借用《常住人口登记表》证明

编号：借用《常住人口登记表》证明存根

兹有＿＿＿＿＿院（部、系）＿＿＿＿＿班＿＿＿＿＿＿同学，因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，需借用《常住人口登记表》，请予以办理。

年月日

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借用《常住人口登记表》证明

兹有＿＿＿＿＿院（部、系）＿＿＿＿＿班＿＿＿＿＿＿同学，因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，需借用《常住人口登记表》，请予以办理。

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样品管理规定完整版

样品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

四川永贵科技有限公司样品管理规范文件编号：版本：受控状态：■受控□非受控发放号：编制：尤毅日期：审核：龙建华日期：批准：李运明日期：发布日期：2017年03月05日实施日期：2017年03月12日《改订履历》版本制定.改订实施年月日内容及理由批准审核拟制制定程序作成李运明龙建华尤毅实施实施发放部门总经理技术中心物料中心质量管理部行政中心技术过程部市场营销部采购供应链车间份数111

一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作，四、定义：五、作业规范：

1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。七、样品管理表单： 1、《样品标示卡》： 2、《样品资料清单》：

产品样品管理规定

1目的为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。 2范围适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。 3职责 3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。 3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。内部展示样品的制作计划由研发部提出。 3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。 3.5采购部负责样品材料采购。 3.6财务部负责样品材料入库和发放。 4定义无 5工作程序 5.1样品生产计划 5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。 5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。 5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。 5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。 5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。 5.2样品设计 5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。 5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

样品管理规定整理

样品管理规定整理 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

四川永贵科技有限公司样品管理规范文件编号：版本：受控状态： ■受控 □非受控发放号：编制：尤毅日期：审核：龙建华日期：批准：李运明日期：发布日期：2017年03月05日实施日期：2017年03月12日《改订履历》发放部门总经理技术中心物料中心质量管理部行政中心技术过程部市场营销部采购供应链车间份数 1 1 1

一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。

三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作，五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。

样品管理规定

四川永贵科技有限公司样品管理规范文件编号：版本： V0.0 受控状态： ■受控 □非受控发放号：编制：尤毅日期：2017.03.05 审核：龙建华日期：2017.03.10 批准：李运明日期：2017.03.10 发布日期：2017年03月05日实施日期：2017年03月12日发放部门总经理技术中心物料中心质量管理部行政中心技术过程部市场营销部采购供应链车间份数 1 1 1

《改订履历》

一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作，五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。

4 供应链管理部封样管理员 5 供应链管理部外检质量工程师 6 供应链管理部封样管理员七、样品管理表单： 1、《样品标示卡》： 2、《样品资料清单》：普通采购供方其它合格供方委外供方存货编码物料名称规格型号封样数量初物编号封样编号封样日期图号版本常规机型新开发机型样品工程确认完成封样检查

样品管理程序PG-QP-QC-005

深圳玖玖控股有限公司样品管理程序拟定：会签：生产部：质量部：仓库：计划部：设计部：销售部：采购部：其他部门：核准：管制文件，未经允许，请勿复印！文件编号：PG-QP-QC-005 V1.0

样品管理规范 1. 目的明确规定本公司与客户，供应商的标准样品，限度样品制作，管理，发放等流程，使样品保持有效行，特制订此规范。 2. 范围适用于来料，制程和成品等用于品质查证之实物。 3.权责 3.1 QC：负责所属样品的使用，清洁及保管, 以及统计及编号的管理。 3.2 质量工程师：负责所属标准样品和限度样品的制作，确认客户及供应商提供的样品。 3.3 设计部：负责所属新产品转量产，设计或工程变更时样品的制作及签认。 4.定义 4.1 标准样品：为了减少用于检测的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。 4.2 限度样品：制程上因产品外观品质，不能用检测仪器检测的特性判定合格与否，依据操作人员主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品。 4.3 外发新样品：为了能使供方能为本公司提供合格的物料，本公司提供标准的物料实物，用于统标准和指导性标准。 5.作业内容 5.1 样品之制作及签认 5.1.1 样品的制作于新产品开发试产完毕移交现场量产前，由设计部提供样品，必要时会同客户签认样品，一式两份。 5.1.2 设计或工程变更时，同5.1.1办理。 5.1.3 当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同5.1.1办理。 5.1.4 所有样品均需在标示卡上填写编号，产品名，签样日期，有效日期，签发人等。 5.1.5 样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可以销售确认封样。 5.1.6 客户提供的标准样品和限度样品，同样有限。 5.2 样品管理的记录与分类 5.2.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》 5.2.2 样品编号要统一一个格式，方法如下： BS A/B/S 20120522 0001 BS：博仕 A/B/S：A：胚料B：喷涂S成品 20120522：年月日 0001: 流水号 5.3 样品之管理 5.3.1 样品签认后，由品质部统筹管理，样品须每个月底（30/31）定期清理一次，确保样品的有效性。 5.3.2 外发样品时，由品质部制作文件发放记录表给供方（客户签收），样品过期或终止业务时需收回。 5.3.3 对于须签订产品色泽或材质之样品，应妥善保管，避免损坏或褪色而造成标准不同。 5.3.4 样品失效，变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由质量工程师确认后对于无保留价值的方可报废或其他处理。 5.3.5 样品的有效期至期时，经质量工程师与供方（客户）代表确认仍可使用，则重新制定有效期限使用。 5.3.6 对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上不良品标签，样品作报废处理，客户提供的样品按客户要求处理，保存相应处理手续，以备查验。 5.4 样品之使用 5.4.1 样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观，功能，没有异常方可使用.

公司证书管理制度

XXXXX公司证书管理制度第一节总则第一条为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。第二节证书种类第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类：（一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。（二）资信证书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于： 1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等； 2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等； 3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书； 4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等； 5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。（三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。第三节证书办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理；（三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；（四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理；（五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。

样品管理规定整理

《改订履历》版本制定.改订实施年月日内容及理由批准审核拟制 V0.0制定2017.03.05程序作成李运明龙建华尤毅实施2017.03.12实施

一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作，四、定义：“样品”主要有以下的几种方式：编号名称负责部门保存地点材料+表单留样标准备注留存期限 1 表处类样品外检组样品柜 6个月 2 机加类样品外检组样品柜 1年 3 线缆类样品外检组样品柜 1年 4 套管类外检样品 1年

样品组柜 5 塑料类样品外检组样品柜 1年 6 橡胶类样品外检组样品柜 1年 7 外购成品外检组样品柜长期五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。

企业基本情况信息登记表模板

企业基本情况信息登记表

企业基本信息情况登记表 2

填制说明: 一、企业性质: 根据企业编码第六位生成: ”1”为国有企业、”2”为中外合作企业、”3”为中外合资企业、”4”为外商独资企业、”5”为集体企业、”6”为私营企业、”7”为个体工商户、”8”为报关企业、”9”为其它。海关注册登记编码中第五、六位为英文字母的: 国有为”加工A”、集体为”加工B”、私营或个体工商户为”加工C”。二、企业类别: 海关对企业实施的分类管理类别, 如A/B/C/D. 三、保证金额: 可暂时不报。四、内销比例: 三资企业按外经部门批准文件填报。来料加工企业无内销权限, 可填报为”0”或”无”。五、备案( 批准) 机关: 三资企业填批准成立的机关, 民营企业和个体工商户填对外贸易经营者备案登记机关( 以上一般为”东莞市外经贸局”) 。来料加工企业( 海关注册登记编码中第五、六位为英文字母) 填批准来料加工协议的机关, 经营进料加工的国内企业( 海关注册登记编码中第五、六位为英文字母) 填批准进料加工合同的机关。报关企业填准予报关企业注册登记许可机关。六、生产类型: 技术先进、产品出口、服务、其它。 5

七、行业种类: 从以下方式中选择: 1、电子信息2、机械设备 3、服装纺织 4、鞋类 5、旅行箱包 6、玩具 7、家具 8、塑料制品 9、金属制品 10、化工产品 11、医药 12、木制品13、报关行 14、食品15、轻工 16、水产 17、纸制品 18、皮革 19、印刷 20、石材 21、钟表 22、家用电器。八、报关类别: 无报关权、自理报关、专业报关、代理报关。九、开户银行: 人民币基本帐户十、报关有效期: 《报关注册登记证书》的有效期; 经过年审的《注册登记证明书》自动延至, 具体日前对应注册日前。来料加工企业无报关权, 不用填。十一、主要产品: 进出口量较大的前1－5项。十二、备注信息: 有则填, 无则不填。十三、投资方式: ”产权”、”现汇”、”实物”, 一种或多种。十四、生产品牌: 产品的品牌, 可填1－5项。十五、报关业务( 财务) 负责人: 能够是报关员( 会计员) , 也能够是该部门的负责人。十六、上市公司: 能够是本企业或投资方。十七、联网企业: 指是否与海关联网监管。十八、生产车间面积、仓库面积: 指实用面积。十九、厂区面积: 指占地面积, 包括宿舍在内。一般指围墙内的占地面积。二十、银行信贷等级: 注册登记企业在银行的信贷级别。二十一、报关方式: 企业日常的实际报关方式, 自理报关或委托报关。二十二、软件管理模式: 指财务软件名称。二十三、认证标准类型: 指ISO认证名称。二十四、照片要求: 规格为4R′彩色照片, 存储格式为.JPG格式。 6

客户样品管理规定

样品管理规定发行日期2020-7-2 1 目的为加强和规范公司的样品存储和领用管理，使样品保持其可靠性、统一性和可追溯性特制定此规定。 2 范围适用于公司内所有客户签封的各类样品的存储、领用和失效处理等。 3 工作职责生产部：负责生产样品；品质部：负责对样品进行检验、样品登记等并进行日常的保管；工程部：负责送样客户签核。 4 管理规定 4.1样品的有效来源： 4.1.1本司样品根据不同客户有效来源不同： 4.1.1.1 TPV的所有样品一律由客户RD或SQA签核，RD签核量产结构外观样品，SQA签核单次外观限量批次样品（同一问题只能使用一次） 4.1.1.2其他客户根据客户要求进行签核（客户签核或公司工程部根据图纸要求进行签核，公司品质仅有确认外观之权限） 4.1.1.3因客户TPV产品有多种模仁互换的模具设计，送样前应先核对模仁图并将各模仁标识于产品相应模仁位置，测量产品的尺寸（上/中/下长，左/中/右宽，不管控则不测）并标注于产品空白处并签名确认后再送TPV RD签核。具体参考前期样品。 4.2样品入账 4.2.1客户签样应及时送回公司交予品质部样品管理员。 4.2.2管理员收到样品后必须检验样品的完好性。及时将样品详细信息录入样品清单，然后放入样品架并贴标、排放。 4.3样品存放 4.3.1样品按照客户不同分开存放，按照不同机种料号分类存放； 4.3.2样品存放必须清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需要的样品； 4.3.3未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权监督进出样品室人员的活动； 4.3.4未经样品管理员同意，其他人不得将样品带入或带出样品室； 4.3.5样品管理员必须对样品发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报； 4.4样品管理权限 4.4.1公司样品管理员由制程检验员兼任，所有样品由样品管理员进行管理，其他任何人不得对样品提出管理权限需求。 4.5样品借还样品 4.5.1原则上不能出品管检验室，如实有需求外借，需向品检员提出借用，并在样品借用登记表上登记并签名，管理员确认后方可借出。 4.5.2样品归还：样品使用完结后应及时归还，品检员应仔细确认样品是否完好，签样内容等是否有涂改或缺失，确认无误后方可接收，并在样品借用登记表上记录归还日期和样品状态并签名确认。 4.6样品更新及失效处理 4.6.1样品分限量样和量产样，限量样在限量数值达到时管理员应及时通知工程续签样品，样品续签后按4.2条款处理，量产样在无工程变更的情况下无续签需求。 4.6.2发生工程变更或产品停产，该样品失效

公司资质使用管理制度

公司资质使用管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》

后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。第四章收集与保管第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

企业信息登记表

附件 1：本表适用于有限责任公司、股份有限责任公司（非私营企业）企业名称注册号 / 统一社会信用代码企业联系企业电子邮箱电话企业通信邮政编码地址企业经营 □开业□歇业□清算主营业务活动状态企业控股情况股东（发实缴股东（发起人）姓认缴出资认缴出认缴出实缴出起人）出出资实缴出资方式名或名称额资时间资方式资额资情况表时间

（万元，□货币币种应与□实物□货币注册资本□知识产□实物币种相权□知识产权同）□债权□债权 □土地使□土地使用权用权□股权 □股权□其他 □其他 □货币 □实物□货币 □知识产□实物权□知识产权 □债权□债权 □土地使□土地使用权用权□股权 □股权□其他 □其他 □ 是类型名称网址是否有网 □ 否站或网店有限责任□ 是变更前变更后股东变更时间公司本年□ 否股权比例股权比例

度是否发生股东股权转让企业是否投资设立企业或购买股权注册号 / 统一社会信用代码有投资信企业名称 □ 是息或购买 □ 否其他公司股权 □选择公示资产总额万元 □选择不公示所有者权□选择公示益合计万元 □选择不公示 □选择公示负债总额万元企业资产□选择不公示状况信息营业总收万元□选择公示（币种：入其中：主营业务收入万元□选择不公示人民币）□选择公示利润总额万元 □选择不公示 □选择公示净利润万元 □选择不公示 □选择公示纳税总额万元 □选择不公示

主债主债权履行债务保证的保证的债权人债务人权数种类的期限期间方式额 □一般保证□选择公示 □合同□期限对外提供□连带保□选择不公 □其他□未约定保证担保证示情况□未约定 □一般保证□选择公示 □合同□期限 □连带保□选择不公 □其他□未约定证示 □未约定 □选择公示从业人数人 □选择不公示 □选择公示女性从业人员人 □选择不公示城镇职工基本养老保险人失业保险人参保各险种人数职工基本医疗保险人工伤保险人生育保险人单位参加城镇职工基本养老□选择公示单位缴费基数万元保险缴费基数□选择不公示

公司证照管理制度 (最新)

公司证照管理制度 (最新) 1目的为加强公司的证照管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用,服务好企业的经营管理工作,特制定本制度。 2适用范围适用于公司各类证照。 3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4管理规定 4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。 4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照,如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证,建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证,和房地产开发企业的资质证书等。 4.2证照办理 4.2.1办理部门。（1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。（2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。（3）公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由经办人员负主要责任,经办人员的直接领导负连带责任,如被罚款的,所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。 4.2.4所有证照办理完毕后,必须将复印件备案至行政部。 4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3证照保管及使用 4.3.1公司所有证照原件由专人专柜负责保管,行政部登记、备案并保留复印件。 4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件,如因业务需要使用证照复印件的,由行政部同意提供,并做好登记,注明用途及有效期。 4.3.3如因业务需要借用证照原件的,须填写“证照借用申请表”,由主管领导批准后,到保管员处借出,并在“证照借用登记表”上做好登记。 4.3.4证照使用完毕后,必须立刻归还,并在登记表上注销。 4.4证照遗失处理 4.4.1证照遗失必须马上告知行政部,由行政部登报声明证照作废,并按主管部门的要求重新补办新证照。 4.4.2遗失证照的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担,并处以XXX元 /次罚款。 1 / 1

样品管理规定

样品管理规定 1．目的：明确规范本公司及客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特订定本管理制度。 2．范围适用于来料、制程和成品用于品质查证所需之实物。 3．权责： 3.1 QC检验员：负责所属样品的使用、清洁。 3.2 QC组长：负责所属样品的统计、编号管理和保管。 3.3 品质工程师：负责所属标准样品与限度样品的制作，确认客户提供的样品。 3.3 品质主管：负责所属样品的签发。 4．定义 4.1限度样品：制程上因产品外观品质，不能用测定器测定的特性判断合格与否，依据操作人员主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品。 4.2 标准样品：为了减少用于检查的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。 4.3外发样品：为了能使供方能为本公司提供合格的物料，本公司提供标准的物料实物，用于统一标准及指导性标准。 5．作业内容： 5.1样品之制作及签认： 5.1.1样品的制作于新产品开发试作完毕移交现场量产前，由品管部工程师提供样品，必要时会同供应商（客户）签认样品，同时制作2份。 5.1.2设计或工程变更时，同5.1.1办理。 5.1.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同5.1.1办理。 5.1.4所有样品均需在标示卡上填写编号、供方（客户）、产品名、签样日期、有效日期等。 5.1.5样品确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样，同样有效。 5.1.6客户提供的标准样品与限度样品。

5.2. 样品管理的记录及分类 5.2.1 样品管理人员作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。 5.2.2 样品编号的方法如下： □YP □□□□○○○ （样品类别）（年月）（流水号） 5.4.2.1公司内制作的样品ZYP标识，客户提供的样品用KYP标识。 5.4.2.2流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。 5.4.2.3流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。 5.3 样品之管理： 5.3.1样品签认后，由品管部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保在有效期内。 5.3.2外发样品时，由品管部制作文件发放记录表给供方（客户）签收，样品过期或终止业务时应回收。 5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保存，避免损毁或褪色造成标准不同。 5.3.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由品管工程师确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。 5.3.4 样品的有效期到期时，经品管工程师与客户（供方）代表确认为仍可使用，则重新制定有效期限使用。 5.3.5对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上作废标识，样品作废处理。客户提供的样品按客户要求处理，保存相应的处理手续，以备查验。 5.2 样品之使用： 5.2.1样品的管理人员在使用样品前先确认样本的外观，变形，破损，没有异常后使用。 5.2.2样品的管理人员在样品使用之前确认产品的确认周期和有效期，只能使用期间内的样品。 5.2.3对于制程上各工序之物料、半成品、成品在品质检验上有争议，而无法以既定的标准完成检验，得由品管部提出限度样品，会同研发部、销售部实施确认，以保证符合品质要求。 5.2.4其它部门需要使用样品时，可向品管部借用，办理借用手续。 5.2.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。

样品管理规定

发行日期：2012 宁波好旺文具礼品有限公司NINGBO SO GOOD STATIONERY & GIFT CO.,LTD 样品管理规定 [公司管理文件] 2013年4月21日

发行日期：2012 一、目的：为了明确规定本公司样品制作、管理、使用等流程，使样品保持有效性，特制订此规范。二、范围：适用于客户留样、展示留样、送检留样、制作留样以及出货留样等用于品质查证、参照之实物。三、样品管理责任划分： 1、客户留样：设计部负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 2、展示留样：行政部负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 3、送检留样：报检负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 4、制作留样：设计负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。 5、出货留样：QC负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。四、定义：公司内的“样品”主要有以下的几种方式：编号名称负责部门保存地点材料+表单留样标准备注留存期限留存数量 1 客户留样设计3楼1年\ 2 展示留样行政样品间1年3件 3 送检留样报检报检办1年\ 4 制作留样设计设计办1年\ 5 出货留样QC 车间1年3-5套或依客户要求五、作业规范：（一）客户留样： 1、客户留样由公司设计负责建档及管理。 2、客户留样分为：参考样-供设计使用；以及标准样-供生产参照用。（二）展示留样： 1、公司样品室展示样品管理由行政部负责。 2、样品间所有样品均需建档管理（《样品标识卡》、《样品资料清单》）。 3、样品间每周一固定更新、维护一次。 3.1、样品间实物盘点、整理、维护。 3.2、《样品资料清单》维护，并且打印书面版交业务与总经理室各1份。 4、所有展示样品的使用均需报行政部。 4.1、无行政部人员确认，不得私自使用公司样品间样品。 4.2、在样品间使用样品时，用后必须放回原位，并且完好无损。 4.3、展示样品出样品间使用时，必须填写《样品借用登记表》。 5、进入样品间无公司许可禁止私自拍照。（三）送检留样： 1、报检留样由公司报检人员负责建档、管理。

公司资质证书的使用和管理制度1(2).doc

公司资质证书的使用和管理制度1 资质证书的使用和管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。附表1：企业证件登记台账精品资料精品资料附表2：公司证件使用登记表精品资料

样品样板管理办法

样品样板管理办法 1.目的妥善保管好公司样品为生产或检查提供有效的依据。 2 .适用范围本程序适用于工程部设计确认合格之样板、品质部制作之限度样板、客户提供之样板、及对新供应商评估之样板。 3.参考文件《质量记录的控制作业程序》 4.职责工程部、品质部负责样板的制定、保管、更新。 5.程序 5.1.样板的建立 5.1.1.工程部建立所有设计、开发、验证通过的零件样板及成品样机。当零件有设计更改时应及时更换样板。 5.1.2.品质部根据实际需要建立限度样板，当标准改变时，限度样板需及时更换。 5.1.3.工程部及品质部对新供应商进行评估后，对合格的供应商建立新供应商评估样板。 5.1.4.由公司要求客户确认的标准样板 5.2 .样板的管理

521 .所有样板根据其型号、规格、来源等分类存放，并建立样板一览表。 5.2.2.所有样板更新后，须在样板编号后记录其更新流水号。 5.2.3.所有样板可根据具体情况将样板标贴悬挂或粘贴于样板上。 5.2.4.过时或失效的样板及时更换。 5.2.5.工程部建立的产品、零件样板、及对新供应商评估的样板由工程部保管及更新，品质部建立的限度样板和客户确认的样板由品质部保管及更新。 5.2. 6.对于使用频繁的标准样板，样板的保管部门要对其进行随用随修管理。5.3.样板的使用 5.3.1.各部门如需使用样板，需填写［样板借用卡］由保管人员负责登记发放。任何人未经允许不得擅自取走样板。 5.3.2.借用的样板应妥善保管，不得损坏，遗失或过期不还。 5.4.样板编码 5.5.1 .样办编码按如下规则进行：工程部:E-XXXX 品质部:Q-XXXX其中XXXX为四位流水号 5.5.记录表格的保管 5.5.1 .有关样板管理所产生的记录，由保管部门妥善保管 6.表单/附件 6.1.样板一览表 6.2.样板标签（附件）

公司证照管理制度

公司证照管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2.证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序

各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200—1000元至相关部室。所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借