黑龙江统招专升本管理学第八章控制职能
第八章 管理的控制职能-1

及时性原则
• 高效率的控制系统,要求能迅速发现问题并及时采取控 高效率的控制系统, 制措施。一旦丧失时机,即使提供再准确的信息也徒劳。 制措施。一旦丧失时机,即使提供再准确的信息也徒劳。 • 控制信息要力求准确: 控制信息要力求准确:
–一是要尽量建立客观的衡量方法,对绩效用定量的方法记 一是要尽量建立客观的衡量方法, 一是要尽量建立客观的衡量方法 录并评价,把定性的内容具体化; 录并评价,把定性的内容具体化; –二是管理人员要从组织的角度来观察问题,避免个人的偏 二是管理人员要从组织的角度来观察问题, 二是管理人员要从组织的角度来观察问题 见和成见,特别是在绩效的衡量阶段; 见和成见,特别是在绩效的衡量阶段; –三是明确这些信息不是整人的证据以确保信息的可靠性, 三是明确这些信息不是整人的证据以确保信息的可靠性, 三是明确这些信息不是整人的证据以确保信息的可靠性 因为谁也不愿意提出对自己不利的证据。 因为谁也不愿意提出对自己不利的证据。
四、企业控制的基本原则 • 重点原则 • 及时性原则 • 灵活性原则 • 经济性原则
重点原则 • 事实证明,要想控制工作或活动的全过程几乎 事实证明, 是不可能的。 是不可能的。 • 应抓住活动过程中的关键和重点进行局部的和 重点的控制——重点原则。 ——重点原则 重点的控制——重点原则。 • 重点:组织目标;影响组织目标实现的重要环 重点:组织目标; 境和主要因素; 境和主要因素;事先未能预料而实际发生了的重 大例外。 大例外。 • 管理者越是把控制力量集中在目标和例外情况 上,他们的控制就越有效。 他们的控制就越有效。
(三)反馈控制 1、反馈控制是根据过去的情况来调整当前的行动, 反馈控制是根据过去的情况来调整当前的行动, 反馈控制系统则是分析工作的执行结果, 反馈控制系统则是分析工作的执行结果,当发现过程 偏离标准时,就对过程加以调整; 偏离标准时,就对过程加以调整; 2、企业管理的反馈控制实质上是输出控制,包括对 企业管理的反馈控制实质上是输出控制, 成品和服务的控制; 成品和服务的控制; 3、反馈控制的方法:财务报表分析、人员评价、服 反馈控制的方法:财务报表分析、人员评价、 务质量考核、品种分析…… 务质量考核、品种分析
第8章管理的控制职能

设
法和选择一套能实现目标的最优化的方 法。综合考虑成本、质量、效率等方方
计
面面的因素。
(4)设备布置计划。 对各种设备,工 作站进行布置的评价和选择过程。
(5)综合计划。
通常是一年。全部生产活动和生
产资源的计划。
战
对一年中每月每种产品的产量、 库存做出安排。
术
(6)主进度计划。
作
将综合计划进行分解成详细的具
制定标准的原则
标准应当明确 定量标准优于定性标准 标准应符合实际 讨论:是低而达得到的标准好,还是高
而达不到的标准好?
制定标准应考虑的因素
成本
顾客的需求
竞争对手的标准
手中的资源 成本
资源限制
标准
2. 检查实际工作
第一手资源
– 蹲点:实际,局部 – 检查:实际,随机错误 – 随机抽样
• 目的不同 前馈控制是对系统的输入控制 反馈控制是对系统的输出控制 现场控制是对系统的作业控制
控制的过程与要素
控制过程示意图
可控
工作继 续进行
衡量实 际工作
实际工 作与标 准比较
无
有
是否有
分析差
偏差
异原因
建立 控制 标准
计划目标任务
修改标准
不可控
因素是 否可控
采取纠正措施
(二)直接控制与间接控制
直接控制
着眼于培养更好的主管人员,使他们能熟练地应用管理的概念、 技术和原理,能以系统的观点来进行和改善他们的管理工作, 从而防止出现因管理不善而造成的不良后果。
间接控制
着眼于发现工作中出现的偏差,分析 产生的原因,并追究其个人责任使之 改进未来的工作。
三、有效控制的原则
第八章 控制职能 《管理基础》PPT课件

08
项目八 控 制职能
Mission one
一、控制概述
(一)控制的含义
所谓控制,是指监督组织各方面的活动,使组 织实际运行状况与组织计划保持动态适应的工 作过程。
一、控制概述
(二)控制的基本类型
1.事前控制 事前控制是一种防患于未然的 控制,是指在组织活动开始之 前进行的控制。
• 收支预算 • 现金预算 • 资产负债预
算 • 投资预算
• 偿债能力分 析
• 营运能力分 析
• 盈利能力分 析
外部审计、内 部审计和管理 审计。
计算机技术和管理 技术的集成,是根 据组织的业务流程 和信息需要综合设 计而成的。
Mission two
一、绩效评估
(一)绩效评估的概念
绩效评估,又称绩效考核,是指按照工作目标 或绩效标准,采用科学的方法,评定员工的工 作目标完成情况、工作职责履行程度、发展情 况等,并将上述评定结果反馈给员工的过程。 绩效评估的概念可以从以下几个方面理解: 第一,绩效评估是一个衡量、评价、影响员工 工作表现的正式系统。 第二,绩效评估是一个设定目标、记录绩效、 比较标准的过程。 第三,对于实际绩效,员工必须采取行动使之 与既定标准相吻合。
(5)企业在制定绩效报酬体系时,要让所有员工 都参偏差 1.找出偏差产生的原因 2.确定矫正对象 3.选择恰当的矫正措施
三、控制的方法
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直接观察
预算控制
财务比率 分析
审计控制
信息网络 控制
观察是一种古老 的控制方法,它 是管理者获取信 息的重要手段, 管理者要掌握第 一手信息,必须 深入实际,对生 产活动和管理活 动进行观察。
一、绩效评估
(三)绩效评估的主要内容
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第八章控制职能第一节控制的概念一、控制的作用和目的控制在管理中的作用有两方面:一方面起检验作用,它检验各项工作是否按预定计划进行,同时也检验计划的正确性和合理性;另一方面起调节作用,在计划的执行过程中,对原计划进行修改,并调整整个管理过程。
在现代的管理活动中,控制工作要达到两个方面的目的:一是对于经常发生变化的迅速而又直接影响组织活动的“急症问题”,控制应随时将计划的执行结果与标准进行比较,若发现有超过计划允许范围的偏差时,则及时采取必要的纠正措施,使组织内部系统活动趋于相对稳定,实现组织的既定目标;二是对于长期存在着的影响组织素质的“慢性病症”,控制要根据内外环境变化对组织新的要求和组织不断发展的需求,打破执行现状,重新修订计划,确定新的现实和管理控制标准,使之更先进、更合理。
二、控制与计划在管理的基本职能中,控制是要确保组织的所有活动与其环境和计划相一致,从而使这些活动更为有效。
具体地讲,控制是通过制定计划或业绩的衡量标准,以及建立信息反馈系统,检查实际工作的进度和结果,及时发现偏差以及产生偏差的原因,并采取措施纠正偏差的一系列活动。
值得注意的是,控制和计划是一个问题的两个方面,管理人员首先要制定计划,然后计划又成为评定行动及其效果是否符合需要的标准。
计划越明确、全面和完整,控制效果也就越好。
没有计划就无法衡量行动是否偏离计划,更谈不上纠正偏差。
所以从计划职能有效实施的角度来说,控制是指监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。
《控制职能》课件

内部审计和外部审 计的比较
介绍内部审计和外部审计的 不同,并讨论它们在控制职 能中的作用。
案例分析
通过实际案例分析,了解控 制职能在组织中的应用和效 果。
总结
通过本课程,您应该对控制职能的作用与意义有了更深入的理解。我们希望 您能将所学知识应用到实际工作中,并不断探索控制职能的未来发展方向。
优点
控制职能有助于提高工作效率、减少资源浪费,并确保组织的可持续发展。
控制职能的类型
1 预算控制
通过制定预算并监督实际支出情况来控制组织的财务活动。
2 内部控制
采取措施确保组织内部的流程、制度和资产得到有效管理和保护。
3 外部控制
通过监管机构对组织的监督和审计来确保其合规性和透明度。
控制职能的流程
1
规划
设定可量化的目标和标准,制定控制策略和计划。
2
执行
按照计划执行控制活动,监督和指导员工的工作。
3
检查
评估和检查实际结果与预期目标的差距,确定是否需要调整控符合预期的活动或结果。
控制职能的实践
企业内控制度的建 立
通过建立规范和流程,确保 内部控制机制的有效运作。
《控制职能》PPT课件
控制职能是管理中的重要一环,本课程旨在介绍控制职能的定义、作用、类 型、流程,以及实际应用。通过本课程,您将深入了解控制职能的重要性和 实践价值。
引言
控制职能是管理过程中的一项关键职责。在本节中,我们将介绍控制职能的定义以及其在组织中的重要 性。
控制职能的作用及优点
作用
控制职能帮助管理者监督和指导工作的进展,确保组织达到预期目标。
黑龙江统招专升本管理学第七章控制职能

黑龙江统招专升本管理学第七章控制职能一、思维导图二、本章重点名词解释1、控制职能:是指管理者为保证实际工作与计划一致,有效实现目标而采取的一切行动。
2、控制系统:是指由决定和被决定动态系统稳定状态的元素有机结合而成的集合。
控制系统包括两大子系统:一是管理对象即受控系统;二是控制主体或施控系统;3、全面质量管理:是由管理学者菲根鲍姆首先提出来的。
这是一种对产品或服务乃至工作质量实行全面管理与控制的科学管理方法。
所谓全面质量管理,就是运用系统的观点和方法,把企业各部门、各环节的质量管理活动都纳入统一的质量管理系统,形成一个完整的质量管理体系。
4、社群控制:是指以一定文化为基础,一定的社会群体依靠共同价值和群体规范引导与约束其成员的一种控制方式。
5、目标管理:目标管理是美国管理学者彼得·德鲁克于1954年首先提出来的。
目标管理既是一种计划方法,更是一种控制手段。
所谓目标管理,是以制定和实现目标为中心,被管理者自主控制达标过程,管理者实行最终成果控制的一种现代管理思想与管理方法。
三、本章重点大题(一)PDCA管理循环(2017年原题)1.定义:PDCA管理循环是全面质量管理最基本的工作程序。
即计划一执行一检查一处理。
这是美国统计学家戴明发明的,因此也称之为戴明循环。
2、PDCA的内容:四大阶段、八个步骤。
(1)第一阶段:计划阶段①找出存在的问题。
②找出存在问题的原因。
③找出各种原因中最关键的原因。
④制定计划和措施。
(2)第二阶段:⑤执行计划和措施(3)第三阶段:⑥检查效果(4)第四阶段:⑦对实施结果总结分析,把效果好的标准化,失败的提出防止再发生的意见;⑧遗留的问题转入下一循环解决。
3、PDCA循环管理法的特点(1)PDCA循环工作程序的四个阶段,顺序进行,组成一个大圈(2)每个部门、小组都有自己的PDCA循环,大循环套小循环,互相促进,整体提高。
(3)阶梯式上升,循环前进。
(二)预算的步骤1、高层管理人员提出组织一定时期的发展战略、计划与目标。
专插本专升本《管理学》必背知识点
专插本专升本《管理学》必背知识点《管理学》是一门以研究管理相关理论和实践为主要内容的学科。
在学习和应用管理学知识时,控制是一个非常重要的概念。
控制是指通过对组织内外各种因素的监测和评估,以达到预期目标的过程。
下面是《管理学》中关于控制的必背知识点。
1.控制的概念和作用:控制是指组织对自身进行监控和调节的过程,其主要作用是确保组织能够达到预期目标,并能够适应外部环境的变化。
通过控制,组织可以实现目标的实时监测、问题的及时发现和纠正、资源的有效配置等。
2.控制过程:控制过程包括设定标准、测量绩效、比较实际绩效和标准绩效、分析差距、采取纠正措施。
控制过程可以分为前馈控制、过程控制和反馈控制三个阶段。
3.控制标准的设定:控制标准是衡量实际绩效与预期绩效的依据,可以分为目标性标准和过程性标准两种。
目标性标准是通过设定具体的目标来衡量绩效,如销售额、市场份额等;过程性标准则是通过设定具体过程中应遵循的规则和程序来衡量绩效,如质量管理标准、安全生产标准等。
4.绩效测量和比较:绩效测量可以通过定量和定性两种方式进行。
定量的绩效指标可以通过数值来衡量,如销售额、利润等;定性的绩效指标则是通过描述或评估来衡量,如员工满意度、客户满意度等。
比较实际绩效和标准绩效可以发现差距,并找出问题所在。
5.分析差距和采取纠正措施:分析差距是指根据差距的原因进行分析,确定导致差距的主要因素,并找到解决问题的办法。
采取纠正措施是指通过调整和改进组织的各方面资源和活动,减小或消除差距。
6.控制方法和技巧:控制方法包括预防性控制和目标性控制两种。
预防性控制是在实际发生问题之前采取的控制措施,如质量管理系统;目标性控制是通过设定目标和绩效指标来实现控制的目的,如经营目标管理。
控制技巧包括信息控制、人员控制、财务控制、物质控制等,不同的控制技巧可以根据不同的情况和需要选择和运用。
7.控制系统和控制环境:控制系统是由控制过程、控制标准、绩效测量和比较、分析差距和纠正措施等组成的整体。
2023年黑龙江省大兴安岭地区统招专升本管理学自考模拟考试(含答案)
2023年黑龙江省大兴安岭地区统招专升本管理学自考模拟考试(含答案) 学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(20题)1.管理者必须因地制宜地将管理知识与具体管理活动相结合,这里强调的是()A.管理的科学性B.管理的艺术性C.管理学的历史性D.管理学的实用性2.提出计划职能与执行职能相分离的管理理论是()A.科学管理理论B.组织管理理论C.系统管理理论D.权变管理理论3.根据成就需要理论的观点,渴望完成困难的事情、获得某种高的成功标准、掌握复杂的工作以及超过别人是指()A.依附的需要B.成就的需要C.权力的需要D.自我实现的需要4.计划制订过程通常包括:(1)预算数字化;(2)评估备选方案;(3)拟定辅助计划;(4)确定前提条件;(5)确定目标等。
你认为()是正确的计划步骤A.(5)(3)(1)(4)(2)B.(5)(4)(2)(3)(1)C.(4)(3)(2)(1)(5)D.(2)(3)(5)(1)(4)5.认为冲突对组织无益、有害的观点是冲突的()A.传统观点B.现代观点C.人际关系观点D.相互作用观点6.美国得克萨斯大学的布莱克和穆顿提出的管理方格论认为,最有效的领导方式是()A.(1,9)型B.(9,1)型C.(9,9)型D.(5,5)型7.下列因素中,不属于企业外部环境因素的是()A.人口B.营销组合C.人均国民收入D.产业政策8.根据问题的紧迫性,组织中的大多数决策均属于()A.时间敏感型决策B.知识敏感型决策C.不确定型决策D.非程序化决策9.某企业生产A产品,固定成本为50万元,单位变动成本为15元,产品销售单价为40元,该企业A产品的盈亏平衡点销售量为()A.2件B.10000件C.25件D.20000件10.提出经营单位组合分析法的是()A.福特公司B.丰田公司C.波士顿咨询公司D.荷兰皇家—壳牌公司11.当全球化的压力和当地反应化的压力都比较低时,跨国企业采取()的竞争战略A.多国模式B.国际模式C.跨国模式D.全球模式12.下列不属于宏观经济环境内容的是()A.人口数量及增长趋势B.国民收入C.某地区消费者的就业程度D.国民生产总值13.一般而言,预算内容不涉及()A.收入预算B.现金预算C.资金支出预算D.人员编制预算14.下列不属于组织冲突产生的原因的是()A.沟通差异B.地域差异C.结构差异D.个体差异15.控制工作的基本步骤中,不包括()A.事后跟踪B.衡量绩效C.纠正偏差D.确定标准16.在政府组织中,设立了经济管理职能部门、文化职能部门、政治职能部门、专门办事机构。
第8章 控制职能
2)过程控制(事中控制) 2)过程控制(事中控制)
• 对正在进行的活 动给予指导与监 。(生产进度 督。(生产进度 控制、 控制、学生的家 庭作业、临床) 庭作业、临床)
• 全面预算控制 全面预算控制-----财务性控制 财务性控制 • 利润亏损控制 利润亏损控制-----收入和费用企业经营效果的总结 收入和费用企业经营效果的总结 • 投资回报率控制 投资回报率控制------投资回报最大化 投资回报最大化 • 管理审计 管理审计-----审计风暴 审计风暴 • 会计师事务所 会计师事务所----• 官僚控制 官僚控制-----大量使用规则、规章、政策、程序和正式职权 大量使用规则、规章、政策、 • 小团体控制-----建立道德规范、共享的价值观、预期行为及其 建立道德规范、 建立道德规范 共享的价值观、
如何衡量:确定衡量的方法与频度(个人观察、统计报告、口头汇 报、书面报告)
• 确定适宜的衡量频度 • 建立信息反馈系统
如何知道事情是否按计划进行?
通过 “测量、衡量 ” 来把握 事情是否正在按计划进行!
问题导引
• 谁都不希望被别人控制,为什么控制仍然 谁都不希望被别人控制, 是重要的管理职能? 是重要的管理职能? • 管理工作如果没有控制会怎么样? 管理工作如果没有控制会怎么样? • 控制是什么?其过程是怎样的? 控制是什么?其过程是怎样的? • 控制有哪些基本类型? 控制有哪些基本类型? • 如何设计一个衡量课程学习进步的控制系 统吗? 统吗?
它文化
• “有资料显示,仅仅 有资料显示, 有资料显示 2005年,我国各级行 年 政机关公车消费3000 政机关公车消费 公款吃喝2000 亿元,公款吃喝 亿元,公款考察旅游 1000亿元,三项合计 亿 高达6000亿元,占当 高达 亿 年国家财政收入的 20%,相当于国防开 , 支的3倍 支的 倍、全民教育投 入的5倍 入的 倍。”
管理学基础第8章控制
首先,预先控制明确指定个人的职责,对每个管理者的绩效进行管 理、改进和提高,从而提高企业整体的绩效,企业的生产力和价值随之 提高,企业的竞争优势也就由此获得;
其次,预先控制可以加快采取纠正措施。这在一定程度上促进管理 者采用自我控制,因为当管理人员意识到评估会暴露他们的问题时,就 会亲自设法明确自己的责任,并自觉采取措施纠正;
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三、按采用的手段划分
可以把控制划分为直接控制和间接控制两种类型。 1、直接控制。直接控制是指管理者通过行政命令的手段对被控制对 象直接进行控制的形式。 2、间接控制。管理中的间接控制是相对于直接控制而言的,间接控 制是控制者与被控制对象之间并不直接接触,而是通过中间手段进行控 制的形式。 间接控制是以合格的管理人员差错最少为指导思想,通过控制管理 者的素质来控制组织活动。所谓合格的管理者,就是能正确的运用管理 原理、方式、方法和技巧来进行工作,这样的管理者才能及时地察觉问 题的形成,采取合理的纠正措施,实施有效的控制。
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二、按控制信息获取的时间划分
控制职能可以按照活动的位置,即侧重于控制事物进程的哪一阶段 而划分为三种类型:前馈控制、现场控制和反馈控制:
1、前馈控制。前馈控制也称事先控制或预先控制。是一种在实际工 作开始之前进行的控制,其目的是防止问题的发生而不是当问题出现时 再补救,是组织活动开始之前为了防患于未然所进行的控制。其特点是 偏差发生之前,管理者就采取各种预先防范措施,尽可能地减少偏差的 出现,把损失降到最低。
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管理启示:控制有事前控制、事中 控制、事后控制。控制贵在事前控制。
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第一节 控制概述
一、控制的概念
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黑龙江统招专升本管理学第八章企业管理
一、思维导图
二、本章重点名词解释
1、企业法人治理制度:是指为维护以股东为核心的利益相关者的利益,对企业的权力制衡关系和决策系统所做出的制度安排。
2、顾客让渡价值:菲利普·科特勒于1994年提出了“顾客让渡价值”理论。
顾客让渡价值是指顾客总价值与顾客总成本之间的差额。
3、生产管理:是指对生产活动进行计划、组织和控制,促进生产的效率化、效益化、以保证企业生产目标实现的过程。
4、财务管理:是指依据国家的政策、法规,根据资金运动的特点和规律,科学地组织企业资金运动,正确地处理企业财务关系,以提高资金使用效率与企业经济效益的管理活动。
5、市场营销:是指商品经营者以满足社会需求为核心。
以有效实现经营目标为目的,有计划地促进商品交换的行为与过程的总和。
三、本章重点大题
(一)股份有限公司的特点
1、定义:股份有限公司是指,其注册资本由等额股份构成,并通过发行股票筹集资本,公司以其全部资产对公司债务承担有限责任的企业法人。
2、主要特点:
(1)股份有限公司是完全独立法人,拥有独立的法人财产权;股东成为单纯的股票持有者,他们的权益主要体现在股票上,并随股票的转移而转移。
(2)股份有限公司的资本总额划分为每股金额相等的股份,并以股份的多少计算股东的权益。
(3)股份有限公司实行所有权与经营权分离体制。
股东大会是最高权力机构,由股东大会委托董事会负责公司的重大经营决策,再由董事会聘任总经理负责日常运营。
(4)股份有限公司有许多优越性:最显著的优点①是通过在交易所上市,向社会发行股票,可以大规模地筹资,迅速扩展企业规模,增强企业市场竞争力;②股东负有限责任,降低了股东投资风险;③由于股票的迅速自由转让,提高了资本的流动性,当企业经营不善时,股东通过抛售股票,即“用脚投票”的方式,迫使经理人员必须全力提高企业绩效。
(5)股份有限公司的缺点主要有:①设立与变更程序复杂;②股东关注的是从股票升值中获利,不关心企业的长远发展;③由于所有权与经营权的分离,产生复杂委托代理关系等问题。
(6)股份有限公司作为一种现代企业典型形态,适应于大中型企业。
(二)、现代企业的特点:
1.拥有现代先进技术。
现代企业最基本的标志是拥有现代技术,反映现代生产力的要求。
2.股权结构的分散化与多元化。
3.所有权与经营权相分离。
4.实现管理的现代化。
5.其有较大的规模、实力和成长能力。
(三)、降低成本费用的途径与举措
1.节约材料消耗,降低直接材料费用。
2.提高劳动生产率,降低直接人工费用。
3.推行定额管理,降低制造费用。
4.加强预算控制,降低期间费用。
5.实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
四、本章核心一句话考点(适用于小题)
1、产品的整体概念认为,产品是由核心产品、实体产品和附加产品构成。
2、产品介绍期营销策略包括:①快速撇脂策略(高价格、高促销)②缓慢撇脂策略(高价格、低促销)③快速渗透策略(低价格、高促销)④快速渗透策略(低价格、低促销)
3.成长期营销策略包括:①改进品牌策略②开拓市场策略③塑造品牌策略④适当降价策略
4.成熟期营销策略包括:①调整市场策略②调整产品策略③调整营销组合策略
5.衰退期营销策略包括①继续策略②集中策略③收缩策略④放弃策略
6、目标市场的营销策略①无差异市场营销策略。
②差异市场营销策略③集中市场营销策略。
7、营销组合策略主要包括:产品、价格、渠道(分销)、促销四大策略。
8、人员推销策略包括:①试探性策略②针对性策略③诱导性策略
9、产品策略是企业营销组合的最基本的策略。
10、现代营销必须以满足社会需求为核心。