、邮寄函件如因拒收或无法联系收件人等原因被退回的，应原样保存，禁止拆件。
附：邮寄单填写样板附：流程图1、逾期进场装修或装修进展缓慢的情形处理：2、承租方逾期支付租金、物业费及其他应支付的费用情形的处理方式：3、其他违约情形处理方式：附件1：租赁合同主体变更协议甲方（出租方）：有限公司乙方（原承租方）：丙方（现承租方）：☐个人，身份证号/护照号：联系地址：邮编：联系电话：传真号码：☐企业，营业地址：邮编：法定代表人：授权代表：联系电话：传真号码：鉴于：甲、乙双方之前就市区路号__________项目内号商铺（下称“该商铺”）签订了《商铺租赁合同》（下称“租赁合同”），约定租赁期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。
现乙方申请将其在租赁合同项下的权利义务转让给丙方，经各方协商一致，达成如下协议：一、权利义务的转让1.自【】年【】月【】日（下称“变更日”）起，乙方在租赁合同项下的权利义务全部转让予丙方，丙方予以接受。
2.关于租赁合同项下承租人的权利、义务及相关责任：在变更日前，由乙方享有和承担；在变更日后（含本日），由丙方享有和承担。
二、款项支付及发票开具1.乙方应在租赁合同约定时间内付清变更日前租赁合同项下承租人应支付的租金、物业管理费等各项费用；自变更日起，由丙方按照租赁合同的约定支付租金、物业管理费等各项费用。
2.对于变更日后丙方支付的租金等各项费用，由甲方向丙方开具发票或收据。
三、租赁押金及质量保证金等乙方已向甲方支付的□租赁押金□质量保证金□_______视作丙方已向甲方支付的相应款项，甲方无须向乙方退还，乙丙双方对此自行结算。
租赁合同终止后，甲方按照租赁合同的约定将该等款项退还给丙方。
四、乙丙双方同意：相互对另一方在租赁合同及本协议项下义务的履行承担连带保证责任。
五、本协议未尽事宜，由各方共同协商解决，协商不成，各方均同意由该商铺所在地人民法院管辖。
六、本协议自各方签署（如非自然人，则加盖公章；如为自然人，则本人签字）之日起生效。
本协议与租赁合同不一致之处，以本协议为准；本协议未涉事宜，仍按租赁合同的约定执行。
（《租赁合同主体变更协议》之签字页）甲方（签署）：乙方（签署）：丙方（签署）：签署日期：年月日签署地点：附件2：租赁合同终止协议甲方（出租方）：有限公司乙方（承租方）：☐个人，身份证号/护照号：联系地址：邮编：联系电话：传真号码：☐企业，营业地址：邮编：法定代表人：授权代表：联系电话：传真号码：鉴于：鉴于甲、乙双方于【】年【】月【】日就市区路号__________项目内号商铺（下称“该商铺”）签订了《商铺租赁合同》（下称“租赁合同”），约定租赁期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。